2017 CFM - BAYK KIŞ TROFESİ OCAK - MAYIS ÖN YARIŞ İLANI 1. UYGULANACAK KURALLAR 1.1. Uluslararası Yelken Federasyonu (WORLD SAILING) Yelken Yarış Kuralları (RRS) 2017 2020 1.2. 2015 TYF Genel Yat Yarış Talimatları (TYF GYYT), 2016 TYF İlke Kararları 1.3. 2017 CFM-BAYK Kış trofesi Yarış İlanı ve Ekleri 1.4. Bodrum Açıkdeniz Yelken Kulübü Genel Yarış Talimatları 2017 1.5. Yayınlanacak her ayak Yarış ilanları ve Ek yarış talimatları 1.6. WORLD SAILING Özel Açıkdeniz Yönetmeliği (OSR) 2016-2017 Kategori 4 1.7. IRC Kuralları 2017 1.8. Uygulanacak kural ve talimatlardan en son güncelleştirilmiş hali geçerli olacaktır. Çelişki halinde en son güncellenmiş olan ve Türkçe metin geçerli olacaktır. 1.9. CFM - BAYK Kış Trofesi Ayakları için, her ayaktan 1 hafta önce, ilgili ayağın yarış ilanı resmi ilan tahtası ve BAYK web sitesinde yayınlanarak ilan edilecektir. 2. REKLAM 2.1. Katılımcılar, Yarış Organizasyon Komitesi tarafından sağlanacak yarış sponsoruna ait borda çıkartmalarını teknenin iskele ve sancak tarafına, pruvadan 60 cm geriye ve güverteden 20cm aşağı olarak yapıştıracaklar ve yarışlar boyunca taşıyacaklardır. 2.2. Diğer sponsorların reklamını taşıyan tekneler kayıt esnasında Yarış Sekreterliğine TYF den temin edecekleri reklam taşıma belgelerini vereceklerdir. 3. KATILIM ŞARTLARI VE KAYIT 3.1 Yarışlar, tam boyları 7,5-27 metre arası, 2017 senesi için geçerli IRC Ölçü belgesine sahip, içten veya dıştan takma motor taşıyan tekneler ile Destek sınıfı niteliklerine sahip, DESTEK sınıfı yatlara açıktır. Tüm teknelerde, ilan edilen yarış kategorisine uygun olarak gerekli malzeme ve ekipman bulunması zorunludur. Ancak istisna olarak can salı ve fırtına yelkeni bulundurma zorunluluğu aranmayacaktır. 3.2. IRC B sınıfında yarışacak yatların IRC belgesinde Single furling head sail only ibaresinin bulunması gereklidir. 3.3. DESTEK sınıfında yarışacak yatlarda son 5 sene içinde IRC sertifikası almamış olma şartı aranacaktır. Ancak, daha evvel IRC Sertifikası alınmış bir teknenin sahip değişikliği durumunda, yeni sahibinin destek sınıfına müracaati, kendisinin de son beş sene içinde IRC belgesi olan bir teknesi olmamasi halinde mümkün olacaktır. Page 1 of 5
Bu teknelerde yarışan dümenci ve ekibin yat yarışçılığına yeni başlamış ve yeterince deneyimli olmadıkları kabul edilmektedir. Yarış Organizasyon Komitesi, sebebini belirtmek kaydı ile bir teknenin destek sınıfına katılımını red edebilir. 3.4. Yarışa katılacak tekneler, yarış kayıt formunu eksiksiz doldurmuş ve imzalamış olarak, kayıt ücreti ile beraber trofenin her ayağı öncesi Cuma günü saat 17:00 ye kadar B.A.Y.K. Ofisindeki Yarış Sekreterliğine teslim edeceklerdir. 3.5. Tekne kayıt ücreti 390.00 TL dir. Sponsorlu ve/veya Reklam taşıyan tekneler ile Yelken okulları için 490.00 TL dir Her ayakta, Cuma günleri saat 17:00 den sonra yapılacak geç kayıt veya ödemeler için 100.00 TL ilave gecikme bedeli uygulanır. Her ayak ilk Briefing başlama saatine kadar yazılı ve ıslak imzalı kaydını yaptırmamış veya kayıt ve varsa geçici lisans (Bkz. 3.5) bedellerini yatırmamış tekneler yarışlara giremezler. 