T.C. BAYBURT VALİLİĞİ ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜĞÜ İmar, İskan ve Kooperatifler Şube Müdürlüğü HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO VATANDAŞLARA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) 1 Çevre Düzeni Planı Onayı, Çevre Düzeni Planı İle İlgili Kurum Görüşleri 1- Dilekçe 2- Tapu Senedi 3-1/5000 Ölçekli Kadastro Paftası Onaylı Fotokopisi 4- Parsele Ait (UTM-GK ED-50 3 Derece) Koordinat Değerleri 5- Plan Onay Bedelinin Yatırıldığına Dair Fatura (Halk Bankası) 15 Gün 2 İmar Planı İncelemeleri 1- Dilekçe 2- Belediye Meclisi Kararı 3- Askı Tutanağı 4- İmar Paftası (Mevcut) 5- İmar Paftası (Planlanan) 6- Planlanan Alanın Sayısal Ortamda Hazırlanmış Hali (CD) 20 Gün
3 Ana Sözleşme Talebi 1- Örnek Ana Sözleşme Talep Dilekçesi (En Az Bir Kurucu Ortak İmzalı) 2- Ana sözleşme Bedellerinin Yatırıldığına Dair Banka Makbuzu 1(Bir) İş Günü 4 Kooperatifin Kuruluşu 1- Kuruluş İzni İçin Müracaat Dilekçesi 2- Düzenlenip Noterce Onaylı Ana Sözleşme 3- Kurucu Ortakların (En Az 7 Kurucu Ortak ) Nüfus Kayıt Örnekleri (Nüfus Müdürlüğü veya Noterlikçe Onaylı) 4- Kurucu Ortakların (En Az 7 Kurucu Ortak ) İkametgah Belgeleri (Nüfus Müdürlüğü veya Muhtarlıkça Onaylı) 5- Kooperatifler ve Üst Kuruluşları Genel Durum Bildirim Formu (1 Adet) 6- Kurucu Yönetim Kurulu Üyelerinin (En Az 3 Kurucu Ortak ) Mal Bildirimi Beyanları (Ayrı Ayrı Kapalı Zarf İçerisinde) 7- Aynı Türden Başka Kooperatifin Yönetiminde Bulunmadığına İlişkin Taahhütname (Kurucu Yönetim Kurulunca İmzalı) NOTLAR: 1-Kurucu ortaklar arasında gerçek kişilerin dışında tüzel kişiliklerin (şirketlerin) yer alması halinde tüzel kişiliğin yetkilendirdiği temsilcisine ilişkin tüzel kişilik (şirket) yönetim kurulu kararı.(bu karar Noterlikçe onaylı olacak) 2- Küçük Sanayi Sitesi Yapı Kooperatifi Kuruluşlarında; Kurucu ortakların Ana Sözleşmede belirtilen ortaklık şartlarını içeren meslekleri yaptıklarını belirtir. Sanayi ve Ticaret Odaları İle Vergi dairelerinden verilmiş belgelerin aslı yada onaylı sureti. 3- Küçük Sanayi Sitesi Yapı Kooperatifi Kuruluşlarında; Kurucu ortaklar arasında gerçek kişilerin dışında tüzel kişiliklerin (şirketlerin) yer alması halinde; ticaret sicil gazetesinde yayımlanan şirketin iştigal konularından en az birinin kooperatife ait ana sözleşmede sıralanan küçük sanayi kolları arasında yer alması ve küçük sanayi sitesindeki işyerinde bu faaliyet konusunun icra edileceğinin noterlikçe onaylı bir taahhütname ile taahhüt edilmesi şarttır.(şirketin iştigal konusunu içeren ticaret sicil gazetesinin aslı yada tasdikli sureti ile noter Tasdikli taahhütname ibraz edilecek) 4- Müracaat dilekçesi ile bazı belge ve form örneği İl Müdürlüğümüzün internet sitesinde mevcuttur. Bakanlıkça hazırlanan örnek(tip)ana Sözleşme İle Kuruluş ile yapılması halinde 15(on beş) gün
5 Ana Sözleşme Değişikliği 1-Madde değişikliği izni müracaat dilekçesi (kurucu yönetim kurulunca veya kurucu yönetim kurulu adına mevcut yönetim kurulunca imzalı) 2- Değiştirilecek maddelerin eski ve yeni şeklinin karşılıklı olarak yazılmış metni (yönetim kurulunca imzalı ve mühürlü 6 nüsha) 3-Ana sözleşme değişikliğinin gerekçesini içeren yönetim kurulu kararı (Noter Tasdikli) 4- Kooperatifin Kuruluşunun yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya fotokopisi 5- Kooperatifin halen yürürlükte bulunan onaylı Ana sözleşmesinin aslı veya fotokopisi 6- Mevcut