2014-2015 AKADEMİK YILI



Benzer belgeler
ERASMUS YOL HARİTASI

Dış İlişkiler Ofisi Erasmus+ Programı Koordinatörlüğü

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

SAKARYA ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ KOORDİNATÖRLÜĞÜ ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ Uluslararası İlişkiler Birimi. Erasmus + Bilgilendirme Toplantısı

ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ PROGRAMINDA ADIM ADIM İZLENMESİ GEREKEN YOLLAR

T.C. KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER VE AB KOORDİNASYON BİRİMİ AKADEMİK YILI ERASMUS+

ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ 13 MART 2015

ERASMUS PLUS ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ PROGRAMI (STUDENT MOBILITY) AKADEMİK DÖNEMİ 1 Haziran Eylül 2015

T.C. KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Dış İlişkiler ve AB Koordinasyon Birimi TS-EN-ISO 9001

ERASMUS PROJE DÖNEMİ ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU REHBERİ

U L U S L A R A R A S I İ L İ Ş K İ L E R B İ R İ M İ. Erasmus + Bilgilendirme Toplantısı

Değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:

T.C. ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ PROGRAMI ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ KILAVUZU

DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ

T.C. İSTANBUL ŞİŞLİ MESLEK YÜKSEKOKULU ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Erasmus programından öğrenci statüsünde bir kereden fazla yararlanamazsınız.

AKADEMİK YILI ERASMUS GİDEN ÖĞRENCİ ORYANTASYON PROGRAMI

AVRUPA KOMİSYONU. TÜRKİYE ULUSAL AJANS AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı

ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ. Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği Başvuruları

Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü

Akademik Yılı Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği ve Akademik Yılı Staj Hareketliliği Başvuru Duyurusu

ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ. Erasmus Personel Hareketliliği Tanıtım Kitapçığı

Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler / Erasmus Ofisi

GEDİZ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE

ERASMUS+ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

AKADEMİK YILI YAZ DÖNEMİ ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ SEÇİM İLANI BAŞVURU TARİHLERİ: MART 2017

ERASMUS+ PROGRAMI ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BİLGİLENDİRME SEMİNERİ Uluslararası İlişkiler ve Programlar Ofisi

ERASMUS + Avrupa Birliği Eğitim, Öğretim, Gençlik ve Spor Programı 2017/2018. Mersin Üniversitesi, Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü-

ERASMUS+ PERSONEL HAREKETLİLİĞİ BAŞVURUSU

PROJE DÖNEMİ ERASMUS+ PERSONEL DERS VERME / EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU DUYURUSU (KA103)

Öğrenci Öğrenim Hareketliliği nden Yararlanma Süresi: En az 3 ay En fazla 12 ay

AKADEMİK YILI BAHAR DÖNEMİ ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İLANI

ERASMUS + PROGRAMI Erasmus + Programı ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ Bilgilendirme Sunumu. Dr. Sıla Turaç BAYKARA İYTE-UİO

Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü Bilgilendirme Toplantısı HOŞGELDİNİZ!

İSTANBUL AYVANSARAY ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ AKADEMİK YILI ERASMUS+ PERSONEL HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI

Erasmus+ Programı Avrupa Birliğinin yılları arasında eğitim, gençlik ve spor alanlarında uyguladığı hibe destek programıdır.

2014/2015 AKADEMİK YILI ERASMUS+ PERSONEL HAREKETLİLİĞİ REHBERİ 1. DEĞERLENDIRME VE SEÇIM SÜRECINE ILIŞKIN TEMEL ILKELER:... 2

PROJE DÖNEMİ ERASMUS+ KOCATEPE STAJ KONSORSİYUMU PERSONEL DERS VERME / EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU DUYURUSU (KA103)

Erasmus + Programı Güz Dönemi. Öğrenci Öğrenim Hareketliliği İlanı

Öğrenci Öğrenim Hareketliliği nden Yararlanma Süresi: En az 3 ay En fazla 12 ay

4 ADIMDA ERASMUS. Artık kabul mektubunuzu beklemeye başlayabilirsiniz.

Erasmus + Staj Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı

AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU VE SINAV TAKVİMİ


Erasmus Öğrencileri için Oryantasyon Konferansı. Gazi Üniversitesi Dış İlişkiler Ofisi Erasmus Kurum Koordinatörlüğü

AKADEMİK YILI ERASMUS ARTI (+) PROGRAMI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

ERASMUS + PROGRAMI PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ Bilgilendirme Sunumu. İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS+ YÜKSEKÖĞRETİM PROGRAMI. Erasmus Bölüm Koordinatörleri Toplantısı 18 Kasım 2016

DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ Akademik Yılı. ERASMUS+ NEW HORIZONS Staj Konsorsiyumu. Öğrenci Staj Hareketliliği

AKADEMİK YILI GÜZ DÖNEMİ ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İLANI

BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ ERASMUS ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ HAKKINDA BAŞVURU ÇAĞRISI

Öğrenim Hareketliliği Nedir?

