1 1. İHALE KONUSU İhale konusu Bursa Büyükşehir Belediyesi Stadyumu Temizlik Hizmetinin iş bu idari şartnamede ve Ek teknik şartnamede belirtilenler çerçevesinde 31.05.2016 tarihine kadar satın alınması işidir. 2. TANIMLAR İdare : Bursa Spor Kulübü Derneği İstekli: İş Bu İdari Şartname ve Teknik Şartname kapsamında tarif edilen işi yerine getirmekten sorumlu firma. 3. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 3.1. İdarenin; a) Adı: Bursa Spor Kulübü Derneği b) Adresi: Özlüce Tesisleri İzmir Yolu Özlüce Kavşağı 4.Km. Nilüfer/BURSA c) Telefon numarası: (224) 444 19 63 ç) Faks numarası: (224) 413 63 06 d) Elektronik posta adresi: bursaspor@bursaspor.org.tr e) İlgili kişinin adı, soyadı ve unvanı: Erhan BAŞOĞLU Genel Müdür 3.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan ilgili kişi işe irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. 4. İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER İhale usulü kapalı zarf ile teklif alma şeklinde olup, son teklif verme tarihi 03.03.2016 mesai saati bitimine (17:30) kadardır ve teklifler 3.1 md.de belirtilen adrese elden verilebileceği gibi posta ile de gönderilebilecektir. İstekliler tekliflerini TL (Türk Lirası) bazında vereceklerdir. Bu şekilde verilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. İstihdam edilecek personeller ile ilgili SGK mevzuatı gereği yapılması gereken tüm ödemeler, yapılacak sözleşme kapsamında personele verilmesi gereken her türlü malzeme ve ekipman bedelleri, personelin göreve geliş ve gidişleri için yol bedeli ile yemek bedelleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. İstekli firmalar tekliflerinde Şartnamenin her sayfasını okuyup kabul ettiğine dair kaşeleyip imzalayacaklardır. İdare bir sonraki dönem için yapılacak ihale tamamlanıncaya kadar sözleşmenin süresini aynı şartlar ile bir yıl uzatma hakkına sahiptir.
2 5. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKLİ BELGELER İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgelerin orijinallerini veya noter tasdikli kopyalarını teklifleri kapsamında sunmaları gerekmektedir. Şartnamede istenen tüm belgeler 25.02.2016 dan sonraki tarihli olacaktır. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi; Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; İhale ilanından/davetinden sonraki tarihi taşıyan SGK'dan ve bağlı bulunan Vergi dairesinden borcu olmadığına dair belgeler; İsteklinin KİK yasaklılar listesinde olmadığına dair yazılı beyanı; İsteklilerin son üç yıl içerisinde ihale konusu işle ilgili referans listeleri; İsteklinin aşağıda belirtilen standartlara sahip olduğuna dair belgeler; ISO 90012008 Kalite Yönetim Sistem Belgesi; ISO 140012004 Çevre Yönetim Sistem Belgesi, OHSAS 180012007 İş Güvenliği ve Standartları belgesi; İsteklinin TSE Organizasyon Şeması ve Şirket Ana Sözleşmesi; İhaleye katılacak olan isteklilerin; bünyelerinde en az 20 Adet Temizlik Görevlisi istihdam ettiklerine dair Mali Müşavir onaylı yazılı beyanları ile bunlara ait 3 ay önceki sigorta giriş bildirgeleri suretleri; Mali Müşavir onaylı Makine, Teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu; Fiyat teklifi İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. 6. İHALEYE KATILABİLECEK OLANLAR Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. İhaleye Ortak girişimler teklif veremezler. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı idareden isteyemez.
3 7. İHALE DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, idarece ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. İhale tarihi belirlenen süreden ileri tarihe bir defa ertelenebilir. 8. İHALE SAATİNDEN ÖNCE, SON TEKLİF VERME TARİHİNİN UZATILMASINDE VEYA İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. İdare 4734 sayılı Kamu İhale Yasasına tabi olmayıp, ihaleyi dilediği şartlarda ve fiyatta, dilediği firmaya vermekte, ihalenin son teklif tarihini uzatmakta veya ihaleyi iptal etmekte özgürdür. İhalenin iptal edilmesi veya son teklif verme tarihinin ertelenmesi nedeniyle ve/veya ihale sonuçlarına göre isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. 9. TEKLİFLERİN SUNULMA ŞEKLİ Teklif mektubu ile ihaleye katılabilme şartı olarak bu şartname ile istenen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi ve ihalenin hangi işe ait olduğu ile idarenin adı, açık adresi ve telefon numaraları ve ihale tarih/son teklif verme saati yazılacaktır. Teklifler iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilebileceği gibi son teklif verme saatine kadar elden teslim edilecektir. Bu tarihten sonra posta ile gelen ve/veya elden teslim edilen teklif zarfları değerlendirmeye alınmaz. Verilen teklifler ihalenin şartları idare tarafından değiştirilmediği sürece geri alınamaz veya değiştirilemez. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler geçersiz kabul edilecektir. 10. TEKLİF MEKTUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif Mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi, d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. Teklif mektuplarının geçerlilik süresi en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır. Bu husus teklif mektubunda belirtilecektir.
