ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME (ADEK) ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 Bu Esaslar 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 7 inci ve 65 inci maddelerine dayanılarak hazırlanan ve 20.09.2005 tarihli ve 25942 sayılı Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe giren, Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği ve Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK) nun hazırlamış olduğu rehber esas alınarak hazırlanmıştır. Kapsam MADDE 2 Bu Esaslar Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu ile akademik ve idari birimlerin bu Esasların 3 inci maddesinde belirtilen amaç doğrultusunda görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 Bu Esasların amacı; Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi akademik birimlerinin eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin değerlendirilmesi, kalitelerinin geliştirilmesi ve kalite düzeylerinin onaylanması için yapılacak her türlü çalışmayı yürütmek ve bununla ilgili uygulama, usul ve esasları düzenlemektir. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu esaslarda geçen; a) Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK): Üniversitelerarası Kurul tarafından seçilen dokuz üye ile Ulusal Öğrenci konseyi tarafından belirlenen bir öğrenci temsilcisinden oluşan ve yükseköğretim kurumlarında akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenlenmesi ve koordinasyonundan sorumlu komisyonu, b) Üniversite: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi ni, c) Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi nin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme sürecinden sorumlu kurulu, ç) Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Kalite Yönetimi Koordinatörlüğü: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi nin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, kurumsal değerlendirme, dış değerlendirme, periyodik iyileştirme ve izleme süreçlerini Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu adına yürüten ve taslak rapor hazırlayan koordinatörlüğü, d) Akademik Birimler: Fakülte, yüksekokul, enstitü ve araştırma merkezlerini, e) Birim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi akademik birimlerinde eğitim, öğretim, araştırma ve idari hizmetlerinin kalite geliştirme faaliyetlerini ve performans izleme çalışmalarını düzenleyen ve yürüten komisyonu, f) Program: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi akademik birimlerinin bölüm, program, bilim veya sanat dalını, g) Kalite Geliştirme: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi nin eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesini, 1
ğ) Performans: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi nin belirlediği stratejik hedeflere ulaşabilme derecesini, h) İç Değerlendirme: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi nin eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının değerlendirilmesini, ı) Dış Değerlendirme: Eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerin kalitesinin, bağımsız dış değerlendiriciler tarafından değerlendirilmesini, i) Dış Değerlendiriciler: Yurtiçi veya yurtdışında faaliyet gösteren "Kalite Değerlendirme Tescil Belgesi"ne sahip kurum, kuruluş veya kurulları, j) Kalite Değerlendirme Tescil Belgesi: Bağımsız kurum, kuruluş veya kurulların, yükseköğretim kurumlarında akademik ve idari hizmetlerin kalite düzeyini ve kalite geliştirme çalışmalarını değerlendirmeye yetkili olduğunu gösteren belgeyi, k) Kalite Belgesi: Dış değerlendirme sonucunda alınan eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalite düzeyini gösteren belgeyi, l) Kalite Onayı ve Tanınma: "Kalite Belgesi" alarak kalite düzeylerinin onaylanması, ulusal veya uluslararası diğer yükseköğretim kurumları ve ilgili kuruluşları tarafından kalitesinin tanınmasını, m) Kurum İçi Periyodik Gözden Geçirme: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi nin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesini, kalite geliştirme çalışmalarını, iyileştirme faaliyetleri ve sonuçlarının periyodik olarak