ERCİYES ÜNİVERSİTESİ (ERÜ) VAKFI BİLİMSEL ÇALIŞMALARI TEŞVİK PROGRAMI 2014 YILI UYGULAMA YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam Madde 1. Bu yönergenin amacı; Erciyes Üniversitesi (ERÜ) mensubu araştırmacıların almış oldukları yurt içi ve yurtdışı patentlerin, yaptıkları yayınların ve üniversite dışındaki kurumlarca desteklenen projelerin teşvik edilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektir. Bilimsel Yayınların Tanımı ve Sınıflandırılması Madde 2. Bu yönergede dikkate alınan uluslararası düzeyde yayın; TÜBİTAK-UBYT dergi listesinde yer alan ve Science Citation Index (SCI), Science Citation Index-Expanded (SCI- Expanded), Social Sciences Citation Index (SSCI) ve Arts and Humanities Citation Index (AHCI) tarafından taranan yayınları ifade eder. Ayrıca sosyal bilimler için uluslararası bir alan indeksi tarafından taranan hakemli dergilerde yayımlanan veya ULAKBİM Sosyal ve Beşeri Bilimler Veri Tabanı (SBVT) listesinde yer alan ulusal hakemli dergilerde yayımlanan yayınlar da teşvik kapsamındadır. Madde 3. Uluslararası yayınlar için dergi grupları, TÜBİTAK-ULAKBİM tarafından uygulanan puanlama sistemi temel alınarak aşağıdaki şekilde sınıflandırılır. TÜBİTAK Puan Aralığı Dergi Grubu 75 puan 100 A 50 puan < 75 B 10 puan < 50 C 0 puan < 10 D Madde 4. Madde 2'de tanımlanan dergiler kapsamında teşvik programından yararlanabilecek ulusal veya uluslararası yayın türleri şu şekilde tanımlanmıştır: a) A türü yayın: A grubu dergilerde yayımlanmış, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türü yayınlar dışındaki tam makalelerdir. b) B türü yayın: B grubu dergilerde yayımlanmış, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türü yayınlar dışındaki tam makalelerdir. c) C türü yayın: C grubu dergilerde yayımlanmış, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türü yayınlar dışındaki tam makalelerdir. 13 Haziran 2014 Sayfa 1
d) D türü yayın: D grubu dergilerde yayımlanmış, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türü yayınlar dışındaki tam makalelerdir. e) E türü yayın: E türü yayınlar iki kategoriden oluşmaktadır. E1 ve E2 türü yayınlar için yalnızca sosyal bilimler alanında teşvik verilir. E1 türü yayın: Uluslararası alan indeksleri tarafından taranan dergilerde yayınlanmış, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türü yayınlar dışındaki tam makalelerdir. E2 türü yayın: Yukarıda belirtilen A, B, C, D ve E1 gruplarında olmayan ve ULAKBİM Sosyal ve Beşeri Bilimler Veri Tabanı (SBVT) listesinde taranan dergilerde yayınlanmış, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türü yayınlar dışındaki tam makalelerdir. f) Kitap: Ulusal veya Uluslararası tanınırlığı olan yayın evlerince basılmış ve bağımsız bir bilim heyeti tarafından değerlendirilmiş kitaplardır. Kitaplara verilecek teşvik, kurulan ayrı bir alt komisyon kararına göre teşvik komisyonu tarafından ayrıca değerlendirilir. Erciyes Üniversitesi Dışındaki Kurumlarca Desteklenen Projeler Madde 5. ERÜ dışındaki ulusal veya uluslararası kurumlarca fon desteği sağlanan ve ERÜ mensubu araştırmacıların yürütücü olarak görev aldığı