T. C. DİCLE KALKINMA AJANSI ŞOFÖR, SEKRETER, BAHÇIVAN, TEMIZLIK VE İDARI PERSONEL HİZMET ALIMI İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ MADDE 1- İşin Nevi ve Miktarı İşin Adı: Şoför, Sekreter, Bahçıvan, Temizlik ve İdari Personel Hizmet Alımı İşin konusu: 23 kişilik Hizmet Alım İşi MADDE 2- Personelde Aranan Özellikler Çalıştırılacak Personel: Özellikleri: 6 Adet Hizmet Personeli 1) En az lise mezunu olmak (Sekreter) 2)Diksiyonu düzgün olmak 3)Microsoft Office Programlarını iyi derecede kullanabilmek Sekreter için; Yüksekokul ve ya üniversite mezunu olması Bayan olması Sekreterlik konusunda deneyim sahibi olması tercih sebebidir. 7 Adet Hizmet personeli 1) En az ilkokul mezunu olmak (Temizlik - Servis) 2) Fiziksel ve Ruhsal olarak yeterli olmak 5 Adet şoför 1) Erkek olmak 2) B sınıfı sürücü ehliyetine sahip olmak 3) Ehliyetini en az 5 (beş) yıl önce almış ve an az bu süre kadar araç kullanıyor olmak. 1 Adet Bahçıvan 1) En az ilkokul mezunu olmak 2) Mesleğinde deneyimli olmak 2 adet İdari personel (Büro personeli) 1) En az lise mezunu olmak 2) Diksiyonu düzgün olmak 3) Microsoft Office Programlarını iyi derecede kullanabilmek
1 adet İdari personel (Kurumsal İletişim Danışmanı) 1 adet İdari personel (Bilgisayar Operarörü) Kurumsal İletişim Sorumlusu için; 1) Lisans Mezunu olmak 2) Planlama ve organizasyon kabiliyeti yüksek, 3) İletişim yönü güçlü, konuşma metni, basın bülteni hazırlama ve etkin sunum yetkinliği olan, 4) Ekip çalışmasına yatkın, 5) MS Office programlarını etkin kullanabilen, 6) Panel, tanıtım toplantıları, davet vb. faaliyetlerin organizasyonu konusunda deneyimli, 7) Diksiyonu düzgün ve prezantabl, İngilizce dil bilgisi (Belge sunulabilir) tercih sebebidir. 1) Ön Lisans (Yüksek Okul ) Mezunu olmak 2) Planlama ve organizasyon kabiliyeti yüksek, 3) MS Office programlarını etkin kullanabilen 4) Mesleğinde deneyimli Bütün çalışanlar 18 yaşından büyük olacak ve Ajansın uygun görüşü alındıktan sonra işe başlatılacaktır. MADDE 3- Görev İcrasında Uyulması Gereken Hususlar 3.1. Bu işte çalıştırılacaklara ait nüfus cüzdanı örneği, sabıka kaydı, ikametgah ilmühaberi, 2 adet vesikalık fotoğraf Yüklenici tarafından 15 gün içerisinde Ajansa teslim edilecektir. Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışmalardan men edilmiş kişiler çalıştırılmayacak, işçi çalıştırılması hususunda Yüklenici İş Kanunu hükümlerine kesinlikle uyacaktır. Uymadığı takdirde tüm sorumluluk yükleniciye ait olacaktır. 3.2. İş yerinde işçi istihdam sırasında İşçi Sağlığı, İş Güvenliği Tüzüğü hükümleri gereğince iş kazası ve meslek hastalıklarını önlemek ve gerekli tedbirlerin alınmasından Yüklenici sorumludur. 3.3. Ödeme evraklarına SGK (SSK) Aylık Bildirgesi ve işçi ücretlerine haiz bordronun asılları veya tasdikli suretleri ile personel maaşlarının her ayın 1 inde banka hesaplarına yatırıldığına dair dekontlar eklenecektir.
