İŞ AHLAKI KURALLARI Versiyon: 1.0 Tarih: Ekim 2011 Yazan: Kathrin Aigner Bölüm: Grup Uyum Departmanı
GİRİŞ Monier Grubu, çatıların potansiyelinin, insanların yaşamlarını ve evlerini daha iyi hale getirebilecek şekilde gerçeğe dönüştürülebileceği bir dünyaya inanır. Biz, yapı malzemelerinde lider üretici olarak, eğimli çatılar konusunda çatı, baca, havalandırma ve konut enerji sistemlerini de içeren- dünya çapında çözüm yelpazesi sunuyoruz. Çatıya entegre solar enerji sistemleri gibi alanında öncü, sürdürülebilir bina yeniliklerini sürekli olarak geliştiriyoruz. Sorumlu girişimci tavrımız, vizyonumuzun sürekliliği için vazgeçilmezdir. Yasalara uyum, karşılıklı saygı, dürüstlük ve güvenilirlik hem kendi işlerimizde, hem de rakiplerimizle olan ilişkilerimizde bize rehberlik eden değerlerdir. Bu değerler, Monier in kurum kültürünün ayrılmaz bir parçası ve sürdürülebilir başarısının ve dünya çapındaki olağanüstü itibarının temelini oluşturmaktadır. Bu İş Ahlakı Kuralları, yasalara uyumumuz ve etik iş ilkelerimiz konusunda kurum kültürümüzün ayrılmaz bir parçası olarak farkındalık sağlar ve dünyadaki tüm Monier çalışanları, yöneticileri ve görevlilerine uygulanır ve çalışmamızın temeli olan genel kuralları oluşturur. İş Ahlakı Kuralları na uyum, Monier Grubu Yönetimi için önemli bir konudur ve bu kurallarla ilgili konularda Monier Yönetimi her an görüşmeye açıktır. Burada ismi belirtilen bizler, bu ilkeleri, destekliyor ve bütün grubu kapsayan Uyum Yönetim Sistemi mizin yardımlarıyla etkin bir şekilde geliştiriyoruz. Tüm yöneticilerden İş Ahlakı Kuralları nın içeriği konusunda iletişimde bulunmalarını ve İş Ahlakı Kuralları nda belirtilen değerlere örnek oluşturarak liderlik etmelerini bekliyoruz. Ayrıca, tüm yönetici ve çalışanlarımızdan İş Ahlakı Kuralları na bağlı kalmalarını ve günlük işlerinde uygulamalarını istiyoruz. İş Ahlakı Kuralları na uygun olmayan her davranış yakından incelenecek ve tespit edilen İş Ahlakı Kuralları na uygun olmayan davranışlar, kanuni ve/veya disiplin cezalarıyla cezalandırılacaklardır. Bu revize edilmiş İş Ahlakı Kuralları, Eylül 2007 versiyonunun yerini almış olup, önceki versiyon geçersiz duruma gelmiştir. Pepyn Dinandt Group CEO Dr Jürgen Koch Group CFO Dr Gerrit Sames Group CTPO 3
MONIER İŞ AHLAKI KURALLARININ ÖZETİ 1. 1.1 1.2 2. 2.1 2.2 2.3 3. Yasal ve etik standartlara uyum Her zaman, yürürlükte olan yasalara ve düzenlemelere bağlıyız ve çalışmalarımızı şirket ilke ve talimatlarına uygun olarak yürütürüz. Bütünlük içinde, dürüst ve saygılı bir şekilde çalışırız. İş ortakları ve üçüncü şahıslarla ilişkiler Yürürlükteki anti-tekel ve rekabet yasalarına bağlıyız; adil ve açık rekabet ilkelerini takip ederiz. Rüşvet ve her türlü yolsuzluktan kaçınırız. Hiçbir rüşvet veya yasadışı menfaati talep ve kabul etmeyiz. Çıkar çatışmasından kaçınma Daima yürürlükteki kanunlar ve yönetmelikler temelinde Monier çıkarları için çalışır ve çıkar çatışmasından kaçınırız. 