BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ YURTLAR YÖNERGESİ (Başkent Üniversitesi Rektörünün 08 Ağustos 2016 tarih ve 26317 sayılı onayı ile yürürlüğe girmiştir) BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç Madde 1-Yurtların işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile yurtlarda kalan öğrencilerin ihtiyaçlarının karşılanması, öğrencilere rahat, düzenli ve güvenli bir barınma ortamının sağlanması amaçlanmaktadır. Kapsam Madde 2-Başkent Üniversitesi bünyesinde bulunan öğrenci yurtlarının yönetimi, çalışmaları, görevlilerin yetki ve sorumlulukları ile öğrencilerin yurtlarda barınma kurallarını kapsar. Dayanak Madde 3-Bu Yönerge; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 47. maddesinin (a) bendi, 54. Maddesi, 65. maddesinin a/9 bendi ve Yükseköğretim Öğrenci Yurtları ve benzeri kurumlar yönetmeliklerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu yönergede geçen; a- Üniversite : Başkent Üniversitesini, b- Rektör : Başkent Üniversitesi Rektörünü, c- Genel Sekreterlik : Üniversitenin Genel Sekreterliğini, d- Yönetim Kurulu : Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı Yönetim Kurulunu, e- Daire Başkanı : Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanını, f- Yurtlar Yönetimi : Yurtlar Müdürü, Müdür Yardımcısı ve yurtta görev yapan memurlardan oluşur. g- Yurt : Öğrencilerin barınma, beslenme ve diğer sosyal ihtiyaçlarının karşılandığı yeri. h- Öğrenci : Başkent Üniversitesi Öğrencilerini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Yönetim Yönetim Kurulunun Oluşumu Madde 5- Yönetim Kurulu; bir Rektör Yardımcısı Başkanlığında, Genel Sekreter veya görevlendireceği Genel Sekreter Yardımcısı, Rektörlükçe görevlendirilecek bir Öğretim Üyesi ve Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanından oluşur. Yönetim Kurulu; olağan toplantısını her yıl Mayıs ayının ilk haftasında yapar ve Daire Başkanının çağrısı üzerine gerek görülen tarihlerde olağanüstü toplanır. Madde 6- Yönetim Kurulunun görevleri: a- Yurtların genel yönetimi, denetimi, gelişme ve düzenlenmesi ile ilgili kararları alır, uygulanacak genel kuralları belirler. b- Yurtların açılış ve kapanış zamanı ile yaz aylarındaki nöbetçi yurt/yurtları belirler. c- Her öğretim yılında oda ve yatak ücretleri ile depozito, kapora ve günlük ücretlerle ilgili önerileri hazırlar. d- Akademik yılın bitiminden önceki ilk toplantısında yurtlarda kalan öğrencilerin genel değerlendirmesini yapar. e- Yurtlara alınacak öğrencilerin başvuru tarihlerini belirler. f- Disiplin kurulu görevini yönetir. g- Yönetim Kurulunun almış olduğu kararlar, Rektörün onayından sonra uygulamaya girmiş olur. 1
Yurtlar Yönetimi Madde 7- Yurtlar Müdürünün görevleri: a- Kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve emirlere uygun olarak yurdu yönetir. b- Bu Yönerge ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak yurda öğrenci kabul etmek ve bunlarla ilgili kayıtların tutulmasını ve belgelerin saklanmasını sağlar. c- Yurtların yönetim ve geliştirilmesinde izlenecek yolu ve uygulama esaslarını belirler ve Yönetim Kurulunun inceleme ve onayına sunulmak üzere Daire Başkanlığına iletir. d- Yönetim Kurulunun sekreterya görevini yürütmek ve alınan kararları uygulamaya koyar. e- Yurtlarda kalan öğrencilerin, toplumsal ve kültürel gelişimlerine yardımcı olur. f- Yurtların