Akademik Teşvik Başvuru ve Değerlendirme Süreci

Akademik Teşvik Başvuru ve Değerlendirme Süreci Prof. Dr. Bektaş TEPE @tepebektas

2 Yasal dayanak Akademik teşvik yönetmeliği 11/10/1983 tarih ve 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanununun ek 4. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

3 Sürecin akış yönü 1. aşama: Adayların bireysel başvurusu 2. aşama: Ön inceleme heyetlerinin değerlendirmesi 3. aşama: Akademik teşvik komisyonlarının değerlendirmesi 4. aşama: Sonuçların ilanı 5. aşama: İtiraz süreci 6. aşama: İtirazların senatoda değerlendirilmesi 7. aşama: Kesin sonuçların ilanı

4 Takvim!!!

5 Teşvik başvuru süreci Başvuru süreci YÖKSİS özgeçmişi oluşturma ile başlar. Teşvik başvurusu YÖKSİS sistemi üzerinden yapılır. Sistem tarafından verilen başvuru dilekçesi ve YÖKSİS özgeçmişinin çıktısı alınır. YÖKSİS özgeçmişinde beyan edilen her türlü faaliyetin delillendirilmesi gerekmektedir.

6 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma YÖKSİS veritabanı, YÖK te kayıtlı özgeçmiş bilgilerinizin saklandığı alandır. Veritabanına T.C. kimlik numaranız ve şifrenizle giriş yapmanız gerekmektedir.

7 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma Veritabanına giriş yaptığınızda karşınıza çeşitli modüllerin bulunduğu bir ekran gelecektir.

8 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

9 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

10 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

11 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

12 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

13 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

14 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

15 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

16 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

17 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

18 Atıflar!!!

19 Atıflar!!!

20 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

21 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

22 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

23 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

24 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

25 YÖKSİS özgeçmiş oluşturma

26 Özgeçmişinizin son hali

27 Özgeçmişten sonraki basamak YÖKSİS özgeçmişinizi oluşturduktan sonra aynı sistem üzerinden akademik teşvik başvurusunda bulunulur. Sistem, özgeçmiş verilerinizi kullanarak puan hesabınızı otomatik olarak yapar.

28 Teşvik başvuru ekranları

29 Teşvik başvuru ekranları

30 Teşvik başvuru ekranları

31 Teşvik başvuru ekranları

32 Teşvik başvuru ekranları

33 Teşvik başvuru ekranları

34 Teşvik başvuru ekranları

35 Teşvik başvuru ekranları

36 Önemli!!! Başvuru sahipleri faaliyetlerine/uzmanlık alanlarına uygun birimlere başvuru yapmakla yükümlüdür. Vakıf yükseköğretim kurumlarındaki faaliyetler teşvik başvurularında kullanılamaz.

37 Teşviğe esas faaliyet alanları nelerdir? 1. Proje 2. Araştırma 3. Yayın 4. Tasarım 5. Sergi 6. Patent 7. Atıf 8. Tebliğ 9. Ödül

38 Araştırma alanı ne demek? (en muğlak alan!!!) Öğretim elemanının çalıştığı kurum tarafından ve araştırmanın ilgili olduğu kurumlarca önceden onaylı, Başlangıcı belgelenmiş, çalışmanın sonuç raporu aynı kurumlarca tescillenmiş, Herhangi bir proje kapsamında yürütülmemiş, En az üç ay süreyle yapılmış,

39 Araştırma alanı ne demek? (en muğlak alan!!!) Eski bilgileri test etmeye, Bir problemi çözmeye veya analiz etmeye, Bir teoriyi geliştirmeye, Yeni bir teori ortaya koymaya, Yeni bilgi, uygulama, teknoloji veya yaratıcı eser üretmeye yönelik,

40 Araştırma alanı ne demek? (en muğlak alan!!!) Süreçleri raporlaştırılmış, Yükseköğretim Kurulu ve yükseköğretim kurumları tarafından yürütülen değişim programlarının teşvik kapsamı dışında kalan ve Bu Yönetmelikteki diğer faaliyet türlerine girmeyen sistematik çalışmalardır.

41 Dikkat edilmesi gereken bazı ayrıntılar!!!

42 Yönetmelik hakemli dergiyi nasıl tanımlıyor? En az beş yıl süreyle düzenli olarak yayımlanmakta olan hakemli dergidir.

