SELCUK ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ Kapsam MADDE 1. Bu Yönerge, Selçuk Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi lisans öğrencilerinin öğrenim süreleri içinde kazandıkları teorik ve uygulamalı bilgi ve deneyimlerini pekiştirmeleri, iş hayatını tanıyabilmeleri amacıyla yapacakları stajlar ile ilgili bilgiler verir, staj konusunda yapacakları işlemleri tanımlar ve değerlendirme kurallarını kapsar. Stajın Amacı MADDE 2. Stajın amacı, öğrencilerin, öğrenim gördükleri programlar ile ilgili çalışma alanlarını tanımalarını ve iş yerlerindeki uygulamaları öğrenmelerini, eğitim ve öğretim yoluyla edindikleri bilgi ve becerileri uygulayarak ve gözlemleyerek deneyim kazanmalarını sağlamaktır. Dayanak MADDE 3. Bu Yönerge, 13/01/2016 tarihli ve 29592 sayılı Selçuk Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 8 inci maddesinin 5 inci fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır. Fakülte Staj Koordinatörü MADDE 4. Bölümler ile fakültenin ilgili idari birimleri arası koordinasyonu sağlamak üzere bir öğretim üyesi Fakülte Staj Koordinatörü olarak Dekan tarafından 3 yıl süre ile görevlendirilir. Staj Komisyonu MADDE 5. Fakültedeki her bir bölümde öğrencilerin staj çalışmalarını düzenlemek ve yürütmek üzere bir Staj Komisyonu kurulur. Staj Komisyonu, bölüm başkanınca görevlendirilen biri başkan olmak üzere, en az 3 öğretim elemanından oluşur. Staj Komisyonun görevleri şunlardır: a) Staj çalışması ile ilgili ön hazırlıkları yapmak, b) Kamu ve özel sektörden staj yerlerinin bulunmasına yardımcı olmak, c) Staj için başvuran öğrencilerin staj yerlerinin uygunluğunu tespit etmek, d) Gelen staj dosyalarını incelemek ve değerlendirmek. 1
Stajın Zorunlu Olduğu Bölümler MADDE 6. Selçuk Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi bünyesinde eğitim-öğretim veren tüm bölümlerde (Geleneksel Türk Sanatları, Resim, Seramik, İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı, Heykel, Grafik, Endüstri Ürünleri Tasarımı ve Fotoğraf) belirlenen süre ve nitelikte staj yapılması zorunludur. Staj Yapılacak Yerler MADDE 7. (a) Geleneksel Türk Sanatları Bölümü, İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü, Grafik Bölümü, Seramik Bölümü ve Endüstri Ürünleri Tasarımı Bölümü öğrencileri stajlarını, Bölüm staj komisyonlarının kabul ettiği nitelikleri taşıyan ve eğitim-öğretim gördükleri alanda faaliyet gösteren yurtiçi ve dışı kamu ya da özel sektör kuruluşlarında yapar. Resim Bölümü, Heykel Bölümü ve Fotoğraf Bölümü öğrencileri ise stajlarını ilgili bölüm koordinasyonu ile Fakülte bünyesinde gerçekleştirir. (b) Staj Yerleri nitelikleri, faaliyet alanları, çalışan sayısı, staj amirinin unvanı, üretim kapasitesi gibi Staj yapılacak kurum ya da kuruluşun taşıması gereken nicelik ve nitelikler ilgili Staj Komisyonluklarınca ayrıca belirlenir. (c) Öğrencilerin istenilen nitelikte staj yeri bulma sorumluluğu tümüyle öğrenciye aittir. Bununla birlikte bölümler öğrencilerin uygun staj yeri bulmalarını kolaylaştırmak için, kurumlar ile gerekli her türlü temas ve girişimde bulunurlar. Öğrenci kendi bulduğu staj yerinde staja başlamadan önce Staj Komisyonunun olurunu almak zorundadır. Öğrenciler, Staj Komisyonunun onayı olmaksızın staj yeri değişikliği yapamaz. Grev ve lokavt uygulaması, deprem, yangın ve sel gibi doğal afet olması durumunda, öğrenciler stajlarını Staj Komisyonu'nun onayı ile başka işletmelerde sürdürebilirler. Staj Dönemleri ve Süresi MADDE 8- (a) Öğrenciler, stajlarına dördüncü yarıyılın sonundan itibaren