DAMIZLIK KÜÇÜKBAŞ HAYVAN (KOYUN-KEÇİ) İTHALATI UYGULAMA TALİMATI Gerekli yatırımlarını tamamlayan gerçek veya tüzel kişilerin işletmelerinin, ihtiyacı olan damızlık küçükbaş hayvanların ithalatına ilişkin talepleri, Hayvancılık Genel Müdürlüğünce değerlendirilir. İthalat, uygun görülecek ülkelerden Bakanlıkça belirlenen teknik ve sağlık şartlarına göre yapılır. İşletmelerinde kendi adına üretim yapacak gerçek veya tüzel kişilerin damızlık küçükbaş hayvan ithalatına ilişkin iş ve işlemler aşağıda belirlenen esaslara göre yürütülür. A-Başvuru İşlemleri için gerekli belgeler: 1) Başvuru Dilekçesi: Hayvan seçimi yapılacak ülke adı, hayvan tür, ırk ve sayısını belirten hayvan ithal edilmek istendiğine dair yetkili kişi tarafından imzalı ve kaşeli başvuru dilekçesi (Ek-1), 2) Proforma Fatura: İthal edilecek damızlık hayvanların gebelik durumu, türü, ırkı, sayısı, Bakanlık tarafından belirlenmiş teknik ve sağlık şartlarına uygun olacaktır ibaresi ile tarih, sayı/numarası, orijin ülke ve ithalatçının belirtildiği kaşeli ve imzalı proforma faturanın aslı ve üç adet fotokopisi ile bir adet tercümesi, 3) Kontrol Belgesi: Örneği Ek-2 de verilen, yetkili kişi tarafından ıslak imzalı ve kaşeli 4 adet belge, 4) Taahhütname: İthalat talebinde bulunan gerçek kişi veya tüzel kişilerin temsile yetkili kişilerinden alınan, Ek-3 te örneği verilen noter onaylı belge, 5) İmza Sirküleri: Temsile yetkili kişi/kişilerden alınacak noter onaylı belge, 6) Vekaletname/Yetki Belgesi: Temsile yetkili kişi ve kişiler için noter onaylı vekaletname veya yetki belgesi, 7) Ticaret Sicili Gazetesi: Şirket olarak faaliyet gösteren ithalatçının yer aldığı ticaret sicili gazetesi 8) Oda Sicil Belgesi: Şirket olarak faaliyet gösterenlerden ticaret odasından alınan güncel, oda sicil kayıt belgesi, 9) Kapasite Raporu: Gerekli altyapı yatırımlarının tamamlandığını belirten ve yetiştiricinin İl/İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğünden temin edilecek onaylı Ek-4 te örneği verilen güncel tarihli işletme kapasite raporu, 10) Karantina Yeri Uygunluk Belgesi: Örneği Ek-5 te yer alan, işletmenin bulunduğu il/ilçe müdürlüklerince düzenlenmiş onaylı karantina yeri uygunluk belgesi, 11) Seçim Heyeti Talep Dilekçesi: Özel ithalat izni verilen işletmelerin damızlık küçükbaş hayvan seçimi için, Bakanlığımızca görevlendirilecek seçim heyeti talebi ile ilgili örneği Ek-6 da yer alan dilekçe, 12) İhracatçı firma ile ithalatçı arasında yapılan damızlık hayvan alım satımına ilişkin sözleşmenin bir sureti ve Türkçe tercümesi, 13) Makbuz veya Dekont: Bakanlık Merkez Döner Sermaye İşletmesinin Halkbank Ümitköy Şubesinde bulunan TR 10 0001 2009 4160 0016 0000 34 İBAN no lu hesabına veya Bakanlığımız Merkez Kampüsünde bulunan Merkez Döner Sermaye İşletmesi veznesine kontrol belgesi bedeli olan 312 (üçyüzoniki) TL yatırıldığına dair üzerinde ithal edilecek ülke, ithalatçı adı, hayvan sayısı ve damızlık küçükbaş hayvan ithalatı kontrol belgesi bedeli ifadesinin belirtildiği makbuz veya dekont, 14) Damızlık Belgesi: İthalatı talep edilen damızlık hayvan sayısının, % 5 i oranında örneği EK -7 de yer alan belge, 1
