ESKİŞEHİR İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 1
TEMEL EĞİTİMDEN ORTAÖĞRETİME GEÇİŞ ORTAK SINAVLARINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 2
SUNUNUN KAPSAMI Bu sunum Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sistemi Sınavının ilimiz genelinde 100 Ortaokulda 10547 sekizinci sınıf öğrencisinin Fen ve Teknoloji, Matematik, Türkçe, Yabancı Dil, Din Kültürü ve Ahlâk Bilgisi ile T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük dersleri hakkında değerlendirilmesinin nasıl yapılacağını kapsamaktadır. 3
SINAVIN GENEL YAPISI Öğrenciler olağanüstü haller ve özel durumlar dışında kendi okullarında, belirlenen sınıflarda sınava alınacaklardır. Ortak sınavlarda her ders için çoktan seçmeli 20 soru sorulacak, değerlendirmede yanlış cevap sayısı doğru cevap sayısını etkilemeyecektir. Ortak sınavlarda A ve B kitapçığı olmak üzere iki çeşit kitapçık verilecektir. Sınav süresi her ders için 40 dakika olacaktır. Sınavlarda görevlendirilecek öğretmenler, kendi okullarından farklı bir okulda görevlendirileceklerdir. 4
SINAVIN GENEL YAPISI Ortak sınavlara katılamayan öğrencilerin bilgileri okul müdürlüğü tarafından sınav günü bitiminde e-okul sistemine işlenecektir. Ortak sınavlara katılamayan diğer öğrenciler, mazeret durumunu gösteren belgeleri ile mazeret sınavına girme taleplerini ortaksinav@meb.gov.tr e-posta adresine, en geç ortak sınavlar tamamlandıktan bir gün sonra göndereceklerdir. Ortak sınavlara katılamayan öğrencilerin durumları, ilköğretim kurumları yönetmeliği 38 inci maddesi nde belirtilen hükümler çerçevesinde değerlendirilerek okul müdürlüğünce karara bağlanacak ve aynı gün il/ilçe milli eğitim müdürlüklerine bildirilecektir. Mazereti okul müdürlüğünce uygun görülen öğrenciler için Bakanlıkça belirlenen tarih ve merkezlerde mazeret sınavı yapılacaktır 5
SINAVIN GENEL YAPISI Geçerli mazereti olmadan ortak sınav/sınavlara katılmayan, öğrencilerin durumları puanla değerlendirilmeyecek, ancak dönem puanı ve ortaöğretime yerleştirmeye esas puan hesaplamalarında sınav adedi tam olarak alınacaktır. Parasız yatılılık ve bursluluk hakkından yararlanmak isteyen 8 inci sınıf öğrencileri ayrıca PYBS ye girmeyecek, ortaöğretime yerleştirmeye esas puanı ile değerlendirilecektir. 6
A- İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Tarafından Yapılacak İş ve İşlemler Naklen yer değişikliği ve benzeri hallere bağlı zorunlu ikamet değiştiren, başka il ve ilçelerdeki okullara nakil olan ve/veya ailesi tarım işçisi olarak çalışan öğrencilerin durumları, Rehberlik Araştırma Müdürlükleri (RAM) tarafından sisteme işlenemeyen sınavda özel hizmet alması gereken öğrencilerin durumları ve Açık Öğretim Ortaokulu öğrencilerinden sınava girme talebinde bulunan öğrencilerin durumları millî eğitim müdürlükleri tarafından değerlendirilerek, söz konusu öğrencilerin, bulundukları il ve ilçelerdeki sınav merkezlerinin yedek salonlarında, evde veya hastanede gerekli tedbirler alınarak sınava alınmaları sağlanacaktır. Ayrıca 27 Eylül 2013 tarihinden sonra okullar arası nakil geçiş yapan öğrencilerin, 28-29 Kasım 2013 tarihindeki ortak sınavlara nakil oldukları okulda ve yedek sınav evrakı ile girmeleri sağlanacaktır. 7
A- İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Tarafından Yapılacak İş ve İşlemler e-okul sisteminden alınan verilerde 27 Eylül 2013 tarihinden sonra yeni açılan okulların olduğu tespit edilmiştir. Bu okullarda öğrenim gören öğrencilerin mağdur olmaması amacıyla 27 Eylül 2013 tarihinden sonra e-okul sisteminde kayıt işlemlerini yapan okullara yedek sınav evrakı gönderileceğinden, söz konusu öğrenciler öğrenim gördükleri okullarında sınava gireceklerdir. Gönderilen cevap kağıtları öğrenci bilgileri kodlanmadan boş olarak gönderildiğinden öğrenci bilgilerinin yazılması ve kodlanması hususlarına dikkat edilmesi önem arz etmektedir. Yedek sınav evrakı ile sınava alınacak öğrencilerin sınava girecekleri salon ve sıra numaraları ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından kura numarasına göre belirlenerek sınavdan önce ilgili okul müdürlüklerine ulaştırılacak olup, yeni planlamaya göre yeteri kadar öğretmenin görevlendirilmesi sağlanacaktır. 8
A- İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Tarafından Yapılacak İş ve İşlemler Öğrencilerin yerleştirme işlemleri 27 Eylül 2013 tarihinde e- okul sistemine kayıtlı verilere göre yapıldığından, sınava girecek öğrencilere bu tarihte e-okul sisteminde kayıtlı oldukları yabancı dil dersinden sınav evrakı gönderilecektir. Ancak bu öğrenciler halen kayıtlı oldukları okulda öğrenim gördükleri yabancı dil dersinden sorumlu olacaklardır. Bu nedenle, sınav evrakındaki yabancı dili ile öğrenim gördüğü zorunlu yabancı dili farklı olan öğrenciler, bu durumu beyan etmeleri halinde tutanak tutulmak suretiyle yedek soru kitapçığı ile sınava alınacaktır. 9
A- İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Tarafından Yapılacak İş ve İşlemler Orta ve ağır zihinsel engelli olarak eğitim alan öğrenciler ortak sınav yazılıları için yerleştirmeleri yapılmış olsa dahi il/ilçe sınav komisyon kararı ile sınava alınmayacaklardır. Sınav evrakları açılmadan tutanakla iade edilecektir. Mazeret sınavlarına girmesi okul müdürlüğünce uygun görülen öğrenciler ile ilgili iş ve işlemleri takip edeceklerdir. 10
B- Okul Müdürü Tarafından Yapılacak İş ve İşlemler Her dersin sınavı başladıktan sonra ilk 15 dakika içinde gelen öğrenciler sınava alınacak bu öğrencilere ek süre verilmeyecektir. Her dersin sınavında ilk 20 dakika süresince öğrenciler sınav salonunu terk etmeyecekler, ilk 20 dakika tamamlandıktan sonra sınavı tamamlayan, isteyen öğrenci çıkabilecektir. Her ders sınavının tamamlanmasına 5 dakika kala sınavına devam eden öğrenciler sınav süresi tamamlanana kadar sınıfında kalacak, sınavda özel hizmet alması gereken engelli öğrenciler hariç sınav tamamlanana kadar sınıfta en az iki öğrencinin kalmasına dikkat edilecektir. 11
B- Okul Müdürü Tarafından Yapılacak İş ve İşlemler Okullarda emniyet görevlileri tarafından üst araması yapılmayacaktır ancak sınav evrak kutularının açılması sırasında her okulda bir emniyet personeli bulunacaktır. Bina sınav komisyonu kutu açma ve kapama işlemleri ile ilgili tutanakları hazırlarken emniyet görevlisi de bu tutanakları imzalayacaktır. 12
B- Okul Müdürü Tarafından Yapılacak İş ve İşlemler Her bir ders yazılısı poşetinin içerisinden çıkan salon yoklama listesi, her ders sınavının ilk 15 dakikası tamamlandıktan sonra, sınava girmeyen öğrenci bilgileri GİRMEDİ şeklinde yazılacaktır. Sınava girmeyen öğrencilerin bilgisini içeren salon yoklama listesi, salonda görevli öğretmen tarafından bina komisyonuna verilerek bir fotokopisinin alınması sağlanacaktır. Salon yoklama listesi görevli öğretmen tarafından tekrar sınavın yapıldığı salona götürülerek sınavı tamamlayan öğrenciye imzalattırılmak suretiyle sınav evrakları teslim alınacaktır. Bina komisyonu tarafından bir nüshası alınan salon yoklama listesinde girmedi olarak yazılan öğrenci bilgisi gün içerisinde e-okul sistemine işlenecektir. Yine özel durumlar nedeniyle yedek salonlarda sınava alınan öğrencilere ait bilgiler (adı, soyadı, T.C. numarası) ilgili okul idarecisi tarafından e-okul sistemine işlenecektir. 13
