T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ TEMSİLCİLERİ VE KONSEYİ YÖNERGESİ AMAÇ VE KAPSAM MADDE 1- Bu Yönerge, Ondokuz Mayıs Üniversitesi önlisans ve lisans programlarında kayıtlı öğrencilerin eğitim-öğretim ve sosyo-kültürel ihtiyaçlarının karşılanmasına, üniversitenin çağdaş bir yükseköğretim kurumu olarak gelişmesine katkıda bulunmasına, demokratik ve özgür bir ortamda örgütlenme ihtiyaçlarını üniversitenin her düzeydeki organlarına duyurmasına ve bunların dışındaki her türlü gereksinimlerinin karşılanmasına ilişkin görüş ve önerilerinden yararlanmak amacıyla Öğrenci Temsilcilikleri nin ve Öğrenci Konseyinin oluşumunu, temsilcilerin ve konsey başkanının seçimini, işleyişini ve görevlerini düzenleyen kural ve ilkeleri içerir. Bu yönerge, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 28. maddesi uyarınca düzenlenmiştir. TANIMLAR MADDE 2- Bu yönergede geçen; a- Üniversite: Ondokuz Mayıs Üniversitesi ni, b- Sınıf: Üniversiteye bağlı fakülte ve yüksekokulların her bir bölümündeki ya da programındaki 1., 2., 3., 4., 5. ve 6. sınıflarını, c- Yükseköğretim Kurumu (YK): Ondokuz Mayıs Üniversitesi ne bağlı Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarını, d- Sınıf Öğrenci Temsilcileri (SÖT): Öğrencilerin, bulundukları sınıfın öğrencileri arasından Bölüm Öğrenci Konseyi için her yıl seçtikleri iki öğrenciyi, e- Program Öğrenci Konseyi (PÖK): Bir programın her sınıfından seçilen ikişer öğrencinin oluşturduğu konseyi, f- Program Öğrenci Temsilcileri (PÖT): Her programda Program Öğrenci Konseyinin (Sınıf Öğrenci Temsilcilerinin) kendi aralarından, Bölüm Öğrenci Konseyi için her yıl seçtikleri iki öğrenciyi, g- Bölüm Öğrenci Konseyi (BÖK): Bölümün her programından seçilen ikişer öğrencinin oluşturduğu konseyi, h- Bölüm Öğrenci Temsilcileri (BÖT): Her bölümde, Bölüm Öğrenci Konseyinin (Program Öğrenci Temsilcilerinin) kendi aralarından Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Konseyi için her yıl seçtikleri iki öğrenciyi, i- Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Konseyi (YKÖK): İlgili yüksek öğretim kurumunun her bölümünden seçilen ikişer öğrencinin oluşturduğu konseyi, j- Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Temsilcileri (YKÖT): Her yükseköğretim kurumunda, Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Konseyinin (Bölüm Öğrenci Temsilcilerinin) kendi aralarından, Üniversite Öğrenci Konseyi için her yıl seçtikleri iki öğrenciyi,
k- Üniversite Öğrenci Konseyi (ÜÖK): Üniversiteye bağlı her yükseköğretim kurumundan seçilen ikişer öğrencinin oluşturduğu konseyi, l- Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı (ÜÖKB): Üniversite Öğrenci Konseyinin (Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Temsilcilerinin) kendi aralarından her yıl seçtikleri öğrenciyi, m- Üniversite Öğrenci Konseyi Başkan Yardımcısı: Üniversite Öğrenci Konseyinin (Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Temsilcilerinin) kendi aralarından her yıl bu görev için seçtikleri öğrenciyi, n- Yükseköğretim Kurumu Seçim Kurulu: Yükseköğretim Kurumunun Yönetim Kurulu kararı ile oluşturulan ve başkanlığını bir Dekan Yardımcısı veya Müdür Yardımcısının yaptığı ilgili birimdeki en az dört öğretim elemanından oluşan kurulu, o- Sandık Kurulu: Her bir seçim çevresi için, Yükseköğretim Kurumu Seçim Kurulu tarafından oluşturulan, ilgili sınıf, program, bölüm veya yükseköğretim kurumundaki bir öğretim elemanının başkanlığında aday olmayan üç öğrenciden oluşan kurulu, ifade eder. SEÇİM ZAMANI MADDE 3- Sınıf, program, bölüm veya yükseköğretim kurumu öğrenci temsilcileri seçimi her yıl Kasım ayı içinde ilgili Yükseköğretim Kurumunun Yönetim Kurulunun belirlediği tarihlerde, bir program dahilinde yapılır. Seçim tarihleri, Seçim Kurulu tarafından en geç bir ay önce öğrencilere duyurulur. ADAYLARDA ARANACAK KOŞULLAR MADDE 4- Adayların