T.C. ÇEKMEKÖY BELEDİYESİ KÜLTÜR ve SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 2014 YILI FAALİYET RAPORU 1
İÇİNDEKİLER MÜDÜR SUNUŞU... 4 I- GENEL BİLGİLER... 5 A) YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 B) BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER... 7 1) Fiziksel Yapı... 7 2) Örgüt Yapısı... 8 3) Teknolojik Kaynaklar... 10 4) İnsan Kaynakları... 11 5) Sunulan Hizmetler... 12 II-AMAÇ VE HEDEFLER... 13 I-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 14 A)MALİ BİLGİLER:... 14 A.1.Bütçe Uygulama Sonuçları:... 14 B) PERFORMANS BİLGİLERİ... 14 B.1. Faaliyet ve Proje Bilgileri:... 14 B.1.1. Faaliyetler:... 14 A) KÜTÜPHANELER, BİLGİSAYAR SALONLARI VE BELNETLER... 15 B) KURSLAR... 16 C) KÜLTÜR-SANAT PROGRAMLARI VE ORGANİZASYONLAR... 17 1) RESMİ TÖRENLER... 17 2) ANMA VE KUTLAMA PROGRAMLARI... 18 3) TİYATROLAR... 19 a) Çocuk Tiyatroları... 19 b) Yetişkin Tiyatroları... 21 4) SİNEMALAR... 23 5) KONSERLER... 27 6) KONFERANS, SEMİNER VE SÖYLEŞİLER... 28 7) SPORTİF ETKİNLİKLER... 32 8) GEZİLER:... 33 9) SERGİLER... 33 10) AÇILIŞ TÖRENLERİ... 34 11) YARIŞMALAR... 35 12) FESTİVAL, ŞENLİK VE ŞÖLENLER... 35 13) YAYIN FAALİYETLERİ... 35 13.1) Kitaplar:... 35 13.2. Çekmeköy 2023 Dergisi:... 35 14) SOKAK İFTARLARI... 36 15) PROJELER... 37 15.1. Biz O nu Çok Sevdik Siyer-i Nebi Yarışması... 37 15.2. Sosyal Projeler... 37 15.3. Eğitim Projeleri... 38 Ç) DİĞER FAALİYETLER... 41 1) Promosyon Dağıtımı:... 41 D) PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU... 41 2
KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ:... 44 A- ÜSTÜNLÜKLER... 44 B- ZAYIFLIKLAR... 44 C- DEĞERLENDİRME... 44 D- ÖNERİ VE TEDBİRLER:... 45 EK-3: HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 46 3
MÜDÜR SUNUŞU Çekmeköy, İstanbul un yeni bir ilçelerinden biri. İstanbul un pek çok semti tarihi kimliği ile göze çarparken Çekmeköy bu noktada doğası, temiz havası, sağlam yerleşim birimleri ile ön plana çıkmaktadır. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü olarak İstanbul un bu yeni ilçesinde insana dair çalışmalar yapmanın mutluluğunu yaşıyoruz. Çekmeköy sosyo-kültürel yapısı itibari ile özel bir ilçe. Çekmeköy ün İstanbul içinden göç alması Kültür ve sanat noktasındaki taleplerin daha nitelikli olmasını sağlamaktadır. Bu husustaki talepler de yaptığımız/planladığımız işin daha nitelikli olması noktasında bizleri motive etmektedir. Bu motivasyon da insanlara kültürü, sanatı ve sosyal aktiviteleri ulaştırmamızda büyük kolaylık sağlamaktadır. Müdürlüğümüz kültür ve sanatı, kentli olma bilincini yaptığı çalışmalar ile günün şartlarına uygun bir üslupla, başta gençler, kadınlar ve çocuklar olmak üzere geniş kitlelere ulaştırma gayreti içerisindedir. İnsana yatırım yapmanın, kendi geleceğimize, ülkemizin geleceğine yatırım yapmak olduğu düşüncesinden hareketle kişisel gelişim, eğitim seminerleri, akademik konuları içeren bilimsel ve sanatsal konferanslar, anma geceleri, şiir geceleri, müzik dinletileri, çocuk ve yetişkin tiyatroları ile sinema gösterileri, ramazan etkinlikleri, yaz festivalleri ile kültürün ve sanatın bütün güzelliklerini Çekmeköy halkına sunmakta; bu sayede halkımıza sıcak, samimi bir kültür atmosferi yaşatmaktadır. Muhammed SARI Kültür ve Sosyal İşler Müdürü 4
I- GENEL BİLGİLER A) Yetki, Görev ve Sorumluluklar 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşme Kanunu, 2886 Devlet İhale Kanunu ve tabi olduğu sair mevzuat ile bu mevzuatın uygulanmasına ilişkin olarak yayımlanan Tüzükler, Belediye Başkanlığı Genelge, Talimat ve Bildirilerine ve tabi olduğu diğer mevzuatların yüklediği görev ve sorumluluklar muvacehesinden mükellefiyetler ifa edilmektedir. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü nün 01.07.2014 tarih ve 427 sayılı teklifi ve Çekmeköy Belediye Meclisinin 11.07.2014 tarih ve 2014/58 sayılı Kararı ile kabul edilen Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Çalışma Yönetmeliğine göre müdürlüğün görev yetki ve sorumlulukları aşağıda sıralanmıştır: a) Kültür ve Sosyal işler Müdürlüğü Çekmeköy sınırları içerisinde ve gerektiğinde Çekmeköy sınırları dışında sosyal, kültürel, eğitici, bilimsel, tarihi, sportif ve sanata yönelik her türlü kültürel ve sosyal etkinliklerde bulunur. b) İlçe halkının kentlileşmesi ve yaşadığı ilçeye aidiyet duygularının güçlendirilmesi amacıyla kent kültürüne uygun festival, şölen, şenlik vb. etkinlikler düzenlemek. c) Sinema, konser, tiyatro gibi görsel ve işitsel sanatların her branşına ilişkin etkinlikler yapmak ç) Meslek, hobi, sanat, el becerileri ve okul derslerine takviye kursları düzenleyerek bölge halkının daha donanımlı bireyler olmalarına katkı sağlamak. d) Geleneksel ve modern sanatların her türüne ilişkin sergiler açmak. e) Dünya ve ülke gündemine, sosyal ve ekonomik hayata, önemli gün ve gecelere, edebi, siyasi ve tarihsel vb. konulara ilişkin ulusal ve uluslararası düzeyde paneller ve sempozyumlar düzenlemek. f) Gündem, sosyal hayat, spor, edebiyat, felsefe, tarih, kişisel gelişim, teknoloji vb. alanlara ilişkin, alanında uzman kişilerin seminer ve konferans vermelerini sağlamak. g) Her yaş grubuna okumayı sevdirmek ve okuma bilinci vermek amacıyla projeler hazırlamak, kütüphaneler kurmak, okuma salonları açmak, kitap fuarları düzenlemek vb. faaliyetler gerçekleştirmek. ğ) Her yaş grubu için kültür merkezleri, bilgi evleri, internet salonları, bilim merkezleri, gençlik merkezleri açmak, işletmek ve bu konsepte uygun projeler hazırlayıp bu projeleri hayata geçirmek. h) Resmi ve özel eğitim kurumları ile işbirliği yaparak eğitim, kültür, sanat, spor sosyal içerikli programlar, yarışmalar ve projeler hazırlamak yarışmalarda başarılı olanları ödüllendirmek. ı) Tarih ve kentlilik bilinci amacıyla İstanbul içi ve İstanbul dışına kültür gezileri düzenleyerek bu gezilere katılımı sağlamak ve bu hizmeti rehberler nezaretinde sunmak i) Milli ve dini günleri, özel gün ve haftaları kutlamak, bu günlerde halkın katılımının sağlanacağı etkinlikler düzenlemek. j) Alkol, sigara, kumar, fuhuş, uyuşturucu madde bağımlılığı gibi kötü alışkanlıklardan toplumun tüm kesimlerini, özellikle gençleri, korumak amacıyla yayınlar ve programlar yapmak, bu amaca uygun platformlar oluşturarak sosyal sorumluluk projeleri hazırlamak ve bu amaca matuf sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler düzenlemek k) Spor kulüpleri ile işbirliği yaparak ilçenin coğrafi ve fiziki şartlarına uygun branşlardan oluşan spor okulları açmak 5
l) Şair, yazar, bilgin, mütefekkir, din alimi, politikacı gibi toplum nezdinde önemli yere sahip kişileri anmak, bu kimselerin düşüncelerinin, şiirlerinin, öğretilerinin ele alınacağı programlar düzenlemek. m) Çekmeköy de yer alan tarihi, kültürel ve turistik eserlerin kimlik bilgilerini sesli ve görüntülü cihazlara kaydedilmesini sağlamak, ilçenin tarihinin, sosyal dokusunun, coğrafi yapısının, bitki örtüsünün, araştırılmasına ilişkin her tür bilimsel çalışmayı yapmak ve ortaya çıkan bilgileri/eserleri, matbu ve dijital ortamda yayımlamak. n) Belediye faaliyetlerinin tanıtımının yapılması amacıyla afiş, billboard, broşür, dergi vb. çalışmaları yapmak. o) Belediye faaliyetlerinin halk içindeki memnuniyetini ölçmek için anket ve araştırmalar yapmak ö) Müze kurulması için gerekli çalışmalar yapmak p) Belediyenin hizmet amacıyla inşa ettiği bina, kültür merkezi, bilgi evi, park vb. yerlerin açılış ve temel atma töreni için gerekli hazırlıkları yapmak ve açılışı gerçekleştirmek. r) Hizmetlerin gerçekleşmesi için hizmet alımı ve ihaleler için gerekli teknik şartnameyi hazırlamak, gerektiğinde ihale ve hizmet alımı işlemlerini gerçekleştirmek s) Müdürlüğün resmi evrak iş ve işlemlerini, aylık ve yıllık faaliyet raporlarını, stratejik plan, performans ve bütçe çalışmalarını yürütmek ş) Kamu kurumları, eğitim kurumları ve STK larla işbirliği yaparak gazete, dergi vb. yayınlar çıkarmak t) Ramazan ayında ilçe halkının katılımının sağlanacağı sosyal, kültürel, sanatsal ve dini içerikli etkinlikler düzenlemek, mahalle sakinlerine iftar vermek u) Hizmetlerin tanıtımı için başkanlığın uygun gördüğü promosyon malzemelerini yaptırıp dağıtmak ü) Eğitim, kültür ve sanatın ilçe halkına daha kolay ve pratik ulaşmasını sağlamak amacıyla interneti ve teknolojik cihazları kullanmak ve bu amaca uygun projeleri desteklemek v) Kütüphanelerden daha fazla faydalanabilmek amacıyla dijital kütüphane kurma çalışmaları yapmak, belediyeye bağlı kütüphaneleri ulusal ve uluslararası kütüphanelere üye yapmak 6