8 inci sınıflar için yapılacak ortak sınavlar; 28 Kasım 2013 Perşembe ve 29 Kasım 2013 Cuma günleri yapılacaktır. Her sınav günü, üç dersin yazılısı ayrı ayrı saatlerde olacak şekilde bir oturum halinde yapılacaktır. Her ders için 20 soru sorulacak ve her ders yazılı süresi 40 dakika sürecektir. Her ders yazılıların arasında 30 dakika dinlenme süresi verilecektir. Ancak özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin alacakları sınav hizmetinden dolayı sınav süresi 55 er dakika, sınavların aynı anda başlaması gerektiğinden ders yazılıları arası dinlenme süresi 15 er dakika olabilecektir. 14
15
C- Engelli öğrenciler ile ilgili dikkat edilecek hususlar: Sınavlarda engelli öğrencilerimizin sorun yaşamaması için merkezde Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü, il/ilçelerde millî eğitim müdürlükleri, Rehberlik Araştırma Merkezleri müdürlükleri (RAM) ile birlikte her türlü tedbir alınacak, sınav salonlarının giriş çıkış açısından uygunluğuna ve sınav uygulamalarında engelli öğrencilerimizin mağduriyet yaşamamasına dikkat edilecektir. Sınavlarda engelli öğrencilere yardımcı olmak için görevlendirilecek kodlayıcı ve okuyucu öğretmenler, öğrencinin engeline göre, matematik dili okumayı bilen ve öğrencinin okuduğu yabancı dile uygun alanlardan seçilecektir. Görevlendirilen öğretmenlerin telaffuzunun düzgün olmasına dikkat edilecektir. Öğrencilerin engelleri sebebiyle sürekli kullandıkları araç-gereç, cihaz ve ilaç varsa kendilerinin getirmeleri kaydıyla sınavda kullanmalarına izin verilecektir. 16
C- Engelli öğrenciler ile ilgili dikkat edilecek hususlar: Sınavda özel hizmet almasını gerektirecek öğrencilere verilecek destek ve hizmetler için ortak sınavlar e-kılavuzunun 7. maddesinde yer alan talimatlara uygun hareket edilecektir. İşitme engelliler okullarında öğrencilerin sınavda herhangi bir olumsuzluk yaşamamaları için işaret dili bilen öğretmenlerin görevlendirilmesine çalışılacak ancak bu öğretmenlerin yazılısı yapılacak ders branşında olmamalarına dikkat edilecektir. Yerleştirme işlemleri 27 Eylül 2013 tarihinde e-okul sisteminde yer alan verilere göre yapıldığından, RAM modülüne bu tarihten sonra özür durumları ve tedbir hizmetleri işlenen öğrenciler için gerekli tedbirler il, ilçe milli eğitim müdürlükleri ve okullar tarafından alınacaktır. Okullarda yapılacak görevlendirmelerde bu hususların dikkate alınması önem arz etmektedir. 17
BİNA SINAV KOMİSYONU İLE SALON GÖREVLİLERİNİN DİKKAT ETMELERİ GEREKEN HUSUSLAR Bina Sınav Yürütme Komisyonunun Dikkat Edeceği Hususlar Salon görevlileri ile sınav başlamadan en az bir saat önce toplantı yaparak kura ile salon başkanı, gözcü ve yedek gözcüleri belirler, görev ve sorumluluklarını açıklar. Toplantıya katılmayan salon görevlisinin yerine yedek öğretmenlerden görevlendirme yapar. Toplantıya katılmayan ve görevine geç gelen personele (yedek dâhil) görev vermez. Bu personeli tutanakla belirleyerek Bölge sınav yürütme komisyonuna bildirir. 18
Yedek gözcü olarak kura ile belirlenen öğretmenlerin görevleri şunlardır: 1) Sınav salonunda görevli öğretmenler ile bina sınav komisyonu arasındaki irtibatı sağlar. 2) Tuvalet ihtiyacı olan öğrencilere refakat eder. 3) Sınav görevi bulunmayan personel ile kişilerin bina ve katlarda bulunmamasını sağlar. 19
