1 / 18 Sayı : 19659885-934.01.08/E.158334 15.03.2016 Konu : Şartnameler NE İZMİT, ARİFİYE, SAPANCA 9 KİŞİ İLE EK TEMİZLİK HİZMET ALIMI İŞİNE AİT, BİNA, PERON VE ÇEVRESİNİN TEMİZLİK VE İLAÇLANMASI MALZEMELİ HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ MADDE 1. TARAFLAR İşi Yaptıran: TCDD 1.Bölge Müdürlüğü bundan böyle İDARE olarak anılacaktır. İş Yapan: İhale konusu iş uhdesinde kalan firma bundan böyle YÜKLENİCİ anılacaktır. olarak MADDE 2. GÖREV KAPSAMI, TEMİZLİK YAPILACAK YERLER: Aşağıda belirtilen yerler bu sözleşme gereği temizlenecek ve gerektiğinde ilaçlanacaktır. 2.1. Gar ve istasyon binası ve müştemilatı. 2.2. Gar ve istasyon çevresindeki ve Gar Müdürlüğünün ve istasyonların kullanımında bulunan kapalı ve açık yerler. 2.3. Yolcu peronları. 2.4. Arifiye, İzmit, Sapanca YHT Gar ve İstasyonlarının doğu ve batı makas başları arasındaki demiryolu hatlarının içleri ve araları ile peron dahilindeki yol içi, yol araları ve ihataya kadar olan diğer alanlar ile tüm bürolar, müştemilatı ve çevresi, dahil tüm bürolar temizlik yapılacak alanlardır. 2.5. Üst geçitler, alt geçitler. 2.6. Park ve çevreleri. 2.7. Personel dinlenme salon veya odaları ve müştemilatları. 2.8.Kullanılan binalardaki bütün bürolar ve odalar. (Temizlenmeyecek odalar İDARE' ce belirtilecektir) 2.9. Kullanılan binalardaki bütün WC' ler. 2.10. Kullanılan binalardaki bütün lavabolar. 2.11. Kullanılan binalardaki bütün merdivenler, merdiven tırabzanları, merdiven boşlukları. 2.12. Kullanılan binalardaki bütün koridorlar, bütün bağlantı koridorları.
2 / 18 2.13. Kullanılan binalardaki bütün kapılar. 2.14. Kullanılan binalardaki bütün toplantı odaları veya salonları. 2.15. Kullanılan binalardaki bekleme salonları. 2.16. Kullanılan binalardaki emanet gişeleri, bagaj ve müştemilatı. 2.17. Kullanılan binalardaki mescit ve abdesthaneler. 2.18. Kullanılan binalardaki bürolarda, odalarda, koridorlarda, merdivenler ve diğer yerlerde bulunan halılar, camlar, koltuklar, sandalyeler, masalar, dolaplar, havalandırma ızgaraları, etajerler, küllükler, çöp kutuları, panolar, lambalar, WC, banyoların fayans olan yer ve duvarları, diğer duvar ve tavanlar. 2.19. Merkezi çöplükler ve çevreleri. 2.20. Yukarıda zikredilenlerin dışında özel şartlar maddesinde belirtilen yerler de, bu sözleşme çerçevesinde temizleme ve ilaçlama işlemine tabi tutulacaktır. 2.21. Özel şartlarda da belirtilen diğer işlerde de belirtildiği şekilde, sözleşmenin şartlarına bağlı kalınarak yerine getirilecektir. 2.22. İDARE müstecirleri tarafından kullanılan alanlar ile odalar, polise ayrılmış odalar, temizlik dışı alanlardır. 2.23. Temizlik dışı alanlar İDARE' ye devredilirse devredilen yerler bu durumda temizlik kapsamına girerler. MADDE 3. AMAÇ, TEMİZLİK İŞİNİN YAPILMASI PERİYOTLARI, GENEL ÖZELLİKLERİ VE ŞEKLİ: 3- A - TEMİZLİK HİZMETLERİNDE ÇALIŞTIRILACAK PERSONEL ADEDİ: YÜKLENİCİ temizlik hizmetleri sırasında ve sözleşme süresince... bayan,... erkek olmak üzere toplam 9 eleman çalıştıracaktır. Çalıştırılacak personelin çalışma mahalli ve listesi aşağıda gösterildiği şekilde olacaktır. Arifiye İzmit Sapanca 3 İşçi 5 İşçi 1 İşçi Temizlik işçilerinin çalışacakları vardiya saatleri İşyeri amirlerince düzenlenecektir. İzmit Garda görev yapacak olan 5 temizlik elemanından biri, devamlı olarak Körfez İstasyonunda görev yapacaktır.
3 / 18 MADDE 3/B- 2016 Yılı içerisindeki resmi tatil günlerinde aşağıda belirtilen gün ve belirtilen sayıda eleman çalıştırılacaktır. TATİL GÜNÜNÜN İSMİ SÜRE AY GÜN ULUSAL EGEMENLİK VE ÇOCUK BAYRAMI 1 GÜN 23 NİSAN CUMARTESİ EMEK VE DAYANIŞMA GÜNÜ 1 GÜN 1 MAYIS PAZAR ATATÜRK'Ü ANMA GENÇLİK VE SPOR BAYRAMI 1 GÜN 19 MAYIS PERŞEMBE RAMAZAN BAYRAMI ARİFESİ 1/2 GÜN 04 TEMMUZ PAZARTESİ RAMAZAN BAYRAMI 1. GÜN 05 TEMMUZ SALI RAMAZAN BAYRAMI 2. GÜN 06 TEMMUZ ÇARŞAMBA RAMAZAN BAYRAMI 3. GÜN 07 TEMMUZ PERŞEMBE ZAFER BAYRAMI 1 GÜN 30 AĞUSTOS SALI KURBAN BAYRAMI ARİFESİ 1/2 GÜN 11 EYLÜL PAZAR KURBAN BAYRAMI 1. GÜN 24 EYLÜL PAZARTESİ KURBAN BAYRAMI 2. GÜN 25 EYLÜL SALI KURBAN BAYRAMI 3. GÜN 26 EYLÜL ÇARŞAMBA KURBAN BAYRAMI 4. GÜN 27 EYLÜL PERŞEMBE CUMHURİYET BAYRAMI 1,5 GÜN 28EKİM 29 EKİM CUMA CUMARTESİ Temizlik işleri: - Günlük Temizlik - Haftalık Temizlik - On beş günlük Temizlik - Aylık Temizlik Olmak üzere 4 kategoride yapılacaktır. 3.1. Günlük Temizlik: Aşağıda belirtilen işler günlük olarak yapılacaktır.
