KOÇAŞ TARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ ORTAK SAĞLIK VE GÜVENLİK BİRİMLERİNDEN İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ HİZMETİ SATIN ALINMASI ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ 1)- İŞİN KONUSU, SÜRESI VE MİKTARI: 1.1) İşin konusu: Koçaş Tarım İşletmesi Müdürlüğü AKSARAY İdare Binası ve bağlantıları, Sosyal Tesisler (Konukevi, Misafirhane, Bayanlar Lokali, Toplantı Salonu, Yemekhane, Atölye, Selektör, 2 Adet Hayvancılık Sitesi ve Bağlantıları, İş sezonuna göre arazide çalışan işçi grupları, işletme şantiyesinde atölyeye bağlık işçi grupları ve meydan işçileri VS: toplam 70 personele İş Güvenliği Uzmanı, İş Yeri Hekimi alanındaki hizmetlerinin sunulması 1.2) İşin Süresi: Bu şartnamenin 1,1 maddesinde konusu açıklanan hizmetin Sözleşmenin imzalanmasından sonra 01.01.2017 31.12./2018 tarihleri arasında (24) Yirmi dört ay süre ile İşyeri Hekimliği Hizmeti ve İş Güvenliği Uzmanlığı Hizmet Alımının sağlanması işidir. 1.3) İşin Miktarı: 1.3-a) İş Güvenliği Uzmanı : Aylık 12 saat (70 X 1020 = 700 / 60 = 11,66 saat Yuvarlama 12 saat) 1.3-b) İş Yeri Hekimi : Aylık 6 saat (70 X 5 = 350 / 60 = 5,83 saat Yuvarlama 6 saat) 2)- YASAL DAYANAK: Bu şartname, 22.05.2003 tarihli 4857 sayılı İş Kanunu, 20.6.2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 30.04.2015 tarih ve 29342 sayılı yönetmelik ve ilgili mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. 3)-TANIMLAR : Bu şartnamede geçen, İdare : Koçaş Tarım İşletmesi Müdürlüğü, Yüklenici : İş Sağlığı ve Güvenliği hizmetlerini ve İşyeri Hekimliği Hizmetlerini sunmak üzere, gerekli donanım ve personele sahip olan ve Bakanlıkça yetkilendirilen kamu kurum ve kuruluşları ile Türk Ticaret Kanunu hükümleri göre faaliyet gösteren şirketlerce kurulan ve işletilen müesseseleri, (bundan böyle Yüklenici yerine ORTAK SAĞLIK GÜVENLİK BİRİMİ (OSGB) ibaresi kullanılacaktır.), Bakanlık : Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığını, İşyeri : Mal veya hizmet üretmek amacıyla maddi olan ve olmayan unsurlar ile çalışanın birlikte örgütlendiği, işverenin işyerinde ürettiği mal veya hizmet ile nitelik yönünden bağlılığı bulunan ve aynı yönetim altında örgütlenen işyerine bağlı yerler ile dinlenme, çocuk emzirme, yemek, uyku, yıkanma, muayene ve bakım, beden ve mesleki eğitim yerleri ve avlu gibi diğer eklentiler ve araçları da içeren organizasyonu, İş Güvenliği Uzmanı : İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinde görevlendirilmek üzere Bakanlıkça belgelendirilmiş mühendis, mimar veya teknik elemanı, İşyeri Hekimi :İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinde görevlendirilmek üzere Bakanlıkça belgelendirilmiş hekimi, Tehlike sınıfı : İş sağlığı ve güvenliği açısından, yapılan işin özelliği, işin her safhasında kullanılan veya ortaya çıkan maddeler, iş ekipmanı, üretim yöntem ve şekilleri ile çalışma ortam ve şartlarıyla 1
ilgili diğer hususlar dikkate alınarak az tehlikeli, tehlikeli ve çok tehlikeli olarak belirlenen ve işyerinin yer aldığı tehlike sınıfını, Onaylı defter: İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından yapılan tespit ve tavsiyeler ile gerekli görülen diğer hususların yazıldığı, seri numaralı ve sayfaları bir asıl iki kopyalı şekilde düzenlenmiş her işyeri için tek olan defteri, Yetki Belgesi : Bir veya birden fazla işyerine iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini vermek üzere işyeri dışında kurulan, gerekli donanım ve personele sahip olan ve Çalışma Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü tarafından yetkilendirildiğine dair belgeyi, ifade eder 4)- İŞYERİNİN TEHLİKE SINIFI: Koçaş Tarım İşletmesi Müdürlüğü, 29.03.2013 tarih ve 28602 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren İş Sağlığı Ve Güvenliğine İlişkin İşyeri Tehlike Sınıfları Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliği ekinde yer alan İşyeri Tehlike Sınıfları listesinin Az Tehlikeli İşler sınıfında yer almaktadır. 5) İŞVERENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ: 5.1) İşverenler, işyerlerinde, sağlıklı ve güvenli çalışma ortamını sağlamak amacıyla; iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerini belirlemek, almak, uygulanmasını izlemek, denetlemek ve geliştirmek, iş kazası ve meslek hastalıklarını önlemek, işçilere ilkyardım ve acil müdahale ile önleyici ve koruyucu sağlık ve güvenlik hizmetlerini vermekle yükümlüdür. 5.2) İşyerinde sağlık ve güvenlik hizmetlerinin yürütülmesinden işveren sorumludur. 5.3) İşveren, işyerinde oluşturulan sağlık ve güvenlik ekibi personelinin işbirliği içinde çalışmalarını sağlar. 5.4) İşveren, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili sorumlulukları çerçevesinde, ortak sağlık ve güvenlik biriminin görevlerini yürütmesi için gerekli bilgileri bu birimlere aktarır. 5.5) İşveren, ortak sağlık ve güvenlik birimi personelinin işyerinde iş sağlığı ve güvenliği hizmeti ile ilgili görevlerini etkin bir şekilde yerine getirmesi hususunda gerekli kolaylığı sağlamak, planlama ve düzenleme yapılmasına imkân vermekle yükümlüdür. 5.6) İşveren, sağlık ve güvenlikle ilgili konularda işçilerin görüşlerini alır ve katılımlarını sağlar. 5.7) İşveren, ortak sağlık ve güvenlik biriminde görev yapan personelin adı, soyadı, çalışma saatleri ile yetki ve sorumlulukları konusunda işçileri bilgilendirir. 5.8) İşyeri hekimi ile iş güvenliği uzmanının, onaylı deftere yazdıkları iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin tedbir ve tavsiyelerinin yerine getirilmemesinin sonuçlarından işveren sorumludur. Bu defterin, istenmesi halinde, işyerini teftişe yetkili iş müfettişlerine gösterilmesi zorunludur. 5.9) İşveren, ortak sağlık ve güvenlik biriminin, başka bir işyerinden kendi işyerine çalışmak üzere gelen işçilerin sağlık bilgilerine ulaşabilmesini sağlar. 5.10) İşveren, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı doğrultusunda, kayıt ve bildirim yükümlülüklerini işyeri sağlık ve güvenlik birimi veya ortak sağlık ve güvenlik birimi ile işbirliği içerisinde gerçekleştirir. 6)- YAPILACAK İŞİN NİTELİĞİ: Ortak sağlık ve güvenlik birimleri, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı oluşturmak üzere işin normal akışını aksatmamak şartıyla ve verimli bir çalışma ortamının sağlanmasına katkıda bulunmak amacıyla; a) İşçilerin sağlık gözetimi, b) Çalışma ortamının gözetimi, c) Eğitim, danışmanlık ve bilgilendirme, ç) İlkyardım ve acil müdahale, d) Kayıt ve istatistik, 2
Görevleri ile benzeri diğer görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. 6.1) İşçilerin sağlık gözetimi : 6.1.1) İşçilerin sağlık gözetimi, işçilerin sağlığını korumak ve geliştirmek amacı ile işçilere verilecek her türlü sağlık hizmetini kapsar. 6.1.2) Ortak sağlık ve güvenlik birimi, birinci fıkra kapsamındaki görevlerini yürütürken Yönetmeliğin 32 nci maddede sayılan hususları yerine getirir. 6.2) Çalışma ortamının gözetimi : 6.2.1) Çalışma ortamının gözetimi, işyeri sağlık ve güvenlik birimi ile ortak sağlık ve güvenlik biriminin işyerinde sağlık ve güvenlik tehlikelerine karşı yürüteceği her türlü önleyici ve düzeltici faaliyeti kapsar. 6.2.2) İşyeri sağlık ve güvenlik birimi ile ortak sağlık ve güvenlik birimi, birinci fıkra kapsamındaki görevlerini yürütürken yönetmeliğin 37 nci maddesinde sayılan hususları yerine getirir. 6.3)Eğitim, danışmanlık ve bilgilendirme : 6.3.1) İşyeri sağlık ve güvenlik birimi ile ortak sağlık ve güvenlik birimi; işçilerin iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerini ve bilgilendirilmelerini sağlar, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili her türlü konuda danışmanlık yapar. 6.4) İlkyardım ve acil müdahale : 6.4.1) İşyeri sağlık ve güvenlik birimi ile ortak sağlık ve güvenlik birimi; a) İşyerinde kaza, yangın, doğal afet ve bunun gibi acil müdahale gerektiren durumları belirler. Acil durum planının hazırlanmasını, ilkyardım ve acil müdahale bakımından yapılması gerekenleri ve uygulamaları organize eder, yürütür ve ilgili diğer birim, kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar. b) İşyerinde, ilkyardımcı olarak görevlendirilecek kişilerin gerekli eğitimleri almasını sağlayacak organizasyonu yapar. 