2016/5 TOHUMCULUK HİZMETLERİ UYGULAMA TALİMATI 1 1. TOHUM SERTĠFĠKASYONU VE PAZARLAMASI ĠLE ĠLGĠLĠ UYGULAMALAR 1.1. Sertifikasyon iģlemlerinin aksatılmadan yürütülebilmesi için; tohumluk kontrolörleri öncelikle tohumluk hizmetlerini yürüten birimlerde görevlendirilecek, gerektiğinde ilçe müdürlüklerinde çalıģan tohumluk kontrolörlerine tarla kontrolü ve numune alma iģlemlerinde yetki devri yapılacak, ayrıca farklı sebeplerle baģka birimlerde görevlendirilen tohumluk kontrolörleri, tarla kontrolü ve numune alma iģlemlerinin yoğun olduğu dönemlerde bu hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilecektir. 1.2. Sertifikasyon kuruluģlarının sorumluluk alanları EK-1 de verilmiģtir. Zorunlu hallerde Genel Müdürlük talimatı ile geçici süre ile farklı sertifikasyon kuruluģlarına numuneler gönderilecektir. 1.3. OECD beyannameleri kabulü Ġl Müdürlükleri ve numune alınması ise il müdürlükleri veya bölgesel kamu sertifikasyon kuruluģları tarafından yapılacaktır. Bu beyannamelerin kabulü bütün tohumluk kontrolörleri tarafından yapılabilir. Ancak bu beyannamelerin tarla kontrolleri ve numune alma iģlemleri yalnızca OECD tohum Ģeması eğitimi almıģ tohumluk kontrolörleri tarafından yapılacaktır. 1.4. Üretici tarafından yetiģtiriciden alınan tohumların yetiģtiriciden üreticiye geçiģini belgelendiren imzalı belgenin/belgelerin kontrolü numune alma aģamasında yapılacak ve bu belgelerde yetiģtirici imzası ve beyanname numarası/numaraları yer alacaktır. Bu belge için müstahsil makbuzu zorunlu tutulmayacak olup, yetiģtirici tarafından imzalanan belge veya liste kabul edilecektir. YetiĢtirici imzası içeren belgeler beyan edilmeyen partilerden numune alınmayacaktır. Pamuk gibi yetiģtiriciden alınan mahsulün bir aracı vasıtası ile üreticiye geçtiği türlerde; üretilen tohumun yetiģtiriciden aracıya ve aracıdan üreticiye geçiģi belgelendirilecektir. 1.5. 5042 sayılı Kanun kapsamında koruma altına alınmıģ çeģitler için hak sahibi ve yetki verdiği kiģiler dıģında verilen beyannameler kabul edilmeyecektir. Koruma altına alınan çeģitler ile bu çeģitleri üretmek için hak sahibi tarafından yetkilendirilmiģ kiģilerin listesi Genel Müdürlüğümüz internet sitesinde yayımlanmaktadır. 1.6. Tohum üreticisi firmalarca sertifikalı tohum üretimi amacıyla verilen beyanlarında beyana esas çeģide ait sertifikaların süreleri dolmuģ dahi olsa üretim amaçlı olduğu dikkate alınarak beyanları kabul edilecektir. 1.7. Sertifikasyon kuruluģları tarafından düzenlenen sertifikaların listesi (yurt içi ve yurt dıģı) Ek-2 de yer alan tablolar halinde her yıl ocak ayının 15 inde elektronik olarak Genel Müdürlüğe gönderilecektir. 1.8. Laboratuvar analizi yetki devri yapılan firmaların alınan numuneleri ilgili kamu sertifikasyon kuruluģuna gönderilmesini talep etmesi halinde, Ġl Müdürlüğü tarafından alınan numuneler il için yetkili (EK-1) kamu sertifikasyon kuruluģlarına gönderilebilir. Bu durumda Kamu Sertifikasyon KuruluĢunun iģ yoğunluğu ve çalıģma programının aksatılmaması açısından Ġl Müdürlüğünce ilgili kuruluģ, numune gönderilmeden önce bilgilendirilecektir. 1.9. Ön bitki Ģartı ile ilgili kontroller beyanname verilmesi aģamasında beyanname içerisinde yer alan bilgilere göre yapılacak, tarla kontrolleri sırasında beyana aykırı bir durum tespit edilmesi halinde TKR düzenlenmeyecektir. 1.10. Laboratuvar analizlerinde mutlaka ISTA yöntemleri uygulanacaktır. ISTA RULES kitabı ile ilgili güncellemeler, Tohumluk Tescil ve Sertifikasyon Merkez Müdürlüğü (TTSM) tarafından hazırlanarak sertifikasyon kuruluģlarına gönderilecek, sertifikasyon kuruluģları ise kitapla ilgili güncellemeleri titizlikle takip edeceklerdir. 1.11. Sertifikasyon kuruluģları tarafından Tohumluk Olamaz Raporu verilen bir partiye ait Ģahit numuneye yapılan analizde, standartların üstünde bir fark çıkan partilerin listesi yılsonunda TTSM tarafından ilgili sertifikasyon kuruluģuna ve Genel Müdürlüğe gönderilecektir. 1.12. Kamu laboratuvarları ve yetkilendirilmiģ özel sektör laboratuvarları, analiz esnasında çıkan ve teģhisini yapamadıkları ot tohumlarını teģhis amaçlı TTSM ye göndereceklerdir. TTSM tarafından teģhisi yapılan ot tohumu hakkında, örnek tohumu gönderen laboratuvar bilgilendirilecektir. 1.13. TVYS sistemine menģei sertifika giriģleri ithalat ön izni veren kuruluģlar tarafından yapılacaktır. Ġthalat yapan kuruluģlar ilgili yerlere kontrol belgesi, tohum sertifikası ve ithalatın gerçekleģtiğine dair Bakanlığımız karantina birimleri tarafından verilen onay yazıları ile baģvuru yapacaklardır. Ġthalatı gerçekleģen tohum miktarı ile ön izin verilen tohum miktarı arasında farklılıklar ortaya çıkması durumunda; menģei sertifikanın miktarı, az olan belgedeki miktar olarak yazılacaktır.
