DIŞ İLİŞKİLER VE DIŞ TİCARET MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 SIRA NO HİZMETİN ADI İHRACAT BELGELERİ ONAYI İHRACAT BELGELERİ İPTALİ GEÇİCİ İHRACAT BELGELERİ SATIŞI VE ONAYI (ATA KARNESİ) DIŞ İLİŞKİLER VE DIŞ TİCARET MÜDÜRLÜĞÜ BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER 1- İhracat gerçekleştirilecek ülkeye düzenlenecek belge (A.TR, EUR.1, EUR-MED, FORM- A, MENŞE ŞAHADETNAMESİ) 2- İhracata ait satış faturası 3- İhraç edilen malın alış faturası veya kapasite raporu veya yabancı menşe ispat belgeleri 4- Taahhütname HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 2 DAKİKA HİZMET BEDELİ (Boş Belge) 5,00 TL (Basitleştirilmiş Usul Boş A.TR) 2,00 TL (Odamıza kayıtlı olmayanlardan belge onayı) 5,00TL İptal edilecek belgenin aslı 2 DAKİKA Başvuru yazısı (nereye ne amaçla gittiğine dair) 2- Taahhütname, ekinde imza sirküsü ile birlikte 3- Proforma fatura 4- Teminat (Proforma Faturanın en az %50si oranındaki tutarın karşılığı oranında TOBB ye hitaben düzenlenmiş kesin ve süresiz teminat mektubu ya da nakit teminat şeklinde) 5- ATA Karnesi harç makbuzu 15 DAKİKA (Karne Bedeli) 150,00TL (Oda Harcı) 20,00TL 1

2 4 GEÇİCİ İHRACAT BELGELERİ İADE İŞLEMLERİ Kullanılan Karnenin aslı 5 DAKİKA GEÇİCİ İHRACAT BELGELERİ KAYIP İŞLEMLERİ FUAR YETKİ BELGESİ 1- Kaybolan Karne adına firmadan açıklayıcı dilekçe 2- Yeni Karne talep dilekçesi 1- Başvuru dilekçesi ile örneği Birlik tarafından belirlenen başvuru formu ve taahhütname. 2- Şirket ana sözleşmesinin yer aldığı Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin aslı ya da tasdikli örneği. 3- Şirketin, en az iki yüz elli bin Türk Lirası ödenmiş sermayeye sahip bulunduğunu ve bu sermayenin özvarlık içinde korunduğuna ilişkin 3568 sayılı Serbest Muhasebecilik, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu uyarınca yeminli mali müşavir tarafından düzenlenmiş rapor. 4- Faaliyet belgesi 5- Şirketi bağlayıcı işlemler yapma konusunda hukuken temsile yetkili kılınan kişilere ilişkin tarihi altı aydan 15 DAKİKA (Karne Bedeli) 150,00TL (Oda Harcı) 20,00 TL 10 DAKİKA 100,00 TL 2

3 7 FUAR DÜZENLEME BAŞVURUSU daha eski olmayan imza sirküleri. 6- On bin Türk Lirası nakit teminatın şirket adına Birlik tarafından belirlenmiş banka hesabına yatırıldığını gösterir belge 7- Birlik tarafından belirlenmiş banka hesap numarasına sekiz yüz yetmiş beş Türk Lirası başvuru ücretinin yatırıldığına dair belge 8- Oda harcı makbuzu 1- Yetki Belgesi fotokopisi 2- Başvuru Dilekçesi 3- Noter onaylı başvuru formu ve taahhütname 4- Şirketin yetkili organ kararının noter onaylı örneği 5- Fuar alanına ilişkin tapu, kira sözleşmesi veya fuar alanı idaresi tarafından imzalı ve kaşeli yer tahsis belgesi 6- Birlik tarafından belirlenmiş banka hesap numarasına dört yüz elli Türk Lirası başvuru ücretinin yatırıldığına dair belge 7- Oda harcı makbuzu 10 DAKİKA 200,00 TL 3

