T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ BULANCAK UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDART TABLOSU İSTENEN BELGELER

Transkript

1 T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ BULANCAK UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDART TABLOSU SIRA NO HİZMET ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Resmi Yazışmalar (Kurum içi veya gerçek tüzel kişilerle yapılan yazışmalar) (Yazı, Resmi belge, Resmi bilgi ve Elektronik belge) Yazı, Resmi belge Resmi bilgi Elektronik belge 2 Resmi Evrak Kaydı Yazı, Resmi belge, Resmi bilgi, Elektronik belge 3 Akademik ve İdari Personellerin İzin İşlemleri İzin Formu 4 ÖSS Sonucunna Göre Yerleşen Öğrencilerin Kayıt İşlemleri 1 - Lise diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin aslı 2 - ÖSYS Sonuç Belgesinin internet çıktısı 3 - Fotoğraflı nüfus cüzdanı fotokopisi 4 - İkametğah belgesi 5-6 Adet 4,5X6 cm Ebadında çekilmiş vesikalık fotoğraf (Fotoğraflar Kılık Kıyafet Yönetmeliğine uygun çekilmiş olmalı) 6 - Erkek adaylar İçin askerlik şubesinden alınacak askerlik durum belgesi (Askerliğini yapmış olanlar için Terhis Belgesinin aslı) 7 - Eğitim-Öğretim gideri ve Katkı Payının yatırıldığına dair dekontu 8 - Öğrenci bilgi formu 8 Gün 5 Ders Kayıtları (Yarıyıl Kayıtları) Ders Kayıt Formu (Giresun Üniversitesi Akademik Takvimde Belirtilen Tarihlerde) Ders Muafiyetleri ve İntibak İşlemleri Askerlik Tecil İşlemleri Öğrenci Belgesi Verilmesi 2 - Transkript (Dersler ve Not Bildirgeleri) 3 - Mezun/İlişiği Kesilen Okula Ait Onaylı Ders İçerikleri 4 - Yönetim Kurulu Kararı 5 - Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı 2 - Öğrenci Belgesi Talep Dilekçesi 2 - Öğrenci Kimlik Kartı (Eğitim-Öğretim Yılının İlk Haftası) 9 Öğrenci Hasta Sevk İşlemleri Hastanın Muayene İsteği Formu (Hastalığını Beyan Eden)

2 10 Sınav Sonuçlarının Değerlendirilmesi ve İlanı Öğrenci Bilgi Sistemi 2 Hafta

3 11 Sınav Sonucuna İtiraz 1 - Öğrencinin Dilekçesi 2 - Dersten Sorumlu Öğretim Elemanı 3 - Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı 1 Hafta (Sınav Sonuçları İlanından 1 Hafta Sonra Öğrenci İtirazı) 1 (Sınav Sonucunda Maddi Hatanın Yapılması Durumunda Öğretim Elemanınca Yüksekokula Yapılacak Gerekçeli Başvuru) 12 Sınav Sonuçlarının İlanı Öğrenci Bilgi Sistemi 1 Hafta 13 Tek Ders Sınavı Öğrenci Dilekçesi 3 Gün 14 Ek Sınavlar (I-II) (Azami öğrenim süresini kullanmış, ancak mezun olamamış ğrencilere tanınan sınavlardrı.) Öğrenci Dilekçesi 6 Gün 15 Mazaret Sınavı Müracaatı 1 - Öğrencinin Mazaretini Belirten Dilekçesi 2 - Mazaret Belgesi (Hastalık Raporu veya diğer sebepler) 3 - Yönetim Kurulu Kararı Giresun Üniversitesi Akademik Takvimde Belirtilen tarihlerde 16 Mazaret Sınavı İlgili Bölüm Kararı 17 Öğrenci Temsilci Seçimi 1 - Seçim Takvimi 2 - Temsilci Seçimi Aday Formu 3 - Öğrenci Temsilci Seçimi 4 - Seçim Tutanağı 5 - Seçim Sonuçlarının İlanı 1 Hafta 18 Yatay Geçiş İşlemleri 2 - Transkript (Dersler ve Not Bildirgeleri) 3 - Onaylı Ders İçeriği 4 - Akademik Takvim 5 - Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 6 - Sonuç Bildirim Giresun Üniversitesi Akademik Takvimde Belirtilen tarihlerde 19 Kayıt Dondurma İşlemleri 1 - Kayıt Dondurma Talep Dilekçesi 2- Kayıt Dondurma Gerekçesi ile ilgili Belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmühaberi, Tabi Afet, Tutukluluk Belgesi, Askerlik Tecilinin Kaldırılması 3 - Yönetim Kurulu Kararı 4 - Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı 1 (Giresun ÜniversitesiAkademik Takviminde belirtilen kayıt yenileme tarihlerinin bitiminden en geç 15 gün içinde) 20 İlişik Kesme Kayıt Alma (Kendi İsteği ile ) 2 - Yönetim Kurulu Kararı (Kendi isteği dışında Durumunu Belgeleme) 2 Gün