2016/5 TOHUMCULUK HİZMETLERİ UYGULAMA TALİMATI 2 1.14. Sebze tohumu ambalajlarında; ambalajlarda ve etiketlerde bulunması gereken asgari bilgiler elektronik yazıcılarla ambalaj üzerine yazılabilir. Talep edilen asgari bilgilerin elektronik yazıcılarla çıkmayacak biçimde ambalajların üzerine iģlenmesi durumunda aynı bilgilerin ambalaj ve etiketlerde ayrı ayrı yazılmasına gerek yoktur. 1.15. Stoklarda kalan veya geç gönderilen numunelerde türlere göre ön üģütme talep edilmemesi durumunda bu istek Numune Gönderme Protokolünde (NGP) mutlaka belirtilecektir. Ön üģütme yapılmaması talep edilen partiler dıģındaki numunelere ön üģütme uygulanacaktır. 1.16. OECD kapsamında yapılan üretimlerde bitki sağlığı kontrol raporlarının aslı Ġl Müdürlüğü tarafından üretici kuruluģa verilecek olup, bir nüshası ise üretimi yapan firmada saklanacaktır. Yalnız hastalık tespit edilen tarlalara ait bitki sağlığı kontrol raporlarının fotokopisi TTSM ye gönderilecektir. 1.17. Ġthal edilerek yeniden ambalajlanan tohumlar hariç, OECD amaçlı üretimlerin yurt içine çevrilmesinde laboratuvar analizi ve belgelendirme iģlemleri yetki verilen bütün özel ve kamu sertifikasyon kuruluģları tarafından yapılabilecektir. Yetkili özel laboratuvar yurtiçine çevirme iģlemini kendisi yapmaması durumunda EK-1 de belirtilen sorumluluk alanlarındaki Kamu sertifikasyon kuruluģuna yaptıracaktır. 1.18. Ġthal tohumların yeniden ambalajlama iģlemlerinde laboratuvar analizi ve belgelendirme iģlemlerini TTSM yapacaktır. Etiket sökme ve analiz numunesi alma iģlemleri TTSM den yazı beklemeksizin il müdürlüğü tarafından yapılacaktır. 1.19. Sertifikaların (Yurtiçi/OECD/ISTA) geçerlilik süresi düzenleme tarihinden itibaren bir yıldır. Bu süre sonunda ticarete sunulacak tohumlar için Tohumluk Analiz Raporu alınması gerekmektedir. 1.20. Kamu sertifikasyon kuruluģlarında, sertifikalar Müdür tarafından yetki verilen müdür yardımcısı (koordinatör), bölüm baģkanı, birim sorumlusu veya laboratuvar Ģefi tarafından imzalanacak, sertifikaların asıl suretinde baģka imza bulunmayacaktır. Özel sektöre ait yetkilendirilmiģ sertifikasyon kuruluģlarında ise laboratuvardan sorumlu teknik müdür imza atacaktır. 1.21. Sertifikalarla ilgili Sertifika ve laboratuvar numaraları TVYS sistemi tarafından otomatik olarak üretilecektir. Sertifika ile ilgili tüm iģlemlerde bu numaralar kullanılacaktır. 1.22. Tohumluk partileri TR.00.YY.KKKK.NNNN Ģeklinde numaralandırılır. Numara ve harf grubu arasına nokta (.) konulacaktır. Yeniden ambalajlama ve etiketlemede il ve üretim yılı 00.00 olarak yazılacaktır. 1.23. ÇeĢit, sınıf ve kademe değiģmediği müddetçe bitiģik parsellerin birleģtirilmesi ile oluģturulan üretim alanı için tek bir beyanname verilecektir. Bu Ģekilde verilen beyannamelerde, üretim alanını oluģturan bütün parseller beyannameye yazılacaktır. 1.24. Tohum üreticisi firmalarca sertifikalı tohum üretimi amacıyla verilen beyanlarında beyana esas çeģide ait sertifikaların süreleri dolmuģ dahi olsa üretim amaçlı olduğu dikkate alınarak beyanları kabul edilecektir. 1.25. Beyanname kabullerinde, tarla kontrollerinde veya sertifika alma aģamasında tohumluk üreticilerinin ekilen sertifika sınıfına göre elde edilecek tohumluk sınıf/kademesinin daha altındaki sınıf/kademelerindeki sertifika talepleri o sınıfa ait Ģartları tutması koģuluyla yazılı beyanları alınarak kabul edilecektir. 1.26. Beyanname kabullerinde sertifikaların TVYS ye tanıtılması yeterli görülecek olup sertifikaların onaylı suretleri verilmesi halinde ayrıca aslı talep edilmeyecektir. 1.27. Beyannamelerin zamanında verilmiģ olmasına rağmen, dosya bilgilerinde ve diğer lüzumlu evraklarında eksiklik, maddi hata vb. olması durumunda ilgili firmaya yazılı olarak bilgi verilecek ve eksikliklerin tamamlanması istenecektir. Eksikliklerin, il müdürlüğünün vereceği süre zarfında, süre verilmemiģ ise en geç 1. tarla kontrollerinden önce tamamlanmaması durumunda beyannameler iptal edilecektir. 1.28. Tohum üreticilerince verilecek ıslahçı materyali beyanlarında beyan verenin ıslahçısı olmaması durumunda ıslahçısından alınmıģ yetki/onay belgesi aranacaktır. Bu üretimlerde düzenlenecek sertifika sertifikasyon standartlarına uyması halinde en üst tohum sınıfı olacaktır. 1.29. Tarla kontrolleri sonucunda ortaya çıkan verim tahminlerinde, tohumluk partilerinin oluģturulması aģamasında tahminden kaynaklanan artıģ en fazla % 5 olabilir. Numune alma aģamasında Tohumluk
2016/5 TOHUMCULUK HİZMETLERİ UYGULAMA TALİMATI 3 kontrolörleri ve belgelendirme sürecinde sertifikasyon kuruluģları evraklar üzerinde verim tahminlerini ve sağlanan % 5 lik artıģları kontrol edeceklerdir. 1.30. Tohumluk patates sertifikasyonunda depo kontrol raporunda belirtilen miktar sertifikasyon için kullanılacaktır. 1.31. Tarla kontrol ve tohumluk numunesi alma iģlemleri biri tohumluk kontrolörü olmak üzere iki teknik eleman tarafından yapılacak ve imzalanacaktır. Numune alınan tohum ilaçlanmıģ ise, NGP ne ilacın ticari adı yerine etkili madde adı yazılacaktır. 1.32. Beyannamelerin TVYS ye giriģ tarihi beyanname veriliģ tarihi olarak kabul edilecektir. TVYS üzerinden verilen beyannamelerin baģvuru sahibi tarafından imzalanmıģ suretleri ilgili türe ait tarla kontrol tarihinden 10 gün önce Ġl Müdürlüğüne teslim edilmelidir. 1.33. Yem bitkileri ve Yemeklik Tane Baklagil Yönetmeliği kapsamındaki türler hariç, çok yıllık türler için verilen beyannamelerde, birinci yıl beyannameler kabul edildikten sonra, ikinci ve üçüncü yıllarda aynı parsel ve kademe için verilen beyannamelerde sertifika vb. gibi bir defa alınması yeterli görülen bilgi ve belgeler tekrar talep edilmeyecektir. Bu Ģekilde verilen beyannamelerde, üreticiler tarafından beyannamenin üzerine GEREKLĠ BELGELER / /. TARĠH VE SAYILI BEYANNAMENĠN EKĠNDE VERĠLMĠġTĠR ibaresi yazılacaktır. 1.34. Özellikle ekstrem iklim koģullarının ortaya çıktığı yıllarda verim tahminlerinde yanılmanın en aza indirilmesi için, hasada yakın dönemlerde çeģitlerin genetik potansiyeli de dikkate alınarak ikinci bir kontrol yapılacak ve verim tahmini buna göre hesaplanacaktır. 1.35. Ġl Müdürlüklerine, OECD amaçlı üretimlerde ülkemizde olmayan hastalıklar için ilave hastalık kontrolü talep edilmesi halinde, tohumluk üreticileri; kontrol edilmesini istediği hastalık ve zararlıların açık bir Ģekilde belirtildiği bir yazı ile Ġl Müdürlüğüne müracaat edecektir. Ġl Müdürlükleri tarafından bu ek talepte dikkate alınarak bütün hastalık ve zararlılar yönünden kontroller yapılacaktır. 1.36. Beyanname ve Tarla Kontrol Raporları TVYS sisteminde düzenlenerek çıktısı alınıp formda belirtilen kiģilerce onaylanacaktır. ġeker pancarı beyannameleri birinci yıl manuel olarak verilirken ikinci yıl beyannameleri TVYS üzerinden sisteme eklenecektir. 1.37. Ham tohumluk sertifikası talebi dıģında, ambalajlanmamıģ ve etiketlenmemiģ partilerden sertifikasyon iģlemleri için tohumluk numunesi kesinlikle alınmayacaktır. Ham tohumluk sertifikası taleplerinde partilerin, üreticiler tarafından belirlenip, baģka partilerle karıģmayacak bir Ģekilde, büyük çuvallar, konteynırlar veya mühürlenmeye uygun tohum muhafaza odalarında depolanması gerekmektedir. 1.38. Sertifikanın geçerlilik tarihinin sona ermesinden sonra tohumluk analiz raporu alınan stok bakiye tohumlukların numune gönderme protokolüne yalnızca parti numarası yazılacaktır. 1.39. Tohumluk üretimlerinde kullanılan polietilen ambalajlarda sadece dikme etiket usulüne uygun olacak Ģekilde, çuvalın ağız kısımda, etiketin alt ucu çuvalın içerisinde yer alacak Ģekilde kullanılacaktır. Ambalajlar üzerinde etiketleri bulunmayan veya yalnızca zımba ile ambalajlara tutturulmuģ etiketleri olan tohumluk partilerinden kesinlikle numune alınmayacaktır. 1.40. Bitki pasaportu sistemine dâhil olan sebze türlerinde, ithal edilen veya üretilen tohum ve fidelerin pazarlanmasında, her ambalajda bir etiket bulunması koģuluyla, bitki pasaportu etiketi ile sertifikasyon ve pazarlama yönetmeliğinde istenilen bilgiler içeren etiketler birleģtirilebilir. 1.41. Kaplama ve ilaçlama yapılarak ticarete arz edilecek tohumlarda, ambalaj üzerinde ve etiketlerde net ağırlık (kaplama yapılmamıģ halinin ağırlığı) bilgisi yer alması koģulu ile kaplamalı tohumlardan numune alınabilecektir. Bu tohumlarda parti miktarları net ağırlıklar üzerinden oluģturulacak, sertifikasyon ve pazarlama ile ilgili bütün iģlemler tarla kontrol raporundaki verim tahmini ile partilerin net ağırlık miktarları üzerinden gerçekleģtirilecektir. 1.42. Hiçbir sınıfa girmeyen tohumluk raporu (Tohumluk olamaz raporu) almıģ olan partiler kesinlikle ticarete arz edilmeyecektir. Bununla ilgili bütün sorumluluk tohum üreticisindedir. Bu Ģekildeki tohumları ticarete arz edenler hakkında 5553 sayılı Tohumluk Kanunu nun 12. Maddesine göre iģlem yapılacaktır. 1.43. Hiçbir sınıfa girmeyen tohumluk raporu (Tohumluk olamaz raporu) almıģ olan partilere ait etiketler imha edilecek olup bu durum tutanakla kayıt altına alınacaktır. Tutanaklara etiket seri numaralarının aralığı (serinin ilk ve son numarası) yazılacaktır. Üretici düzenlenen tutanağın bir nüshasını etiketi temin ettiği birime gönderecektir.