4. İş sağlığı ve güvenliği İş sağlığı ve güvenliğine büyük önem atfederiz. 5. 5.1 5.2 6. 6.1 6.2 Bilgi güvenliği ve şirket varlıkları Finansal raporlamamızın ve muhasebemizin doğruluğunu taahhüt ederiz. Monier varlıklarını korur ve iç bilgileri gizli tutarız. Kapsam, uygulama ve ihlaller İş ahlakı kurallarına bağlıyız ve düzenlemelerine uyum sağlar ve koruruz. Bu İş Ahlakı Kuralları nı dünya çapında uygular ve ilkelerine sürekli bağlılığı sağlarız. 4
İŞ AHLAKI KURALLARI Yasalara uyum, dürüstlük ve saygı, Monier in kurumsal kültürünün temel taşlarıdır. Bu İş Ahlakı Kuralları, çalışmalarımızda izleyeceğimiz kılavuz ilkeleri ortaya koyar. Bunlar iş ortaklarımızla, kamu otoriteleriyle ve diğer paydaşlarımızla ilişkilerimizde ve de şirket içi çalışmalarımızda bağlayıcı ilkelerdir. Yasalara uygun ve dürüst davranmak, şirketimizin itibarını korumak ve daima şirket çıkarlarının önde tutulması günlük çalışmalarımızdaki temel ilkelerimizdir. 1. YASALARA VE ETİK STANDARTLARA UYUM 1.1 YASALARA UYUM Her zaman, yürürlükte olan yasalara ve düzenlemelere bağlıyız ve çalışmalarımızı şirket ilke ve talimatlarına uygun olarak yürütürüz. Şirket talimatlarımızın temelini oluşturan yasalara ve yönetmeliklere uymak, bizim için temel ilkedir. Yasalara aykırı davranışlar şirketimiz için büyük zararlara sebep olabilir. Tüm çalışanlar, yürürlükteki kanunları ve şirket talimatlarını gözetmek ve bunlara uymakla yükümlüdür. 1.2 SAYGI, BÜTÜNLÜK VE GÜVENİLİRLİK Bütünlük içinde, dürüst ve saygılı bir şekilde çalışırız. Grubumuz bünyesinde çalışanların ve kültürlerin çeşitliliği bizim için çok değerlidir. Farklı inançlara, değerlere, ulusal veya kültürel özelliklere saygılıyız ve bireylerin onuruna ve kişisel haklarına saygı duyuyoruz. Ayrımcılığa ve her türlü tacize karşıyız. Çalışanlarımızdan, tüm iş arkadaşlarına, iş ortaklarına ve diğer paydaşlara karşı adil, saygılı ve dürüst olmasını bekleriz. 2. İŞ ORTAKLARI VE ÜÇÜNCÜ ŞAHISLARLA İLİŞKİLER 2.1 ANTİ-TEKEL VE REKABET KANUNU Yürürlükteki anti-tekel ve rekabet yasalarına bağlıyız; adil ve açık rekabet ilkelerini takip ederiz. Pazarlarımızın büyümesi ve yeni müşteriler kazanmak için şirketimizin performans ve başarılarını temel alarak rekabet etmekteyiz. Adil ve açık rekabet ilkelerini takip eder, rakiplerimizle anlaşmaz ve fiyatlar, şartlar ve koşullar veya piyasalara ait bilgiler gibi hassas ticari bilgileri paylaşmayız. Ayrıca tedarikçiler, müşteriler veya hizmet sağlayıcılarla ilgili iş ve işlemlerimizde rekabet yasalarını gözetiriz. Anti-rekabetçi uygulamalar, sürdürülebilir değildir ve kendi rekabetçiliğimizi zedeler. Üstelik, çok ciddi yaptırımlara sebep olur ve şirket başarımızı riske sokar. Bu yüzden her hangi bir ülkedeki uygulanabilir anti-tekel ve rekabet kanunlarına sıkı bir şekilde bağlıyız. 2.2 RÜŞVET VE YOLSUZLUK Rüşvetten ve her türlü yolsuzluktan kaçınırız. Monier, iş ortaklarıyla, kamu otoriteleriyle ve diğer paydaşlarıyla etik, verimlilik ve güvene dayalı bir ilişki kurar. Kanunsuz ödemeler veya haksız kazançlar böyle bir ilişkinin temeli olamaz. Çalışanlarımız, Monier lehine bir karar elde etmek için devlet memurlarına, kamu görevlilerine, 5