durumlarının aşağıda belirtilen ilkelere uyması gerekmektedir: a- İlgili sınıf, program, bölüm ya da yükseköğretim kurumunun öğrencisi olması, b- Ders geçme esasına tabi birim öğrencilerinin alt sınıflardan üç dersten fazla tekrar dersi bulunmaması ve normal öğrenim süresini bir yıldan fazla aşmamış olması; Sınıf geçme esasına tabi birimdeki öğrencilerin bir yıldan fazla sene kaybının olmaması (kayıt dondurma durumunda geçen süre öğrenim süresinden sayılmaz), c- Disiplin cezası almamış olması, Seçilen temsilcilerden bu niteliklere sahip olmadıkları sonradan anlaşılan veya temsilci seçilebilme koşullarını seçildikten sonra kaybedenlerin temsilcilik sıfatı bu durumun kendilerine tebliğinden itibaren sona erer. Bu durumda aynı esaslar uyarınca yeniden seçim yapılır, bu seçim sonucu seçilen öğrenciler yerlerine geçtikleri öğrencilerin görev süresini tamamlayacak şekilde temsilcilik görevine getirilirler. O zamana kadar yapılmış uygulamaların iptali söz konusu olamaz. YÜKSEKÖĞRETİM KURUMU SEÇİM KURULUNUN GÖREVLERİ MADDE 5- Yükseköğretim Kurumu Seçim kurulunun görevleri şunlardır. a- Öğrencilerin sınıflara ayrılma esaslarına göre, her programın her sınıfını bir seçim çevresi kabul ederek seçmen listelerini hazırlayıp duyurmak (sınıfların birden fazla şubesi olsa bile, tüm şubeler tek bir seçim çevresini oluşturur).
b- Her bir seçim çevresi için sandık kurullarını oluşturmak. (İkinci öğretim öğrencilerinin bulunduğu seçim çevrelerinde iki sandık kurulu oluşturulur ve bunlardan biri gece dersleri süresince oylamanın sağlanmasından sorumludur.) c- Sınıf, program, bölüm ya da yükseköğretim kurumu temsilcileri adaylarının adaylığa uygun olup olmadıklarını inceleyerek, uygun bulunan adayları saptamak ve duyurmak, d- Sınıf, program, bölüm ya da yükseköğretim kurumu öğrenci temsilcilerinin seçimlerini bu yönerge esaslarına göre düzenlemek, sonuçları duyurmak, Fakülte Dekanlığı ya da Yüksekokul Müdürlüğüne bildirmek. Sonuçlar ilgili yükseköğretim kurumlarının yöneticileri tarafından rektörlüğe bildirilir. SINIF, PROGRAM, BÖLÜM, YA DA YÜKSEKÖĞRETİM KURUMU ÖĞRENCİ TEMSİLCİLERİNİN SEÇİMİ MADDE 6- Yükseköğretim Kurumu Seçim kurulu tarafından hazırlanan seçmen listeleri seçim tarihinden en az on beş gün önce ilan edilir. İtirazlar, ilanı izleyen ilk üç gün içinde yapılır ve seçimden en geç beş gün önce karara bağlanarak ilan edilir. İlanlar, öğrencilerin rahatça görebilecekleri yerlerde listeler halinde asılarak yapılır. Yükseköğretim kurumları, öğretim süreleri kaç yıl ise, o kadar sınıftan oluşmuş kabul edilir. Öğrenciler yalnızca kendi sınıflarının temsilcisini seçmek için oy kullanırlar. Bir öğrencinin hangi sınıf için seçime katılacağı, seçim yapılan dönemde ders aldığı en üst sınıf ya da yarıyıl göz önüne alınarak kararlaştırılır. Yükseköğretim Kurumu Seçim kurulu, adaylık başvurularını seçimin ilan tarihinden, seçimin on gün öncesine kadar kabul eder. Yapılan değerlendirme sonucu adaylığı uygun bulunanlar seçimden en geç beş gün önce ilan edilir ve itirazlar 48 saat önceye kadar sonuca bağlanır. Seçimler, Yükseköğretim Kurumu Seçim Kurulunun belirlediği yer ve saatlerde, Sandık Kurullarının denetiminde yapılır. Seçimde gizli oy, açık sayım kuralı uygulanır. Seçimin ilk günü okul saati sonunda (gece bölümü varsa gece dersleri saati sonunda) imza defterinden, ilgili sınıf öğrenci sayısının % 80 inden fazlasının oy kullandığı tespit edilirse, o sınıfta seçim tamamlanmış sayılır ve oy sayımına geçilir. Katılım (% 80), ikinci gün mesai saati sonuna kadar gerçekleşirse, seçim o gün tamamlanır. Üçüncü gün mesai saati sonunda da yeterli katılım (%80) sağlanamaması durumunda o sınıftaki seçim işlemi başarısız sayılır ve o birim bir yıl için temsil edilemez. Seçimin bir günden uzun sürmesi halinde sandık güvenliğinden ilgili sandık kurulları ve Yükseköğretim Kurumu Seçim Kurulu sorumludur. Sınıf