İLAN TARİHİ 3 Mart SON BAŞVURU TARİHİ: 25 Mart 2014

PROJE DÖNEMİ ERASMUS+ PERSONEL DERS VERME / EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU DUYURUSU

Bahar Dönemi

BATMAN ÜNİVERSİTESİ ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ AKADEMİK YILI ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

ERASMUS+ Programı. Giden Öğrenci Hareketliliği. Uzm. Nurgül BÜYÜKKALAY Erasmus+ & Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinatörü 19 Nisan 2018

ERASMUS PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ. Avrupa Birliği Birimi 31 Ocak 1 Şubat 2013

ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ. Bölüm Staj Hareketliliği Koordinatörü Dr. Yeliz Demir

T.C. NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİ BİLGİLENDİRME SUNUMU

İçerik Tam Tanınma Oryantasyon Programları Vize İkamet İzni Sigorta

Erasmus Programı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

ERASMUS PROJE DÖNEMİ PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU REHBERİ

ERASMUS+ PROGRAMI ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ BİLGİLENDİRME SEMİNERİ

ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ İLAN TARİHİ 19 ARALIK 2016 SON BAŞVURU TARİHİ

ERASMUS+ PROGRAMI ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ BİLGİLENDİRME SEMİNERİ

25 ŞUBAT2015 MESAİ SAATİ BİTİMİNE KADAR

ERASMUS ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ

2018/2019 AKADEMİK YILI BAHAR YARIYILI İÇİN

ERASMUS PROGRAMI PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ Bilgilendirme Sunumu. İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Uluslararası İlişkiler Ofisi

Erasmus Öğrenim Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı 24 MAYIS 2011

ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ 2018/2019 AKADEMİK YILI GÜZ DÖNEMİ HAREKETLİLİĞİ İÇİN BAŞVURU İLANI

AKADEMİK YILI ERASMUS PLUS (+) PROGRAMI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

AKADEMİK YILI ERASMUS+ ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ-I DUYURUSU

ERASMUS + PROGRAMI GÜZ DÖNEMİ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ve STAJ HAREKETLİLİĞİ İLANI

ÖĞRETİM YILI ERASMUS ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ 3. EK HİBE DUYURUSU İLAN TARİHİ: 11 MAYIS 2012 SON BAŞVURU TARİHİ: 17 MAYIS 2012

ERASMUS + HEMŞİRELİK FAKÜLTESİ ERASMUS+ PROGRAMI ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ GİDEN ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME PAKETİ

ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ. Bölüm Staj Hareketliliği Koordinatörü Araş. Gör. Dr. Yeliz Demir

ERASMUS+ PROGRAMI ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BİLGİLENDİRME SEMİNERİ

Aşağıdaki ülkeler Erasmus+ Programının tüm Eylemlerine tam olarak katılabilir:

Dönemi TR01-KA Numaralı Erasmus Projesi Staj İlanı

ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ 27 ŞUBAT 2015

ERASMUS+ ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ 2018/2019 AKADEMİK HAREKETLİLİĞİ İÇİN BAŞVURU İLANI

Diplomatik temsilciliklerimizin hiçbir birimi staj faaliyeti için uygun değildir.

SEÇİLEN ÖĞRENCİ İÇİN İZLENECEK YOL

Erasmus öğrencisi olmak için Üniversitemiz, her yıl başvuru süresi belirlemektedir. Bu süre içerisinde öğrenciler Erasmus Ofisine başvuru yapmaktadır.