6.4.2) İşyeri sağlık ve güvenlik birimi, işyerindeki çalışma süresince açık bulundurulur. Bu süre içerisinde, yeterli sayıda ilkyardımcı görevlendirilir. 6.5) Kayıt ve istatistik : 6.5.1) İşçilerin sağlık gözetimine ve çalışma ortamının gözetimine ait bütün bilgiler, işyeri sağlık ve güvenlik birimi veya ortak sağlık ve güvenlik birimince kayıt altına alınır ve belgeler 10 yıl süreyle saklanır. 6.5.2) İşçilerin sağlığının çalışma şartlarından etkilenip etkilenmediğinin belirlenmesinde; işe giriş ve periyodik sağlık kontrolleri, hastalık ve sağlık sorunları ile ilgili yapılan başvuruların günlük ve aylık kayıtları ile iş kazaları ve meslek hastalıkları, işe devamsızlık, zararlı ve tehlikeli madde kayıtları kullanılır. 6.5.3) İşyeri sağlık ve güvenlik birimi ile ortak sağlık ve güvenlik birimleri, işçilerin sağlık bilgileri, yaptıkları işler ve çalıştıkları ortamdaki maruziyet bilgileri ile bu maruziyetlerin değerlendirme sonuçlarının, işyerindeki kişisel sağlık dosyalarında, gizlilik ilkesine uyularak saklanmasını sağlar. 6.5.4) İşveren, işçiler ve temsilcileri ile varsa iş sağlığı ve güvenliği kurulunun, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili kayıt ve istatistiklere ulaşabilmesini sağlar. 6.5.5) İşyeri sağlık ve güvenlik birimi ile ortak sağlık ve güvenlik birimleri, işyerinde meydana gelen bütün iş kazalarını ve meslek hastalıklarını kaydeder ve bunlarla ilgili rapor hazırlar, iş kazaları ve meslek hastalıkları ile ilgili kayıt ve takip işlemlerinde; İşyeri Hekimi Ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk Ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik ekinde bulunan EK-2 İşe Giriş / Periyodik Muayene Formunda belirtilen örnek formları kullanır, iş kazaları ve meslek hastalıklarının kayıtlarını değerlendirerek kaynaklarını belirler ve bunlara yönelik tedbirleri geliştirir. 6.6) Yıllık çalışma planı : İşyeri sağlık ve güvenlik birimi ile ortak sağlık ve güvenlik birimi, yürütülecek hizmetler ile ilgili olarak yıllık çalışma planı hazırlar ve hazırlanan plan işveren tarafından onaylanır. Onaylanan 3
plan işyerinde ilan edilir. Bir nüshası işyeri sağlık ve güvenlik birimi ile ortak sağlık ve güvenlik birimince kayıt altına alınır. 6.7) Yıllık değerlendirme raporu : İşyeri sağlık ve güvenlik birimi ile ortak sağlık ve güvenlik birimi, işyerindeki sağlık gözetimi ve çalışma ortamının gözetimi ile ilgili çalışmaları kaydeder ve Yönetmelik Ek-3 te belirtilen örneğine uygun yıllık değerlendirme raporu hazırlayarak işverene, iş sağlığı ve güvenliği kuruluna ve Genel Müdürlüğe gönderir. Genel Müdürlüğe gönderilen yıllık değerlendirme raporu, yazılı olarak ve elektronik ortamda iletilir. Bu bilgiler, Sağlık Bakanlığı Temel Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğüne, Genel Müdürlük tarafından elektronik ortamda bildirilir. 7)- İŞ GÜVENLİĞİ UZMANLARININ NİTELİKLERİ, GÖREV, YETKİ VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ İLE ÇALIŞMA USULVE ESASLARI 7.1) İş güvenliği uzmanının nitelikleri : 7.1.1) İş güvenliği uzmanı olarak görevlendirilecek personel bakanlıkça geçerli (işyeri tehlike sınıfına uygun) iş güvenliği uzmanı belgesine sahip olmalıdır. 7.2) İş güvenliği uzmanının çalışma süresi : Az tehlikeli sınıfta yer alan Koçaş Tarım İşletmesi Müdürlüğünde, çalışan başına ayda en az 10 dakika olacak şekilde yeterli sayıda iş güvenliği uzmanı görevlendirilecektir. 7.3) İş güvenliği uzmanının görevleri İş güvenliği uzmanları, aşağıda belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür: a) Rehberlik; 1) İşyerinde yapılan çalışmalar ve yapılacak değişikliklerle ilgili olarak tasarım, makine ve diğer teçhizatın durumu, bakımı, seçimi ve kullanılan maddeler de dâhil olmak üzere işin planlanması, organizasyonu ve uygulanması, kişisel koruyucu donanımların seçimi, temini, kullanımı, bakımı, muhafazası ve test edilmesi konularının, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve genel iş güvenliği kurallarına uygun olarak sürdürülmesini sağlamak için işverene önerilerde bulunmak. 2) İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirleri işverene yazılı olarak bildirmek. 