2016-2017 İTÜ GIDA MÜHENDİSLİĞİ KULÜBÜ 3. AR-GE FİKİRLERİ YARIŞMASI ŞARTNAME YARIŞMANIN AMACI VE KONUSU: İTÜ GMK AR-GE Fikirleri Yarışmasının temel amacı Türkiye de eğitim gören tüm gıda mühendisliği lisans öğrencilerini gıda üzerine AR-GE projeleri yapmaya, yaratıcı fikirler üretmeye teşvik etmek; poster hazırlama ve sunum yapma kabiliyetini geliştirmektir. Ar-Ge alanında yapılacak bu yarışmada ele alınabilecek konu örnekleri: Gıda İşleme Teknikleri (Yeni teknikler, geleneksel yöntemler vb.) Saklama Teknolojileri ve Ambalajlama (Nanoteknolojik yöntemler, MAP vb.) Gıda Grupları (Süt ve süt ürünleri, et ve et ürünleri, hububat ve bakliyat, şeker şekerli gıdalar vb.) Yeni Ürün Geliştirme (Fonksiyonel gıdalar vb.) Yarışmacıların bu konu örnekleri dışındaki AR-GE fikirleri de özgün olmaları kaydıyla yarışma kapsamında kabul edilecektir. YARIŞMAYA KATILMA KOŞULLARI: Türkiye de eğitim görmekte olan tüm Gıda Mühendisliği lisans öğrencileri yarışmaya bireysel veya en fazla 3 kişilik gruplar halinde katılabilirler. İTÜ GMK AR-GE Yarışması nın başvuru tarihleri 5 Kasım -27 Kasım 2016 olarak belirlenmiştir. Bu tarihe kadar tüm yarışmacılar başvuru formalarını eksiksiz bir şekilde doldurmak zorundadır. Yarışmaya katılan her proje için özgünlük, daha önce herhangi bir yarışmada ödül almamış olması ve hâlihazırda tasarımı yapılmamış, üretilmemiş ve satışa sunulmamış olması şartı aranmaktadır. Söz konusu proje ve bu proje ile yarışmaya başvuran yarışmacı/yarışmacıların başvuruları yarışma kapsamından çıkartılacaktır. Yarışmaya birden fazla projeyle katılım mümkün değildir. Yarışmacıların; a- Jüri üyelerinden herhangi birinin ortağı, yardımcısı ya da birinci dereceden akrabası olmaması, b- Yarışmayı açan öğrenci kulübünün yönetim kurulunda olmaması, 1
c- Yarışma şartnamesinde belirtilebilecek olası koşullara uyuyor olması şarttır. Bu şartlara uymayan projeler yarışmaya katılmamış sayılır. Yarışmada sunulan projelerin fikri hakları proje sahibine aittir. Proje fikrini korumaya yönelik gerekli önlemleri almak proje sahibinin sorumluluğundadır. Bu konuda etkinliği düzenleyen kurumun sorumluluğu bulunmamaktadır. Yarışma kapsamında her türlü proje fikrinin fikri mülkiyet hakları konusunda ürünün veya tasarımın bağımlı patentinin mevcudiyeti ve patent sahibinin bu hususta telif hakkı talep etmesi durumunun oluşması halinde bu durumdan oluşabilecek sorunlardan yarışmacı sorumludur. Ödül kazanan bir projenin iptal edilmesi halinde, söz konusu projenin yerine en çok oyu alan sıradaki projeye aynı ödül ve haklar devredilecek ve yapılan değişiklik duyurulacaktır. Konaklama, ulaşım ücreti gibi masraflar yarışmacılar tarafından karşılanacaktır. BAŞVURU SÜRECİ: İTÜ GMK 3. AR-GE Fikirleri Yarışması başvuru kabul tarihleri 5 Kasım - 27 Kasım 2016 tarihleri arasıdır. Son başvuru tarihi yarışmayı düzenleyen organizasyon komitesi tarafından değiştirilebilir; böyle bir durumda, yarışmanın web sitesinden ve sosyal medya hesaplarından duyurular yapılarak bilgi verilecektir. İTÜ GMK 3. AR-GE Fikirleri Yarışması nın bavşuru süreci kulübün internet sitesi www.itugmk.com üzerinden yapılacaktır. Sitedeki Şimdi Başvur sekmesinde Bireysel veya Takım başlıklarından biri seçilir, açılan sayfadaki istenilen tüm bilgiler (iletişim bilgileri ve proje konusu (max. 150 kelime)) eksiksiz bir şekilde ve tüm takım üyeleri için doldurulur. Başvuru sırasında, yarışmaya katılan herkesin Gıda Mühendisliği Bölümü lisans öğrencisi olduğunu ispatlayan Öğrenci Belgesi ni dijital olarak itugmk@gmail.com adresine göndermeleri gerekmektedir. Başvurusunda eksik veya yanlış bilgi içeriği bulunan yarışmacıların