4 / 18 3.1.1 Çöp kutularının boşaltılıp, çöplerin toplanması ve anında merkezi çöp mahalline gönderilmesi. 3.1.2 Kağıtların toplanması. 3.1.3 Kül tablalarının boşaltılması ve silinmesi. 3.1.4 Sert zeminlerin ( Beton, mozaik, mermer, ahşap gibi) fırça ile süpürülmesi ve kokulu arap sabunu karıştırılmış temiz su ile paspaslanması. 3.1.5 Halıların, halıfleks ve yollukların elektrikli süpürge ile süpürülmesi. 3.1.6 Cilalı zeminlerin özel ağırlıklı fırça ile parlatılması. 3.1.7 Masa, koltuk, dolap, kanepe, masa lambası, sandalye, afiş çerçeveleri, etajer, sehpa,telefon ve benzeri eşyanın tozlarının yerler süpürüldükten sonra temiz bezle alınması. 3.1.8 Koridorlar, bağlantı koridorları, sahanlıklar, merdivenler ve benzeri yerlerin parfümlü deterjanlı temiz su ile temizlenmesi. 3.1.9 Merdiven tırabzanlarının, merdivenlerin süpürülmesi ve silinmesinden sonra temiz bezle silinmesi. 3.1.10 Kapıların silinmesi. 3.1.11 Giriş ve çıkışlardaki paspaslarla oda ve büroların önünde bulunan paspasların temizlenmesi. 3.1.12 WC taşlarının, fayansların, pisuvarların, klozet kapaklarının hijyenik özelliği olan uygun deterjanla ovularak temizlenmesi, koku giderici eternet ile İstanbul Garda günlük olarak lavabolara deterjan, kağıt havlu ve Tuvalet kağıdı konulması. 3.1.13 Lavaboların hijyenik özelliği olan uygun deterjanla temizlenmesi. 3.1.14 Banyoların (varsa) hijyenik özelliği olan uygun deterjanla temizlenmesi. 3.1.15 Binaların çevresinin ve dış kullanılan alanların temizlenmesi. 3.1.16 Köşelerin ve el girmeyen yerlerin elektrikli süpürge ile süpürülmesi. 3.1.17 Demiryolu hat içi ve aralarındaki kağıt ve çöplerin toplanması, temizlenmesi. 3.1.18 Lavaboların ve Tuvaletlerin sabah ve öğleden sonra günde iki kez dezenfektan dökülerek mikroplardan arındırılması. 3.1.19 Bina çevresi ve dış kullanım sahasının temizlenmesi. 3.1.20 Mevcut ahşap ve demir doğramaların peronlardaki ihataların deterjanlı su ile temizlenmesi. 3.1.21 Peronların ve bekleme salonlarının temizlenmesi. Peronlar her gün 07.00 ila 08.00 arasında yıkanacak, peronlardaki kar ve buz, tuz veya talaş kullanılarak temizlenecektir. 3.1.22 Kış aylarında sobaların küllerinin alınması, kömür ve odun kullanılarak yakılması, kömürlükten bürolara kömür taşınması, odun kırılması. 3.1.23 Bina girişlerinin su ile yıkanıp paspaslanması.
5 / 18 3.1.24 Sert saha ve zeminlerin su ile yıkanıp kurutulması.( Su İDARE tarafından verilecektir. Suların kesik olması halinde YÜKLENİCİ bedeli tarafından karşılanmak üzere tankerle su getirerek temizliği yapmak mecburiyetindedir.) 3.1.25 WC ve tuvaletlerin her sabah 08:30' a kadar genel temizliği ile öğleden sonra ikinci bir temizlik yapılacak sürekli temiz kalması sağlanacak ayrıca WC kağıdı, kağıt havlu ve sıvı sabunlar kontrol edilerek eksildiğinde takviye edilerek/tamamlanarak sürekli tamam olması sağlanacaktır. 3.1.26 Tuvalet kağıdı, kağıt havlu ve sıvı el sabunu aparatlarının kullanılamaz hale gelmesi durumunda anında yenisi ile ikaza gerek duyulmadan değişimi sağlanacaktır. 3.1.27 Özel şartlarda belirtilen diğer günlük temizlik hizmetleri aksatılmadan yürütülecektir. 3.2.Haftalık Temizlik: Aşağıda belirtilen temizlik işleri haftalık olarak yapılacaktır. 3.2.1 Bürolarda bulunan çalışma masalarının, dolapların, etajerlerin vb. eşyanın kilitsiz bölmeleri ile dış yüzeyleri, üstleri ve sandalye, koltuk, sehpa gibi eşyalarında sadece dış yüzeylerinin parfümlü arap sabunlu temiz su ile silinmesi. 3.2.2 Perdelerin, koltukların, kanepelerin ve sandalyelerin kumaş kısımlarının, halıların, halıflekslerin, yollukların, radyatörlerin tozlarının elektrikli süpürge ile temizlenmesi, radyatörlerin arap sabunlu su ile silinmesi. 3.2.3 Kapı ve pencerelerin çerçevelerinin, camlarının sabunlu veya deterjanlı su ile silinmesi ve temizlenmesi. Cam temizliğinin sağlıklı yapılmaması yada hiç yapılmaması durumunda İDARE tarafından Yüklenici adına cam temizliği yaptırılarak bedeli Yüklenicinin ilk hak edişinden kesilecektir. 3.2.4 Lamba, aplik, avize, masa lambası gibi aydınlatma cihazlarının ve telefonların temizliği ile gerekli yerlerin parlatılması, 3.2.5 Tavan ve duvarlardaki, örümcek, püsen ve tozların alınması, silinmesi. 3.2.6 Eşyaların madeni kısımlarının parlatılması. (Kapı, korkuluk, pirinç küllükler, pencere ve ispanyolet gibi...) 3.2.7 Bina içinde ve dışında bulunan ışıklı, ışıksız afiş, pano, çerçeve, tablo, saatler vb. eşyanın özellikleri bozulmayacak ve zarar görmeyecek şekilde temizlenmesi. 3.2.8 Çöp kutularının ve sigara tablalarının yıkanarak temizlenmesi. 3.2.9 Ahşap kısımlarla lambri olan yerlerin temizlenmesi. 3.2.10 Bahçelerde, parklarda İDARE kullanım sahaları içindeki havuzların suyunun boşaltılarak temizlendikten sonra dezenfekte edilmesi. 3.2.11 Çiçeklerin, ağaçların bakımı ile bahçelerde ve yeşil alanların üzerinde biriken atıkların, ağaçlardan, fidanlardan dökülen yaprakların toplanması. 3.2.12 Özel şartlarda belirtilen temizlik hizmetleri de aksatılmadan yürütülecektir.