B- Başvuru İşlemleri için gerekli şartlar: 1) İşletmeler, aynı ırktan en az 100 ve en çok 1000 baş damızlık küçükbaş hayvan ithal edebilecekler, dişi damızlık hayvan sayısının % 5 ini aşmayan miktarda damızlık erkek hayvan ithalat talebinde bulunabileceklerdir. 2) Karantina işletmeleri, Bakanlığın öngördüğü şartları taşıyacaktır. 3) İşletme kapasiteleri, ithalat talebinde bulundukları hayvan sayısı ile uyumlu olacaktır. 4) Eksik belge ile yapılan başvurular değerlendirilmeyecektir. C- İthalat sürecinde ve sonrasında işletmelerin sorumlulukları: 1) Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanununu (5996) ve Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının Kontrolüne Tabi Ürünlerin İthalat Denetimi Tebliği (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2014/5) ile Bakanlıkça belirlenmiş olan teknik ve sağlık şartlar ve damızlık hayvan ithalatına ilişkin usul ve esaslar dahilinde ithal edecekleri damızlık hayvanlarla ilgili her türlü belgeyi Bakanlığa, il/ilçe müdürlüğü veya veteriner sınır kontrol noktası müdürlüğüne ibraz edeceklerdir. 2) Verilen taahhütname (Ek-3) gereği ithalat aşamasında yapılması gereken muayene, kontrol ve analizleri Bakanlıkça belirlenen usul ve esaslara uygun şekilde yaptırır ve sonucunda Bakanlık mevzuatına uygun şekilde hareket eder. 3) İthalat işlemleri bittikten sonra damızlık hayvanları, Bakanlık kayıt sistemine (KKKS) kaydettirir. 4) İthal edilen damızlık hayvanlar, mücbir sebepler dışında millileştirme tarihi itibarıyla 2 (iki) yıl süre ile satılamaz, devredilemez ve amacı dışında kullanılamaz. 5) İşletme sahibi, faaliyetlerine ait bilgileri periyodik olarak 6 (altı) ayda bir bağlı bulunduğu Bakanlık il/ilçe müdürlüğüne bildirir. D- İthalat sürecinde ve sonrasında İl/İlçe Müdürlüklerinin sorumlulukları: 1) İthal damızlık hayvanların karantina işlemlerini, Bakanlık mevzuatına uygun olarak yapar. 2) Taahhütname şartlarına uymayan işletme sahiplerine 5996 sayılı Kanuna göre işlem yapar. 3) Karantina işlemleri tamamlanan damızlık hayvanları Bakanlık koyun-keçi kayıt sistemine (KKKS) kaydeder. 4) İthal edilen damızlık hayvanların, Bakanlık mevzuatları kapsamında 2 yıl süreyle periyodik olarak takip ve kontrol işlemlerini yapar ve 6 aylık dönem raporlarını (Ek-8) Hayvancılık Genel Müdürlüğüne (HAYGEM) gönderir. E- Damızlık küçükbaş hayvan ithalatı ile ilgili yaptırımlar 1) Resmî kontrollerde ülkeye girişi uygun olmayan hayvanlar için 5996 sayılı Kanunun 34. maddesi ve ilgili gümrük mevzuat hükümleri uygulanır. 2) İthal edilen damızlık küçükbaş hayvanlarını, Koyun ve Keçi Türü Hayvanların Tanımlanması, Tescili ve İzlenmesi Yönetmeliğinde belirtilen bildirim, tanımlama, tescil işlemlerini yaptırmayan ve/veya taahhütlerine (Ek-3) uymayan işletme sahiplerine 5996 sayılı Kanunun 36. maddesinin ilgili hükümlerine göre işlem yapılır. 3) Damızlık küçükbaş hayvan ithalatı için verilen iznin süresi 6 ayla sınırlıdır. Bu süre içinde seçim heyeti görevlendirilmeyen ithalatçılar adına kontrol belgesi düzenlenmez. 