3.6. Yarışlar, IRC-A, IRC-B ve DESTEK sınıfları olmak üzere üç ana sınıfta yapılacaktır. Teknelerin hangi ana sınıfta yer alacaklarına Yarış Organizasyon Komitesi karar verecektir. 3.7. BAYK Kış trofesinde IRC-A sınıfında yarışan yatların trofe grup overall puanlamasına dahil olabilmesi için ayrıca endorsed IRC sertifikasına sahip olmaları şarttır. 3.8. Teknelerdeki yarışçıların 2017 yılı için vizeli Sporcu Lisansı olmak zorundadır. Geçerli lisansı olmayan yarışçılara geçici sporcu lisansı BAYK Yarış Sekreterliği nce çıkartılacak ve lisansı olmayan yarışçı kaydı kesinlikle kabul edilmeyecektir. 2017 yılı için tespit edilen geçici lisans ücreti 75 TL dir. Türkiye de ikamet etmeyen yabancı uyruklu sporcularda lisans aranmaz. 3.9. Yarışlar tüm bölgelere ve yabancı yatçılara açıktır. 3.10. Yarışlara Yelken veya borda numarasız tekne kabul edilmeyecektir. Yelken numarası bulunmayan tekneler numaralarını, teknenin her iki tarafında baş vardevelanın hemen gerisinde vardevela tellerine dışarıdan net olarak görülecek şekilde, bağlayarak taşıyacaklardır. Numaraların yarış süresince düşmemesi için gerekenin yapılması teknenin sorumluluğundadır. Bu numaralar kayıt formuna işlenecektir. 4. YARIŞÇILARA DUYURULAR 4.1 Yarış duyuruları BAYK Ofisi ilan panolarında asılacaktır. Bu şekilde yapılmış duyurular tüm yarışçılara yapılmış Resmi Duyuru niteliği taşıyacak olup resmi ilan panosunun incelenmesi her yarışçının kendi sorumluluğundadır. Ayrıca Yarış Organizasyon Komitesi, Marina Yacht Club içinde ek bir ilan panosu temin edecektir. Bu ek ilan panosu yarışçılara kolaylık sağlamak amacını taşır ve güncel tutulmaya çalışılacaktır ancak bu panonun BAYK Ofisi önündeki resmi ilan panosu ile güncelleştirilmemiş olması düzeltme talebi nedeni sayılmayacaktır. 4.2. Kıyıdan verilecek işaretler için BAYK Ofisi gönderi veya kıyıda bağlı vaziyette bulunan start komite botu gönderi kullanılacaktır. 5. PROGRAM : (Her ayak için yayınlanacak yarış ilanları ile bu program saatleri değiştirilebilir) 5.1. CFM-BAYK Kış Trofesi I. Ayak: 13.01.2017 Saat 17:00 - Kayıtların Kapanışı 14.01.2017 Saat 10:00 - Skippers Briefing Marina Yacht Club 14.01.2017 Saat 12:00 - Yarışların ilk start saati. 14.01.2017 Saat 18:00-20:00 Trofe Açılış Kokteyli Marina Yacht Club 15.01.2017 Saat 10:00 - Skippers Briefing Marina Yacht Club 15.01.2017 Saat 12:00 - Yarışların ilk start saati. CFM-BAYK Kış Trofesi II. Ayak: 03.02.2017 Saat 17:00 - Kayıtların Kapanışı 04.02.2017 Saat 10:00 - Skippers Briefing Marina Yacht Club 04.02.2017 Saat 12:00 - Yarışların ilk start saati. 04.02.2017 Saat 18:00-20:00 I.Ayak Ödül Töreni Marina Yacht Club Page 2 of 5