6 / 18 3.2.13 Cilalanacak yerler ( İşyeri amirlerince gösterilecektir.) cilalanacaktır. 3.3. On beş Günlük Temizlik: Aşağıda belirtilen temizlik işleri on beş günlük olarak yapılacaktır. 3.3.1. Soba olan yerlerde sobaların sökülerek baca ve boruların kurumlarının temizlenmesi, sobaların tekrar kurulması. 3.3.2. Mevcut ahşap ve demir doğramaları peronlardaki ihataların deterjanlı su ile temizlenmesi. 3.3.3. Mevcut peron, markiz direklerinin ve üst yan yağmur sepkeni camlarının deterjanlı temiz su ile fırçalanarak temizlenmesi. 3.3.4. Gardaki tüm lamba gloplarının ve avizelerin silinerek temizlenmesi. 3.3.5. Günlük temizliğe tabi tutulan tüm birimlerin ince temizliğinin yapılması. 3.3.6. Kapak hacimlerindeki mermer duvarların ve bina duvarlarının, duvardaki boyalara zarar vermeden sabunlu su ile silinerek temizlenmesi. 3.3.7. Mevcut bekleme salonlarının, hollerin mermerlerin cilalanması. 3.3.8. Özel şartlarda belirtilen on beş günlük temizlik hizmetleri de aksatılmadan yürütülecektir 3.4.Aylık Temizlik: Aşağıda belirtilen temizlik işleri aylık olarak yapılacaktır. 3.4.1. Halı ve yollukların makine ile usulüne uygun yıkanması. 3.4.2. Koridorların, odaların ve büroların yağlı boya kısımlarının uygun temizlik malzemesi ile silinmesi. 3.4.3. Gerekli olan ve İDARE' nın belirttiği yerler ile koridorlar, bürolar, tuvaletler vb. yerler zararlı haşerelere karşı ilaçlanacaktır. ( Bu hizmet gerekli görülürse ayın bitimi beklenmeden de yapılması İDARE tarafından istenirse YÜKLENİCİ itiraz etmeyecektir.) 3.4.4. Pencere kenarlarında biriken kuş pisliklerinin temizlenmesi. 3.4.5. Sert zeminlerin makine ile cilalanması, yıkanması. 3.4.6. Perdelerin sökülerek silkelenmesi. 3.4.7. Perdelerin altı ayda bir yıkanması. 3.4.8. İDARE' nin talebi doğrultusunda Haydarpaşa Gar Müdürlüğü Binası ve müştemilatında sağlığa zararlı olmayan ilaçlarla böcek, haşere, kemirgenler ve diğer zararlılara karşı ilaçlama yapılacak olup, ayda en az bir kez olmak üzere yeterli sonuç alınana kadar ilaçlama yapılacak olup, her türlü ilaç, pompa v.s. masraflar YÜKLENİCİ' ye ait olacaktır. 3.4.9. Gerektiğinde Temizlik işçileri Haydarpaşa Garda ufak çaplı boya, badana işlerinde yardımcı olacaklardır.
7 / 18 3.4.10. Özel şartlarda belirtilen aylık temizlik işleri de aksatılmadan yürütülecektir. MADDE 3. TEMİZLİK İŞİNİN YAPILMA ŞARTLARI VE UYULACAK ESASLAR: 4.1. Teknik şartname kapsamında belirtilen yerler ve bu yerlerde bulunan eşyalar aşağıda sıralanan kurallar çerçevesinde temizlenecek ve ilaçlanacaktır. 4.2. Günlük temizlik her gün yapılacaktır. -Haftalık temizlik Pazartesi, Salı günleri yapılacaktır. -On beş günlük temizlik her ayın 1. ve 15. günlerinde yapılacaktır. -Aylık temizlik her ayın 25,26,27,28,29. günlerinde yapılacaktır. 4.3. Haftalık, 15 günlük, aylık temizlikler ve ilaveten verilen işler yapılırken günlük temizlik ve rutin işler hiçbir zaman aksatılmayacaktır. 4.4. Temizlik hizmetlerinin sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yürütülebilmesi için, yüklenici mesai içi ve dışında yeterli personeli bulunduracaktır. 4.5. Günlük, haftalık, 15 günlük ve aylık yapılacak temizlik işi için gerekli her türlü temizlik malzemesi makine ve aparatlar şartnamenin ekinde yer alan şartlara uygun olacaktır. Dezenfektan maddeler bilhassa sağlığa zararlı olmayacak, temizlikte kullanılan maddeler temizlik sathını bozmayacak türden ve hijyenik özellik taşıyan cinsten olacaktır. 4.6. Binalarda oluşabilecek hamam böceği, fare, sinek gibi tüm zararlı haşerelere karşı uygun ilaçlama yapılacaktır. Bu mücadele gerektiğinde idarenin isteği üzerine tekrarlanacaktır. 4.7. İlaçlamada zararlı haşerelere karşı kullanılan ilaçlar özelliğini kaybettiği takdirde değiştirilmesi istenebilecek, Ayrıca temizlikle beraber aynı zamanda gerektiğinde ilaçlama iş ve işlemleri de yapılabileceğinden ilaçlama işi Halk Sağlığı Alanında Haşerelere karşı İlaçlama Usul ve Esasları Yönetmeliğine uygun olarak gerçekleştirilecektir, yüklenicinin Halk Sağlığı Alanında Haşerelere karşı İlaç Uygulama İzin Belgesine sahip olması durumunda ilaçlamanın yüklenici tarafından, YÜKLENİCİ' nin bu izin belgesine sahip olmaması durumunda ilaçlama YÜKLENİCİ tarafından anılan izin belgesine sahip olanlara yaptırılacaktır. Firma ilgili belgelerin aslını veya noter onaylı suretini ibraz edecektir. Yapılacak günlük, haftalık ve aylık temizlikler için gerekli her türlü temizlik malzemesi ve ilaçların bir aylık tüketim miktarı YÜKLENİCİ tarafından temin edilerek idarenin gözetiminde bulundurulacaktır. Dezenfekte maddeler bilhassa sağlığa zararlı olmayacak, temizlikte kullanılacak maddeler temizlenen sathı bozmayacak türde olacaktır. Temizlikte kullanılacak ilaç ve temizlik maddeleri ile araç ve gereçler idarenin de uygun göreceği kalitede olup, TSE ve İSO standardında ve belgeli olmalıdır. 4.8. Temizlik ve diğer hizmetler için gerekli su, elektrik enerjisi İDARECE temin edilecektir.