Dış İlişkiler Birimi Çukurova Üniversitesi, 2018

ERASMUS+ PROGRAMI 2014/2015 AKADEMİK YILI DERS VERME HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU İLANI

ERASMUS+ ÖĞRENCĠ HAREKETLĠLĠĞĠ

SAKARYA ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ KOORDİNATÖRLÜĞÜ ERASMUS+ ÖĞRENİM ve STAJ HAREKETLİLİĞİ

Erzincan Üniversitesi. Erasmus+ Akademik ve İdari Personel Hareketliliği Başvuru Duyurusu

T.C. BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Dış İlişkiler Ofisi SAĞLIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ

ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ İLAN TARİHİ 8 MART 2018 SON BAŞVURU TARİHİ

Değişim Programları Bilgilendirme Sunumu (Hukuk Fakültesi) Aralık 2012, Altunizade

e-imza Prof. Dr. Kaan ERARSLAN Rektör a. Rektör Yardımcısı

Evrak Tarih ve Sayısı: 24/10/ T.C. BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Dış İlişkiler Ofisi

Transkript:

2014-2015 AKADEMİK YILI ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

2 ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Meşelik Yerleşkesi, 26480 ESKİŞEHİR Tel: 222 229 0433 (direkt) Tel: 222 239 3750 (dahili: 1235-1236-1237-1238) Faks: 222 229 0314 E-posta: erasmus@ogu.edu.tr Dr. Burcu TOĞRAL KOCA Kurum Koordinatörü Tel: 222 239 750 (1238) E-posta: erasmus@ogu.edu.tr Uzm. Müge TANBERK Erasmus Koordinatörü Tel: 222.239.3750 (1236) E-posta: erasmus@ogu.edu.tr Staj Hareketliliği Personel Hareketliliği İkili Anlaşmalar Şef Özdem ZAFER Tel: 222.239.3750 (1237) E-posta: erasmus@ogu.edu.tr Gökhan ÜNAL Tel: 222.239.3750 (1235) E-posta: erasmus@ogu.edu.tr Eğitim Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi İlahiyat Fakültesi Sanat ve Tasarım Fakültesi Turizm Fakültesi Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Mühendislik-Mimarlık Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Tıp Fakültesi Ziraat Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi

3 Erasmus+ Programı nedir, ne değildir? Sürecin Başlaması Gitmeden Önce Hazırlanacak Belgeler I (Başvuru Aşamasında) Görevlendirme ve Ders Denkliği Erasmus+ Dil Yeterliliği ve Desteği Gitmeden Önce Hazırlanacak Belgeler II (Kabul Edildikten Sonra) Hibe Ödemesi Hibe Kesintisi ve İadesi Hibe Miktarları ESOGÜ Kayıt Gittikten Sonra Tamamlanacak Belgeler Dönüş Belgeleri Akademik Tanınma Belgesi ESOGÜ Not Dönüşüm Tablosu Randevu Sistemi Soru ve Cevap

4 ERASMUS+ PROGRAMI NEDİR? ERASMUS+ Programı, yükseköğretim kurumlarının birbirleri ve iş dünyası ile işbirliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği Programıdır. Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yürütülmekte olan Avrupa Birliği eğitim ve gençlik programları 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren yeni bir döneme girmiştir. 2007-2013 yılları arasında Hayatboyu Öğrenme ve Gençlik Programları adı ile yürütülmekte olan programlar 2014-2020 yılları arasında Erasmus+ adı altında uygulanmaya devam edecektir. Ağırlıklı olarak proje faaliyetlerine dayanmakla birlikte bireysel faaliyetleri de içermektedir.

5 ERASMUS+ PROGRAMI NE DEĞİLDİR? Erasmus programı bir yabancı dil öğrenme programı değildir. Erasmus programı tam anlamıyla bir burs programı değildir. Erasmus programı bir diploma programı değildir.

6 SÜRECİN BAŞLAMASI tarafından, Erasmus aday öğrencisi olduğunuz, iletişim bilgileriniz ile birlikte misafir olacağınız üniversiteye e-posta ile bildirilir. Karşı üniversite, birimimiz aracılığı ile veya direkt sizlere başvuru prosedürlerini belirten bir e-mail gönderir. Başvuru sürecinde, ilgili üniversitenin web sayfasında bulunmayan her türlü bilgi için (ders listeleri, ECTS kredileri, konaklama, akademik takvim vs.) eğitim alacağınız üniversite ile iletişime geçebilirsiniz.

