TÜRK PATENT ENSTİTÜSÜ HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç: - Madde 1- Türk Patent Enstitüsü Başkanlığında görevli Devlet Memurlarının yetiştirilmelerini sağlamak, verimliliğini artırmak ve daha ileriki görevlere hazırlanmaları amacıyla uygulanacak Hizmet İçi Eğitimin İlkelerini, planlama esaslarını ve değerlendirilme usullerini tespit etmektir. Kapsam: Madde 2- Bu Yönetmelik, Enstitü Başkanlığında görevli tüm personelin, her türlü hizmet içi eğitim faaliyetlerini kapsar. Dayanak: Madde 3- Bu Yönetmelik. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun değişik 214 üncü maddesine d:yanılarak hazırlanmıştır. Hizmet İçi Eğitimin Hedefleri: Madde 4- Başkanlığın Hizmet İçi Eğitimi Devlet Memurları Eğitimi Genel Planında ve Kalkınma Planlarında eğitim için öngörülen amaçlar doğrultusunda aşağıdaki hedeflere yöneliktir: a- Personelin; bilgilerini, verimliliklerini artırmak ve yetişmelerini sağlamak suretiyle, hizmete ilgisini en yüksek düzeye çıkarmak, daha üst görev ve kadrolara hazırlamak, b-devlet Memurlarının ödev ve sorumluluklarını öğretmek, genel haklar ve yasaklar hakkında bilgi vermek, c- Yönetimde ve uygulamada etkinliğin artırılmasını sağlamak. Hizmet İçi Eğitimin ilkeleri: Madde 5 Yukarıdaki hedeflere ulaşabilmek için uygulanacak ilkeler şunlardır: a- Eğitimin sürekli olması, b- Eğitimin, Başkanlığın şimdiki ve gelecekteki amaçları ve ihtiyaçları dikkate alınarak düzenlenecek plan ve programlara dayandırılması, c- Her amirin, maiyetinde çalışan personelin eğitiminden ve yetiştirilmesinden sorumlu olması,
d- Bu Yönetmelik hükümlerine göre eğitim görevi verilecek eğiticilerin ve eğitime tabi tutulacak personelin eğitime katılmaktan sorumlu olması, e- Hizmet İçi Eğitimden yararlanmada öncelikler esas alınarak tüm personele fırsat eşitliği sağlanması,- f- Eğitimden beklenen sonuçlara ulaşılıp ulaşılmadığının belirlenmesi için, eğitim çalışmaları sırasında ve bitiminde anket, mülakat ve benzeri değerlendirmeler ile sınav usullerinin uygulanması, g- Eğitim faaliyetlerinin uygulanacağı yerlerin eğitim şartlarına uygun olması eğitimin gereklerine göre düzenlenmesi ve donatılması, h-hizmet İçi Eğitime tabi tutulan kurum görevlilerinin, eğitimde kazandırılan nitelikler ve eğitime gönderilme amacına uygun görevlerde istihdam edilmeleri. Eğitim Birimleri: Madde 6- Hizmet İçi Eğitim Faaliyetleri: - a- Eğitim Kurulu, b- Personel Dairesi Başkanlığı, tarafından yürütülür. Eğitim Kurulu: İKİNCİ BÖLÜM Eğitim Birimleri ve Görevleri Madde 7- Eğitim Kurulu Enstitü Başkanı veya görevlendireceği bir Enstitü Başkan Yardımcısı Başkanlığında, Personel Dairesi Başkanı, Enformasyon, Dokümantasyon ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanı ile Enstitü Başkanının tensip edeceği en az iki Daire Başkanından oluşur. Eğitim Kurulu yılda bir defa Ekim ayı içinde, gerekli hallerde Kurul Başkanının belirteceği tarihlerde toplanır. Eğitim Kurulunun Görevleri: Madde 8- Eğitim Kurulu; Enstitünün Hizmet İçi Eğitim Plan ve Programlarını inceler, değerlendirir ve son şeklini verir, bir önceki yılın Hizmet İçi Eğitim Programını bir sonraki yılın plan ve programlarında değerlendirir.