8 / 18 4.9. Temizlik yapılırken personel, gardaki yolcuları rahatsız etmeyecek, çalışan İDARE personelinin çalışma düzeni bozulmayacaktır. Özellikle gişe temizliklerinde uygun zamanlarda satışı engellemeden temizlik yapılacaktır. 4.10. Temizlik sonucu çıkan çöpler toplanarak büyük poşetlerle ağzı bağlanarak, belediyenin çöp mahalline uygun olarak bırakılacaktır. 4.11. Temizlik esnasında temizlenen eşyaların yer ve duvar kaplamalarına elektrik ve süs donanımlarına, etrafa zarar verilmeyecektir. Bu hususların detayı İDARE yetkililerince belirtilecektir. 4.12. Temizlik yapılırken kirletilen mahaller, YÜKLENİCİ tarafından temizlenecektir. 4.13. Toz alınmasında kullanılan toz bezleri yumuşak ve tüy bırakmayan cinsten olacak ve hafif nemli kullanılacaktır. 4.14. Yeteri kadar temizlik işçisi bulundurulacak, günlük temizliğin korunması sağlanacaktır. 4.15. İDARE tarafından belirlenecek büro ve yerlerde çok kıymetli alet ve eşya bulunacağından temizlenecek kısım ve eşyalar taşıdığı özellikler dikkate alınarak buradaki temizlik İDARE' nin yetkilisi veya sorumlusu nezaretinde yapılacaktır. 4.16. Temizlik esnasında tozların havalanmasına meydan verilmeyecektir. 4.17. Temizlik sırasında yeri değiştirilen eşyalar temizlik bittikten sonra mutlaka eski yerine muntazam yerleştirilecektir. 4.18. Gerek temizlik sırasında, gerek eşya değiştirilmesi veya yer değiştirilmelerinde duvarların çizilmesine, etrafa hasar verilmemesine dikkat edilecektir. 4.19. Marley, parke, yer karolarında, mermer yüzeylerinde ve bütün ser zeminlerde hasıl olacak lekeler hemen temizlenecek ve devamlı olarak cilalı bulundurulacaktır. 4.20. İşçilerin bürolarda, koridorlarda, merdivenlerde, merdiven boşluklarında oturmaları, yemek yemeleri, yüksek sesle konuşmaları ve bürolardan telefon etmeleri kesinlikle yasaktır. 4.21. Büroların temizliği mesai saatleri haricinde yapılacak, tuvalet, koridor, pencere vb. yerlerin temizliği mesai saatlerinde yapılacaktır. Mesai saatlerinde özel olarak temizlik istenilmedikçe bürolara girilmeyecektir. Gişelerin temizliği ilgili gişe elemanının nezaretinde ve uygun olan zamanda yapılacaktır. 4.22. Yüklenici firma söz konusu sözleşme dönemi için belirlenmiş olan temizlik malzemelerini, ekli listede belirtilen kilogram ve adetler bazında bağlı oldukları işyerlerine teslim ederek, bu işlemi teslim tutanağı ile belgeleyecektir. MADDE 5. GENEL ŞARTLAR 5.1. YÜKLENİCİ, sahada çalıştıracağı personele iş güvenliği bakımından 2701 eğitimi aldıracaktır. 5.2. Çalışan bütün personel devam cetvelini muntazam imzalayacaktır. Bu devam cetvelinin bir örneği İDARE'ye verilecektir.