bilimsel araştırma projeleridir. Bu kapsamda; Avrupa Birliği 7. Çerçeve Programı Projeleri, TÜBİTAK 1001, 1002, 1003, 3001, 3501, COST ve 1011 projeleri, Kalkınma Bakanlığı (DPT) Projeleri, Sanayi Bakanlığının San-Tez Projeleri, Tarım Bakanlığının TAGEM ve diğer kamu kurumlarınca destek sağlanan ve TÜBİTAK 1001 programında olduğu gibi yeni bilgiler üretilmesi, bilimsel yorumların yapılması veya teknolojik problemlerin çözümlenmesi için bilimsel esaslara uygun olarak yürütülen araştırma projeleri değerlendirmeye alınır. Bilimsel araştırma kapsamı dışındaki sosyal sorumluluk veya topluma hizmet gibi diğer tüm proje türleri destek kapsamı dışındadır. Ulusal ve Uluslararası Patentler Madde 6. Patent kavramı, ulusal veya uluslararası kuruluşlar tarafından tescillenmiş patentleri ifade eder. Patent teşviki, Türkiye ve Patent İşbirliği Anlaşması (Patent Cooperation Treaty-PCT) veya Avrupa Patent Sözleşmesi (European Patent Convention-EPC) kapsamına üye ülkelerde tescillenmiş uluslararası patentler için verilir. Aynı patent için farklı ülkelerden alınacak patent tescilleri için bir kez destek sağlanır. Yayın Teşvikleri İle İlgili Temel İlkeler Madde 7. Yayınlara teşvik verilmesi ile ilgili ilkeler aşağıda tanımlanmıştır: 1. Bilimsel yayın teşvikleri yalnızca ERÜ mensubu araştırmacıların (öğrenci ve yabancı uyruklular dahil) ERÜ adresli yayınları için verilir. 2. Doğa bilimleri için yalnızca Science Citation Index (SCI), Science Citation Index- Expanded (SCI-Expanded), Social Sciences Citation Index (SSCI) ve Arts and Humanities Citation Index (AHCI) tarafından taranan ve TÜBİTAK-UBYT listesinde yer alan dergilerdeki yayınlar teşvik kapsamındadır. 3. TÜBİTAK-UBYT dergi listesinde yer alan dergilerde yayınlanmış bile olsalar editöre mektup, özetler, tebliğ, hata ve düzeltmeler, kitap kritiği, kitap tanıtımı, görüşme- 13 Haziran 2014 Sayfa 2
mülakat, portreler, poster, önsöz, haberler ve yenilikler vb. türü yayınlar bu teşvik programının kapsamı dışındadır. 4. Yalnızca basılmış veya yayımlanmış makaleler ile başvuru yapılabilir. DOI numarası verilmiş olsa dahi henüz yayınlanmamış makaleler değerlendirmeye alınmaz. 5. Birden çok yazarlı yayınlarda teşvik tutarı araştırmacılar arasında eşit olarak bölüştürülür ve her bir yazarın ayrı başvuru yapması gerekir. Yazar sayısının belirlenmesinde yurt dışından araştırmacılar dikkate alınmaz. Her başvuru için yalnızca başvuru yapan araştırmacının payına düşen tutar ilgilinin banka hesabına aktarılır. ERÜ mensubu olmayan yazarlar için ödeme yapılmaz. 6. Dergi gruplarının (A, B, C, D) belirlenmesinde yayının basıldığı/yayınlandığı yıldaki TÜBİTAK-UBYT listesindeki dergi puanları esas alınır. 7. Yıllık teşvik sayısı sınırlamaları: Bir yıl içerisinde sağlanabilecek teşvik sayıları aşağıda verilmiştir. Fen - Mühendislik, Tıp ve Sağlık Bilimleri A B C D Sınırlama Yok 6 2 1 Sosyal Bilimler A B C D E1 E2 Kitap Sınırlama Yok Sınırlama Yok Sınırlama Yok 2 1 1 1 8. Birden çok baskısı bulunan kitaplar için yalnızca bir kez teşvik verilir. 9. Üniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) birimi destekli çalışmalar kapsamında üretilen yayınlarda, çalışmanın ERÜ BAP birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmesi gerekir. 10. Yayınlar basıldıktan/yayımlandıktan sonra en geç 12 ay içerisinde yapılan başvurular değerlendirmeye alınır. 11. Uluslararası bir dergi aynı anda SCI-Expanded, SSCI veya AHCI indeksleri kapsamına giriyor ise SCI-Expanded indeksi için belirlenen teşvik tutarları esas alınır. Bilimsel Proje Teşvikleri İle İlgili Temel İlkeler Madde 8. Projelere teşvik verilmesi ile ilgili ilkeler aşağıda tanımlanmıştır: 1. Bilimsel proje teşvikleri yalnızca ERÜ personeli araştırmacıların (yabancı uyruklular dahil) yürütücülüğünü yaptığı ERÜ de yürütülecek projelere verilir. Teşvik tutarının yarısı (%50) yürütücüye, kalanı da (%50) varsa araştırmacı/araştırmacılar arasında eşit olarak paylaştırılır. ERÜ mensubu olmayan araştırıcılar için ödeme yapılmaz. 2. Projeler kabul edildikten sonra en geç 24 ay içerisinde yapılan başvurular değerlendirmeye alınır. 3. Projeler için sağlanabilecek teşvik ödülü sayısı aynı araştırmacı için yılda 2 teşvik ile sınırlıdır. 13 Haziran 2014 Sayfa 3
Patent Teşvikleri İle İlgili Temel İlkeler Madde 9. Patentlere teşvik verilmesi ile ilgili ilkeler aşağıda tanımlanmıştır: 1. Birden çok hak sahibi bulunan patentlerde teşvik tutarı araştırmacılar arasında eşit olarak bölüştürülür ve her bir araştırmacının ayrı başvuru yapması gerekir. Her başvuru için yalnızca başvuru yapan araştırmacının payına düşen tutar ilgilinin banka hesabına aktarılır. ERÜ mensubu olmayan hak sahipleri için ödeme yapılmaz. 2. Patentler tescil edildikten sonra en geç 24 ay içerisinde yapılan başvurular değerlendirmeye alınır. Bilimsel Çalışmaları Teşvik Komisyonu (BÇTK) ve Çalışma Esasları Madde 10. Komisyon, Vakıf Başkanı veya görevlendireceği bir öğretim üyesi başkanlığında üniversitemizde var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle yine Vakıf Başkanı tarafından görevlendirilen sekiz öğretim üyesinden oluşur. Komisyon üyelerinin görev süresi 2 yıldır. Vakıf Başkanı gerekli gördüğü hallerde görev sürelerinin dolmasını beklemeden komisyon üyelerinde değişiklik yapabilir. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan veya süresi biten komisyon üyesinin yerine aynı usul ile yeni bir üye görevlendirilir. Komisyon, Bilimsel Çalışmaları Teşvik Komisyonu (BÇTK) Başkanının çağrısı üzerine salt çoğunlukla toplanır ve kararlar açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde, BÇTK başkanının kullandığı oy belirleyicidir. Komisyon, başvuruları değerlendirmek üzere en az 2 ayda bir kez toplanır. Komisyon, teşvik başvurularının değerlendirilmesi için gerekli gördüğü hallerde konu ile ilgili uzmanların görüşüne de başvurabilir. Değerlendirme ve Ödeme Esasları Madde 11. 1. Başvurular, BÇTK tarafından değerlendirilir. Bu komisyon, başvurusu yapılan patent, yayın veya proje için teşvik verilip verilmemesi konusunda nihai karar verme yetkisine sahiptir. Komisyonun teşvik verilmesine karar verdiği çalışmalar için ödemeler, ilgili araştırmacıların banka hesabına aktarılmak suretiyle yapılır. Patent, yayın ve proje türleri için ödenecek teşvik tutarları, her yıl ERÜ Vakfı Yönetim Kurulunca belirlenerek duyurulur. 