LİSANS - ÖNLİSANS DERS KAYITLARI Ders kayıtlarından önce kayıtlı olduğunuz diploma programının ders planını, açılan dersleri ve bu dokümanda yer alan bilgileri incelemenizi, gerekli durumlarda danışmanlarınızın rehberliğine başvurmanızı tavsiye ederiz. 1. Ders Planları, Açılan Dersler ve Haftalık Ders Programları Kayıtlı olduğunuz diploma programının DERS PLANINA, web sitesinde AKADEMİK başlığı altında yer alan AKADEMİK BİRİMLER alt başlığından kendi fakülte/yüksekokulunuzun alt sayfalarından ulaşabilirsiniz. Açılan dersler, dersi veren öğretim elemanları ve derslerin haftalık ders programlarına Web Sitesinde ÖĞRENCİ İŞLERİ başlığı altında yer alan Haftalık Ders Programı sayfasından ulaşabilirsiniz. (http://www.dogus.edu.tr/tr/ogrenciisleri/haftalik_dersprogrami.asp ) 2. 2013-2014 Akademik Takvimden Ders Kayıtları ile ilgili Özet Bilgiler İşlem Güz Yarıyılı Bahar Yarıyılı Kayıt Yenileme ve Derse Yazılma 09-13 Eylül 2013 3 7 Şubat 2014 Derslerin Başlaması 16 Eylül 2013 10 Şubat 2014 Geç Kayıt Yenileme Tarihleri (Öğrenim ücreti %5 gecikme faizi ile ödenir.) 17-27 Eylül 2013 11-21 Şubat 2014 Ders Ekleme-Bırakma 17-27 Eylül 2013 1-21 Şubat 2014 Dersten Çekilme başvuruları 30 Eylül 08 Kasım 2013 24 Şubat 28 Mart 2014 Derslerin Bitimi 28 Aralık 2013 17 Mayıs 2014 3. Öğrenim Ücretleri Öğretim ücretleri ve ödeme seçenekleri için http://www.dogus.edu.tr/tr/ogrenciisleri/ucretler.asp internet adresine tıklayınız. 2013-2014 Akademik Yılı Yabancı Uyruklu öğrencilerin öğretim ücretleri için http://www.dogus.edu.tr/tr/ogrenciisleri/yurdisi_ogrenci_ucret.asp internet adresini tıklayınız. 1
4. Kayıt Yenileme ile İlgili Önemli Notlar 1. Öğrenciler kayıt yenileme süresince ( 09 13 Eylül tarihleri arasında her gün 09:00-16:00 saatleri arasında) online kayıt programına ( http://nokta.dogus.edu.tr ) girerek ders kaydı yapma hakkına sahiptir. 2. 2013-2014 güz yarıyılında ilk kez 1. yarıyılını okuyacak öğrencilerin ders kayıtları tarafından otomatik olarak yapılacaktır. 3. Önceki dönemlerden borcu olan öğrencilerin kayıt sayfası açılmayacak olup, kayıt yenileme ve derse yazılma işlemlerini yapamayacaklardır. Öncelikle geçmiş dönem borçlarını ödedikten sonra bulunulan döneme ait işlemlerini yapabileceklerdir. 4. Mazeretleri nedeniyle geç kayıt yenilemek isteyen öğrencilerin, geç kayıt yenileme tarihleri arasında işlemlerini gerçekleştirmeleri gerekir. Geç kayıt yaptıran öğrenciler dönem öğretim ücretini %5 gecikme faizi ile birlikte öder. Geç Kayıt işlemi yapacak öğrencilerin öncelikle döneme ait öğretim ücretini ödemeleri ve makbuz ile birlikte ne başvurmaları gerekmektedir. 5. Öğrenciler öğretim ücretini yatıramadıkları için veya farklı nedenlerle kayıt yenileme ve derse yazılma işlemini gerçekleştirmeyebilirler. Ancak bu süreler azami öğrenim süresinden sayılır. Bu durumdaki öğrenciler öğrencilik haklarından (öğrenci belgesi, kimlik, paso, askerlik şubesine yazı vb.) yararlanamazlar ve erkek öğrenciler için askerlik şubesine gerekli bildirim yapılır. Öğrenim süresinden gitmesini istemeyen öğrencilerin kayıt dondurma ve izinli sayılma hakları saklıdır. 6. 29 yaşını doldurmuş erkek öğrenciler, kayıt yenileme ve derse yazılma işlemlerini, Askerlik Şubelerinden "kayıt olmalarında sakınca olmadığına" dair yazılı belgeyi ne teslim ettikten sonra yapabileceklerdir. 7. Çift Anadal ve Yandal programlarına kayıtlı öğrenciler ders seçimlerini Öğrenci İşleri Müdürlüğü nden alacakları Ders Kayıt Formu vasıtasıyla gerçekleştireceklerdir. 