BATMAN ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KURULU (BTÜ-ADEK) YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönergenin amacı; Batman Üniversitesi'nin eğitim, öğretim, araştırma ve her türlü hizmetlerinin değerlendirilmesi, kalitelerinin geliştirilmesi, iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, geliştirilmesi ve değerlendirilmesi ile bağımsız dış değerlendirme" süreciyle kalite düzeylerinin onaylanması ve tanınması konusundaki çalışmalara ilişkin esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu Yönerge, Batman Üniversitesi nde; akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, stratejik planlama, iç kontrol, kurumsal değerlendirme, periyodik izleme ve iyileştirme süreçleri ile ilgili çalışmaların örgütlenmesine ve yürütülmesine ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7 ve 65 inci maddelerine göre hazırlanıp yürürlüğe konulan Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği hükümleri ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve mevzuat hükümleri çerçevesinde hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu Yönergede geçen; a) Akademik Birimler: Üniversitenin; Fakülteleri, Yüksekokulları, Meslek Yüksekokulları, Enstitüleri, Uygulama ve Araştırma Merkezleri ve Rektörlüğe Bağlı Bölümlerini, b) Akademik Birim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulları (Akademik Birim ADEK leri): Bu Yönergenin amaç başlıklı 1 inci maddesinde sayılan çalışmaları akademik birimlerde yürütmek üzere oluşturulan kurulları, c) Batman Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (BTÜ- ADEK): Batman Üniversitesi Senatosu tarafından, 'Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği' esaslarına göre oluşturulan kurulu, ç) BTÜ-ADEK Alt Komisyonları: BTÜ-ADEK tarafından, ihtiyaç duyulan alanlarda çalışmalar yapmak üzere oluşturulan komisyonları, d) BTÜ-ADEK Yürütme Kurulu: BTÜ-ADEK tarafından, kurul üyeleri içerisinden seçilen ve BTÜ-ADEK e yardımcı olan, uzmanlık gerektiren konularda ve teknik ayrıntılarda öneriler getiren ve katkılarda bulunan ve bu bağlamda akademik ve idari birimler ile uzmanlık ve teknik ayrıntılar konusunda ilişkiler oluşturup, işbirliği yapan kurulu, e) Dış Değerlendirme: Üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma ve yönetsel faaliyetleri ile toplumsal ve idari hizmetlerinin kalitesinin, Üniversiteden bağımsız dış değerlendiriciler tarafından değerlendirilmesini, f) İç Kontrol Sistemi: Kurumun amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere, idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreç ile iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller bütünü,
g) İç (Öz) Değerlendirme: Üniversitenin, eğitim, öğretim, araştırma ve yönetsel faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Üniversitenin görevlendireceği değerlendiriciler tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesini, ğ) İdari Birimler: Üniversitenin; Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Müdürlükleri ve benzeri birimlerini, h) İdari Birimler Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulları (İDEK): İdari hizmetlerde kalitenin geliştirilmesi, iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, değerlendirilmesi ve geliştirilmesi çalışmalarını idari birimlerde yürütmek üzere oluşturulan kurulları, ı) İyileştirme Eylem Planları: Üniversitenin, iç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileştirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları, i) Kalite Değerlendirme Tescil Belgesi: Yükseköğretim kurumlarından bağımsız kurum, kuruluş