B) Birime İlişkin Bilgiler 1) Fiziksel Yapı Hizmet Araçları: Müdürlüğümüz, hizmetlerini Destek Hizmetleri Müdürlüğünce tahsis edilen 4 araçla sürdürmektedir. Tablo 1: Hizmet Araçları Aracın Cinsi Ford Connect Kamyonet Ford Transit Kamyonet Renault Fluence Ford Transit Minibüs (Ses Aracı) Fiat Dukato (Ses Aracı) Hyundai Accent Toyota Corolla HİZMET ARAÇLARI TABLOSU Mülkiyet Durumu Resmi Kiralık 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2009 2010 2011 2012 2013 2014 7 1 1 1-1 1 1 1 1 1 1 1-1 1 1 1 1 - - - 1 1 1 - Toplam 3 1 1-1 - - 4 4 4 3 Hizmet Birimleri: Müdürlüğümüzde hizmetlerin ifa edildiği mekanlar ve hizmet birimleri aşağıda sunulmuştur. Tablo 2: Hizmet Birimleri Kullanım Amacı Alanı ( m² ) Hizmet Birimleri 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Sayı Alanı ( m² ) Sayı Alanı ( m²) Belediye Ana Hizmet Binası Müdür Odası ( Belediye Binası ) --- --- --- --- --- --- 15 m 2 1 15 m 2 1 - - Basın ve Evrak Takip Odası ( Belediye --- --- --- --- --- --- 30 m² 1 30 m² 1 - - Binası) Turgut Özal Kültür Merkezi Müdür Odası --- --- --- --- 15 m 2 1 15 m 2 1 15 m 2 1 15 m 2 1 Sekreterya --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 12 m 2 1 Personel Odası --- --- --- --- 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 Personel Odası --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 30 m² 1 Teknik Oda (Toplantı --- --- --- --- 50 m² 1 50 m² 1 50 m² 1 50 m² 1 Odası Başkan Odası --- --- --- --- 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 --- --- Mescit --- --- --- --- 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 --- --- Kokteyl Salonu --- --- --- --- 400 m² 1 400 m² 1 400 m² 1 --- --- Konferans Salonu --- --- --- --- 400 m² 1 400 m² 1 400 m² 1 --- --- Hamidiye Kültür Merkezi Konferans Salonu 40 m² 1 40 m² 1 40 m² 1 40 m² 1 40 m² 1 Sergi Odası 20 m² 1 20 m² 1 20 m² 1 20 m² 1 20 m² 1 --- --- --- --- Kütüphane 35 m² 1 35 m² 1 35 m² 1 35 m² 1 35 m² 1 35 m² 1 Belnet 35 m² 1 35 m² 1 35 m² 1 35 m² 1 35 m² 1 --- --- Sayı Alanı ( m²) Sayı Alanı ( m²) Sayı Alanı ( m²) 1 1 Sayı
İdareci odası 15 m² 1 15 m² 1 15 m² 1 15 m² 1 15 m² 1 --- --- Mehmet Akif Kültür Merkezi Memur Odası 35 m² 1 35 m² 35 m² 35 m² --- --- Bilgisayar Salonu 35 m² 1 35 m² 35 m² 35 m² --- --- Fitness salonu 50 m² 1 50 m² 50 m² 50 m² --- --- Konferans 40 m² 1 40 m² 40 m² 40 m² --- --- Sergi alanı 35 m² 1 35 m² 1 35 m² 1 35 m² 1 --- --- Kütüphane 50 m2 1 50 m2 50 m2 50 m2 --- --- Ömerli Bilgi evi Kütüphane 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 Bilgisayar salonu 25 m² 1 25 m² 1 25 m² 1 25 m² 1 25 m² 1 25 m² 1 Mini Konferans Salonu 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 Murat Çobanoğlu Bilgi Evi BELNET 45 45 45 m2 1 1 1 m² m² 45 m² 1 45 m² 1 Fatih Bilgi Evi BELNET 50 m² 1 50 m² 1 50 m² 1 50 m² 1 50 m² 1 50 m² 1 Kurs Odaları 20 m2 3 20 m2 3 20 m2 3 20 m2 3 20 m2 3 20 m 2 3 Alemdağ Bilgi Evi Kütüphane 45 m² 1 45 m² 1 45 m² 1 45 m² 1 BELNET 40 m² 1 40 m² 1 40 m² 1 40 m² 1 Ömer Akyüz Bilgi Evi Bilgisayar Odası 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 Kütüphane 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 30 m² 1 Necati Alkan Spor ve Kültür Merkezi Halı Saha 50 m² 1 50 m² 1 50 m² 1 50 m² 1 50 m² 1 --- --- Memur Odası 8 m² 1 8 m² 1 8 m² 1 8 m² 1 8 m² 1 --- --- Düğün Salonu 40 m² 1 40 m² 1 40 m² 1 40 m² 1 40 m² 1 --- --- Yunus Emre Bilgi Evi Kütüphane 30 m 2 1 30 m 2 1 30 m 2 1 30 m 2 1 30 m 2 1 28 m 2 1 Bilgisayar Salonu 31,5 30 m2 1 30 m2 1 30 m2 1 30 m2 1 30 m2 1 m 2 1 Memur Odası 18 m 2 1 Kurs Salonu 64 m 2 1 Alemdağ Reşadiye C Tipi C Tipi C Tipi C Tipi C Tipi Mesire Alanı Mesire Mesire Mesire Mesire Mesire --- --- Ömerli Görsel Sanatlar Merkezi alanı 750 m2 1 alanı 750 m2 1 alanı 750 m2 1 alanı 750 m2 1 alanı 750 m2 2) Örgüt Yapısı Organiazsyon Şeması: Müdürlüğümüz Organizasyon şeması aşağıdaki gibidir. 1 --- --- 8