05.02.2017 Saat 10:00 - Skippers Briefing Marina Yacht Club 05.02.2017 Saat 12:00 - Yarışların ilk start saati. CFM-BAYK Kış Trofesi III. Ayak: 24.02.2017 Saat 17:00 - Kayıtların Kapanışı 25.02.2017 Saat 10:00 - Skippers Briefing Marina Yacht Club 25.02.2017 Saat 12:00 - Yarışların ilk start saati. 25.02.2017 Saat 18:00-20:00 II.Ayak Ödül Töreni Marina Yacht Club 26.02.2017 Saat 10:00 - Skippers Briefing Marina Yacht Club 26.02.2017 Saat 12:00 - Yarışların ilk start saati. CFM-BAYK Kış Trofesi IV. Ayak: 17.03.2017 Saat 17:00 - Kayıtların Kapanışı 18.03.2017 Saat 10:00 - Skippers Briefing Marina Yacht Club 18.03.2017 Saat 12:00 - Yarışların ilk start saati. 18.03.2017 Saat 18:00-20:00 III.Ayak Ödül Töreni Marina Yacht Club 19.03.2017 Saat 10:00 - Skippers Briefing Marina Yacht Club 19.03.2017 Saat 12:00 - Yarışların ilk start saati. CFM-BAYK Kış Trofesi V. Ayak: 07.04.2017 Saat 17:00 - Kayıtların Kapanışı 08.04.2017 Saat 10:00 - Skippers Briefing Marina Yacht Club 08.04.2017 Saat 12:00 - Yarışların ilk start saati. 08.04.2017 Saat 18:00-20:00 IV.Ayak Ödül Töreni Marina Yacht Club 09.04.2017 Saat 10:00 - Skippers Briefing Marina Yacht Club 09.04.2017 Saat 12:00 - Yarışların ilk start saati. CFM-BAYK Kış Trofesi VI. Ayak: 28.04.2017 Saat 17:00 - Kayıtların Kapanışı 29.04.2017 Saat 10:00 - Skippers Briefing Marina Yacht Club 29.04.2017 Saat 12:00 - Yarışların ilk start saati. 29.04.2017 Saat 18:00-20:00 V.Ayak Ödül Töreni Marina Yacht Club 30.04.2017 Saat 10:00 - Skippers Briefing Marina Yacht Club 30.04.2017 Saat 12:00 - Yarışların ilk start saati. CFM-BAYK Kış Trofesi VII. Ayak: 19.05.2017 Saat 17:00 - Kayıtların Kapanışı 20.05.2017 Saat 10:00 - Skippers Briefing Marina Yacht Club 20.05.2017 Saat 12:00 - Yarışların ilk start saati. 20.05.2017 Saat 18:00-20:00 VI.Ayak Ödül Töreni Marina Yacht Club 21.05.2017 Saat 10:00 - Skippers Briefing Marina Yacht Club 21.05.2017 Saat 12:00 - Yarışların ilk start saati. 21.05.2017 Saat 19:30 - VII.Ayak ve Trofe Ödül Töreni Milta Bodrum Marina Sit Alanı 5.2. 2017 CFM-BAYK KIŞ TROFESİ sınıflara göre yarış adetleri aşağıdaki gibi planlanmıştır. IRC-A SINIFINDA 21 yarış IRC-B & DESTEK SINIFLARINDA 14 yarış 5.3. 2017 CFM-BAYK KIŞ TROFESİ 7 ayaktan oluşmakla birlikte bir seri yarış olmayıp, her ayak yarışları kendi içinde seri yarıştır. 5.4. Puanlama: Münferit ayak yarışlarında ve Trofe de düşük puan (low point), sistemi ile yapılacaktır. 5.5. Yarış atma: a) Münferit ayaklardaki derecelendirme için yarış atma uygulanmayacaktır. b) Trofede ise yarış atmada aşağıdaki yöntem uygulanacaktır; IRC A 19-21 Yarış tamamlanması halinde, en kötü 3 derece 15-18 Yarış tamamlanması halinde, en kötü 2 derece 11-14 Yarış tamamlanması halinde, en kötü 1 derece IRC B ve Destek Sınıfı 12-14 Yarış tamamlanması halinde, en kötü 2 derece 09-11 Yarış tamamlanması halinde, en kötü 1 derece Page 3 of 5