2. Yetkili makamlarca yayında, patentte veya projede etik ilkelere aykırılık tespit edilmesi durumunda ilgili çalışmada yer alan araştırmacılara 5 yıl süreyle yeni bir destek sağlanmaz. Başvuru Madde 12. Bu esaslardaki koşulları sağlayan patent, yayın ve projeler için teşvik başvuruları, BÇTK tarafından belirlenerek duyurulan ilkelere uygun olarak ERÜ Bilimsel Teşvik Sistemi (http://bts.erciyes.edu.tr) üzerinden çevrimiçi olarak veya komisyonun uygun gördüğü hallerde vakfa yazılı olarak yapılır. Başvuru ile ilgili bir işlem yapılabilmesi için ERÜ mensubu araştırmacıların ilgili patent, yayın veya projeyi üniversitemiz Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVES) ndeki kişisel sayfalarına işlemiş olması zorunludur. 13 Haziran 2014 Sayfa 4
Yürürlük ve Yürütme Madde 13. ERÜ Vakfı Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde uygulama esaslarında değişiklik yapabilir, yeni teşvikler uygulamaya koyabilir veya teşvik uygulamalarına son verelebilir. Madde 14. Bu Esaslar 01.01.2014 tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Madde 15. Bu Esaslar ERÜ Vakfı Başkanı tarafından yürütülür. 13 Haziran 2014 Sayfa 5
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ (ERÜ) VAKFI BİLİMSEL ÇALIŞMALARI TEŞVİK PROGRAMI 2014 YILI UYGULAMA ESASLARI Teşvik Uygulamasına Başvurabilecek Araştırmacılar: Erciyes Üniversitesi (ERÜ) mensubu olan araştırmacılar ile lisans, yüksek lisans, doktora, tıpta uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitimine devam etmekte olan öğrenci statüsündeki araştırmacılardır. Başvuru Tarihleri: Teşvik başvuruları için başvuru süresi yayının basıldığı tarihten itibaren 12 ay, projenin onaylandığı veya patentin tescil edildiği tarihten itibaren 24 aydır. Başvuru Süreci: Teşvik başvurusu yapmak için, üniversitemiz mensubu olan akademik personelin ERÜ Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVES) ndeki bilgilerini güncellemiş olmaları şarttır. Teşvik başvurusu, bts.erciyes.edu.tr internet bağlantısı üzerinde bulunan ERÜ Bilimsel Teşvik Sistemi (BTS) ne kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılarak gerçekleştirilir. ERÜ mensuplarının AVES için kullandıkları kullanıcı adı ve şifre bilgileri BTS sistemi için de geçerlidir. Personel olmayan lisans ve lisansüstü öğrencileri, http://bts.erciyes.edu.tr/ adresinde bulunan Üye Ol alanından sisteme üyelik talebinde bulunmaları gereklidir. Üyelik talebi değerlendirilecek ve uygun görülen öğrencilerin kullanıcı bilgileri e-posta adreslerine iletilecektir. Teşvik Uygulamasının Geçerli Olacağı Bilimsel Çalışma Tarihi: : Teşvikler yalnızca 01.01.2014 tarihinden sonra basılan yayınlar ile 01.01.2013 tarihinden sonra kabul edilen proje ve alınan patentler için geçerlidir. Teşvik Başvurusu İçin Sisteme Yüklenmesi Gereken Belgeler: Teşvik başvurusu yapan araştırmacıların aşağıdaki belgeleri pdf formatında BTS sistemine yüklemeleri zorunludur: a) Makale türü yayın teşvikleri için başvurulan yayının bir nüshası. i. İlgili yayın öğretim üyesinin asıl (birinci) danışmanlığını