Memur Sözleşmeli Memur İşçi Firma Personeli BAŞKAN YARDIMCISI ŞAHMETTİN YÜKSEL Kültür ve Sosyal İşler Müdürü MUHAMMED SARI Bilgi Evleri ve Eğitim Şefi Mehmet DUMAN Kültür ve Sosyal İşler Şefi Salih GEBEL Kalem Şefi Ömer İSLAM Eğitmen Hikmet TEKİN Kütüphane Sorumlusu Firdevs ECER Rıdvan KAŞIKÇI Kurslar Sorumlusu Hikmet TEKİN Birim KYS Sor. Mehmet DUMAN Stratejik Planlama ve ARGE Sor. Deniz BİNİCİ Yunus Emre Bilgi Evi Sor. Cemal KARATAŞ Alemdağ Bilgi Evi Sor. İdris KAÇMAZ Ömerli Bilgi Evi Sor. Gülbahar KESKİN Binali KARAÇEPER (Kütüphane Sorumlusu) Ömer AKYÜZ Bilgi Evi Sor. Fatih Bilgi Evi Sor. Organizasyon İdari İşler Sor. Faruk İLHAN Abdullah ÇEKİM (Gör) Organizasyon Teknik İşler Sor. İbrahim ŞAHİN Recep Ali SARI (Gör) Adem ŞAPOĞLU (Gör) Ses Sistemleri Sorumlusu Kamil KAHRAMAN Samet DÖKER (Gör) Sportif Faaliyetler Sor. Mustafa AKUCAN Büro Destek Personeli Zeynep DOĞAN Abdullah Musab AKDENİZ İhale Takip Sorumlusu Tuğba TÜRK Birim Halkla İlişkiler ve Basın Sorumlusu (Çekmeköy 2023 Dergisi) Soner KARTAL İrem Nur OKUMUŞ (Gör) Gerçekleştirme Görevlisi Faruk İLHAN Birim Mutemedi Ömer İSLAM Birim Taşınır Sorumlusu Çiğdem DEMİRCİ Arşiv ve Yazışmalar Sor. Zehra TAŞ Nilgün KOCA Birim İdari İşler Sorumlusu Ömer İSLAM Güngörmüşler Konağı Sor. Mücahit SEÇİM Murat Çobanoğlu Bilgi Evi Sor. 9
YAZILIM ADI KULLANIM DURUMU YAZILIM ADI KULLANIM DURUMU YAZILIM ADI KULLANIM DURUMU YAZILIM ADI KULLANIM DURUMU YAZILIM ADI KULLANIM DURUMU YAZILIM ADI KULLANIM DURUMU 3) Teknolojik Kaynaklar Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü yazışmalarında Belediyenin kullandığı SAYSİS programını kullanmaktadır. Sistemin birçok istatistiki bilgiyi içermesi teknolojiden maksimum düzeyde istifade edilmesini sağlamaktadır. Yazılım Altyapısı: Tablo 3: Yazılım Altyapısı KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ NDE KULLANILAN YAZILIMLAR 2009 2010 2011 2012 2013 2014 MODÜL Seri Nokta -- SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin Digital Evrak Universal Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin Taşınır Kayıt Universal Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin Satın Alma ve İstek Universal Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin Basın Modülü -- SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin -- -- Fotoğraf Arşiv Modülü SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin -- -- Muhasebe Universal Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin Analitik Bütçe Universal Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin Stratejik Plan -- -- SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin Bilgi Edindirme -- -- SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin Kütüphane Programı (File Maker) -- -- -- -- YORDAM Etkin YORDAM Etkin YORDAM Etkin YORDAM Etkin Birim İstek Modülü SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin Ziyaretçi Modülü SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin Gezi Modülü SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin Araç Takip Modülü SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin ISO 9001 Evrak Tasarı SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin DÖF Modülü SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin Toplantı Takip Modülü SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin SAYSİS Etkin 10
Türü Teknolojik Altyapı Tablo 4: Teknolojik Altyapı Bilgisayar 20 75 İnternet 1 9 TEKNOLOJİK ALTYAPI 2010 2011 2012 2013 2014 Sayı Özellik Sayı Özellik Sayı Özellik Sayı Özellik Sayı Özellik Masa Üstü ve Laptop Kültür Merkezleri ve Bilgi Evleri 82 Masa Üstü ve Laptop 9 Kültür Merkezleri ve Bilgi Evleri 82 Masa Üstü ve Laptop 9 Kültür Merkezleri ve Bilgi Evleri 70 Masa Üstü ve Laptop Yazıcı 4 9 Muhtelif 11 Muhtelif 11 Muhtelif 13 Muhtelif Cep telefonu 1 Müdür 1 Müdür 1 Müdür Telefonu Telefonu Telefonu - - 13 Kültür 13 Kültür Telefon Kültür Merkezleri Merkezleri Müdürlük 10 13 Merkezleri ve ve Bilgi ve Bilgi 13 ve Bilgi Bilgi Evleri Evleri Toplam Evleri Toplam Evleri Faks Fotokopi makinesi 1 Kültür Merkezleri ve Bilgi Evleri 2 Kültür Merkezleri ve Bilgi Evleri 1 Kültür Merkezleri ve Bilgi Evleri 2 Kültür Merkezleri ve Bilgi Evleri 3 Müdürlük ve Bilgi Evleri 1 Müdürlük Fotoğraf makinesi 1 3 Muhtelif 3 Muhtelif 3 Muhtelif 1 Müdürlük Video kamera 1 3 Muhtelif 3 Muhtelif 3 Muhtelif - - Projeksiyon makinesi 5 Kültür Merkezleri ve Bilgi Evlerinde Kültür Merkezleri ve Bilgi Evlerinde Kültür Merkezleri ve Bilgi Evlerinde 6 Müdürlük ve Bilgi Evleri Tarayıcı 3 Müdürlük Akıllı Kalem 4 Müdürlük 4) İnsan Kaynakları Müdürlüğümüz görevlerini, 6 memur ve 5 işçi ile sürdürmektedir. Belediyeye bağlı bütün, bilgievleri ve sosyal tesislerinin idaresi de aynı zamanda Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir. 11
