S.S.TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ TUZ SATINALMA ŞARTNAMESİ Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği, İşletmelerinde kullanılmak üzere 720 ton Ham Tuz ve 681 ton Yemlik Tuz cinsi ve özelliklerine haiz tuz, bu şartname hükümlerine göre satın alınacaktır. MADDE 1-İHALENİN TARİHİ VE YERİ Bu alıma ait ihale 17.10.2006 tarihinde saat 14.00 te TRAKYA BİRLİK Genel Müdürlüğü Edirne de KAPALI ZARF-AÇIK EKSİLTME USULÜ teklif almak suretiyle yapılacaktır. İhaleye katılabilmek için isteklilerin teklif mektuplarını belirtilen tarih ve saate kadar Genel Müdürlüğümüze ulaştırmış olmaları gerekir. Postada olabilecek gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Teklif mektupları ihale saatinde, ihaleye iştirak eden istekliler ve Komisyon üyeleri huzurunda teslim alınacaktır. Gerektiğinde AÇIK EKSİLTME ye gidileceğinden ihaleye katılacak firmaların YETKİLİLERİNİN YETKİ BELGESİ ile birlikte hazır bulunmaları gerekir. İhaleye katılma şartlarından herhangi birisini yerine getirmemiş olan teklifler bulunduğu takdirde teklif değerlendirme dışı bırakılacak ve bu husus tutanağa geçilecektir. MADDE 2- İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE ADRESİ Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad. No. 2 22030 EDİRNE MADDE 3-İŞİN KONUSU ve TEKNİK ÖZELLİKLERİ TEKİRDAĞ İLİ Şerefli Mevkiindeki Entegre Tesislerimiz Karma Yem Fabrikamıza 471 ton yemlik tuz ve Buhar Santralı Su Ünitelerine 542 ton ham tuz ile BURSA ili Karacabey ilçesindeki Karacabey Yem Fabrikamıza 210 ton yemlik tuz ve Buhar Santralı Su Ünitelerine 178 ton ham tuz cins ve özelliklerine haiz tuzun, belirtilen miktarlarda Fabrikalarımıza teslim edilmesine ait olup, fiyat fabrika teslimi olarak verilecektir. Temin edilecek tuza ait özellikler aşağıda gösterilmiştir. TEKNİK ÖZELLİKLER a) Yemlik Tuz -NaCl miktarı enaz % 95 -Nem miktarı en fazla %5 -Yıkanmış deniz veya göl tuzu, dökme. b) Ham Tuz -NaCl miktarı enaz % 95 -Nem miktarı en fazla %5 -Yıkanmış göl tuzu, dökme. MADDE 4- MİKTAR 1 yıllık sözleşme miktarı 1.401 tondur. Trakya Birlik yukarıda belirtilen miktarı %20 oranında arttırıp eksiltmeye yetkilidir. Ayrıca Trakya Birlik taleplerinde bir azalma söz konusu olduğunda firma bunu kabul ederek bir itirazda bulunamaz. 1/4
MADDE 5- TEKLİF MEKTUPLARININ VERİLME ŞEKLİ Teklif Mektubunda ; Ham ve Yemlik Tuz satınalma şartnamesini tamamen okuduk ve aynen kabul ettik ifadesi kesinlikle bulunacaktır. İhaleye iştirak edecek firmalar Şartnamenin her sayfası firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanacak ve teklif mektubu ile birlikte zarfa konduktan sonra zarfın üzerine HAM-YEMLİK TUZ TEKLİFİ ibaresi ile firma isim ve adresi yazılacaktır. Teklif Mektubu, teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Teklif fiyatları KDV hariç olarak verilecektir. TEKLİF MEKTUBU İLE BİRLİKTE; A) HER SAHİFESİ İMZALANMIŞ VE MÜHÜRLENMİŞ ŞARTNAME, B) GENEL MÜDÜRLÜĞÜMÜZ MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ VEZNESİNE YATIRILAN GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU MAKBUZU, C) KAPASİTE RAPORU D) FAALİYET BELGESİ E) İHALEYE KATİLANİN YETKİ BELGESİ, Başka bir zarfa konularak zarfın üzerine TRAKYABİRLİK HAM-YEMLİK TUZ İHALESİNE AİT BELGELER ibaresi yazılarak imza edilip, mühürlenecektir İhaleye katılma şartlarından herhangi birisini yerine getirmemiş olan teklifler bulunduğu takdirde teklif değerlendirme dışı bırakılacak ve bu husus tutanağa geçirilecektir. MADDE 6-FİYAT FARKI Teklif edilen birim fiyatlar 1 yıl süre için geçerlidir. İşletmelerimiz teslimi