disiplinini sağlamak için her türlü önlemi alır. g- Yurtta disiplin işleri ile ilgili görevlerin yürütülmesini sağlar. Disiplin Kurulunda rapörtörlük görevi yapar. h- Yurt personeli arasında iş bölümü yapar, çalışmalarını denetler ve düzenli olarak hizmetin yürütülmesini temin eder. ı-yurtların demirbaş ve takibe tabi malzemelerinin iyi kullanılmasını, korunmasını, bakımlarının yapılmasını ve kayıtlarının tutulmasını sağlar. i- Rektörlükçe verilen diğer görevleri yapar. Madde 8- Yurtlar Müdür Yardımcısının görevleri: a- Yurt hizmetlerinin ve yönetiminin yürütülmesinde Müdüre yardımcı olur. b- Tespit edilen esaslara göre öğrencilerin kayıt ve kabul işlemlerini yaptırmak, kayıt kabul ve diğer belge ve bilgilerinin tutulmasını, korunmasını ve saklanmasını sağlar. c- Görevliler arasında görev bölümü yapar ve nöbet çizelgelerini düzenler. d- Yurdu temizlik, sağlık, yangın, bakım onarım ve işletme yönünden denetleyerek, açılış ve kapanış saatlerine uyulup uyulmadığını kontrol eder. e- Yurtlar Müdürünün vereceği diğer görevleri yapar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kayıt Kabul Şartları ve Yurt Ücretleri Kesin Kayıt Zamanı Madde 9- Yurtlara kesin kayıtlar aşağıda belirtilen zamanlarda yapılır. a-üniversitemizi yeni kazanan öğrenciler, bölümlerine kayıt yaptırdıktan sonra yurtlara da kesin kayıtlarını yaptırabilirler. Kesin kayıtlar sırasında yurt kontenjanının dolması halinde, devam eden talepler ön kayıtla alınır. Ön kaydı yapılan öğrencilerin talepleri yurtta kontenjan açılması durumunda başvuru sırasına göre değerlendirilir. b-yurtta kalan ara sınıf öğrencilerine, eğitim-öğretim döneminin bitiminden önce bir sonraki eğitim-öğretim yılı yurt kesin kayıt tarihleri ilan edilir. Belirtilecek kayıt yenileme tarihleri arasında öğrenci yurt başvuru formunu doldurur seçmiş olduğu odanın birinci dönem ücretini yatırır ve kesin kayıt yaptırmış olur. Öğrenciler yurda giriş yaparken, ikinci dönem için senet tanzim edilerek alınır. Öğrenci Kayıt Kabul Şartları Madde 10- Yurtlara kayıtlar bir eğitim-öğretim yılı için geçerli olup, öğrencilerin kesin kayıt sırasında aşağıdaki belgeleri getirmesi gerekmektedir. a- Başkent Üniversitesi Öğrenci Kimlik Kartı fotokopisi, b- Başvuru formu, c- Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası olan nüfuz cüzdanı sureti, d- Yeni çekilmiş vesikalık fotoğraf (8 adet) e- Devamlı adresini gösterir ikametgâh ilmühaberi ( Ankara da ikamet edenlerin yurda kayıtları alınmaz ) f- Adli sicil belgesi, (Herhangi bir suçtan hüküm giymiş veya haklarında soruşturma açılmış bulunan öğrenciler yurtlara alınmazlar.) g- Öğrencilerin, sağlık durumunun yurtta kalmasına elverişli olduğunu belirten sağlık 2
kuruluşlarından alacakları sağlık raporu ile yönetimce belirlenecek test raporlarını vermeleri gerekmektedir. (Elisa (AIDS) testi, Hepatit B (HBsAg, antihbs, antihcv), Tüberkiloz testi, kan grubu testi raporları) h-yurtlarla ilgili daha önce disiplin cezası almamış olmak, ı- Yabancı uyruklu öğrencilerin, pasaport fotokopisi ve Türkiye'de ikamet izni belgelerini tamamlamaları halinde kesin kayıtları yapılır. i-yurt ücretinin birinci taksidi ve depozitonun bankaya yatırıldığına dair banka dekontları, j-yukarıdaki bentlerde belirtilen belgelerle birlikte, kesin kayıt sırasında yurt kurallarına uyulması ve ücretlere ilişkin sözleşme tanzim ve