2016/5 TOHUMCULUK HİZMETLERİ UYGULAMA TALİMATI 4 1.44. Tescil, üretim izni veya Standart Tohumluk kaydı sona eren çeģitlerin stok bildirimleri, reddedildiği ilgili komite tarihinden itibaren iki ay içinde TTSM ne yapılacaktır. Daha sonra yapılan stok bildirimleri kabul edilmeyecektir. TTSM stok bildirimlerini internet sitesinde ilan edecektir. 1.45. Yetki devri yapılan özel sektör sertifikasyon kuruluģlarının Ģahit numunelerine kamu sertifikasyon kuruluģları tarafından yapılan denetim analizlerine itirazlar sonuçların tebliği tarihinden itibaren en geç 30 gün içerisinde yapılacaktır. 1.46. Patates hariç, bütün sertifikasyon iģlemlerinde (OECD ve yurtiçi) üç adet numune alınacak ve bu numunelerin ikisi sertifikasyon kuruluģuna gönderilecek, biri üreticiye teslim edilecektir. Her numune alımında sertifikasyon için alınan numune miktarının yarısı kadar post kontrol numunesi alınarak sertifikasyon kuruluģlarına gönderilen numunelerin içine ayrı bir biçimde konulacaktır. Yetki devri kapsamında yapılacak denetlemeler ile itiraz halinde TTSM tarafından yapılan analiz iģlemleri sertifikasyon kuruluģunun elinde bulunan Ģahit numune üzerinden yapılacaktır. 1.47. Alınan numunelerin sertifikasyon kuruluģlarına gönderilmesi ilgili firma tarafından yapılabilecektir. Bu durumda kargo takip numarası sertifikasyon kuruluģuna gönderilen yazılara eklenecektir. 1.48. ISTA amaçlı numune alınırken numune alınmasını talep eden gerçek kiģi ya da firmanın TVYS sistemine kayıtlı üretici olmaması durumunda TVYS ye veri giriģi Ġl Müdürlüğünce yapılacak ve firma olarak diğer seçilip iģlem tamamlanacaktır. 1.49. Laboratuvar analizi ve belgelendirme yetkisi alan kuruluģların, kamu sertifikasyon kuruluģları tarafından yapılacak Ģahit numune incelemesinde tohumluk olamaz raporu verilenler dıģındaki partilerden seçim yapılarak numune talep edilecektir. 1.50. Ambalajları ile etiketleri zarar görmüģ, bozulmuģ tohumluk partilerinin yeniden ambalajlaması iģlemleri kendi yönetmeliklerinde belirtilen esaslara göre yapılacaktır. Stokta kalan çeģit, sınıf ve kademesi aynı olan tohumluklar ile diğer sebeplerden dolayı üretici tarafından yeniden ambalajlamak veya partilendirmek istenilen bütün tohumlukların ambalajlama ve partilendirme iģlemleri Yem Bitkileri ve Yemeklik Tane Baklagil Yönetmeliğinin 15 inci maddesi hükümlerinde belirtilen biçimde yürütülecektir. 1.51. Hangi amaçla verilirse verilsin, etiket veya sertifika düzenleme aģamasında üreticinin talebine göre standartları tutması koģulu ile yurtiçi veya OECD etiketi veya sertifikası düzenlenebilecektir. OECD ile ilgili sertifikasyon iģlemlerinde kontrolörlerden en az birinin OECD tohum sistemi eğitimi almıģ olması zorunludur. 1.52. Tohumluk partilerine verilen etiketlerin seri numaraları etiketi veren kuruluģ tarafından TVYS sistemine eklenecektir. Etiket serti numaraları TVYS üzerinde görülmeyen partilerden numune alınmayacaktır. 1.53. ÇeĢit isimleri TVYS de yanlıģ yazılması durumunda bütün düzeltmeler TTSM tarafından kayıt altına alınmasındaki kayıtlar esas alınarak yapılacaktır. 1.54. KarıĢım tohumlarında pazarlanmasında etiketler tohum üreticisi veya tedarikçisi tarafından düzenlenecektir. Bu etiketlerde karıģımda yer alan çeģitlerin oranları ve çeģitlerin sertifika numaraları ile parti numaraları yer alacaktır. 1.55. Safiyet yönünden tohumluk olamaz raporu alan partilerin yeniden selektörlenerek ambalajlanması durumunda, yeni bir parti numarası verilecektir. Bu Ģekilde tohumluk olamaz raporu alan partilerin tarla kontrol raporlarından kullanılan kısımları yeniden partilendirme yapılacak biçimde TVYS de güncellenecektir. 1.56. Kayıt ve ithalat iģlemleri sebze grubunda yürütülen Ģeker mısır ve cin mısırında tohum üretim ve pazarlama iģlemleri Sebze Tohum Sertifikasyonu ve Pazarlaması Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülecektir. 1.57. Hibrit türlerde, ekim tarihinden belirli bir süre sonra verilmesi gereken üretim beyannamelerinde son veriliģ tarihi, en son ekilen ebeveynin ekim tarihine göre hesaplanacaktır. 1.58. Ham tohumluk ambalajlarının etiketlerinin sökümü ile ambalajlama tarihi arasında geçen süre en fazla 3 ay olarak sınırlandırılacaktır. 1.59. Ġthal edilerek yeniden ambalajlama ve etiketleme yapılan partilerde ithalatçı firma; yeni oluģturduğu paket ve ambalajların üzerine "Bu tohumluk firmamızca ithal edilip firmamız tarafından yurt içinde paketlenmiģtir" ibaresini koyacaktır.