Sınav günü, sınav evrak kutularını/çantalarını il/ilçe içi sınav kuryesinden tutanakla teslim alır, içindeki sınav güvenlik poşetlerini sayarak kontrol eder, sorun varsa bölge sınav yürütme komisyonunun talimatına göre işlem yapar. Okullarda emniyet görevlileri tarafından üst araması yapılmayacaktır ancak sınav evrak kutularının açılması sırasında her okulda bir emniyet personeli bulunacaktır. Bina sınav komisyonu kutu açma ve kapama işlemleri ile ilgili tutanakları hazırlarken emniyet görevlisinin de bu tutanakları imzalamasını sağlar. Sınav evrakının bulunduğu sınav güvenlik poşetlerini salon başkanlarına imza karşılığında teslim eder. Sınav süresince, görevliler dışındaki kişilerin salona girmemesini sağlar. 20
Sınav sırasında, salon görevlilerini kontrol eder, gerektiğinde uyarır, sınavın sorunsuz yapılmasını sağlar. Sınavın bitiminden sonra salon başkanları tarafından ağzı kapatılmış halde getirilen ve içinde cevap kâğıtları, varsa sınav esnasında hazırlanan tutanakların bulunduğu sınav güvenlik poşetlerini teslim alır. Sınavla ilgili kurye ve sınav evrak çantası ile ilgili tutanaklarını tanzim ederek imzalar. Sınav güvenlik poşetlerini, sınav evrak kutularına/çantalarına koyarak güvenlik kilidi ile kilitleyip il/ilçe sınav kuryesine tutanakla teslim eder. Ortak sınavlarda kullanılan soru kitapçıklarını sınavdan sonra geri dönüş sınav evrak kutularına/çantalarına koymaz. Bina sınav komisyonu tarafından zaruri durumlarda yedek poşet açılmış ise gerekçesini belirterek tutanak düzenler. Bölge sınav yürütme komisyonunun vereceği diğer görevleri yapar. 21
SINAV SALON GÖREVLİSİ ÖĞRETMENLERİMİZİN GÖREVLERİ 1. Sınav başlamadan bir saat önce görevli oldukları okulda hazır bulunarak toplantıya katılacaklardır. 2. Salon başkanı ve gözetmenler sınav komisyonu tarafından kura ile toplantıda belirlendikten sonra gözetmenler salonda hazır bulunacak; salon başkanları ise soru poşetlerini imza karşılığı sınav komisyonundan teslim alarak salonda hazır bulunacaklardır 22
3. Salonlara yerleştirmenin zamanında yapılabilmesi için öğrenciler ilk ders yazılısı için saat 08.30'dan itibaren sınıf öğrenci yoklama listelerinde belirtilen salonlara alınacaktır. Sonraki sınavlarda ise özel eğitim gerektiren öğrencilerin 15 dakika ek süre kullanması nedeniyle dinlenme süresi 15 dakika olacağı için 2 ve 3. sınavlarda başlama saatine 15 dakika kala öğrenciler ve öğretmenler sınıfta hazır bulunacaklardır. 4. Sınavın başlama ve bitiş saatleri tahtaya yazılacaktır. Her dersin sınavında ilk 20 dakika süresince öğrenciler sınav salonunu terk etmemeleri sağlanacaktır (sağlık durumu nedeniyle terk edenler hariç), ilk 20 dakika tamamlandıktan sonra sınavı tamamlayan, isteyen öğrencinin çıkmasına izin verir. 23
5. Sınav poşeti öğrencilerin önünde kesinlikle poşetin üzerinde makas işareti ile gösterilen yerden parmak yardımıyla açılacaktır. Çünkü ikinci bir poşet bulunmamakta olup, aynı poşet tekrar kullanılacaktır. Poşetler farklı yerinden tekrar yapıştırılacak şekilde üretilmiş olup, bu konuya özellikle dikkat edilerek poşetler doğru yerden açılacak ve doğru yerden kapatılacaktır. 24
25
26
27
28
6. Cevap formları dağıtılarak öğrencilerin kontrol etmeleri sağlanacak ve imza vb. doldurulması gerekli yerler görevli öğretmenlerin kontrolünde sınavdan önce tamamlanacaktır. Başka okuldan nakil gelmiş olup, yedek salonda sınava giren öğrencilerin matbu cevap kağıtları olmayıp boş olan cevap kağıtlarına öğrenci bilgileri elle doldurulacağı için cevap kağıtlarının doğru bir şekilde doldurulup kodlandığı görevli öğretmenlerce kontrol edilecektir. Öğrenci, cevap kâğıdında yazılı olan T.C. kimlik numarası, adı ve soyadı bilgilerini kontrol edecek, hata varsa sınav görevlilerine söyleyecek, sınav görevlileri bu durumu tutanak altına alacaktır. Öğrencinin adına düzenlenmiş cevap kâğıdı bulunmuyorsa veya kullanılamayacak durumdaysa yeni bir cevap kâğıdına öğrenci, kimlik bilgilerini sınavda görevli öğretmenin açıklamalarına göre yazacak ve kodlayacaktır. 29