8. Tüm öğrenim süresince Üniversitemizde uygulanan Yönetmelik ve Yönergeleri herhangi bir hak kaybına uğramamanız açısından okumanız son derece önemlidir. Yönetmelik ve Yönergelerimize http://www.dogus.edu.tr/tr/ogrenciisleri/yonetmelikler.asp ve http://www.dogus.edu.tr/tr/ogrenciisleri/yonergeler.asp internet adresinden ulaşabilirsiniz. 9. Kaydınızın geçerli ve hatasız olması için, ders kaydınızı yapmadan önce Yönetmelikler ve Ders Kayıt Kuralları nı okumanız önem arz etmektedir. 10. Kayıt Yenileme işleminin tamamlanması için ders kaydının öğrenci tarafından yapılarak onaya gönderilmiş olması, kaydın danışman tarafından onaylanması ve döneme ait öğrenim ücretinin tamamının ödenmiş olması gerekmektedir. İşlemlerden birinin eksik olması halinde kayıt yenileme işlemi gerçekleşmemiş sayılacaktır. 11. 2
DERS KAYIT KURALLARI Kayıt Yenileme Geç Kayıt Ders Kayıtları Öğrenciler, her dönem başında ve akademik takvimde belirtilen süreler içinde ödemelerini gerçekleştirdikten sonra derslere kayıt olarak Üniversiteye kayıtlarını yenilemekle yükümlüdürler. Süresi içinde kayıtlarını yenilemeyen öğrenciler, geç kayıt süresi içinde gecikmeli olarak kayıtlarını yenileyebilir. Geç kayıt süresi sona erdikten sonra kayıt yenilemek mümkün değildir. Geç kayıt yapan öğrenciler dönem öğretim ücretini %5 zamlı olarak öderler. Kaydını yenilemeyen, herhangi bir derse kayıtlı olmayan öğrencinin, öğrencilik haklarından yararlanmaksızın öğrencilik statüsü devam eder. Öğrenciler, her dönem başında ve akademik takvimde belirtilen süreler içinde online olarak (http://nokta.dogus.edu.tr adresinden) derslerine kayıt yaptırırlar. Kayıt yenileme süresi içinde ders kaydı ve döneme ait öğrenim ücretini ödemeyen öğrenci ders kaydı yapamaz; ders kaydı yapılmış olsa dahi iptal edilir. Öğrenci, kaydolmadığı derslere devam edemez, bu derslerin sınavlarına giremez, derslerden not alamaz. 1. ve 2.yarıyıl öğrencileri bir üst sınıftan ders alamazlar. Ancak, önşartın başarılamaması vb. nedenlerle normal kredi yükünün altında kalanlar, üst sınıflara ait seçmeli dersler ile Türk Dili, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi ve İngilizce derslerini alabilirler. Ayrıca 1.ve 2.yarıyıl derslerinden muaf olan öğrenciler muaf oldukları kredi kadar bir üst sınıftan ders alabilirler. Önceki yarıyıllarda başarısız olunan ve/veya hiç alınmayan derslerin öncelikle alınması gerekir. Öğrenci ders alırken haftalık ders programında kısmen de olsa çakışan derslere kayıt olamaz. Çakışma durumunda öncelikle alt yarıyıllara ait dersler alınır. GNO su lisansta 4.yarıyılın sonu itibariyle 2.00 ın, önlisansda 2.yarıyılın sonu itibariyle 1,50 ın altında kalan öğrenciler bir üst sınıfa ait zorunlu dersleri alamazlar. GNO larını yükseltene kadar daha önceki yarıyıllarda IA, F, D+ ve D notu aldıkları veya hiç almadıkları dersleri alırlar. IA, F, D veya D+ alınan ders seçmeli ise bunun yerine başka bir seçmeli ders alınabilir. Mezun olabilmek için bütün derslerden geçer not aldıkları halde GNO ları 2.00 ın altında kalan öğrenciler, ortalamalarını yükseltebilmek için daha önce alıp şartlı başarılı oldukları dersleri yeniden alırlar. Bu dersler seçmeli ise başka bir seçmeli dersi bu dersin yerine alabilirler. Bir öğrenci, kendi fakültesi dışında açılan herhangi bir dersi "Üniversite Seçmeli" ders olarak Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile alabilir. 3