olarak verilecek birim fiyatlarda Motorine zam veya indirim olduğunda fiyatlara yansıtılabilmesi için mal bedelinin yanında, nakliye birim fiyatlarının verilmesi zorunludur. Zam farklarında, ihale günü teslim merkezleri olan Karacabey BURSA ve Çorlu TEKİRDAĞ daki motorin fiyatları baz alınarak zam veya indirim farkları hesaplanacaktır. Nakliye fiyatları akaryakıta zam gelmesi durumunda motorin zam oranının % 50 si oranında arttırılarak, akaryakıt fiyatlarında indirim olması durumunda da indirim oranının % 50 si kadar azaltılarak uygulanacaktır. MADDE 7- İŞİN SÜRESİ Firmanın tuzu teslim etme süresi, sözleşme imza tarihinden itibaren 1 yıldır. Bu süre Trakya Birlik Genel Müdürlüğünce 1 ay uzatılabilir. İhaleyi yüklenen firma ihale konusu tuzu Trakya Birliğin belirleyeceği termin programına ve Fabrikalarımızın talebine göre teslim edecektir. MADDE 8- KONTROL İhaleyi yüklenen firmanın mamulleri teknik özelliklerine uymadığı takdirde mamulleri teslim alınmayacaktır. MADDE 9- TESLİM TESELLÜM VE ÖDEMELER Şartname ve sözleşme hükümlerine uygun tuzun Trakya Birlik çe belirtilen termin programına uygun olarak Fabrikalarımıza teslim edilecektir. Teslimatlar mesai saatleri içerisinde firma veya temsilcisinin iştirakleri ile Fabrikalarımızda oluşturulacak tesellüm heyetince yapılacaktır. Firma mamulleri dökme olacak tartılarak teslim alınacaktır. Tartmada Trakya Birlik kantarı geçerli olacaktır. Kullanım esnasında numunesine ve özelliklerine uygun olmadığı anlaşılan tuz firmaya iade edilecektir. Bundan dolayı veya gizli ayıplardan doğacak zarar-ziyan yüklenici firmaya ait olacaktır.
2/4 Numunesine ve özelliklerine uygun olarak kusursuz teslim alınmış mal bedelleri fırma tarafından tanzim edilecek fatura ve İşletmelerimizce düzenlenecek tutanaklar esas alınmak üzere Birliğimizce ödenir. Birliğimiz ihale miktarının % 20 oranında eksik veya fazlasını talep etmeye yetkilidir. Bu değişiklik fiyat veya diğer hükümlerin uygulanmasında hiçbir farklılık yaratmayacaktır. Ancak miktarın arttırılması halinde teslimat süresi ihale miktarı ile orantılı olarak uzatılabilir. MADDE 10-MÜCBİR SEBEPLER 1- TRAKYA BİRLİK in sebebiyet verdiği haller. 2- Olağanüstü tabiat halleri (Deprem, sel, su baskını vb.) 3-Sosyal Sebepler (Kanuni grev, bulaşıcı hastalıklar, Kısmi veya genel seferberlik ilan edilmesi vb.) Yukarıdaki haller vukuunda yüklenici firma bu hadisenin vukuu tarihinden itibaren en geç on gün içersinde mücbir sebebi belirten mahalli idareden alınmış resmi belgeyi Trakya Birlik e sunacak ve mücbir sebebin ne kadar devam edeceğini yazılı olarak bildirecektir. MADDE 11- TEMİNATLAR İhale konusu işin geçici teminatı mal bedelinin % 3 üdür. Geçici teminat teklifler verilmeden önce Trakyabirlik veznesine yatırılmış ve makbuz teklif mektubuna eklenmiş olacaktır. Kesin teminat ise ihale bedelinin % 10 udur. MADDE 12- TEMİNAT OLARAK ALINABİLECEK DEĞERLER -Tedavüldeki Türk Lirası, USD (Amerikan Doları), EURO (Avrupa Birliği Para Birimi) -Edirne de şubesi bulunan süresiz banka teminat mektubu, -Devlet Tahvili, -Hazine Bonosu, -Edirne de şubesi bulunan bankaya ait Bloke Çek MADDE 13- İHALENİN SONUÇLANMASI İhale, Yönetim Kurulumuzun onayından sonra sonuçlanır. MADDE 14- TEMİNATLARIN İADESİ Geçici Teminatlar; İhalenin sonuçlanmasından sonra, ihaleyi kazanamayan firmalara geçici teminat ları geri verilir. Kesin teminatlar ise, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği, firmanın herhangi bir borcu bulunmadığı anlaşıldıktan sonra iade edilir. MADDE 15- SÖZLEŞME İMZALANMASI İhale TRAKYA BİRLİK Yönetim Kurulu Kararı