B E E L L A Z I E D İ Y Ğ E S İ T.C. ELAZIĞ BELEDİYESİ 2008 FAALİYET RAPORU S İ İ L E D İ E S İ E S Y T.C. ELAZIĞ BELEDİYESİ 2008 FAALİYET RAPORU E L A Z I Ğ L E D İ E E S İ B E Ğ B E Y A Z I B E E D İ L Ğ E L E A Z I Y Ğ L E D İ A Z I B E B E L T.C. ELAZIĞ BELEDİYESİ 2008 FAALİYET RAPORU E L E Ğ E D İ Y A Z I L E L Y
2008 FAALİYET RAPORU MECLİS ÜYELERİMİZ 2008 FAALİYET RAPORU BELEDİYE BAŞKANI M. Süleyman SELMANOĞLU Elazığ Belediye Başkanı L E D İ E B E S İ A Z I L Ğ E Y 5 6
2008 FAALİYET RAPORU 2008 FAALİYET RAPORU ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ T.C. E LAZ IĞ BEL EDİYESİ ÖZ EL K ALE M M ÜDÜRLÜĞ Ü 2008 F AALİYET RAP O RU SUNUŞ : Elazığ Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğü olarak tüm pe rsonelimizle birlikte Belediyemizin katılımcı, şeffaf, halkla bütünleşen yönetim anlayışı içinde hizmet verilen ç alışmalara katkıda bulunmak, kamu yararını her şeyin üstünde tutan bir a nlayışla hizmet etmeyi kendimize görev bilerek hizme t vermeye çalıştık. Sayın Başkanımızın İlimizde yaşayan bütün insa nlarımız için çalışmak en teme l hedeflerimizden biridir ifadesiyle şimdiye kadar halkımıza güler yüzlü, şe fkati esirgemeyen bir tutum içe risinde yaptığımız çalışmalar bundan sonrada halkımız iç in aynı şekilde hizmet etmeye devam edeceğiz. 1.GENEL BİLGİLER A-Misyon ve Vizyon Misyon: Misyonumuz; halkın memnuniyetine odaklı, katılımcı, şeffaf bir yönetim anlayışıyla sürdürülebilir, kentsel gelişmeyi sağlamak ve hizmet kalitesini a rttırmaktır. Katılımcı, şeffaf, insa n oda klı ve a dil bir yönetim anlayışıyla hizmetleri etkin ve ve rimli bir şekilde sunmak, kentin de ğişimine yön vererek halkın yaşam standardını a rttırmaktır. Katılımcı, şeffa f, sonuç odaklı ve çevrec i bir yöne tim anlayışıyla sürdürülebilir kentsel gelişmeye birlikte hizmet kalitesini arttırarak halkın haya t standardını yükseltme ktir. Misyonumuz; vizyonumuzu gerçeğe dönüştürmektir. Vizyon: Halka hizmet hakka hizmet amacımız olup, özellikle iş ve işlemlerimizde a dalet, eşitlik, şeffa flık ve hesa p verebilirlik ilkelerine dayalı bir a nlayışla, etik ilkelere bağlı,kamu yara rını her şeyin üstünde tutara k vatandaşlarımızın iş ve işlemlerini en süratli bir biçimde yürütmeyi bütün pe rsonelimizle birlikte sürdürmenin gayreti içinde hare ket ederek,bizlerden hizmet alma noktasında buluna n halkımıza;hizmeti en kolay ve en iyi şekilde vermenin ga yreti içerisinde olma prensibi ile hantal bürokrasinin insanlara sunduğu tembellik ve bıkkınlığı tüm ça lışan personelimiz ile birlikte yok edip kalitede ve hizmette önc ü olmanın azmi içersinde bulunmak. 27 28
FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ IV- KURUMSAL KABİ Lİ YET ve KAPASİ TE NİN DEĞERL E NDİRİ LM E Sİ A-Üstün lükler Müdürlüğümüz üstte sunulan hizmetler formundan da anlaşılacağı üzere ke ndi alanında ya pılan hizmetleri üstünlük olarak görmektedir. B-Z a yıflıklar 2008 FAALİYET RAPORU Müdürlüğümüz yönetmenlikte belirtilen yetki ve görev sorumlulukları doğrultusunda hizme tlerini e n iyi şekilde yapmaya çalışmış olup, güncel teknolojik gelişmeleri titizlikle takip etmiş bu doğrultuda seminerler almak üzere pe rsonel görevlendirmiş, hizme t kalitesini en üst seviyede tutmaya çalışmıştır. 2008 FAALİYET RAPORU 2-P er for ma ns sonuçlar ının Değer lendir ilm esi FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 79 80 Müdürlüğümüzün zayıflıkları yeteri kada r kalifiye ve Teknik personelin olmayışıdır. İ Ç KONTROL GÜVE NCE BE YANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde: bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için ida re bütçesinden ha rcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harc ama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve de ğerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Salim TURAN İnş. Müh. Fen İşl. Müd.V.