4 8 9 FUAR EKLEME BAŞVURUSU FUAR DEĞİŞİKLİK BAŞVURUSU 1- Yetki Belgesi fotokopisi 2- Başvuru Dilekçesi 3- Noter onaylı başvuru formu ve taahhütname 4- Şirketin yetkili organ kararının noter onaylı örneği 5- Fuar alanına ilişkin tapu, kira sözleşmesi veya fuar alanı idaresi tarafından imzalı ve kaşeli yer tahsis belgesi 6- Birlik tarafından belirlenmiş banka hesap numarasına yine Birlik tarafından belirlenmiş ve ekleme başvuru tarihine göre değişen başvuru ücretinin yatırıldığına dair belge 7- Oda harcı makbuzu 1- Yetki Belgesi fotokopisi 2- Noter onaylı başvuru formu ve taahhütname (sadece değişiklik başvurusu için) 3- Şirketin yetkili organ kararının noter onaylı örneği 4- Fuar alanına ilişkin tapu, kira sözleşmesi veya fuar alanı idaresi tarafından imzalı ve kaşeli yer tahsis belgesi (sadece değişiklik başvurusu 10 DAKİKA 200,00 TL 10 DAKİKA 100,00 TL 4

5 10 11 FUAR İPTAL BAŞVURUSU FUAR SONUÇ RAPORU BAŞVURUSU için) 5- Birlik tarafından belirlenmiş banka hesap numarasına yine Birlik tarafından belirlenmiş ve değişiklik başvuru tarihine göre değişen başvuru ücretinin yatırıldığına dair belge 5- Oda harcı makbuzu 1- Şirketin yetkili organ kararının noter onaylı örneği 2- Birlik tarafından belirlenmiş banka hesap numarasına yine Birlik tarafından belirlenmiş ve iptal başvurusu tarihine göre değişen başvuru ücretinin yatırıldığına dair belge 3- Oda harcı makbuzu 1- Fuar Kataloğu, 2- Fuar Sözleşmesi örneği, 3- Sigorta Poliçesi ve Ödeme dekontu, 4- Fuar Sonuç Raporu Formu Örneği, 5- Uluslararası nitelikteki fuar ise; Fuarda yer almış olan doğrudan ya da dolaylı yabancı katılımcıların listesi. 10 DAKİKA 100,00 TL 2 SAAT

6 12 DİĞER BELGE ONAYLARI 1- Onay yapılacak belgenin fotokopisi 2- Söz konusu belgedeki imza sahibinin imza sirküsü (ya da vekaletname+imza beyannamesi+vekil tayin edn kişinin imza sirküsü) 5 DAKİKA (Yabancı Ülkede Mümessillik, Distribütörlük, Yetki Belgesi ve Sözleşme) 100,00 TL (Ekspertiz Belgeleri) 20,00 TL (Vize,Davetiye,Mek tup) 20,00 TL 1-10 araç şartı. (C1, C3 ve R2 için geçerli değil) 13 TIR SİSTEMİ İÇİN YENİ FİRMA KURULUŞU 2- a) ,-AVRO nakit veya kesin ve süresiz teminat mektubu veya b) ,- TL.sı nakit veya kesin ve süresiz teminat mektubu (Teminat Mektubunun Konusu: TIR Sistemine kabul teminatı olmalıdır.) Not: R2 Yetki Belgesi Sahibi firmaların, TIR Sistemine kabulü için USD nakit veya banka teminat mektubu vermeleri gerekmektedir. Her USD teminat 2 HAFTA 6

7 karşılığı için 25 adet TIR karnesi kontenjanı tanınır. 3- TIR sistemine müracaat ücretinin yatırıldığını gösterir banka dekontu. (560,- TL.nakit, T.İş Bankası Akay şubesi no.lu hesap) 4-3 TIR Sistemine Kabul Talepnamesi (Birlikten veya Odadan alınacak) 5-3 noter tasdikli Taahhütname. (Birlikten veya TIR Odasından alınacak) 6-3 adet Yetki Belgesi fotokopisi (C1, C2, C3, L2, M3 veya R2 Yetki Belgesi) 7- Karne hamili ortaklarının ve/veya yönetim kurulu üyelerinin her biri için: 1- Tasdikli nüfus kayıt belgesi, (3 nüsha), 2- Tasdikli ikametgah belgesi (3 nüsha), 3- Son altı ay içinde alınmış adli sicil kaydı ve adli sicil arşiv kaydı (3 nüsha), Bu maddede belirtilen belgeler; anonim şirketin yönetim kurulu üyeleri ve genel müdürü ile anonim şirketin yüzde 7