3.4. SGK (SSK) primlerinin bildirilmesi ve ödenmesinden Yüklenici sorumludur. 3.5.Tüm çalışan temizlik personeli firma tarafından temin edilen, rengi ve kalitesi İdare tarafından onaylanan aşağıdaki özelliklerde tek tip kıyafet giyeceklerdir. İdarenin tespit ettiği kıyafetler giyilemeyecek kadar eski ise kıyafetler yenisi ile değiştirilecektir. Yüklenici aşağıda listelenmiş olan giyimleri temin etmekle yükümlüdür. S.NO CİNSİ ÖZELLİĞİ 1 Pantolon Yazlık-Keten 2 Kısa Kollu Gömlek Yazlık-Pamuklu Keten Kumaş 3 Pantolon Kışlık-Gabardin Kumaş 4 Uzun kollu gömlek Kışlık-Pamuklu Keten Kumaş 5 Bahçıvan Tulumu Yazlık- Askılı gabardin kumaş 6 Bahçıvan Tulumu Kışlık-Gabardin Kumaş, Uzun Kollu, yakalı MİKTARI (Adet) 1 er 1 Personel Sayısı 7 adet Temizlik Personel için 1 adet Bayçıvan için Sekreterler yine idarenin giyim ile ilgili tutumuna uygun olarak, resmi olacak şekilde, etek yahut pantolon ve üzerine gömlek ve ya uygun olan bluzlar giyebilecektir. Kot pantolon, eşofman veya benzeyen kıyafetler giyemeyeceklerdir. Ayakkabı olarak da, topuklu veya düz, topuktan kapalı ayakkabılar giyilecek ve terlik giyilmeyecektir. Şoförler yazın açık renk gömlek ve uyumlu olmak kaydıyla pantolon, kışın ise koyu renk pantolon ve istenilen renk ve kumaşta gömlek giyineceklerdir. Ayakkabılar uygun biçimde ve daima temiz boyalı olacaktır. Personelin saç, sakal, makyaj ve tuvaleti her zaman kurumun yapısına uygun, ciddiyeti yansıtacak şekilde, temiz ve düzgün olmalıdır. 3.6. a) Girilmesi yasak olan ve kilitli bulunan odalara girilmeyecektir. b) Emniyet ve güvenlik tedbirlerine aynen riayet edilecektir. İşçilerin bürolarda, koridorlarda, merdivenlerde, merdiven boşluklarında oturmaları, yemek yemeleri, sigara içmeleri, çay ve benzeri şeyleri içmeleri, yüksek sesle konuşmaları kesinlikle yasaktır. c) Personel söz konusu çalışmalarında, çalışması biten kısımlardaki elektriğin söndürülmesine gerekli titizliği gösterecektir. d) Personelin çalışmaları dışında hizmeti verilen yatırım destek ofisi personeli tarafından unutulmuş şahsi malzeme ve eşya derhal muhafaza altına alınacak ve yatırım destek ofisi personeline bilgi verilecek ve teslim edilecektir.
e) Firma personeli tecrübeli ve güvenilir, temiz giyimli, özenli, tavır ve davranışı kurumumuz onuruna uygun olacaktır. Aksi durumda oldukları tespit edilen temizlik personeli ilk ikazda değiştirilecektir. En geç 3 gün içinde yeni personel işbaşı yaptırılacaktır. f) Müteahhit firma mesai saatlerinde hizmet verdiği binada bulundurmayı yükümlendiği personel sayısını devamlı olarak bulunduracaktır. Hiçbir sebeple eksik eleman çalıştırılmayacaktır. g) Müteahhit firma tarafından çalıştırılacak temizlik işçileri 18 yaşından büyük ve işgücünü kaybetmemiş olacaktır. h) Müteahhit firma, işçilere yaka kimlik kartı verecektir. İşçi binaya girişinden çıkışına kadar yaka kimlik kartını yakasına takacaktır. i) Çalıştırılacak işçilere ait nüfus cüzdanı örneği ( işçinin işe başladığı gün) iyi hal kağıdı, ikametgah ilmühaberi, 2 adet vesikalık (4x6) fotoğraf firma tarafından 15 gün içerisinde Ajansa verilecektir. j) Hizmetin görülmesinde gerek ihmal ve itaatsizlik gerekse tedbirsizlik ve ehliyetsiz işçiler kullanmaktan veya herhangi bir sebeple vukuu bulacak kazalardan yüklenici sorumludur. k) Sosyal Sigortalar Mevzuatı ile her türlü işçi ve işveren hakkındaki mevzuata göre işçi alınması, işçi haklarının ödenmesi, işçi çıkarılması ve sair konularda tüm sorumluluk yükleniciye ait olup, Ajans bu konularda sorumlu sayılmayacaktır. l) Yüklenici, sürekli çalışan personelin aylık sigorta primleri tam olarak (30 gün) yatıracaktır. i)yüklenici, Tarafından çalıştırılan elemanlar acil hallerde ki yarım günü aşmayan izin taleplerini firmanın ön müsaadesine istinaden Kurumsal Koordinasyon Birimi ne yapacaklardır. Elemanların