başvurular kabul edilmeyecektir. Başvuru süreci bitiminden sonra, yarışmacıların iletişim bilgilerinde vermiş oldukları mail adreslerine organizasyon komitesi tarafından Ara Rapor Formları ulaştırılacaktır. Ara Rapor Formları yarışmacılar tarafından doldurulup en geç 4 Ocak 2017 Salı günü itugmk@gmail.com adresine gönderilmelidir. Son gönderim tarihi yarışmayı düzenleyen organizasyon komitesi tarafından değiştirilebilir; böyle bir durumda, yarışmanın web sitesinden ve sosyal medya hesaplarından duyurular yapılarak bilgi verilecektir. Ara Rapor Formları jüri tarafından değerlendirilecek ve ilk 10 a giren projeler kulübün internet sayfası ve sosyal medya hesapları üzerinden duyurulacaktır. 2
YARIŞMANIN AŞAMALARI: İTÜ GMK AR-GE Fikirleri Yarışması iki aşamadan oluşmaktadır. 1. Aşama: Jüri Teknik Değerlendirmesi Her bir proje raporu jüri tarafından değerlendirilecektir. Teknik değerlendirme kapsamında verilecek olan ara rapor formundaki yönlendirici sorular aracılığıyla yarışmacılardan AR-GE projeleri hakkında bilgi istenmektedir. Bu bilgiler gerekli yerlerde mevcut literatürler ile esteklenmelidir. Ara rapor formu 4 Ocak 2017 tarihine kadar mail yoluyla organizasyon komitesine gönderilecektir. Değerlendirme kriterleri; Yaratıcılık ve Buluş Derecesi Özgünlük Uygulanabilirlik Uygun Teknik Dil Kullanımı Çevrecilik ve Fonksiyonellik Ekonomik Açıdan Önemi Jürilerin tüm raporların puanlanması ile oluşacak puan sıralamasında ilk 10 da yer alan projeler, finalist olarak ikinci aşamaya katılacaktır. 2. Aşama: Jüri Final Sunumu Başarılı bulunan 10 proje İTÜ Gıda Mühendisliği Bölümü öğretim görevlileri ve firma temsilcilerinden oluşan bir jüriye Powerpoint ve poster sunumlarını yapacaklardır. Powerpoint sunumu maksimum 5 dakika olma şartıyla; Proje özeti, Projenin amacı, Yöntemler / Materyal ve Metot, Sonuç kısımlarından oluşmalıdır. Poster sunumu; Poster ölçüleri 70 cm (genişlik) x 110 cm (yükseklik) boyutlarında olmalıdır. 3
Proje başlığının altında proje araştırmacılarının bilgilerine yer verilmelidir. Posterde resim/şekil/grafik vb. görseller kullanılabilir. Resim/Şekil/Grafik sayısı isteğe bağlı olarak artırılabilir ve metne uygun şekilde yerleştirilebilir. Tüm posterler, yarışmanın final günü fuaye alanında sergilenecektir. Hazırlanan posterler, katılımcılar tarafından içerik ve görsel kriterlerinden oluşan formlar ile değerlendirilecektir. Her yarışmacı kendi projesi dışındaki projeleri değerlendirecek iken objektif bir değerlendirme sağlayabilmek adına İTÜ öğrencilerine ait posterler bu değerlendirmeden muaf sayılacaktır. Değerlendirmeler sonucunda en yüksek puana sahip olan poster sahibi yarışmacı/yarışmacılar ödüllendirilecektir. YARIŞMA TAKVİMİ: 05 Kasım 2016-27 Kasım 2016 : Yarıs ma bas vurusunun yapılması (Katılacak kis i/kis ilerin, takım isimlerinin ve proje konusunun belirlenmesi) 28 Kasım 2016: Ara Rapor Formlarının yarıs macılara ulas tırılması 31 Aralık 2016: 1.As ama ara rapor teslimi son günü 23 Ocak 2017-29 Ocak 2017 : Finalistlerin ac ıklanması 17 Şubat 2017 : 2. As ama Powerpoint ve poster sunumlarının gerc eklesţirilmesi ve o du l to reni JÜRİ ÜYELERİ: Türkiye deki birçok üniversitenin Gıda Mühendisliği Bölümü öğretim üyelerini ve sektörden isimleri içeren tarafsız bir jüri kurulacaktır. İlerleyen tarihlerde jüri üyeleri duyurulacaktır. ORGANİZASYON KOMİTESİ: Tuğçe USTA Kulüp Başkanı Tuğçe UYSAL Kulüp Başkan Yardımcısı Elif ÖZCÜ Kulüp Genel Sekreteri Elif Feyza AYDAR Kulüp Yazmanı Sena TÜTÜNCÜ Kulüp Saymanı 4
ÖDÜL: Birincilik Ödülü: 2000 TL İkicilik Ödülü: 1000 TL Üçüncülük Ödülü: 500 TL Poster Ödülü: 100 TL değerinde BOYNER hediye çeki 5