Yüzüncü Yıl Üniversitesi Engelli Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Birimi Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu Yönergenin amacı, Yüzüncü Yıl Rektörlüğü ne bağlı olarak kurulan Engelli Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Birimi nin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu Yönergenin kapsamı, Yüzüncü Yıl Rektörlüğü ne bağlı olarak kurulan Engelli Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Birimi nin yönetim, çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir Dayanak MADDE 3- Bu Yönerge, 01/07/2005 tarih ve 5378 sayılı Engelliler ve Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun un 15 inci maddesine dayanılarak düzenlenen ve 14.08.2010 tarih ve 27672 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Özürlüler Danışma ve Koordinasyon Yönetmeliğinin 11 inci maddesine ve 25/08/2011 tarihli, Yüksek Öğretim Genel Kurul kararlarına dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönergede geçen; a) Birim: Üniversiteye bağlı olarak kurulan Engelli Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Birimini, b) Engelli öğrenci: Doğuştan ya da sonradan herhangi bir nedenle fiziksel, zihinsel, ruhsal ve duyusal yetilerinde çeşitli düzeyde kayıplarından dolayı topluma diğer bireyler ile birlikte eşit koşullarda tam ve etkin katılımını kısıtlayan tutum ve çevre koşullarından etkilenen, eğitimöğretim süreci boyunca danışmanlık ve destek hizmetlerine gereksinimi olup Yüzüncü Yıl Üniversitesinde yükseköğrenim gören engelli öğrencileri, c) Engelli Öğrenci Danışmanları: Üniversiteye bağlı yükseköğretim kurumlarından Birime üye olarak seçilenleri,
ç) İlgili Daire Başkanlıkları: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığını, d) Koordinatör: Engelliler veya özel eğitim alanında uzmanlaşmış, Engelli Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Birim koordinatörünü, e) Koordinasyon Kurulu: Engelli Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Birimi kurulunu, f) Üye: Engelli Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Birimi nde görevlendirilmiş Üniversite öğretim elemanlarını ve engelli öğrencileri, g) Üniversite Akademik Kurumları: Yüzüncü Yıl Üniversitesine bağlı olarak kurulan tüm fakülte, enstitü, konservatuar, yüksekokul, meslek yüksekokullarını, h) Rektör Yardımcısı: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Engelli Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Birimi nden sorumlu rektör yardımcısını, ı) Rektör: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörünü, i) Senato: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosunu, j) Üniversite: Yüzüncü Yıl Üniversitesini, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Engelli Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Birimi ve Görevleri Engelli Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Birimi MADDE 5- Birim, Üniversitenin eğitim öğretim işlerinden sorumlu bir Rektör Yardımcısı başkanlığında, koordinatör ve yardımcısı, fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulları, konservatuar ve enstitüler ile ilgili daire başkanlıklarının görevlendireceği birer akademik veya idari personelden ve üniversitedeki engelli öğrencilerin kendi aralarından seçeceği engelli bir öğrenciden oluşur. Birim, çalışmalarında doğrudan Rektörlüğe bağlıdır. Birim, her yıl hazırlayacağı faaliyet ve değerlendirme sonuçlarını içeren raporu Rektörlük Makamına sunar. Rapor, Rektörlük tarafından Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilir. Birimin amaçlarını gerçekleştirebilmesi için gerekli olan kaynak üniversite bütçesinden tahsis edilir.