Tablo 5: Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı Statü Sayı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı 2014 Yılı Yüzde (%) Sayı Yüzde (%) Sayı Yüzde (%) Sayı Yüzde (%) Memur 4 31 3 27 3 27 3 27 6 55 Kadrolu İşçi 9 69 8 73 8 73 8 73 4 45 Geçici İşçi - - - - - - - - 1 - Mevsimlik - - - - - - - - - - Sözleşmeli - - - - - - - - - - Toplam 13 100 11 100 11 100 11 100 11 100 5) Sunulan Hizmetler Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Çekmeköy halkını bilinçlendirmek, kent kültürü donanımını sağlamak ve ilçe halkının bilinçli birer birey olmaları amacıyla değişik etkinlikler yapmaktadır. a) Eğitim Hizmetleri: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü öğrencilere ve her yaştan halka yönelik değişik eğitim faaliyetleri, seminerler, konferanslar ve yarışmalar düzenlemektedir. b) Kültürel ve Sanatsal Hizmetler: Konser, sergi ve değişik kurs faaliyetleri düzenleyen Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü halkın kültür ve sanatla buluşması yönünde aylık kültür sanat etkinlik takvimi hazırlayarak Çekmeköylüleri bilgilendirmektedir. c) Sportif Faaliyetler: Çekmeköy doğa sporları için müsait bir bölge. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü hem bölgenin tanıtımında hem de ulusal ve uluslararası nitelik kazanabilecek mahiyette sportif etkinlikler için çalışmalar yapmaktadır. Ayrıca futbol basketbol gibi popüler spor organizasyonlarına da öncülük etmektedir. d) Yayın ve Tanıtım Faaliyetleri: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü yayın görevini ve bununla birlikte Belediyenin tanıtım faaliyetlerini gerçekleştirmekte ayrıca ARGE faaliyetlerine de destek sağlamaktadır. Baskı matbuat işlerini de yürüten Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye adına eğitim, kültür, sanat, ilçe tarihi, bölgenin sosyal ve coğrafi yapısına ilişkin çok çeşitli konularda araştırma ve inceleme yaptırarak kitap hazırlama/hazırlatma ve basma işini ile yürütmektedir. Son olarak Belediyemiz faaliyet ve hizmetlerinin de tanıtıldığı kültür sanat, edebiyat, ekonomi vb. çok çeşitli konuların ele alındığı bir de aylık dergi çalışması işini yürütmektedir. Sayı Yüzde (%) 12
II-AMAÇ ve HEDEFLER Kod Stratejik Amaç Kod Stratejik Hedef Kod Performans Hedefi Kurumsal Kurum İçi İletişimin Belediyemizde yatayda ve dikeyde iletişimin 01 Gelişimin 01.03 01.03.1 Geliştirilmesi etkinliği sağlanacaktır. Sağlanması Belediyemizin faaliyetlerinin halka anlatılabilmesi, 01 Kurumsal Gelişimin Sağlanması 01.04 Halkla İlişkilerin Gelişimi 01.04.5 01.04.8 halkımızın talep ve beklentilerinin alınabilmesi için katılımı sağlayıcı faaliyetler gerçekleştirilecektir. Belediyemiz faaliyetlerinin halkımıza etkin bir şekilde duyurulması için bülten, broşür vb. tanıtım araçları hazırlanacaktır. 2014 yılı sonuna kadar ilçemizin tarihi, kültürel, 03.03.10 sosyal ev ekonomik yapısının tanıtımına ilişkin 2 adet kitabın hazırlanması ve baskısı sağlanacaktır. 03.03.2 2014 yılı sonuna kadar kültürel etkinlik sayı ve niteliği artırılarak sürdürülecektir. Ulusal ölçekli Doğa-Sportif etkinlikler 03 Toplumsal Gelişimin Sürdürülmesi 03.03 Kültürel Hayatın Zenginleştirilmesi 03.03.4 03.03.5 03.03.6 sürdürülerek ilçemizin ulusal ölçekte tanıtımı yapılacaktır. Ramazan etkinliklerinin kalitesi artırılarak devam ettirilecektir. Bigi Evleri kapsamında verilen hizmetlerin nicelik ve niteliği artırılacaktır. Kültürel hayatın zenginleştirilmesi kapsamında 03.03.9 eğitim ve kurs faaliyetleri çeşidi ve sayısı artırılarak devam ettirilecektir. 03.04 İlçe Ekonomi ve Ticaretinin Geliştirilmesi 03.04.3 İlçe ekonomisinin geliştirilmesine katkı sunmak amacıyla mesleki eğitim kursları düzenlenecektir 13