3) İşyerinde meydana gelen iş kazası ve meslek hastalıklarının nedenlerinin araştırılması ve tekrarlanmaması için alınacak önlemler konusunda çalışmalar yaparak işverene önerilerde bulunmak. 4) İşyerinde meydana gelen ancak ölüm ya da yaralanmaya neden olmayan, ancak çalışana, ekipmana veya işyerine zarar verme potansiyeli olan olayların nedenlerinin araştırılması konusunda çalışma yapmak ve işverene önerilerde bulunmak. b) Risk değerlendirmesi; 1) İş sağlığı ve güvenliği yönünden risk değerlendirmesi yapılmasıyla ilgili çalışmalara ve uygulanmasına katılmak, risk değerlendirmesi sonucunda alınması gereken sağlık ve güvenlik önlemleri konusunda işverene önerilerde bulunmak ve takibini yapmak. c) Çalışma ortamı gözetimi; 1) Çalışma ortamının gözetiminin yapılması, işyerinde iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereği yapılması gereken periyodik bakım, kontrol ve ölçümleri planlamak ve uygulamalarını kontrol etmek. 2) İşyerinde kaza, yangın veya patlamaların önlenmesi için yapılan çalışmalara katılmak, bu konuda işverene önerilerde bulunmak, uygulamaları takip etmek; doğal afet, kaza, yangın veya patlama gibi durumlar için acil durum planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak, bu konuyla ilgili periyodik eğitimlerin ve tatbikatların yapılmasını ve acil durum planı doğrultusunda hareket edilmesini izlemek ve kontrol etmek. ç) Eğitim, bilgilendirme ve kayıt; 4
1) Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin ilgili mevzuata uygun olarak planlanması konusunda çalışma yaparak işverenin onayına sunmak ve uygulamalarını yapmak veya kontrol etmek. 2) Çalışma ortamıyla ilgili iş sağlığı ve güvenliği çalışmaları ve çalışma ortamı gözetim sonuçlarının kaydedildiği yıllık değerlendirme raporunu işyeri hekimi ile işbirliği halinde, İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk Ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik ekindeki EK-2 Yıllık Değerlendirme Raporu ndaki örneğine uygun olarak hazırlamak. 3) Çalışanlara yönelik bilgilendirme faaliyetlerini düzenleyerek işverenin onayına sunmak ve uygulamasını kontrol etmek. 4) Gerekli yerlerde kullanılmak amacıyla iş sağlığı ve güvenliği talimatları ile çalışma izin prosedürlerini hazırlayarak işverenin onayına sunmak ve uygulamasını kontrol etmek. d) İlgili birimlerle işbirliği; 1) İşyeri hekimiyle birlikte iş kazaları ve meslek hastalıklarıyla ilgili değerlendirme yapmak, tehlikeli olayın tekrarlanmaması için inceleme ve araştırma yaparak gerekli önleyici faaliyet planlarını hazırlamak ve uygulamaların takibini yapmak. 2) Bir sonraki yılda gerçekleştirilecek iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili faaliyetlerin yer aldığı yıllık çalışma planını işyeri hekimiyle birlikte hazırlamak. 3) Bulunması halinde üyesi olduğu iş sağlığı ve güvenliği kuruluyla işbirliği içinde çalışmak, 4) Çalışan temsilcisi ve destek elemanlarının çalışmalarına destek sağlamak ve bu kişilerle işbirliği yapmak. 7.4) İş güvenliği uzmanının yetkileri : İş güvenliği uzmanının; a) İdareye yazılı olarak bildirilen iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirlerden hayati tehlike arz edenlerin, iş güvenliği uzmanı tarafından belirlenecek makul bir süre içinde işveren tarafından yerine getirilmemesi hâlinde, bu hususu işyerinin bağlı bulunduğu çalışma ve iş kurumu il müdürlüğüne bildirme, b) İşyerinde belirlediği hayati tehlikenin ciddi ve önlenemez olması ve bu hususun acil müdahale gerektirmesi halinde konu hakkındaki raporunu ve görüşlerini İdareye bildirme, c) Görevi gereği işyerinin bütün bölümlerinde iş sağlığı ve güvenliği konusunda inceleme ve araştırma yapmak, gerekli bilgi ve belgelere ulaşmak ve çalışanlarla görüşme, ç) Görevinin gerektirdiği konularda İdarenin bilgisi dâhilinde ilgili kurum ve kuruluşlarla işyerinin iç düzenlemelerine uygun olarak işbirliği yapma, yetkileri vardır. 7.5) İş güvenliği uzmanının yükümlülükleri : 7.5.1) İş güvenliği uzmanları, iş güvenliği mevzuatında belirtilen görevlerini yaparken, işin normal akışını mümkün olduğu kadar aksatmamak ve verimli bir çalışma ortamının sağlanmasına katkıda bulunmak, işverenin ve işyerinin meslek sırları, ekonomik ve ticari durumları ile ilgili bilgileri gizli tutmakla yükümlüdürler. 