2016/5 TOHUMCULUK HİZMETLERİ UYGULAMA TALİMATI 5 1.60. Ista Blue sertifika (numune sertifikası) talebinde numuneler, analiz isteyen kiģi veya kuruluģlar tarafından alınarak Ġl Müdürlüğüne müracaat edilecek, numune gönderme protokolü Ġl Müdürlüğü tarafından TVYS de oluģturulduktan sonra numune ile birlikte analiz isteyen kiģi veya kuruluģ tarafından direk TTSM ye gönderilecektir. 1.61. Ista Orange sertifika (parti sertifikası) talepleri Ġl müdürlüğü veya kamu sertifikasyon kuruluģlarına talep formu doldurularak yapılacaktır. Usulüne uygun alınan numuneler sertifikalandırılmak amacı ile TTSM ye gönderilecektir. Numune gönderme protokolü TVYS sisteminden oluģturulacak olup, talep eden kiģi veya üretici TVYS sisteminde kayıtlı değil ise NGP diğer firmalar adı altında Ġl Müdürlüğü veya kamu sertifikasyon kuruluģları kontrolörlerince girilecektir. ISTA Orange sertifikası için numune alma iģlemleri mutlaka ISTA konusunda eğitim almıģ kontrolörlerce yapılacaktır. ISTA kontrolörlerinin yıllık denetimlerini tamamlamak amacıyla Ġl müdürlüğü veya kamu sertifikasyon kuruluģu kontrolörlerince ISTA kapsamında 3 ya da daha fazla numune aldırma talebi olması durumunda talebin yapıldığı gün ttsm@tarim.gov.tr adresine bildirilmesi gerekmektedir. 1.62. Yurt dıģından ithal edilen tohumlukların yeniden ambalajlama ve etiketleme iģlemleri ithalatı yapan kuruluģ veya ithal edilen ülkenin yetkili kuruluģunca yetki verilen kuruluģ tarafından yapılacaktır. Yeniden oluģturulan ambalaj ve etiketlerin üzerinde ithal eden firma adı yazılacaktır. 1.63. Yeniden ambalajlama ve etiketleme iģlemleri sadece tohumluk parti numarasında üretici kodu bulunan kuruluģ tarafından yapılacaktır. 2. FĠDAN-FĠDE SERTĠFĠKASYONU VE PAZARLAMASI ĠLE ĠLGĠLĠ UYGULAMALAR 2.1. Ülkemizde geliģtirilerek tescil ettirilen çeģitlerde 1 nolu damızlık tespiti çeģit sahibi kuruluģ tarafından yapılarak, BÜGEM e bilgi verilecektir. Bunun dıģındaki çeģitlerde yetki verilecek kuruluģ, yapılan taleplerin değerlendirilmesi sonucunda BÜGEM tarafından belirlenecektir. 2.2. 1, 2 ve 3 nolu damızlıkta yer değiģikliğinde; üretici tarafından Ġl Müdürlüğüne yazılı bilgi ve parsel krokisi sunulacaktır. 2.3. Beyanname baģvurusunda üreticinin geçerli Fidan Üretici Belgesi ne sahip olup olmadığına Ġl Müdürlüğü tarafından bakılacak; yetkilendirme belgesinde geçerliliğin kontrol veya sertifikalandırma döneminde sona ermesi halinde, üretici tarafından alınacak yeni üretici belgesi bilgileri de formlara yazılacak; aksi halde geçerlilik süresi dolmuģ üretici belgeli kontrol raporuna sertifika ve etiket düzenlenmeyecektir. 2.4. Fidan Üretici Belgesi, Fide Üretici Belgesi (çilek için) ve Doku Kültürü ile Tohumluk Üretici Belgesi için Üretici Kodu, üreticinin talebi üzerine Ġl Müdürlüğünce yetki belgesinin bir sureti ile TTSM den alınacak; isim ve unvan değiģikliklerinde yeni belgenin bir sureti Ġl Müdürlüğünce TTSM ye gönderilecektir. 2.5. Üretim materyallerini; 2.6. Üretici pazarlayacaksa; tüm üretim materyalleri sertifika (standart/ön temel/temel/sertifikalı) ve etikete sahip olacaktır. 2.7. Üretici kendi fidan (ön temel/temel/ sertifikalı) üretiminde kullanacaksa; üretim materyali sertifika ve etikete sahip olacaktır. 2.8. Üretici kendi standart fidan üretimi için kullanacaksa, standart üretim materyaline sertifika ve etiket almayabilir. 2.9. Üretici pazarlayacak veya kendi kullanacak ise tüm doku kültürü üretimlerine(fidan ve ya üretim materyali) sertifika ve etiket alacaktır. 2.10. Beyanname, kontrol raporu ve sertifika-etiket talep formlarının; 2.11. Tüm kısımları doldurulacak 2.12. ÇeĢit adları (anaçlar da dahil) www.ttsm.gov.tr adresinde yer alan Meyve ve Asma ÇeĢit Listesi nde belirtildiği Ģekilde yazılacak, 2.13. Damızlıklarla ilgili formlarda belirtilen miktarların, kaç adet aģı gözü/çelik/tohum/köklü anaç için olduğu belirtilecek, 2.14. Kendisi köklendirilerek kullanılacak üretim materyalleri ise çelik olarak adlandırılacak,
2016/5 TOHUMCULUK HİZMETLERİ UYGULAMA TALİMATI 6 2.15. Aynı bitkiden aģı gözü, çelik ve tohum alınması halinde, miktarlar ayrı ayrı belirtilecek; 2.16. Üretim materyali ve fidanın niteliği ile ilgili bilgiler formlarda yer alacak, 2.17. Kültür çeģidinin tohumu anaç olarak kullanıldığında, Anaç Adı kısmında ÇeĢit adı-tohumu ifadesi yazılacaktır. 2.18. Üretim materyalleri A formları (Damızlıklarla ilgili) kapsamında alınan sertifika ve etiketler, söz konusu damızlıklardan beyanname yılı veya bunu takip eden yıl alınacak (sadece bir yıl) üretim materyalleri için kullanılacak; daha sonrasında damızlıktan alınacak üretim materyallerinde kullanılmayacak ve yeni beyanname baģvurusuna istinaden sertifikalandırma yapılacaktır. 2.19. Sertifikalı fidan ile ilgili beyanname ekinde, kullanılan sertifikalı üretim materyaline ait belgeler bulunacaktır. Sertifikalı fidanda; ceviz ve zeytinde beyanname ekinde sadece çeģide ait sertifikalı üretim materyali sertifika ve fatura sureti bulunması zorunludur, kendi kökü üzerinde aģı yapılmadan fidanı yetiģtirilebilen türlerde (ayva, fındık, incir, nar, zeytin) sadece çeģide ait sertifikalı üretim materyali sertifika ve fatura suretinin ibrazı zorunlu iken, bu türler de dahil aģılı fidanda çeģit ve anaca ait sertifika ve faturanın birer suretinin beyanname ekinde bulunması gerekmektedir. Belgelerin kontrolü beyannameyi kabul eden kontrolör tarafından yapılacaktır. Özellikle sertifikalı fidan beyannamelerinde faturada belirtilen sertifikalı üretim materyali miktarı ile beyannamedeki miktarların uyumlu olmasına dikkat edilecek; faturanın aslına kontrolör tarafından sertifikalı fidan üretiminde. Tarih ve Sayılı beyannamede kullanılmıģtır ifadesi yazılacaktır. 2.20. Sert ve yumuģak çekirdekli meyve türlerinin standart fidan beyannamelerinde kullanılan üretim materyallerine ait sertifika ve etiket bilgileri ile fatura eklenecek; aksi halde üretici üretim materyalinin alındığı damızlıkla ilgili yazılı beyanda bulunacak ve ilgili Ġl Müdürlüğünce aģı yapılma zamanında damızlık kontrolü yapılacaktır. 2.21. Anaçlar (köklü anaç, çöğür ve yoz) için üretim materyali beyannamesi verilecek, fidan beyannamesi kabul edilmeyecektir. Fidan beyannamesi sadece ürün (meyve veya üzüm) elde edilebilecek aģılı veya aģısız(çelikten köklendirilen) fidanlar için düzenlenecek ve çeģit adı mutlaka yazılacaktır. 2.22. 3 Nolu Damızlık Ünite için Damızlık ÇeĢit Tespit Raporu BaĢvuru Formu ekinde Ġl Müdürlüğü tarafından en az temel fidan veya en az anaçlarda temel üretim materyali kullanıldığına dair belgeler mutlaka istenecek, aksi halde baģvuru kabul edilmeyecektir. Kontrolü yapan kontrolör tarafından söz konusu belgelerin aslına damızlık tesisinde kullanılmıģtır ifadesi yazılacaktır. 2.23. AĢılı fidanda anaç ve çeģidin kademesi ile ilgili olarak; 2.24. Anaç ve çeģide ait üretim materyali sertifika sınıfları aynı ise fidanın sınıfı, üretim materyallerinin sınıfında olabilir. 2.25. Anacın ve çeģidin sertifikasyona tabi üretim olmaları halinde, fidanın sınıfı çeģidin sertifika sınıfında olur. 2.26. Diğer türler hariç, sadece zeytin ve cevizde anacın standart, çeģidin ise sertifikasyona tabi üretim (ön temel, temel, sertifikalı) olması halinde, Meyve ve Asma Fidanı ile Üretim Materyallerinde Bitki Sağlığı Standartları Talimatında söz konusu türde analiz yapılan tüm etmenler açısından, tüm anaççeģit kombinasyonlarında laboratuvar analizi ile kontrolün yapılması ve sonucun temiz bulunması halinde fidan, çeģidin sertifika sınıfında olur. 2.27. Anacın sertifikasyona tabi üretim, çeģidin ise standart olması ve yapılan kontrolde olumsuzluk saptanmaması halinde, fidanın sınıfı standart olur. 2.28. Zararlı organizma incelemesi için örnek alınmasının gerekli olduğu hallerde, bitki sağlığı kontrol kuruluģu tarafından bu durum kontrol raporunda belirtilecektir. Kontrol raporunda, sadece etiket ve sertifika almayı hak eden fidan veya üretim materyali miktarı ön temel/temel/sertifikalı/standart fidan/üretim materyali miktarı kısmında belirtilecektir. Kontrol raporunda analiz için örnek alındığının belirtildiği durumlarda analiz sonucuna göre sertifika ve etiket düzenlenecek; aksi halde analiz sonucu veya rapor Ģartı aranmayacaktır. 2.29. Ön Temel Üretim Materyali Beyannamesi (Form 5A) ve Temel Üretim Materyali Beyannamesi (Form 7A) Ġl Müdürlüğüne 1 Ocak-31 Mart tarihleri arasında verilecek; parsel kontrolü TTSM, Bitki Sağlığı Kontrol KuruluĢu ve Ġl Müdürlüğü nce yapılacak; Eylül veya Ekim ayında düzenlenecek kontrol raporuna istinaden TTSM den sertifika ve etiket alınacaktır. TTSM nin sadece bir kontrolde bulunması yeterli olup; bitki sağlığı kontrol kuruluģu uzmanı ilkbahar ve sonbaharda, gerekli görmesi halinde yaz döneminde kontrolü yapacak; Ġl Müdürlüğü kontrolörü tüm kontrollerde bulunacaktır.
