2016-2017 ÖĞRETİM YILI DİKEY GEÇİŞ SINAVI (DGS) SONUCU İLE YERLEŞEN ADAY ÖĞRENCİLER İÇİN KAYIT KILAVUZU ERZURUM 2016
AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME MERKEZİ Bu kılavuzdaki adımlara göre kayıt işleminizi gerçekleştirirken teknik sorunları, kayıtlar ve öğrencilik hizmetleri ile ilgili sorularınızı mesai günleri içinde; 08.00 ile 17.00 saatleri arasında aşağıda verilen Öğrenci Bilgilendirme Merkezine ait telefon numarasına iletebilir veya e-posta ile bilgi alabilirsiniz. Açıköğretim Fakültesi Öğrenci Bilgilendirme Merkezi Telefonu: 444 9 282 e-posta: aof@atauni.edu.tr ÖNEMLİ UYARILAR Dikey Geçiş Sınavı (DGS) sonuçlarına göre Fakültemize yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarını 21 Ekim 2016 tarihine kadar Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden yapmaları gerekmektedir. Halkbank veya VakıfBank a materyal ücretini ödeyen öğrencilerin kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi için bu kılavuzda yer alan evrakları doğrudan veya posta yoluyla Açıköğretim Fakültesi Dekanlığı na ulaştırmaları gerekmektedir. Öğrenci adaylarına kayıt işlemleri ile ilgili bilgilendirmeler, Fakültemiz web sayfası üzerinden ve SMS yolu ile yapılacaktır. Akademik takvimde belirtilen kayıt tarihleri kesinlikle uzatılmayacaktır. Bu tarihler arasında kaydını yaptırmayan adaylar, sonradan kayıt için herhangi bir hak iddia edemezler, mazeret ileri süremezler ve kayıt hakkını kaybederler. Kesin kayıt işleminin tamamlanması için belge göndermesi gereken öğrencilerin istenen belgeleri eksiksiz göndermeleri ve bu kılavuzda belirtilen niteliklere uygun hazırlamaları gerekmektedir. Kayıt için gerekli belgeler eksiksiz ve kılavuzda belirtilen şekilde hazırlanarak belirtilen tarihler içerisinde Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Dekanlığı na posta yoluyla veya doğrudan gönderilmelidir. Kayıt belgelerinin biri bile eksik olsa kayıt yapılmaz ve belge tamamlamak üzere ek süre verilmez.
İÇİNDEKİLER 1. KAYIT İŞLEMLERİ... 1 1.1. Kayıt İçin Gerekli Belgeler... 1 1.2. Kayıt Evrakları Teslimi... 1 2. ÖDEME İŞLEMLERİ... 1 3. MATERYAL ÜCRETİ MUAFİYET İŞLEMLERİ... 1 3.1 Engelli Öğrenciler... 1 3.2 Gaziler, Birinci Dereceden Şehit veya Gazi Yakınları... 2 4. TUTUKLU VEYA HÜKÜMLÜ ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ... 2 5. ASKERLİK İŞLEMLERİ... 2 6. BURS İŞLEMLERİ... 2 7. ÖNLİSANS PROGRAMINDAN HENÜZ MEZUN OLAMAMIŞ ÖĞRENCİLERİN KAYIT İŞLEMLERİ... 2 8. DERS KAYIT İŞLEMLERİ... 2 9. ÖĞRENCİ KİMLİĞİ GÖNDERİM İŞLEMLERİ... 2
1. KAYIT İŞLEMLERİ DGS sonucu ile Fakültemize yerleşen öğrencilerimiz, 21 Ekim 2016 tarihine kadar Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden alacakları Kayıt Formu çıktısını aşağıda yer alan evraklar ile birlikte Fakültemize doğrudan başvurarak veya posta ile göndererek kayıt yaptırabilirler. OBS Kayıt İşlemleri resimli anlatımı için tıklayınız. 1.1. Kayıt İçin Gerekli Belgeler 1. Kayıt Formu (OBS üzerinden yapılacak olan online kayıt sonrası alınacaktır.), 2. Önlisans geçici mezuniyet belgesinin ya da önlisans diplomasının resmi onaylı sureti, 3. Erkek Öğrencilerin (1994 ve daha önce ki yıl doğumlular) ilgili askerlik şubelerinden alacakları Askerlik Durum Belgesi, 4. Daha önce herhangi bir yükseköğretim kurumundan mezun olan öğrencilerin intibak işlemlerinin yapılabilmesi için mezun oldukları önlisans programına ait onaylı transkript belgesi, 5. Gazilerin, birinci dereceden şehit ve gazi yakınlarının (eş ve çocukları) ilgili kurumlardan alacakları Durum Belgesi nin aslı ve taleplerini belirten ıslak imzalı dilekçe, 6. En az %40 engel durumu olan öğrencilerimizin bu durumlarını belgeleyen sağlık kurulu raporunun aslı ya da noter onaylı örneği ve taleplerini belirten ıslak imzalı dilekçe, 7. Uyruğundan biri T.C. olup yurtdışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlar için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ndan alınan denklik belgesi. 