7.5.2) İş güvenliği uzmanları, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesindeki ihmallerinden dolayı İdareye karşı sorumludur. 8)-İŞYERİ HEKİMİNİN NİTELİKLERİ, GÖREV, YETKİ VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI 8.1) İşyeri hekiminin nitelikleri : İşverence işyeri hekimi olarak görevlendirilecek/görevlendirilecekler; İşyeri Hekimi Ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk Ve Eğitimleri Hakkında Yönetmeliğine göre geçerli işyeri hekimliği belgesine sahip olmak zorundadır. 5
8.2) İşyeri hekiminin yükümlülükleri : İşyeri hekimi; İşyeri Hekimi Ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk Ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelikte belirtilen görevlerini yaparken, işin normal akışını mümkün olduğu kadar aksatmamak ve verimli bir çalışma ortamının sağlanmasına katkıda bulunmak, işverenin ve işyerinin meslek sırları, ekonomik ve ticari durumları hakkındaki bilgiler ile çalışanın kişisel sağlık dosyasındaki bilgileri gizli tutmakla yükümlüdürler. 8.3) İşyeri hekiminin çalışma süreleri : İşyeri hekimi, ilgili mevzuatta ve bu şartnamede belirtilen görevlerini yerine getirmek için aşağıda belirtilen sürelerde görev yaparlar: Az tehlikeli sınıfta yer alan Koçaş Tarım İşletmesi Müdürlüğünde, çalışan başına ayda en az 5 dakikadan az olmamak üzere görev yapacaktır. 8.4) İşyeri hekiminin görevleri : 8.4.1) İşyeri hekimi, işyerinde bulunması halinde diğer sağlık personeli ile birlikte çalışır. 8.4.2) İşyeri hekimi, iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri kapsamında aşağıdaki görevleri yapmakla yükümlüdür: a) Rehberlik; 1) İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri kapsamında çalışanların sağlık gözetimi ve çalışma ortamının gözetimi ile ilgili işverene rehberlik yapmak. 2) İşyerinde yapılan çalışmalar ve yapılacak değişikliklerle ilgili olarak işyerinin tasarımı, kullanılan maddeler de dâhil olmak üzere işin planlanması, organizasyonu ve uygulanması, kişisel koruyucu donanımların seçimi konularının iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve genel iş sağlığı kurallarına uygun olarak sürdürülmesini sağlamak için işverene önerilerde bulunmak. 3) İşyerinde çalışanların sağlığının geliştirilmesi amacıyla gerekli aktiviteler konusunda işverene tavsiyelerde bulunmak. 4) İş sağlığı ve güvenliği alanında yapılacak araştırmalara katılmak, ayrıca işin yürütümünde ergonomik ve psikososyal riskler açısından çalışanların fiziksel ve zihinsel kapasitelerini dikkate alarak iş ile çalışanın uyumunun sağlanması ve çalışma ortamındaki stres faktörlerinden korunmaları için araştırmalar yapmak ve bu araştırma sonuçlarını rehberlik faaliyetlerinde dikkate almak. 5) Yemekhane, misafirhane, çay ocağı, duş ve tuvaletler dahil olmak üzere işyeri bina ve eklentilerinin genel sağlığa uygunluk şartlarını sürekli izleyip denetleyerek, çalışanlara yürütülen işin gerektirdiği beslenme ihtiyacının ve uygun içme suyunun sağlanması konularında tavsiyelerde bulunmak. 6) İşyerinde meydana gelen iş kazası ve meslek hastalıklarının nedenlerinin araştırılması ve tekrarlanmaması için alınacak önlemler konusunda çalışmalar yaparak işverene önerilerde bulunmak. 7) İşyerinde meydana gelen ancak ölüm ya da yaralanmaya neden olmadığı halde çalışana, ekipmana veya işyerine zarar verme potansiyeli olan olayların nedenlerinin araştırılması konusunda çalışma yapmak ve işverene önerilerde bulunmak. 8) İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirleri işverene yazılı olarak bildirmek. b) Risk değerlendirmesi; 1) İş sağlığı ve güvenliği yönünden risk değerlendirmesi yapılmasıyla ilgili çalışmalara ve uygulanmasına katılmak, risk değerlendirmesi sonucunda alınması gereken sağlık ve güvenlik önlemleri konusunda işverene önerilerde bulunmak ve takibini yapmak. 2) Gebe veya emziren kadınlar, 18 yaşından küçükler, meslek hastalığı tanısı veya ön tanısı olanlar, kronik hastalığı olanlar, yaşlılar, malul ve engelliler, alkol, ilaç ve uyuşturucu bağımlılığı olanlar, birden fazla iş kazası geçirmiş olanlar gibi özel politika gerektiren grupları yakın takip ve koruma altına almak, bilgilendirmek ve yapılacak risk değerlendirmesinde özel olarak dikkate almak. c) Sağlık gözetimi; 6