veya kurulların, yükseköğretim kurumlarında akademik ve idari hizmetlerin kalite düzeyini ve kalite geliştirme çalışmalarını değerlendirmeye yetkili olduğunu gösteren belgeyi, j) Kalite Geliştirme: Üniversitenin; eğitim, öğretim, araştırma ve yönetsel faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesini, k) Kalite Onayı ve Tanınma: Üniversitenin veya alt birimlerinin, "Kalite Belgesi" alarak kalite düzeylerinin onaylanması, ulusal veya uluslararası diğer kurumlar ve ilgili kuruluşlar tarafından kalitesinin tanınmasını, l) Stratejik Planlama Süreci: İç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre; Batman Üniversitesi'nin ve birimlerinin zayıf ve kuvvetli yönlerini, önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesini, durum analizi ve paydaş analizi yapmasını, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturmasını, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesini ve hedeflerine ilişkin performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesini kapsayan süreci, m) Üniversite: Batman Üniversitesi ni ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM BTÜ-ADEK in Kuruluşu ve Görevleri Kuruluş MADDE 5 (1) Batman Üniversitesi kendi içinde, akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarından sorumlu, Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu'nu oluşturur. Bu kurulun üye sayısı ve üyeleri, Batman Üniversitesi senatosu tarafından belirlenir. Kurul, başkan dahil en az dokuz, en fazla on sekiz kişiden oluşur. (2) Kurul üyeleri arasında; en az bir rektör yardımcısı, bir dekan, bir enstitü müdürü, bir yüksek okul müdürü, bir meslek yüksek okul müdürü, bir araştırma merkezi müdürü ile üniversite genel sekreteri ve öğrenci konseyi temsilcisi bulunur. (3) BTÜ-ADEK'in başkanlığını, Batman Üniversitesi Rektörü, Rektörün bulunmadığı zamanlarda BTÜ-ADEK üyesi Rektör Yardımcısı yapar. Kurul üyelerinin görev süresi MADDE 6 - (1) Her iki yılda bir, BTÜ-ADEK üyelerinin 1/3'i Batman Üniversitesi Senatosu tarafından yenilenir. Kurul üyelerinin görev süresi en çok 6 yıldır.
Kurulun karar alma süreci MADDE 7 - (1) BTÜ-ADEK, üye tamsayısının salt çoğunluğu ile toplanır, toplantıya katılan kişi sayısının yarısından bir fazlası ile karar alır. Oylama açık olarak yapılır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu sonucu belirler. Kurulun toplantı periyodu MADDE 8 - (1) BTÜ-ADEK, olağan toplantılarını en az iki ayda bir yapar. Gerek görülmesi halinde, başkanın çağrısı ile olağanüstü toplanabilir. Ayrıca belirlediği paydaşların temsilcilerinin de katıldığı genişletilmiş toplantılar düzenleyebilir. Kurulun görevleri MADDE 9 - (1) BTÜ-ADEK' in görevleri şunlardır: a) Batman Üniversitesi nde stratejik planlama sürecinin, koordinasyonunu ve 5018 sayılı kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ikincil mevzuatına uyumunu sağlamak, Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, akademik ve idari hizmetlerin değerlendirilmesi, kalitesinin geliştirilmesi ve kalite düzeyinin onaylanması için yapılacak her türlü çalışmayı yürütmek, sonuçlarını duyurmak, b) Batman Üniversitesi nde, "iç değerlendirme" çalışmalarını yürütmek ve buna bağlı olarak iç değerlendirme raporunu hazırlamak veya hazırlatmak, c) Batman Üniversitesi nin, "dış değerlendirme" yaptırması durumunda, gerekli hazırlıkları yapmak, dış değerlendirici kurum, kuruluş veya kurula her türlü desteği vermek, ç) Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu ile yakın ilişkide çalışmak, Komisyonun belirleyeceği usul ve esaslar doğrultusunda çalışmaları yürütmek ve örnek