8 ondan fazla hissesine sahip gerçek kişi ortaklarından ve anonim şirketin yüzde ondan fazla hissesine sahip tüzel kişilerin yüzde elliden fazla hissesine sahip gerçek kişi ortaklarından talep edilir. Ayrıca, bu belgeler kooperatiflerin müdürleri ile limited şirketlerin ortak olmayan müdürlerinden de talep edilir. 8- Firma yetkilisince imzalanmış 3 adet İlave Taahhütname ve noter tasdikli imza sirküleri sureti 9-3 adet Oda Sicil Kayıt Sureti 10-3 Adet Firma Bilgi Formu (posta kodu mutlaka yazılacak) 11-3 adet onaylı Sicil Gazetesi fotokopisi 12- Son iki yıla ait onaylı mali tabloları (Vergi Dairesi, Yeminli Mali Müşavir veya Bağımsız Denetim Şirketi) ve Yeminli Mali Müşavir ya da Bağımsız Denetim Şirketi raporu veya yeni kurulan şirketler için mali tabloları ve 8

9 sermaye raporu dikkate alınarak hazırlanacak Yeminli Mali Müşavir ya da Bağımsız Denetim Şirketi raporu 13- Yetki belgesi çeşidine uygun mesleki yeterlilik belgesi/belgeleri C1 yetki belgesi sahiplerinden herhangi bir mesleki yeterlilik belgesi talep edilmez. C2, L2, M3, R2 yetki belgesi sahiplerinin, en az birer adet (ÜDY3) üst düzey yönetici ve (ODY3) orta düzey yönetici türü mesleki yeterlilik belgesini, C3 yetki belgesi sahiplerinin de, en az bir adet orta düzey yönetici türü mesleki yeterlilik belgesini ibraz etmesi gerekmektedir. 14- Araç Ruhsat Fotokopileri 15- Vergi Levhası Fotokopisi 16- TIR Sistemine Giriş için Firmanızın yazılı Beyanı İlgili firma eksiksiz olarak hazırladığı bu belgeleri bağlı olduğu Ticaret Odasına ibraz ederek, gereğinin yapılabilmesi için müracaat dosyasının Birliğimize gönderilmesini talep eder. 9

10 Başvurunun yapıldığı oda tarafından, adayın işletme merkezinde bizzat kontrol ve araştırma yapıldıktan sonra, bu belgelerin tamamı, adayın taşıma kapasitesi, mali yapısı, kurumsal durumu ve yeterliliği, ortaklarının ve yetkililerinin ticari itibarı, mesleki yeterliği, banka ve finans kurumları nezdindeki mali itibarları hakkında gerekli araştırmalar yapılarak, hazırlanan rapor, oda yönetim kuruluna sunulur ve onaydan sonra müracaat dosyası bir yazı ekinde Birliğe intikal ettirilir. NOT: Başvuru sahibi firma, hazırladığı dosyanın bir fotokopisini, kendisinde muhafaza edecektir. 14 TIR KARNESİ SATIŞ Firma dilekçesi 10 DAKİKA 4 Yaprak : 5,00 TL 6 Yaprak : 14,00 TL AB 6 Yaprak : 10,00TL 14 Yaprak : 15,00 TL 20 Yaprak : 15,00 TL 10

11 15 TIR KARNESİ ONAY İŞLEMLERİ 1- Karne aslı ve sayfa fotokopileri 2- Firma dilekçesi 45 DAKİKA (Tır karnesi sayfa onayı) 5,00 TL 16 TIR KARNESİ İADESİ 1- Firma dilekçesi 2- Karne aslı 10 DAKİKA KAYIP TIR KARNESİ HİZMETİ SAYISAL TAKOGRAF KARTI BAŞVURU VE TESLİM HİZMETİ 1- Firma dilekçesi 2- Beyanname (TOBB) 3- Karne sayfa fotokopileri 4- Kullanılmadan kayıp ise Kayıp Karne Bildirim Formu 5- Gümrükten sonlandırıldığını gösterir belgeler. 1- Ehliyet aslı ve fotokopisi 2- Nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi 3- Para makbuzu 4-1 adet biyometrik arkası beyaz fonlu fotoğraf 10 DAKİKA 15,00 TL 5 DAKİKA

12 Başvuru esnasında, yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin, belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda, bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda, ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri: İkinci Müracaat Yeri: Adı ve Soyadı : FERHAT AKYÜZ Adı ve Soyadı : F.HADİ FINDIKLI Ünvanı : Dış İlişkiler ve Dış Tic. Md. Ünvanı : Genel Sekreter Yrd. Adres : Ankara Ticaret Odası Adres : Ankara Ticaret Odası Telefon : Telefon : Faks : Faks : E-Posta : ferhat.akyuz@atonet.org.tr E-Posta : hadi.findikli@atonet.org.tr 12