TURKCELL ANKARA DATA CENTER BİNA İNŞAATI MÜTEAHHİTLİK HİZMET ALIMI TEKLİFİ İÇİN BİLGİ TOPLAMA TALEBİ 1. Amaç ve Kapsamı 1.1. Giriş Giriş Firma adı Turkcell Gayrimenkul Hizmetleri A.Ş. (TURKCELL) Adresi Turkcell Küçükyalı Plaza Aydınevler Mah. İnönü Cad. No: 20 Küçükyalı Ofispark Maltepe / İstanbul Taraflar : TURKCELL ve Katılımcı Firma birlikte işbu bilgi toplama talebinde Taraflar olarak adlandırılacaktır. İşbu bilgi toplama talebi (BTT) ile TURKCELL tarafından Ankara da yaptırılacak Data Center Binasının İnşaat Müteahhitlik Hizmet alımlarının tamamı için yapılmaktadır. TURKCELL bu bina için yapmayı planladığı bu alım için talep ettiği ürün ve hizmetleri sağlayacak Tedarikçi yi seçmek için bu BTT yi düzenlenmiştir. Bu BTT ile TURKCELL beklentilerini ve hedeflerini belirtmiştir. Tüm Katılımcı Firmalar, TURKCELL in beklentilerine uygun çözümlerini açıklamalıdır. Doğru ve eksiksiz bilgi ileten katılımcıların TURKCELL tarafından değerlendirilecekleri not edilmelidir. 1.2. Kapsamı İhaleye İlişkin Özet Bilgiler: 1. Ankara - Polatlı arasında Malıköy/Temelli mevkinde bulunan Anadolu OSB içerisinde yer alan 71.136 m² alan üzerine kurulacak 30 MWA kurulu gücündeki 44.600m2 inşaat alanı olan ANKARA VERİ MERKEZİ binasında 10.000 m² WS ve 14.000 m² OFİS alanı kurgulanmaktadır. Metrajlar fikir vermesi amaçlı paylaşılmış olup ihale dosyasında verilecek projelerdeki metrajların esas alınması gerekmektedir. 2. Söz konusu yapı aynı zamanda LEED GOLD ve UPTIME INSTITUTE TIER III DESIGN AND CONSTRUCTED FACILITY sertifikasına sahip olacaktır. Birçok tehlike senaryosuna karşı tasarlanan yapı YÜKSEK GÜVENLİK seviyesinde korunur olacaktır. 3. Jeneratör, UPS, Soğutma Ekipmanları, Trafo, Panolar, Güvenlik Ekipmanları dahil tüm ürünlerin alımı, kurulumu, İnşaat-Elektrik-Mekanik-Peyzaj tüm fazlar Firmanın uhdesinde olacaktır. Firma anahtar teslim olacak şekilde hizmet verecektir. Katılımcı Firmadan Beklentiler: 1. Firmanın yukarıda tariflenen İş Kapsamında yapmış olduğu İş Bitirmelerin belgelenerek paylaşılması. 2. Firmanın son 5 yılda yaptığı endüstriyel tesislerin İş Bitirmelerinin belgelenerek paylaşılması. 3. Firmanın İdari ve Teknik kadrosundaki Anahtar Personelin CV lerinin ve organizasyon şemasının iletilmesi. 4. Proje kapsamında çalışmayı planladığı tüm alt yüklenici firmaların bilgileri ve iş bitirmeleri. 26.10.2016 Page 1
5. Varsa proje kapsamına giren firmanın ürettiği ve/veya distribütörlüğünü yaptığı ürünlerin bilgi ve belgeleri 6. Müteahhitlik karnesi 7. Tamamlanmış işlere ait referans ve teşekkür mektupları 1.3. Gizlilik Turkcell in yazılı izni olmadan bu belge veya içeriği ya da özel belgeler, hiçbir amaçla kullanılamaz ve başka kişilere verilemez. Katılımcı, Gizlilik Sözleşmesi nde bildirilen koşullara uymayı ve Turkcell in Gizlilik bilgilerini korumayı kabul eder. UYARI Bu belgede bulunan ileriye yönelik ifadeler, geçmiş olayları değil Turkcell'in beklentilerini temsil eder. Turkcell, bu ileriye yönelik ifadelerde yansıtılan beklentilerin, makul varsayımlara dayandığına inanmaktadır. Turkcell'in Pazar konumu, rekabet etkileri ve Turkcell in ticaretini etkileyen diğer ekonomik, ticari, rekabetle ilgili ve/veya düzenleyici faktörler ve genel olarak telekomünikasyon endüstrisi dahil birçok önemli etken, mevcut sonuçların bu belgede belirtilen ileriye yönelik ifadelerden farklılık göstermesine sebep olabilir. İleriye yönelik ifadeler, yazıldığı tarihteki şartları esas alır ve kanun başka şekilde bildirmediği sürece Turkcell in, yeni bilgiler veya ilerideki gelişmelerden ötürü bunları güncelleme zorunluluğu yoktur. Bu belge, alım teklifi veya sözleşmesi ve teminat yerine geçmez, hiçbir parçası başka bir sözleşme veya taahhüde temel teşkil etmeyecektir. 