2008 FAALİYET RAPORU İMAR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2008 FAALİYET RAPORU FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ T.C. ELAZIĞ BELEDİYESİ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU 2008 MALİ YILI FAALİYET RAPORU SUNUŞ Genel ilkemiz şehr imizdeki imar işlerinin kaliteli ve ver imli bir şekilde ya pılarak, hizmet ka litesini iyileştirmek ve daha iyi platformlara taşımaktır. Bu ilkenin ışığı altında; Kanun ve yönetmelikler ile mevzuatlara uygun plan proje yapımının sağlanarak şehrimize depreme dayanıklı, kaliteli ve modern binalar kazandırmak. Teknik ve sosya l alt yapısı tama mlanmış, gecekondusuz, yaşa nabilir mekânlar oluşturarak şehrimizi tarihi ve doğal güzellikleri ile birlikte olgunlaştırmak ve bu amaçla projeler üretmek. Şehr imizi standartların üzerine taşıyarak örnek şehir olması yolunda her türlü yeniliğe açma k. Var olan doğal kaynakların, doğal güzelliklerin ve tarihi değerler in ışığı altında geçmiş ve geleceği bugünde birleştirmek genel vizyonumuzdur. Ça lışmaya başladığımız ilk günden itibaren Elazığ şehri ve hemşerilerimiz için düşündüğümüz Elazığ ı hayata geçirmek amacıyla personelimizle beraber kendimize belirlediğimiz şu misyonlarla birlikte son güne kadar çalışma ya devam edeceğiz; İlkeleri doğrultusunda şehrimize; yapı ve fiziki mekân ölçeğinde kaliteli, modern bir görünüm kazandırarak verimli, etkin, yeniliklere a çık olma k. 81 82 Modern görünümlü ve tarihi değerlerin ışığı altında geleceği tasarlamak. Aktif, verimli, süratli ve kaliteli hizmet vererek halkımızdan beklediğimiz özgüveni kazanmak. Rasyonel çözümlerle, halkın sorunlarını ortadan kaldırmak ve şeffa f bir Müdürlük olmak.
PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 2008 FAALİYET RAPORU 2008 FAALİYET RAPORU PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 119 120
TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2008 FAALİYET RAPORU 2008 FAALİYET RAPORU TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 145 146
VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2008 FAALİYET RAPORU 2008 FAALİYET RAPORU TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ T.C. ELAZIĞ BELEDİYESİ VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2008 MALİ YILI FAALİYET RAPORU SUNUŞ 2005 9809 Sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile kararlaştırılan ve 22.04.2006 tarihli ve 26147 sayılı resmi gazetede yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşlar ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ilke ve standartlarına ilişkin esaslar uyarınca Belediye Meclisinin, 04.10.2006 tarihli ve 2006 172 kararı ile ana grup müdürlüğü olan Veteriner İşleri Müdürlüğü görevime devam edip Sağlık İşleri Müdürlüğü, sağlık işleri birimi olarak müdürlüğümüz bünyesine bağlanmıştır. Müdürlüğümüz faaliyetlerine öncelikle insan sağlığını korumayı insan için sağlıklı gıda, sağlıklı çevre ve sokak hayvanlarını kontrol altına almayı görev edinmiştir. İnsan sağlığını korumayı her türlü hayvansal kökenli gıdanın takip ve kontrolü sağlanarak, bu gıda maddelerinin tüketiciye sağlıklı şartlarda üretilmesi, depolanması ve satışa sunulmasını kontrol altında tutmak için bütün işyeri denetimlerimiz sürdürülmektedir. Hayvanların korunmasına dair uygulama yönetmeliği çerçevesinde 11/12 Mart 2008 tarihleri arasında Yerel Hayvan Koruma Görevlilerine Eğitim Semineri düzenlenmiştir. Müdürlüğümüz İl Sağlık Müdürlüğü ile birlikte 2008 yılı Toplum Bilinçlendirme Eğitim Projesi kapsamında yürütülmekte olan Hasta Hakları ve Sorumlulukları konularında Memur personele seminer verilmiştir. Müdürlüğümüz belediye personeline daha iyi ve kaliteli hizmet verebilmek, zaman ve iş kaybını önlemek, belediyemizin sağlık harcamalarını asgariye düşürmek için belediyemiz kurum hekimliğinde, memur ve bakmakla yükümlü olduğu yakınları ile daimi işçilerin tedavi ve muayeneleri yapılmaktadır. 