T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKOKUL ÖĞRETMENLERİ SAĞLIK VE SOSYAL YARDIM SANDIĞI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 06 YUR 94 PLAKALI ARAÇ SATIŞINA AİT ŞARTNAME I- SATIŞ İHALESİNİN KONUSU VE BAŞVURUYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1 Tanımlar ve İdare'ye İlişkin Bilgiler 1.1. Bu şartnamede satıcı İDARE alıcı ise İSTEKLİ olarak anılacaktır. 1.2. İdarenin : 1.2.1. Adı : İlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığı Genel Müdürlüğü 1.2.2. Adresi : Demirkapı Sokak No:24 Demirlibahçe - Mamak / ANKARA 1.2.3. Telefon numarası : (0312) 362 16 32 1.2.4. Faks numarası : (0312) 319 28 00 1.2.5. Elektronik posta adresi: bkale@ilksan.gov.tr 1.2.6. İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Bülent KALE - Personel ve İdari İşler Müdürü 1.3. Satış ihalesine ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- Araca ait bilgiler 2.1. Aracın Cinsi: 2006 Model Toyota Avensis 2.0 2.2. Araç Şase No: SB1BW56L80E135370 2.3. Araç Motor No: 1CDU201602 2.4. Aracın rengi ve Km si : Gri / 295,460 Km. (Şartnamenin hazırlandığı tarih itibariyle) 2.5. İstihab Haddi: 5 kişi 2.6. Araç muayenesi : 10.12.2015, Egzoz muayenesi 29.11.2015 tarihine kadar geçerlidir. Madde 3- İhale Konusu Aracın Satış Bedeli, Şekli ve Noter Devri : 3.1. Satışa konu aracın muhammen satış bedeli KDV Hariç 20.000,00.-(Yirmibin) TL dır. 3.2. Muhammen satış bedelinin altında verilecek teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 3.3. Sözleşme düzenlenmeyecek olup, ihale bedeli ile satışa ilişkin ödeme ile tüm vergilerin ödenmesi ve Noter devrinin yapılmasını müteakip işlem tamamlanacak ve avadanlıkları ile birlikte araç teslim edilecektir. Madde 4- İhaleye İlişkin Bilgiler 4.1. İhaleye ilişkin bilgiler 4.1.1. İhale usulü : Kapalı Teklif Açık Artırma Satış Usulü 4.1.2. İhalenin yapılacağı adres : Demirkapı Sokak No:24 Demirlibahçe Mamak ANKARA 4.1.3. İhale dokümanının görülebileceği ve satın alınabileceği yer : Demirkapı Sokak No:24 Demirlibahçe Mamak ANKARA 1
4.2. İhale dokümanı ve satılacak araç belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların İDARE'ce onaylı ihale dokümanını ücretsiz olarak alması zorunludur. 4.3. İSTEKLİ ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları, kabul etmiş sayılır. 4.4. İhale Tarihi ve Saati : 17 / 09 / 2015 günü saat : 15:00 de yapılacaktır Madde 5- İhale Dokümanının Kapsamı 5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır. 5.1.1. Satış şartnamesi, 5.1.2. Araç Ruhsat Belgesi fotokopisi, 5.1.3. Teklif mektubu örneği, 5.2. İSTEKLİ'nin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. İSTEKLİ'nin teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk İSTEKLİ'ye ait olacaktır. II- İHALEYE KATILIMA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 6- İhaleye Katılamayacak Olanlar 6.1. İhaleyi yapan İDARE'nin Yönetim ve Denetim kurullarında görevli kişiler ile ihale komisyonunda görevli kişiler ile bu şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. 6.2. İDARE'nin bağlı ortakları ile iştiraki olduğu şirketleri. 6.3. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan İSTEKLİ'ler, ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilecektir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 7- Yasak Fiil veya Davranışlar Aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunan İSTEKLİ'ler ihale dışı bırakılarak teminatları irat kaydedilir. 7.1. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. 7.2. İSTEKLİ'leri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, İSTEKLİ'lere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. 7.3. Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. 7.4. İhalelerde, bir İSTEKLİ tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yada vekaleten birden fazla teklif vermek. 