Birimin Görevleri MADDE 6- Birimin görevleri şunlardır: a) Yükseköğretim programlarını kazanan engelli öğrencileri kayıt sırasında tespit etmek, kaydı yapılan engelli öğrencilerin öğrenimlerini sürdürdükleri sırada eğitim, öğretim, burs, idari, fiziksel, barınma, sosyal ve benzeri alanlarla ilgili ihtiyaçlarını belirlemek ve bu ihtiyaçların karşılanabilmesi için önlemler almak ve sorunları ortadan kaldırmak, çözüm önerileri sunmak, gerekli düzenlemeleri üniversitede bulunan diğer birimler veya daire başkanlıkları ile eşgüdüm içerisinde yapmak, b) Engelli öğrencilerin akademik, fiziksel ve sosyal yaşamlarını engellemeyecek biçimde öğretim programlarını düzenlemek için engelli öğrencinin devam ettiği eğitim ortamının uygunlaştırılması, engellilere yönelik araç gereç temini, özel ders materyallerinin hazırlanması, engellilere uygun eğitim, araştırma ve barındırma ortamlarının düzenlenmesi konularında çalışmalar yapmak, c) Yükseköğrenim düzeyindeki öğrenci ve öğretim elemanlarına yönelik yayın faaliyetlerinde bulunmak, öğretim elemanlarına engellilik ile bunun getirdiği sınırlılıkları ve yapılması gereken düzenlemeleri anlatan ve bilgi veren doküman hazırlamak, bilinç düzeyini arttırmak, ilgililere danışmanlık hizmeti vermek, gerektiği durumlarda hizmet içi eğitim sağlamak, ç) Engellilik alanında bilinç ve duyarlılık düzeyini artırmak için program ve projeler geliştirmek, seminer, konferans ve benzeri faaliyetler düzenlemek, d) Birimin çalışma programını hazırlamak, yürütmek, faaliyetler için gerekli bütçe ihtiyaçlarını belirlemek ve yıllık faaliyet raporunu hazırlayıp bağlı bulunduğu Rektör Yardımcısına sunmak, e) Üniversitelerde okuyan engelli öğrencilerin sorunlarını ve isteklerini dile getirmelerine olanak sağlayan, ilgili birimle iletişimine de imkân veren bir internet sitesi oluşturmak, f) Maddi güçlüğü bulunan engelli öğrencilerin yardımcı araç gereçlerinin ücretsiz temini yönünde çalışmalarda bulunmak, g) Bütün öğrencilerin adil ve doğru bir şekilde ölçme ve değerlendirmeye tabi tutulması, fırsat eşitliğini sağlamak ve eğitim sürecini engelli öğrenciler için de anlamlı hale getirmek için; engelli öğrencinin sınavlarla ilgili süre, mekân, materyal, refakatçi okuyucu sağlamak ve engelin doğasından kaynaklanan farklılıklara göre tedbirler almak, düzenlemeleri yapmak üzere ilgili bölümlerle işbirliği yapmak, ğ) İstihdam olanakları ve mesleklere ilişkin bilgilendirici kitaplar hazırlanması konusunda çalışmalar yapılmasını ve bunların engelli öğrencilere ulaştırılmasını sağlamak,
h) Üniversite yerleşkesinin ve yerleşkede bulunan yapılar ile açık alanların engelli öğrenciler için ulaşılabilir olmasını sağlamak. ı) Ders ve sınav öncesinde, sırasında ve sonrasında engelli öğrencilerin engel durumlarından dolayı karşılaştıkları sorunları ortadan kaldırarak eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak ve engelli öğrencilerin ders uygulamaları nedeni ile başarılarının olumsuz yönde etkilenmemesine yönelik tedbirler almak, ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Birimin Yönetim Organları ve Görevleri Birimin Organları MADDE 7- Birimin yönetim organları; a. Rektör yardımcısı, b. Birim koordinatörü, c. Koordinasyon Kurulu ndan, oluşur. Rektör Yardımcısı ve Görevleri MADDE 8- Rektör Yardımcısının görevleri şunlardır: 1. Birim, Üniversitenin Engelli Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Birimi nden sorumlu Rektör yardımcısı başkanlığında ve sorumluluğundadır. 2. Rektör yardımcısının görevleri şunlardır; a. Birim toplantılarına ve Birim Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık etmek, b. Birimin çalışmalarının düzenli ve verimli yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak, c. Birimin aldığı kararların ve uygulamaların Üniversite çapında yürütülmesini temin etmek, d. Birimin yıllık faaliyet raporunu Rektöre sunmak, e. Birimi temsil etmek, f. Bu Yönerge ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Birim Koordinatörünün Görevlendirilmesi MADDE 9- Koordinatör, Birimin faaliyet konularında uzmanlığı, araştırma ve uygulama deneyimi olan, Üniversitenin görevli aylıklı öğretim elamanları arasından Rektör tarafından üç yıl süreyle görevlendirilir. Süresi dolan Koordinatör aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Koordinatör gerektiğinde süresi dolmadan Rektör tarafından görevden