9 / 18 5.3. YÜKLENİCİ'nin çalıştırdığı personel İDARE tarafından onaylanmış kimlik kartı kullanmak mecburiyetindedir. İşçi bu kartı sol yakasında ya da boynuna asılı olarak taşıyacaktır. İşçinin işine herhangi bir nedenle son verildiğinde veya yüklenicinin sözleşme süresi sonunda bu kartlar İDARE'ye teslim edilecektir. 5.4. YÜKLENİCİ, mazeretsiz sık personel değiştiremeyecektir. Personel değişiminde derhal İDARE haberdar edilecektir. İDARE tarafından değiştirilmesi istenecek personel ise YÜKLENİCİ tarafından derhal değiştirilecektir. YÜKLENİCİ çalıştıracağı işçilerin kimliklerini belirleyen listelerini İDARE'ye vermek mecburiyetindedir. YÜKLENİCİ personel değişikliği gerektiren zorunlu hallerde ise yukarıda belirtilen şartların tamamını yerine getirdikten sonra İDARE'nın ilgililerini haberdar ettikten sonra yeni personel işbaşı yapabilecektir. 5.5. İDARE şartname kapsamındaki hizmetleri haberli veya habersiz denetler. Bu kontrole gerektiğinde YÜKLENİCİ' de davet edilerek aksayan hususlar varsa bir rapor tanzim edilerek karşılıklı imza edilir. Eğer YÜKLENİCİ raporu imzalamaktan imtina ederse, İDARE'nin yetkililerinin müşterek imzaladığı rapor geçerlidir. 5.6. YÜKLENİCİ personelinin ve yükleniciye hizmet veren diğer şahısların hatalı hareketleri, İDARE'nın mevzuatına uymayan haller ile ahlak ve adaba uymayan davranışları tespit edilip, yazılı olarak bildirildiğinde YÜKLENİCİ bu elemanları derhal işten uzaklaştıracaktır. 5.7. YÜKLENİCİ temizlik sözleşmesine devam ettiği sürece kullandığı ve kendisine tahsis edilen yer veya yerleri sözleşmenin sona ermesinden itibaren terk ederek İDARE' ya boş olarak (aldığı şekilde) teslim edecektir. Tahliye etmediği takdirde İDARE tarafından beher gün için tespit edilecek tazminatı ödeyeceğini peşinen kabul eder. 5.8. YÜKLENİCİ sigortasız işçi çalıştırmayacak, sözleşmenin ilgili maddesinde belirtilen SGK ile ilgili hükümleri yerine getirecektir. 5.9. Yüklenici çalıştıracağı personelin Cumhuriyet Savcılığından sabıkası olmadığına dair adli sicil belgesi, Muhtar veya noter onaylı Nüfus cüzdanı sureti, İkametgah İlmühaberi, Sağlık raporu belgelerini ve 4x6 ebatlarında 3 adet vesikalık fotoğrafı işyerine verecektir. 5.10. YÜKLENİCİ, iş esnasında meydana gelecek hasar ve zararı tazminle mükelleftir. Meydana gelebilecek hasar ve zararın İDARE'ce YÜKLENİCİ'nin yetkili elemanlarına bildirilmesinden itibaren beklemeye tahammülü olmayan durumda derhal, diğer durumlarda ise en geç 2 iş günü zarfında YÜKLENİCİ tarafından yapılan hasar ve zarar giderilecektir. Giderilemeyen hasar ve zararlar İDARE'ce karşılanarak masrafları YÜKLENİCİ'nin ilk hak edişinden kesilecektir. 5.11. YÜKLENİCİ, hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın lüzumlu bütün emniyet tedbirlerini zamanında almak ve kazalardan korunma usul ve çarelerini personele öğretmekle mükellef olup, bu konudaki doğabilecek her türlü sorumluluk YÜKLENİCİ'ye aittir. Bu
10 / 18 itibarla taahhüdün ifasında gerek ihmal ve itaatsizlik, gerekse tedbirsizlik ve ehliyetsiz işçiler kullanmaktan veya herhangi bir sebeple vukuu bulacak kazalardan YÜKLENİCİ sorumludur. 5.12. YÜKLENİCİ aksi belirtilmediği müddetçe Gar, İstasyon ve Duraklardaki yön levhalarının, mülkiyeti İDARE'ya ait olan reklam raketlerinin temizliklerini de muntazam olarak yapacaktır. 5.13. İşçiler hizmet birimleri dahilinde ve çevresinde kazaya uğramaları, yaralanmaları veya hayatlarını kaybetmeleri halinde bütün sorumluluk YÜKLENİCİ'ye ait olacaktır. YÜKLENİCİ, TCDD'de çalıştırdığı personelin herhangi bir sağlık problemi halinde, devlet yada özel hastaneye sevkini yapacak ve ambulans masraflarını karşılayacaktır. 5.14. Temizlik araç, gereçleri ve malzemelerin kontrolü: İş kapsamında TSE ve/veya İSO Belgeli 1. Sınıf ürünler kullanılacak olup, YÜKLENİCİ, şartnamede listesi bildirilen temizlik sarf malzemelerini kendisi temin ederek, bir aya denk gelen kısmından İDARE tarafından pay edilmiş miktarlar üzerinden Haydarpaşa Gar Müdürlüğüne teslim edecek ve işyeri amirinin gözetim ve denetiminde malzemeler işçiler tarafından gerekli miktarda alınarak gerekli temizlik yapılacaktır. Aparat, çöp kovası gibi malzemelerin tamamı işe başlamadan önce teslim edilecektir. 5.15. YÜKLENİCİ personelinin ve YÜKLENİCİYE hizmet veren diğer şahısların hatalı Hareketleri, İDARE'NIN mevzuatına uymayan halleri ile ahlak ve adaba uymayan Davranışları tespit edilip yazılı olarak bildirildiğinde YÜKLENİCİ bu elemanları derhal İşten uzaklaştıracaktır. 