7.5. Bu şartnamede ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. III- İHALEYE İLİŞKİN HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER Madde 8- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler 8.1. İSTEKLİ'lerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: 8.1.1.Tebligat için 2015 yılında alınmış iş veya ikametgah adresini gösteren belge, irtibat için telefon ve faks numarası ile varsa elektronik posta adresi. 8.1.2. a) Gerçek kişi olması halinde onaylı nüfus cüzdan sureti. b) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ihalenin yapıldığı yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge. 8.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri; a) Gerçek kişi olması halinde imza beyannamesine gerek yoktur. b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. 8.1.4. Vekâleten ihaleye katılma halinde, İSTEKLİ adına teklifte bulunacak kişinin noterden onaylı 2
vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi. 8.1.5. Şekli ve içeriği ihale dokümanında belirtilen teklif mektubu. 8.1.6. Geçici Teminat. 8.1.7. Her sayfası imzalanmış Satış Şartnamesi 8.2. Belgelerin sunuluş şekli: 8.2.1. İSTEKLİ'ler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete İDARE'since veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca aslının aynıdır şeklinde onaylanarak İSTEKLİ'lere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir. 8.2.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. 8.2.3. İSTEKLİ'ler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce İDARE'nin yetkili personeli tarafından aslı İDARE'ce görülmüştür veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler. Madde 9- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar İSTEKLİ'lere aittir. İDARE, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, İSTEKLİ'nin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde 10- Satışa Sunulan Aracın Görülmesi 10.1. Satışa sunulan araçta inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek İSTEKLİ'nin sorumluluğundadır. 10.2. Tekliflerin değerlendirilmesinde, İSTEKLİ'nin satışa sunulan aracı ve avadanlıklarını incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 11- İhale Saatinden Önce İhalenin İptalinde İDARE'nin Serbestliği 11.1. İDARE'nin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespiti halinde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. 11.2. İDARE 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa tabi olmayıp, satışı yapıp, yapmamakta serbesttir. 11.3. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle İSTEKLİ'lerce İDARE'den herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. IV- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 12-Teklif İSTEKLİ'ler tekliflerini peşin ödenecek şekilde vereceklerdir. Kısmi teklifler kabul edilmeyecektir. Madde 13-Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi Tedavüldeki Türk Parasıdır. Madde 14-Teklif Mektubunun Hazırlanması Şekli ve İçeriği 14.1. İSTEKLİ'ler teklif zarfının içerisine; 14.1.1. Satın almak istedikleri araca ait; yazılı ve imzalı olarak düzenleyecekleri teklif mektubuna; İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ile ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. 14.1.2. Geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgeler teklif zarfının içerisine konulur. 14.2. Zarfın üzerine İSTEKLİ'nin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İDARE'nin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri 3
İSTEKLİ tarafından imzalanacaktır. Bu zarfın üzerine; İSTEKLİ; Adı, Soyadı veya Ticaret ünvanı Adresi : 06 YUR 94 PLAKALI ARACIN SATIŞINA AİT TEKLİFTİR Demirkapı Sokak No:24 Demirlibahçe 06640 Mamak / ANKARA Yazılarak zarfın yapıştırılan yeri teklif sahibi tarafından imzalanacaktır. Madde 15-Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (Otuz) takvim günü olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli olan teklif mektupları değerlendirmeye alınmaz. Madde 16- Geçici Teminat 16.1. İSTEKLİ'ler, teklif ettikleri bedelin %3 (Yüzdeüç) ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Belirtilen tutardan daha az oranda geçici teminat veren İSTEKLİ'lerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır. 16.2. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarının geçerlilik süresi ihale tarihinden geçerli olmak üzere en az 60 (Altmış) takvim günü olmalıdır. 16.3. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler İDARE tarafından, istenilen katılma şartlarını sağlamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 17- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler ve Geçici Teminatın Teslim Yeri 17.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır; 17.1.1. Tedavüldeki Türk Parası. 17.1.2. Hazine Müsteşarlığınca belirlenen bankaların verecekleri teminat mektupları, 17.1.3. Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletine haiz tahviller, 17.2. Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletine haiz tahviller, İDARE'nin Muhasebe ve Mali İşler Müdürlüğüne makbuz karşılığında yatırılması mecburidir. 17.3. Teminatın nakit olarak verilmesi halinde, İDARE'nin Akbank Cebeci Şubeni nezdinde bulunan TR 050004600017888000043432 no lu hesabına yatırılacak ve yatırıldığına dair makbuz alınacaktır. 17.4. Teminatlar, bu şartnamede belirtilen diğer teminatlarla değiştirilebilir. Her ne suretle olursa olsun, İDARE'ce alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. 17.5. Teminatlara ilişkin alınan makbuz veya dekontlar dış zarfın içinde ihale komisyonuna sunulur. Madde 18- Geçici Teminatın İadesi 18.1. İhale üzerinde kalan İSTEKLİ ile ikinci teklif sahibi İSTEKLİ haricindeki teminatlar, ihaleden sonra Muhasebe ve Mali İşler Müdürlüğü tarafından iade edilir. 18.2. İhale üzerinde kalan İSTEKLİ'nin; satış bedelini İDARE'nin hesabına ödemesinden sonra, İSTEKLİ'nin geçici teminatı iade edilir. 18.3. İhale üzerinde kalan İSTEKLİ'nin şartname hükümlerini yerine getirmesinden sonra ikinci en iyi İSTEKLİ'nin geçici teminatı iade edilecektir. V- İHALE KOMİSYONU ÇALIŞMALARINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 19- Tekliflerin Açılması ve Değerlendirilmesi : 19.1.1. Teklifler, ihale tarih ve saati olan 17 / 09 / 2015 tarihi saat 15:00 e kadar sıra numaralı alındı belgeleri karşılığında İDARE'nin Demirkapı Sokak No:24 Demirlibahçe Mamak ANKARA adresine verilir. İhale tarih ve saatinden sonra verilen teklifler kabul edilmez ve 4
açılmaksızın iade edilir. Teklifler iadeli taahhütlü posta olarak da gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İDARE'ye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir. Verilen teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. 19.1.2. İhale komisyonu ihale tarih ve saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğunu bir tutanakla tespit ederek, hazır bulunanlara duyurur ve hemen ihaleye başlar. 19.1.3. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde İSTEKLİ'nin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İDARE'nin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin İSTEKLİ tarafından imzalanması hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. 19.1.4. Zarflar İSTEKLİ'lerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İSTEKLİ'lerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan İSTEKLİ'ler tutanakla tespit edilir. İhaleye girmeye hak kazanan İSTEKLİ'ler ile teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır. 19.1.5.Teklifleri geçerli olan İSTEKLİ'lerle ihaleye açık artırma usulüyle devam edilir. Açık artırmada teklifler, önce sözlü, sonra yazılı alınır ve bir İSTEKLİ kalıncaya kadar devam edilir, (açık artırmada teklifler 100,00.- (Yüz) TL ve katları olacak şekilde yapılır.) en yüksek teklifi veren İSTEKLİ tespit edilerek komisyonca tutanak altına alınır. 19.2. Uygun bedel; yaklaşık satış fiyatından aşağı olmamak üzere teklif edilen satış fiyatının en yükseğidir. Madde 20- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptalinde İDARE'nin Serbestliği 20.1. İDARE 2286 sayılı Devlet İhale Kanununa tabi olmayıp, İhale komisyonu kararı üzerine İDARE verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İDARE bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 20.