temsilciliği seçimi sonuçlarında sınıf temsilcisi olabilmek için, geçerli oyların % 33.3 ünden fazlasının alınması gerekir. Sınıf temsilciliği seçimindeki uygulama ve değerlendirme yöntemleri ek 1 dedir. Aynı aday için birden fazla tercih yapılması, birden fazla aday için aynı sıradaki tercihin yapılması, dörtten az tercih yapılması ve boş oy kullanılması halinde oylar geçersiz sayılır. Geçersiz oylar, kullanılan oyların % 20 sinden fazla olursa seçim başarısız sayılır ve o birim o seçim döneminde temsil edilemez. Program, bölüm ve Yükseköğretim Kurumu temsilciliği seçimlerinde de % 80 katılım şartı aranmaksızın en fazla oy alanlar temsilci seçilirler. Program, bölüm ve yükseköğretim kurumu temsilciliği seçimleri, seçim kurulunun belirleyeceği o
birimin bir öğretim elemanı ve aday olmayan iki temsilciden oluşan sandık kurulları tarafından, seçim kurulunun belirlediği yer, tarih ve saatte gerçekleştirilir. Program esasına göre yapılanmamış olan yükseköğretim kurumlarında, Bölüm Öğrenci Konseyi Sınıf Öğrenci Temsilcilerinden; Bölüm esasına göre yapılanmamış olan yükseköğretim kurumlarında Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Konseyi, Program Öğrenci Temsilcilerinden ya da program yoksa Sınıf Öğrenci Temsilcilerinden oluşur. Bu durumda, Bölüm Öğrenci Temsilcileri Sınıf Öğrenci Temsilcileri tarafından, Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Temsilcileri ise, Program Öğrenci Temsilcileri ya da Sınıf Öğrenci Temsilcileri tarafından seçilir. Tek bir programı bulunan bölümlerde, program temsilcileri aynı zamanda bölüm temsilcisidirler. İkinci öğretimde okuyan öğrenciler de oy kullanma ve aday olma hakkına sahiptir. Öğrenciler oylarını kendi öğretim türlerine (normal ya da ikinci örgün öğretim) göre ayrılan sandıklarda kullanırlar. Seçim sonuçları değerlendirilirken her iki sandıktan gelen oylar birleştirilir. Seçimin tamamlanmış sayılması için gerekli olan % 80 katılım koşulu aranırken, ikinci öğretimde okuyan öğrencilerin sayısı da göz önünde bulundurulur. Seçim kurulu tarafından saptanan seçim sonuçları, Dekan veya Müdür tarafından ilan edilir. Seçimin yapıldığı gün ve saatlerde, seçim gerekçesiyle olağan eğitim öğretim faaliyetlerine ara verilemez. Her aşamadaki her türlü itiraz, ilgili seçim kuruluna yazılı olarak yapılır. ÖĞRENCİ KONSEYİ BAŞKANI SEÇİMİ MADDE 7- Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Temsilcilerinden oluşan Üniversite Öğrenci Konseyi ilk toplantısını Rektör veya rektör yardımcılarından birinin başkanlığında, Aralık ayı içinde yapar. Bu toplantıda Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Temsilcileri arasından Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı ve yardımcısı için ayrı ayrı seçim yapılır. Seçim için Konsey üyelerinin 2/3 ünün katılımı ve seçilebilmek için de seçime katılan temsilci sayısının salt çoğunluğunun oyunu almak gerekir. Bu koşullar gerçekleşmezse, aynı gün veya kararlaştırılan bir başka günde seçim tekrarlanır. Tekrarlanan seçimlerde ilk seçimdeki koşullar aranmaksızın en çok oy alan adaylar başkan ve başkan yardımcısı seçilir (yine ayrı ayrı oylama yapılır). Ortak toplantıda gösterilen adaylar, alfabetik sırayla, kürsüye gelerek ad ve soyadlarını söylemek, fakülte, yüksekokul, bölüm ve sınıflarını belirtmek suretiyle kendilerini tanıtırlar. TEMSİLCİLERİN GÖREVLERİ VE UYGULAMA MADDE 8- Öğrenci temsilcilerinin görevleri ve bu görevlerinin uygulanmasıyla ilgili işlemler aşağıdaki kurallar çerçevesinde yürütülür. a- Temsilcilerin Görevi: Sınıfların, bölümlerin, yükseköğretim kurumlarının ve Üniversitenin, öğrencileri ilgilendiren sorunlarını tartışıp çözüme katkıda bulunmak, ilgili eğitim ve yönetim kademelerine iletmek, gerekli gördükleri ya da arzuladıkları sosyal aktiviteleri gerçekleştirmek için öğretim elemanları ve yöneticilerle öğrenciler arasında iletişimi sağlamaktır.