5.16. Herhangi bir sebeple temizlik işinin yoğun olması yâda herhangi bir sebeple hizmet dışı kalacak olan birimler veya yeni hizmete alınacak birimler dolayısıyla işçi ihtiyacının artması veya eksilmesi halinde Mer'i Mevzuat uygulanarak artımı veya eksiltmesi, aynı oranda parası ödenmek veya kesilmek kaydıyla, İDARE'NIN yetkisinde olacaktır. 5.17. Soğuk ve karlı havalarda peron, alt geçit gibi dış kullanım alanlarının kar ve buzları temizlenecek, gerektiğinde tuzlama yapılarak kar ve buzlanma önlenerek insanların güvenliği sağlanacaktır. 5.18. Yüklenici sözleşme müddetince kullanacağı yerleri terk ederken, aldığı şekilde ve boş olarak işyerine teslim edecektir. 5.19. YÜKLENİCİ yetkilisi işyerinde meydana gelebilecek bir olumsuzluk, tutanak tutma veya diğer nedenlerle işyerinin görüşme talebi olduğunda, işyerine veya bağlı olduğu Servis Müdürlüğüne (Tesisler Müdürlüğüne) en kısa sürede gelerek irtibat kuracaktır. 5.20. İşçilerin temizlik esnasında İsim, Soyisim, SGK nolarını içerir İDARE'nin onayladığı tanıtım kartları sürekli boyunlarında/yakalarında takılı olacaktır. 5.21. Temizlik görevlilerinin kıyafetleri daima temiz ve muntazam bir şekilde olacak ve yırtık kıyafet giyilmeyecektir. Temizlik ile ilgili erkek personelin saç ve sakalı düzgün, taranmış, temiz ve traşlı olacaktır. YÜKLENİCİ çalıştırdığı işçilere çalışma saatleri içinde
11 / 18 firma amblemli şartnamenin ilgili maddesinde belirtilen niteliklere haiz giyim eşyaları giyilmiş olarak çalıştırmak zorundadır. 5.22. Yüklenici çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenleyecektir.bu dosyada işçinin SGK sicil numarası ve kimlik bilgilerinin yanı sıra iş kanunu uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtlar bulunacaktır.yüklenici tarafından kuruluşa teslim edilecektir. MADDE 6. LİSTESİ KULLANILACAK EKİPMAN VE TEMİZLİK SARF MALZEME Temizlik malzeme, makine ve aparatları YÜKLENİCİ tarafından temin edilecek, Sarf Malzeme haricindeki MADDE 6.1'de listelenen ekipmanlar sözleşme tarihinin sonunda YÜKLENİCİ'ye iade edilecek, İstekliler tekliflerine bu maliyetleri de yansıtacaklar ve İDARE'den ayrıca herhangi bir talepte bulunulmayacaktır. 1. İsteklilerin Teklif Fiyata dahil Edecekleri Sapanca İstasyonu için Temizlikte Kullanılacak Sarf Malzeme ve Ön Görülen Miktarları: İŞİN/MAL ADI BİRİMİ TOPLAM MİKTARI ISLAK MOB APARATI ADET 3 YER ÇEK APARATI ( ÇELİK MUHAFAZALI 75 cm ) ADET 2 CAM ÇEK APARAT I (35 cm lik ) ADET 4 CAM PELUŞ APARATI (35 cm lik ) ADET 4 CAM JİLETİ APARATI ADET 2 YER KAZIMA APARATI (SPATULA) ADET 4 TEMİZLİK KOVASI ( ORTA BOY SU KOVASI ) ADET 8 ÇÖP KOVASI KAPAKLI ( ORTA BOY PLASTİK) ADET 8 ÇÖP KOVASI KAPAKLI(KÜÇÜK BOY PLASTİK-WC'LER İÇİN) ADET 4 ÇÖP KOVASI KAPAKLI( ORTA BOY PLASTİK-LAVABOLARA) ADET 4 PLASTİK WC FIRÇASI (MUHAFAZALI) ADET 10 LAVABO FIRÇASI ADET 10 ÇÖPÇÜ FARAŞI ADET 6 WC MAŞRAPASI ADET 10 FIRÇA SAPI ( VİDALI METAL SAP) ADET 5 HORTUM (3/4) ( 100 METRELİK) METRE 150
12 / 18 PLASTİK TEL FIRÇA ( 60 CM LİK) ADET 4 ÇÖP POŞETİ DÖKME ( 80*130) 25 kiloluk paket 2 ÇÖP POŞETİ JUMBO 20 lik koli 2 SIVI SABUN LT 75 KİR VE CİLA SÖKÜCÜ LT 75 LAVABO OVMA MADDESİ LT 75 ÇAMAŞIR SUYU LT 75 ARAP SABUNU KG 30 HALI SAMPUANI(MAKİNAYA UYGUN) LT 10 TUVALET KAĞIDI 48 lik paket 15 SİLME BEZİ GENEL TEMİZLİK 12 lik paket 30 ISLAK MOB( PASPAS PÜSKÜLÜ) ADET 6 WC-LAVABO KOKU GİDERİCİ ADET 20 SAPLI SÜPÜRGE HASIR ADET 10 Z TİPİ KAĞIT HAVLU 12 lik paket 50 KAĞIT HAVLU APARATI-Z TİPİ HAVLULAR İÇİN ADET 4 ÇÖP KOVASI(Büyük Boy)-PASLANMAZ METALDEN ADET 4 WC KAĞIT APARATI-PASLANMAZ METALDEN ADET 6 GENEL TEMİZLİK MADDESİ LT 75 SIVI SABUN APARATI ADET 6 6.1. Kullanılacak İş Makinesi ve Temizlik Ekipmanı: (Günlük temizlik yapılması için gerekli aletler dışındaki aletler yapılacak temizlik süresince bulundurulacaktır) Yüklenicinin bulundurması gereken makine, tesis ve ekipman için kendi malı olma şartı aranmayacaktır. Ancak; isteklinin kendisinin olan makine, tesis ve ekipman, fatura yada demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ile veya yeminli mali müşavir yada serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tevsik edilir. Taahhüt edilerek temin edilen ekipman için ise, noter onaylı taahhütnamenin sunulması gerekir. Geçici ithalle getirilmiş veya 10/06/1985 tarihli ve 3226 sayılı Finansal Kiralama Kanunu hükümlerine göre edinilmiş ekipman da, kira sözleşmesi eklenmek ve ihalenin ilk ilan tarihine kadar ki kiraların ödendiği belgelenmek şartı ile isteklinin kendi malı sayılır. İş ortaklıklarında pilot ve diğer ortaklara ait makine ve ekipman, ortaklık oranına bakılmaksızın tam olarak değerlendirilir. Yüklenici işin kapsamı gereği adet, miktar ve teknik özellikleri belirtilen aşağıdaki ekipman, aparat ve malzemeleri yapılacak temizlik süresince bulundurmak zorundadır.