başlayabilir. Bölümlere göre staj süreleri, öngörülen dönemleri ve kapsamları şu şeklidedir: Bölüm Geleneksel Türk Sanatları Bölümü Resim Bölümü Seramik Bölümü Heykel Bölümü İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü Grafik Bölümü Endüstri Ürünleri Tasarımı Bölümü Fotoğraf Bölümü Staj süresi ve kapsamı 6. Yarıyıl sonunda toplam 20 iş günü 4. Yarıyıl sonundan itibaren 10 iş günü fakülte stajı 4. Yarıyıl sonundan itibaren 20 iş günü 4. Yarıyıl sonundan itibaren 10 iş günü fakülte stajı 4. Yarıyıl sonunda 30 iş günü büro stajı ve 6. Yarıyıl sonunda 30 iş günü şantiye stajı olmak üzere toplam 60 iş günü 6. yarıyıl sonunda (6. yarıyıl ana sanat dalı dersini geçme şartı ile) 40 iş günü 30 iş günü 4. Yarıyıl sonunda üretim stajı ve 30 iş günü 6. Yarıyıl sonunda ofis stajı olmak üzere toplam 60 iş günü 4.yarıyıl sonundan itibaren 10 iş günü fakülte stajı 2
(b) Öğrenciler, eğitim-öğretim sürecinde bölümlerinin belirlediği sürelerde staj yapmak zorundadırlar. Bölüm kurulları bu süreleri makul miktarda arttırabilir ya da azaltabilir. (c) Ön Lisans diplomasi alarak fakülteden ayrılmak isteyen öğrenciler için Staj Komisyonu öğrencinin staj durumunu karara bağlar. (d) Stajlar bölümlerin belirlediği yarıyıl sonlarında yapılır. (e) Herhangi bir şekilde yapılamayan ya da eksik kalan stajların tamamlanması için, yeterli işgünü olması halinde, ilerleyen yarıyıl sonlarında veya dönem içerisinde de staj yaptırılabilir. (f) Mezuniyet için tek ders sınavına girecek öğrencilerin tek ders sınavına kadar yeterli iş günü olması halinde eksik kalan stajları yaptırılabilir. (f) Staj günlerinde öğrencilerin sekiz saat uygulamalı olarak çalışması zorunludur. Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilir. Cumartesi günleri de çalışılan işletmelerde bu yerlerdeki haftalık iş günü esas alınır. Staj ile İlgili Belgeler MADDE 7. Öğrenciler, staj süresince aşağıdaki belgeleri hazırlamak, tamamlanmasını izlemek ve sağlamakla yükümlüdür. a) Staj Kabul Belgesi (Ek-1): Öğrencinin staj yapmak istediği kurum / kuruluş tarafından kabul edildiğini ve staj tarihlerini gösteren belgedir. İlgili kurumun staj amiri / yetkilisi tarafından onaylandıktan sonra öğrenci tarafından Staj Komisyonuna teslim edilir. b) Sigorta Belgesi (Ek-2): Staj yapacak öğrencilerin staj tarihlerini ve staj yeri bilgilerini gösteren belgedir. Kimlik fotokopisi ile birlikte staj başlama tarihinden 15 gün öncesinden Staj Komisyonuna vermek zorundadır. Staj Komisyonu toplanan bu belgeleri, sigorta işlemlerinin başlatılması için, fakülte tahakkuk birimine teslim eder. c) Staj Yeri Bilgilendirme Formu (Ek-3): Öğrenciler tarafından doldurulan, staj yapmak istedikleri yeri gösteren, Staj Komisyonunun bilgisini içeren ve öğrenci işlerinden sorumlu Dekan Yardımcısı onayıyla hazırlanan belgedir. Bu belge staj süresi içinde ilgili stajyerin olası iş kazası ve meslek hastalıkları için SGK primlerinin Üniversite tarafından ödeneceğini gösterir. d) Staj Değerlendirme Formu (Ek-4): İş yeri / Kurum staj sorumlusu tarafından her stajyer için staj süresince yaptığı çalışmaları çeşitli kriterlere göre değerlendiren ve sonunda öğrencinin başarılı olup olmadığını belirten belgedir. Staj değerlendirme raporunun staj bitiminde Bölüm Başkanlığına staj sorumlusu tarafından doğrudan gönderilmesi veya kapalı zarf içerisinde öğrenci tarafından ulaştırılması gerekir. e) Staj Defteri: Her öğrenci Staj Komisyonunca belirlenecek kurallara uygun olarak staj çalışmaları hakkındaki bilgileri yazacağı defterdir. Bu defter ile beraber varsa ek belge ve dokümanları Staj Komisyonuna teslim etmek zorundadır. 3