yönetim kuruluna ait imza sirküleri (noter onaylı ve asıl nüsha) 7-Yönetim Kurulu Yetki Belgesi (Ticaret Sicil Memurluğundan alınmış ve tarihli olacak) 8- Kooperatifin en son durumunu gösterir Genel Durum Bildirim Formu (iki yönetim kurulu üyesince imzalı ve mühürlü) NOT: Müracaat dilekçesi ile bazı belge ve form örneği İl Müdürlüğümüzün İnternet sitesinde mevcuttur. Ana Sözleşmenin İl Müdürlüğümüz yetkisinde bulunan değişiklikleri için inceleme ve onay işlemi (15 gün),bakanlık yetkisinde bulunan değişiklikler için 3(üç) gün içinde talep bakanlığa gönderilir, talep Bakanlımızca ortalama 1(bir) ay içinde değerlendirilerek sonuçlandırılmaktadır. 6 Bakanlık Temsilcisi Talepleri 1- Bakanlık Temsilcisi için talep dilekçesi (çağrıya yetkili en az iki yetkili kişi tarafından imzalı ) 2- Çağrı için alınan kararın örneği 3- Toplantı gündemi 4- Çağrıyı yapanların yetkili olduklarını gösterir belge (Ticaret Sicil Memurluğundan son altı ay içerisinde alınmış olacak ve belgenin fotokopisi verilecekse aslının ibrazı şarttır.) 5- Temsilci ücreti vezne alındısı makbuzunun aslı (İdaremizce sayısı belirlenerek düzenlenen saymanlık fişi maliye veznesine yatırılarak makbuzun/makbuzların aslı eklenecek) Bakanlıkça hazırlanan örnek(tip)ana Sözleşme İle Kuruluş ile yapılması halinde 15(on beş) gün
NOTLAR: 1- Müracaat dilekçesi ile genel kurullara ilişkin bazı belge ve form örnekleri İl Müdürlüğümüzün internet sitesinde mevcuttur. 2- Temsilci talebi için yapılan müracaat dilekçelerinin toplantı gününden en az 15 (on beş) gün önce Müdürlüğümüze teslim edilmesi gerekmektedir. 3- Toplantının 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 47.maddesine göre yapılması halinde; talebin değerlendirilmesi için15gün süre şartı aranmaz ancak, bu durum toplantı için alınan kararda ve Temsilci için yapılan müracaat Dilekçesinde belirtilecektir. 7 Baraj yapımından dolayı taşınmazların kamulaştırılanların devlet tarafından iskan edilmeleri 1-Dilekçe, Nüfus cüzdanı fotokopisi 2-2009/7 sayılı Genelde eki belgeler Etüt ve Planlama 2 yıl 8 Kırsal Alanda Fiziksel Yerleşimin Düzenlenmesi 1-Başvuru dilekçesi 2-Köy Dernek Kararı 3-Vukuatlı nüfus kayıt örneği 4-Taahütnamaler Etüt ve Planlama 2 yıl 9 Kimlik Bilgileri verilmesi ve takyidatların kaldırılması 1-Dilekçe 2-Resmi yazı 4 gün 10 İdari hataların düzeltilmesi 1-Dilekçe veya resmi yazı 2-İstekleriyle ilgili kişilerde var olan resmi bilgi ve belgeler 1-3 ay 11 İskana İlişkin Geri Ödemeler 1-Kredi Taahhütname tutanağı 2-Borçlanma sözleşmesi 7-18 ay
12 Arazi ve İskanla İlgili Diğer İşler 1- Resmi yazı 2-Belge için dilekçe 4 gün 13 Eksik istihkak Tamamlanması 1-Dilekçe 2-Resmi yazı 30 gün 14 Özel bürolarca hazırlanan Jeolojik / jeoteknik etüt raporunun onaylanması işi 1-Dilekçe 2-İmar çapı 3-Tapu belgesi Fotokopisi Sondaj kontrolü, özel büroca hazırlanan raporun eksik ve düzeltmelerinin yapılmasından sonra 1hafta (7 gün) Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat yeri: BAYBURT ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜĞÜ İkinci Müracaat Yeri: BAYBURT VALİLİĞİ İsim: Hasan SAKA İsim: Hakan HAKYEMEZ Unvan: Çevre ve Şehircili İl Müdürü Unvan: Vali Yardımcısı Adres: Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü Adres: Bayburt Valiliği Tel: (458) 211 11 68 69 Tel: (458) 211 20 80 211 81 00 Faks: (458) 211 11 68 Faks: (458) 211 21 18 e-posta: bayburt@csb.gov.tr e-posta: bayburt@icisleri.gov.tr