2016/5 TOHUMCULUK HİZMETLERİ UYGULAMA TALİMATI 7 2.30. Ön Temel Üretim Materyali Beyannamesi(Form 5B) ve Temel Üretim Materyali Beyannamesi (Form 7B), Sertifikalı Üretim Materyali Beyannameleri (Form 9A ve 9B), Standart Üretim Materyali Beyannameleri(Form 17A ve 17B) ile ön temel/temel/sertifikalı/standart fidan beyannameleri Ġl Müdürlüğüne 1 Ocak-31 Mayıs tarihleri arasında verilecek; parsel kontrolü Ġl Müdürlüğü nce yapılacak; açık köklü fidan, ve damızlık kontrolleri ( A formları) Eylül veya Ekim ayında, aģı gözü ve açık köklü üretim materyalleri kullanılabilir olgunlukta olması durumunda, tüplü üretim materyali ve tüplü fidan kontrolleri ilkbahar, yaz veya sonbahar döneminde düzenlenecek kontrol raporuna istinaden TTSM den sertifika ve etiket alınacaktır. 2.31. Bitki sağlığı kontrol kuruluģu; Ön Temel Üretim Materyali Parsel Kontrol Raporu- Form 6A ve Temel Üretim Materyali Parsel Kontrol Raporu- Form 8A da Meyve ve Asma Fidanı ile Üretim Materyallerinde Bitki Sağlığı Standartları Talimatı Ek 1 de belirtilen kuruluģlar olup; söz konusu kuruluģ uzmanlarının kontrollerde bulunması ve analizlerin bu kuruluģlarca yapılması gerekmektedir. Bunun dıģındaki üretimlerde ise bitki sağlığı kontrol kuruluģu Bakanlık Ġl Müdürlüğü olup; analiz gerekli olması durumunda analiz için örnekler Ġl Müdürlüğü uzmanı tarafından alınarak, analizi yapacak kuruluģa gönderilecektir. 2.32. Ön Temel Üretim Materyali Parsel Kontrol Raporu- Form 6A ve Temel Üretim Materyali Parsel Kontrol Raporu- Form 8A da Meyve ve Asma Fidanı ile Üretim Materyallerinde Bitki Sağlığı Standartları Talimatı Ek 1 de birden fazla kuruluģun bitki sağlığı kontrol kuruluģu olarak yetkili olduğu hallerde; üretici tarafından hangi kuruluģun kontrollerde ve analizlerde yer almasının talep edildiği yazılı olarak Ġl Müdürlüğüne beyanname baģvurusu sırasında bildirilecek olup; kontrollerde bu kuruluģ uzmanı/uzmanları yer alacaktır. 2.33. Doku kültürü üretimleri hariç, virüsten ari olması istenilen üretimlere ait beyannameler, 1 Ocak-31 Mart tarihleri arasında Ġl Müdürlüğüne verilecek ve kontroller-analizler uygun dönemde yapılacak; kontrol raporunda analiz için örnek alındığı yazılması halinde analiz sonucuna göre virüsten ari sertifika ve etiket düzenlenecektir. 2.34. Doku kültürü üretimleri hariç, fidan ve üretim materyalinde etiket ve sertifika talebi üretici tarafından en geç beyanname yılını takip eden yılın Nisan ayı sonuna kadar yapılacaktır. Düzenlenen etiket ve sertifikalar, beyanname yılını takip eden yılın sonuna kadar geçerli olup; daha sonraki yıllarda fidan ve üretim materyalinin satılabilmesi için üretici veya bayinin Ġl Müdürlüğüne 1 Ocak- 31 Mayıs tarihleri arasında Bitki Muayene Raporu baģvurusunu yaparak, raporun düzenlenmesi gerekmektedir. Düzenlenen Bitki Muayene Raporu, alındığı yılın sonuna kadar geçerli olup; gerektiğinde tekrar alınabilir. Bitki Muayene Raporu, söz konusu fidanların veya üretim materyallerinin kullanım desteklemesi kapsamında yer alacağı anlamına gelmemekte olup; fidan/üretim materyallerinin sertifikasının uzatılabilmesi ve satıģı için gerekli bir belgedir. Bu belge TTSM ye gönderilmeyip il Müdürlüğü arģivinde muhafaza edilecektir. 2.35. Doku kültürü üretimleri dıģındaki çilek fidesinde sertifika, belge ve etiket talebi, üretici tarafından en geç beyanname yılını takip eden yılın Nisan ayı sonuna kadar yapılacaktır. 2.36. Üretim materyali kapasite raporu, damızlıklardan üretim materyali alınmadan önce, miktarın belirleneceği en uygun zamanda, sadece damızlıklar için düzenlenecektir. Damızlıklar için üretim materyali sertifika ve etiket talebi, sonbahar dönemi kontrol raporuna göre düzenlenecek olup; üretim materyali kapasite raporu Ġl Müdürlüğünce kontrol raporuna yazılacak olan sertifikalandırılacak miktarın belirlenmesi amacıyla kullanılacaktır. 2.37. Fide/Fidan/üretim materyali satıģları fide/fidanın üreticisi ya da yetkilendirilen tohumluk bayileri tarafından yapılacaktır. Tohumluk bayii yetki almıģ olduğu alanda/alanlarda (Ġl/ilçe müdürlüğü tarafından tespiti yapılan), fide/fidan üreticileri ise üretim alanları, iģyeri adresi veya 81 il/ilçede Ġl/Ġlçe Müdürlüğü tarafından izin verilen alanlarda satıģ yapacaktır. Kooperatif üyesi olan fidan üreticileri, ilgili kooperatif adına sertifikalandırılmıģ kendi fidanlarını kooperatiften alınacak üyelik ve fidan üreticisi olduğuna dair belge ile diğer fidan üreticileri gibi satıģ yapabileceklerdir. 2.38. Üretim materyali sertifikasına sahip yoz, çöğür ve anaçlar fidan adı altında satılmayacaktır. 2.39. Ġl ve ilçe müdürlükleri, il ve ilçelerinde fidan/üretim materyali satıģ yerleri belirlemek üzere gerekli giriģimlerde bulunacak; satıģ yeri belirlemesi halinde (pazar yerleri de dahil) bunu ilan edeceklerdir. (Ġnternet sitesi, yerel gazete vs.) 2.40. Fide, fidan ve üretim materyalinin üreticisi veya tohumluk bayi dıģındaki kiģilerce pazarlanmasına ve etiketsiz fide/fidan/üretim materyali satıģına izin verilmeyecektir.