1) Sağlık gözetimi kapsamında yapılacak işe giriş ve periyodik muayeneler ve tetkikler ile ilgili olarak çalışanları bilgilendirmek ve onların rızasını almak. 2) Gece çalışanlar da dâhil olmak üzere çalışanların sağlık gözetimini yapmak. 3) Çalışanın kişisel özellikleri, işyerinin tehlike sınıfı ve işin niteliği öncelikli olarak göz önünde bulundurularak uluslararası standartlar ile işyerinde yapılan risk değerlendirmesi sonuçları doğrultusunda tehlikeli sınıfta yer alan idare çalışanlarına en geç 3(üç) yılda bir defa olmak üzere periyodik muayene tekrarlanacaktır. Ancak işyeri hekiminin gerek görmesi halinde bu süreler kısaltılabilir. 4) Çalışanların yapacakları işe uygun olduklarını belirten işe giriş ve periyodik sağlık muayenesi ile gerekli tetkiklerin sonuçlarını, İşyeri Hekimi Ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk Ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik ekinde bulunan EK-2 İşe Giriş / Periyodik Muayene Formunda verilen örneğe uygun olarak düzenlemek ve işyerinde muhafaza etmek. 5) Özel politika gerektiren gruplar, meslek hastalığı tanısı veya ön tanısı alanlar, kronik hastalığı, madde bağımlılığı, birden fazla iş kazası geçirmiş olanlar gibi çalışanların, uygun işe yerleştirilmeleri için gerekli sağlık muayenelerini yaparak rapor düzenlemek, meslek hastalığı tanısı veya ön tanısı almış çalışanın olması durumunda kişinin çalıştığı ortamdaki diğer çalışanların sağlık muayenelerini tekrarlamak. 6) Sağlık sorunları nedeniyle işe devamsızlık durumları ile işyerinde olabilecek sağlık tehlikeleri arasında bir ilişkinin olup olmadığını tespit etmek, gerektiğinde çalışma ortamı ile ilgili ölçümler yapılmasını planlayarak işverenin onayına sunmak ve alınan sonuçların çalışanların sağlığı yönünden değerlendirmesini yapmak. 7) Çalışanların sağlık nedeniyle tekrarlanan işten uzaklaşmalarından sonra işe dönüşlerinde talep etmeleri halinde işe dönüş muayenesi yaparak eski görevinde çalışması sakıncalı bulunanlara mevcut sağlık durumlarına uygun bir görev verilmesini tavsiye ederek işverenin onayına sunmak. 8) Bulaşıcı hastalıkların kontrolü için yayılmayı önleme ve bağışıklama çalışmalarının yanı sıra gerekli sağlığa uygunluk eğitimlerini vermek, gerekli muayene ve tetkiklerinin yapılmasını sağlamak. 9) İşyerindeki sağlık gözetimi ile ilgili çalışmaları kaydetmek, iş güvenliği uzmanı ile işbirliği yaparak iş kazaları ve meslek hastalıkları ile ilgili değerlendirme yapmak, tehlikeli olayın tekrarlanmaması için inceleme ve araştırma yaparak gerekli önleyici faaliyet planlarını hazırlamak ve bu konuları da içerecek şekilde yıllık çalışma planını hazırlayarak işverenin onayına sunmak, uygulamaların takibini yapmak ve İşyeri Hekimi Ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk Ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik ekinde bulunan EK-3 Yıllık Değerlendirme Raporu nda belirtilen örneğine uygun yıllık değerlendirme raporunu hazırlamak. ç) Eğitim, bilgilendirme ve kayıt; 1) Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin ilgili mevzuata uygun olarak planlanması konusunda çalışma yaparak işverenin onayına sunmak ve uygulamalarını yapmak veya kontrol etmek. 2) İşyerinde ilkyardım ve acil müdahale hizmetlerinin organizasyonu ve personelin eğitiminin sağlanması çalışmalarını ilgili mevzuat doğrultusunda yürütmek. 3) Yöneticilere, bulunması halinde iş sağlığı ve güvenliği kurulu üyelerine ve çalışanlara genel sağlık, iş sağlığı ve güvenliği, sağlığa uygunluk, bağımlılık yapan maddelerin kullanımının zararları, kişisel koruyucu donanımlar ve toplu korunma yöntemleri konularında eğitim vermek, eğitimin sürekliliğini sağlamak. 4) Çalışanları işyerindeki riskler, sağlık gözetimi, yapılan işe giriş ve periyodik muayeneler konusunda bilgilendirmek. 5) İş sağlığı ve güvenliği çalışmaları ve sağlık gözetimi sonuçlarının kaydedildiği yıllık değerlendirme raporunu iş güvenliği uzmanı ile işbirliği halinde İşyeri Hekimi Ve Diğer Sağlık 7
Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk Ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik ekinde bulunan EK-3 Yıllık Değerlendirme Raporu nda belirtilen örneğine uygun olarak hazırlamak. d) İlgili birimlerle işbirliği; 1) Sağlık gözetimi sonuçlarına göre, iş güvenliği uzmanı ile işbirliği içinde çalışma ortamının gözetimi kapsamında gerekli ölçümlerin yapılmasını önermek, ölçüm sonuçlarını değerlendirmek. 2) Bulunması halinde üyesi olduğu iş sağlığı ve güvenliği kuruluyla işbirliği içinde çalışmak. 3) İşyerinde iş sağlığı ve güvenliği konularında bilgi ve eğitim sağlanması için ilgili taraflarla işbirliği yapmak. 4) İş kazaları ve meslek hastalıklarının analizi, iş uygulamalarının iyileştirilmesine yönelik programlar ile yeni teknoloji ve donanımın sağlık açısından değerlendirilmesi ve test edilmesi gibi mevcut uygulamaların iyileştirilmesine yönelik programların geliştirilmesi çalışmalarına katılmak. 5) Çalışma Gücü ve Meslekte Kazanma Gücü Kaybı Oranı Yönetmeliğine göre meslek hastalığı ile ilgili sağlık kurulu raporlarını düzenlemeye yetkili hastaneler ile işbirliği içinde çalışmak, iş kazasına uğrayan veya meslek hastalığına yakalanan çalışanların rehabilitasyonu konusunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak. 6) İş sağlığı ve güvenliği alanında yapılacak araştırmalara katılmak. 7) Gerekli yerlerde kullanılmak amacıyla iş sağlığı ve güvenliği talimatları ile çalışma izin prosedürlerinin hazırlanmasında iş güvenliği uzmanına katkı vermek. 8) Bir sonraki yılda gerçekleştirilecek iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili faaliyetlerin yer aldığı yıllık çalışma planını iş güvenliği uzmanıyla birlikte hazırlamak. 9) İşyerinde görevli çalışan temsilcisi ve destek elemanlarının çalışmalarına destek sağlamak ve bu kişilerle işbirliği yapmak. 9)- İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ HİZMETLERİNİN DEVREDİLMEMESİ Ortak sağlık ve güvenlik birimleri, işyeri hekimliği ve iş güvenliği uzmanlığı hizmetlerinin yerine getirilmesini başka bir ortak sağlık ve güvenlik birimine devredemezler. 10)- MALİ SORUMLULUKLAR VE YÜKÜMLÜLÜKLER 10.1) Bu şartname hükümlerinin uygulanması sırasında ve uygulanması dolayısıyla firma ve personeli tarafından herhangi bir hukuksal, fiziksel, edimsel maddi, cezai, mali, bir zarar verildiği takdirde yüklenici zararı nakden veya defaten ödemeyi kabul eder. İdarenin doğacak zararları firmanın kesin teminat ve hak edişlerinden kesme hakkı vardır. 10.2) İdare ilgisi olmamasına rağmen bir ödemede bulunmak durumunda kalırsa firma bu tutarı idarenin talebi üzerine uyarı ve hüküm almaya gerek kalmaksızın derhal, defaten ve parasal olarak İdareye ödeme yükümlülüğünü kabul eder. Talebe rağmen yüklenici firma tarafından ödeme yapılmaması halinde idare bu tutarı firmanın teminatından veya hak edişinden keser. 10.3) Sözleşme bedelindeki değişiklik durumu, kişi sayısının değişmesi durumunda (kişi sayısının % 10 artış veya azalışında) ve/veya ilgili yönetmelik sürelerinin değişmesi halinde birim fiyat üzerinden uygulanır. 10.4) İdare, İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi mazeretsiz işe gelmediği her saat için Yükleniciye yazılı uyarı yapacak ve sözleşme bedelinin % 0,002 (onbindeiki) oranında ceza hak edişten kesilecek olup, ayrıca mazeretsiz gelmediği her saatin bedeli ödenmeyecektir. 10.5) Ödemeler hizmetin alındığı ayı takip eden ayın ortasında yüklenici firmanın banka hesabına aktarılır. (Aralık ayı ödemesi ayın son haftasında ödenir.) 10.6) İş süresince (2 Yıl) fiyat farkı verilmeyecek, verilen fiyat, iş bitişine kadar sabit kalacaktır. 11)- GENEL HÜKÜMLER 8