7. Soru kitapçıkları da dağıtılarak sayfalarda basım hatası olup olmadığı kontrol edilecektir. Ayrıca öğrencilerin doğru kitapçık türünü doğru işaretledikleri görevli öğretmenlerce kontrol edilerek ederek imzalanacaktır. Sınav görevlileri, dağıtılan sınav evrakının öğrenciye ait olup olmadığını kontrol edecektir. Öğrenciler sınav öncesinde soru kitapçıklarını kontrol ederek eksik sayfa veya baskı hatası tespit ederse kitapçığın değiştirilmesini isteyecektir. Öğrenci, cevap kâğıdı üzerindeki kitapçık türü ve cevap bilgileri işaretlemelerini kurşun kalemle yapacaktır. Öğrenci, cevap kâğıdındaki imza bölümüne, imzasını silinmeyen bir kalemle kendisi atacaktır. 8. Sınavların Başlama saati Türkiye saatiyle 09.00, 10.10 ve 11.20'de başlayacak ve aynı anda yapılacaktır. Sınavlar arası dinlenme ve hazırlık süresi, öğrencilerimiz üzerinde oluşabilecek sınav kaygısını, stresini engellemek amacıyla 30 dakikaya indirilmiş ve sınav saatleri tabloda yer aldığı şekilde yeniden düzenlenmiştir. 30
31
9. Her bir ders için yapılacak sınav başladıktan sonra ilk 15 dakika içerisinde gelen öğrenciler sınava alınacaktır. Geç gelen öğrencilere ek süre verilmeyecektir. 10. Her dersin sınavında ilk 20 dakika süresince öğrenciler sınıflarından çıkmayacak, ilk 20 dakika tamamlandıktan sonra sınavını tamamlayan öğrenci sınav bitmeden 5 dakikaya kadar sınıftan çıkabilecektir. 11. Her derse ait sınav süresinin tamamlanmasına 5 dakika kala, öğrenciler sınıftan çıkarılmayacaktır. Her ders sınavı tamamlanana kadar özel eğitim tedbiri olan öğrenciler hariç sınıfta en az iki öğrencinin kalmasına dikkat edilecektir. 12. Öğrencilerin yanlarında sözlük, hesap cetveli, hesap makinesi, çağrı cihazı, cep telefonu, telsiz, radyo gibi iletişim araçları ile her türlü bilgisayar özelliği taşıyan cihazları bulundurmaları yasaktır. 32
13. Her bir ders yazılısı poşetinin içerisinden çıkan salon yoklama listesi, her ders sınavının ilk 15 dakikası tamamlandıktan sonra, sınava girmeyen öğrenci bilgileri GİRMEDİ şeklinde yazılacaktır. Sınava girmeyen öğrencilerin bilgisini içeren salon yoklama listesi, salonda görevli öğretmen tarafından bina komisyonuna verilerek bir fotokopisinin alınması sağlanacaktır. Salon yoklama listesi görevli öğretmen tarafından tekrar sınavın yapıldığı salona götürülerek sınavı tamamlayan öğrenciye imzalattırılmak suretiyle sınav evrakları teslim alınacaktır. Bina komisyonu tarafından bir nüshası alınan salon yoklama listesinde girmedi olarak yazılan öğrenci bilgisi gün içerisinde e- okul sistemine işlenecektir 33
Sınav sırasında öğrencilerin sağlık sebebi dışında dışarı çıkmasına izin vermez, zorunlu durumlarda ve tuvalet ihtiyacında öğrenciye koridorda görevli yedek gözcü eşlik eder. Yanında yedek gözcü olmadan salondan çıkan öğrencileri tekrar sınava almaz, soru kitapçığı ve cevap kâğıdını beraberinde götürmesine izin vermez. Bu durumda öğrenciye ek süre tanınmaz Öğrenciye ait cevap kâğıdındaki, sağ alt köşede bulunan salon başkanı ve gözcünün kontrol ettiğine dair bölüm, salon başkanı ve gözcü tarafından mürekkepli kalem ile imza edilir. 34
Cevap kâğıdında öğrencinin imzasının olup olmadığını kontrol eder. Yedek sınav evrakı kullanarak sınava alınan öğrencilerin cevap kâğıtları boş olarak geleceğinden bu durumda olan öğrenci bilgilerinin cevap kâğıdına öğrenci tarafından doğru olarak kodlanmasını sağlar. Sınav salonunda unutulan, sınav evrak kutusuna konulmayan cevap kâğıtlarının Ölçme, Değerlendirme ve Yerleştirme Grup Başkanlığı tarafından işleme alınmayacağını ve yasal sorumluluğun kendilerine ait olacağını bilir. 35