1.4. Telif hakkı bildirimi TURKCELL in yazılı izni olmadan bu belgenin hiçbir parçası kopyalanamaz. Telif hakkı ve söz konusu kısıtlamalar, tüm medya kopyalarını içerir. 1.5. BTT Belgesi Ekleri nin Listesi Ek no 1. Belge adı Gizlilik Sözleşmesi Yasal Gereksinimler 2. BTT Cevabı 2.1. Katılım Katılım, bu BTT nin yayınlandığı tüm Katılımcı Firmalara eşit şartlarla açıktır. 2.2 Fiyat Teklifi Gereksinimleri TURKCELL, Katılımcı Firmaların aşağıda belirtilen talimatlara harfiyen uymalarını talep eder. Böylece tekliflerin değerlendirilmesi kolaylaşacaktır. TURKCELL, bu kriterlere uymayan teklifleri değerlendirmeyi reddetme hakkını saklı tutar. BTT ve yazışmalar, TURKCELL in malı olacaktır. 26.10.2016 Page 2
Katılımcı Firma, istenen sırada tüm soruları açık şekilde cevaplamalıdır. Belgeler veya kağıtların değiştirilmesine ya da düzeltmeler yapılmasına izin verilmez ve istenen şekilde verilmeyen cevaplar, katılımcının teklifinin geçersiz olması anlamına gelecektir. Katılımcı Firma, ihalede taahhüt ettiği işlerin tamamını veya bir kısmını, TURKCELL in yazılı onayı olmaksızın, alt yüklenicilere, taşeronlara vb. yaptıramaz. TURKCELL in onayı olsa dahi Katılımcı Firma sözleşmedeki tüm yükümlülükleri taşeronu adına da üstlendiğini taahhüt eder ve TURKCELL tek muhatabıdır. TURKCELL in, BTT yi kabul etmemesinin sebeplerini bildirme zorunluluğu yoktur. TURKCELL istemediği müddetçe Katılımcı Firma, teklif ve ilgili belgeleri değiştirmeyecektir. 2.3. BTT nin Teslim Alınması BTT ye katılmak istendiğinde, katılımın e-posta ile 2.3.1 de belirtilen adreste onaylatması gereklidir. 2.3.1 Elektronik Teslimatlar Bir adet elektronik sürüm aşağıya gönderilmelidir: murat.yildirim@turkcell.com.tr 2.3.2 Teslimat Tarihleri İstanbul yerel saatine göre BTT evrakları, 07/11/2016 Pazartesi günü saat 10:00 a kadar TURKCELL e, murat.yildirim@turkcell.com.tr mail adresine iletilmelidir. Zamanında teslim edilmeyen BTT evraklarının kabul edilmesi TURKCELL insiyatifinde olacaktır. 2.4. BTT Teslimat ve Kontak Bilgileri TURKCELL adına BTT prosedürü veya teknik bilgiler hakkında ek bilgiler sağlamak üzere yetkili olan kişiler aşağıdadır: Tüm tedarik ve sözleşme konular: Cep telefonu : 0532 210 26 36 E-posta: murat.yildirim@turkcell.com.tr Tüm teknik sorular için: Cep telefonu : 0532 210 69 18 E-posta: suleyman.karabekiroglu@turkcell.com.tr Katılımcı Firmaların BTT yi iletmeleri için son teslim tarihine kadar, yukarıda belirtilen kişiye sorularını göndermeleri kabul edilecektir; Katılımcı Firmalar, yukarıda bildirilen kişiden yazılı izin almadan başka kişilere BTT hakkında soru yönlendirmemelidir; Katılımcıların tüm soruları ve TURKCELL cevapları, gerekli görülürse yapılacak toplantılar sırasında veya e-posta ile tüm katılımcılara bildirilecektir; 26.10.2016 Page 3