2016/5 TOHUMCULUK HİZMETLERİ UYGULAMA TALİMATI 8 2.41. Tüplü üretim materyali (anaçlar) ve tüplü fidanlar, nematod açısından analiz yapılarak temiz bulunmuģ toprak üzerinde bekletilebilir. Ancak toprakta analiz yapılmadığı veya temiz bulunmadığı durumlarda, tüplü fidan ve tüplü üretim materyali ile toprak arasında izolasyonu sağlayıcı tedbirlerin alınması gereklidir. 2.42. Açık köklü üretim materyali ve açık köklü fidanlar nematod tahlili sonucu temiz olduğu bilinen alanlarda hendeklenerek pazarlanabilir. Üreticiler üretim yeri veya iģyeri adresi dıģında üretimlerini satmayı istemeleri halinde, Ġl Müdürlüğünce belirlenen hendekleme imkânı olan fidan ve üretim materyali satıģ yerlerinde ya da Tohumluk Bayi aracılığı ile satıģ yapacaktır. 2.43. Etiketsiz halde fidan satıģı yasaktır. Açık köklü meyve fidanında en fazla 10 fidana, asma fidanında ise en fazla 50 fidana bir etiket talep edilebilmektedir. Ancak üretici, fidanını değiģik gruplarda (tekli, ikili, üçlü vs.) satacaksa etiket talebini buna göre yapacak ve her gruba bir etiket takacaktır. Ayrıca tüplü fidan-tüplü üretim materyalinde 1 fidan-1 üretim materyali-1 viyol için 1 etiket alınacaktır. Klon anacı, aģı gözü, çelik, tohum, çöğür ve yozda en fazla 200 âdete 1 etiket düzenlenecektir. 2.44. Çilekte tüplü olanlarda 1 âdete (1 fide veya 1 viyole) 1 etiket; açık köklülerde en fazla 1000 âdete 1 etiket düzenlenir. 2.45. Doku kültüründe; Ġklim Odası Kontrol Raporuna istinaden üretim materyali sertifika ve etiketi düzenlenebilmekte olup; AlıĢtırma Ortamı Kontrol Raporuna istinaden üretim materyali veya fidan etiket ile sertifikası düzenlenir. 2.46. Zararlı organizma ve toprak nematod analiz sonuçları, analizi yapan kuruluģ tarafından üreticiye ve ilgili Ġl Müdürlüğüne bildirilir. 2.47. Doku kültürü ortamına aktarılan baģlangıç materyali virüsten ari ise, sadece Ģüpheli durumda (hastalık belirtisi olması halinde) tekrar analiz yapılır. Aksi halde analiz yapılmadan da üretimlere virüsten ari sertifika ve etiket düzenlenebilir. 2.48. Tüplü fidan ve tüplü üretim materyali; üretimlerin köklerinin kapalı ve harç içeren bir yetiģtirme kabı içinde olması anlamına gelmekte olup; yetiģtirme kabı 1 veya birden çok (viyol) üretim materyali içerebilir. Viyolde de sadece ilkbahar, yaz veya sonbahar dönemi kontrol raporuna istinaden etiket ve sertifika düzenlenecek; Viyolde kaç üretim materyali(çöğür veya yoz) olduğu, raporlar ve etiket talebinde belirtilecek ve 1 viyole 1 etiket alınacaktır. Ancak viyolde 100 adetten fazla üretim materyali olmayacak; fidan için viyol kullanılmayacaktır. 2.49. Screenhouse (özel sera); türün konukçusu olduğu zararlı organizma vektörlerinin dıģ ortamdan taģımasını önleyecek özelliklere sahip olacaktır. Sera içinde 1, 2 ve 3 nolu damızlık bitkiler arasında ayrıca izolasyon mesafesi bırakılmasına gerek yoktur. Sera içinde bitkilerin zemindeki toprakla izolasyonu sağlanacak; aksi halde bitki sağlığı kontrolünü yapan uzman tarafından zeminden kaynaklanabilecek zararlı organizma bulaģma riskine karģı gerekli tedbirlerin alınmasını sağlayacak veya kontrolde analiz yapılıp yapılmayacağı kararında bu hususu dikkate alacaktır. 2.50. Bitki Sağlığı Talimatında belirtilen sertifikasyona tabi zararlı organizma listesinde bulunan virüs çeģitlerinin tamamının testlemesinin yapılması ve virüsten ari olduğu belgelenmelidir. Virüsten ari analiz raporunun aslı TTSM ye gönderilecektir. Antepfıstığı türünde virüs hastalığı bulunmadığından virüs testlemesi yapılmamaktadır. Bu nedenle virüsten ari fidan/üretim materyali sertifika ve etiket talep edilmeyecektir. 2.51. Sertifikasyon sisteminde 3 nolu damızlık üniteleri en az temel kademede üretim materyali/fidan ile kurulabilecektir. 3. SÜS BĠTKĠLERĠ VE ÇOĞALTIM MATERYALLERĠNĠN ÜRETĠM VE PAZARLAMASINA ĠLĠġKĠN UYGULAMALAR 3.1. Süs Bitkileri ve Çoğaltım Materyallerinin Üretimi ve Pazarlamasına ĠliĢkin Talimatın Ek-5/1 ve Ek-5/2 Gıda, Tarım ve Hayvancılık Ġl Müdürlükleri tarafından oluģturulacak ve her yıl Aralık ayı sonuna kadar Genel Müdürlüğe iletilecektir. 3.2. Süs Bitkileri ve Çoğaltım Materyallerinin Üretimi ve Pazarlamasına ĠliĢkin Talimatın Ek-1 formunda yer alan tür ve çeģit adı (latince) kısmı çeģit adına ulaģılamadığı durumlarda yalnızca tür adı olarak doldurulacaktır.
2016/5 TOHUMCULUK HİZMETLERİ UYGULAMA TALİMATI 9 3.3. Süs bitkileri üretici belgesi düzenlenmesi amaçlı olarak düzenlenen Süs Bitkileri Üretim ĠĢletmesi Kapasite Raporu 5 yıl geçerlidir. ĠĢletmeye ait kapasite artırımı veya azaltımı söz konusu olduğunda kapasite raporu yenilenir. 3.4. Süs bitkisi sektöründe faaliyet gösteren üreticiler (pazarlama ve büyütme dahil olmak üzere) ve rulo çim konusunda faaliyet gösteren üreticiler Süs Bitkileri ve Çoğaltım Materyallerinin Üretimi ve Pazarlamasına ĠliĢkin Yönetmelik kapsamında değerlendirilecektir. 3.5. Süs Bitkileri ve Çoğaltım Materyallerinin Üretimi ve Pazarlamasına ĠliĢkin Talimatının Süs Bitkileri Üretim Parseli OluĢturma Beyannamesi formu (Ek-1) Süs Bitkileri Üretim Beyannamesi olarak kullanılacaktır. 3.6. Süs Bitkileri ve Çoğaltım Materyallerinin Üretimi ve Pazarlamasına ĠliĢkin Talimatının Üretim Parseli Vejetasyon Kontrol Formu (Ek 3) formu üretim alanlarının kontrolü için kullanılacaktır. 3.7. Süs Bitkileri ve Çoğaltım Materyallerinin Üretimi ve Pazarlamasına ĠliĢkin Talimatının Üretim Parseli Vejetasyon Kontrol Formunda (Ek 3) yer alan gözle yapılan muayenede kaliteyi bozan zararlı organizma kısmında bulguya rastlanması durumunda ilgili kuruma bildirilecektir. 3.8. Süs Bitkileri ve Çoğaltım Materyallerinin Üretimi ve Pazarlamasına ĠliĢkin Talimatının Üretim Parseli Vejetasyon Kontrol Formunda (Ek 3) yer alan tür kimliği ve saflığı ilgili firma sorumluluğunda olup, beyan esas alınacaktır. 3.9. Süs Bitkileri ve Çoğaltım Materyallerinin Üretimi ve Pazarlamasına ĠliĢkin Talimatının SatıĢ ve Stok Formu (Ek 4) yer alan bilgiler firmanın sorumluluğunda firma beyanı olarak doldurulacak ve imzalar firma sorumlusu ve firma teknik personeli tarafından atılacaktır. 3.10. Süs Bitkileri ve Çoğaltım Materyallerinin Üretimi ve Pazarlamasına ĠliĢkin Talimatın Ek-5/1 ve Ek-5/2 formlarında yer alan yerli ibaresi yurt içinde üretilen ve doğadan temin edilen materyaller için kullanılacaktır. 3.11. Süs Bitkileri ve Çoğaltım Materyallerinin Üretimi ve Pazarlamasına ĠliĢkin Talimat kapsamında firmalar tarafından verilecek olan beyannameler ilgili Ġl Müdürlüğünün uygun görmesi durumunda Ġlçe Müdürlüklerinde de verilebilecektir. Ancak firmanın ilçeye beyanname vermesi durumunda Bitki Pasaportu ve Operatörlerin Kayıt Altına Alınması Hakkındaki Yönetmeliği gereği operatör kaydının yapıldığı ilçeye beyanname verecektir. 