4 11. TEKLİF FİYATA DÂHİL OLAN MASRAFLAR Teklif fiyatları K.D.V. hariç verilecektir. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak tüm ulaşım, sigorta vergi, resim ve harçlar gibi giderler isteklilerce teklif edilecek fiyata dâhildir. Bu hususta yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Çalıştırılacak personele verilecek kıyafetlerin ve kullanılacak tüm ekipmanın bedeli yüklenici tarafından karşılanacaktır. Personele verilecek kıyafetler 5188 sayılı Kanun ve Kanunun ikincil mevzuatına uygun olmak zorundadır. Makine ve teçhizatlar için ayrıca bir bedel öngörülmeyecek olup teklif fiyata dâhil edilmeyecektir. İş kazaları ve meslek hastalıkları sigortası prim oranları ve tehlike sınıfları: Tehlike Sınıfı: 1, dir. 12. TEKLİFLERİN AÇILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ Teklifler teklif verme süresi sona erdikten sonra idarenin adresinde açılacaktır. İstekliler teklif verdikten sonra tekliflerinden geri dönemez. Tekliflerin ön değerlendirmesi idare tarafından yapılacaktır. Tekliflerinde eksiklikler görülen firmaların teklifleri reddedilebilir. Ancak ihale usul ve esaslarını etkilemeyecek nitelikteki eksiklikler de idarenin takdiri doğrultusunda firmalara tamamlanması için ek süre verilebilecektir. Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde en avantajlı teklif; fiyat dışı unsurlar ve işin yapılabilirliği dikkate alınarak belirlenecektir. Bu şartnamede istenen belgele ve kriterleri sağlamayan istekliler ihale dışı bırakılacaktır. 13. SONUCUN BİLDİRİMİ VE SÖZLEŞMEYE DAVET İdarenin yetkili kişi ve kurulları tarafından onaylanan ve kesinleşen kararı ve sözleşmeye davet üzerine işin verileceği istekliye bildirilecektir. İşin Verileceği yükleniciden Kati Teminat olarak Teknik Şartnamede belirtilen Banka Teminat Mektubu alınacaktır. Sözleşmeye ilişkin her türlü vergi resim ve harçlar yükleniciye aittir. 14. VERGİ, SSK VE DİĞER MALİ KONULAR Yüklenici; yapılacak sözleşme kapsamında görevlendireceği temizlik personeline ait her türlü ücret, vergi SSK pirimi ve idari ve adli makamlar tarafından kanun ve yönetmeliklere uyulmamasından dolayı yüklenici aleyhine tatbik edecek cezalardan sorumludur. 15. CEZAİ HÜKÜMLER Yüklenici tarafından görevlendirilen temizlik görevlilerinin görevlerini gereği gibi yerine getirmemesi nedeni ile Bursaspor Kulübü nün uğrayacağı zararları, derhal herhangi bir mahkeme veya merci kararına gerek kalmaksızın Kulüp e ödeyeceğini, kabul, beyan ve taahhüt eder. Böyle bir durumda eğer Kulüp herhangi bir merci veya makama ceza, tazminat vs ödemek zorunda kalmış ise, iş bu bedeli Yüklenici nin hak edişinden mahsup etme hakkını Yüklenici peşinen kabul eder. Bursaspor Kulübünün 15 gün önceden yazılı olarak bildirmek kaydı ile dilediği zaman Yüklenici ile imzalanacak olan sözleşmeyi bedelsiz, tazminatsız olarak feshetme hakkı vardır
5 16. ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI Yükleniciye herhangi bir avans ve peşin ödeme yapılmayacak olup, alınan hizmete karşılık olarak sözleşme teklif fiyatta belirlenen miktar üzerinden idarenin onayını müteakip aylık olarak ödeme yapılacaktır. İhale konusu hizmete ilişkin düzenlenecek fatura ve eklerinin eksiksiz bir şekilde idareye tesliminden sonra 30 (Otuz ) gün içerisinde yüklenicinin hesabına ödeme yapılacaktır. 17.ANLAŞMAZLIKLARIN HALLİ İhale sonucu verilen sipariş/yapılan sözleşme ile ilgili olarak doğacak ihtilaflarda BURSA Mahkemeleri ve icra daireleri yetkili olacaktır. İş Bu iadir şartname 17 (Onyedi) maddeden ibarettir. BURSASPOR KULÜBÜ DERNEĞİ