13 / 18 Kuru Tip Elektrik Süpürgesi????????????????????.. 1 adet Halı ve koltuk yıkama Makinesi(Islak) (Bütün aparatları dahil)???????.1 adet Çift tekerlekli çöp konteynırı(en az 120 litrelik)?????????????.2 adet Çöp taşınması için çöp arabası???????????????????? 2 adet Paspas Arabası (Çift Kovalı), Set Kovası ile birlikte???????????..2 adet Çatal Merdiven(4 metrelik)?????????????????????..1 adet 6.1.1. YÜKLENİCİ tarafından Temin Edilecek Olan Temizlikte Kullanılacak Ekipman miktarları ve Teknik Özellikleri: MAKİNENİN CİNSİ: ADET TEKNİK ÖZELLİKLER Kuru Tip Elektrik Süpürgesi Halı ve koltuk yıkama Makinesi (Islak) (Bütün aparatları dahil) Çift tekerlekli çöp konteynırı (En az 120 litrelik) (Atıkların toplanması ve taşınmasında kullanılacaktır.) Çöp taşınması için iki tekerlekli el arabası 1 ADET (Sapanca) 1 ADET (Sapanca) 2 ADET (Sapanca) 2 ADET (İzmit-Arifiye-Bilecik) Motor Gücü: En az 1.400 watt Vakum Gücü: En az 220 mbar. Hava emiş debisi: 75 lt/sn. Tank Kapasitesi: 12-14 lt. Ağırlık: 8-10 kg. Ses: 35-45 desibel Motor Gücü: En az 1.500-1.600 watt Vakum Gücü: En az 290 mbar. Hava emiş debisi: 35-45 lt/sn. Tank Kapasitesi: 40/20-50/25 lt. Ağırlık: 35-40 kg. Ses: 55-60 desibel İki tekerlekli plastik ve en az 120 lt. hacimli Sapanca Paspas Arabası Seti (Çift Kovalı), (Kovası ile birlikte) 2 ADET (Sapanca) Sapanca Çatal Merdiven( 4 metrelik) Sapanca
14 / 18 1 ADET (Sapanca) MADDE 5. YÜKLENİCİ PERSONELİ GİYİM ESASLARI 7.1.Temizlik İşçilerinin görevleri esnasında giyecekleri arka kısmında temizlik hizmetini sunan firma adı yazılı ve tek tip ve renkte 9 işçinin tamamına verilmek üzere ; 1 Kışlık iş pantolonu, 1 Yazlık iş pantolonu, 1 Kışlık iş ceketi, 1 Yazlık Yarım Kollu iş ceketi, 1 adet tişört 1 Çift Kışlık Siyah Ayakkabı(Hakiki vidala deri, hakiki deri iç astar, poliüretan taban) 1 Çift çizme(astarlı saya ve tabanı PVC) YÜKLENİCİ tarafından temin edilecektir. Giyim eşyaları İDARE' nin onayından sonra işe başlandığı gün personele dağıtılmış olacaktır. Yukarıda yer alan giyim eşyalarının fiyatlarındaki muhtemel artışlar ile temizlik personeli giyim eşyalarının kullanım esnasında yıpranması, kaybolması yada yeni işe alınan personel için ihtiyaç duyulması gibi durumlarda derhal eksik giderileceğinden teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir. Gerektiğinde İDARE giyim eşyalarının şartlara uygun olup, olmadığıyla ilgili analiz yaptırarak bedelini YÜKLENİCİ' ye fatura ettirebilecek yada YÜKLENİCİ' den analiz yaptırıp, raporunu ibraz etmesi istenebilecektir. YÜKLENİCİ yazlık ve kışlık kıyafetlerin hangi tarihler arasında giyileceğine dair İDARE talimatına uygun hareket edecektir. Giyim eşyalarının özellikleri aşağıda belirtilmiştir: 7.2.GİYİM EŞYASI TEKNİK ÖZELLİKLERİ: 7.2.1. Kışlık Pantolon ve Ceket Özellikleri: Kumaş Özellikleri: Renk:Lacivert(Pantone19-4023 TPX) Malzeme komponenti: % 45 yün, % 55 Polyester. Dokuma Tipi:2/2 Gabardin örgü. Model: İdarenin Tren odacıları için 2007 Yılı içerisinde ihale edilen tipte. Gramaj:210 gr/m2 (+/- % 5 gr/m2) Yıkamada renk verme 4-5
15 / 18 Sürtünmeye karşı renk haslığı(ıslak/kuru:4-5) Işık haslığı:4-5 Ter haslığı:4-5 Boyutsal değişim(yıkamada çekme): max %1,5 Aşınmaya ve boncuklanmaya karşı dayanıklı kumaş kullanılacaktır. Reaktif boyama yapılacak, zararlı amine veya akrylamine grubu içeren(azor boya) boyar maddeler kullanılmayacaktır. 7.2.1. Yazlık Pantolon ve Yazlık Yarım Kollu Ceket Özellikleri: Kumaş Özellikleri: Renk: Lacivert(Pantone19-4023 TPX) Malzeme komponenti: % 50 yün, % 50 Polyester. Dokuma Tipi:2/1 Gabardin örgü. Model: İdarenin Tren odacıları için 2007 Yılı içerisinde ihale edilen tipte. Gramaj:190 gr/m2 (+/- % 5 gr/m2) Yıkamada renk verme 4-5 Sürtünmeye karşı renk haslığı(ıslak/kuru:4-5) Işık haslığı:4-5 Ter haslığı:4-5 Boyutsal değişim(yıkamada çekme): max %1,5 Aşınmaya ve boncuklanmaya karşı dayanıklı kumaş kullanılacaktır. Reaktif boyama yapılacak, zararlı amine veya akrylamine grubu içeren( azor boya) boyar maddeler kullanılmayacaktır. 7.2.2. Tişört Özellikleri: Kumaş Özellikleri: Renk: Lacivert (Pantone19-4023 TPX) Malzeme komponenti: % 100 cotton Şekli: Polo yaka 7.2.2. Logo ve Amblem: Kışlık iş ceketi, Yazlık Yarım Kollu iş ceketi ve tişörtün arka kısmına bir tarafta TCDD kurumsal logosu, diğer tarafta şirketin logosu basılı olacaktır. MADDE.8 İŞ EMNİYETİ VE SAĞLIK TEDBİRLERİ 8.1. YÜKLENİCİ hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan temizleme veya diğer hizmetleri sırasında çalıştıracağı elemanların bütün emniyet tedbirlerini almak zorundadır.