4. YETKĠLENDĠRME ĠLE ĠLGĠLĠ UYGULAMALAR 4.1. Yetki belgeleri, 15.05.2009 tarih ve 27229 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ve son hali www.mevzuat.gov.tr internet adresinde yer alan Tohumculuk Sektöründe Yetkilendirme ve Denetleme Yönetmeliği hükümlerine uygun düzenlenmelidir. Yetki belgeleri, Bakanlığımız resmi internet sitesinde (www.tarim.gov.tr/konular/bitkisel-uretim/tohumculuk/formlar) yayımlanan örneklerine uygun olmalıdır. 4.2. Yetki belgeleri üzerindeki düzenleme tarihi; belgenin resmi olarak düzenlendiği beģ yıllık sürenin baģlangıç tarihidir. Bu tarih yalnızca, beģ yıllık belge geçerlilik süresinin bitiminde veya belge üzerindeki Adı-Soyadı, Unvanı hanesinin değiģmesi durumunda değiģtirilir. 4.3. Yetki belgeleri üzerindeki son geçerlilik tarihi; belgenin resmi olarak düzenlendiği beģ yıllık sürenin bitiģ tarihidir. Düzenleme tarihi ile son geçerlilik tarihi arasında beģ yıllık süre olmasına dikkat edilmelidir. 4.4. Yetki belgeleri üzerinde yer alan Belge Numarası kısmına; belgenin düzenlendiği Ġl in plaka numarası, nokta, 4.5 de kısaltmaları yapılan harfler, nokta, dört haneli rakam olacak Ģekilde numaralandırma yapılacaktır. Arada boģluk olmayacaktır (Örnek: 08.FN.0001). 4.5. Kısaltmalar; Tohum yetiģtiricisi: Y, Tohum üreticisi: T, Tohum iģleyicisi: Ġ, Fidan üreticisi: FN, Fide üreticisi: FE, Süs bitkisi üreticisi: S, Doku kültürü ile tohumluk üreticisi: D, Tohumluk bayisi: B. 4.6. Daha önce farklı Ģekilde düzenlenen yetki belgeleri süresi bitimine kadar geçerlidir. 4.7. Yetki belgeleri üzerindeki Adı, Soyadı-Unvanı hanesine; gerçek kiģilerde gerçek kiģi adı soyadı tam olarak yazılacaktır. Gerçek kiģinin ticaret unvanının olması durumunda bu unvan; hiçbir yazım kısaltması yapılmadan tam, açık ve eksiksiz olarak yazılacaktır. Tüzel kiģilerde ise firma ticaret unvanı, Ģirket türü (A.ġ., Ltd. ġti.) hariç, hiçbir yazım kısaltması yapılmadan tam, açık ve eksiksiz olarak yazılacaktır.
2016/5 TOHUMCULUK HİZMETLERİ UYGULAMA TALİMATI 10 4.8. Yetki belgeleri üzerindeki Vergi Kimlik No./T.C. Kimlik No. hanesine; gerçek kiģilerde varsa vergi dairesi adı ve vergi kimlik numarası (Örnek: Hopa V.D. 1234567890), yoksa T.C. kimlik numarası yazılacaktır. Tüzel kiģilerde ise vergi dairesi adı ve vergi kimlik numarası yazılacaktır. 4.9. Tohum Üretici Belgesi düzenlenirken Yetkilendirilen Bitki Grubu bölümüne, Tarla Bitkileri ve/veya Sebze ibaresi yazılacaktır. Her bir bitki grubu için ayrı ayrı Tohum Üretici Belgesi düzenlenmeyecektir. Ġki grup için de baģvuru yapılması durumunda; iki grubun da Ģartları aranacak, herhangi birinin eksik olması ve verilen süre sonunda bu eksikliklerin tamamlanmaması halinde yalnızca eksiklikleri bulunmayan grup için belge düzenlenecektir. Daha önce yalnızca bir grup için belge alan üreticiler diğer grup için de belge almak istediklerinde, faaliyet iptal edilmeden belge yenilemesi yoluna gidilecektir. Fide üretici belgesi üzerindeki YetkilendirilmiĢ Bitki Grubu bölümüne, Çilek Fidesi ve/veya Sebze Fidesi ibaresi yazılacaktır. 4.10. Belge üzerindeki Yetkilendirilen Bitki Grubu ve/veya Adres hanesinin değiģmesi durumunda, mevcut belge iptal edilmeden yalnızca ilgili değiģiklikler yapılır, diğer kısımlar aynı bırakılır. 4.11. Doku Kültürü Ġle Tohumluk Üretici Belgesi üzerindeki Yetkilendirilen Bitki Grubu hanesine, baģvuru sahibinin faaliyet alanı doğrultusunda; tarla bitkileri, sebze, tarla bitkileri ve sebze, fidan, fide veya süs bitkileri grupları yazılacaktır. 4.12. Hangi yetki belgesi (tohum üretici veya tohumluk bayi) ile ilgili olursa olsun mantar tohumu (misel) konusunda yapılacak baģvuru, Sebze grubunda değerlendirilecektir. 4.13. Süs bitkisi fidesi üreticilerinin fide üretici belgesi müracaatları kabul edilmeyecek, söz konusu baģvuru sahiplerinin süs bitkisi üretici belgesi için yapılmıģ baģvuruları kabul edilecektir. Süs Bitkisi Üretici Belgesine sahip olanlar aynı belge ile sebze fidesi üreticiliği yapamazlar. Bu tür taleplerde ayrıca Fide Üretici Belgesi alınması gereklidir. 4.14. Üretici belgeleri, gerçek veya tüzel kiģilerin resmi olarak kayıtlı olduğu il müdürlüğü tarafından verilecektir. Resmi kayıt yeri, vergi numarasının alındığı Ġl i ifade eder. Yetkilendirme için gerekli olan donanımların tamamının veya bir kısmının farklı Ġl de olması durumunda baģvuruyu kabul eden il müdürlüğü, tespit için donanımların bulunduğu il müdürlüklerine talepte bulunacak ve talep neticesinde olumlu rapor gelmesi halinde belgeyi düzenleyecektir. Bugüne kadar iģleme tesisinin bulunduğu il müdürlüğünden belge alan ve resmi kaydı baģka Ġl de bulunan üreticilerin belgeleri, belgelerin bitiģ süresine kadar geçerli olacaktır. 4.15. Ġl müdürlükleri tarafından yetki devri yapılması halinde Tohum YetiĢtiricisi ve Tohumluk Bayi Belgeleri, ilçe müdürlükleri tarafından düzenlenebilecektir. Ġlçe müdürlükleri düzenledikleri bu belgelerin listesini, il müdürlüklerine üçer aylık dönemler halinde bildireceklerdir. Ġl genelinde yetkilendirme yapılan gerçek veya tüzel kiģilerin listesi il müdürlüğü tarafından kayıt altında tutulacaktır. 4.16. Tohum ĠĢleyici Belgesi, tohum üreticilerine veya iģleme tesisi sahibi olan gerçek veya tüzel kiģilere düzenlenir. Tohum ĠĢleyici Belgesi sahiplerine ait selektörler sabit olmalıdır. Belge düzenlenirken, çiftçilerin kendi ihtiyacını karģılamak amacıyla elenen mahsuller ile tohum üreticisi için elenen tohumlukların geriye dönük tespitinin yapılacağı kayıtların tutulacağına ve iģlenmiģ tohumların pazarlamasının yapılmayacağına dair taahhütname alınmalıdır. Daha önce farklı Ģekilde düzenlenen belgeler süresi bitimine kadar geçerlidir. Sadece patates tohumu üretimi yapan tohum üreticilerinde depolama ve boylama tesisi, tohum iģleme tesisi olarak kabul edilecektir. 4.17. Tohum iģleme tesisi bulunmayan Tohum Üretici Belgesi baģvuru sahiplerinin, tohum iģleyici belgesi sahipleri ile yapmıģ oldukları ikili anlaģma veya sözleģmeleri noter onaylı olacak ve sözleģmelerin bir sureti baģvuru yapılan il müdürlüğüne verilecektir. 4.18. Tohum, fidan ve fide üreticileri ürettikleri tohumlukları bayiler aracılığı ile veya doğrudan çiftçilere pazarlayabilirler. Üreticilerin kendi ürettikleri tohumlukların Türkiye genelinde doğrudan çiftçiye satıģında bayilik belgesi aranmayacaktır. 4.19. Alt birlikler tarafından talep edilmesi halinde yetki verilen üretici, bayi ve/veya yetiģtiricilerin listesi ilgili alt birliğe gönderilecektir. 4.20. ĠĢleme tesisinden hizmet alımı ile yapılan müracaatlar hariç olmak üzere, aynı iģleme tesisi, depo ve laboratuvar kullanılarak yapılacak birden fazla üretici belgesi talebi reddedilecektir. 4.21. Üreticiler/bayiler; daha önce beyan ettikleri teknik personelin veya adresin değiģmesi durumunda, bu değiģiklikleri ilgili il müdürlüğüne en geç 15 gün içinde bildireceklerdir.
