T.C. ÇANAKKALE BELEDİYE BAŞKANLIĞI PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar AMAÇ Madde 1 : Bu Yönergenin amacı, Park ve Bahçeler Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. KAPSAM Madde 2 : Bu Yönerge, Çanakkale Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. DAYANAK Madde 3 : Bu yönerge, 03.01.2006 tarihli Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ve 02.09.2014 tarih, 2014/151 Meclis kararı ile yürürlüğe konulan Çanakkale Belediye Başkanlığı Birimlerin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik in 6 ncı maddesinin (ç) bendine dayanılarak çıkarılmıştır. TANIMLAR Madde 4 : Bu Yönergede geçen ; - Belediye : Çanakkale Belediye sini - Başkan : Çanakkale Belediye Başkanını -Meclis : Çanakkale Belediye Meclisini, 1) Başkan Yardımcısı : Park ve Bahçeler Müdürlüğü nün görev dağılımında bağlı olduğu Başkan Yardımcısını ve diğer başkan yardımcılarını 2) Müdürlük : Park ve Bahçeler Müdürlüğü nü 3) Müdür : Park ve Bahçeler Müdürü nü 4) Harcama Yetkilisi: Harcama biriminin en üst yöneticisi, 5) Personel : Park ve Bahçeler Müdürlüğü Personelini 6) Yüklenici: Park ve Bahçeler Müdürlüğü bünyesinde yapılan alım ve ihaleler kapsamında mal,hizmet ve yapım işleri uhdesinde kalan gerçek kişi veya tüzel kişilikleri 7) Yüklenici personeli: Park ve Bahçeler Müdürlüğü bünyesinde yapılan alım ve ihaleler kapsamında, hizmet ve yapım işlerinde çalışan personeli ifade eder İKİNCİ BÖLÜM Park ve Bahçeler Müdürlüğü Kuruluş ve Teşkilat Yapısı KURULUŞ MADDE 5- Park ve Bahçeler Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanunun 48 inci maddesi ve 22.02.2007 tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik Hükümlerine dayanarak kurulmuştur. TEŞKİLAT Madde 6 : Park ve Bahçeler Müdürlüğü teşkilat yapısı ; -Müdür -Gerçekleştirme görevlisi -Alan sorumlusu
-Evrak işleri sorumlusu -Proje tasarım ve teknik uygulama sorumlusu -Uygulama ve iş takip sorumlusu MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ Madde 7 : Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır: a) Belediye mücavir alan sınırları içerisindeki yeşil alanların, kaldırımların, mesirelik alanların peyzaj düzenlemesini ve uygulamasını yapmak veya yaptırmak, b) Yeşil alanlar yaratmak ve kişi başına düşen yeşil alan miktarını artırmak, c) Şehir içindeki tüm parkların, yıl boyunca bakım, temizlik, ilaçlama, gübreleme, budama, sulama, çim kesim ve peyzaj tanzimi uygulamalarını sağlıklı şekilde yapmak veya yaptırmak, ç) Halkın spor etkinliklerine destek olmak amacıyla fitness kompleksi, kaykay pisti, sentetik buz pisti, futbol, basketbol, voleybol, tenis, badminton v.b.sahaları, yürüyüş parkurları yapmak, d) Yeni oluşturulacak yeşil alanların inşaat, elektrik, tesisat, peyzaj projelendirilmesini yapmak, e) Yeşil alanlarda, refüjlerde, kullanılması saptanan kent mobilyaları, oyun grupları, aydınlatma elemanları, tesisat malzemeleri, heykel yapımı vb. malzemeleri uygulama alanına ve kullanım amacına göre tasarımlarını projelendirmek ve uygulamalarını yaptırmak, f) Yeşil alanlarda, kaldırımlarda peyzaj düzenlemelerinde yıl boyunca kullanılması düşünülen çiçek, ağaç ve çalı grubu fidanları listelemek, teknik şartnamelerini hazırlamak ve alımlarını sağlamak, g) Oluşturulan projeler ve teknik detay ve çizimler doğrultusunda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu nun hüküm, yönetmeliklerine