I-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A)Mali Bilgiler: A.1.Bütçe Uygulama Sonuçları: Tablo 6: Bütçe Uygulama Sonuçları BÜTÇE VE GİDER DURUMU Bütçe Faaliyet 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Müdürlük Bütçesi 3.230.481,00 4.905.519,00 5.162.521,00 5.587.023,00 9.035.000,00 11.960.400,00 Bütçe Gerçekleşme Durumu 1.764.979,13 4.049.511,13 4.191.897,26 4.314.482,57 8.382.673,98 9.561.521,17 Bütçe Gerçekleştirme Oranı (%) 54,64 82,55 81,20 77,22 92,78 79,94 Kaynak: SAYSİS Bütçe Gider Kesin Hesap Cetveli, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, 2014 Tablo 7: Gider Bütçesi -Ekonomik Sınıflandırmanın 1. Düzeyi I GİDER BÜTÇESİ Bütçe Faaliyet 2014 Açıklaması Bütçe Ödeneği Harcama Har. Md. Bütçesine Oranı (%) 01 Personel Giderleri 751.900,00 1.031.233,87 137,15 02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 145.200,00 170.441,06 117,38 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 10.507.200,00 8.194.846,24 77,99 05 Cari Transferler 250.700,00 165.000,00 65,82 06 Sermaye Giderleri 305.400,00 0,,00 0,00 TOPLAM 11.960.400,00 9.561.521,17 79,94 Kaynak: SAYSİS Bütçe Gider Kesin Hesap Cetveli, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, 2014 B) Performans Bilgileri B.1. Faaliyet ve Proje Bilgileri: B.1.1. Faaliyetler: Aşağıda 2014 yılına ait faaliyetler, organizasyonlar ve yıl içerisinde yürütülen projeler yer almaktadır. Bu çalışmalara ilişkin detaylı açıklamalara yer verilmektedir. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün çalışmaları geniş yelpazede çalışma alanını kapsamaktadır. Farklı konular belli ana başlıklar altında toplanarak daha sistemli bir rapor oluşturulmuştur. Yıl içerisinde yapılan titiz çalışmayla her bir programa katılım sayıları tespit edilmiş ve raporun daha somut bilgilerden oluşması sağlanmıştır. 14
A) KÜTÜPHANELER, BİLGİSAYAR SALONLARI ve BELNETLER Aşağıda kültür merkezi ve bilgi evlerinde bulunan kütüphane, bilgisayar salonu ve BELNET salonlarından faydalanma istatistiği tablosu gösterilmektedir. Tablo 8: Çekmeköy Belediyesi Aylara Göre Kütüphane ve Bilgisayar Salonu Ziyaretçi İstatistiği AYLAR HAMİDİYE K. MRK. KTP HN BELNE T Y. EMRE B.EVİ KTPH N BİLGİSAYA R ALEMDAĞ B.EVİ KTPH N BELNE T ÖMERLİ K. MRKZ KTPH N BİLGİSAYA R FATİH BİLGİEVİ (ÇAMLIK) KTPH N BELNE T ÖMER AKYÜZ BİLGİ EVİ KTPH N BİLGİSAYA R M.ÇOBANOĞL U BELNET OCAK 315 3330 9-249 2100-204 - 2924 - - - 1110 10241 ŞUBAT 304 3350 1-243 2015-229 - 2850 - - - 3411 12403 MART 298 3150 - - 192 2250-79 - 3432 - - - 3272 12673 NİSAN 301 3100 - - 179 2150-53 - 3274 - - - 3304 12361 MAYIS 308 3150 - - 181 2215-83 - 2874 - - - 3531 12342 HAZİRAN 455 3250 - - 126 1965-248 - 2424 - - - 3464 11932 TEMMUZ 150 2150 - - 47 1890-516 - 1937 - - - 3028 9718 AĞUSTOS 247 2250 - - 29 1524-445 - 2464 - - - 3496 10455 EYLÜL 331 3250 3-97 1984-246 - 2969 - - - 3838 12718 EKİM 178 3000 3-159 2180-19 - 2698 - - - 2968 11205 KASIM 289 3100 2-151 2100-62 - 3294 - - - 3546 12544 ARALIK 213 3050 2 45 135 1850-87 - 3242 - - - 3362 11986 TOPLAM 3389 36130 20 45 1788 24223 2271-34.382 - - - 38.330 140578 Kaynak: a) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, 2014 b) İstanbul Büyükşehir Belediyesi BELNET, 2014 KTPH N BELNE T GENEL TOPLA M 15
Kurs adeti Kursiyer sayısı Kurs adeti Kursiyer sayısı Kurs adeti Kursiyer sayısı Kurs adeti Kursiyer sayısı Kurs adeti Kursiyer sayısı B) KURSLAR Halk Eğitim ve İSMEK ortaklığı ile gerçekleştirilen kurslar genel olarak aşağıda ifade edildiği gibi tasnif edilmiştir. İlçemizde; Meslek edinme (havuz operatörlüğü, Arıcılık, Aşçılık vb.) Eğitim (İngilizce, Arapça, Matematik vb. ) Hobi (fotoğrafçılık, resim vb.) Kişisel Gelişim (diksiyon, bilgisayar kursu vb.) Sportif Kurslar (Badminton, Taekwondo vb.) El sanatları Kursları Müzik ve Gösteri sanatları konularını içeren muhtelif kurslar açılmıştır. Kurslar müdürlüğümüz organizatörlüğünde ve Belediyenin lojistik destekleri ile gerçekleştirilmektedir. Halk Eğitimi Müdürlüğü, İSMEK ve Kızılay bu konuda işbirliği içinde olduğumuz kurumlardır. 