7 PASAPORT Erasmus öğrencileri pasaport harç ücreti ödemezler. Bunun için birimimiz tarafından «Harçsız Pasaport» yazısı verilmektedir. Bu yazıyı Eskişehir Vergi Dairesi Başkanlığı nda onaylattırdıktan sonra, Pasaport Şube Müdürlüğüne pasaport başvurusu yapabilirsiniz. Başvuru formları ile birlikte pasaportunuzun fotokopisi istendiği için bir an önce pasaport işlemlerinize başlamanız faydalı olacaktır.

8 PASAPORT Eskişehir İl Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şube Müdürlüğü tarafından istenilen diğer belgeler (Güncel bilgiler için, lütfen ilgili kurumun web sayfasını kontrol ediniz): 1. TC kimlik numarası bulunan nüfus cüzdanının aslı ve fotokopisi. 2. Son 6 ay içinde çekilmiş 2 adet biometrik fotoğraf. 3. Varsa daha önceden alınmış pasaport. 4. Pasaport cüzdan bedelinin yatırıldığına dair dekont. 5. Pasaportlar Ankara da tanzim edildikten sonra PTT aracılığı ile adrese teslim edilmektedir.

Başvuru Aşamasında: GİTMEDEN ÖNCE HAZIRLANACAK BELGELER - I- ESOGÜ tarafından istenilen belgeler: Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Taahhütname Öğrenim Anlaşması Denklik Formu Başvuru Belgeleri: ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ Aşağıdaki belgeler başvuru için karşı üniversiteye gönderilmek üzere birimimize teslim edilecektir. Belgeler, her üniversiteye göre değişiklik gösterebilir. 1-Başvuru Formu (Application Form) 2-Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Öğrenim Anlaşması Denklik Formu 3-Konaklama Formu (Accommodation Form) 4-Fotoğraf 5-Pasaport Fotokopisi 6-ESOGÜ-Transkript 7-Özgeçmiş (CV) (İsteniyorsa) 8-Niyet Mektubu (Motivation Letter, Letter of Intention..) (İsteniyorsa) 9-Dil Belgesi (isteniyorsa) 9

10 BAŞVURU FORMU Application Formu Her öğrenci eğitim alacağı üniversitenin başvuru tarihlerini takip etmekle yükümlüdür. Eğitim alacağınız üniversitenin web sayfasını inceleyip başvuru süreci hakkında bilgi sahibi olduktan sonra ilgili formları indirip, doldurmanız gerekiyor. Belgeler üniversitelerin son başvuru tarihlerinden en geç 10 gün öncesine kadar hazırlanıp, birimimize teslim edilmelidir. Belgelerin son başvuru tarihine kadar birimimize teslim edilmemesi halinde öğrenci sorumludur. doğabilecek olumsuz sonuçlardan

11 ÖĞRENİM ANLAŞMASI Learning Agreement Sürecin en önemli aşamalarından olan learning agreement (öğrenim anlaşması) karşı üniversiteden alınacak dersleri belirtir. Ders seçimlerini kesinlikle Erasmus Bölüm Koordinatörünüzün onayıyla gerçekleştirilmelisiniz. Alınmış ve başarılı olunmuş dersler tekrar edilmez. Not yükseltmek için ders alınmaz. Ancak başarısız olunan FF dersleri tekrar alınabilir. Her iki üniversite yetkilileri tarafından onaylanan ve Erasmus faaliyeti esnasında öğrencinin ders yükümlülüğünü gösteren bu form, yurtdışında alınan kredilerin denkliklerinin yapılmasını garanti eder. Onaylı kopyasının mutlaka öğrenci dosyasında bulunması zorunludur. Öğrenim Anlaşmasıyla seçilecek derslerin kredi toplamı mutlaka 30 ECTS/AKTS olmak zorundadır.

12 ÖĞRENİM ANLAŞMASI DENKLİK FORMU Öğrenim anlaşmasında yer alan derslerin karşılığında ESOGÜ de muaf sayılacak dersleri gösteren, "Öğrenim Anlaşması Denklik Formu" 3 adet hazırlanır. Bölüm koordinatörlerinin danışmanlığında hazırlanan bu formlar öğrenci aracılığı ile imzalı olarak ne iletilir. Kurum koordinatörünün onayından sonra formların bir nüshası yönetim kurul kararı için ilgili birime gönderilir. Denklikler için; öğrencinin alacağı derslerin ECTS/AKTS kredilerinin toplamı ile öğrencinin ESOGÜ de muaf sayılacağı derslerin ECTS/AKTS kredileri toplamının denk olması gerekmektedir (± 2 kredi olabilir).