Meslek Yüksekokulu programlarında öğrenim gören öğrencilerin 1.yılın sonunda başarısız oldukları tek bir derslerinin bulunması halinde bu öğrencilerin 2.yılın derslerinin tamamını almalarına izin verilir. Ders Ekleme- Bırakma Öğrenciler, akademik takvimde ders ekleme-bırakma için belirtilen süreler içinde kayıtlı oldukları derslerde değişiklik yapabilir ve ders kayıt işlemlerini gecikmeli olarak tamamlayabilirler. Bu süre sona erdikten sonra ders kaydı yapmak mümkün değildir. Dersten Çekilme Öğrenciler, ders-ekleme bırakma süresinin bitiminden sonra ve akademik takvimde dersten çekilme için belirtilen süreler içinde kayıtlı oldukları derslerden çekilebilirler. (Yönetmelik kuralları çerçevesinde, ilgili kurallar için Önlisans-Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 22.maddesine bakınız.) Kayıtlı oldukları bir veya daha fazla dersten danışmanlarının olumlu görüşü ve ilgili Fakülte/MYO yönetim kurulunun onayı ile çekilebilir. Bu işlem için çekilmek istenilen derse ait bilgiyi içeren dilekçe ile Fakülte/MYO Sekreterliğine başvuruda bulunur. Dersten çekilmelerde yarıyıl öğretim ücretinden herhangi bir iade yapılmaz. Çekilen ders transkripte W olarak yansır. (W: Öğrencinin dersten çekilmiş olduğunu gösterir. Not ortalamalarına katılmaz.) Kredi Yükü Bir öğrencinin programa başlamasından itibaren kayıt yaptırdığı yarıyıl sayısı, o öğrencinin normal yarıyılını gösterir. Söz konusu sayı öğrencinin kayıtlı bulunduğu programın toplam yarıyıl sayısından fazla olamaz. İzinli sayılan, kayıt dondurulan, kayıt yenilenmeyen ve DOÜ Önlisans-Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğin 21 inci maddesinin dördüncü fıkrası kapsamında başarısızlıktan dolayı beklemede geçen yarıyıllar hesaba katılmaz. Yatay ve dikey geçiş yoluyla gelen bir öğrencinin intibakının yapıldığı yarıyıl, o öğrencinin normal yarıyılı sayılır. Bir öğrencinin her yarıyıldaki normal kredi yükü, o öğrencinin kayıtlı bulunduğu programın ders programında yarıyıl başına düşen ortalama kredi miktarıdır. Ancak, öğrencinin ders programında normal yarıyılındaki kredi toplamı bu ortalamadan daha büyük ise, büyük olan normal kredi yükü esas alınır ve bu öğrenciler, GNO en az 2.00 olanlara verilen fazladan bir ders alma hakkını ilgili programda bu şekilde kullanmış sayılır. Ders programında değişiklik olması halinde bu ortalama yeniden hesaplanır ve değişiklik tarihinden itibaren tüm öğrenciler için geçerli olur. Ortalama hesabında, sonuç kesirli çıktığı takdirde, en yakın tamsayıya tamamlanır. Birinci ve ikinci yarıyıl öğrencileri için bulundukları ders programında gösterilen dönem kredi yükü normal kredi yükü sayılır. Bu öğrenciler 4
ortalama kredi yükleri dönem kredi yüklerinden büyük de olsa dönem kredi yükünü aşamazlar. Üçüncü yarıyılın başından itibaren, ortalama kredi yükünün üstüne; GNO en az 2,00 olan öğrenciler bir ders, GNO 3,25 olanlar ise iki ders fazla alabilir. GNO 2,00 ın altında olan öğrenciler normal/ortalama kredi yükünden fazla ders alamaz. Ancak, kayıt yaptırdığı yarıyılda, yaz öğretimi dikkate alınmadan mezun olabilecek durumda bulunan öğrenciler, GNO değerlerine bakılmadan ortalama kredi yüküne ilave olarak iki ders daha alabilir. Bir öğrenci, tüm öğrenim süresi boyunca danışmanının onayı ile en fazla iki kere normal kredi yükünden en fazla altı kredi eksik alabilir. Ayrıca, mezuniyet aşamasında olduğu için alabileceği dersi bulunmayan öğrenciler ve 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesine göre ders alan öğrenciler ile Yönetmeliğin 21 inci maddesinin dördüncü fıkrasında tanımlanan başarısız öğrenciler bulundukları dönemler için normal kredi yükünden eksik kredi alabilirler. ÇAP ve yandal yapan öğrenciler normal kredi yüküne