BEYKENT ÜNİVERSİTESİ YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ EL KİTABI 1
YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ EL KİTABI İçindekiler 1. Giriş...4 2. Beykent Üniversitesi Hakkında... 4 3. 2015/2016 Eğitim / Öğretim Yılı Akademik Takvim... 5 4. Yabancı Uyruklu Öğrenciler Hakkında Genel Bilgi... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.8 4.1. Başvuru süreci... 8 4.2. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sorumlulukları 8 a.)ikamet Tezkeresi... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.8 b) Genel Sağlık Sigortası...9 c)kayıt ve Öğrenci Kimlik Kartları... 9 d)ekle / Çıkar Haftası... 9 e) Devam Zorunluluğu... 9 4.3. Üniversite de Yaşam... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.10 a.) Öğrenci İşleri:... 10 b.) Öğrenci Dekanlığı / Öğrenci Klüpleri:... 10 c.) Sağlık Merkezi... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.11 d.) Kütüphane... 11 5. Istanbul da Yaşam... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.12 a.) b.) c.) Para Birimi... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.12 Konaklama... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.12 Gerekli Bilgiler ve Siteler... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.12 Beykent Üniversitesi Kurum Bilgi Formu...14 İndirimli Seyahat Kartı Başvuru İşlemleri...15 2
El Kitabında Türkiye'de Yüksek Öğretim Kurumlarının herseviyesinde öğrenim görecek yabancı öğrencilerin giriş,vize ve ikametizni işlemlerine dair yapmaları gereken işlemler hakkında bilgilendirmeler bulunmaktadır. 1 Yurt Dışında Yapılacak İşlemler(Vize İşlemleri) Yabancı öğrencilerin Türkiye'nin dış temsilciliklerine aşağıdaki belgelerle birlikte müracaat ederek"öğrenim vizesi" almaları gerekir. a) Geçerli ve uzun süreli pasaport, b ) Kayıt olduğu üniversiteden alacakları Öğrenci Belgesi c) Türkiye'de öğrenim süresince geçimini sağlayacak maddi imkânlara sahip olduğu gösteren(banka hesabı, burs belgesi vb.) dair belge, d) Uyruğa ve karşılıklılığa göre belirlenen vize harcı, e) Konsolosluk tarafından ilave belgeler istenebilir. 2- Ülkemize Gelişlerinden İtibaren Yapmaları Gereken İşlemler (İkamet İşlemleri) Öğrenim vizesi alan yabancıların Türkiye'ye uluslararası yolu trafiğine açık olan hudutkapılarından yasal olarak giriş yapmaları gerekir. Türkiye'ye girilen tarihten itibaren en geç 30 güniçerisinde aşağıdaki belgelerle birlikte öğrenim görülecek İl'in Emniyet Müdürlüğü Yabancılar Şubesine müracaat ederek Yabancılara Mahsus İkamet Tezkeresi alınmasızorunludur. a) Yükseköğretim kurumundan aldıkları kayıt/kabul belgesi veya eşdeğer bir belge, b) Geçerli ve uzun süreli pasaport, c) Dış temsilcilikten alınan öğrenim vizesi, d) Gerekli görüldüğü takdirde ilave belgeler istenebilir. 3- İkamet Tezkeresi Aldıktan Sonra Yapılacak İşlemler (Bildirim İşlemleri) a) Öğrenim amaçlı ikamet tezkeresi alan yabancı öğrenciler Yabancılara Mahsus Kimlik Numarası tahsis işlemini Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Kimlik Numarası Sorgulama Sayfası https://tckimlik.nvi.gov.tr/anonimsorgu.html internet adresinden öğrenilebilmektedir. b) İkamet tezkeresinin fotokopisinin Beykent Üniversitesi Öğrenci İşlerine teslim edilmesi gerekmektedir. c) İkamet tezkere süresini uzatmak isteyen yabancı öğrencilerin ikamet tezkeresinde belirtilen sürenin sona ermeden önce ya da son ermesinden en geç 15 gün içerisinde Emniyet Yabancılar Birimlerine müracaat ederek süresini uzatmaları gerekmektedir. d) Mezuniyet, okuldan kaydım sildirme, öğrencilikle ilişiğinin kesilmesi, devamsızlık vb. hallerdemeydana gelecek değişiklikler 15 gün içerisinde, adres değişikliği ise 48 saat içerisinde Emniyet Yabancılar Birimlerine bildirilmesi gerekmektedir. İkamet tezkerelerinin kaybedilmesi durumunda derhal Emniyet Yabancılar Birimlerine müracaat ederek yenisinin alınması gerekmektedir. 3