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün İSTEKLİ'lere derhal bildirilir. Ayrıca, İSTEKLİ'lerden birinin talepte bulunması halinde İDARE, ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep eden İSTEKLİ'ye bildirecektir. 20.3. İhale için geçerli teklif alınamaması veya satış işleminin gerçekleşmemesi durumunda ihalenin tekrar edilip, edilmemesi hususlarında İDARE serbesttir. Madde 21- İhalenin Karara Bağlanması ve Onaylanması 21.1. Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu İhale, uygun bedel üzerinden sonuçlandırılır. 21.2. İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek İhale yetkilisinin onayına sunar. 21.3. İhale yetkilisi; ihale komisyon karar tarihini izleyen en geç 5 (beş) iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder. İhale, kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. Madde 22- Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi 22.1. İhale yetkilisince onaylanan ihale kararı ile satışa ilişkin belirlenen ödeme tutarı ihalenin onaylandığı tarihi izleyen 5 (Beş) iş günü içinde üzerine ihale yapılana veya vekiline imzası alınmak suretiyle tebliğ edilir. (Tebliğ yazısının iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine gönderilmesi halinde, mektubun İSTEKLİ tarafından tebliğ alındığı tarihi, tebligat alındısının ulaşmaması halinde ise mektubun postaya verilmesini takip eden 7 (Yedi) inci gün kararın İSTEKLİ'ye tebliğ tarihi sayılır.) 22.2. İhale kararının iptal edilmesi halinde bu durum İSTEKLİ'ye aynı şekilde bildirilir. 22.3. İDARE 22.1. maddesinde belirtilen tebligat sonrasında; ihale üzerinde bırakılan İSTEKLİ tebliğ tarihini müteakip 10 (On) gün içinde ihale konusu işe ilişkin belirlenen bedeli İDARE'nin 5
hesabına ödeyecektir. Bildirimin belirtilen süre içerisinde yerine getirilmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan İSTEKLİ'nin geçici teminatı gelir kaydedilir. VI DİĞER HUSUSLAR Madde 23- İhaleye ait vergiler 23.1. Satışa ilişkin ihale karar pulu ihale üzerinde kalan İSTEKLİ'ye ait olacaktır. Belirtilen işlemler KDV Hariç ihale bedeli üzerinden hesaplanarak İSTEKLİ tarafından ilgili vergi dairesine ödenecek ve ödeme makbuzu İDARE'ye ibraz edilecektir. 23.2. Araç devir işlemlerinde İDARE ve İSTEKLİ kendi üzerine düşen vergilerden sorumlu olacaktır. Madde 24- Ödeme Yeri ve Araç Devri 24.1. İhaleye ilişkin ödeme İDARE'nin bildireceği banka hesabına yapılacaktır. 24.2. Satış işleminde ödemenin banka hesabına yapıldığı tarihten itibaren 5 (Beş) gün içinde Araç noterden devir işlemi İSTEKLİ adına yapılacaktır. Noter devir işlemlerinde oluşacak masraflar istekli tarafından karşılanır. Madde 25- Gecikme Cezası ve Kesintiler 25.1. Üzerinde ihale kaldığı halde gerekli şartları yerine getirmeyenlerin geçici teminatları irat kaydedilir. İDARE bu tür teklif sahipleri hakkında talep ve dava etmeye yetkilidir. Madde 26- Anlaşmazlıkların Çözüm Şekli 26.1. Satışa ilişkin uygulamada doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. İş bu 26 (Yirmialtı) maddeden oluşan satış şartnamesi okunarak tarafımdan imzalanmıştır. 6
T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKOKUL ÖĞRETMENLERİ SAĞLIK VE SOSYAL YARDIM SANDIĞI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA... / / 2015 Teklif sahibinin Adı Soyadı/Ticaret Ünvanı : Tebligata esas açık adresi : Vergi dairesi ve vergi numarası : Telefon ve faks numarası : Elektronik posta adresi : İdarenize ait 06 YUR 94 plakalı 1 Adet 2006 Model Toyota Avensis 2.0 Marka aracınızı, Teknik şartnamede belirtilen araç satışına ilişkin olarak aşağıdaki hususları içeren teklifimizin kabulünü arz ederiz. 1- Araç satışı ile ilgili, Teknik Şartnamede belirtilen hususları okuyup kabul ederek bu şartnameye uygun olarak teklif verdiğimizi taahhüt ederiz. 2-Teklifimiz, teklif tarihinden itibaren 30 (Otuz) takvim günü geçerlidir. 3-İdarenize ait 06 YUR 94 plakalı 1 Adet 2006 Model Toyota Avensis 2.0 aracı tüm masraflar (Vergiler ve tüm harçlar) tarafıma/tarafımıza ait olmak üzere...(.. ) TL bedel üzerinden almayı kabul ve taahhüt ederiz. Saygılarımızla Ad SOYAD / Unvan-(Kaşe) 7