4 21 Mezuniyet İşlemleri 2 - Öğrenci Belgesi 3 - Öğrenci Kimlik Kartı 4 -Öğrenci Transkripti 22 Burs İşlemleri (KYK,REKTÖRLÜK, YEMEK, KISMİ ÇALIŞMA, TEV) 1 - Başvuru Formu (Ekli Belgeler) 2 - Durumunu Gösterir Belge 3 - İkametgah Senedi 30 Gün 23 Staj İşlemleri 2 - Staj Yapacağı Yerlerinin Öğrenci Tarafından Belirlenmesi 3 - Staj Yönetim Kurulu Kararı Çıkartılması 4 - Staj Yapacak Öğrencilerin Sigortalarının Girilmesi 5 - Öğrencilere Staj Dosyalarının Verilmesi 6 - Öğrenci Stajını tamamladıktan sonra Staj Dosyasını Teslim Etmesi 5 Ay 24 Stajda Başarı Değerlendirmesi 1 - Öğrencinin Staj Dosyalarının Teslimi 2 - Öğrencilerin Staj Dosyalarının Staj Komisyonu Tarafından İncelenmesi 3 - Stajını tamamlayan Öğrencilerin Staj Yönetim Kurulu Kararında Belirtilmesi 2 Hafta Görev Sürelerinin Uzatılması (Öğretim Görevlileri, Araştırma Görevlileri ve Okutmanlar) Maaş Ek Ödemeler 2- Yönetim Kurulu Kararı 3 - Bilimsel Çalışmaları İçeren Dosya (4 takım halinde) 1 - Ödeme Emri Belgesi 2 - Asgari Geçim İndirimi Bordrosu 3 - Maaş Bordrosu 4 - Banka Listesi 5 - Personel Bildirim 6 - Sendika 7 - Sigorta Bildirimi, Emekli Keseneği 1 - Puantaj 2 - Çeşitli Ödemeler Bordrosu 3 - Ödeme Emri 4- Ek Ders Yükü Formu 5 - Yönetim Kurulu Karar Örneği 1 Hafta (2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 23, ' üncü maddelerinde Belirtilen Süreler Tamamlandığında) 3 Gün 20 Gün

5 28 Satın Alma 1 - İhale Onay Formu 2 - Piyasa Araştırması Formu 3 - İhale Teklif Mektubu 4 - Muayene Kesin Kabul Formu 5 - Taşınır İşlem Giriş Fişi 6 - Ödeme Emri 10 Gün 29 Bakım Onarım Hizmetleri 1 - İhale Onayı Belgesi 2 - Piyasa Araştırması Formu 3 - İhale Teklif Formu 4 - Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı Onayı 5 - Muayene Kesin Kbul Formu 1-1 (Yapılajn Keşif Özetine Göre) 30 Taşınır Mal Kayıt-Kontrol 31 Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirme 32 Yurt İçi Sürekli Görev Yolluğu 33 Yolluklar 34 Nakil 35 Bütçe Hazırlama 1 - Taşınır İşlem Giriş Fişi 2 - Depo Takibi Taşınır İşlem Çıkış Fişi 3 - Envanter (Demirbaş)Yıl Sonu Sayım 2 - Yönetim Kurulu Kararı 3 - Rektörlük Onay Formu 2 - Aile Durum Bildirimi 3 - Nakil Bildirimi 4 - Personel Hareketleri Onayı 1 - Görevlendirme Yazısı (Yurt İçi veya Yurt Dışı) 2 - Yurt İçi Geçici Görevli Formu 3 - Yurt Dışı Görevli Formu 4 - Yatacak Yer Faturası 5 - Sürekli Yurt İçi Görev Yolluğu Formu Maaş Nakil Formu 1 - Atama Onayı 2 - İşe Başlama Yazısı 3 - Personel Nakil Bildirimi 4 - İşten Ayrılma Belgesi 1 - Fiziksel Mekanlar Tespit Formu 2 - Bütçe Gelir Fişleri 3 - Bütçe Gider Fişleri 7 Gün Gün 2 Gün 3 Gün 1

6 "Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirlenen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müraacat yerine başvurunuz." İlk Müracaat Yeri : Yüksekokul Sekreterliği İkinci Müracaat Yeri : Yüksekokul Müdürlüğü İsim : Hasan KURT İsim : Oktay KARAMAN Unvan : Yüksekokul Sekreter V. Unvan : Yrd.Doç.Dr. (Müdür V.) Bulancak Uygulamalı Bilimler Adres : Bulancak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Müdürlüğü Adres : Yüksekokulu Müdürlüğü Telefon : 0 (454) Telefon : 0 (454) Faks : 0 (454) Faks : 0 (454) e-posta : e-posta :