imza edilerek öğrenci dosyasına konulur. Bu sözleşme iki nüsha olarak düzenlenir ve bir nüshası öğrenciye veya öğrenci velisine verilir. Yurt Ücretlerinin Tespiti Madde 11- Yurt ücretleri, her akademik yılın başında ve günün koşullarına gore Yönetim Kurulunca yeniden belirlenir ve ilgili akademik yıl için geçerlidir. Belirlenen yurt ücretleri sadece konaklama ve temizlik hizmetlerini içerir, yiyecek, içecek vb. hizmetleri kapsamaz. Öğrencilerden yurtta kaldıkları süre içerisinde yurda verebilecekleri zarar ve ziyan ile sözleşmede belirtilen haller için kullanılmak üzere depozito alınır. Yurt Ücretlerini Ödeme Yükümlülükleri Madde 12- Yurt ücretleri iki eşit taksitte alınır. İlk yarısı yeni kayıt olan öğrencilerden ilk kayıtta, ara sınıf öğrencilerinden ise, kayıt yenileme sırasında peşinen alınır. Diğer yarısı ise ikinci yarı yıl başı vadeli senet olarak alınır ve vadesinde tahsil edilir. Vadesinde ödenmeyen senet tahsile konulur. I- Akademik yılın başlangıcında yurttan ayrılmak isteyen öğrenciler, bir dilekçe ile Yurt Müdürlüğüne başvurur ve durumlarına göre aşağıda belirtilen şartlar uygulanır. a- Üç gün içerisinde yurttan ayrılanlara senet ve alınan yurt ücretinin %90 ı, b- Yedi gün içerisinde yurttan ayrılanlara senet ve alınan yurt ücretinin %75 i, c- On uncu günün bitiminde ayrılanlara senet ve alınan yurt ücretinin %50 si, Yukarıda belirtilen süreler dışında yurtlardan ayrılma olduğunda, birinci yarıyıl ücreti iade edilmez. d-ikinci yarıyılın başlayacağı tarihten on gün önce, akademik nedenler veya resmi belge ile kanıtlanan diğer nedenlerle, ikinci yarıyılda yurtta kalmayacağını mazeretini gösterir belgeyi ekleyerek yazılı başvuruda bulunan öğrencinin, başvurusu Yönetim Kurulunca incelenerek kabul edildiği taktirde ikinci yarıyıl için alınan vadeli senet tahsil edilmez. Bu süreden sonraki başvurular ve Yönetim Kurulunca kabul edilmeyen mazeretler sonucunda ikinci yarıyıl için alınmış olan vadeli senet, vadesinde tahsil edilir. II- Kesin kayıt kabul tarihinde sonra yurtlarda açık kontenjan kalması halinde; a- Eğitim öğretimin başlangıç tarihini takip eden bir ay içerisinde yurda girenler, yarıyıl yurt ücretinin %90 ı, ve ikinci yarıyıl vadeli senedini öderler. b- İkinci ay sonuna kadar yurda girenler, yarıyıl yurt ücretinin % 75 ini, ve ikinci yarıyıl vadeli senedini öderler. c- İkinci aydan sonra yurda girenler, yarıyıl yurt ücretinin % 50 sini ve ikinci yarıyıl vadeli senedini öderler. d- İkinci yarıyıl başında yurda girenler, yıllık yurt ücretinin yarısını öderler. e- İkinci yarıyıl geç girişlerde ise yarıyıl ücreti üzerinden a, b, c fıkralarında belirtilen işlemler uygulanır. Yaz Dönemi Yurtlarda Geçici Barınma Ücretleri Madde 13- Yaz ve yarıyıl tatillerinde staj ve yaz okuluna devam eden öğrencilerden, yurtlarda kalacaklardan alınacak ücretler Yönetim Kurulunca belirlenir. Akademik yıl içinde yurtlarda kalan öğrenciler, yaz aylarında ve tatil dönemlerinde 3