14. Soru kitapçıkları Bakanlığa geri gönderilmeyecektir. Sınav tamamlandıktan sonraki Pazartesi gününden itibaren soru kitapçıkları isteyen öğrencilere verilecektir. Alınmayan soru kitapçıkları millî eğitim müdürlükleri tarafından değerlendirilecektir. Bu nedenle soru kitapçıkları geri dönüş poşetine konulmayacak yalnızca cevap formları, varsa tutanak ve yoklama listesi vb. poşete konacaktır. 15. Sınav poşetleri imza karşılığında sınav komisyonuna teslim edilecektir. 36
ORTAK SINAVLARIN UYGULANMASI 37
ORTAK SINAVLARIN UYGULANMASI Ortak sınavlar, ülke genelinde sınav yapılması uygun görülen merkezlerde (09.00, 10.10 ve 11.20 da) başlayacak ve aynı anda yapılacaktır. Sınavların yapıldığı günlerde okulda ders yapılmayacaktır. Ortak sınavlar, birinci günde üç oturum, ikinci günde üç oturum olmak üzere altı oturum halinde uygulanacaktır. Sınavlarda her oturum sadece bir dersi içerecek, her ders için çoktan seçmeli 20 soru sorulacak ve her bir oturum süresi 40 dakika olacaktır. 38
ORTAK SINAVLARIN UYGULANMASI Sınav görevlileri, dağıtılan sınav evrakının öğrenciye ait olup olmadığını kontrol edecektir. Öğrenciler sınav öncesinde cevap kağıdını ve soru kitapçıklarını kontrol ederek eksik sayfa veya baskı hatası tespit ederse cevap kağıdını ve soru kitapçığının değiştirilmesini isteyecektir. 39
ORTAK SINAVLARIN UYGULANMASI Öğrenci, cevap kâğıdı üzerindeki kitapçık türü ve cevap bilgileri işaretlemelerini kurşun kalemle yapacaktır. Öğrenci, cevap kâğıdındaki imza bölümüne imzasını silinmeyen bir kalemle kendisi atacaktır. Cevap kâğıdında bulunan Bu Bölüme Dokunmayınız. kısmı hiçbir şekilde işaretlenmeyecektir. 40
ORTAK SINAVLARIN UYGULANMASI Soru kitapçığının A ve B olmak üzere iki ayrı türü olup öğrenci, A kitapçığını kullanıyorsa cevap kâğıdında kitapçık türü bölümünün A yuvarlağını, B kitapçığını kullanıyorsa B yuvarlağını işaretleyecektir. Sınav görevlileri de doğru işaretlemenin yapılmasını kontrol edecektir. Her sorunun 4 (dört) seçeneği vardır. Bu seçeneklerden sadece bir tanesi doğru cevaptır. Çift işaretlenmiş veya iyi silinmemiş cevaplar optik okuyucular tarafından yanlış cevap olarak değerlendirilecektir. 41
ORTAK SINAVLARIN UYGULANMASI Cevap kâğıdına işaretlenmeyen cevaplar değerlendirme işlemine alınmayacaktır. Sınavlar esnasında kopya çekildiğinin tespit edilmesi hâlinde kopya çeken öğrencilerin sınavları iptal edilecektir. 42
ORTAK SINAVLARIN UYGULANMASI Sınav bitiminden sonra, i) Öğrenciler, cevap kâğıdını sınav görevlilerine teslim edecek ve sınav yoklama tutanağına imzalarını atacaktır. ii) Sınav görevlileri, sınava ait evrakı öğrencilerin önünde kontrol ederek toplayacak, cevap kâğıtlarını sınav güvenlik torbasına koyup kapattıktan sonra soru kitapçıklarıyla birlikte bina sınav komisyonuna teslim edecektir. iii) Bina sınav komisyonu, sınıflardan gelen sınav güvenlik torbalarını dönüş sınav evrak kutularına koyarak seri numaralı güvenlik kilidi ile bu kutuları kapatacak ve görevli kuryelere tutanakla teslim edecektir. Kitapçıklar okullarda bırakılacak olup aynı gün oturumlar tamamlandıktan sonra isteyen öğrenciye verilecektir. 43
SINAV BİTTİKTEN SONRA 44
SINAV BİTTİKTEN SONRA Öğrenciler, cevap kâğıdını sınav görevlilerine teslim edecek ve sınav yoklama tutanağına imzalarını atıp atmadıkları kontrol edilecektir. Sınav görevlileri, sınava ait evrakı öğrencilerin önünde kontrol ederek toplayacak, cevap kâğıtlarını sınav güvenlik torbasına koyup kapattıktan sonra soru kitapçıklarıyla birlikte bina sınav komisyonuna teslim edecektir. 45