2016/5 TOHUMCULUK HİZMETLERİ UYGULAMA TALİMATI 11 4.22. TĠGEM e bağlı tarım iģletmeleri için yapılacak baģvurularda, bütün belgeler Tarım ĠĢletmeleri Genel Müdürlüğü tüzel kiģiliğine düzenlenecek olup parantez içerisinde Ġl deki tarım iģletmesinin adı yazılacaktır. Bu durumda TĠGEM adına alınan alt birliklere üyelik belgesi, bütün tarım iģletmeleri için geçerli olacaktır. Alt birliklere üyelik belgesinin TĠGEM tarafından onaylı bir sureti Ġllerdeki iģletmelerde bulundurulacaktır. 4.23. Ziraat odaları, tüzel kiģiliğe sahip kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluģları olup her ziraat odası için ayrı ayrı belge düzenlenecek ve belge düzenlenen bütün ziraat odalarının alt birliklere üyelikleri ayrı ayrı yapılacaktır. 4.24. Pankobirlik altında yer alan kooperatiflerin tüzel kiģilikleri bulunmakta olup bu kooperatifler adına belge düzenlenebilir. Söz konusu kooperatiflerin satıģ mağazaları için ayrı ayrı tespit iģlemi yapılacak ve tohumluk bayiliği ile ilgili Ģartları taģıyıp taģımadıkları kontrol edilecektir. SatıĢ mağazaları adına düzenlenecek belgeler satıģ mağazasının bağlı olduğu kooperatif adına düzenlenecek ve satıģ mağazasının adı parantez içerisinde yazılacaktır. Bu durumda satıģ mağazaların bağlı olduğu kooperatif adına alınmıģ olan Tohum Dağıtıcıları Alt Birliği üyelik belgesi, o kooperatife bağlı bütün satıģ mağazaları için geçerli olacaktır. Tohum Dağıtıcıları Alt Birliği üyelik belgesinin onaylı bir sureti bütün satıģ mağazalarında bulundurulacaktır. 4.25. Ġl müdürlükleri üretici belgelerinin iptallerini gerekçesiyle birlikte 30 gün içinde; tüm il müdürlükleri ile kamu sertifikasyon müdürlüklerine, Genel Müdürlüğe ve ilgili alt birliğe bildirmek zorundadır. Genel Müdürlüğe yapılan bildirim yazısında, dağıtım yerleri mutlaka belirtilmelidir. Düzenlenen veya iptal edilen; Tohumluk Bayi Belgesi, Tohum YetiĢtirici Belgesi ve Tohum ĠĢleyici Belgesi Genel Müdürlüğe gönderilmeyecektir. YetiĢtirici ve bayi belgelerinin iptalleri ise yalnızca ilgili alt birliğe bildirilecektir. 4.26. Belge baģvurularında verilecek belgeler arasında yer alan Yıllık Kapasite Beyanı, baģvuru sahibi tarafından doldurulacak olup baģvurular bu beyana göre incelenecektir. 4.27. Tohum, Fidan, Fide ve Süs Bitkileri Üretici Belgesi ile Tohumluk Bayi Belgesi müracaatlarında istenen bina veya arazilerin kira sözleģmeleri veya tapuları hiçbir Ģekilde talep edilmeyecek olup baģvuru sahibinin yazılı beyanı yeterli görülecektir. Denetim ve tespit iģlemlerinde kira sözleģmeleri veya tapulara değil, beyan edilen bina veya arazinin yönetmelik Ģartlarını karģılayıp karģılamadığına bakılacaktır. 4.28. Tohumluk Bayi Belgesi; fide, fidan, tarla bitkileri tohumu ve sebze tohumu gruplarında verilecektir. BaĢvuru esnasında bu durum belirtilecek ve beyana göre tespit iģlemi gerçekleģtirilecektir. Tespit iģlemleri neticesinde uygun görülenlerin belgelerine, yetki aldığı tohumluk grupları da yazılacaktır. 4.29. Tohumluk Bayi Belgesi baģvurularında, baģvuru sahiplerinin beyan edilen yıllık kapasiteye uygun büyüklükte bir dükkâna sahip olması veya kiraladığını ispat etmesi gerekmektedir. Bu dükkân, gıda satıģı yapılan yerlerde gıda satıģı alanlarından uygun Ģekilde bölünmüģ bir alan olabileceği gibi zirai ilaç veya yem satıģı yapılan yerlerde herhangi bir bölünmeye ihtiyaç duymadan tohumluk satıģı için ayrılmıģ raf veya raflar ya da sergi alanları da olabilir. 4.30. Tohumluk Bayi Belgesi baģvurularında, beyan edilen yıllık kapasiteye uygun depo talep edilecektir. Depoda tutmadan yalnızca sipariģ yöntemi ile çalıģanlardan veya internet aracılığı ile satıģ yapanlardan bu Ģart aranmayacaktır. Daha sonra yapılan denetimlerde satıģ örneğinin dıģında bayilikte tohumluk bulunması halinde depo için süre verilecek, süre sonunda uygun depo beyan edemeyen bayilerin yetkisi geri alınacaktır. 4.31. Tohumluk Bayi Belgesi baģvurularında, sebze tohumu satıģı yapmak isteyen baģvuru sahiplerinin soğutma ünitesi sahibi olmaları gerekmektedir. Bu soğutma ünitesi, kapasiteye göre bir buzdolabı olabileceği gibi iklimlendirilmiģ bir ortam da olabilir. 4.32. Süpermarketler gibi büyük alanlarda satıģ yapılan yerlerde, süpermarketin kendi adına satıģ yapması durumunda süpermarkete bayi belgesi düzenlenecektir. Ancak satıģ yapılan alan bir baģka kiģiye kiralanmıģ ise bu kiģinin Tohumluk Bayi Belgesinin veya Üretici Belgesinin olması yeterli görülecektir. 4.33. SipariĢ usulü çalıģanlar hariç fide satıģı için yetki almak isteyen tohumluk bayilerinin, fide satıģı için uygun koģulları sağlayan bir bekletme alanına sahip olmaları gerekmektedir. 4.34. Fidan/Fide/Süs Bitkisi Üreticisi veya Tohumluk Bayilerinin yetkilendirilmesinde, çalıģtırılan teknik personel aynı Ġl sınırları içinde en fazla beģ iģletmede çalıģabilir. BaĢvuru sahibi gerçek kiģiler, kendi iģletmeleri dıģında baģka bir iģletmede görev alamazlar. Ancak baģvuru sahibi, aynı Ġl sınırları içinde 5 yerde Ģube açabilir.