43 Editörlüklerin değerlendirilmesi Hakemli dergilerde editörlük değerlendirmesinde, o yılki sayılar değerlendirmeye alınır. Her sayı için ayrı bir puanlama yapılır. Yayımı veya basımı geciken ya da belgelenmesi yapılamayan sayılar puanlamaya dâhil edilmez.

44 Editörlüklerin değerlendirilmesi Kitap, kitap bölümü ve kitap editörlüklerinde ilk baskı tarihi esas alınır. Aynı kitap için her sene tekrar puanlama yapılmaz.

45 Uluslararası tebliğler Uluslararası tebliğlerin puanlanabilmesi için yurtiçinde veya yurtdışında yapılmış olmasına bakılmaksızın toplantılarda bilim kurulunda en az beş yabancı akademisyenin bulunması gerekir.

46 Sergiler Serginin uluslararası olarak değerlendirilmesi için serginin uluslararası olduğunun bölüm, anabilimdalı veya anasanatdalı kurullarınca onaylanmış olması gerekir. Yıl içinde tekrar eden sergi ve faaliyetlere mükerrer puanlama yapılamaz.

47 Projelerden çıkan verilerin değerlendirilmesi Aynı yıl içinde yürütülen bir projede projenin konusuyla alakalı uluslararası tebliğ sunulabilir. Sunulan tebliğ, makale ya da kitaba dönüştürülebilir ve bu faaliyetten atıf ve ödüller alınabilir. Bu gibi durumlar ayrı ayrı veya farklı akademik faaliyet alanında tekrar puanlanabilir.

48 Puanlama Öğretim elemanının her bir faaliyet türünden topladığı faaliyet puanı otuz puanı, akademik teşvik puanı (toplam faaliyet puanı) ise yüz puanı geçemez.

49 Puanlanamayacak durumlar!!!

50 Puanlanamayacak durumlar İçeriğinde önemli değişiklikler yapılmamış kitap ve kitap bölümlerinin tekrar baskıları, başlığı veya ISBN numaraları değişmiş olsa dahi yeniden puanlamada esas alınmaz.

51 Puanlanamayacak durumlar Tekrar eden sergiler, gösteriler tekrar puanlanamaz. İçeriğinde önemli değişiklikler yapılmamış olan bir tebliğin makale, kitap veya kitap bölümü haline dönüştürülmesi durumunda puanlama yapılmaz.

52 Oranlamalar nasıl olmalı?

53 Makalelerde oranlama Birden fazla öğretim elemanıyla yayın yapılması veya ödül alınması halinde faaliyet türü puan teşvik oranlarının belirlenmesinde; Birinci isim için %100 ü İkinci isim için %75 i Üçüncü isim için %50 si Dördüncü ve sonrası (senior ve correspondence author hariç) isim için oran/kişi sayısı oranı Senior isim (makaledeki son isim) için %90 ı (yayının yapıldığı alanda daha önce en az on adet uluslararası yayın yapmış olmak şartıyla)

54 Projelerde oranlama Birden fazla öğretim elemanının görev aldıkları proje faaliyet türü puan teşvik oranlarının belirlenmesinde; Yürütücü için %100 ü Araştırmacı öğretim üyesi için %75 i Araştırmacı; araştırma görevlisi, öğretim görevlisi, okutman ve uzman için %100 ü Danışman; kamu kurum ve kuruluşları ile tüzel kişilerin yürütmüş olduğu projelerde %100 ü, yürütücünün gerçek kişi olduğu projelerde %50 si

55 Özel bir paylaşım oranı yoksa!!! Özel bir paylaşım oranı olmayan faaliyetler için oran/kişi sayısı oranı dikkate alınır.

56 Katsayılar Faaliyet puanı hesaplanırken alt faaliyet oranları; Profesör ve doçent kadrosunda bulunanlar için 1 Yardımcı doçent kadrosunda bulunanlar için 1,5 Araştırma görevlisi, öğretim görevlisi ve okutman kadrolarında bulunanlar için 2 Uzman, çevirici ve eğitim-öğretim planlamacısı kadrolarında bulunanlar için 1 ile çarpılır.