uygulamaları Komisyon ile paylaşmak, d) Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu kararlarını Batman Üniversitesi nin ilgili birimlerinde duyurmak, uygulamalarını takip etmek, değerlendirmek, üniversite genelindeki çalışmalara uygunluğunu sağlamak ve bu uygulamaların sonuçlarını izlemek, e) Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonunun yükseköğretim üst kurullarına hazırlayacağı raporlara destek vermek, f) Örnek alınabilecek kalite geliştirme çalışmalarını, diğer akademik birimler ile paylaşmak, g) BTÜ-ADEK Yürütme Kurulu ndan gelen görüş, öneri ve çalışma sonuçlarını değerlendirmek, mevzuata uygunluğunu sağlamak ve karara bağlamak, ğ) 5018 sayılı kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve mevzuatında belirlenen usul ve esaslara uygun olarak Üniversitede iç kontrol standartlarının yerleştirilmesini koordine etmek, Batman Üniversitesi İç Kontrol Eylem Planını hazırlamak, gerek duyulması halinde Üniversiteye özel yeni standartlar belirlemek. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM BTÜ-ADEK Yürütme Kurulu ve Alt Komisyonların Kuruluş ve Görevleri Yürütme Kurulunun oluşumu MADDE 10 - (1) BTÜ-ADEK üyeleri içerisinden, BTÜ-ADEK üyesi olan Rektör Yardımcısı başkanlığında, Üniversite Genel Sekreterinin de bulunduğu en az beş en fazla yedi kişiden oluşur ve üyelerin belirlenmesinde bilim dalları arası denge gözetilir. Kurulun üyeleri, BTÜ-ADEK in önerisi üzerine Rektör tarafından görevlendirilir. Yürütme Kurulu üyelerinin görev süresi MADDE 11 - (1) BTÜ-ADEK Yürütme Kurulu üyelerinin görev süresi iki yıldır. BTÜ-ADEK Yürütme Kurulu üyeleri görev süreleri sonunda tekrar görevlendirilebilirler. Üyelerden birinin görevi bırakması halinde, BTÜ-ADEK üyeleri arasından başka bir üye görevlendirilir.
Kurulun görevleri MADDE 12 - (1) BTÜ-ADEK Yürütme Kurulu nun görevleri şunlardır: a) Üniversitede; akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, stratejik planlama, iç kontrol, kurumsal değerlendirme, periyodik izleme ve iyileştirme süreçlerinin hazırlanması, planlanması ve yürütülmesine katkıda bulunmak, b) Akademik birimler ile idari birimlerdeki kalite geliştirme ve stratejik planlama çalışmaları için Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK) Rehberinde yer alan göstergelere ek olarak, gereksinim duyulan temel ve ortak göstergeleri ve performans ölçütleri ile ilgili öneriler hazırlamak, c) Akademik birimler ve idari birimlerin BTÜ-ADEK e sunacağı yıllık akademik değerlendirme ve kalite geliştirme raporları ile stratejik planlama ve uygulama raporlarının biçim ve içerik olarak ön incelemesini yapmak, ç) BTÜ-ADEK görev alanına giren diğer çalışmaları yapmak ve BTÜ-ADEK in onayına sunmaktır. Toplantı periyodu MADDE 13 - (1) BTÜ-ADEK Yürütme Kurulu nun olağan toplantıları en az ayda bir yapılır. Gerek görülmesi halinde, kurul başkanının çağrısı ile olağanüstü toplanabilir. Ayrıca belirlediği paydaşların temsilcilerinin de katıldığı genişletilmiş toplantılar düzenleyebilir. Alt komisyonlar MADDE 14 - (1) BTÜ-ADEK tarafından, çalışma alanı ile ilgili gerek duyulan konularda ve gerek duyulan sayıda alt komisyon, özellikli çalışmalar yapmak üzere kurulur. Her bir komisyon en fazla beş kişiden oluşur. Komisyonun başkanlığını, kendi aralarından seçecekleri bir üye yürütür. Komisyon, gerekli görmesi halinde, çalışma konusu ile ilgili olarak paydaşların görüşüne başvurabilir veya komisyonda görevlendirebilir. Alt komisyon üyelerinin görev süresi MADDE 15 - (1) Komisyon üyelerinin görev süresi, BTÜ-ADEK tarafından belirlenir. Çalıştıkları özellikli konu ile ilgili çalışma raporu tamamlanıp BTÜ-ADEK de karara bağlandığında görevleri sona erer. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Akademik Birim ADEK lerinin Kuruluş ve Görevleri Kuruluşu MADDE 16 - (1) Birim üst yöneticisinin başkanlığında, varsa birim sekreteri ve birimin BTÜ- ADEK üyesi, varsa öğrenci temsilcisinin doğal üye olarak bulunduğu en az üç, en fazla yedi kişiden oluşur. Kurul üyeleri, birim üst yöneticisi tarafından seçilir. (2) Kurul üyeliği için; kalite geliştirme, stratejik planlama, iç kontrol, kurumsal değerlendirme konularında deneyimli veya bilgi sahibi öğretim elemanları tercih edilir. (3) Rektörlüğe bağlı Uygulama ve Araştırma Merkezleri ile bölümlerde yeterli personel bulunmadığı takdirde, Akademik Birim ADEK lerinin yürüteceği işler Merkez Müdürleri ve Bölüm Başkanları tarafından yerine getirilir. Üyelerin görev süresi MADDE 17 - (1) Üyelerin görev süresi iki yıldır. Üyeler, görev süreleri sonunda tekrar görevlendirilebilirler. Kurulun görevleri MADDE 18 - (1) Akademik Birim ADEK lerinin görevleri şunlardır: a) Biriminde, stratejik planlama sürecinin koordinasyonunu ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile mevzuatına uyumunu sağlamak, Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, akademik ve idari hizmetlerin değerlendirilmesi, kalitesinin
geliştirilmesi ve kalite düzeyinin onaylanması için yapılacak her türlü çalışmayı yürütmek, sonuçlarını duyurmak, b) Biriminde, "iç değerlendirme" çalışmalarını yürütmek ve buna bağlı olarak iç değerlendirme raporunu hazırlamak, c) Birimin, "dış değerlendirme" yaptırması durumunda, gerekli hazırlıkları yapmak, dış değerlendirici kurum, kuruluş veya kurula her türlü desteği vermek, ç) BTÜ-ADEK ile eşgüdümlü çalışmak, BTÜ-ADEK in belirleyeceği usul ve esaslar doğrultusunda çalışmaları yürütmek, kararlarını kendi biriminde duyurmak, uygulamalarını takip etmek, değerlendirmek, birim genelindeki çalışmaların uygunluğunu sağlamak ve bu uygulamaların sonuçlarını izlemek, d) Birimin çalışmalarını, gerektiğinde diğer birimlerle paylaşmak, e) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuatında belirlenen usul ve esaslar ile BTÜ-ADEK tarafından hazırlanan Eylem Planı çerçevesinde, Birimde iç kontrol standartlarının yerleştirilmesine ilişkin Birim İç Kontrol Eylem Planını hazırlamak, çalışmaları yürütmek ve koordine etmek, f) Tüm çalışmalarda, kendine bağlı akademik alt birimlerin görüşlerini alarak değerlendirme yapmak ve benzer çalışmaların akademik alt birimlerde benzer biçimde yapılmasını sağlamak, g) Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ikincil mevzuatı gereğince istenen diğer raporları hazırlamak ve BTÜ-ADEK e göndermektir. Toplantı periyodu MADDE 19 - (1) Kurul, ayda bir defadan az olmamak üzere başkanın uygun gördüğü sıklıkta toplanır. BEŞİNCİ BÖLÜM İdari Birimler Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurullarının (İDEK) Kuruluşu ve Görevleri Kuruluşu MADDE 20 - (1) Birim üst yöneticisinin başkanlığında, kendisine en yakın yetki kademesindeki görevli ile birlikte en az üç en fazla beş kişiden oluşur. Kurul üyeleri birim üst yöneticisi tarafından seçilir. (2) Kurul üyeliği için; kalite geliştirme, stratejik planlama, iç kontrol, kurumsal değerlendirme konularında deneyimli veya bilgi sahibi personel tercih edilir. Üyelerin görev süresi MADDE 21 - (1) Kurul üyelerinin görev süresi iki yıldır. Üyeler, görev süreleri sonunda tekrar görevlendirilebilirler. Kurulun görevleri MADDE 22 - (1) İdari Birimler Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurullarının görevleri