1-GENEL BİLGİLER A-MİSYONUMUZ İimizin yaşam kalitesini artırma, özgün kimliğini pekiştirme ve saygın bir kenti haline gelmesine katkı sağlama adına; yerel hizmetleri adaletli, kaliteli, gelişime açık, verimli ve etkili bir müdürlük olma anlayışı ile sunmak VİZYONUMUZ Müdürlüğümüzün çalışma alanları içinde yaşam kalitesi yüksek, sürdürülebilir bir dünya kenti yapan öncü ve önder müdürlük olmak. Şeffaf, katılımcı, değişen ve kendini geliştiren bir müdürlük olmak. Kaynakları israf etmemek. Çevreye karşı duyarlı olmak. Verimli ve etkin çalışmak. Başıboş Hayvanların Rehabilitasyonu ile ilgili çalışmalar devam edecek ve mevcut yerlerin kapasitesi artırılacaktır. 147 148
2008 FAALİYET RAPORU 2008 FAALİYET RAPORU STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ T.C. ELAZIĞ BELEDİYESİ Strateji Geliştirme Müdürlüğü 2008 MALİ YILI FAALİYET RAPORU SUNUŞ Mahalli İdarelerin 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve kontrol Kanunu ile performans esaslı bütçeye geçişi öngörülmüştür.strateji Geliştirme Müdürlüğü Bakanlar kurulunun 22/04/2006 tarihinde resmi gazetede yayınlamış olduğu, daha sonra tekrar bakanlar kurulu tarafından iptal edilerek 22/07/2007 tarihinde yeniden Danıştay kararına uygun olarak düzenlediği norm kadro uygulamasını göz önünde bulundurarak hareket edip müdürlüğümüzü kurmuş,daha sonra Elazığ belediyesi meclis kararı ile almış olduğu 03/01/2008 tarih ve M.2008/15-20 karar no ile de müdürlüğün yönetmeliği belirtilmiştir. Meclisimizin çıkarmış olduğu söz konusu yönetmelik müdürlüğümüze,stratejik planlama yapma,yıllık performans programı hazırlama,performans izleme ve değerlendirmede bulunma,yıllık faaliyet raporlarını hazırlama,istatiksel raporların hazırlanması gibi bir dizi yükümlüklükler getirmiştir. Müdürlüğümüzce katılımcı,saydam hesap verebilirlik,şeffaflık,insan hak ve özgürlüklerini esas alan anlayış ile adil,sürekli etkili ve verimli biçimde kamu hizmetini yerine getirmektir. Strateji Geliştirme müdürlüğü olarak teknolojiyi etkin kullanarak ekip çalışmalarımızı en üst seviyede tutarak,1 müdür 1 memur,2 işçi personel ile çalışmalarımızı yürütmekte,personelimizi yeterli seviye ve uzmanlığa eriştirmeliyiz. I-GENEL BİLGİLER A-Misyonumuz Yasa ve yönetmeliklerin koyduğu hüküm ve yetkileri kullanarak en etkin, verimli,hızlı ve kaliteli biçimde hizmet sunmaktır.stratejik planlama ve performans esaslı bütçeye uygun olarak,yıllık performans programı ve faaliyet raporunu,bilgi teknolojilerini kullanarak kaliteli,dengeli,güvenli çalışmalar yaparak,belediyemizin birimleri arası koordineyi sağlayarak,kurumumuz adına en iyi hizmeti vermek olacaktır. Vizyonumuz Müdürlüğümüz,Belediyemizin başarısını temel alan bir yaklaşımla,bilimsel ve teknolojik uygulamaların benimsediği,etkin,hızlı,anlaşabilir doğru iletişim kurarak,geleceği şekillendiren yetenekli personel,nitelikli eğitim,çalışan etkin bir biçimde hizmet sunan,uzmanlaşarak çalışkan birim olmaktır. B-Yetki Görev ve Sorumluluklar Müdürlüğümüz yetkiyi 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 ve 41.maddesinden