ve yönergelere göre işlemleri yürütmek, ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI MÜDÜRÜN YETKİ VE SORUMLULUKLARI Madde 8 : Park ve Bahçeler Müdürü nün yetki ve sorumlulukları ; a) Park ve Bahçeler Müdürlüğü nü Başkanlık makamına karşı temsil eder. b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir. c) Park ve Bahçeler Müdürlüğü nün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. sicil ve disiplin amiridir. ç) Park ve Bahçeler Müdürlüğü nün diğer Müdürlükler ile koordinasyonunu sağlar. d) Müdürlün çalışma usül ve esaslarını belirleyip, programlayarak çalışmaların programlar doğrultusunda yürütülmesini sağlar e)müdürlük bünyesindeki iş ve işlemlerin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini ve mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlar. f) Bütçede Müdürlüğe verilen ödeneği verimli ve yerinde kullanılmasını sağlar. g)müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili yenilikleri takip etmek,bu yenilikleri proje tasarım ve teknik uygulama sorumluları ile paylaşarak güncellemelerin yapılmasını sağlamak ALAN SORUMLUSUNUN YETKİ VE SORUMLULUKLARI Madde 9 : Alan Sorumlusunun yetki ve sorumlulukları ; a) Park ve Bahçeler Müdürlüğünde çalışan personelin uygulanan iş programına göre çalışma alanlarına dağıtımını sağlamak
b) İşyerlerinde çalışan personelin denetimini ve kontrolünü yapmak ve bu işlerle ilgili uygulama ve iş takip sorumlusu ile koordineli çalışmak c) Park ve Bahçeler personeli, yüklenici, yüklenici personel ile müdürlük arasındaki koordinasyonu sağlamak ç) Park ve Bahçeler Müdürlüğü çalışma alanındaki olası sorunların yerinde çözümü için çaba sarf etmek GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ Madde 10 : Gerçekleştirme Görevlisi görev yetki ve sorumlulukları a) Park ve Bahçeler Müdürlüğü nde her türlü mal alımı ve hizmet alımı,yapım işleri ile ilgiili ihaleleri ve doğrudan teminleri hazırlamak ve yürütülmesini sağlamak b) Park ve Bahçeler Müdürlüğü nde alımı yapılan her türlü malın ve hizmetin Gerçekleştirme Görevlisi olması sebebiyle kontrolünü ve denetimini sağlamak. c) Park ve Bahçeler Müdürlüğü nde yıllık çalışma faaliyetlerini ve stratejik planların hazırlanmasında müdüre yardımcı olmak ç)taşınır ve taşınmaz işlemlerini yürütmek. PROJE TASARIM VE TEKNİK UYGULAMA SORUMLUSU Madde 11 : Proje Tasarım ve Teknik Uygulama Sorumlusu görev, yetki ve sorumlulukları a) Park ve Bahçeler Müdürlüğü nde düzenlemesi yapılacak olan parkların ve yeşil alanların projelerini hazırlamak. b) Hazırlanan projelerin maliyet analizlerini çıkarmak ve etüt etmek. c)projelerin uygulanması esnasında uygulamalara katılarak çalışmaların en ekonomik ve en uygun şekilde yapılmasını sağlamak. ç)müdürlüğün çalışma alanındaki yenilikleri takip ederek çalışmalarda verimliliğin, kalitenin arttırılmasına yardımcı olmak UYGULAMA VE İŞ TAKİP SORUMLUSU Madde 12: Uygulama ve İş Takip Sorumlusu görev, yetki ve sorumlulukları a) Park ve Bahçeler Müdürlüğü nde günlük yapılan tüm işleri günlük iş defterine kaydını tutmak ve yapılan bu işlerin belediyemiz bilgi sistemine girişini sağlamak. b) iş başlangıcında, işyerlerine dağıtımı yapılan işçilerin çalışmalarını yerinde denetlemek,aksayan konuları alan sorumlusu ile çözümü için çaba sarf etmek c) İşçilerin çalışma esnasında kullandıkları her türlü alet,makine ve gereçlerin doğru kullanılmasını ve zarar