ESKİŞEHİR TİCARET ODASI Chamber of Commerce Sayı : 17505 02.08.2016 Konu : A.B.D. / Minexpo Uluslararası Madencilik Fuarı ve Batı Yakası İnceleme Gezisi Teklif Mektubu Hk. Sayın İlgili, A.B.D. / Minexpo Uluslararası Madencilik Fuarı ( 26-28 Eylül 2016 ) ve batı yakası inceleme gezisi için teklif almak sureti ile hizmet satın alınacaktır. Tekliflerin en geç 09.08.2016 Salı günü saat 12:00 a kadar Odamızın 0 (222) 230 72 33 numaralı faksına gönderilmesi rica olunur. Saygılarımla, Ali VAROL Genel Sekreter A.V./o.t. EK.1: Hizmetin özellikleri EK.2: Taslak program akışı EK.3: Teklif mektubu Not: Tekliflerin, Ek.1, Ek.2, Ek.3 ve belirtilecek tur programının firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olarak faks yoluyla gönderilmesi gerekmektedir. Belirtilen şekilde gönderilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
EK.1 - HİZMETİN ÖZELLİKLERİ İlgili fuar ve inceleme gezisi Minexpo 2016, Uluslararası madencilik fuarı ( 26-28 Eylül 2016 ) en az 2 gün ziyaret edilebilecek şekilde, 9 gece 10 gün ( sırasıyla 2 gece San Francisco, 3 gece Los Angeles, 4 gece Las Vegas ) olarak gerçekleştirilecektir. Tarafımıza verilecek teklifler için talep edilen program akışı ekte belirtilmektedir. Teklif mektubu ile birlikte ayrıntılı program akışı teklif veren firma tarafından belirtilecektir. ( Teklif verecek firmalar istenilen programa ek olarak alternatif program tekliflerinde de bulunabilirler. Tarafımızdan talep edilen programa ait verilen teklifler öncelikli olarak değerlendirilecektir) Tur programı belirtilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. San Francisco gidiş - Las Vegas dönüş Economy Class uçak bileti. ( Aktarmalı uçuşlar ile teklif verilebilir; direk uçuşlar tercih sebebi olacaktır.) Farklı sınıftan veya mil puanları ile bilet almak isteyen katılımcılar için organizasyonu yapan firmaya ayrıca bilgi verilecektir. San Francisco - Los Angeles arası transfer kara yolu ya da iç hat uçuşu ile gerçekleştirilebilir. Paket program fiyatı karayolu ile transfer göz önüne alınarak verilecek olup, iç hat uçuşu fiyat farkı teklifte ayrıca belirtilecektir. Los Angeles - Las Vegas arası transfer karayolu ile gerçekleştirilecektir. Şehirlerarası ve şehir içi, tüm transferler bütün tur programı boyunca 2012 model ve üzeri araçlarla gerçekleştirilecektir. Gezi boyunca İngilizce-Türkçe bilen rehber/rehberler heyete hizmet verecektir. Rehber sayısı her 30 kişi için 1 rehber olacak şekilde düzenlenecektir. Temsil yeteneği yüksek 4 yıldız ve üzeri, şehir merkezi veya olmaması durumunda şehir merkezi yakını otellerde konaklama, 2 kişilik odada kişi başı Oda + Kahvaltı olarak hesaplanacaktır. Tek kişilik oda fiyat farkı ayrıca belirtilecektir. Teklif edilen otellerin şehir merkezine ve fuar alanına uzaklığı belirtilecektir. Taslak programda belirtilen San Francisco, Los Angeles ve Las Vegas ta ziyaret edilecek noktalar için giriş ve transfer ücretleri fiyata dahil edilecektir. Belirtilenler haricinde giriş ve transfer ücretleri fiyata dahil edilen ziyaret edilebilecek noktalar teklif veren firma tarafından ayrıca belirtilecektir. Program dahilinde bir gece gala yemeği düzenlenecektir ve gala yemeği fiyata dahil olacaktır.