iş ortaklarına veya şahıslara rüşvet veremez veya herhangi bir menfaat sağlayamaz. Haksız kazanç; aşırı değerli hediyeler, özel eğlence masraflarının ödenmesi ve yakın akrabalara sağlanan menfaatler gibi, karşı taraf için değerli olabilecek her şey olabilir. Tüm hediyeler ve kazançlar yürürlükteki kanunlara ve şirket talimatlarına uygun olmak zorundadır. Ayrıca, Monier iş ortaklarıyla, taşeronlarla veya aracılarla ilgili olası uygunsuz ödeme durumuna düşmemek açısından, bu konuda sorumlu çalışanlar, tüm komisyon ve ödemelerin verilen hizmete göre makul ölçüde olmasına azami dikkat göstermek zorundadır. 2.3 RÜŞVET ALMA, TALEP VE FAYDA KABULU Hiçbir rüşvet veya yasadışı menfaati talep ve kabul etmeyiz. Hiçbir çalışan, şirketteki pozisyonunu kullanarak kendisi için, yakınları için veya yakın ilişkide bulunduğu kişiler için başka türlü elde edemeyeceği kişisel menfaatleri talep ve kabul edemez veya bunlarla ilgili söz alamaz. Nadiren sembolik değeri olan hediyeler veya davetler, yürürlükteki kanunlara ve o ülkede genel kabul gören adetlere uygunsa ve gerekliliği ve kapsamı makulse kabul edilebilir. Bu çeşit hediyeler veya davetler hiçbir şekilde bağımlılık veya zorunluluk ilişkisi ile sonuçlanamaz. 3. ÇIKAR ÇATIŞMASINDAN KAÇINMA Daima yürürlükteki kanunlar ve yönetmelikler temelinde Monier çıkarları için çalışır ve çıkar çatışmasından kaçınırız. Monier, çalışanlarından Monier çıkarlarına uymayan eylem veya davranışlardan kaçınmalarını bekler. Rakipler, müşteriler veya tedarikçilerin şirketleriyle çeşitli faaliyetler veya bu şirketlerle finansal ortaklık bu şirketler borsaya kote ise, bu şirketlerin hisse senetlerine minör (düşük) düzeyde sahip olma haricinde- ancak özel durum iş sözleşmeleri veya Monier in açık yazılı onayı ile mümkündür. Belirli iş ortaklarını, özel kişisel menfaatlerden dolayı kayırmak yasaktır. 4. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ İş sağlığı ve güvenliğine büyük önem atfederiz. Çalışanlarımızın iş sağlığı ve güvenliği Monier in önceliğidir. Tüm çalışanlarımız için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak bizim için önemlidir. Bu amaca ulaşmak için hepimiz aktif olarak katkıda bulunacak ve bize düşen görevleri geçerli iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uyumlu olarak yerine getireceğiz. 5. BİLGİ GÜVENLİĞİ VE ŞİRKET VARLIKLARI 5.1 FİNANSAL RAPORLAR VE MUHASEBE Finansal raporlamamızın ve muhasebemizin doğruluğunu taahhüt ederiz. Finansal raporlamanın ve muhasebenin kalitesi, Grubun uygun yönetilmesi için son derece önemlidir. Tüm defterler, kayıtlar ve finansal raporlar bütün işlemleri doğru bir şekilde yansıtmalı ve yasal mevzuata ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun olmalıdır. Çalışanlar, dürüst ve doğru bir şekilde çalışmak ve yürürlükteki kanunlara ve şirket talimatlarına uymak zorundadır. 6