almaktadır. Strateji geliştirme müdürlüğünün 03.01.2008 tarih ve M.2008/15-20 nolu meclis kararı ile görev, yetki ve sorumluluk yönetmeliği çıkarılmıştır. Yönetmeliğe göre; Stratejik plan yapmak,5 yıllık plan doğrultusunda 1 yıllık performans programı hazırlamak, yıllık faaliyet raporu hazırlamak, Devlet planlama teşkilatından istenilen istatistikî bilgileri göndermek, istenilen görev ve sorumluluklarımızı en iyi ve doğru şekilde hazırlayıp ilgili makamlara ulaştırmakla sorumludur. C-İdareye İlişkin Bilgiler 1-Fiziksel Yapısı Strateji Geliştirme Müdürlüğü, Belediyemizin kiraladığı İşletme ve İştirakler müdürlüğünün hizmet binasının 1.katında 1 müdür odası,2.katında 1 adet servis personellerinin bulunduğu oda olmak üzere 2 odada hizmet vermektedir. 227 228
2008 FAALİYET RAPORU 2008 FAALİYET RAPORU YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ T.C. ELAZIĞ BELEDİYESİ YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 2008 FAALİYET RAPORU SUNUŞ : Müdürlüğümüz, sebze hali bitişiğinde Belediyemize ait atıl vaziyette bulunan iki katlı binanın tamir edilerek faaliyete geçirilmesi ile birlikte hizmetlerini bu binada 1 Müdür (İnşaat Mühendisi), 1 Müdür Yardımcısı (İnşaat Mühendisi),1 İnşaat Mühendisi, 1 Makine Mühendisi, 1 İnşaat Teknikeri, 1 Harita Teknikeri ve 5 işçi ile birlikte sürdürmektedir. Genel ilkemiz şehrimizdeki İnşaat işlerinin kaliteli ve verimli bir şekilde yapılarak, hizmet kalitesini iyileştirmek ve daha iyi platformlara taşımaktır. Bu ilkenin ışığı altında; Kanun ve yönetmelikler ile mevzuatlara uygun plan proje yapımının sağlanarak şehrimize depreme dayanıklı, kaliteli ve modern binalar kazandırmak. Şehrimizi standartların üzerine taşıyarak 'örnek şehir' olması yolunda her türlü yeniliğe açmak. Çalışmaya başladığımız ilk günden itibaren Elazığ şehri ve hemşerilerimiz için düşündüğümüz Elazığ'ı hayata geçirmek amacıyla personelimizle beraber kendimize belirlediğimiz şu misyonlarla birlikte son güne kadar çalışmaya devam edeceğiz; İlkeleri doğrultusunda şehrimize; yapı ve fiziki mekân ölçeğinde kaliteli, modern bir görünüm kazandırarak verimli, etkin, yeniliklere açık olmak. Öncü modern görünümlü ve tarihi değerlerin ışığı altında geleceği tasarlamak. Aktif, verimli, süratli ve kaliteli hizmet vererek halkımızdan beklediğimiz özgüveni kazanmak. Rasyonel çözümlerle, halkın sorunlarını ortadan kaldırmak ve şeffaf bir Müdürlük olmak. l-genel BİLGİLER (A-Misyonumuz) Kanun ve yönetmelikler ile mevzuatlara uygun plan proje yapımının sağlanarak şehrimize depreme dayanıklı, kaliteli ve modern binalar kazandırmak, teknik ve sosyal alt yapısı tamamlanmış, gecekondusuz, yaşanabilir mekânlar oluşturarak şehrimizi tarihi ve doğal güzellikleri ile birlikte olgunlaştırmak ve bu amaçla projeler üretmek. Şehrimizi standartların üzerine taşıyarak, 'örnek şehir' olması yolunda her türlü yeniliğe açmak. Var olan doğal kaynakların, doğal güzelliklerin ve tarihi değerlerin ışığı altında geçmiş ve geleceği bugünde birleştirmektir. (Vizyonumuz) Kanun ve yönetmelikler ile mevzuatlara uygun plan proje yapımının sağlanarak şehrimize depreme dayanıklı, kaliteli ve modern binalar kazandırmak. Teknik ve sosyal alt yapısı tamamlanmış, gecekondusuz, yaşanabilir mekânlar oluşturarak şehrimizi tarihi ve doğal güzellikleri ile birlikte olgunlaştırmak ve bu amaçla projeler üretmek. Var olan doğal kaynakların, doğal güzelliklerin ve tarihi değerlerin ışığı altında geçmiş ve geleceği bugünde birleştirmek. 253 254