eğitim programlarına devam ettiklerine ilişkin bağlı bulundukları Fakülte/ Konservatuvar/ Yüksekokul/ Meslek Yüksekokul/ Enstitü, Dekanlık ve Müdürlüklerinden belge getirdikleri taktirde, eğitim programları devam ettiği sürece yurtlarda ücretsiz olarak kalabilirler. Depozito Madde 14-Yurtlara alınacak öğrencilerin ödeyecekleri depozito miktarı eğitimöğretim yılı başında Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir ve aşağıda belirtilen hükümler uygulanır. a- Öğrenciler yurtta kaldığı süre içerisinde; yurda verdiği zarar ve ziyanın bedeli, depozitodan tahsil edilir. Depozitodan eksilen kısmı Yurtlar Yönetiminin tanıdığı süre içerisinde öğrenciler tamamlamak zorundadırlar. b- Odalara verilecek zarar, odada kalan öğrencilerden herhangi biri tarafından üstlenilmediği ve durum tespit edilemediği hallerde, odada kalan her iki öğrencinin depozitosundan eşit miktarda ve ödeme tarihindeki bedel üzerinden tahsil edilir. c- Alınan depozito, öğrencinin yurtla ilişkisi kesilmedikçe iade edilmez. Yurtlarla ilişiğini kesen öğrenci bir ay içinde depozitosunu almadığı takdirde, yatırmış olduğu depozito üniversite adına gelir kaydedilir. d- Yurtlarda öğrencilerin kendilerine tahsis edilen odası dışındaki her alan ortak kullanım alanı olup, bu alanların ve bu alanlarda bulunan eşyaların bozulmadan ve kırılmadan kendilerine sunulduğu haliyle kullanımı öğrencilerin sorumluluğundadır. Verilen hasar ve zarar öğrencinin depozitosundan ödeme günündeki bedel üzerinden kesilir. Yurtların Açılma-Kapanma Zamanları Madde 15- Yurtlar eğitim-öğretim ve sınav dönemlerinde hizmete açıktır. Tatil aylarında yurt binaları, bir sonraki eğitim-öğretim yılına hazırlanabilmesi için kapatılır. Her eğitim-öğretim yılı sonunda öğrencilerin yurtla ilişkileri kendiliğinden sona erer. Yurtlar, Yönetim Kurulunca tespit edilen saatler içinde açık tutulur. Öğrenciler, eğitim-öğretim döneminin başlangıcından 3 gün önce yurda girebilir, eğitim-öğretim dönemi bitiminden 3 gün sonra yurttan ayrılmak zorundadır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Disiplin İşleri Disiplin Hükümleri ve Çeşitleri Madde 16- Bu yönergede ki yazılı hususlara riayet etmeyen, kurallara ve sözleşmedeki hükümlere uymayan, yurt binası içinde veya yurt dışında öğrenciliğe yakışmayan tutum ve davranışlarda bulunan öğrencilere aşağıdaki disiplin hükümleri uygulanır; a- Uyarma, b- Kınama, c- Geçici uzaklaştırma veya yurttan çıkarma. Uyarma Cezası Madde 17- I- Uyarma cezası öğrenciye yurt içindeki davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin yazılı olarak bildirilmesidir. II- Uyarma cezası gerektiren durum ve davranışlar şunlardır : a- Öğrencilik sıfatının gerektirdiği vakara yakışmayan tutum ve davranışta bulunmak. b- Kişilerle olan ilişkilerde kaba ve saygısız davranmak, Yurtlarda çalışanların onurunu kırıcı davranışlarda bulunmak. c- Gürültü etmek, ses ve görüntü aletlerini çevreyi rahatsız edecek şekilde kullanmak. d- Daire Başkanı ve Yurtlar Müdürü ile görevli yetkililerce kendisinden istenen açıklamaları geçerli bir neden olmadan zamanında yapmamak, çağrı yazılarını almaktan kaçınmak, zamanında cevap vermemek, yurt yöneticilerinin çalışmalarını güçleştirmek. e- Yurt oda ve ortak kullanım alanlarını ve çevresini temiz, düzenli tutmamak. Temizlik 4