Personel Dairesi Başkanlığının Görevleri: Madde 9- Hizmet İçi Eğitim faaliyetleri, Personel Dairesi Başkanlığının sorumluluğunda ilgili Şube Müdürlüğü tarafından; a- Hizmet İçi Eğitim faaliyetlerini ilgili birimlerin görüşlerini de almak suretiyle belirleyerek, Enstitünün eğitim hizmetlerine ilişkin genel politikası doğrultusunda yıllık Hizmet İçi Eğitim Plan ve Programı hazırlanır b- Hizmet İçi Eğitim faaliyetlerinde eğitim görevlisi olarak görevlendirilecek Başkanlık personelini ve gerektiğinde diğer kurum ve kuruluşlardan görev verilecek eğitim görevlilerini tespit eder ve Makamın onayına sunar. c- Diğer Kurum ve Kuruluşların eğitimle ilgili çalışmalarını izler ve değerlendirir, gerektiği hallerde bu çalışmalara ilgili personelin katılmasını sağlar. d- Yurt dışı Kurum ve Kuruluşlardaki Hizmet İçi Eğitim faaliyetleri, Uluslararası İlişkiler Dairesi Başkanlığı ile birlikte izlenip değerlendirilir ve her iki Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumluluk Yönergeleri çerçevesinde gereği yapılır. e- Açılacak kurs ve seminerlere katılmak için diğer Kurum ve Kuruluşlardan yapılacak istekleri değerlendirir ve Makamın onayına sunar. f- Eğitim yaptıracak birimlerle temas ederek yıllık eğitim programını hazırlamak ve iki örneğini mali yılbaşından önce, yapılan eğitim faaliyetlerinin sonuçlarını da altı aylık dönemler halinde Temmuz ve Ocak ayları içinde rapor halinde Devlet Personel Başkanlığına gönderir. g- Hizmet İçi Eğitimle ilgili tüm faaliyetlerin koordinasyonunu yürütür h- Eğitim Kurulunun sekreterya görevini yürütür. Uzman Personel: ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Eğitim Görevleri Madde 10- Eğitim Birimlerinde görevlendirilecek Uzman Personelin nitelik ve görevleri: 1- Nitelikleri: a- Eğitim alanında yüksek öğrenim görmüş olmak, b- Eğitim, araştırma ve ilgili konularda gerekli tecrübe ve yeteneğe sahip olmak 2-Görevleri: a-enstitünün görevleri ile ilgili konularda bilimsel inceleme ve araştırma çalışmaları yapmak, sonuçlarını rapor olarak Başkanlığa sunmak,
b- Eğitim, plan program, bütçe ve istatistikleri hazırlamak, c- Eğitim metodları, tipleri, teknikleri, genel ve özel nitelikli eğitim ihtiyaçları ve alanları ile ilgili rapor hazırlamak, d- Eğitim programlarının hazırlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi konularında ilgili Kuruluşlarla işbirliği yapmak, e- Eğitim Görevlisi olarak görevlendirildiği takdirde bu görevi de yerine getirmek. Eğitim Görevlilerinin Seçimi: Madde 11- Her düzeydeki Hizmet İçi Eğitim Programlarının uygulanmasında öncelikle Enstitü bünyesindeki personel görevlendirilir. İlgili program konusunda Enstitü bünyesinde görevlendirilecek personel bulunmaması veya konunun Başkanlık dışında yetkili kimseler tarafından işlenmesinde fayda görülmesi halinde Personel Dairesi Başkanlığının önerisi ve Makamın Onayı ile dışarıdan uzman görevlendirilebilir. Eğitim Görevlilerinin Nitelikleri: Madde 12- Hizmet İçi Eğitim faaliyetlerinde görevlendirileceklerden: a- Enstitü personelinin, eğitim programlarında yer alan konularda gerekli bilgi ve öğretme yeteneğine sahip olması, b- Başkanlık dışından çağrılacakların; Üniversitede Araştırma ve Öğretim Görevlisi olması veya bu seviyede eğitim kurumlarında Öğretim Görevlisi olarak bulunması veya diğer Kurum ve Kuruluşlarda çalışmakla beraber, Eğitim Programında yer alan konularda gerekli bilgi ve öğretme yeteneğine sahip olması, nitelikleri aranır. Eğitim Görevlilerinin Yetki ve Sorumlulukları: Madde 13- Hizmet İçi Eğitimde Görev verilenler: a- Eğitim konuları ile ilgili bir plan yapmakla, b- Yaptıkları planla ilgili eğitim notlarını hazırlayıp programın başlamasından en az beş gün önce program yöneticisine vermekle, c- Programda belirtilen konuları işlemek ve konuların personel tarafından dikkatle izlenmesini sağlayacak önlemleri almakla, d- Eğitim süresi içinde sözlü veya yazılı sınav yapmak ve değerlendirmekle, e- Eğitim konularını işlerken modem eğitim tekniklerini uygulamakla, f- Eğitim süresince program yöneticisi ile işbirliği yapmakla,
