SKS KAPSAMINDA KULLANILAN DOKÜMANTASYON ÖRNEKLERİ ve GÖREV YETKİ SORUMLULUKLAR ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 1 TIBBİ DÖKÜMANTASYON / FİZİK TEDAVİ TKN 2015
YASAL MEVZUATA GÖRE GYS Görev yetkileriniz hangi yasa ile tanımlanmıştır? ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 2
GYS_Görev Yetki Sorumluluklar GÖREV TANIMI NEDİR? Görev Tanımı ; bir kuruluşun üst düzey yöneticilerinden başlayarak en alt düzey çalışanına kadar ( kaliteyi uygulayan, etkileyen ve doğrulayan herkes ) bütün personelin kime bağlı çalıştığı, görevi, sorumluluğu ve yetkilerinin tariflendiği dokümanlara verilen isimdir. ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 3
ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 4
SAĞLIK MESLEK MENSUPLARI İLE SAĞLIK HİZMETLERİNDE ÇALIŞAN DİĞER MESLEK MENSUPLARININ İŞ VE GÖREV TANIMLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı; sağlık meslek mensupları ile sağlık hizmetlerinde çalışan diğer meslek mensuplarının iş ve görev tanımlarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu Yönetmelik, sağlık meslek mensupları ve sağlık hizmetlerinde çalışan diğer meslek mensuplarını kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik, 14/4/1928 tarihli ve 1219 sayılı Tababet ve Şuabatı Sanatlarının Tarzı İcrasına Dair Kanunun ek 13 üncü maddesi ile 11/10/2011 tarihli ve 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 40 ıncı maddesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 5
Tanımlar MADDE 4 (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Bakanlık: Sağlık Bakanlığını, b) Sağlık meslek mensupları: Tabip, diş tabibi, eczacı, hemşire, ebe ve optisyen ile 1219 sayılı Kanunun ek 13 üncü maddesinde tanımlanan diğer meslek mensuplarını, c) Sağlık hizmetlerinde çalışan diğer meslek mensupları: Sağlık meslek mensubu olmadığı halde, sağlık hizmet sunumu çerçevesinde özgün görevi olan ve bu alanda çalışan diğer meslek mensuplarını, ifade eder. ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 6
Temel ilkeler MADDE 5 (1) Sağlık meslek mensupları ile sağlık hizmetlerinde çalışan diğer meslek mensupları; a) Görevlerini, almış oldukları eğitim ve kazanmış oldukları bilgi ve beceriler doğrultusunda, verimlilik ve kalite gereklerine uygun, diğer çalışanlar ile birlikte ekip anlayışı içerisinde, multidisipliner yaklaşımla ve sağlık hizmeti sunumunun devamlılığı esasına bağlı olarak yapar. ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 7
MADDE_5 d) Görevlerini yürütürken kendilerinin ve diğer sağlık meslek mensuplarının mesleki saygınlığını zedeleyecek davranışlardan kaçınır. e) Toplumu ve bireyleri, sağlığı ile ilgili yanlış yönlendirebilecek ifade ve davranışlardan kaçınır. f) Topluma karşı etik sorumluluk anlayışına uygun olmayan davranış ile sözlü ve yazılı ifadelerden kaçınır. ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 8
MADDE_5 g) Hasta ve çalışan güvenliğini sağlamak amacıyla; güvenli çalışma ortamının sağlanması ve sürdürülebilirliği ile muhtemel risklerin giderilmesine yönelik uygulamaları yapar veya yapılmasını sağlar. Mesleki risklere karşı kişisel korunma tedbirlerini alır veya alınmasını sağlar. ğ) Görevi ile ilgili kayıtları tutar. h) Yetkili kişilerce acil sağlık hizmeti ulaşana kadar almış olduğu eğitim doğrultusunda ilk yardım gereklerini yerine getirir. ı) Mesleki uygulamalar sırasında edindiği kişisel verileri ve sağlık ile ilgili özel bilgileri, ilgili mevzuat gereği rapor düzenleme ve hastanın ya da diğer kişilerin hayati tehlikesi söz konusu olduğu durumlar hariç, muhafaza eder ve üçüncü kişilerin eline geçmemesi için gerekli tedbirleri alır. ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 9
MADDE 6 İş ve görev tanımları (1) Sağlık meslek mensuplarının unvanlara göre iş ve görev tanımları Ek 1 de düzenlenmiştir. (2) Sağlık hizmetlerinde çalışan diğer meslek mensuplarının unvanlara göre iş ve görev tanımları Ek 2 de düzenlenmiştir. Yürürlük MADDE 7 (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 8 (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Sağlık Bakanı yürütür. ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 10
Görev tanımımızla ilgili neler hatırlıyoruz? ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 11
TIBBİ SEKRETER ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 12
Ö R N E K T İ R!!!! ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 13
ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 14
FİZYOTERAPİ TEKNİKERİ ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 15
ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 16
ÖRNEK UYGULAMALAR İNCELEYELİM DEVLET HASTANESİ GYS ÖRNEĞİ ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 17
ÖZEL HASTANE ORYANTASYON ÖRNEĞİ ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 18
ORGANİZASYON ŞEMASI? ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 19
Organizasyon şeması kuruluşların üst yönetimden başlayarak bir kuruluşta kimin kime bağlı olarak çalıştığını, işletmedeki hiyerarşiyi gösterir şematik görsel ifadelerdir. Organizasyonlar dikey, yatay olabilmektedir. Bu durum ilgili işletmenin yönetim prensipleri ile bağlantılı olarak değişkenlik gösterebilmektedir. ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 20
ÖRNEKTİR!!!!! ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 21
PROSEDÜR Fransızca procédure yargılama usulü, yargılama evreleri anlamına gelmektedir. Dilimizde ise bir amaca ulaşmak için tutulan yol ve yöntem ( metot ) anlamında kullanılmaktadır. Prosedür yönetim sitemlerinde daha çok yönetici pozisyonundaki görevlilerin faaliyetleri nasıl yürüteceklerini tarif için kullanılan dokümanlardır.prosedür yazılırken en önemli altın kural 5N + 1K olarak özetlenen kuraldır.yani bir metot tariflenirken ; - Ne - Nerede - Ne zaman - Nasıl - Neden - Kim sorularına yanıt verilerek dokümanın yazılması gerekmektedir. Eğer bu kural iyi uygulanırsa o dokümanı ( prosedür ) yazan kişi değil okuyanlarda aynı işi aynı metotla aynı şekilde gerçekleştirebilme imkanına sahip olacaktır. ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 22
ÖRNEKTİR!!!!! ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 23
ÖRNEKTİR!!!! ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 24
ÖRNEKTİR!!!! TALİMAT ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 25
DÖF FORMU ÖRNEK ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 26
ÇALIŞMA ÖNERİSİ 1. Staj yaptığınız kurumların GYS,prosedür ve talimat örneklerini inceleyiniz. 2. Fizik tedavi Teknikerleri kendi GYS lerinden Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik bölümü öğrencileri kendi GYS lerini bilmekle yükümlüdür. 3. Çalışma sırasında oluşan sorularınız için info@hulyaer.com a dönüş yapınız. Başarılar. ÖĞR.GRV HÜLYA ER 25.10.2015 27