ile kesinlik kazanır. Bu karar yüklenici firmanın kanuni adresine 7 gün içersinde bildirilecektir. Yüklenici firmaya yapılan bildirimi müteakip firma 10 gün içersinde geçici teminatı kesin teminata çevirerek sözleşme imzalamak mecburiyetindedir. MADDE 16- TEMİNATLARIN İRAD KAYDEDİLECEĞİ HALLER İhaleyi yüklenen firma yapılan bildirimi müteakip 10 gün içinde sözleşme yapmaya yanaşmadığı takdirde firmadan alınan geçici teminat hiçbir ikaza gerek kalmaksızın irad kaydedilir. Sözleşme yürürlüğe girdiği tarihten itibaren sözleşme şartlarında herhangi birinin yüklenici firma tarafından yerine getirilmemesi halinde kesin teminat hiçbir ikaza gerek kalmaksızın irad kaydedilecektir.
3/4 MADDE 17-YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasındaki istekli Müteahhit veya müşterinin: a-hile,desise,vait,nüfus kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmaları veya teşebbüs etmeleri, b-açık eksiltme usulüyle yapılan ihalelerde diğer isteklileri tereddüte düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemeleri ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmaları veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme tartışma yapmaları, c-ihale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmaları veya kullanmaya teşebbüs etmeleri, taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemeleri, taahhüdünü yerine getirirken Trakya Birliğe zarar verecek işlerde yapmaları veya işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmaları yasaktır. Bu fiil ve davranışlarda bulundukları anlaşılanlar, fiil ve davranışları ihale safhasında baki olmuşsa Trakya Birlik çe ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi fiil ve davranışların özelliğine göre hatlarında bir yıla kadar Trakya Birliğin bütün ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir.bu fiil ve davranışlar ihale yapıldıktan sonra vuku bulmuş ise yine bir yıla kadar ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu kararlar ilgililerin Müteahhitlik siciline işlenir ayrıca bu durum Trakya Birlik çe ilgili mercilere bildirir.ayrıca Trakya Birliğin sözleşmeye feshi hakkı saklı olacaktır. MADDE 18- CEZAİ ŞARTLAR İhaleyi yüklenen firma sözleşme tarihinden itibaren belirtilen termin programına göre süresi içerisinde teslimatlarını tamamlamış olacaktır. Firma belirtilen termin programına göre teslimatı geciktirdiği takdirde her gün için 300,00.-YTL para cezası ödeyecektir. (Bu süre 3 günü geçemez) teslimatların yapılmaması sebebiyle TRAKYA BİRLİK sözleşmeyi feshetmeye, firmanın teminatını irad kaydetmeye veya yüklenici firma adına bir başkasından malı almaya yetkilidir. Yüklenici firma taahhüt konusu işi kısmen veya tamamen başkalarına yaptıramaz. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluk firmaya ait olmak üzere, TRAKYA BİRLİK ayrıca bir ihtara veya hükme gerek kalmaksızın sözleşmeyi fesh edip, etmemekte serbesttir. MADDE 19- DİĞER HUSUSLAR -Firmanın teklif mektubunda gösterdiği adres kanuni ikametgah olarak sayılacak ve bu adrese yapılacak her türlü tebligat firmaya yapılmış olacaktır. -Bu işle ilgili her türlü vergi resim vs. masraflar firmaya ait olacaktır. -İhale ve sözleşme ile ilgili her türlü ihtilafların hal mercii EDİRNE Mahkemeleri ve icra daireleridir. MADDE 20- TRAKYA BİRLİK YETKİSİ -Birliğimiz Devlet ihale kanununa bağlı değildir, ihaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, kısmen yapmakta veya dilediğine vermekte serbesttir. MADDE 21 -Bu şartname 4 sayfa 21 maddeden ibarettir. MÜTEAHHİT TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ
4/4