Staj Başvurusu MADDE 9. 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 5 inci maddesinin (b) bendi gereğince staja tabi tüm öğrencilere "İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası" yapılması ve sigorta primlerinin Üniversite tarafından ödenmesi gerekmektedir. Bu nedenle, staj yapacak öğrencilerin, sigorta işlemlerinin yapılabilmesi için öğrenci staja başlamadan en geç on beş gün önce Staj Kabul Belgesini (Ek-1) ve Sigorta Belgesini (Ek-2) doldurur. Belgeleri dolduran, staj yeri onaylanan ve staj için sigorta belgesi düzenlenen her öğrenciye, Fakülte Öğrenci işleri tarafından basılı veya dijital olarak staj defteri, bir staj değerlendirme formu (Ek-4) ve gerekli görüldüğü hallerde bölüm başkanlığınca hazırlanan staj programı verilir. Öğrenci bu işlemlerden sonra staj defterini ve Staj değerlendirme formunu (Ek-4) Fakülte sekreterine onaylatıp belirlenen staj tarihinde stajına başlar. Onaylanmamış belgeler ile staja başlayan öğrencilerin stajları geçersiz sayılır. Staja Devam Zorunluluğu MADDE 10. Staja devam zorunludur. Öğrenciler stajları süresince hastalıktan ve geçerli mazeretleri nedeniyle devam edemedikleri günleri tamamlamak zorundadır. Eksik kalmış staj çalışmalarını tamamlamayan veya staj yerinde başarısız olan öğrenci stajını yenilemek zorundadır. Staj Uygulama ilkeleri MADDE 11. (a) Staja giden her öğrenci, Staj Yeri Bilgilendirme Formunu (Ek-3) ve Staj Değerlendirme Formunu (Ek-4) staj yaptığı birimin yetkilisine teslim eder. Staj Değerlendirme Formu (Ek-4), staj bitiminde yetkili kişi tarafından doldurulup onaylandıktan sonra ağzı kapalı ve üzerinde kurum kaşesi / mührü olan bir zarf içinde ilgili Staj Komisyonuna gönderilir veya kapalı zarf içerisinde öğrenci tarafından ulaştırılması sağlanır. Kurum kaşesi ve onayı olmayan belgeler değerlendirmede dikkate alınmaz. (b) Staj süresince yapılan çalışmalar, öğrenci tarafından Staj Defterine düzenli olarak işlenir ve staj yerindeki yetkili kişinin unvanı belirtilerek, ilgilinin kaşe ve imzası ile onaylanır. İmza, kaşe / mühür veya tarih bulunmayan, üzerinde silinti, kazıntı ve usulsüz düzeltme yapılan staj defterleri kabul edilmez. (c) Öğrenciler, kurum ve hizmetle ilgili gizliliği gerektiren konularda başkalarına bilgi veremez; sendikal etkinliklere katılamaz. (d) Staj süresince öğrenci ile işletme arasında yürürlükteki mevzuatlara uygun olarak staj koşulları, izin, tarafların görev ve sorumlulukları, ödenecek ücret ve gerekli görülen diğer hususları da içeren bir sözleşme imzalanabilir. İşletme ile öğrenci arasında doğabilecek ihtilaflarda, Selçuk Üniversitesi taraf gösterilemez. (e) Öğrenciler staj süresince Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine; staj yaptığı kurumun çalışma ilkelerine, iş koşulları, disiplin ve iş güvenliğine ilişkin kurallara ve yasal düzenlemelere uymak zorundadır. 4
Stajın Sonlandırılması MADDE 12. (a) Staj yapan her öğrenci, doldurup onaylattığı staj defterini ve staj değerlendirme formunu (Ek-4) staj bitimini takip eden akademik yarıyıl içinde staj komisyonlarınca belirlenen tarihe kadar Staj Komisyonuna teslim eder / edilmesini sağlar ve staj bitimini takip eden akademik yarıyıllar içerisinde açılan ilgili ilk staj uygulaması dersini seçer. (b) Yönergenin 8. Maddesinin (c) ve (d) bendleri uyarınca bölümler tarafından belirlenen staj dönemleri dışında yapılan stajların sonlandırılabilmesi için ilgili staj uygulaması dersinin açılacağı dönem beklenir. Stajın İzlenmesi ve Değerlendirilmesi