1.2. Kayıt Evrakları Teslimi Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin kayıt evraklarını şu adrese ulaştırmaları gerekmektedir: Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Dekanlığı 25240 Yakutiye/ERZURUM 2. ÖDEME İŞLEMLERİ Öğrencilerimizin yerleştirildikleri programa kayıt yaptırabilmeleri için Materyal Ücretini T.C. kimlik numaraları ile Halkbank veya Vakıfbank şubelerine ya da internet bankacılığı aracılığıyla ödeyeceklerdir. T.C. kimlik numarası ile yapılmayan ödemeler Fakültemiz tarafından işleme alınmayacaktır. Öğretim yılı ücretleri ile ilgili bilgi almak için tıklayınız. 3. MATERYAL ÜCRETİ İADE İŞLEMLERİ 3.1. Engelli Öğrenciler En az %40 engel durumu olan öğrencilerimizin materyal ücreti iade işlemlerinin yapılabilmesi için bu durumlarını belgeleyen Sağlık Kurulu Raporunun aslı ya da noter onaylı örneği ile taleplerini belirten ıslak imzalı dilekçelerini doğrudan veya posta yoluyla Fakültemize ulaştırmaları gerekmektedir. Engelli öğrencilerin sağlık raporları geçerlilik süresi dikkate alınarak değerlendirilecektir. 1
3.2. Gaziler, Birinci Dereceden Şehit veya Gazi Yakınları Bu kapsamdaki öğrencilerin ilgili kurum ve kuruluşlardan alacakları Hak Sahiplik (Durum) belgesinin aslı ve taleplerini belirten ıslak imzalı dilekçelerini doğrudan veya posta yoluyla Fakültemize ulaştırmaları gerekmektedir. Not: Engelli öğrenciler ile gaziler, birinci dereceden şehit veya gazi yakını olan öğrencilerin materyal ücreti iade süreci üniversite kayıt işlemleri tamamlandıktan ve Fakültemiz Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra başlatılacaktır. 4. TUTUKLU VEYA HÜKÜMLÜ ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ Tutuklu veya hükümlü öğrenciler DGS kapsamında Fakültemiz programlarına kayıt yaptırabilirler. 5. ASKERLİK İŞLEMLERİ Kayıt sürecinde askerlik (tecil, muaf, terhis, vb.) işlemlerinde herhangi bir problem yaşanmaması için erkek öğrencilerin (1994 ve daha önceki yıl doğumlu) ilgili askerlik şubelerinden Askerlik Durum Belgesi almaları gerekmektedir. e-devlet Askerlik Durum Sorgulama için tıklayınız. 6. BURS İŞLEMLERİ Fakültemize kayıtlı öğrenciler burs ve öğrenim kredileri ile ilgili detaylı bilgilere http://kyk.gsb.gov.tr/adresinden ulaşabilirler. 7. ÖNLİSANS PROGRAMINDAN HENÜZ MEZUN OLAMAMIŞ ÖĞRENCİLERİN KAYIT İŞLEMLERİ DGS ye girerek Fakültemiz Sosyal Hizmet Lisans Programı na yerleşen ancak öğrenim gördüğü Önlisans programından henüz mezun olamayan adayların kayıtları ile ilgili Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının bu yıla kadar süregelen uygulamaları da dikkate alınarak yapılabilecektir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenecek tarihe kadar önlisans mezuniyet şartını yerine getiremeyenlerin kayıt işlemleri iptal edilecektir. (Mezuniyet belgesinin son teslim tarihi Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından ilan edilecektir.) 8. DERS KAYIT İŞLEMLERİ Gerekli şartları tamamlayarak Fakültemize kayıt yaptıran öğrencilerin ders kayıt işlemleri akademik takvimde belirlenen tarihler arasında Dekanlığımız tarafından yapılacaktır. Ders kayıtları ile ilgili usul ve esaslar daha sonra Fakültemiz web sayfasında yayımlanacaktır. 9. ÖĞRENCİ KİMLİĞİ GÖNDERİM İŞLEMLERİ Kesin kayıt işlemleri tamamlanan öğrencilerin Öğrenci Kimliği sistemde kayıtlı olan yazışma adreslerine posta yolu ile gönderilecektir. 2