değerlendirmesini, n) İyileştirme Eylem Planları: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi nin, iç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileştirme faaliyetlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları, o) Yıllık Değerlendirme Raporu: Üniversite nin Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme sonuçlarını içeren ve senato tarafından onaylanan raporu, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu MADDE 5 (1) Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADEK), Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliğine göre, Üniversite Senatosu tarafından oluşturulur. ADEK başkan dahil, en az dokuz, en fazla onsekiz üyeden oluşur. Kurul üyeleri arasında; en az bir rektör yardımcısı, bir dekan, bir enstitü müdürü, bir yüksekokul müdürü, bir araştırma merkezi müdürü ile üniversite genel sekreteri ve öğrenci konseyi temsilcisi bulunur. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu başkanı MADDE 6 (1) Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu nun başkanlığını rektör, rektörün bulunmadığı zamanlarda ise Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu üyesi rektör yardımcısı yapar. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu üyelerinin görev süresi MADDE 7 (1) Her iki yılda bir, ADEK üyelerinin 1/3 i Senato tarafından ilgili yönetmeliğe uygun olarak değiştirilir. Yeni üyeler öncekilerden farklı akademik birimlerden seçilerek üniversitenin tüm akademik birimlerinin, zaman içinde, bu kurulda temsil edilmesi sağlanır. İdari görevlerinden dolayı görevlendirilen üyelerin idari görevlerinin sona ermesi halinde üyelikleri sona erer. İdari göreve yeni atanan kişi kalan süreyi doldurmak üzere kurul üyeliğine atanmış sayılır. Herhangi bir nedenle boşalan kurul üyeliği için aynı esaslara göre, 2
yeri boşalan üyenin bağlı bulunduğu birimden, yeni üye seçilir. Bu suretle seçilen üye, yerine seçildiği üyenin süresini tamamlar. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu nun görevleri MADDE 8 (1) Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu nun görevleri: a) Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, akademik ve idari hizmetlerin değerlendirilmesi, kalitesinin geliştirilmesi ve kalite düzeyinin onaylanması için yapılacak her türlü çalışmayı yürütmek, b) Üniversitede "iç değerlendirme" çalışmalarını yürütmek ve buna bağlı olarak iç değerlendirme raporunu hazırlamak, c) Üniversitenin akademik ve idari birimlerinden gelen kalite geliştirme çalışmaları arasından örnek uygulamaları diğer akademik ve idari birimler ile paylaşmak, ç) Üniversitenin "dış değerlendirme" yaptırması durumunda, gerekli hazırlıkları yapmak, dış değerlendirici kurum, kuruluş veya kurula her türlü desteği vermek, d) Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu ile yakın ilişkide çalışmak, Komisyonun belirleyeceği usul ve esaslar doğrultusunda çalışmaları yürütmek ve örnek uygulamaları Komisyon ile paylaşmak, e) Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu kararlarını Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi nin akademik ve idari birimlerinde duyurmak, uygulamalarını takip etmek ve bu uygulamaların sonuçlarını izlemek, f) Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu nun Yükseköğretim üst kurullarına hazırlayacağı raporlara destek vermek. Kalite Yönetimi Koordinatörlüğü üyelerinin görev süresi MADDE 9 (1) Kalite Yönetimi Koordinatörü ve Koordinatörlüğün diğer üyeleri sorumlu rektör yardımcısının önerisi ile Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörü tarafından atanır. Kurul üyelerinin 1/3 ü 2 yılda bir değiştirilir. Herhangi bir nedenle boşalan koordinatörlük üyeliği için aynı esaslara göre, yeri boşalan üyenin yerine üye atanır. Kalite Yönetimi Koordinatörlüğünün görevleri MADDE 10 (1) Kalite Yönetimi Koordinatörlüğünün görevleri şunlardır: a) Üniversite nin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, akademik ve idari hizmetlerin değerlendirilmesi, kalitesinin geliştirilmesi ve kalite düzeyinin onaylanması için yapılacak her türlü çalışmayı yürütmek, b) Kurum kalite kültürünün yerleşmesi, kalite güvence sisteminin