MADDE 13. (a) Staj Komisyonu, gerekli görüldüğü durumlarda stajın amacına ve kurallarına uygun yürütüldüğünün tespit edilmesi için izleme yapabilir. (b) Öğrencinin staj çalışmaları işyeri ve Staj Komisyonu tarafından ayrı ayrı değerlendirilir. (c) Staj Komisyonu, gerekli gördüğü takdirde, pratik çalışmalar hakkında öğrenciyi sözlü görüşmeye alabilir. Komisyon, staj raporunu yeterli görmediği hallerde, staj raporunun düzeltilmesini veya yeniden yazılmasını isteyebilir. (d) Stajlar, staj defteri, iş günleri ve teslim edilen dokümanları da dikkate alınarak "Başarılı", "Başarısız" veya "Kısmen Başarılı" olarak değerlendirilir. Başarısızlık durumunda staj tekrarlanır. Kısmen Başarısızlık durumunda ise başarısız olunan süre kadar staj tekrar edilir. (e) Staj Komisyonu, stajyerlerden dönem içerisinde açılan staj uygulaması derslerinde diğer öğrenciler ve öğretim elemanlarına stajları ile ilgili sunum yapmasını veya ders içi yeni uygulamalar yapmasını isteyebilir. (f) ERASMUS+ ve benzeri resmi staj hareketlilikleri ile yurt dışında yapılan stajlar da öğrencinin talebi halinde, Staj Komisyonu tarafından ilgili dönemde yapılması gereken zorunlu staj uygulaması kapsamında değerlendirilir. Staj Komisyonu bu kapsamda değerlendireceği stajlar için farklı belgeler ve dosyalar isteyebilir. (e) Staj Komisyonunun değerlendirmeleri ile ortaya çıkan staj başarı durumu, bölümlerin stajlarla ilgili olarak dönem içerisinde açtıkları staj uygulaması derslerinde harf notuna dönüştürülür. (f) Öğrencinin yapmak zorunda olduğu staj uygulaması, ilgili staj derslerinden Selçuk Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği kapsamında geçer not alması ile son bulur. (g) Stajla ilgili her türlü belge, staj uygulamasının harf notuna dönüştürülmesinden itibaren 2 yıl süreyle bölüm arşivinde muhafaza edilir. (h) Stajını yapmayan veya başarı ile tamamlamayan ve Staj uygulaması derslerinden geçer not almayan öğrenci mezun edilmez. 5
Staj Muafiyeti MADDE 14. Fakülteye dikey geçiş veya yatay geçişle intibakları yapılan öğrencilerin geldikleri yükseköğrenim kurumunda varsa yaptıkları stajın bir kısmı ya da tamamı, belgelendirilmek şartıyla, Staj Komisyonunun onayı ile kabul edilebilir; eksik görülen staj süresi tamamlatılır. Muafiyet talebinde bulunan öğrencilerin durumları, İlgili Staj Komisyonunca görüşülerek karara bağlanır. Staj Komisyonu öğrencinin stajdan kısmen ya da tamamından muaf olduğuna karar vermesi halinde, ilgili Staj uygulaması derslerinden de aynı oranda muaf kabul edilir ve intibakı yapılır. İlgili belgeler öğrencinin dosyasına konulmak üzere fakülte öğrenci işlerine teslim edilir. Yönergede yer almayan hususlar MADDE 15. Bu Yönergede yer almayan hususlar hakkında 13/01/2016 tarihli ve 29592 sayılı Selçuk Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile Selçuk Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi staj yönergesi ile ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 16. Bu Yönerge, Selçuk Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 17. Bu Yönergeyi, Selçuk Üniversitesi Rektörü yürütür. (Ek-1) Staj Kabul Belgesi (Ek-2) Sigorta Belgesi (Ek-3) Staj Yeri Bilgilendirme Formu (Ek-4) Staj Değerlendirme Formu 6
7
EK-2 SELÇUK ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA Fakülteniz...nolu...Bölümü... sınıf öğrencisiyim. Zorunlu stajımı.../.../... ve.../.../... tarihleri arasında... İş günü olarak...kurum / Kuruluşta yapacağımı bilgilerinize arz ederim. Kimlik fotokopim ektedir..../.../... Adı Soyadı İmza Telefon No: Adresi: 8
9
10