13 KONAKLAMA FORMU Accommodation Form Öğrenci kalacak yerini kendisi temin etmek zorundadır. Bu konuda karşı üniversitenin yetkilileri ile iletişime geçip, şartlarınıza uygun kalacak yer bulmalısınız. Kalacak yer temin eden üniversiteler, web sayfalarında Application Form unun yanında Accommodation Form da yayınlamaktadır. Bu form doldurulup, başvuru belgelerine eklenmelidir. Başvuruları online kabul eden üniversiteler ise Accommodation Form u da online olarak almaktadır.

14 GÖREVLENDİRME VE DERS DENKLİĞİ GÖREVLENDİRME ve DERS DENKLİĞİ () FAKÜLTE / ENSTİTÜ / YÜKSEKOKUL (Yönetim Kurulu Kararı) ÜNİVERSİTE (Yönetim Kurulu Kararı) ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI FAKÜLTE / ENSTİTÜ / YÜKSEKOKUL

15 ERASMUS+ DİL YETERLİLİĞİ VE DESTEĞİ Avrupa Birliği Komisyonu tarafından online dil desteği verilmektedir. Bu destek başlangıçta 5 yaygın dil olan Almanca, İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve İtalyanca için verilecektir. Üniversite tarafından yerleştirilen öğrenci faaliyetten önce ve sonra zorunlu olarak online dil sınavına girecektir. Gitmeden önce dil değerlendirme testinin sonuçları, öğrencilerin hareketlilik faaliyetlerine katılmalarına engel olmayacaktır. Dil seviyesi yetersiz olan öğrenci faaliyeti süresince zorunlu olarak online ders alacaktır. Yeterli olan öğrenciler ise isteğe bağlı olarak online ders alabilecektir. Diğer diller için isteğe bağlı olarak aylık hibe desteği verilecektir. Böylece, yaygın diller haricindeki az kullanılan ve öğretilen dillerin konuşulduğu program ülkelerinde, öğrenciler Erasmus dönemince yerel dil kurslarına katılabilecekler ve bu kurslar için hibe desteği alabileceklerdir.

16 GİTMEDEN ÖNCE HAZIRLANACAK BELGELER -II- Kabul edildikten sonra: 1-Kabul Belgesi Fotokopisi ve Hibe Yazısı 2-Vize İşlemleri ve Vize Fotokopisi 3- Banka Hesabı (Hesap Cüzdanı Fotokopisi) 4-Sözleşme 5-Taahhütname

17 KABUL BELGESİ Letter of Acceptance Karşı üniversite, Erasmus öğrencisinin başvurusunun uygun bulunması halinde öğrenci adına düzenlenmiş kabul mektubunu (Letter of Acceptance) gönderir. Kabul mektubu öğrencinin başvuru formunda belirttiği adrese gönderilebileceği gibi, birimimiz adresine de gönderilmektedir. Kabul mektubunun orijinali öğrencide, fotokopisi birimimizde bulunmalıdır. HİBE YAZISI Financial Proof Kabul mektubu gelen öğrenciye birimimiz tarafından hazırlanan hibe yazısı (Financial Proof) verilir. Hibe yazısı, öğrencinin Erasmus Öğrenim Hareketliliğine katılacağını belirtir ve gideceği ülkeye göre alacağı aylık hibe miktarını gösterir ve vize başvurusunda kullanılır.

VİZE İŞLEMLERİ VE VİZE FOTOKOPİSİ 18 Vize işlemleri ve masrafları tamamen Erasmus öğrencisinin sorumluluğundadır. Kabul mektubunun ve hibe yazısının alınması ile vize başvuru süreci başlamış olur. Vize için gerekli diğer belgeler (sağlık ve seyahat sigortası, uçak rezervasyonu...vb.), ilgili ülkenin konsolosluklarından öğrenilebilir. Yeşil Pasaport sahibi olanların da de vize almaları zorunludur. Kalınacak süre 3 aydan fazla olduğu için bazı ülkelerde (Finlandiya, Çek Cumhuriyeti, İsveç...gibi) alınacak vize oturma izni olmaktadır. Oturma izni ve vize işlemleri bazı ülkeler için uzun sürdüğü için vize başvuruları mümkün olduğunca erken yapılmalıdır. Vize alındıktan sonra pasaporttaki vize sayfasının fotokopisinin birimimize verilmesi zorunludur.