ve ilaçlama yapılmasını, teknik arıza giderilmesi çalışmalarını engellemek. f- Yurt yönetimince belirlenen alanlar ve saatler dışında ziyaretçi kabul etmek, ziyaret saatlerine uymamak. g- Yurdun açılış ve kapanış saatlerine uymamak. h- Yurt mallarına ve tesislerine zarar vermek. Yurt binasında bulunan demirbaş eşyaya zarar vermek, bu eşyayı öğrenci odalarına ve/veya başka alanlara taşımak. ı- Odada bulunan demirbaş eşyaların yerini değiştirmek. i- Öğrenci Yurtları Sözleşmesinde belirtilen hususlara uymamak. Kınama cezası Madde 18- I- Kınama cezası öğrenciye yurt içindeki davranışlarında kusurlu bulunduğunun yazılı olarak bildirilmesidir. II- Kınama cezası gerektiren tutum ve davranışlar şunlardır: a- Uyarma cezasının alınmasını gerektiren tutum ve davranışları aynı eğitim-öğretim yılında uyarı cezası gerektiren fiillerden herhangi birini tekrarlanması halinde. b- Duvarlara, kapılara, demirbaş eşya üzerine yazı yazmak, işaret ve benzeri şekiller çizmek, yapıştırmak, bunlara zarar vermek, kendi odası dışında herhangi bir yere Rektörlük ve Yurt Yönetiminin onayı alınmamış herhangi bir duyuru veya afişi asmak, yurt odalarını, tesislerini, amaç dışı kullanmak. c- Yurtlar Yönetiminin astığı yada asılmasına izin verdiği duyuruları koparmak, yırtmak, değiştirmek, üzerine yazı yazmak veya resim yapmak. d- Öğrenciler yurdun bilişim kaynaklarına zarar verici, kaynakların güvenliğini tehdit edici biçimde ve diğer kullanıcıların kaynak kullanım hakkını engelleyici faaliyetlerde bulunamazlar. Kullanıcılar, ağ hizmetlerinin verilmesini sağlayan donanıma (duvar prizleri, kablolar, vb.) hiçbir şekilde müdahale edemezler. e- Kesin kayıt ile ilgili olarak istenen belgeleri idareye teslim etmemek. f- Yönetime yanlış, eksik bilgi vermek, yalan beyanda bulunmak (telefon numaraları, ikametgah bilgileri, vb.) ve bilgilerinde değişiklik olması durumunda yurt idaresini bilgilendirmemek, bilgilerini güncellememek. g- Yurdun güvenliğini tehlikeye düşürecek davranışlarda bulunmak (odada elektrikli her türlü alet ve ısıtıcıları vb. kullanmak, tüp gaz, mum, tütsü gibi yanıcı ve patlayıcı maddeler bulundurmak). Odalarda bu aletler bulunduğu takdirde idare tarafından el konulur. h- Yangın söndürme cihazlarını ve yangın butonlarını amacı dışında kullanmak. ı- Yurt idaresi tarafından yapılan duyurularda belirtilen hususlara uymamak. i- Yurt idaresinden habersiz oda değişikliği yapmak. j- Başkasına ait eşyaları izinsiz olarak kullanmak veya zarar vermek. k- Yurt Yönetici ve görevlilerinin görev yapmalarını güçleştirmek, engellemek veya gereksiz yere meşgul etmek, itaatsizlikte ısrarlı olmak. l- Oda arkadaşını ve başkalarını rahatsız edecek şekilde davranışlarda bulunmak (onur kırıcı söylem, hakaret, telefon ile rahatsızlık verme vb.) m- Yurtlarda ticari amaçlı satış yapmak veya bağış toplamak. n- Öğrenci Yurtlar Sözleşmesinde belirtilen hususlara uymamak. Yurttan Geçici Uzaklaştırma Madde 19- I-Yurttan uzaklaştırma cezası öğrencinin bir haftadan az üç aydan çok olmamak üzere geçici sure için yurttan uzaklaştırıldığının yazılı olarak bildirilmesidir. II- Yurttan geçici uzaklaştırma gerektiren durum ve davranışlar şunlardır: a- Kavga etmek b- Yurtların huzur ve sükunetini bozucu eylemlere girişmek c- Oda kapı kartını başkasına vermek veya başkasından almak.yurt idaresinden 5
izinsiz olarak odasında veya yurt binasının diğer alanlarında herhangi bir kişiyi ( aile fertleri dahil ) barındırmak. d- Başkent Üniversitesi Öğrenci Yurt Kimlik Kartını başkasına vererek kullanmasına imkân sağlamak veya başkasına ait kimlik kartını kullanmak. e- Yurt Yöneticilerine veya personeline ahlak dışı ve kaba davranışlar sergilemek (iftira, tehdit, hakaret, fiziki müdahale vb.) f- Yurt odasında ve çevresinde alkollü içki bulundurmak ve içmek nedeniyle, yurt kurallarına aykırı davranarak uyarı