Katılımcı Firmaların, TURKCELL in cevapları göndereceği bir yetkili kişiyi belirlemeleri beklenir; TURKCELL, soruları yanıtlamama veya kısmi olarak cevaplama hakkını saklı tutar. Bu durumda, bu belgede bulunan genel talimatları tüm Katılımcı Firmalar dikkate almalıdır. Kısmi yanıtlanan sorular, cevaplama şekline göre yayınlanabilir. TURKCELL gerekli gördüğü hallerde ihaleyi, ihale öncesinde, esnasında veya sonrasında herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. TURKCELL böyle bir durumda ihaleyi tekrar açma/uzatma yönünde karar alabilir. 2.5. Cevap Formatı 2.5.1 Genel Bölüm Genel bölüm, Katılımcı Firmanın karar vereceği format kullanılarak teslim edilebilir. 2.5.2 Şirket Profili Katılımcı Firma, faaliyet alanını, çalışan sayısı, satışlar, müşteriler ve önceki faaliyetleri vb. hakkındaki bilgileri vererek kendini tanıtacaktır. Katılımcı Firma, bu projede bulunan ilgili kişilerin adlarıyla birlikte bu alandaki uzmanlık özetini sağlayacaktır. Katılımcı Firma, aşağıdakiler dahil olarak şirketin mevcut finansal durumunu ve referansını açıklayacaktır ve aşağıdaki bilgi ve belgeleri yukarıda belirtilen sürede ve şekilde TURKCELL e iletecektir. Mevcut iş alanındaki çalışma yılı, Firmanın ortaklık yapısı ve üst düzey yönetim kadrosunun özgeçmiş bilgileri, Firma ticari ünvanı, Firmaya ait güncel imza sirküleri, Firma personel bildirgesi ve organizasyon şeması, mühendislik kadrosu (varsa personel oda kayıtları, merkezde yer alan daimi, personel listesi), Firma adres, telefon, e-posta, vergi dairesi ve vergi numarası ( varsa şube bilgileri ), Personel yeterlilik sertifikaları/alınan eğitimler, Ticaret Odası kaydı ve faaliyet belgesi (son 6 ay içerisinde alınmış olmalı), Firma ortakları veya çalışanları arasında TURKCELL'de halen görev yapmakta olan veya geçmişte görev yapmış personeliniz var mı? Firma sahiplerinin TURKCELL'de 1.derecede yakını var mı? Bilgi olarak belirtiniz, Yasal takipte olan herhangi bir davanız var mı? Belirtiniz. Vergi levhası, SGK ve bağlı bulunduğu vergi dairesinden borcu yoktur yazısı, Banka referans mektubu (kullanılmamış, kullanılmış nakit ve gayrimenkul durumu), Firmanın taahhüt edebileceği banka teminat mektubu üst limiti (Banka tarafından hazırlanacak), Mali müşavir onaylı mali durum tablosu, 2016 yılı bilançosu, Son 3 yıla ait kurumlar vergisi beyannamesi, Ticari sicil gazetesi, Kamu ihalelerinde cezalı olmadığına dair beyan, 2017 yılı ciro hedefi / TURKCELL Projesinin ciro hedefi içerisindeki payı, Firma uzmanlık alanı/firmanın asıl faaliyeti, Kalite belgeleri, Firmanın son 5 sene içerisinde gerçekleştirdiği endüstriyel bina inşaatı sektörlerindeki benzer işler, bu işlerdeki asıl taahhüt kapsamı, bedeli, bütçeleri, süreleri, işveren iletişim bilgileri, 26.10.2016 Page 4
İdari ve Teknik organizasyon yapıları, İş bitirme belgeleri Firmanın halen hazırda devam eden taahhütleri ve 2017 yılı için bu projeyi gerçekleştirebilmek için sahip olunan kaynaklar/öneriler/görüşler, ISG konusundaki sertifikalar, şirket içi yapılanma ve yönetmelikle ilgili bilgi, 3. BTT Uygunluğu Alınması Bilgi Toplama Talebine istinaden uygun bulunan Firmalarla TURKCELL in banka hesap numarası paylaşılacaktır. Ankara DC İhale Paketini için 10.000TL, Ödeme yapan Firmalarla ilgili İhale Paketi paylaşılacaktır. 26.10.2016 Page 5