BANKA HESABI VE SÖZLEŞME 19 Hibe ödemesinin yapılabilmesi için gerekli olan sözleşme, tarafların yasal haklarını ve hibe ödeme bilgilerini içermektedir. Sözleşmenin yapılabilmesi için, öğrencinin gitmeden önce mutlaka T.C. Ziraat Bankası Eskişehir Şubesi nde (Şube Kodu: 117) avro hesabı açtırıp, hesap cüzdanı fotokopisini birimimize teslim etmesi gerekmektedir.

20 TAAHHÜTNAME Erasmus öğrencisi ile kurumumuz arasında, öğrencinin yerine getirmekle yükümlü olduğu sorumlulukları belirten Erasmus Öğrenci Taahhütnamesi imzalanmalıdır. Taahhütname ile öğrenci, gitmeden önce, gittikten sonra ve döndükten sonra teslim etmesi gereken evrakları tamamlayıp, zamanında teslim edeceğini taahhüt eder. 2 adet hazırlanır. Bir kopyası öğrenciye verilir, diğeri öğrencinin dosyasında bulundurulur.

21 HİBE ÖDEMESİ Başvuru sürecindeki tüm evrakların tamamlanması ve son olarak vize fotokopisinin birimimize teslim edilmesinden sonra ilk hibe ödemesi için birimimiz tarafından ödeme talimatı verilir. Faaliyetin başlangıcında, kabul mektubunda belirtilen tarihlere göre hesaplanan toplam hibenin %80 i öğrencinin hesabına ilk ödeme olarak yatırılır. Kesin hareketlilik süresi, öğrencinin dönüşte teslim edeceği katılım belgesindeki tarihler ile pasaportundaki giriş çıkış tarihlerine göre hesaplanır ve en kısa tarih aralığındaki belgeye göre kesin hibe miktarı belirlenir. Geriye kalan %20lik kısım ise, öğrenim dönemi sonunda, öğrenciye verilen katılım belgesi nde ve pasaport giriş/çıkış tarihleri nde yer alan kesin gerçekleşme süresi ve öğrencinin başarı ve sorumluluklarını yerine getirme düzeyi dikkate alınarak yapılır.

22 HİBE KESİNTİSİ VE İADESİ Sorumluklarını yerine getirmeyen, belgelerini zamanında teslim etmeyen ve başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılması söz konusudur. Öğrenim Anlaşmasında belirlenen ders programının (toplam kredi sayısının) en az üçte ikisinde başarılı olamayan öğrenciler başarısız olarak değerlendirilir. Öğrenci, almış olduğu ECTS kredilerinin tümünden başarısız olması halinde kalan %20 hibe miktarı kesinlikle ödenmez. Ayrıca, belgelerini en geç 31 Ekim 2015 tarihine kadar birimimize öğrencilerin de kalan %20 hibe miktarı kesinlikle ödenmez. teslim etmeyen Öğrenci öğrenim hareketliliği süresince evraklarını istenilen sürede tamamlayıp, ESOGÜ ne teslim etmek zorundadır. Eksik belge olması halinde döndükten sonra kalan %20 lik hibenin %10 u için kesinti yapılır. Eğer öğrenci derslerine devam etmeyerek tüm derslerinden başarısız olmuş ise, Erasmus öğrencisi olma sorumluluğunu yerine getirmemiş olacağı için kendisine ödenmiş olan hibe miktarının tamamının iadesi istenir.

23 HİBE MİKTARLARI Hibeler yurtdışı öğrenim masraflarının tamamını karşılamaya yönelik olmayıp, sadece maddi bir destektir. Erasmus+ programında öğrenim hareketliliği hibe miktarları, ülkelerin yaşam maliyetlerine göre 3 gruba ayrılmıştır. Ülke Grupları Ülkeler Öğrenim Hibesi Aylık ( ) 1. Grup Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İngiltere, İrlanda, İsveç, İsviçre, İtalya, Lihtenştayn, Norveç 2. Grup Almanya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Güney Kıbrıs, Hırvatistan, Hollanda, İspanya, İzlanda, Lüksemburg, Portekiz, Slovenya, Yunanistan, Türkiye 3. Grup Bulgaristan, Estonya, Litvanya, Macaristan, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya 500 400 300

