T.C. MEVLANA ÜNĠVERSĠTESĠ AKADEMĠK DEĞERLENDĠRME VE KALĠTE GELĠġTĠRME YÖNERGESĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu yönergenin amacı, Mevlana Üniversitesi nde eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerin değerlendirilmesi ve kalitenin geliştirilmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu Yönerge, Mevlana Üniversitesi'nde eğitim-öğretim, araştırma, yönetişim, yönetim süreçleri ve idari hizmetler, toplum ve sektörlerle ilişkiler ve uluslararası ilişkiler alanlarında Rektörlük, akademik ve idari birimler ve akademik alt birimlerde akademik değerlendirme, kalite geliştirme ve stratejik planlama çalışmalarının örgütlenmesi ve yürütülmesine ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3- Bu yönerge Yükseköğretim Kurulu tarafından hazırlanan ve 20 Eylül 2005 tarihli 25942 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği esas alınarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönergede geçen; a) Üniversite: Mevlana Üniversitesini, b) Mevlana Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Kurulu (MEVADEK): Üniversitenin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, kurumsal değerlendirme, dış değerlendirme, periyodik iyileştirme ve izleme süreçlerinden sorumlu kurulunu, c) Akademik Birim Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Komisyonu (Akademik Birim ADEK i): Akademik birimin eğitim-öğretim, araştırma, yönetim süreçleri, idari hizmetler, toplum ve sektörlerle ilişkiler ile uluslararası ilişkiler alanlarındaki akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, stratejik planlama, kurumsal değerlendirme, periyodik iyileştirme ve izleme çalışmalarından sorumlu komisyonunu, ç) Akademik Alt Birimler Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Komisyonu (Akademik Alt Birim ADEK i): Akademik alt birimlerin eğitim-öğretim, araştırma, yönetim süreçleri, idari hizmetler, toplum ve sektörlerle ilişkiler ile
uluslararası ilişkiler alanlarındaki akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, stratejik planlama, kurumsal değerlendirme, periyodik iyileştirme ve izleme çalışmalarından sorumlu komisyonunu, d) Akademik Birimler: Mevlana Üniversitesi nin fakültelerini, yüksekokullarını, merkezlerini, meslek yüksekokullarını ve enstitülerini, e) Akademik Alt Birimler: Rektörlük, fakülteler ve meslek yüksekokullarındaki bölümleri ve enstitülerde anabilim/ana sanat dallarını, f) Çevre Değerlendirme: Üniversitenin Akademik değerlendirme ve kalite geliştirme ve stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği kurum ve kuruluşlara ilişkin çevresel koşulların değerlendirilmesini, g) DıĢ Değerlendirme: Üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma, toplum ve sektörlerle ilişkiler, uluslararası ilişkiler, yönetim süreçleri ve idari hizmetler kalitesinin, ilgili kurumdan bağımsız ulusal ve/veya uluslararası değerlendiriciler tarafından değerlendirilmesini, h) DıĢ Değerlendiriciler: Yurt içi veya yurt dışında faaliyet gösteren Kalite Değerlendirme Tescil Belgesi vermeye yetkili kurum veya kuruluşlarını, i) Ġç Değerlendirme: Üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, ilgili kurumun görevlendireceği değerlendiriciler tarafından değerlendirilmesini, j) ĠyileĢtirme Eylem Planı: Üniversitenin iç ve/veya dış değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileştirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları, k) ĠyileĢtirme: Üniversitece belirlenen hedefler ile bu hedeflere ulaşmak için yapılan çalışmalar ve gerçekleştirilen eylemlerle elde edilen sonuçlar arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalışmaları, l) Ġzleme: Üniversite, akademik birimler, akademik alt birimler ve idari birimlerin iyileştirme ve geliştirmeye ilişkin stratejik eylemlerinin başarısını ölçme ve değerlendirme çalışmalarını, m) Kalite Belgesi: Üniversitenin dış değerlendirme sonucunda aldığı eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalite düzeyini gösteren belgeyi, n) Kalite GeliĢtirme: Üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma, toplum ve sektörlerle ilişkiler ve uluslararası ilişkiler faaliyetleri ile yönetim süreçleri ve idari hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesini,
o) Kurumsal Değerlendirme: Üniversitenin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme süreci kapsamında yaptığı öz değerlendirme ile çevre değerlendirmesinin bütününü, ö) MEVADEK Yürütme Kurulu: Üniversitenin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, kurumsal değerlendirme, dış değerlendirme, periyodik iyileştirme ve izleme süreçlerini MEVADEK adına koordine eden, MEVADEK tarafından tanımlanan görevleri yürüten ve taslak rapor hazırlayan yürütme kurulunu, p) MEVADEK Alt Komisyonları: MEVADEK çalışmalarında MEVADEK tarafından tanımlanan alanlarda katkıda bulunmak üzere MEVADEK üyelerinden ve üniversitede görev yapan diğer öğretim elemanlarından oluşan ihtisas komisyonlarını, r) Öz değerlendirme: Üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma, toplum ve sektörlerle ilişkiler, uluslararası faaliyetleri, yönetim süreçleri ve idari hizmetlerinin kalitesi ile kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, üniversitenin görevlendireceği değerlendiriciler tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesini, s) Performans Göstergesi: Üniversitenin tüm birimleri ile birlikte hedeflerine ne oranda ulaştığını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurları, Ģ) Performans: Üniversitenin belirlediği stratejik hedeflerine ulaşabilme derecesini, t) Periyodik ĠyileĢtirme ve Ġzleme: Üniversitenin akademik birimleri, akademik alt birimleri ve idari birimlerinin yıl bazında yaptığı iyileştirme ve izleme faaliyetlerini, u) Saha Ziyareti: İç ve dış değerlendiricilerin Üniversitede değerlendirme yapmak amacı ile Akademik ve İdari birimlere yaptıkları ziyaretleri, ü) Strateji: Üniversitenin kalite geliştirme amaçları doğrultusunda iyileştirme, geliştirme ve destekleme çalışmalarında yönünü ve davranışını oluşturan yaklaşımları, v) Stratejik Hedefler: Üniversitenin vizyonu ve misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik öneme haiz hedeflerini, w) Stratejik Planlama: Üniversitenin iç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izleme sürecini, x) SWOT Analizi: Üniversitenin kuvvetli ve zayıf yönlerini, önündeki fırsatları ve tehditleri ortaya çıkaran ve buna dayalı olarak stratejileri geliştiren analizleri, y) Yıllık Öz Değerlendirme Raporu: Üniversitenin Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme sonuçlarını içeren, MEVADEK Yürütme Kurulu tarafından hazırlanıp MEVADEK e sunularak son şekli verilen ve Senato tarafından onaylanan Raporu,