b- Sınıf, Program ya da Bölüm Öğrenci Temsilcisi: İlgili birimin eğitim ve öğretim konularını ya da öğrencilerin o sınıf, program ya da bölümle ilgili sorunlarını tartışmak, çözüm bulmak amacıyla eğitim-öğretim koordinasyon kurullarına, bölüm kurullarına ya da Anabilim/Anasanat Dalı kurullarına, ilgili birimin başkanının daveti üzerine katılırlar. Bu toplantıdan önce temsilciler görüşülmesini istedikleri konuları yukarıda sözü edilen koordinatörlük veya başkanlıklara yazılı olarak iletirler. Temsilciler görüşülen konularla ilgili gerekli açıklamaları ve Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Temsilcisinin ya da Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanının, yükseköğretim kurumu kurullarıyla ya da üniversite kurullarıyla görüşmeleri sonucunda kendilerine ilettiği bilgileri sınıf, program ya da bölümdeki diğer öğrencilere iletmekle yükümlüdürler. c- Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Temsilcisi: Eğitim ve öğretim ile ilgili konuları ya da öğrencilerin ilgili yükseköğretim kurumuyla ilgili sorunlarını tartışmak, çözüm bulmak amacıyla eğitim-öğretim koordinasyon kurullarına, Fakülte/Yüksekokul kurullarına ya da yükseköğretim kurumu yöneticisinin uygun göreceği diğer kurullara, yükseköğretim kurumunun yöneticisinin daveti üzerine katılırlar. Eğitim-Öğretim Koordinasyon Kurulları için baş koordinatörün daveti yeterlidir. Temsilciler görüşülmesini istedikleri konuları ilgili yükseköğretim kurumu yöneticilerine yazılı olarak iletirler. Temsilciler gündemin ilk sırasında yer alan istekleri ile ilgili konuların görüşülmesinden sonra toplantıdan ayrılırlar. Temsilciler görüşülen konularla ilgili gerekli açıklamaları ve Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanının üniversite kurullarıyla görüşmesi sonucunda kendilerine ilettiği bilgileri sınıf, program ve bölüm öğrenci temsilcilerine iletmekle yükümlüdürler. d- Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı: Eğitim ve öğretimle ilgili konuları ya da öğrencilerin üniversite ile ilgili sorunlarını tartışmak, çözüme katkıda bulunmak amacıyla, Üniversite Senatosu veya diğer kurullara Rektör davet ettiği taktirde katılır. Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı, görüşülmesini istediği konuları Rektörlüğe yazılı olarak iletir. Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı, gündemin ilk sırasında yer alan istekleri ile ilgili konuların görüşülmesinden sonra toplantıdan ayrılır. Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı, görüşülen konularla ilgili açıklamaları Üniversite Öğrenci Konseyinde yer alan Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Temsilcilerine iletmekle yükümlüdür. e- Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı Yardımcısı: Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanının yardımcısıdır. Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanının olmadığı zamanlarda onu temsil eder. Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanının katılacağı kurul toplantılarına, Rektör tarafından davet edildiği takdirde Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanıyla birlikte katılır. MADDE 9- Öğrenci temsilcilerinden yazılı istek olmadığı ve/veya yetkililerce çağrı yapılmadığı durumlarda, öğrenci temsilcileri söz konusu kurullara katılamazlar. MADDE 10- Program/Bölüm ve Yüksek Öğretim Kurumu Öğrenci Konseylerinin sekreterya hizmetinin sağlanmasından ilgili birim sekreterliği; Üniversite Öğrenci Konseyinin sekreterya hizmetinin sağlanmasından ise Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı sorumludur. GÖREV SÜRESİ MADDE 11- Her düzeydeki öğrenci temsilciliğinin görev süresi bir yıldır. Süresi biten temsilciler seçilebilme niteliklerine sahip olmaları koşuluyla, en çok bir kez daha seçilebilirler. YÜRÜRLÜK MADDE 12- Bu yönerge Ondokuz Mayıs Üniversitesi Senatosu nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
YÜRÜTME MADDE 13- Bu yönerge hükümleri Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.