g- Zorlayıcı nedenlerle görevlerine devam edememeleri halinde durumu derhal program yöneticisine bildirmekle, yükümlüdürler. h- Hizmet İçi Eğitim süresince Eğitim görevlileri hastalık ve mazeret izinleri dışında izin kullanamazlar. Yıllık Plan ve Programlar: DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Hizmet İçi Eğitimin Uygulanması Madde 14- Üniteler; hizmetin yürütülmesi sırasında hangi konuda eğitime ihtiyaç duyduklarını, eğitilecek personeli, ünitenin iş yoğunluğu ve eğitim faaliyetlerinde görevlendirilmesi uygun görülen eğitim görevlilerini de kapsayacak şekilde hazırlayacakları raporları Temmuz ayı sonuna kadar Personel Dairesi Başkanlığına bildirirler. Personel Dairesi Başkanlığı; ünitelerden gelen bu raporları değerlendirerek hazırlayacağı yıllık plan ve program taslağını Eğitim Kuruluna sunar Eğitim Kurulunca son şekli verilen bu plan ve programlar Başkanlık onayı ile kesinleşir. Hizmet İçi Eğitim; Madde 15- a- Adaylık süresi için; Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj şeklinde Aday Memurların Hizmet İçinde Yetiştirilmelerine ilişkin Yönetmelik esaslarına göre, b- Asli memurluk süresi içinde; Yetenek ve verimliliği geliştirme eğitimi ile üst görev ve ünvanlara yetiştirme eğitimi olarak bu Yönetmelik esaslarına göre, yapılır. c- Enstitünün ihtiyaç duyacağı özellikte programlar Makamın onayı alınarak düzenlenebilir. Eğitim Programının Türleri: Madde 16- Hizmet İçi Eğitim Programları; Yurt içi ve Yurt dışı, Kurs, Seminer, Konferans, Uygulamalı Eğitim (Staj), Araştırma, İnceleme Gezileri gibi eğitim türlerinden bir veya birkaçı birlikte uygulanmak suretiyle düzenlenir. Eğitim Programları: 1- Aday Memurların hizmet içinde yetiştirilmelerini sağlamak amacıyla; a- Temel Eğitim, b- Hazırlayıcı Eğitim
c-staj, - - 2- Mesleki Eğitim; a- Verimliliği Artıran Eğitimi, b- Değişikliklere İntibak Eğitimi, c- Üst Görevlere Hazırlama Eğitimi, d-yabancı Dil Eğitimi başlıkları altında düzenlenir, Yukarıdaki programlarda verilecek dersler 9 uncu maddeye göre ve ilgili birimlerle işbirliği yapılarak tespit edilir ve uygulanması sağlanır. Yurt Dışında Eğitim; Madde 17- Başkanlık personelinden mesleklerine ait hizmetlerde yetiştirilmek, eğitilmek, bilgi ve görgülerini artırmak, staj, öğrenim veya ihtisas yaptırılmak maksadıyla Başkanlık bütçesi veya yabancı ülkelerin teknik yardım kaynaklarından yararlanılarak yaptırılan eğitimdir. Dış ülkelere eğitime gönderilecek personel hakkında 21.01.1974 tarih ve 7/7756 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır. Eğitim Konuları: Madde 18- Bu yönetmeliğe göre yapılacak Hizmet İçi Eğitimde yer alacak konular, personelin hizmet ve çalışma alanına göre, gerçek ihtiyaçlar doğrultusunda ve sorunların çözümüne yardım sağlayacak nitelikte olanlardan seçilir. Bunlardan başka Atatürk İlkeleri, Halkla İlişkiler, Görgü Kuralları, Yabancı Dil, Personel Yönetimi, Araştırma Metodları, Yönetim Bilimindeki Yenilikler ve benzeri konulara yer verilir Programların Süreleri: Madde 