2013 yılı içerisinde 141 ayrı branşta toplamda 634 ayrı kurs açılmış ve bu kurslara 12.255 kursiyer katılmıştır. Tablo 9: Halk Eğitim ve İSMEK Ortaklığı İle Gerçekleştirilen Kurslar İstatistiği 2010 2011 2012 2013 2014 Kurs Ortağı Halk Eğitim Müdürlüğü 45 2.750 69 4.465 106 9.487 395 7282 52 861 Mimar Sinan İSMEK 21 1.500 25 1.215 23 1.069 71 1315 25 692 Mehmet Akif İSMEK 27 2.500 25 1.875 24 1.344 75 1438 24 950 Taşdelen İSMEK - - 15 950 17 1.424 60 1538 24 835 Alemdağ İSMEK 12 420 4 324 6 250 30 485 7 118 Ömerli İSMEK 15 475 9 225 10 125 - - - - Genel Toplam 120 7.645 147 9.054 189 14.004 634 12.255 132 3.456 Kaynak: a) Çekmeköy İlçe Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü, 2014 b) İstanbul Büyükşehir Belediyesi İSMEK, 2014 16
C) KÜLTÜR-SANAT PROGRAMLARI VE ORGANİZASYONLAR 1) RESMİ TÖRENLER Yıl içerisinde resmi törenler Kaymakamlığın talimatı ve Kültür ve Sosyal İşler müdürlüğü ortaklığı ile gerçekleştirilmiştir. Tablo 10: 2014 Yılı Resmi Törenler İstatistiği S.NO TARİH SAAT ETKİNLİĞİN YERİ PROGRAM ADI KATILIMCI SAYISI 1 23 Nisan 2014 09:00 Taşdelen Atatürk Anıtı 2 19 Mayıs 2014 09:00 Taşdelen Atatürk Anıtı Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Atatürk ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı 3 30 Ağustos 2014 09:00 Taşdelen Atatürk Anıtı Zafer Bayramı 50 4 29 Ekim 2013 09:00 Taşdelen Atatürk Anıtı Cumhuriyet Bayramı 1.000 5 10 Kasım 2013 09:00 Taşdelen Atatürk Anıtı Atatürk ün ölüm yıldönümü 200 6 24 Kasım 2013 09:00 Taşdelen Atatürk Anıtı Öğretmenler Günü 350 GENEL TOPLAM 1.780 80 100 17
2) ANMA VE KUTLAMA PROGRAMLARI 2014 yılında bu başlık altında aşağıda belirtilen etkinlikler gerçekleştirilmiş olup bu programlara ortalama 8.380 kişi katılmıştır. Tablo 11: 2014 Yılı Anma ve Kutlama Programları S.NO TARİH SAAT ETKİNLİĞİN YERİ 1 17 Nisan 2014 14:00 Turgut Özal Kültür Merkezi 2 17 Nisan 2014 19:00 Turgut Özal Kültür Merkezi PROGRAM ADI KATILIMCI SAYISI Kutlu Doğum Haftası 600 Kutlu Doğum Haftası 400 3 18 Nisan 2014 20:00 Çekmeköy Spor Kompleksi Kutlu Doğum Haftası, Ahmet Ebu Elkasimi 3500 4 18 Nisan 2014 10:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Kutlu Doğum Haftası 500 5 22 Nisan 2014 11:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Kutlu Doğum Haftası 460 6 23 Nisan 2014 10:00 Doğa Park 23 Nisan Kutlamaları 500 7 24 Nisan 2014 20:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Kutlu Doğum Haftası 450 8 25 Nisan 2014 19:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Kutlu Doğum Haftası 420 9 25 Nisan 2014 10:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Yıl Sonu Etkinliği 250 10 29 Mayıs 2014 10:00 Turgut Özal Kültür Merkezi İstanbul Fethi Resmi Töreni 400 11 23 Temmuz 2014 21:30 Yeşilkayalar Camii Kadir Gecesi-Kuran Tilaveti 300 12 25 Temmuz 2014 22:00 Mehmet Akif Meydan Parkı Hafız Remzi Er 600 TOPLAM 8.380 18
Tablo 12: 2014 Yılı Tiyatrolar İstatistiği GÖSTERİM YERLERİ GÖSTERİM ADEDİ Çocuk Oyunları KATILIMCI SAYISI 3) TİYATROLAR 2014 yılında 100 çocuk oyunu ve 43 yetişkin oyunu sahnelenmiştir. Toplamda 28.014 izleyicinin katıldığı programlar, ağırlıklı olarak Turgut Özal Kültür Merkezi, Mehmet Akif Meydan Parkı ve Alemdağ Kültür Merkezinde sahnelenmiştir. Çocuk oyunlarında her oyuna ortalama 208 kişi katılırken yetişkin oyunlarında bu sayı 168 e düşmektedir. Çocuk ve yetişkin tiyatro oyunlarına ait özet tablo aşağıda sunulmaktadır. GÖSTERİM ADEDİ Yetişkin Oyunları KATILIMCI SAYISI Turgut Özal KM 48 12.840 16 2.550 Hamidiye KM 6 639 - - Taşdelen Lunapark 4 540 8 1.300 Taşdelen Amfi Tiyatro 4 600 2 270 Mehmet Akif Meydan Parkı 12 1.710 10 2.140 Alemdağ KM 26 4.475 1 50 Doğa Park - - 6 900 GENEL TOPLAM 100 20.804 43 7.210 a) Çocuk Tiyatroları 2014 yılında 100 çocuk oyununa toplamda 20.804 izleyici katıldı. Hazırlanan oyunların çocukların zihinsel ve duygusal gelişimine katkı sağlayacak nitelikte olmasına dikkat edilmiştir. Aşağıda belirtilen oyunlar yıl boyunca, belirtilen yer ve saatlerde izleyicilerin beğenisine sunulmuştur. 19