bakılmadan ÇAP ve yandal programlarından danışmanlarının onayı ile en fazla iki ders daha alabilir. Ders Tekrarı DOÜ Önlisans-Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 21.maddesi 2.bendinde belirtilen önceliğe göre derslere kayıt olunur. Öğrencilerin daha önce çekildikleri, F veya IA notu alarak başarısız oldukları zorunlu dersleri öncelikle almaları gerekir. Genel Not Ortalamasına bakılmaksızın öğrenciler, daha önce D ve D+ notu aldıkları dersleri, dersin ilk alındığı dönemi izleyen en çok üç dönem içerisinde ve her dönemde en fazla 1, toplamda ise en fazla 6 adet olacak şekilde tekrarlayabilirler. (başarısız statüdeki öğrenciler için kural bu şekilde uygulanmamaktadır.) Ders Saydırma Notu C veya daha yüksek olan dersler tekrarlanamaz. I notu olan bir ders, bu dersten son not alınmadan tekrar edilemez. Tekrarlanan derslerde, alınan en son not GNO hesabında dikkate alınır. Ders saydırma, bir çeşit ders tekrarıdır ve ders tekrarında uygulanan kurallar geçerlidir. Öğrenciler, seçmeli veya sonradan programdan çıkartılan ve kendileri için seçmeli ders olarak intibakı yapılan derslerden başarısız olduklarının yerine yenilerini alabilirler. (Şartlı başarılmışsa şayet yukarıda ders tekrarında yer alan izleyen 3 yarıyıl ve her dönemde en fazla bir adet kuralı çerçevesinde yerine yeni ders alınabilir.) 5
Ders saydırma işlemi online ders kayıtları esnasında yapılabildiği gibi, kayıttan sonra Fakülte Dekanlığı/MYO Müdürlüğüne dilekçe vermek suretiyle de gerçekleştirilebilmektedir. Ön Koşullu Derslere Kayıt Yarıyıl ve Üst Yarıyıl Derslerine Kayıt Ön koşulu bulunan bir dersin alınabilmesi için ön koşul ders(ler)inin de başarılmış olması gerekir. Bazı durumlarda derslerin ön koşulu, sadece başka dersleri tamamlamış olmak değil, belirli bir kredilik dersten başarılı olmak da olabilir (örneğin son sınıftaki bitirme projesi dersleri gibi). Öğrenciler, ön koşulunu sağlamadıkları derslere kayıt olamazlar. Tekrarlanan derslerde ise ön koşulun sağlanmış olması şartı aranmaz. Kayıt olacağı dersleri belirlemek öğrencilerin sorumluluğundadır. Öğrencilerin kayıtlı oldukları diploma programını gecikmeden tamamlayabilmeleri için ders planlarında kendi yarıyıllarına ait derslere kayıt olmaları tavsiye edilir. Ancak öğrenciler, bulundukları dönemde transfer kredine sahiplerse transfer kredisi kadar ön koşulu olmayan veya ön koşulunu sağladığı üst yarıyıl derslerine de kayıt olabilirler. Ayrıca fazla ders alma hakkı bulunan öğrenciler de (GNO su 2.00 ın ve 3,25 in üzerinde olan öğrenciler) ön koşulu olmayan veya ön koşulunu sağladığı üst yarıyıl derslerine de kayıt olabilirler. Birden Fazla Grubu Olan Derslere Kayıt Birden fazla grubu olan bir dersin ancak ve ancak tek bir grubuna kayıt yaptırılabilir. Ders Saati Çakışması Bulunan Derslere Kayıt Ders saati çakışması bulunan derslere kayıt yapılamaz. Çakışma durumunda öncelikle alt yarıyıldan hiç alınmamış veya başarısız olunmuş (F veya IA notu bulunan) derslere kayıt yapılmak suretiyle kayıt işlemi gerçekleştirilebilir. Öğrencilerin, aşağıda belirtilen durumlarda danışmanları veya bölüm başkanları ile bağlantı kurmaları gerekir: 1. İntibaklarda oluşan hatalar. 2. Alt dönemden ve bulundukları dönemlere ait dersleri alırken kendileri için belirlenen gruplarda çakışması olanlar. 3. Grup kontenjanları dolmuş olan derslere yazılmak isteyenler. 4. Danışmanı tarafından kayıtları ret edilenler. 5. Herhangi bir dersin saat değişikliğini talep etmek isteyenler. 6. İlgili yarıyılda açılmamış olan derslerin açılmasını isteyenler. 6