görmemesini sağlamak. EVRAK İŞLERİ SORUMLUSU Madde 13: Evrak İşleri Sorumlusu görev, yetki ve sorumlulukları a) Park ve Bahçeler Müdürlüğü ndeki her türlü yazışmalar gelen giden evrakların takibini sağlamak ve deftere kaydının düzenli olarak yapılmasını sağlamak. b) Kurum içi ve kurum dışı yazışmalarda ve evrak kayıtlarında standartların oluşmasını sağlamak. c) Gelen giden yazılar ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM GÖREV VE HİZMETLERİN İCRASI DENETİM GÖREVİN PLANLANMASI Madde 14 : Park ve Bahçeler Müdürlüğü ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür. GÖREVİN YÜRÜTÜLMESİ Madde 15 : Park ve Bahçeler Müdürlüğü ndeki tüm personel kendilerine verilen görevleri yasa ve yönerge doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. ORTAK GÖREVLER Madde 16: Birden fazla belediye birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda koordinatör müdürlük Başkanlık Makamı tarafından belirlenir. MÜDÜRLÜK BÜTÇESİ Madde 17: Park ve Bahçeler Müdürlüğü, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri uyarınca Belediye Başkanının bütçe çağrısına istinaden yıllık gider bütçe tasarılarını hazırlayarak yasal süresi içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğü ne teslim etmek zorundadır. Müdürlüğün taşınır mal işlemleri ve ihtiyaçların temini Madde 18: Park ve Bahçeler Müdürlüğü nü ilgilendiren mal ve hizmet alımları, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na göre yapılacak alımlar ile hurdaya çıkan malzemelerin satışı Destek Hizmetleri Müdürlüğünce, yapım ihaleleri ise müdürlük tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca doğrudan temin sınırları içerisinde kalan tamir, bakım, onarımlar ile yedek parça alımları müdürlükçe gerçekleştirilir. Destek Hizmetleri Müdürlüğü ile koordineli olarak ihaleler gerçekleştirilir. Müdürlük birimine ait mal ve malzemelerin giriş-çıkış ve muhafaza işlemlerini yapmak, hurdaya çıkan malzemeleri yok etmek veya satmak, bunlara ilişkin kayıtları tutmakla görevli ve yükümlüdür. BEŞİNCİ BÖLÜM DİĞER HUSUSLAR YÖNERGEDE HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER Madde 19: İşbu yönergede hüküm bulunmayan hallerde yürürlülükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. DEĞİŞİKLİK Madde 20: Bu yönergede yapılacak her türlü değişiklikler Başkan onayı ile yapılır, Değişiklik teklifinin Başkan onayına sunulması işlemi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü nün koordinesinde gerçekleştirilir.
SORUMLULUK Madde 21: Bu Yönergenin uygulanmasından Müdür Üst Yöneticiye karşı doğrudan sorumludur. DİĞER İŞ VE İŞLEMLER MADDE 22: Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde Üst Yönetici tarafından verilen diğer iş ve işlemler Müdürlük tarafından ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak yerine getirilir TEREDDÜTLERİN GİDERİLMESİ MADDE 23: Bu Yönergenin uygulanmasında ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye ve gerekli düzenlemeleri yapmaya Müdür yetkilidir. YÖNERGEDE HÜKÜMLERİN UYGULANMASINDA ÖNCELİK MADDE 24: Bu Yönergede ilgili mevzuata aykırı bir hüküm oluşması halinde ilgili mevzuat hükümleri geçerlidir. YÜRÜRLÜK MADDE 24: Bu Yönerge 02 / 11 /2015 tarihinden geçerli olmak üzere Üst Yönetici tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. YÜRÜTME MADDE 25: Bu Yönergenin hükümlerini belediye başkanı yürütür. Ülgür GÖKHAN Belediye Başkanı