Tablo 13: 2014 Yılı Çocuk Tiyatroları S. NO TARİH SAAT ETKİNLİĞİN YERİ OYUNUN ADI ETKİNLİK KATILIMCI SAYISI 1 18 Oca 2014 12:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Menemen Seven Çocuklar 425 Pamuk Prenses Ve Yedi 2 25 Oca 2014 12:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Cüceler 425 3 27 Oca 2014 16:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Masal Diyarı 425 4 8 Şub 2014 12:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Hacivat Ve Karagöz 350 5 11 Şub 2014 14:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Çizmeli Kedi 300 6 13 Şub 2014 14:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Çizmeli Kedi 430 7 15 Şub 2014 12:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Korkusuz Rupi 450 8 22 Şub 2014 12:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Çöp Canavarı 200 9 12 Mar 2014 16:00 Hamidiye Kültür Merkezi Havuç Ve Limon 139 10 15 Mar 2014 12:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Komik Kurt Ve Keçi Yavruları 400 11 18 Mar 2014 20:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Tevellüt 1315 100 12 21 Mar 2014 16:00 Hamidiye Kültür Merkezi Profesör Tışık Ve Mikropları 90 13 22 Mar 2014 12:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Mesneviden Ders Aldım 425 14 24 Mar 2014 17:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Zaferin Çocukları 100 15 27 Mar 2014 16:00 Hamidiye Kültür Merkezi Canım Arkadaşım 95 16 7 Nis 2014 16:00 Hamidiye Kültür Merkezi İbiş İle Memo 75 17 7 Nis 2014 14:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Çizmeli Kedi 420 18 12 Nis 2014 12:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Çöp Canavarı 150 19 13 Nis 2014 16:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Dr.Tahir Maydanoz 200 20 19 Nis 2014 12:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Üç Arkadaş Ve Karabaş 300 21 22 Nis 2014 14:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Küçük Kara Balık 300 22 26 Nis 2014 12:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Gorillerle Dans 200 23 10 May 2014 12:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Ya Şunda'dır Ya Bunda 150 24 12 May 2014 14:00 Hamidiye Kültür Merkezi Alican Net-Cen 120 25 12 May 2014 16:00 Hamidiye Kültür Merkezi Keloğlan Ve Kayıp Eşşek 120 26 24 May 2014 12:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Güneşe Yolculuk 150 27 26 May 2014 14:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Pinokyo 420 28 27 May 2014 14:00 Turgut Özal Kültür Merkezi Pinokyo 350 29 9 Haz 2014 16:00 Taşdelen Amfi Tiyatro Afacan Ali 150 30 11 Haz 2014 16:00 Taşdelen Amfi Tiyatro Büyümek İstiyorum" 200 31 12 Haz 2014 16:00 Mehmet Akif Meydan Parkı Sevginin Gücü 300 32 16 Haz 2014 16:00 Taşdelen Amfi Tiyatro Keloğlan Ve Kurnaz Arkadaşı 150 33 17 Haz 2014 16:00 Taşdelen Amfi Tiyatro Kötü Kalpli Kurt 100 34 23 Haz 2014 16:00 Mehmet Akif Meydan Parkı Bir Kaplumbağa Hikayesi 180 35 25 Haz 2014 16:00 Mehmet Akif Meydan Parkı Yalancının Mumu 170 36 26 Haz 2014 16:00 Mehmet Akif Meydan Parkı Bir Aslan Miyav Dedi 150 37 1 Tem 2014 22:30 Taşdelen Lunapark İki Neşeli İhtiyar 120 38 Kukla Gösterisi-Yakalanmayan Fare 120 3 Tem 2014 23:00 Taşdelen Lunapark 39 4 Tem 2014 18:00 Mehmet Akif Meydan Parkı İnteraktif Oyun Saati-3023 80 40 7 Tem 2014 22:00 Mehmet Akif Meydan Parkı Hacivat Karagöz 90 41 8 Tem 2014 22:00 Mehmet Akif Meydan Parkı Temel Reis 150 42 8 Tem 2014 22:00 Taşdelen Lunapark Tarladaki Çiçek 100 43 9 Tem 2014 22:00 Mehmet Akif Meydan Parkı Kukla Gösterisi- Bir Tas Kedi 210 44 10 Tem 2014 18:00 Mehmet Akif Meydan Parkı İbiş İle Nezaket Kuralları 90 45 11 Tem 2014 18:00 Mehmet Akif Meydan Parkı Şirinler 110 46 13 Tem 2014 18:00 Mehmet Akif Meydan Parkı Karagöz'ün Rüyası 80 47 14 Tem 2014 18:00 Mehmet Akif Meydan Parkı Pofuduk Tavşan 100 48 17 Tem 2014 22:00 Taşdelen Lunapark Nasrettin Hoca Ve Keloğlan 200 49 11 Eki 2014 12:00 Alemdağ Kültür Merkezi Akıllı Doktor 100 50 12 Eki 2014 12:00 Alemdağ Kültür Merkezi Oyuncaklar 100 51 15 Eki 2014 13:00 Alemdağ Kültür Merkezi Çarpım Tablosu 150 52 Pamuk Prenses Ve Yedi Cüceler 100 18 Eki 2014 12:00 Alemdağ Kültür Merkezi 53 19 Eki 2014 12:00 Alemdağ Kültür Merkezi Korkusuz Lupi 100 54 22 Eki 2014 13:00 Alemdağ Kültür Merkezi Uykum Geri Gel 150 55 25 Eki 2014 12:00 Alemdağ Kültür Merkezi Astronot 100 20