5.2 ŞİRKET VARLIKLARININ VE İÇ BİLGİLERİN KORUNMASI Monier varlıklarını korur ve şirketiçi bilgileri gizli tutarız. Monier varlıkları ve kaynakları uygun bir şekilde kullanılmalı ve korunmalıdır. Bunun içine iş sırları, patentler, ticari markalar dahil olduğu gibi makinalar, ekipmanlar, varlıklar ve fonlar da dahildir. Bu varlıklar ve kaynaklar ancak tasarlandıkları iş amacına ve yürürlükteki kurallar ve düzenlemelere uygun olarak kullanılabilir. İş dışında bu tip varlıklar ve kaynaklar, ancak Monier in açıkça izin verdiği kapsam dahilinde kullanılabilir. Şirketin iç işlerini, dokümanlarını ve bilgilerini özenle korur ve bu çeşit bilgileri üçüncü şahıslardan gizli tutarız. İç bilgilere, herhangi bir sınırlama olmadan, stratejik, finansal, teknik veya iş bilgileri dahildir. Çalışanlar bu çeşit bilgileri şahsi çıkarları için veya yakınlarının ve arkadaşlarının çıkarları için suistimal edemez. 6. KAPSAM, UYGULAMA VE İHLALLER 6.1 İŞ AHLAKI KURALLARINA BAĞLILIK VE İHLALLER İş ahlakı kurallarına bağlıyız ve düzenlemelerine uyum sağlar ve koruruz. Tüm çalışanlar, yürürlükteki kanunlara, bu İş Ahlakı Kuralları na ve şirket talimatlarına kendi sorumluluk çerçeveleri içinde uymakla yükümlüdür. Herhangi bir şüphe durumunda, çalışanlar daima bu İş Ahlakı Kuralları nın ilkelerine uygun davranacak, ilgili gerçekleri araştıracak, iş arkadaşlarıyla, özellikle amirleriyle iletişim kuracak ve bu İş Ahlakı Kuralları ilkeleriyle hareket edecektir. Ayrıca, yol gösterici tavsiyeler, Grup Uyum Organizasyonu ndan da alınabilir. Bu İş Ahlakı Kuralları nın ihlalleri yakından incelenecek ve ihlaller, kanuni, cezai veya disiplin cezası gibi yaptırımlarla sonuçlanabilecektir. Çalışanlar, yürürlükteki kanunlara, bu İş Ahlakı Kuralları na veya şirket talimatlarına uymadıklarını düşündükleri her türlü uygulama ve hareketi ihbar edebilirler. Her konu çalışanın amirinin dikkatine sunulabilir. İhlaller, Uyum Organizasyonu na da gizli ve isimsiz olarak ihbar edilebilir. Tüm ihbarlar, ciddiye alınacak ve araştırılacaktır. Kasıtlı olarak yanlış bir iddiada bulunmak, bu İş Ahlakı Kuralları nın ihlali anlamına gelir. 6.2 KAPSAM VE UYGULAMA Bu İş Ahlakı Kuralları nı dünya çapında uygular ve ilkelerine sürekli bağlılığı sağlarız. Bu İş Ahlakı Kuralları, Monier in çoğunluk hissesinin olduğu tüm şirketlerde ve bunların organizasyonel birimlerinde yürürlükteki kanunlara uygun olarak uygulanır. 7
Monier Group S.à r.l., 5, Rue Guillaume Kroll, 1882 Luxembourg, www.monier.com B 26 01/2012