şunlardır: a) Biriminde, stratejik planlama sürecinin koordinasyonunu ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili mevzuatına uyumunu sağlamak, Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, idari hizmetlerin değerlendirilmesi, kalitesinin geliştirilmesi ve kalite düzeyinin onaylanması için yapılacak her türlü çalışmayı yürütmek, sonuçlarını duyurmak, b) Biriminde, "iç değerlendirme" çalışmalarını yürütmek ve buna bağlı olarak iç değerlendirme raporunu hazırlamak, c) Birimin, "dış değerlendirme" yaptırması durumunda, gerekli hazırlıkları yapmak, dış değerlendirici kurum, kuruluş veya kurula her türlü desteği vermek,
ç) BTÜ-ADEK ile eşgüdümlü çalışmak, BTÜ-ADEK in belirleyeceği usul ve esaslar doğrultusunda çalışmaları yürütmek, kararlarını kendi biriminde duyurmak, uygulamalarını takip etmek, değerlendirmek, birim genelindeki çalışmaların uygunluğunu sağlamak ve bu uygulamaların sonuçlarını izlemek, d) Birimin çalışmalarını, gerektiğinde diğer birimlerle paylaşmak, e) 5018 sayılı kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuatında belirlenen usul ve esaslar ile BTÜ-ADEK tarafından hazırlanan Eylem Planı çerçevesinde, birimde iç kontrol standartlarının yerleştirilmesine ilişkin birim İç Kontrol Eylem Planını hazırlamak, çalışmaları yürütmek ve koordine etmek, f) YÖDEK Yönetmeliği ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ikincil mevzuatı gereğince istenen diğer raporları hazırlamak ve BTÜ-ADEK e göndermektir. Toplantı periyodu MADDE 23: (1) Ayda bir defadan az olmamak üzere başkanın uygun göreceği sıklıkta toplanır. ALTINCI BÖLÜM Planlama, Kontrol, Değerlendirme ve Kalite Süreçleri Stratejik planlama süreci ve takvimi MADDE 24 - (1) Üniversitenin Stratejik Planı, 5 er yıllık dönemleri kapsar ve plan döneminden bir önceki yılın Eylül ayına kadar birimlerin, Aralık ayına kadar ise Üniversitenin Stratejik Planı hazırlanır. Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in 7 nci maddesinde belirtilen koşulların oluşması halinde stratejik planlar güncellenir veya yenilenebilir. (2) Stratejik planların yıllık uygulama dilimini gösteren, faaliyetler ve bütçe ile ilişkilendirildiği performans programları ise her yıl periyodik olarak bütçe ile eş zamanlı olarak hazırlanır. (3) Stratejik plan ve performans programları; bir önceki dönemin iç veya dış değerlendirme raporları, iç kontrol öz değerlendirme raporları, faaliyet raporları ve performans sonuçları dikkate alınarak hazırlanır. (4) Stratejik plan ve performans programı uygulama sonuçlarını gösteren Birim Faaliyet Raporları ise her yıl periyodik olarak Ocak ayı sonuna kadar, Üniversite Faaliyet Raporu ise Mart ayı sonuna kadar hazırlanır. Sürecin Aşamaları MADDE 25 - (1) Sürecin aşamaları şunlardır: a) Durum Analizi (Neredeyiz?): Tarihi gelişim. Kuruluşun yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi. Kuruluşun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerini belirleme. Paydaş analizi. (Kuruluşun hedef kitlesi ve kuruluşun faaliyetlerinden olumlu/olumsuz yönde etkilenenlerin, ilgili tarafların analizi) Kuruluş içi analiz. (Kuruluşun yapısının, güçlü ve zayıf yönlerinin, insan kaynaklarının, mali kaynaklarının, kurumsal kültürünün, teknolojik düzeyinin vb. analizi) Çevre analizi. (Kuruluşun faaliyet gösterdiği ortamın ve dış koşulların, fırsat ve tehditlerin analizi) b) Misyon ve İlkeleri Belirleme (Neredeyiz?): Misyon, kuruluşun varlık sebebini belirten ifadedir. İlkeler; kuruluşun çalışma felsefesini, standart ve ideallerini, personel tarafından benimsenen değerler ve inançları belirtir.