4) Damızlık hayvanların heyetçe seçimi ve düzenlenen seçim tutanaklarının Genel Müdürlüğümüze tesliminden sonra en geç 15 gün içerisinde kontrol belgesi onaylanır. Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının Kontrolüne Tabi Ürünlerin İthalat Denetimi Tebliği (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2014/5) kapsamında onaylanan kontrol belgesinin geçerlilik süresi, düzenlendiği tarihten itibaren 4 ay olup süre uzatımı yapılmaz. 5) Seçimi yapılan damızlık hayvanların ithal edilecek ülkede doğum yapmaları durumunda Bakanlığın küçükbaş damızlık hayvan için belirlemiş olduğu teknik ve sağlık şartlara uygun olması şartıyla ülkemize girişlerine izin verilir. Doğan yavrularının girişine izin verilmez. 2
EK-1 T.C. GIDA, TARIM ve HAYVANCILIK BAKANLIĞI HAYVANCILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE..ili, ilçesinde faaliyet gösteren TR nolu işletmemizin ihtiyacı olan. (yazıyla/rakamla) baş ırkı damızlık koyun/keçi ve (yazıyla/rakamla) baş ırkı damızlık koç/teke olmak üzere toplam.. baş damızlık küçükbaş hayvanı.. dan ithal etmek istiyorum. İthalat talebimizin değerlendirilerek ithalata ilişkin kontrol belgesinin onaylanarak tarafımıza verilmesini arz ederim..././2014 Yetkili Kişi Adı-Soyadı İmza/kaşe ADRES: İrtibat Tel: Ekler:1- Proforma Fatura (Aslı ve 3 adet Sureti ile 1 Adet yeminli Türkçe tercüme), 2- Kontrol Belgesi (4 Adet) 3- Taahhütname (Noter onaylı), 4- İmza Sirküleri (Noter onaylı), 5- Vekaletname/Yetki Belgesi (Noter onaylı), 6- Oda Sicil Belgesi 7- Ticari Sicil Gazetesi 8- Kapasite Raporu 9- Karantina Yeri ve İşletme Uygunluk Belgesi 10- Seçim Heyeti Talep Dilekçesi 11- Makbuz/Dekont 12- Sözleşme (Bir sureti ve Türkçe tercümesi) 13- Damızlık Belgesi 3
EK-2 T.C. GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI Hayvancılık Genel Müdürlüğü KONTROL BELGESİ GTİP (1) : Madde ismi (2): Hangi listede yeraldığı: İthalatçı firmanın - Ticaret unvanı: - Adresi ve tel no: - Vergi dairesi : - Vergi sicil no: İhracatçı firmanın - Ticaret unvanı: - Adresi: Maddenin Kullanım yeri: İthal amacı (3): Miktarı : Şarj no (4): Menşei ülkesi: Yükleme ülkesi: Giriş gümrüğü: Kullanıcı firmanın - Ticaret unvanı : - Adresi ve tel no : İthal edilecek maddenin özelliğine göre aşağıdaki ilgili başlığı yuvarlak içine alınız. (Madde B grubunda ise ayrıca ilgili bölümün altı çizilir.) A- 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu hükümlerine uygundur. B- Avrupa Topluluğu, Dünya Sağlık Teşkilatı, Dünya Gıda Kodeksi spesifikasyonlarına uygundur. C- 5553 sayılı Tohumculuk Kanunu hükümlerine uygundur. D- 1380 sayılı Su Ürünleri Kanunu hükümlerine uygundur. E- 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu hükümlerine uygundur. (1) GTİP tespiti Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı nın sorumluluğunda değildir. (2) Proforma faturada tek isim altında birden fazla madde varsa bunların orijinal isimleri ayrı ayrı belirtilecektir. (3) Canlı