ve kınama cezaları verildiği halde bu suçun tekrarlaması. g- Kızların erkeklere, erkeklerin kızların kullanımına ait yerlere yurt idaresinin izni olmaksızın girmesi, başkasının girmesine yardımcı olması. h- Kınama cezası aldıktan sonra benzer davranışları tekrarlamak. Yurttan Çıkarma Madde 20- I-Yurttan çıkarma cezası öğrencinin bir daha üniversite yurduna alınmamak üzere, yurtla ilişiğinin kesilmesinin yazılı olarak bildirilmesidir. II- Yurttan çıkarma gerektiren tutum ve davranışlar şunlardır : a- Yurtlarda silah, patlayıcı, yanıcı yaralayıcı ya da zedeleyici araç ve gereç bulundurmak, kullanmak. b- Kumar oynamak, kumar oynatmakta kullanılan araç ve gereçten bulundurmak. c- Uyuşturucu ve uyarıcı madde kullanmak veya yurtlara sokmak. d- Hırsızlık yapmak e- Yurt odası ve çevresinde alkollü içki bulundurmak ve içmek nedeniyle geçici uzaklaştırma cezası verildiği halde bu suçu tekrarlamak. f- Yukarıda sözü edilenlerin dışında, ahlak ve adaba aykırı ve öğrencilikle bağdaşmayan davranışlarda bulunmak. g- İkinci defa yurttan uzaklaştırma cezasını gerektiren haller ve davranışlarda bulunmak. Ceza Verme Yetkisi Madde 21- Uyarma ve kınama cezası Yurtlar Müdürünün teklifi ve Daire Başkanının onayı ile yurttan geçici uzaklaştırma veya çıkarma cezası ise Disiplin Kurulunun önerisi ve Rektörün onayı ile verilir. Uyarma ve kınama cezaları verildiği tarihten itibaren uygulanır. Disiplin Kurulunun Teşkili ve İtiraz Madde 22-Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu görevini yürütür. a- Uyarma ve kınama cezalarına itirazlar öğrenciye cezanın tebliğinden itibaren üç gün içinde Disiplin Kuruluna yapılır ve Disiplin Kurulunda görüşülerek karara bağlanır. b- Yurttan geçici uzaklaştırma veya çıkarma cezası alan öğrenciler Disiplin Kurulu kararının öğrenciye tebliğ tarihini izleyen üç gün içinde Üniversite Yönetim Kuruluna itiraz edebilir, itiraz Üniversite Yönetim Kurulunda incelenerek cezanın kabulüne kaldırılmasına veya cezanın hafifletilmesine karar verilebilir. Kabulü halinde öğrenci hakkında verilen disiplin kararı ortadan kalkar. Üniversite Yönetim Kurulu Kararı kesindir. İtiraz konusunda karar verilinceye kadar uygulama ertelenebilir. Bu yönergede yer alan disiplin cezalarına karşı İdari Yargı yoluna başvurulabilir. Disipline İlişkin İşlemler Madde 23- Öğrenci, yurttan geçici uzaklaştırma veya yurttan çıkarma cezası gerektiren suçlardan birini işlediği taktirde; 6
a- Yurtlar Müdürü beş gün içerisinde olayla ilgili belge, tutanak ve ilgili öğrencinin yazılı ifadesini alıp, ilk soruşturmayı yaparak ceza teklifi ile dosyayı Daire Başkanlığına teslim eder. Uyarma ve kınama cezalarında Daire Başkanlığı ilgili öğrenciye yedi gün süre tanıyarak yazılı savunmasını alıp gerekli cezayı verir.yurttan geçici uzaklaştırma veya yurttan çıkarma cezalarında Yurtlar Müdürü beş gün içerisinde olayla ilgili belge, tutanak ve ilgili öğrencinin yazılı ifadesini alarak dosyayı Daire Başkanlığına teslim eder. Daire Başkanlığı ceza teklifi ile dosyayı Disiplin Kuruluna sevk eder. Disiplin Kurulu dosyanın kendilerine tesliminden itibaren on beş gün içerisinde ilgili öğrenciye yedi gün süre tanıyarak savunmasını alıp bu süre içinde savunmasını vermediği takdirde dosyadaki bilgi ve belgelere göre incelemeyi sonuçlandırarak Rektörlük Makamına sunar. Rektörün onayından sonra sonuç ilgili şahsa