57 Önemli!!! Puanların hesaplanmasında, öğretim elemanının faaliyetin gerçekleştiği tarihteki kadro unvanı esas alınır. Akademik kadro unvanının değiştiği tarihten sonraki faaliyetlerin puanlanması, yeni kadro unvanına göre yapılır.

58 30 puanın altı!!! Akademik teşvik puanı 30 un altında kalanlar başvuru yapamazlar.

59

60 Maksimum teşvik tutarları En yüksek Devlet memuru brüt aylık tutarının; Profesörler % 100 üne Doçentler % 90 ına Yardımcı doçentler % 80 ine Araştırma görevlisi, öğretim görevlisi, okutman, uzman, çevirici ve eğitim-öğretim planlamacısı kadrosunda bulunanlar %70 ine kadar teşvik ödeneği alabilirler.

61 Ön inceleme heyeti ne yapar? Başka dahil üye tamsayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Üyeler çekimser oy kullanamaz. Oyların eşit olması durumunda başkanın oyu yönünde karar alınır. Akademisyenlerin teşvik başvurularının esas değerlendirilmesinin yapıldığı basamaktır.

62 Ön inceleme heyeti ne yapar? Akademisyenlerin teşvik başvuruları ve dilekçelerinin ekinde yer alan deliller büyük bir titizlikle incelenir. Eksik ya da hatalı başvurular iade edilir. Başvuruları kabul edilenlere ilişkin rapor düzenlenir.

63 Ön inceleme heyeti karar tutanağı

64 Tutanakların teslimi Tutanaklar, dekanlıklar/müdürlükler üzerinden (kapalı zarf içerisinde) Akademik teşvik komisyonuna ulaştırılır. Ön inceleme komisyonunun kararı, nihai karara esas kabul edilir.

65 Akademik teşvik komisyonu ne yapar? Ön inceleme heyetlerinden gelen raporları değerlendirir. Ihtiyaç duyması halinde akademisyenlerin başvuru evraklarını talep ederek tekrar inceleyebilir. Inceleme sonucunda söz konusu başvurunun kısmi ya da bütünüyle reddine karar verebilir. Sonuçları web sitesi üzerinden ilan eder.

66 Teşvik ne kadar süre ile ödenir? Örneğin bir akademisyenin 500.00 TL teşvik almaya hak kazandığını varsayalım. Bu tutar 15 Şubat 2016 dan, 15 Ocak 2017 ye kadar her ay düzenli olarak maaşlara ilave edilerek ödenir.

67 Önemli!!! Teşvik başvurularında delil esastır. Yanlış belgelendirmeye dayalı hatalı ödemelerin tespitinde, kişiye ödenen para yasal faizi ile birlikte geri alınır. YÖKSİS özgeçmişinizde tüm beyanlarınızı belgelerle delillendirmeyi unutmayın.

68 Örnek hesaplama-1 Kadro ünvanı: Doçent Kadro ünvan oranı: % 90 (0.9) Alt faaliyet katsayısı: 1 Faaliyetler: PROJE 1. Ulusal destekli proje (TÜBİTAK) (% 85 = 0.85) ARAŞTIRMA 1. Yurtdışı araştırma (% 40 = 0.40) 2. Yurtiçi araştırma (% 30 = 0.30) YAYIN (Tek öğretim elemanı) 1. Ders kitabı (alanında uluslararası yayımlanan) (% 80 = 0.80) 2. Kitap editörlüğü (alanında uluslararası yayımlanan) (% 60 = 0.60) 3. Dergi editörlüğü (SSCI kapsamında dergi) (% 30 = 0.30)

69 Cevap-1 Akademik Teşvik Ödeneği = EYDMA x Kadro Unvan Oranı x Akademik Teşvik Puanı / 100 Akademik Teşvik Puanı = 30 x alt faaliyet oranları toplamı x alt faaliyet katsayısı 1. Proje: 30 x 0.85 x 1 = 25.50 2. Araştırma: 30 x (0.40 + 0.30) x 1 = 21 3. Yayın: 30 x (0.80 + 0.60 + 0.30) x 1 = 51 > 30 = 30 Akademik Teşvik Puanı = 25.5 + 21 + 30 = 76.50 Akademik Teşvik Ödeneği (Brüt): 789.30 x 0.9 x 76.50/100 = 543.40 Akademik Teşvik Ödeneği (Net): Brüt tutar Damga vergisi 543.40 4.12 = 539.28 TL