su ürünleri ithalatında belirtilecektir. (4) Veteriner tıbbi ürünlerin, bu ürünlerin veya başlangıç maddelerinin üretiminde kullanılan maddelerin ithalatında belirtilecektir. Tarafımızca düzenlenen iş bu formdaki bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğunu ve ithalatı Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı nın Kontrolüne Tabi Ürünlerin İthalat Denetimi Tebliği (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2014/5) hükümlerine uygun olarak yapacağımızı taahhüt ederiz. Firma kaşesi Yetkilinin Adı ve Soyadı İmza İlgili Tebliğ uyarınca yapılan incelemede, işbu Kontrol Belgesi kapsamı ürünün, insan sağlığı ve güvenliği ile hayvan ve bitki varlığı ve sağlığı yönünden gümrük aşamasında yapılacak denetimlerde uygun bulunması halinde ithali uygun görülmüştür. İmza ve mühür Tarih 4
EK-3 TAAHHÜTNAME * T.C. GIDA, TARIM ve HAYVANCILIK BAKANLIĞI HAYVANCILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE Veteriner Hizmetleri Bitki Sağlığı Gıda ve Yem Kanunu (5996), Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının Kontrolüne Tabi Ürünlerin İthalat Denetimi Tebliği (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2014/5) ve T.C. Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığınca belirlenmiş olan teknik ve sağlık şartları ile Damızlık Hayvan İthalatına İlişkin Usul ve Esaslar dahilinde ithal edeceğimiz damızlık küçükbaş hayvanlarla ilgili olarak kontrol belgesi düzenlenmesi için, istenen her türlü belgenin onaylı orijinallerini Bakanlığa ibraz edeceğimizi, Bakanlığa ibraz ettiğimiz örnek veya proforma fatura, veteriner sağlık sertifikası, orijin sertifikası ve her türlü diğer belgelerin ihracatçı ülke yetkili makamlarınca onaylı orijinallerini Bakanlık il müdürlüğü veya veteriner sınır kontrol noktası müdürlüğüne ibraz edeceğimizi, ithalat aşamasında yapılması gereken muayene, kontrol ve analizleri Bakanlıkça belirlenen usul ve esaslara uygun şekilde yaptıracağımızı ve sonucunda Bakanlık mevzuatına uygun şekilde hareket edeceğimizi, söz konusu belgelerin orijinallerinin ibraz edilmemesinden veya bu belgelerin orijinalleri yerine değişik belgelerin ibrazından ve/veya söz konusu muayene, kontrol ve analizlerin uygun şekilde yaptırılmamasından doğacak her türlü hukuki sorumluluğun tarafımıza ait olacağını, ayrıca ithal edeceğimiz damızlık hayvanları, Karantina Uygunluk Belgesinde belirtilen TR-. nolu işletmede, en az 21 gün süreyle karantinaya alacağımızı; sağlık sertifikasında ve ek beyanda belirtilen hastalıklar yönünden uygulanacak analizlere imkan sağlayarak Bakanlığa bağlı olarak çalışan kontrol laboratuvarlarında test yaptıracağımızı, ihracatçı veya aracı firmalarla aramızda oluşabilecek her türlü anlaşmazlıktan ve maruz kalabileceğimiz her türlü mağduriyetten dolayı T.C. Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığını sorumlu tutmayacağımızı ve herhangi bir hak talebinde bulunmayacağımızı, ithal edeceğimiz söz konusu hayvanları mücbir sebepler dışında 2 (iki)yıl süreyle satmayacağımızı ve/veya başka birilerine devretmeyeceğimizi, amacı dışında kullanmayacağımızı ve Bakanlığın istemleri doğrultusunda faaliyetlerimize ait bilgileri periyodik olarak 6 (altı ) ayda bir bağlı bulunduğumuz Bakanlık il/ilçe müdürlüğüne vereceğimizi bu belgeyle kabul, beyan ve taahhüt ederiz. Bu taahhütname maddelerinin ihlali halinde; ithal ettiğimiz damızlık hayvanların ithal tarihindeki fatura bedeli üzerinden hazineye ödeme yapacağımızı kabul ve taahhüt ederiz. / / 2014 Adres : İthalatçı Firma Yetkilisinin Adı Soyadı, İmza ve Kaşesi (*) Noter onaylı 5
KÜÇÜKBAŞ HAYVANCILIK İŞLETMESİ KAPASİTE RAPORU EK-4 1-İşletme Tescil No: 2-İşletme Kayıt Tarihi:./ /.. Tarih*:. / /.. 3-İşletmenin Adı\Unvanı:.... 4-Sahibinin Adı Soyadı:.... 5- İşletme Adresi: İlçe:.. İl;.. 6- İşletme Telefon: e-posta adresi:. 7-İşletme Tipi: Süt Besi Kombine 8-İşletme Şekli: Kapalı Yarı açık Açık 9-İşletme Türü: Koyun Keçi 10-İşletmenin Bulunduğu Parselin; Ada No: Pafta No;. Parsel No; Vasfı;.. 11- Mülkiyet Durumu**: 12 - İşletme Kapasitesi Toplam :.. baş a) Anaç Hayvan Bölümü Kapasitesi :... baş b) Toklu/Çebiç Bölümü Kapasitesi :... baş c) Kuzu/Oğlak Bölümü Kapasitesi :... baş 13-İşletmedeki Mevcut Hayvan Sayısı :... baş a) Anaç Hayvan Sayısı :... baş b) Toklu/Çebiç (baş) : Erkek: Dişi:.... c) Kuzu/Oğlak Sayısı (baş) : Erkek: Dişi:.... d) Besideki Hayvan Sayısı :. baş 14- Süt Sağım Ünitesi : Yok Var Sabit : başlık Seyyar :..adet 15-Süt Soğutma Tankı : Yok Var Kapasite: Ton 16- Arazi Varlığı (Dekar) : Sulu arazi; Susuz arazi :. Toplam: 18- Yem Tedariki a) Karma Yem : Satın alıyor (%). Kendi üretiyor (% )... b) Yem Bitkisi Ekilişi (dekar) : Yonca:. Korunga:.. Fiğ: Mısır Silajı:. Diğer:. 19- Besleme Şekli: Mera Ağıl Karma 20- İşletmede Mevcut Zirai Ekipman Traktör Balyalama Mak Ot Toplama Mak. Yem Dağıtım Mak Silaj Mak. İşbu kapasite raporu tamamen teknik tespit niteliğinde olup, başvuru sahibinin.tarih ve...sayılı yazılı talebi üzerine düzenlenmiştir. Veteriner Hekim Zooteknist İl/ilçe Müdürü Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı İmza İmza İmza Mühür (ONAY) * Müracaat tarihi itibarıyla son bir ay içerisinde alınmış olmalıdır. **İşletme kiralık ise en az iki yıllığına kiralandığına dair noter onaylı kira sözleşmesi, hisseli ise diğer hissedarlardan alınacak muvafakatname eklenecektir. 6
(.. İl/İlçe Müdürlüğü) KARANTİNA YERİ VE İŞLETME UYGUNLUK BELGESİ EK-5 İthalatçı Kişi / Firma Adı (*) İşletme No İşletmenin Adresi Karantinaya Alınacak Hayvanın Kullanım Amacı (**) İşletmenin Kapasitesi (***) İşletmede Mevcut Hayvan Sayısı Hayvanların Karantinaya Alınacağı Yerin Kapasitesi (****) İşletme Hakkında İlave Bilgiler (*****) İthal edilecek olan damızlık küçükbaş hayvanlara ilişkin olarak yukarıda bilgileri verilen işletmede.../.../2014 tarihinde yapmış olduğumuz denetim sonucunda; işletmenin temizlik ve dezenfeksiyonu yapılmış olup, işletmede hayvan hastalıkları yönünden herhangi bir kısıtlama bulunmamaktadır. Yukarıda bilgileri verilen işletme, Hayvanların Karantinaya Alınacağı Yerin Kapasitesi bölümünde