oluşturulması ve sürdürülmesi yönünde çalışmalar yapmak, c) Akademik birimlerle iletişim kurarak "iç değerlendirme" raporlarının hazırlanmasını sağlamak, ç) Üniversitede yapılacak "iç değerlendirme" çalışmalarını yürütmek ve buna bağlı olarak iç değerlendirme taslak raporunu ADEK e sunmak, d) Üniversite nin "dış değerlendirme" yaptırması durumunda, Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu adına gerekli hazırlıkları yapmak, dış değerlendirici kurum, kuruluş veya kurula her türlü desteği vermek, Akademik birimlerin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarına katılımı MADDE 11 (1) Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi akademik birimleri, Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu nun yönlendirmesi doğrultusunda eğitim, öğretim, araştırma ve idari hizmetlerinin kalite geliştirme faaliyetlerini ve performans izleme çalışmalarını düzenler. Bu çalışmalar; birim yöneticisi 3
tarafından oluşturulacak üç kişilik birim akademik değerlendirme ve kalite geliştirme komisyonu tarafından iç değerlendirme esasları, süreci ve takvimine göre yapılır ve sonuçlar Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Kalite Yönetimi Koordinatörlüğüne iletilmek üzere birim yöneticisine rapor olarak sunulur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM İç Değerlendirme İç değerlendirme süreci ve takvimi MADDE 12 (1) Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Akademik Birim Programları, Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu tarafından belirlenen iç değerlendirme sürecine göre, içinde bulunulan yılın Kasım ayında, bu esasların 13. maddesinde belirtilen konuları içeren iç değerlendirme çalışmasını tamamlar ve Birim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonuna gönderirler. Komisyon, programlardan gelen raporlar doğrultusunda, Aralık ayında Akademik Birim yıllık değerlendirme raporunu oluşturur ve birim yöneticisine sunar. Birim yöneticisi raporu Kalite Yönetimi Koordinatörlüğü ne iletir. Koordinatörlük, Akademik Birimlerden gelen raporlar doğrultusunda hazırlayacağı yıllık değerlendirme taslak raporunu Ocak ayı içinde Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu na sunar. (2) Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu, yılda bir kez Şubat ayında, bir önceki yılın, yıllık değerlendirme raporunu tamamlar ve Senato tarafından onaylandıktan sonra Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu na gönderir. İç değerlendirme kapsamı MADDE 13 (1) Üniversite nin, ön lisans, lisans, lisansüstü düzeyindeki akademik birimleri ve araştırma merkezlerinin her türlü eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesi ve kalite geliştirme çalışmaları iç değerlendirme kapsamında değerlendirilir. İç değerlendirme konuları YÖDEK rehberinde belirtilmiştir. İç değerlendirme konuları a) Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda belirleyeceği misyonu, vizyonu ve stratejik hedefleri, b) Akademik birimlerin ölçülebilir nitelikteki hedefleri, bu hedeflerle ilgili performans göstergelerinin belirlenmesi ve bunların periyodik olarak gözden geçirilmesi, c) Yükseköğretim üst kurullarının veya Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonunun belirleyeceği yükseköğretim kurumlarını kapsayan ölçülebilir nitelikteki hedeflerin, bu hedeflerle ilgili performansın ve performans göstergelerinin periyodik olarak gözden geçirilmesi, ç) Mali kaynakların eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetler için etkin ve verimli kullanılması, d) Eğitim ve öğretim süreçleri, ders program ve yükleri, eğitim programlarının etkinliği, öğrenci katılımı ve memnuniyeti başta olmak üzere öğrencilerin kalite ve performansları ile ilgili çalışmaları, e) Araştırma faaliyetleri ve etkinliği ile akademisyenlerin kurumsal çalışmalara katılımı ve memnuniyeti başta olmak üzere ilgili süreçleri, f) Bilişim ve akademik altyapı (laboratuar, kütüphane ve benzeri) hizmetleri, g) Akademik birimlerin araştırma ve geliştirme faaliyetleri, 4