z) YÖDEK: Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonunu ifade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Kurulu Mevlana Üniversitesi Kalite Değerlendirme ve GeliĢtirme Kurulu (MEVADEK): MADDE 5- Kurulu Mevlana Üniversitesi Senatosu belirler. Kurul en az dokuz en fazla on sekiz kişiden oluşur. Kurula rektör, rektör yardımcılarından en az biri, en az bir dekan, en az birer yüksekokul ve/veya meslek yüksekokul müdürü, enstitü müdürü ve araştırma merkezi müdürü ile öğretim üyeleri, üniversite genel sekreteri ve öğrenci konseyi başkanı katılır. Kurulda temsil edilmeyen birimlerden birer temsilci gözlemci sıfatıyla kurul toplantılarına katılır. Akademik Değerlendirme ve GeliĢtirme Kurulu BaĢkanı: MADDE 6- Kalite Değerlendirme ve Geliştirme Kurulunun başkanı rektördür. Rektörün bulunmadığı zamanlarda bu kurulun üyesi olan rektör yardımcısı kurula başkanlık yapar. Akademik Değerlendirme ve GeliĢtirme Kurulu Üyeleri ve Süreleri MADDE 7- Kurul üyelerinin üçte biri her iki yılda bir Senato tarafından değiştirilerek yenilenir. Herhangi bir nedenle boşalan kurul üyeliklerine aynı esaslar çerçevesinde Senato tarafından yeni üye veya üyeler atanır. Kurulun sekretaryasını genel sekreter yürütür. Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Kurulunun Görevleri: MADDE 8- Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulunun Görevleri şunlardır: a) Mevlana Üniversitesinin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, akademik ve idari hizmetlerin değerlendirilmesi, kalitesinin geliştirilmesi ve kalite düzeyinin onaylanması için yapılacak her türlü çalışmayı yürütmek, b) İç Değerlendirme çalışmalarını yürütmek ve buna bağlı olarak iç değerlendirme raporunu hazırlamak veya hazırlatmak, c) Dış Değerlendirme yapılmasına karar verildiğinde gerekli hazırlıkları yapmak, dış değerlendirici kurum, kuruluş veya kurula her türlü desteği vermek, ç) Üniversitenin stratejik plan uygulamalarına ve eylemlerine rehberlik etmek,
d) Üniversite nin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme ve stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği kurum, kuruluş ve olgulara dair çevresel koşulların değerlendirilmesini yapmak, e) Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu ile yakın ilişkide çalışmak, Komisyonun belirleyeceği usul ve esaslar doğrultusunda çalışmaları yürütmek ve örnek uygulamaları Komisyon ile paylaşmak, f) Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu kararlarını akademik birimlere duyurmak, uygulamalarını takip etmek ve bu uygulamaların sonuçlarını izlemek, g) Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonunun yükseköğretim üst kurullarına hazırlayacağı raporlara destek vermek. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM MEVADEK Yürütme Kurulu Yürütme Kurulunun Yapısı MADDE 9- Yürütme Kurulu en az beş en çok yedi üyeden oluşur, başkanlığını ilgili rektör yardımcısı yapar. Yürütme Kurulu üyeleri ilgili rektör yardımcısının önerisiyle MEVADEK tarafından belirlenir ve atanır. Yürütme Kuruluna gerekli durumlarda MEVADEK dışından da üye seçilebilir. Herhangi bir nedenle boşalan yürütme kurulu üyeliği için aynı esaslara göre atama yapılır. MEVADEK Yürütme Kurulunun Görevleri MADDE 10- MEVADEK Yürütme Kurulunun görevleri: a) Mevlana Üniversitesinin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, akademik ve idari hizmetlerin değerlendirilmesi, kalitesinin geliştirilmesi ve kalite düzeyinin onaylanması için yapılacak her türlü çalışmayı MEVADEK kararları doğrultusunda yürütmek, b) MEVADEK Alt Komisyonlarının faaliyetlerini koordine etmek, planlamak, önceliklerini belirlemek ve alt komisyon çalışmalarına ait sonuçları MEVADEK değerlendirmesine sunmak, c) Her yıl YÖDEK e gönderilecek Üniversiteye ait öz değerlendirme rapor taslağını MEVADEK e sunmak, d) Yurt içi ve yurt dışı kalite geliştirme kurumları/örgütleri ile bilgi alışverişinde bulunmak ve bu konularda üniversiteyi bilgilendirmek,