yaptığı ve ilgili enstitü tarafından onaylanarak tamamlanmış bir tez çalışması kapsamında gerçekleştirilmiş ise tezin bir nüshasının sisteme yüklemesi gerekmektedir. b) Sosyal bilimler alanında kitap teşviki için kitabın kapak, basım bilgileri ve içindekiler sayfalarının yer aldığı tek bir dosya. c) Proje teşvikleri için projenin kabul ve bütçe tutarını gösteren belge. d) Patent teşvikleri için patent tescil belgesi. Proje ve Patent Başvurularının Geçerli Sayılabilmesi İçin Vakıf Başkanlığına Teslim Edilecek Belgeler: Teşvik başvurusunun değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacıların aşağıdaki 13 Haziran 2014 Sayfa 6
belgelerin aslını veya onaylı nüshasını ya da aslını ibraz etmek suretiyle fotokopisini Vakıf Başkanlığına teslim etmeleri zorunludur: a) Proje teşvikleri için projenin kabul ve bütçe tutarını gösteren belge ( 1 ), b) Patent teşvikleri için patent tescil belgesi. Bilimsel Çalışmaların Uzman Değerlendirilmesine Sunulması: BÇTK gerekli gördüğü durumlarda, başvurusu yapılan çalışmaları değerlendirmek üzere üniversitemiz veya diğer kurumların uzmanlarından görüş alabilir ve araştırmacılardan ek bilgiler talep edebilir. Tanınmış Yayınevleri: Uluslararası tanınmış yayınevlerinin listesi BTS sistemi üzerinden yayınlanmıştır. Ulusal düzeyde ise hangi yayınevlerinin tanınmış yayın evi kategorisinde değerlendirileceği, çalışma alanı ile ilgili kurulacak değerlendirme komisyonu tarafından karara bağlanır. 2014 Yılı Bilimsel Yayın Teşvik Miktarları Fen - Mühendislik, Tıp ve Sağlık Bilimleri ( 2 ) Yazar Sayısı A B C D 1 1.500TL 1.000TL 500TL 250TL Sosyal Bilimler Yazar Sayısı A B C D E1 E2 Ulusal Kitap Uluslararası Kitap 1 2.500TL 1.750TL 1.000TL 500TL 250TL 150TL 2.000TL ( 3 ) 4.000TL ( 3 ) ( 1 ) Süreçleri, üniversitemiz BAP Koordinasyon Birimi tarafından yürütülen TÜBİTAK, San-Tez ve diğer projeler için belgenin aslının veya fotokopisinin Vakıf Başkanlığı na teslim edilmesi zorunlu değildir. ( 2 ) Danışmanlığını yaptığı tamamlanmış tezlerden üretilen A, B, C ve D gurubundaki dergilerde yapılan yayınlar için, uygulama esaslarında belirtilen teşvik sayısı sınırlamaları geçerli olmak üzere asıl danışmana, tabloda verilen tutarlara ilave olarak her bir yayın için 250TL ek destek verilir. Devam eden tez çalışmaları için ek destek sağlanmaz. Danışmanlık yapılan tezlerden üretilen yayınların başvurularında, asıl danışman olan öğretim üyesinin yukarıda belirtilen belgeleri sisteme yüklemesi ve teslim etmesi gereklidir. ( 3 ) Verilebilecek teşvik tutarının üst sınırıdır. Teşvik verilip verilmeyeceği, teşvik verilecek ise teşvik tutarı değerlendirme komisyonu görüşü de dikkate alınarak BÇTK tarafından karara bağlanacaktır. 13 Haziran 2014 Sayfa 7
2014 Yılı Bilimsel Proje Teşvik Miktarları AB 7. Çerçeve Projeleri TÜBİTAK 1001, 1003, 3501 TÜBİTAK 1002, 1010, 1011, 3001 SAN-TEZ Diğer Kamu Kurumlarınca Desteklenen 10.000TL 4.000TL 2.000TL 1.500TL 1.000TL 2014 Yılı Patent Teşvik Miktarları Uluslararası (incelemeli) Uluslararası (incelemesiz) TR Patent (incelemeli) TR Patent (incelemesiz) 10.000TL 6.000TL 5.000TL 3.000TL 13 Haziran 2014 Sayfa 8