70 Örnek hesaplama-2 Kadro ünvanı: Araştırma Görevlisi Kadro ünvan oranı: % 70 (0.7) Alt faaliyet katsayısı: 2 Faaliyetler: PROJE 1. Uluslararası destekli proje (Dünya Bankası) (% 100 = 1.00) 2. Ulusal destekli proje (BAP) (% 30 = 0.30) YAYIN (Tek öğretim elemanı) 1. Özgün makale (SCI dergide yayımlanan tam makale) (% 40 = 0.40) 2. Özgün makale (Diğer hakemli dergilerde yayımlanan tam makale) (5 adet) (% 16 x 5 = 0.80) ATIF 1. Yazarı olmadığı ulusal kitaplarda eserine yapılan atıf (2 adet) (% 2 x 2 = 0.04) 2. Diğer hakemli ulusal dergilerde yazar olarak yer almadığı makalede eserine yapılan atıf (20 adet) (% 1 x 20 = 0.20)

71 Cevap-2 Akademik Teşvik Puanı 1. Proje: 30 x (1 + 0.30) x 2 = 78 > 30 = 30 2. Yayın: 30 x (0.40 + 0.80) x 2 = 72 > 30 = 30 3. Atıf: 30 x (0.04 + 0.20) x 2 = 14.4 Akademik Teşvik Puanı = 30 + 30 + 14.4 = 74.40 Akademik Teşvik Ödeneği (Brüt): 789.30 x 0.7 x 74.40/100 = 411.06 Akademik Teşvik Ödeneği (Net): 411.06 3.11 = 407.94 TL

72 Örnek hesaplama-3 Kadro ünvanı: Uzman Kadro ünvan oranı: % 70 (0.7) Alt faaliyet katsayısı: 1 Faaliyetler: YAYIN (Birden çok öğretim elemanı) 1. Kitap tercümesi (Alanında yayımlanmış) (İkinci isim) (% 30 x % 75 = 0.225) TASARIM 1. Faydalı obje (TPE tarafından tescillenmiş) (% 30 = 0.30) SERGİ 1. Karma etkinlik (Davetli/yarışmalı ulusal) (3 adet) (% 10 x 3 = 0.30)

73 Cevap-3 Akademik Teşvik Puanı 1. Yayın: 30 x 0.225 x 1 = 6.75 2. Tasarım: 30 x 0.3 x 1 = 9 3. Sergi: 30 x 0.3 x 1 = 9 Akademik Teşvik Puanı = 6.75 + 9 + 9 = 24.75 Akademik Teşvik Ödeneği, ödemeye esas minimum puan düzeyi olan 30 un altında kaldığı için ödenmez.

74 Örnek hesaplama-4 Kadro ünvanı: Profesör Kadro ünvan oranı: % 100 (1.0) Alt faaliyet katsayısı: 1 Faaliyetler: PROJE 1. Ulusal destekli proje (TÜBİTAK tarafından desteklenmiş projede yürütücülük) (% 85 x % 100 = 0.85) ARAŞTIRMA 1. Yurt dışı araştırma (% 40 = 0.40) PATENT 1. Uluslararası tescillenmiş patent (% 100 = 1.00) TEBLİĞ 1. Uluslararası sempozyumda sözlü olarak sunulan ve tam metin olarak yayımlanan tebliğ (3 adet) (% 20 x 3 = 0.6) ÖDÜL 1. TÜBİTAK tan alınan ödül (% 100 = 1.0)

75 Cevap-4 Akademik Teşvik Puanı 1. Proje: 30 x 0.85 x 1 = 25.5 2. Araştırma: 30 x 0.40 x 1 = 12 3. Patent: 30 x 1 x 1 = 30 4. Tebliğ: 30 x 0.6 x 1 = 18 5. Ödül: 30 x 1 x 1 = 30 Akademik Teşvik Puanı = 25.5 + 12 + 30 + 18 + 30 = 115.5 > 100 = 100 Akademik Teşvik Ödeneği (Brüt): 789.30 x 1 x 100/100 = 789.30 Akademik Teşvik Ödeneği (Net): 789.30 5.99 = 783.31 TL

76 TEŞEKKÜR EDERİM