tebliğ edilir. b- Disiplin Kurulu gerek görürse toplu olarak ya da bir üyesini görevlendirerek soruşturmayı genişletebilir. Kurul gerek gördüğü takdirde ilgiliyi çağırarak dinler. Çağrılan öğrenci çağrıya uymaz ya da ifade vermeyi reddederse durum bir tutanakla tespit edilir ve gerekli karar öğrencinin gıyabında verilir. c- Birden çok suçun oluşması halinde, Disiplin Kurulu her bir suç için ayrı ceza verebilir. Yurttan çıkarılma cezası verilmiş ise diğerleri uygulanmaz. d- Disiplin cezası vermeye yetkili makam veya kurul, cezayı verirken hareketin niteliği ve önemine, öğrencinin genel durumuna, suçun ne gibi şartlar altında işlenmiş olduğuna, suçlu öğrencinin suçu işlediği zamandaki ruhsal durumuna dikkat eder ve sebeplerini de göz önüne alarak gerekirse daha ağır ya da daha hafif ceza verebilir. Verilecek cezaların tespitinde daha önce işlenmiş disiplin suçları varsa veya suç işlemeyi özendirme ağırlaştırma sebebi sayılır. e- Bu yönergede belirtilen suçların işlenmesine başkalarını zorlayan ya da özendirenler hakkında her suç için gösterilmiş cezalar uygulanır. f- Gerek Disiplin Kurulu, gerekse ilgili makamlarca verilen cezalar ilgilinin dosyasında saklanır. Yurtlardan uzaklaştırma ve çıkarma cezası alan öğrencinin durumu ailesine yazılı olarak bildirilir. g- Üniversiteden veya yurtlardan Uzaklaştırma Cezası alan öğrenciler ceza süreleri içerisinde yurt binalarına giremez ve yurtlarda kalamazlar. h- Yurttan çıkarma kararı verilen öğrenciler, yurt kimlik kartlarını Yurt Yönetimine teslim etmek zorundadırlar. BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Madde 24- Rektörlük olağanüstü durumlarda, doğrudan doğruya ya da Yönetim Kurulu'nun önerisi üzerine yurtları kapatabilir. Madde 25- Mezun olan öğrenciler ile özel amaçları için yaz döneminde Ankara'da bulunacak öğrenciler yurtlarda kalamaz. Madde 26- Tatil sürelerinde veya herhangi bir nedenle yurttan ayrılan öğrenci şahsi eşyasını beraberinde götürmek zorundadır. Bırakılan eşyadan yurt idaresi sorumlu değildir. Madde 27- Yurt yönetimi gerek gördüğünde öğrencinin odasını değiştirebilir. Öğrenci belirtilen süre içerisinde odasını değiştirmek zorundadır. Madde 28- Rektörlük, yurtta kalmaları yetkili ve ilgili makamlarca sakıncalı görülen öğrencilerin yurtlara alınmalarını yasaklayabilir, ya da yurtlarla ilişkilerini kesebilir. Madde 29- Hastalık sebebi ile veya zorunluluk hallerini belgelemek kaydıyla, yurttan geçici olarak ayrılmak isteyen öğrencilerin yerleri, ücretlerini zamanında ödemek, yurt idaresine bilgi vererek durumlarını belgelendirmek koşuluyla 3 ay süre açık tutulabilir. Bu süre sonunda yurda dönmeyen öğrencilerin yurtla ilişikleri kesilir ve depozitoları üniversiteye gelir kaydedilir. 7
ALTINCI BÖLÜM Çeşitli Hükümler Yürürlükten kaldırılan Yönetmelik Madde 30- Bu yönerge yürürlüğe girdiği tarihten önce yürürlükte olan Yurtlar Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde, 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu'nun 54. maddesinde yayınlanan Yüksek Öğretim Kurulları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ile Yüksek Öğrenim Öğrenci Yurtları ve Benzeri Kurumlar Yönetmeliği nin ilgili hükümleri uygulanır. Yürürlük Madde 31- Bu Yönerge Rektörün onayı ile 30/09/2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Yürütme Madde 32- Bu yönerge hükümlerini Rektör yürütür. 8