c) Vizyon Belirleme (Nereye ulaşmak istiyoruz?): Kuruluşun ideal geleceğini tanımlayan ifadedir. ç) Stratejik Amaçlar ve Hedefleri Belirleme (Nereye ulaşmak istiyoruz?): Stratejik amaçlar; kuruluşun misyonunu gerçekleştirmesine katkıda bulunan, durum analizi sonuçlarına göre şekillenen, hedefler için genel bir çerçeve çizen amaçlardır. Stratejik hedefler; stratejik amaçların gerçekleştirilmesine yönelik, zaman çerçevesi belli, sonuca odaklanmış, ölçülebilir alt amaçlardır. d) Stratejilerin Belirlenmesi (Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?): Kuruluşun amaç ve hedeflerine nasıl ulaşacağını gösteren kararlar bütünüdür. e) Maliyetlendirme (Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?): Stratejik plan ile bütçe arasında bağlantıyı sağlayan, amaç ve hedefleri gerçekleştirmeye yönelik olarak yapılacak faaliyet ve projelerin belirlendiği ve maliyetlendirildiği bir aşamadır. Maliyetlendirme, stratejik planların yıllık uygulama dilimlerini gösteren Performans Programı nın hazırlanması ile yapılır. f) Performans Ölçme ve Değerlendirme (Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?): Stratejik amaç ve hedeflerin gerçekleşme düzeyini ölçmek, izlemek ve değerlendirmek amacı ile belirlenen performans göstergeleri aracılığı ile uygulamaya yönelik ilerleme ve sonuçların değerlendirilmesidir. g) İzleme ve Değerlendirme (Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?): Stratejik plan uygulamasına ilişkin sonuçların takip edilmesi, raporlanması ve ilerleme sağlanan-sağlanamayan alanlar göz önünde bulundurularak bir sonraki planlama dönemine ilişkin değerlendirmelerin yapılmasıdır. Stratejik plan ve performans programı uygulama sonuçları Yıllık Faaliyet Raporu içerisinde yer alır. YEDİNCİ BÖLÜM İç Kontrol Sistemi İç kontrol sistemi çalışmaları ve takvimi MADDE 26 - (1) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ikincil mevzuatında, uluslararası standartlara ve Avrupa Birliği normlarına uygun olarak belirlenen ve kamu kurumlarında yerleştirilmesi gereken standartlar; Üniversitede ve tüm birimlerinde, hazırlanacak olan eylem planlarının uygulamaya geçirilmesi ile yerleştirilir. (2) İç kontrol standartlarının yerleştirilmesi amacı ile yürütülecek olan faaliyetler, periyodik olarak hazırlanacak olan İç Kontrol Eylem Planları ile planlanır. Eylem planları her yıl, bir önceki yılın Aralık ayına kadar hazırlanır. (3) İç kontrol sisteminin yerleştirilmesi ile ilgili çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesi ise, İç Kontrol Öz Değerlendirme Raporları ile yapılır ve her yıl Aralık ayında düzenlenir. SEKİZİNCİBÖLÜM İç Değerlendirme ve İyileştirme Eylem Planları İç değerlendirme süreci ve takvimi MADDE 27 - (1) Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi nde yer alan iç Değerlendirme modeli ve konuları esas alınarak Üniversitede ve tüm birimlerinde iç değerlendirme çalışmaları yapılır. (2) Birim İç Değerlendirme Raporları, her yıl Aralık ayı sonuna kadar, Üniversite İç Değerlendirme Raporu ise her yıl Şubat ayı sonuna kadar hazırlanır.