16 / 18 8.2. YÜKLENİCİ temizlik ve ilaçlama hizmetlerinin yerine getirildiği sırada özellikle gar sahasındaki hizmetleri yaparken İDARE' den emniyet tedbirleri için talepte bulunamaz, tedbirleri kendisi almak durumundadır. 8.3. İhale konusu hizmet yerine getirilirken bir iş kazası veya yangına sebebiyet verme gibi durumlarda Yüklenici sorumlu olacaktır. 8.4. Temizlik işinin yapılmasında, YÜKLENİCİ tarafından çalıştırılacak işçilerin çalışma esnasında kullanacakları 8. maddede sayılanların dışında gereken iş elbisesi, toz maskesi, baret v.b. çeşitli işçi sağlığı ve iş güvenliği malzemeleri YÜKLENİCİ tarafından temin edilecektir. 8.5. YÜKLENİCİ, sahada çalıştıracağı personele iş güvenliği bakımından 2701 eğitimi aldıracaktır. MADDE.9 ÖZEL ŞARTLAR 9.1. Yüklenici Temizlik Görevlilerinde Aranacak Şartlar ve İstenecek Belgeler - Vatandaşı olacaktır. -18 yaşından küçük olmayacaktır. -Cumhuriyet Savcılığından sabıkası olmadığına dair adli sicil belgesi getirecektir. - Sağlık raporu verecektir. -İkametgah İlmuhaberi verilecektir. -Muhtar veya noter onaylı yada Nüfus Müdürlüğünden Nüfus cüzdanı sureti -3 adet vesikalık fotoğraf 9.2. Yapılması gereken yer değişikliklerinde büro ve bilumum malzemenin nakli YÜKLENİCİ tarafından yapılacaktır. 9.3. Gerektiğinde ufak çaplı badana ve boya ile bu işlemden sonraki temizlik işleri YÜKLENİCİ tarafından yapılacaktır. 9.4. Bürolarda meydana gelebilecek hasar ve noksanlıklar İDARE'nın yetkilileri ve YÜKLENİCİ tarafından zabıt tutularak doğan zarar YÜKLENİCİ tarafından tazmin edilecektir. 9.5. YÜKLENİCİ, İDARE'nın muhatap kabul edeceği bir elemanı sürekli işin başında bulunduracaktır. 9.6. YÜKLENİCİ'nin kusurundan, temizlik çöpü ve dökülme yerlerindeki hatalardan dolayı diğer kuruluş ve resmi kurumlardan gelecek parasal ceza YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır. 9.7. Çalıştırılacaklar eleman asli görevleri dışında başka bir görevde bulunamazlar.( Ücret karşılığı bavul taşıma vb.) 9.8. YÜKLENİCİ temizlikten başka taşıma, çöp atma, çevre tanzimi ve daha sonra ihtiyaç duyulabilecek diğer hizmetleri gerçekleştirmekle yükümlüdür.
17 / 18 9.9. Soğuk ve karlı havalarda dış kullanım alanlarının kar ve buzları temizlenecek, gerektiğinde tuzlama yapılarak kar ve buzlanma önlenerek insanların güvenliği sağlanacaktır. Kar ve buz temizliğinde kullanılacak malzemeler YÜKLENİCİ firma tarafından temin edilecektir. 9.10. İşyerlerine zaman zaman karayolu veya demiryolu araçları ile malzeme geldiğinde veya işyerlerinden malzeme gönderileceğinde bu malzemelerin insan gücü ile yapılabilecek kısmının indirilmesi, yüklenmesi. 9.11. Yüklenici çalıştıracağı elemanların belirtilen tüm belgelerini işyerlerine eksiksiz verecektir.açık sahalarda ve peronlarda çıkan yabani otların sökülerek temizlenmesi, yabani otlara karşı zirai ilaçlama yapılarak tekrar çıkmalarının önlenmesi, işyerleri sahalarında bulunun çimlerin biçilmesi. 9.12. İşyerlerinde temizlik kapsamında olası ufak çaplı badana ve boya işlerinin (malzemesi İdarece karşılanmak üzere) yapılması. 9.13. Yüklenici, Kurumda istihdam ettiği personelini, kurum dışında ( diğer kurum ve kuruluşlarla yaptığı iş akitleri sebebi ile çalıştığı diğer kurum ve kuruluşlarda ) çalıştıramayacaktır. Bu tipte çalışan personelin işten çıkarılması İdarece/Müdürlükçe talep edilebilecektir. MADDE.10 YAPILAN İŞLERİN DENETİMİ: TCDD yapılan işlerin şartnameye uygunluğunu devamlı olarak kontrol etme hakkına sahiptir. Hizmetlerin uygunluğu bir tutanakla imza altına alınacak, bu tutanak TCDD'ce (işyeri amirince) tutulacak, iki TCDD yetkilisi ve bir YÜKLENİCİ veya yetkilisi tarafından imza altına alınacaktır. MADDE.11 SON HÜKÜMLER: Bu şartnamedeki şartlar konuyla ilgili hizmet alım sözleşmesi süresince geçerlidir. Yüklenici çalıştırdığı işçilerin maaşlarını hak edişinin ödenmesini müteakip 3. güne kadar ödemekle yükümlüdür. Yüklenici SGK'dan alacağı SGK numarasını `Geçici işyeri sicil numarası' olarak alacaktır. İş bu teknik şartname TCDD Arifiye, İzmit ve Sapanca İstasyonlara ait binaların, tesislerin ve işyerlerinin iç ve dış çevrelerinin temizlik hizmetleri ve ilaçlama işlerinin şartlarından müteşekkil 13 sayfadan ibaret aşağıda imzaları bulunanlarca hazırlanmıştır.
18 / 18 Halil KORKMAZ Bölge Müdürü V. Nihat ASLAN Bölge Müdür Yardımcısı Süleyman ÇELİK Servis Müdürü