24 ESOGÜ KAYIT Erasmus öğrencileri gittikleri ülkede üniversite için herhangi bir ücreti ödememektedir. Öğrenci kendi üniversitesine kayıt ücretini ödemekle yükümlüdür. Bu nedenle, kayıt ücreti ödemekle yükümlü öğrenciler gitmeden önce kayıt ücretini yatırmalı veya bu işlem için bir yakınını görevlendirmelidir. Ders kaydı için herhangi bir işlem yapmanız gerekmiyor. Sistemde Erasmus öğrencisi olduğunuz belirtilmektedir. Sadece, danışman hocanız veya bölümünüz tarafından kayıt çıktısının alınmasını sağlayabilirsiniz. Yurtdışında bulunulan süre boyuncu, öğrencinin Türkiye den aldığı öğrenim kredisi vb. burslarında kesinti olmayacaktır. U N I V E R S I T Y

25 GİTTİKTEN SONRA TAMAMLANACAK BELGELER Gittikten sonra ders değişikliği yapılması durumunda; 1- Öğrenim Anlaşması Değişiklik Formu (Learning Agreement-Changes) 2- Öğrenim Anlaşması Değişikliği Denklik Formu

26 ÖĞRENİM ANLAŞMASI DEĞİŞİKLİK FORMU Changes to Original Learning Agreement Eğitim alacağınız üniversiteye gittikten sonra öğrenim öncesinde hazırlanan ve onaylanan öğrenim anlaşmasında belirtilen derslerde her hangi bir değişiklik olması durumunda, bölüm koordinatörünün onayı ve bilgisi dahilinde değişiklik formunu doldurmanız gerekmektedir. Formda silinen (deleted) ve yeni eklenen (added) derslerin belirtilmesi zorunludur. Ders değişiklikleri mutlaka bölüm koordinatörünün bilgisi dahilinde yapılmalıdır. Aksi takdirde bölüm ders denkliğini kabul etmeme hakkına sahiptir. Bu formun, değişiklik yapıldıktan sonra en geç bir ay içerisinde e-posta ile birimimize ulaştırılması gerekmektedir. Öğrenim anlaşmasında yapılacak değişiklik sonrasında derslerin kredi toplamı, bir dönem için mutlaka 30 ECTS olmak zorundadır (olamaması durumunda, öğrenci tarafından üniversitenin birimimizi bilgilendirmesi sağlanır).

27 ÖĞRENİM ANLAŞMASI DEĞİŞİKLİĞİ DENKLİK FORMU Öğrenim Anlaşması Değişiklik Formu nda belirtilen değişiklikler için yeni Denklik Formu hazırlanır. Bölüm koordinatörlerinin danışmanlığında hazırlanan ve ekle-sil sonrasında alınacak olan derslerin güncel durumunu belirten bu formlar öğrenci tarafından e-maille Uluslararası İlişkiler Birimine gönderilir. Bölüm/Fakülte Koordinatörü ve Kurum koordinatörünün imzalarından sonra önceden alınmış olan yönetim kurulu kararının güncellenmesi için ilgili birime gönderilir. Denklikler için; öğrencinin alacağı derslerin ECTS/AKTS kredilerinin toplamı ile öğrencinin ESOGÜ de muaf sayılacağı derslerin ECTS/AKTS kredileri toplamının denk olması gerekmektedir (± 2 kredi olabilir).

28 DÖNÜŞTE GETİRİLECEK BELGELER 1- KATILIM BELGESİ 2- PASAPORT GİRİŞ-ÇIKIŞ TARİHLERİ 3- TRANSKRİPT 4- NİHAİ RAPOR FORMU 5- GERİ BİLDİRİM FORMU

29 KATILIM BELGESİ Certificate of Attendance Türkiye ye dönmeden önce misafir olduğunuz üniversiteden, öğrenimin başlangıç ve bitiş süresini teyit eden (imzalı ve mühürlü) Katılım Sertifikası almak zorundasınız. Bu belgenin kendinizde de bulunmasını istemeniz halinde iki nüsha hazırlanmasını talep etmelisiniz. Hibe Hesaplaması gün ve ay üzerinden yapıldığı için katılım sertifikasındaki tarihler mutlaka gün/ay/yıl olarak belirtilmelidir.