5.6. Rotalar: Briefing sırasında açıklanacak, programa göre uygulanacak olup, yarış kurulu hava koşullarına göre hangi rota(lar)yı uygulayacağını duyuracaktır. 6. CEZA SİSTEMLERİ 6.1. RRS Bölüm 2 Kurallarını ihlal eden tekne/tekneler RRS 44.1 ve 44.2 ye uygun olarak ceza alternatiflerini kullanacak ve bu hususta protesto zaman limiti içinde Yarış Ofisinde Ceza/Terk Deklarasyon Formu nu dolduracaklardır. Deklarasyon vermeyen tekne/tekneler ceza alternatifi kullanmamış sayılacaktır. 7. EKİP SINIRLAMALARI 7.1. Yarışlarda teknelerde bulunan ekip sayısı, IRC sertifikasının üzerinde yazan ekip sayısı +2 ile sınırlıdır. Organizasyon Otoritesinin bilgisi dahilinde teknede olacak medya mensubu veya ziyaretçiler bu sayı dahilinde değildir ancak emniyet kurallarına uymak mecburiyetindedirler. Her sınıf ve grupta teknelerde en az 3 kişilik bir ekip daimi ve fiilen bulunacaktır. 8. ÖLÇÜ ve DENETLEMELER 8.1. Tekne ölçümleri, kayıt esnasındaki beyanların geçerliliği ve teknenin sertifikasına uygun şekilde muhafazasından tekne sahibi sorumludur. 8.2. Tekneler, yarıştan önce veya sonra Yarış Komitesi Başkanının veya tayin ettiği ölçücünün isteği ile herhangi bir protestoya gerek görülmeksizin kontrole tabi tutulabilirler. 8.3. IRC kurallarından, "21.8 Furling Headsails"e göre IRC sertifikalarında tek ön saha yelkeni ve furling deklare ederek rating indirimi sağlayan tekneler, IRC kurallarına ek olarak, sarılabilir ön saha yelkenlerini Furling alt tamburundaki bağlantı kilidi ve top swivel bağlantı kilidi arasına basacaklar ve yarış esnasında ön saha yelkenlerini herhangi bir başka donanım ve/veya müdahaleye gerek kalmadan sarabileceklerdir. Aksi durumda olan tekneler Protesto Komitesi kararı ile diskalifiye edilebilir. 9. ÖDÜLLER 9.1. 2017 CFM - BAYK Kış Trofesi nde her ayak sonunda alt guruplarda ilk 3 dereceye ödüller verilecektir. 9.2. 2017 CFM - BAYK Kış Trofesi sonunda alt guruplarda Trofe ödülleri ilk 3 dereceye verilecektir. 10. SORUMLULUK 10.1. Yarışçılar yarışlara tamamen kendi sorumlulukları altında katılırlar (Bakınız 2017 CFM-BAYK Kış Trofesi Genel yarış talimatları sorumluluk maddesi). Tekne sorumlusu kayıt formunu imzalamakla, kendisinin ve teknede bulunan tüm ekibinin bu kural ve talimatları okuduklarını ve sorumluluklarını peşinen kabul ve taahüt ederler. 11. SİGORTA 11.1. Yarışlara katılan her tekne geçerli bir Üçüncü Şahıs Mali Mesuliyet sigortasına sahip olacaktır. 12. GÖRSEL MALZEME KULLANIM HAKKI 12.1. Yarışlara katılan tüm yarışçılar, Organizasyon Otoritesinin ve/veya sponsorlarının yarışlarla ilgili her türlü görsel kayıt yapmasını/yaptırmasını, kaydın canlı ve/veya banttan herhangi bir süre ve zaman kısıtlaması olmaksızın yayınlanmasını ve/veya yayınlattırılmasını, fotoğraf çekmesini, fotoğrafların her türlü maksatla kullanılmasını peşinen kabul ederler. 13. TEKNE BAĞLAMA 13.1. Trofe süresince tekneler, Her ayağın yapılacağı hafta sonu, Cuma gününunden Pazartesi gününe kadar Bodrum Milta Marina da ücretsiz konaklayabilirler. Page 4 of 5
14. DİĞER HUSUSLAR Yarış ile ilgili sorularınız için B.A.Y.K. Yarış Ofisi ne müracaat ediniz. Tel : 0 252 316 3385 Fax : 0 252 313 4732 Mobil: 0 537 476 2107 E-mail: info@bayk.org B.A.Y.K. YARIŞ ORGANİZASYON KOMİTESİ Aralık 2016 Page 5 of 5