SINAV BİTTİKTEN SONRA Bina sınav komisyonu, sınıflardan gelen sınav güvenlik torbalarını dönüş sınav evrak kutularına koyarak seri numaralı güvenlik kilidi ile bu kutuları kapatacak ve görevli kuryelere tutanakla teslim edecektir. Kitapçıklar okullarda bırakılacak olup Pazartesi günü isteyen öğrenciye verilecektir. 46
MAZERET SINAVININ UYGULANMASI 47
MAZERET SINAVININ UYGULANMASI Ortak sınav/sınavlara girmeyen öğrencilerden mazeretleri okul müdürlüğünce uygun görülenlerin mazeret sınavları, sınav takviminde belirtilen tarihlerde (14-15 Aralık 2013 ve 10-11 Mayıs 2014) yapılacaktır. Mazeret sınavları da her gün üç oturum olmak üzere altı oturum halinde Bakanlık tarafından belirlenecek okullarda yapılacaktır. 48
ORTAK SINAV SONUÇLARININ BİLDİRİLMESİ Ortak sınavların sonuçları Bakanlık tarafından, sınav takviminde belirtilen tarihlerde e-okul sistemine işlenecektir. Öğrencilere sınav sonuç belgesi ayrıca gönderilmeyecektir. 49
DİĞER HUSUSLAR Sınav salonuna yerleştirme işlemleri tamamlandıktan sonra nakil gelen öğrenciler yedek salonlarda sınava alınacaklar. Öğrencilerin e-okul sisteminde fotoğraflarının her yıl güncellenmesi gerekmektedir. Fotoğrafların güncellenmemiş olması nedeniyle sınav kâğıtlarındaki fotoğraflardan öğrencilerin tanınmasını zorlaştıracaktır. Günceleştirme işlemlerinin derhal yapılması sağlanacak ve fotoğraf güncellenmemesi nedeniyle bu sınavda öğrencilerin mağdur edilmesine fırsat verilmeyecek. 50
DİĞER HUSUSLAR Sınav salonlarında öğretmenler 3 oturum için görevlendirilecek, öğretmen yetersizliği nedeniyle Zorunlu durumlarda ücretli öğretmenlere de sınav görevi verilebilecek. Sınavda görevlendirilen öğretmenlere sınav ücreti ödenecek, sınavda görevi bulunmayan öğretmenler sınavın yapıldığı günlerde programlarında var ise ek ders görevini yapmış sayılacaklar. Sınav sırasında rahatsızlanan öğrenci sınav tamamlanmadan salondan çıkmak zorunda kaldığı takdirde mazeret sınavına alınacaktır. 51
DİĞER HUSUSLAR Hastalık nedeniyle mazeretinin uzun sürmesi durumunda ortak sınava ve mazeret sınavına katılamayacak öğrenciler bulunduğu yerde hastanede veya evinde sınava alınabilecek. Görme engeli öğrencilerin sınavlarında görevlendirilecek öğretmenlerin seçiminde diksiyon, yabancı dil vb. konulara dikkat edilecek. Öğrenci sayısı 20 den az olan okullar yeniden değerlendirilerek öğrencilerin taşınması uygun ise başka okulda sınava alınması; öğretmen ve soruların ulaştırılması daha uygun ise kendi okullarında sınav yapılması değerlendirilmelidir. 52
SINAV HAKKINDA Öğrenciler, aynı anda 20 kişinin sınav yapıldığı standart salonda sınavlarını olurlar. Eğer sınıfta 20 tek kişilik sıra konulamayacaksa sınıf eşit olarak dağıtılacak ancak tek sınıf gibi işlem yapılacak aynı torbaya evraklar koyulacak, öğretmen görevlendirmesi bölünmüş sınıf ilave edilecek. Öğrenciler kendi okullarında belirlenen sınav salonlarda sınava girerler. 53
SINAV EVRAKI DAĞITIM ŞEMASI Sınav evrakları Sınav öncesinde Bakanlık tarafından İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerine güvenlik önlemleri alınarak ulaştırılacaktır. İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerinde güvenlik önlemleri alınarak muhafaza edilen evraklar, Sınav gününde okullara teslim edilecektir. Bağlı olduğu İlçe Milli Eğitim müdürlüğünden evraklarını alan okul okulda sınavın uygulanmasını sağlayacaktır. 54
SINAV EVRAKI TOPLAMA ŞEMASI Gerekli güvenlik önlemleri alınarak Bakanlığa ulaştırılan sınav evrakları bakanlığın ilgili birimleri tarafından okunarak değerlendirilecektir. Okullardan gelen evraklar İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri tarafın gerek güvenlik önlemleri alınarak muhafaza edilecek ve Bakanlık kuryelerine teslim edecektir. Sınav sonrasında gerekli güvenlik önlemleri alınarak okullar sınav evraklarını bağlı olduğu İlçe Milli Eğitim müdürlüğüne götürecektir. 55