Örnek Form: 30 KATILIM BELGESİ Certificate of Attendance ATTENDANCE CERTIFICATE For Erasmus Students

31 PASAPORT GİRİŞ-ÇIKIŞ TARİHLERİ Geri kalan hibe ödemelerinin hesaplanabilmesi için pasaportta bulunan Türkiye ye giriş ve Türkiye den çıkış tarihlerini gösteren sayfaların fotokopisi birimimize teslim edilmelidir. Öğrencinin öğrenim faaliyeti ile ilgisi olmadan tatil günleri hariç 1 haftadan fazla süre ile misafir olduğu şehirden/ülkeden ayrılması ödemesi yapılmaz. durumunda ayrı kaldığı süreler için hibe

32 PASAPORT GİRİŞ-ÇIKIŞ TARİHLERİ Örnek:

33 TRANSKRİPT Transcript Yurtdışında aldığınız dersleri, ECTS kredilerini ve notları gösteren belge (transkript), hareketlilik sonrasında misafir olduğunuz üniversite tarafından birimimize gönderilir veya öğrenci tarafından dönüş sonrasında birimimize teslim edilir. Öğrencinin almış olduğu ECTS kredilerinin tümünden başarısız olması halinde kalan %20 hibe miktarı kesinlikle ödenmez. Eğer öğrenci derslerine devam etmeyip, aynı zamanda tüm derslerinden de başarısız olmuş ise, Erasmus öğrencisi olma sorumluluğunu yerine getirmemiş olacağı için kendisine ödenmiş olan hibe miktarının tamamının iadesi istenir.

34 NİHAİ RAPOR FORMU Erasmus faaliyeti sürecine ilişkin özet bilgileri ve değerlendirmeleri içeren belgedir. Web sayfamızda bulunan nihai rapor formunun faaliyet dönemini tamamladıktan sonra doldurup, e-posta ile erasmus@ogu.edu.tr adresine gönderilmesi zorunludur. Erasmus öğrencisi olarak sorumluluklarını yerine getirmiş olan, tüm evraklarını noksansız olarak tamamlayan öğrenciye, nihai raporu birimimize ilettikten sonra kalan hibe ödemesi yapılır.

35 GERİ BİLDİRİM FORMU Erasmus faaliyeti sürecine ilişkin özet bilgileri ve değerlendirmeleri içeren belgedir. Web sayfamızda bulunan nihai rapor formunun faaliyet dönemini tamamladıktan sonra doldurup, e-posta ile erasmus@ogu.edu.tr adresine gönderilmesi zorunludur. Erasmus öğrencisi olarak sorumluluklarını yerine getirmiş olan, tüm evraklarını noksansız olarak tamamlayan öğrenciye, nihai raporu birimimize ilettikten sonra kalan hibe ödemesi yapılır.

36 AKADEMİK TANINMA BELGESİ Proof of Recognition Erasmus Öğrenim Hareketliliği kapsamında eğitim alınan üniversite tarafından verilmiş olunan transkriptin birimimize ulaşması ile birlikte Akademik Tanınma ile ilgili süreç başlamış olur. Öğrenim Anlaşmaları, Denklik Formları ve Transkript birlikte değerlendirilir. Öğrencinin Learning Agreement ında yer alan tüm derslerin ECTS/AKTS kredileri için akademik tanınmanın yapılması esastır. Akademik Tanınma bölüm tarafından yapılır. Akademik Tanınma Belgesi 3 adet hazırlanır ve Uluslararası İlişkiler Birimine iletilir. Birim tarafından belgenin bir kopyası öğrenciye verilir, bir kopyası öğrencinin dosyasına konur, bir kopyası ise Yönetim Kurulu Kararı için ilgili birime gönderilir.

37 ESOGÜ NOT DÖNÜŞÜM TABLOSU ECTS (AKTS)-ESOGÜ NOT DÖNÜŞÜM TABLOSU ECTS Notu ESOGÜ Notu Tanım A AA Mükemmel B BA Çok İyi C CB İyi D CC Orta E DC Geçer F X F FF Başarısız

38 RANDEVU SİSTEMİ Erasmus Öğrenim Hareketliliğiniz sürecince görüşme taleplerinizi web sayfamızda bulunan "Randevu Sistemi"ne giriş yaparak birimimize iletiniz. Sistemde görüş sebebi belirtildiği için gelmeden önce talep ettiğiniz belgeler hazırlanmış olacak ve böylece zaman kaybı yaşanmayacaktır. Sistem girişi için başvuru sırasında belirttiğiniz e-mail adresini ve doğum tarihinizi (gün.ay.yıl) kullanmalısınız.

39 Soru ve Cevap