alınabilir. Koordinatör Birimin çalışmalarından bağlı olduğu Rektör Yardımcısına karşı sorumludur. Koordinatör, kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere Yönetim Kurulu üyeleri arasından bir kişiyi koordinatör yardımcısı olarak seçer. Koordinatör yardımcısı, Koordinatör tarafından en çok üç yıl için görevlendirilir. Koordinatöre, görevi başında olmadığı zaman yardımcısı vekâlet eder. Göreve vekâlet altı aydan fazla sürerse aynı usulle yeni bir Koordinatör görevlendirilir. Koordinatörün görev süresinin dolması veya herhangi bir sebeple görevinden ayrılması halinde Koordinatör Yardımcısının da görevi sona erer. Koordinatörün Görevleri MADDE 10- Koordinatörün görevleri şunlardır: a) Birimi temsil etmek ve Birim faaliyetlerini yürütmek, Birimin bu Yönergeyle belirlenen amaçlarını gerçekleştirmek için idari düzenlemeleri yapmak, idari ve teknik işleri yürütmek, b) Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak, gündemlerini oluşturmak, Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak, c) Birimin çalışmalarını düzenlemek ve Yönetim Kurulunda alınan kararların ve belirlenen stratejilerin uygulanmasını denetlemek, ç) İlgili birimler ile koordinasyonu sağlamak, d) Birimin yıllık faaliyet raporunu Birimden sorumlu Rektör Yardımcısına sunmak, e) Bu Yönerge ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Koordinasyon Kurulu ve Görevleri MADDE 11- Koordinasyon Kurulu; Birim sorumlusu Rektör Yardımcısı, Koordinatör, Koordinatör Yardımcısı ve Birimin kendi içinden seçtiği biri daire başkanı olmak üzere bu dört üyenin katılımıyla yedi kişiden oluşur. Koordinasyon Kurulu toplantılarına rektör yardımcısı, katılamadığı durumlarda Koordinatör başkanlık eder. Seçimle belirlenen Koordinasyon Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Görev süresi biten üye yeniden seçilebilir. Görev süresi bitmeden ayrılan üyenin yerine üç yıl için yeni üye görevlendirilir. Koordinasyon Kurulu, Rektör Yardımcısının re sen veya Koordinatörün talebiyle yaptığı davet üzerine yılda en az iki defa (her yarıyılın başında ve sonunda) olağan ve gerektiğinde olağanüstü toplanarak, Koordinatör tarafından hazırlanan gündem maddelerini görüşüp karar alır. Toplantı yeter sayısı, Koordinasyon Kurulu üye tam sayısının yarıdan bir fazlasıdır. Kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Her üye oyunu kabul veya ret şeklinde verir, çekimser oy kullanılmaz. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Birim, Rektör Yardımcısı, bulunmadığı durumlarda Koordinatör tarafından re sen
veya üyelerden veya engelli öğrencilerden gelen talep üzerine her zaman olağanüstü olarak toplantıya çağrılabilir. Yarıyıl başında ve sonunda yapılacak toplantılara Üniversitenin tüm engelli öğrencilerinin katılımı için gerekli tedbirler alınır. Birimin olağan toplantıları üniversitenin tüm engelli öğrencilerinin oy hakkı olmaksızın katılımı ile yapılır. Olağanüstü toplantılarda gerekli görüldüğü takdirde engelli öğrenciler de oy hakkı olmaksızın toplantıya katılabilir. Toplantı sonunda, görüşülen hususlarla ilgili olarak alınan kararlar tüm üyelerce imzalanmış bir tutanağa bağlanır. Tutanağın bir nüshası Rektörlük makamına sunulur. Koordinasyon Kurulunun Görevleri MADDE 12- Koordinasyon Kurulunun görevleri şunlardır: a) Birimin çalışmalarıyla ilgili konularda