SINAVDA İHTİYAÇ DUYULAN KAYNAKLAR 10547 (Öğrenci sayısı) X 6 (Oturum sayısı) = 63282 (Toplam optik form sayısı) 10547 (Öğrenci sayısı) X 6 (Oturum sayısı) = 63282 (Toplam kitap sayısı) Her bir oturumda bir ders için yaklaşık olarak 5274 A kitapçığı 5273 B kitapçığı kullanılacaktır. 56
SINAVDA İHTİYAÇ DUYULAN KAYNAKLAR 10547 (Öğrenci sayısı) / 20 (salonda sınava girebilecek kişi sayısı) = 527 (Salon sayısı) 527 (Salon sayısı)/20(her 20 salona 1 yedek salon) = 26 (Yedek salon sayısı) 527 (Salon sayısı)+ 26 (yedek salon sayısı) = 553 ( Toplam salon sayısı) 57
SINAVDA İHTİYAÇ DUYULAN KAYNAKLAR 553 (Toplam salon sayısı) X 2 (salon başına düşen görevli sayısı) = 1106 (Toplam salon görevlisi sayısı) 100 (Ortaokul sayısı) X 3 (Okul sınav komisyonu üye sayısı) = 300 (Toplam Okul sınav komisyonu üye sayısı) 1106 (Toplam salon görevlisi sayısı) + 300 (Toplam Okul sınav komisyonu üye sayısı) = 1406 (Toplam okullardaki görevli sayısı) 58
SINAVDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Soru kitapçıklarının sınav öncesinde okullara ve ilçelere ulaştırılması, sınav sonucunda cevap kâğıtlarının teslim edilmesinde güvenlik tedbirleri alınması için güvenlik birimleri (Emniyet Müdürlüğü veya jandarma) ile işbirliği yapılacaktır. Soru kitapçıkları Sınav öncesinde Merkezi Sınav Yönergesine uygun şekilde İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerinde güvenlik önlemleri alınarak muhafaza edilerek, Sınav gününde okullara teslim edilecek.(okullara müdür, müdür yard. ve polis eşliğinde tutanakla teslim edilip teslim alınacak) İl ve ilçelerde sınav takip komisyonu oluşturulacaktır. 59
Öğrencilerin e-okul sisteminde fotoğraflarının her yıl güncellenmesi gerekmektedir. Fotoğrafların güncellenmemiş olması nedeniyle sınav kâğıtlarındaki fotoğraflardan öğrencilerin tanınmasını zorlaştıracaktır. Güncelleştirme işlemlerinin derhal yapılması sağlanacak ve fotoğraf güncellenmemesi nedeniyle bu sınavda öğrencilerin mağdur edilmesine fırsat verilmeyecek. (Bunu engellemek için özellikle öğrenci azlığı nedeniyle başka okula taşınan öğrencinin okulunun idarecisi taşınılan okulun sınav komisyonuna üye olarak görevlendirecektir. Bu kişilerin okullarından gelmeyen öğrenci anında e okula işlenecektir. Sınava katılmayan öğrenciler mutlaka sınavın bitiminde aynı gün e-okul sistemine işlenecek. Mazereti var ise yönetmelikte öngörülen süre içerisinde okul müdürlüğüne bildirilecek mazeret belgeleri incelenecek ve ortak sınav dışındaki sınavlarda yönetmelik gereği yapılan uygulamada olduğu gibi mazereti kabul edilen öğrenciler mazeret sınavına katılabilecekler. 60
Merkeze ve köylere görevlendirilmiş sınav gözetmeni öğretmenlerin görev yerlerine vaktinde ulaşmaları için gerekli tedbirler alınacaktır. Okullarda bulunan otomatik ziller sınav günleri iptal edilecektir. Kampus ortamında eğitim veren özel okullarda öğrencilerin sınavda dikkat dağınıklığı yaşamamaları için sınavın yapılacağı gün diğer kademelerde tatil edilecektir. Özel okullarda sınıf sayıları sınavlardan önce kontrol edilmeli ve gerekli tedbirler alınmalıdır. Kitapçıkların dağıtılması Pazartesi günü yapılabilir. Aynı gün sınav kitaplarını vermeyeceğiz. 61
Oges.meb.gov.tr adresi sık ziyaret edilecek buradan bilgilendirmeler olacak. Videolar ve sunumlar izlenecek. 200 kişiye bir kutu gelecek. Kutu öğretmen huzurunda açılacak. Kutudan 3 dersin ayrı zarfı çıkacak örneğin matematik, fen, türkçe İlk oturum matematikse o dağıtılacak diğerleri oturum saatinde dağıtılacak. Dersin poşeti sınıfta öğrencilerin gözü önünde açılacak. 62