İyileştirme eylem planları süreci ve takvimi MADDE 28 - (1) YÖDEK esasları gereğince yapılan iç veya dış değerlendirme ile 5018 Sayılı Kanun ve ilgili mevzuatının uygulaması sonucunda ortaya çıkan iyileştirmeye açık alanların iyileştirilebilmesi için Üniversitenin birimleri tarafından iyileştirme eylem planları hazırlanır. Bu planda hangi iyileştirmelerin, kimlerin sorumluluğunda, ne zaman ve ne kadar sürede ve hangi kaynaklarla tamamlanması gerektiği belirtilir. İyileştirme eylem planları, ilgili birimin yöneticisi tarafından yürütülür. (2) İyileştirme Eylem Planları, Birim ADEK leri tarafından yapılabileceği gibi BTÜ- ADEK in önerisi ile de yapılabilir. Birimler, BTÜ-ADEK in belirlediği sürelerde, İyileştirme Eylem Planlarını ve uygulama sonuçlarını gösteren raporlarını BTÜ-ADEK e gönderirler. DOKUZUNCU BÖLÜM Dış Değerlendirme, Kalite Belgelendirme Dış değerlendirme süreci ve takvimi MADDE 29 - (1) Batman Üniversitesi genel olarak ya da birimleri bazında, kendi iç değerlendirme sürecini, yönetsel, eğitim-öğretim, araştırma ile toplumsal ve idari hizmetlerinin kalitesinin değerlendirmesini kapsayacak şekilde, Kalite Değerlendirme Tescil Belgesine sahip bağımsız bir kurum, kuruluş veya kurul ile birlikte yürütebilir. Dış değerlendirmenin yapıldığı yıl ayrıca bir iç değerlendirme yapılmaz. Kalite onayı ve geçerlilik süresi MADDE 30 - (1) Üniversite veya birimleri, dış değerlendirme sonucuna göre ilgili kurumun kalite ve kalite geliştirme düzeyini gösteren "Kalite Belgesi"ni alabilir. Kalite belgesinin geçerlilik süresi beş yıldır. Kalite belgesi, kurum bazında alınabileceği gibi akademik birim/birimler, akademik birimlerinin program/programları veya idari birim/birimler bazında da alınabilir. ONUNCU BÖLÜM Değerlendirme Sonuçlarının Kamuoyuna Açıklığı, Ödül ve Harcamalar Değerlendirme sonuçlarının kamuoyuna açıklığı MADDE 31 - (1) Batman Üniversitesi nde yapılan iç veya dış değerlendirmelerin sonuçları kamuoyuna açıktır. Üniversitenin yıllık iç veya dış değerlendirme raporları ve Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu Raporu, internet sayfasında yayınlanır. İyi uygulamaların ödüllendirilmesi MADDE 32 - (1) BTÜ-ADEK, akademik ve idari birimlerin bu Yönerge kapsamındaki iyi ve örnek çalışmalarını, teşvik amacıyla ödüllendirmesi için Batman Üniversitesi Rektörlüğü ne sunar. Kalite çalışmaları kapsamındaki harcamalar MADDE 33 - (1) Batman Üniversitesi Rektörlüğü; Rektörlük bütçesinden ödenmek üzere, bu Yönerge kapsamında yapılacak çalışmalar için üçüncü şahıslardan hizmet satın alımı yapabilir. ONBİRİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Koordinasyon ve destek birimi MADDE 34 - (1) BTÜ-ADEK ve BTÜ-ADEK Yürütme Kurulu Raportörlüğünü, Akademik Birim ADEK leri ile İdari Birimler Değerlendirme ve Kalite Geliştirme
Kurulları nın koordinasyon ve teknik destek çalışmalarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı yürütür. Yürürlük MADDE 35 - (1) Bu Yönerge, Batman Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 36 - (1) Bu Yönergeyi Batman Üniversitesi Rektörü yürütür.