kararlar almak ve çalışmalara katkı sağlamak, b) Birimin çalışma alanı ile ilgili kişi ve kurumlarla işbirliği esaslarını belirlemek, c) Birimin yıllık faaliyet raporu ve bir sonraki yıla ait yıllık çalışma programını hazırlamak. ç) Proje grupları ve benzeri alt birimlerin oluşturulması, adlandırılması, çalışma esaslarının belirlenmesi ve çalışmalarının sona erdirilmesine ilişkin kararları almak, d) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla yapılacak ortak çalışmalar için işbirliği esaslarını belirlemek ve hazırlanan protokolleri incelemek ve görüş bildirmek, e) Üniversite Senatosunun görüş ve kabullerine sunulacak engelliler ve birimle ilgili esasları hazırlamak, f) Yıllık çalışma programını ve bütçeyi incelemek, ilgililerin görüşlerini alarak yeni program ve bütçe düzenlemelerinin yapılmasını ve bunların Rektörlüğe zamanında iletilmesini sağlamaktır. Engelli Öğrenci Danışmanları ve Görevleri MADDE 13- Danışmanlar, Üniversite içi veya dışından engelliler veya özel eğitim alanındaki uzmanlar ile fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokul, konservatuar ve enstitü yönetimlerinin görevlendireceği kişilerden oluşur. Bünyesindeki engelli öğrenci sayısı yirmiyi aşan birimlerde fakülte dekanının, yüksekokul, meslek yüksekokul, konservatuar ve enstitü müdürlerinin gözetiminde engelli öğrencilerin kendi aralarından seçecekleri bir engelli öğrenci temsilcisi belirlenir. Engelli öğrenci danışmanı, engelli öğrenci temsilcisinin, temsilci yoksa engelli öğrencilerin istek ve önerilerini tespit eder, gerekli danışmanlık hizmetini verir, bulundukları Üniversite akademik kurumlarındaki engellilerin sorunlarını takip eder ve çözümlemek için gereken çalışmaları yapar. Engelli Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Biriminde yer alan engelliler veya özel eğitim alanında uzmanlaşmış iki öğretim üyesi birden
çok birimin öğrencisini ilgilendiren konularda ve engelli öğrenci danışmanlarının çözemedikleri konularda danışmanlık görevi yaparlar. Seçilen danışmanların görev süresi üç yıldır. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan danışmanın yerine yöntemle yeni bir danışman görevlendirilir. Danışmanlar, bulundukları Üniversite akademik kurumlarındaki engelli öğrencilerin Birim temsilcisi ve engelli öğrenci danışmanı olarak görev yapmalarının yanında engelli öğrenci birimin yıllık çalışma programıyla ilgili önerilerde bulunur, Birimin faaliyetlerine katkı sağlar ve davet edildiklerinde Birimin yönetim kurulu toplantılarına katılırlar. Danışmanlar yaptıkları faaliyetlerde birim koordinatörüne karşı sorumludur. İlgili Daire Başkanlıkları MADDE 14- İlgili Daire Başkanlıklarının görevleri şunlardır: 1. İlgili daire başkanlıkları Birimin görevleri arasında sayılan işlerden ilgili mevzuatlarına göre görev alanlarına girenleri ayrıca talimat beklemeksizin, Rektör Yardımcısını ve Koordinatörü bilgilendirerek yerine getirirler. 2. Daire başkanlıkları Birim toplantılarından önce ve diğer zamanlarda istendiğinde Rektör Yardımcısına, engelliler konusunda kendi görev alanlarıyla ilgili yerine getirdikleri işleri ve başka birimlerle koordinasyon gerektiren hususlara dair önerilerini içeren bir rapor sunarlar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Personel İhtiyacı MADDE 15- Birimin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca, proje ya da görevler bazında Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır. Hüküm Bulunmayan Haller Madde 16- Bu Yönergede yer almayan hususlarda ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu kararları geçerlidir. Yürürlük MADDE 17- Bu Yönerge, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer ve Üniversitenin resmi internet sitesi üzerinden duyurulur. Yürütme MADDE 18- Bu Yönerge hükümlerini Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörü yürütür.