MEVADEK Alt Komisyonları MADDE 11- MEVADEK görevlerinin yerine getirilmesinde ilgili çalışma alanlarına yönelik ihtisas alt komisyonlarından yararlanır. Bu amaçla oluşturulan MEVADEK Alt Komisyonları aşağıdaki komisyonlarda çalışmalarını sürdürür: a) Eğitim-Öğretim Kalitesini Geliştirme Alt Komisyonu b) Araştırma Geliştirme Faaliyetleri Kalitesini Geliştirme Alt Komisyonu c) Yönetsel Hizmetlerin Kalitesini Geliştirme Alt Komisyonu d) Mevlana Üniversitesi nde Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma ve Geliştirme Alt Komisyonu (2) MEVADEK gerekli durumlarda başka alanlarla veya görevlerle ilgili olarak yeni alt komisyon(lar) ve/veya geçici komisyon(lar) kurabilir. Alt komisyonların başkanı ve üyeleri MEVADEK in önerisiyle Üniversite Rektörü tarafından belirlenir. Alt komisyonlarda en çok yedi üye görev alır ve bu üyelerden en az birisi aynı zamanda MEVADEK Yürütme Kurulu Üyesidir. Alt komisyonlara gerektiğinde dört adedi geçmemek koşuluyla MEVADEK dışından da üye atanabilir. Akademik Birim Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Komisyonu (Birim ADEK i) MADDE 12- Akademik Birim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu, kendi akademik alt birimlerindeki çalışmaları düzenler. Birim ADEK i, MEVADEK Yürütme Kurulu ile iletişim sağlayarak akademik birimin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür. Komisyonda alt birimler arası koordinasyonu sağlamak amacıyla akademik alt birim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu Başkanı doğal üye olarak yer alır. Akademik Alt Birim Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Komisyonu (Alt Birim ADEK i) MADDE 13- Alt Birim ADEK i, kendi bölüm ve program(lar)ındaki kalite çalışmalarını düzenler. Üyeler, ilgili bölüm başkanı tarafından atanır. Komisyon, gerek birim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (Birim ADEK i) gerekse MEVADEK Yürütme Kurulu ile iletişim sağlayarak akademik alt birimdeki değerlendirme ve geliştirme çalışmalarını yürütür. Akademik Birimlerin Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme ÇalıĢmalarına Katılımı MADDE 14- Mevlana Üniversitesinin tüm birimleri, üniversitenin Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu nun çalışmalarına destek verir. Kurulun
yönlendirmesi doğrultusunda kendi akademik programlarının ve idari hizmetlerinin kalite geliştirme faaliyetlerini koordine eder ve performanslarını izler. Sonuçlarını üniversitenin Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu na sunar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Ġç Değerlendirme Ġç Değerlendirme Süreci ve Takvimi MADDE 15- YÖDEK tarafından belirlenen iç değerlendirme sürecine göre, yılda bir kez Ocak veya Şubat aylarında, bir önceki yılın bu yönergenin 17 inci maddesinde belirtilen konuları içeren iç değerlendirme çalışmasını tamamlar ve Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu na gönderir. MADDE 16- İç değerlendirme, ön lisans, lisans, lisansüstü düzeyindeki akademik birimleri ve araştırma merkezlerinin her türlü eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesi ve kalite geliştirme çalışmalarını kapsar. Ġç Değerlendirme Konuları MADDE 17- İç değerlendirmelerde; Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonunun belirleyeceği süreç, usul ve esaslar göz önüne alınarak, aşağıdaki konuları kapsayan çalışmaları değerlendirilir: a) Yükseköğretim Kurulunun stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda belirleyeceği misyonu, vizyonu ve stratejik hedefleri, b) Mevlana Üniversitesinin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda belirlediği misyon, vizyon ve stratejik hedefleri, c) Akademik birimlerinin ölçülebilir nitelikteki hedefleri, bu hedeflerle ilgili performans göstergelerinin belirlenmesi ve bunların periyodik olarak gözden geçirilmesi, ç) Yükseköğretim üst kurullarının veya Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonunun belirleyeceği yükseköğretim kurumlarını kapsayan ölçülebilir nitelikteki hedeflerin, bu hedeflerle ilgili performansın ve performans göstergelerinin periyodik olarak gözden geçirilmesi, d) Mali kaynaklarının eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetler için etkin ve verimli kullanılması,