ğ) İdari personelin kurumsal çalışmalara katılımı ve memnuniyeti ile idari ve destek hizmetleri, h) Mezun yönetim ve izleme sistemi, ı) Topluma açıklık ve toplum hizmetleri, i) Yaşam boyu eğitim faaliyetleri, j) Bir önceki iç değerlendirmede ortaya çıkan ve iyileştirilmeye ihtiyaç duyulan alanlarla ilgili çalışmalar, (2) Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu iç değerlendirme sürecini oluştururken, değerlendirmelere ek olarak birimlerden YÖDEK rehberi kapsamında bulunan ve bu esaslarda Ek-1 de gösterilen performans göstergelerinin değerlendirilmesini ister. Üniversite isterse YÖDEK tarafından oluşturulan bu performans göstergelerine ek kendi performans göstergelerini oluşturabilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Dış Değerlendirme MADDE 14 (1) Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi iç değerlendirme sürecini, Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği nde belirtilen süreç, usul ve esaslar çerçevesinde, Kalite Değerlendirme Tescil Belgesi ne sahip bağımsız bir kurum, kuruluş veya kurul ile birlikte yürütebilir. MADDE 15 (1) Dış değerlendirme yapıldığında o yıla ilişkin ayrıca bir iç değerlendirme yapılmaz. MADDE 16 (1) Dış değerlendirme sonucuna göre kalite ve kalite geliştirme düzeyini gösteren "Kalite Belgesi" alınabilir. Kalite belgesinin geçerlilik süresi beş yıldır. Kalite belgesi üniversite bazında alınabileceği gibi akademik ve idari birim/birimler veya akademik birimlerin program/programları bazında da alınabilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Değerlendirme Sonrası Çalışmalar ve Periyodik Gözden Geçirme Stratejik planlama MADDE 17 (1) Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi her yıl, periyodik olarak, bir sonraki takvim yılı başına kadar, yıllık iç veya dış değerlendirme raporu, kurum içi periyodik gözden geçirme sonuçları, Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu nun yıllık raporu ve Yükseköğretim Kurumu nun üst kurullarının ilgili kararlarını dikkate alarak, bir sonraki takvim yılı için stratejik planı hazırlar, iyileştirme eylem planlarını oluşturur ve yürütür. İyileştirme eylem planları MADDE 18 (1) Yapılan iç veya dış değerlendirme sonucunda ortaya çıkan iyileştirmeye açık alanların iyileştirilebilmesi için akademik birimler veya programlar tarafından iyileştirme eylem planları hazırlanır. Bu planda hangi iyileştirmelerin, kimlerin sorumluluğunda, ne zaman ve ne kadar sürede tamamlanması gerektiği belirtilir. İyileştirme eylem planları, ADEK, Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesinin ilgili akademik birimi ve Kalite Yönetimi Koordinatörlüğü işbirliğinde yürütülür. 5
Periyodik gözden geçirme ve sıklığı MADDE 19 (1) Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi akademik ve idari birimlerinde her takvim yılı başından itibaren yıl içinde, altı ayda bir Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu ve Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslara göre bir durum değerlendirmesi ve gözden geçirme çalışması yapılır. (2) Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu periyodik gözden geçirme toplantılarını organize eder ve değerlendirme sonuçlarını değerlendirmenin tamamlanmasını izleyen Senato toplantısında sunar. ALTINCI BÖLÜM Değerlendirme Sonuçlarının Kamuoyuna Sunulması, Ödül ve Harcamalar Değerlendirme sonuçlarının kamuoyuna açıklığı MADDE 20 (1) Yapılan iç veya dış değerlendirmelerin sonuçları kamuoyuna açıktır. Yıllık iç veya dış değerlendirme ile ilgili raporlar internet sayfalarında yayınlanır. İyi uygulamaların ödüllendirilmesi MADDE 21 (1) Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi akademik birimlerinin örnek kalite geliştirme çalışmalarının ödüllendirilmesi için Senatoya teklif sunar. Kalite çalışmaları kapsamındaki harcamalar MADDE 22 (1) Bu Esaslar kapsamında, gerçekleştirilecek olan çalışmalara ilişkin harcamalar Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi bütçesinden karşılanır. YEDİNCİ BÖLÜM Yürürlük MADDE 23 (1) Bu Esaslar Senato tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 24 (1) Bu Esaslar hükümlerini Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörü yürütür. EK 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ (ilgili YÖDEK Rehberi n de bulunmaktadır) 6