bu talepleri Birim Başkanlığı nca uygun görüldüğü takdirde düzenlenecek izin formu dahilinde karşılanacaktır. İzin formunda firma yetiklisinin de onayı bulunacaktır. J)Firma viziteye çıkacak elemanlar için ihtiyaç olan vizite kağıtlarını çalışılan mahalde bulundurmak ve ihtiyaçlarını burada karşılamak zorunda olup, viziteye çıkan elemanların isimleri aynı gün idareye bildirilecektir. Viziteye çıkan elemanlar puantaj da eksik eleman gösterilecek ve ayrıca günlük asgari ücret tutarı Yüklenici firmadan eksilecektir. Evlenme, ölüm, doğum, rapor ve özel izinler sebebiyle göreve gelmeyen elemanların yerine Yüklenici yeni eleman görevlendirecektir. MADDE 4 - Yüklenicinin Görev ve Yükümlülükleri 4.1. Yüklenici, Ajans nezdinde görevlendireceği bay ve bayan personelin, görevleri süresince, kılık ve tuvaletlerinin (saç, sakal, makyaj, şahsi bakım ve temizlik vb.) uygunluğunu ve temizliğini, Ajansın diğer personeli ile göreve ilişkin konular dışında özel temaslarda bulunulmamasını temin etmekle yükümlüdür. 4.2. Personele Ödenecek Ücretler: Personele İhale tarihi itibariyle brüt asgari ücret bedelinin aşağıda belirtilen yüzdeler arttırılmış tutarı aylık ücret olarak ödenecektir oranında Ajans Merkezinde (Mardin) görev yapacak 1 adet Kurumsal İletişim Danışmanı, %100
Ajans Merkezinde (Mardin) görev yapacak 1 adet Bilgisayar Operatörü, % 50 Ajans Merkezinde görev yapacak 2 adet şoför, %40 Ajans Merkezinde görev yapacak 2 adet Sekreter, 3 adet temizlik personeli, 1 adet Bahçıvan, %25 Batman, Siirt ve Şırnak Yatırım Destek Ofislerinde görev yapacak 3 adet şoför, % 25 Mardin, Batman, Siirt ve Şırnak Yatırım Destek Ofislerinde görev yapacak 4 adet sekreter ve 4 adet temizlik personeli, %20 Ajans Merkezinde görev yapacak 2 adet İdari personel (Büro personeli), %15 4.3. Yemek ve yol gibi giderler: Çalıştırılacak her personel için, her ay 26 gün üzerinden brüt günlük 2,00-TL yol bedeli ve brüt 7,00- TL yemek bedeli nakdi olarak ödenecek ve ücret bordrosunda gösterilecektir. 4.4.Yüklenici bu şartnamede belirtilen kıyafet ve giyim ürünlerini çalışacak personelin beden ölçülerine göre temin edecektir. MADDE 5- Diğer Hususlar a) Sigortasız işçi çalıştırılamayacak, işçi çıkarılması ve istifa gibi nedenlerle ayrılan işçilerin yerine işçi alındığında idare bilgilendirilecektir. İstenildiğinde tespit edilen işçilerin sigortalı olup olmadıkları kontrol edilecektir. Yüklenici bu kişilere ait sigorta prim beyannameleri ile maaş bordrolarını istihkak ödenmeden önce Ajansa ibraz etmek zorundadır. Bu yapılmadığı veya sigortasız çalıştırıldığı tespit edilen her işçi için Ajansımızda çalışmamış muamelesi yapılacak ve her işçi başına tespit edilen miktarda aylık olarak ceza kesilecektir. b) İşyeri mahallerinde çalıştırdığı işçilerin uğrayacağı iş kazası (ölüm, yaralanma) meslek hastalığı ve benzeri olaylar nedeniyle doğacak her türlü hukuki ve cezai sorumluluk Yüklenici aittir. c) 4857 sayılı İş Kanunu 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve bu Kanunlara istinaden çıkarılan yönetmelik ve tüzükler gereğince işyerine ait mükellefiyetler işçi ve işverene ait olup işveren tarafından yerine getirilmesi gereken tüm yasal yükümlülükler, gerekli önlemler, işlemler, masraflar, işveren ve işçi arasındaki ilişkiden doğacak tüm neticelerden doğabilecek sosyal ve mali hak ve sorumluluklar yüklenici firmaya ait olacaktır. d) Ajansın onayı olmayan kişiler hiç bir şartta işe başlatılmayacaktır. e) Yüklenici kendi personelinin Ajans ve Ajans dışında kalan kişi ve kuruluşlara vereceği her türlü zarar, ziyan ile üçüncü şahıslar tarafından, meydana getirilecek zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır. f) Ek maddeler ihalenin bütününü teşkil ettiğinden, yüklenici firma bu maddelere de kesinlikle riayet edecektir.