belirtilen sayıda (.. baş ) küçükbaş en az 21 (yirmibir) günlük karantinası için uygundur. Denetimi Yapan : Onaylayan : Veteriner Hekim İl/İlçe Müdürü Adı-Soyadı : Sicil No : İmza : Tarih : Adı-Soyadı : Sicil No : İmza : Tarih : Mühür : (*) İşletme ithalatçı adına kaydedilmiş olacaktır. (**) Damızlık küçükbaş olarak belirtilecektir. (***) İşletmenin toplam kapasitesi (işletmede bulunan hayvanların sayısı da dahil edilerek) belirtilecektir. (****) İşletmede karantinaya alınacak hayvan sayısı belirtilecektir. Bu bölüm, işletmenin diğer bölümlerden izole ve boş olacaktır. (*****) İşletmede birden fazla karantina yeri varsa, bunların kaç adet olduğu ve her birinin kapasitesi ayrı ayrı belirtilecektir. Ayrıca işletme hakkında açıklanması gereken diğer bilgiler de bu bölümde belirtilecektir. NOT : Bu belge iki nüsha olarak düzenlenecek; bir nüshası ithalatçıya verilecek, diğer nüshası İl/İlçe Müdürlüklerince muhafaza edilecektir. 7
EK-6 T.C. GIDA, TARIM ve HAYVANCILIK BAKANLIĞI HAYVANCILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE..ili, ilçesinde faaliyet gösteren TR nolu işletmemizin ihtiyacı olan. (yazıyla/rakamla) baş ırkı damızlık koyun/keçi ve (yazıyla/rakamla) baş ırkı damızlık koç/teke olmak üzere toplam.. baş damızlık küçükbaş hayvanın.. dan ithalatı kapsamında seçim heyeti görevlendirilmesini arz ederim..././2014 Yetkili Kişi Adı-Soyadı İmza/kaşe ADRES: İrtibat Tel: 8
EK - 7 Düzenleyen Kurum Düzenlenme Tarihi Soy Kütüğü Numarası Doğum Tarihi Irkı Cinsiyeti Sahibinin / Yetiştiricinin Adı ve Adresi DAMIZLIK BELGESİ (.)* İşletme Numarası Baba Soy Kütüğü Numarası Ana Soy Kütüğü Numarası Hayvanın kendisi ve ebeveynlerinin genetik değer hesaplanmasında kullanılan performans testinin ve güncelleme sonuçları *Belge hazırlanırken hayvanın türü yazılacak (koyun veya keçi) Onaylayan İmza Tarih 9
EK - 7 Annex - 1 BREEDING CERTİFİCATE (.)* Issuing Institution Date of Issue The Number of the Herdbook Birth Date Breed Sex The Name and Address of the Owner / Breeder Number of the Farm Herdbook Number of the Sire Herdbook Number of the Dam The results of the performance tests and updates used in the calculation of the genetic value of the animal, its parents and grandparents *The type of the animal (sheep or goat) shall be indicated while the certificate is drawn up. Approved by Signature Date 10
EK-8 İL : Ait Olduğu Dönem: (1) Sıra No (2) İşletme Adı (3) İthal Edilen Damızlık koyun Irkı Sayısı Irkı Sayısı (4) İthal Edilen Damızlık Keçi (5) Bir Önceki Dönem Sonu Mevcudu (6) Erkek İTHAL DAMIZLIK KÜÇÜKBAŞ HAYVANLARI İZLEME FORMU Dönem İçinde Doğan kuzu Doğan oğlak Ölen-Kesilen Satılan (7) Dişi (8) Toplam (9) Erkek (10) Dişi (11) Toplam (12) Kuzu (13) Oğlak (14) Keçi (15) Teke (16) Koyun (17) Koç (18) Toplam (19) Kuzu (20) Oğlak (21) Keçi (22) Teke (23) Koyun (24) Koç (25) Toplam (26) Kuzu (27) Oğlak Dönem Sonunda Mevcutlar (28) Keçi (29) Teke (30) Koyun (31) Koç (32) Toplam (33) Düşünceler 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOPLAM DÜZENLEYEN ONAYLAYAN 11