Heyetin gerçekleştireceği, talep edilen taslak programda belirtilen fuar ziyareti, resmi ziyaretler, toplantı, B2B, v.b. için transferler sağlanacaktır ve fiyata dahil olacaktır. Seyahat sigortası ücrete dahil olacak ve belgelendirilecektir. Havalimanı transferleri ve vergileri ücrete dahil olacaktır. Minexpo Uluslararası madencilik fuarı süresince geçerli fuara giriş biletleri firma tarafından temin edilecek ve fiyata dahil olacaktır. Program akışına göre rehber/rehberler eşliğinde panoramik San Francisco, Los Angeles ve Las Vegas şehir turları gerçekleştirilecektir. Panoramik şehir turu programları teklifte ayrıntılı olarak belirtilecektir. Türkiye ve A.B.D. deki tüm yerel transferler fiyata dahil edilecektir. Eskişehir Ticaret Odasına her 20 katılımcı için 1 kişi ücretsiz uçuş ve konaklama ( tüm paket program hizmetleri) hakkı verilecektir. Eskişehir Ticaret Odası ndan görevli olarak programa katılacak kişiler tek kişilik odada konaklama gerçekleştirecektir ve tek kişilik oda farkı alınmayacaktır. Görevli kişi sayısı ve bilgileri firmaya ayrıca bildirilecektir. Eskişehir Ticaret Odası ndan görevli olarak programa katılacak kişilerden, paket program dışında kalan, ücreti dahilinde yapılacak olan ekstra tur ücretleri alınmayacaktır. Vize işlemleri teklif veren firma tarafından sağlanacaktır. Teklifte vize ücreti dahil edilmeyecek, ayrıca belirtilecektir. Yeterli talep olmaması üzerine Eskişehir Ticaret Odasının organizasyonu iptal etme hakkı saklı kalacaktır. Alınacak teklifler Odamızda komisyon tarafından incelenecek olup, Eskişehir Ticaret Odasının uygun gördüğü teklifi seçme hakkı saklı kalacaktır.
EK.2 TASLAK PROGRAM AKIŞI A.B.D. / MINEXPO ULUSLARARASI MADENCİLİK FUARI VE BATI YAKASI İNCELEME GEZİSİ SAN FRANCISCO ( 2 GECE ) Program akışına göre San Francisco panoramik şehir turu gerçekleştirilecektir. Program akışına göre Golden Gate köprüsü, Alcatraz Hapisanesi bot turu, Muir Woods, Cable Car, Lombard Street, Pier 39 ziyaretleri gerçekleştirilecektir. Belirtilenler haricinde ziyaret edilebilecek noktalar teklif veren firma tarafından ayrıca belirtilecektir. San Francisco - Los Angeles arası transfer karayolu ya da iç hat uçuşu ile gerçekleştirilecektir. İç hat uçuşu fiyat farkı ayrıca belirtilecektir. LOS ANGELES ( 3 Gece ) Program akışına göre temsilcilik, resmi kurum, meslek örgütü v.b. ziyaret/ziyaretler gerçekleştirilebilir. Organizasyonun gerçekleştirilmesi kesinleştikten sonra yapılacak ziyaretlere dair ayrıntılı bilgi organizasyonu yürütecek firmaya iletilecektir. Program akışına göre Los Angeles panoramik şehir turu gerçekleştirilecektir. Program akışına göre Universal Studios, Hollywood, Long Beach, Santa Monica, Beverly Hills ziyaretleri gerçekleştirilecektir. Belirtilenler haricinde ziyaret edilebilecek noktalar teklif veren firma tarafından ayrıca belirtilecektir. Los Angeles - Las Vegas arası transfer karayolu gerçekleştirilecektir. LAS VEGAS ( 4 Gece ) Program akışına göre Las Vegas panoramik şehir turu gerçekleştirilecektir. Program akışına göre fuar alanı ziyareti gerçekleşecektir. Program akışına göre Grand Canyon, Premium North Outlet ziyaretleri gerçekleştirilecektir. Belirtilenler haricinde ziyaret edilebilecek noktalar teklif veren firma tarafından ayrıca belirtilecektir.
EK.3 - TEKLİF MEKTUBU SATIN ALINACAK HİZMETLER NAKİT TUTARI KREDİ KARTI TEK ÇEKİM TUTARI KREDİ KARTI 5 TAKSİT TUTARI S.NO HİZMET ADI MİKTARI A.B.D. / MINEXPO ULUSLARARASI MADENCİLİK FUARI VE BATI YAKASI İNCELEME GEZİSİ PAKET PROGRAMI - 1 İKİ KİŞİLİK ODADA 2 TEK KİŞİLİK ODA FARKI 3 VİZE ÜCRETİ 4 SAN FRANCISCO - LOS ANGELES ARASI İÇ HAT UÇUŞU FİYAT FARKI İşbu teklif mektubunu ve belirtilen hizmetin özelliklerini aynen kabul ve taahhüt ediyorum.