11.1) Firma, görevlendirdiği işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanına ilişkin belgeleri (yetki belgesi, sertifika, çalışma belgesi diploma veya i.s.g kâtip sisteminden alınan personel sertifika detay raporu), işe başlama tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde İdareye ibraz edecektir. Görevlendirilen personelden her hangi bir nedenle ayrılan olması halinde yeni görevlendirilen personele ilişkin belgeler de İdareye en geç 3 (üç) işgünü içerisinde ibraz edilecektir. 11.2) OSGB, İdaredeki işlerini, oluşturulacak İş Sağlığı ve Güvenliği Ekibi ile koordineli yürütecektir. 11.3) OSGB, İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili yönetmelikte belirtilen hükümler doğrultusunda, çalışma ortamında maruziyet etkin değerleri ile ilgili her türlü ölçüm, iş ekipmanlarının (kaldırma aracı, basınçlı kaplar ve benzeri), elektrik tesisat ve topraklama ölçümleri, paratonerler, (bunlarla ilgili belge ve dokümanlar idarenin ilgili biriminden temin edilebilir.) kontrolleri organize etmek, takip etmek ve yaptırmakla yükümlüdür. İşçilere verilecek her türlü i.s.g eğitimi, seminer, sertifika, vb. eğitim işleri, portör muayeneleri, gerekli personelin hijyen eğitimi, bağışıklama çalışmaları, gerekli laboratuvar tetkikleri,, radyolojik filmler, odyometre ve solunum testi ölçümleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır. Kaç kişiye ve kimlere hangi eğitim, bağışıklama, hijyen eğitimi, tetkik, filim ve ölçüm yapılacağını İdare ile istişare edildikten Yüklenici firma tespit eder ve uygular. Zorunluluk gerektiren tetkik, tahlil, ölçüm, eğitim gibi işlemlerin takibi ve tatbiki yüklenici firma yükümlülüğünde ve taahhüdündedir. Osgb vermiş olduğu eğitim, sağlık tarama ve bağışıklama çalışmaları için idareden her hangi bir ücret talep etmeyecektir. 11.4) Yüklenici firma (1.2.3) teki laboratuvar tetkikleri, radyolojik filmleri, kendi bünyesinde mi yoksa başka bir sağlık kuruluşu tarafından mı yaptırılacağına dair sözleşmeyi idareye vermek zorundadır. Sağlık tahlil-tetkiklerinin verileceği laboratuvarın; gerekli hukuki izinleri taşıması veya Sağlık Bakanlığınca yetkilendirilmiş bir hastanenin laboratuvarı olması (İş Sağlığı ve Genel Müdürlüğünün 12.08.2014 tarihli yazısında; Sağlık Bakanlığının 21/03/2014 tarih ve 622.02 sayılı yazısında ORTAK SAĞLIK ve GÜVENLİK BİRİMLERİNCE, temel laboratuvar ve radyolojik tetkik hizmetlerinin gezici sağlık aracı içinde verilmesinin uygun olmadığı aksinin tespiti halinde ilgili kişilerin 992 sayılı Seriri Taharri yat ve Tahliliat Yapılan ve Masli Teamüller Aranılan Umuma Mahsus Bakteriyoloji ve Kimya Laboratuvarları Kanununun 9. Maddesi hükmünce cezalandırılacağı yazısı, Sağlık Bakanlığınca bu konuda çıkartılacak ikincil mevzuat ve/veya görüş yazılarına uyulacaktır.) Yapılacak tahlil tetkiklerin yol ve zaman unsuru göz önünde bulundurularak bozulmaması açısından, laboratuvarın Aksaray Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde olması şartı istenir. 12)- ÖZEL HÜKÜMLER 12.1) Ortak Sağlık Güvenliği Birimi (OSGB) Ruhsatına haiz olacak, ruhsat sahibi ve hizmet veren OSGB, İdarenin bulunduğu belediye mücavir alan sınırları içerisinde olacaktır. 12.2) İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi hizmet vermeye ilişkin yol ve yemek giderleri teklif fiyatına dâhil olacaktır. Ayrıca yol ve yemek bedeli istenmeyecektir. 12.3) İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi İdarenin yemekhanesinde bedeli mukabilinde yemek yiyebilecektir. 12.4) Yüklenici teftiş grubundan denetlemeler için gelecek iş müfettişlerine yapacakları incelemelerde yardımcı olacaktır. 12.5) Çalışma programı; işyeri hekimi aylık çalışma süresini eşit paylara bölüşerek haftada 2 (iki) gün (pazartesi-perşembe 12:15-13:00 saatleri arası ) üzerinden, iş güvenliği uzmanı ise aylık çalışma süresini idare ile görüşerek haftada en az 1 (bir) kere olacak şekilde planlama yaparak çalışacaklardır. 12.6)İdare gerekli gördüğü takdirde çalışma saat ve /veya günlerini değiştirebilir. 9
12.7)Yüklenici firma, İş Güvenliği uzmanı ve/veya İşyeri hekiminin izinli, raporlu, istifa vb. gibi nedenlerle işe gelememesi durumunda İdareyi bilgi vererek aynı şart ve yetkiye haiz İş güvenliği Uzmanı veya İşyeri Hekimi görevlendirebilir. 12.8) Anlaşmazlıkların çözümünde Aksaray Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. 12.9) İşbu teknik şartname 12 madde ve alt maddelerinden oluşmaktadır. (03.10.2016) İ.Halil BOZKURT İnsan Kyn Ve Eğ Şefi Abdurahim ORBAY İşletme Müdürü 10