19- Programların süreleri, varılmak istenilen amaca uygun olarak ve programı oluşturacak öğelerin (Program yeri, tahsis olunacak para, eğitim görevlileri, eğitime katılanlar, diğer programlarla ilişkisi gibi) her biri dikkate alınarak tespit edilir, idari zorunluluk olmadıkça aynı programlar eşit sürelerle uygulanır. Eğitimin Yapılacağı Yer ve Yönetimi: Madde 20- Hizmet İçi Eğitimin Enstitüde uygulaması esastır. Ancak, gerekli görülen hallerde veya özellikle bir aylık süreyi aşmayan programlar için programların özelliği ve yer şartları da dikkate alınarak, yer tespiti yapılır. Programların uygulanması, sonuçlandırılması ve değerlendirilmesine ilişkin görevler, Program Yöneticisi tarafından yürütülür. Uygulamalı Eğitim:
Madde 21- Programlar düzenlenirken gerek programın süresi içinde gerekse programın bitiminden itibaren uygulamalı eğitime (Staj) yer verilebilir. Programın bitiminden sonraki uygulamalı eğitimin süresi de programlarda belirtilir. Uygulamalı eğitim sonunda yapılacak yeterlik sınavlarında değerlendirme 28 inci maddedeki esaslara göre yapılır Program Yöneticisi: Madde 22- Program Yöneticisi, programın gerçekleştirilmesi için gereken hazırlığı yapmak, eğitim görevlileri tarafından kendisine teslim edilen ders konularına ait notları çoğalttırarak eğitime katılanlara dağıtılmasını sağlamak, lüzumlu araç ve gereci eğitimde hazır bulundurmak ve programı gerçekleştirmekle, Hizmet İçi Eğitim Programlarına Eğitim Görevlisi olarak katılanlar, bu Yönetmeliğin 24 üncü maddesinde belirtilen hususlar dışında izin kullanamazlar. 24 üncü madde kapsamında izin kullanan Eğitim Görevlilerinin yerine yeni Eğitim Görevlisi tespit etmek üzere durumu derhal Personel Dairesi Başkanlığına bildirmekle, eğitim görevlileri ile devamlı işbirliği yapmakla, eğitime katılanların devam durumları ve varsa disipline aykırı davranışlarını tespit etmekle, gerekli görüldüğünde çalışmaların değerlendirilmesi ile ilgili anketleri uygulamakla, Hizmet İçi Eğitim sonunda; eğitime katılan personelin devam durumları, eğitimi olumlu veya olumsuz yönde etkileyen faktörler ile alınması gereken önlemlere ilişkin önerileri kapsayan bir rapor hazırlamakla ve Hizmet İçi Eğitim konusunda verilen görevleri yapmakla yükümlüdür. Diğer Kurum ve Kuruluşlarda Eğitime Katılma: Madde 23- Diğer Kurum ve Kuruluşlardaki eğitime, uygun nitelikteki personelin katılmaları, o Kurum ve Kuruluşların mevzuatı ve Enstitü Başkanlığının uygun göreceği esaslar içinde, Personel Dairesi Başkanlığınca tespit olunur ve Makamın Onayı ile uygulamaya konulur. BEŞİNCİ BÖLÜM Eğitime Katılma - Sınavlar Değerlendirme- İzinler ve Disiplin İzinler: Madde 24- Hizmet İçi Eğitime katılanlar, eğitim süresince 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nun 104 üncü maddesinin A,B,C bendleri dışında izin kullanamazlar. Yabancı Dil Eğitimi Madde 25 Enstitünün, etkin ve verimli hizmet yürütebilmesi için, görevleri gereği yabancı dil bilmesi gereken personel, bütçe imkanları çerçevesinde yabancı dil eğitimine tabi tutulabilirler Eğitime Katılma Zorunluluğu:
Madde 26- a-personelin düzenlenecek Hizmet İçi Eğitime katılması zorunludur. Eğitime katılacakların sayı ve nitelikleri programlarda belirlenir. Buna göre Birim Amirleri, eğitime katılacakları ismen tespit ederek Personel Dairesi Başkanlığına bildirirler. b- Birim Amirleri tarafından özürleri uygun görülenler o programa katılmazlar ve daha sonra aynı düzeydeki diğer eğitim programlarına katılmaları sağlanır. c- Her ne sebeple olursa olsun, bir eğitimin toplam süresinin 1/8 oranında devamsızlığı olan personele katılım belgesi veya sertifika verilmez. Bu durumdaki personelin aynı düzeydeki diğer eğitimlere katılması sağlanır. d- Başka Kurum ve Kuruluşlardan eğitime katılanlar bu Kuruluşların eğitimle ilgili özel hükümlerine tabidirler. Sınavlar Madde 27.- Eğitime katılan personelin başarıları; Eğitimin özelliğine göre, eğitim süresi içinde veya sonunda yazılı, sözlü veya uygulamalı ayrı ayrı veya birlikte olmak üzere yapılacak sınavlarla tespit olunur. Bu sınavlar ve sınav kurulu eğitim programlarında belirlenir. Sınav sonuçları Sınav Komisyonu tarafından değerlendirilerek, başarı listesi bir tutanakla Program Yöneticisine teslim edilir. Eğitim sonu, sınav dönemi içinde açıklanmayan sınav sonuçları, ilgiliye yazılı olarak duyurulur. İtirazlar sınav sonuçlarının ilgililere duyurulmasından başlayarak 10 gün içinde bir dilekçeyle Sınav Komisyonu Başkanına yapılır. Bu itirazlar Komisyonca incelenir ve sonuç en geç 10 gün içinde ilgiliye bildirilir. Bu incelemeden sonra puan kesindir. Sınav kağıtları Program Yöneticisi tarafından 3 yıl süre ile saklanır. Bu sürenin sonunda bir tutanakla imha Yönetmeliği hükümlerine göre imha edilir. Değerlendirme ve Başarı: Madde 28- Sınavlarda değerlendirme 100 puan üzerinden yapılır. Yönetmelikte özel hüküm bulunmayan hallerde başarılı sayılmak için en az 60 puan almak gereklidir. Eğitim sonu sınavlarının yazılı, sözlü veya uygulamalı yapılması halinde başarı puanı sınav puanlarının aritmetik ortalamasıdır.
Sınavlarda alınan puanlarda, 0.50 den aşağı kesirler dikkate alınmaz. 0.50 ve daha yukarı kesirler tamsayı olarak değerlendirilir. 60 puandan daha az puan alan personel başarısız sayılır ve daha sonra aynı düzeydeki programa bir kere daha çağrılabilirler. Puanlardan: 0-59 olanlar Başarısız 60-70 olanlar Orta 71-89 olanlar,iyi 90-100 olanlar Pekiyi olarak kabul edilirler. Başarılı olanlara Personel Dairesi Başkanlığınca düzenlenen başarı belgesi verilir. 25 inci maddenin 2 nci fıkrası çerçevesinde yurtiçi, yurtdışı kurum veya kuruluşlardan eğitim alınması halinde değerlendirme ye başarı; Programı takip edilen kurum veya kuruluşun kuralları çerçevesinde stajını. Eğitimler sonucunda tanzim edilen belgelerin bir sureti personelin özlük dosyasında saklanır. Görevde yükselme ve atamalarda KPDS sonuçları esas alınır. Eğitim Sonu Değerlendirme: Madde 29- Eğitimin genel değerlendirilmesine yardımcı olmak üzere, Hizmet içi Eğitim esnasında veya sonunda eğitime katılanların görüş ve düşüncelerini almak amacıyla anketler düzenlenebilir Eğitim Giderleri: ALTINCI BÖLÜM Mali Hükümler Madde 30- Hizmet İçi Eğitim çalışmalarının yürütülmesi ile ilgili bütün giderler Enstitü bütçesinden karşılanır. Eğitim Görevlilerinin Giderleri: Madde 31- Eğitim görevlilerine eğitime katıldıkları süreler dikkate alınarak 6245 sayılı Harcırah Kanunu ile Bütçe Kanunları hükümlerine göre gerekli ödemeler yapılır. Eğitime Katılanların Giderleri:
Madde 32- Hizmet İçi Eğitim Programının Ankara dışında yapılması halinde, eğitime katılanlara 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve Bütçe Kanunlarının ilgili hükümlerine göre geliş ve gidiş yolluk ve gündelikleri ile kurs müddetince, kurs gündeliği verilir. Eğitimin görev mahallinde yapılması halinde eğitime katılan personele herhangi bir ödeme yapılmaz. YEDİNCİ BÖLÜM Diğer Hükümler Madde 33- Bu Yönetmelik, Makam Onayı tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Madde 34- Bu Yönetmelik hükümlerini Türk Patent Enstitüsü Başkanı yürütür.