e) Eğitim ve öğretim süreçleri, ders program ve yükleri, eğitim programlarının etkinliği, öğrenci katılımı ve memnuniyeti başta olmak üzere öğrencilerinin kalite ve performansları ile ilgili çalışmaları, f) Araştırma faaliyetleri ve etkinliği ile akademisyenlerinin kurumsal çalışmalara katılımı ve memnuniyeti başta olmak üzere ilgili süreçler, g) Bilişim ve akademik altyapı (laboratuvar, kütüphane ve benzeri) hizmetleri, ğ) Akademik birimlerinin araştırma ve geliştirme faaliyetleri, h) İdari personelinin kurumsal çalışmalara katılımı ve memnuniyeti ile idari ve destek hizmetleri, ı) Mezun yönetim ve izleme sistemi, i) Topluma açıklık ve toplum hizmetleri, j) Yaşam boyu eğitim faaliyetleri, k) Bir önceki iç değerlendirmede ortaya çıkan ve iyileştirmeye ihtiyaç duyulan alanlarla ilgili çalışmalar. BEġĠNCĠ BÖLÜM DıĢ Değerlendirme DıĢ Değerlendirme süreci MADDE 18- Mevlana Üniversitesi uygun gördüğü takdirde kendi iç değerlendirme sürecini bu yönergenin 8 inci maddesinde belirtilen takvime göre, Kalite Değerlendirme Tescil Belgesi ne sahip bağımsız bir kurum, kuruluş veya kurul ile birlikte yürütebilir. Dış değerlendirme, İç değerlendirme süreç ve konularını aynen kapsar. Dış değerlendirme yapılması halinde iç değerlendirme yapılmaz. DıĢ değerlendirme kapsamı MADDE 19- Dış değerlendirme kurumsal bazda olabileceği gibi akademik birim/birimler veya akademik program/programlar bazında da yaptırılabilir. Kalite belgesi ve geçerlilik süresi MADDE 20- Dış değerlendirme sonucuna göre ilgili birim kalite ve kalite geliştirme düzeyini gösteren Kalite Belgesi beş yıl sürelidir. Bu süre sonunda yeniden başvurulabilir. Gözden geçirme toplantısı MADDE 21- Bir önceki iç veya dış değerlendirmede ortaya çıkan iyileştirmeye açık alanların iyileştirilmesini izlemek üzere Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu yılda iki kez Gözden Geçirme Toplantı sı organize
eder ve değerlendirme sonuçlarını, değerlendirmenin tamamlanmasını izleyen senato toplantısında sunar. ALTINCI BÖLÜM Değerlendirme Sonuçlarının Kamuoyuna Açıklığı, Ödül ve Harcamalar Değerlendirme Sonuçlarının Kamuoyuna Açıklığı MADDE 22- Mevlana Üniversitesinde yapılan iç veya dış değerlendirmelerin sonuçları kamuoyuna açıktır. Mevlana Üniversitesinin yıllık iç veya dış değerlendirme raporları ve Mevlana Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu raporu, Mevlana Üniversitesi internet sayfasında yayımlanır. Ġyi Uygulamaların Ödüllendirmesi MADDE 23- MEVADEK, akademik birimlerin ve/veya bunlara mensup elemanların başarılı ve örnek teşkil edici çalışmalarını teşvik amacıyla ödül önerileri getirerek Üniversite Rektörlüğüne sunar. Kalite ÇalıĢmaları Kapsamındaki Harcamalar MADDE 24- Bu Yönerge kapsamında Üniversite akademik birimleri ve MEVADEK tarafından gerçekleştirilecek çalışmalara ilişkin harcamalar Mevlana Üniversitesi tarafından karşılanır. SEKĠZĠNCĠ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük MADDE 25- Bu Yönerge, Mevlana Üniversitesi Senatosunun 16/12/2011 tarihli ve 19 sayılı toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Yürütme MADDE 26- Bu Yönerge hükümlerini Mevlana Üniversitesi Rektörü yürütür.