Sevgili Öğrenciler, 1. GİRİŞ Beykent Üniversitesini tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. Yabancı Uyruklu Öğrenci El Kitabında Beykent Üniversitesi nde ve İstanbul da yaşam hakkında bilgiler sunulmaktadır. Kitapçıkta bulunan bilgiler hem farklı bir kültüre uyum sürecinizin en problemsiz şekilde geçmesine yardımcı olacak hem de yeni eğitim öğretim döneminizi en verimli şekilde geçirmenize yardımcı olacaktır. 2. BEYKENT ÜNİVERSİTESİ HAKKINDA: Beykent Üniversitesi, Adem Çelik- Beykent Eğitim Vakfı tarafından 1997 yılında 09.07.1997 tarih ve 4282 sayılı kanunla kurulmuş, kamu tüzel kişiliğine sahip bir vakıf üniversitesidir. 1997-1998 akademik yılında eğitim-öğretime başlayan Beykent Üniversitesi, eğitimde yılların verdiği deneyimle her geçen gün daha da büyüyerek, dünya standartlarındaki eğitim kalitesini öğrencilerine sunmaya devam etmektedir. Beykent Üniversitesi, 3 ayrı yerleşkede; 8 Fakülte, 4 Yüksekokul, Uzaktan Eğitim Sistemi, 2 Enstitü, 3 Araştırma Merkezi ve Sürekli Eğitim ve Kariyer Merkezi ile her yıl yerleşen öğrencilerinin yaklaşık %50 si burslu olmak üzere y<15.000 i aşkın öğrencisine, seçkin akademik kadrosuyla dünya standartlarında teknik donanım ve uygulama alanı ile eğitimöğretim hizmeti vermektedir. Beykent Üniversitesi nde 67 Lisans programı (uzaktan eğitimde 3 program), 77 Ön Lisans programı (birinci öğretimde (gündüz) 41 program, ikinci öğretimde (gece) 34 program, uzaktan eğitimde ise 2 program) mevcuttur. Beykent Üniversitesi nde eğitim-öğretim dili olarak İngilizce, Karma ve Türkçe dilleri kullanılmaktadır. 4
3. 2015-2016 EĞİTİM / ÖĞRETİM YILI AKADEMİK TAKVİMİ GÜZ DÖNEMİ LİSANS - ÖNLİSANS 15 Haziran - 14 Ağustos 2015 Kurum Dışı Başarı Ortalaması Yatay Geçiş - Başvuru Tarihi 29 Haziran -14 Ağustos 2015 Kurum İçi Yatay Geçiş Başvuru Tarihleri (Başvuru Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Yapılacaktır) 29 Haziran -14 Ağustos 2015 Çift Anadal ve Yandal Başvuru Tarihleri (Başvuru Öğrenci Otomasyon Sisteminden Yapılacaktır) 01 Ağustos 2015 Mevcut Öğrenciler İçin Mali Kayıt Yenileme İşlemleri Son Gün 03-07 Ağustos 2015 Merkezi Yerleştirme ile Yeni Kazanan Öğrenciler İçin Kayıt Tarihleri 03-07 Ağustos 2015 03-07 Ağustos 2015 12 Ağustos 2015 18 Ağustos 2015 18-20 Ağustos 2015 18-20 Ağustos 2015 21 Ağustos 2015 21 Ağustos 2015 Üniversitemize Yeni Başlayan, İngilizce ve Rusça Zorunlu Hazırlık Okuyacak Öğrenciler İçin Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavı (Yeni Kayıt Yaptıran Öğrencilerin Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavına Girmeleri Zorunludur) Üniversitemizi Yeni Kazanan Öğrencilerin İntibak ve Muafiyet Talepleri İçin Başvuru Tarihleri (Merkezi Yerleştirme, Özel Yetenek Sınavı ile Kazanan Öğrenciler) Üniversitemizi Yeni Kazanan Öğrencilerin İntibak ve Muafiyetlerinin Transkriptlere Aktarılması Kurum İçi Yatay Geçiş- Kurum Dışı Yatay Geçiş (Başarı Ortalaması İle), Çift Anadal ve Yandal Başvurularının SONUÇLARININ İLANI Kurum Dışı Yatay Geçiş (Başarı Ortalamasına Göre) Asil Öğrencilerin İntibak ve Muafiyetlerinin İlan Tarihi, Kayıtları ve Kayıt Yaptıranların İNTİBAK VE KURUM DIŞI YATAY GEÇİŞ TRANSKRİPTLERİNİN İMZA KARŞILIĞI VERİLMESİ Kurum İçi Yatay Geçiş - Çift Anadal ve Yandala Kabul Edilen Asil Öğrencilerin Dilekçe İle Kayıtlarının Yapılması ve Notların Transkriptlerine Aktarılması (Yandal Hariç) Kurum Dışı Yatay Geçiş (Başarı Ortalamasına Göre) Yedek Öğrencilerin İntibak ve Muafiyetlerinin İlan Tarihi, Kayıtları ve Kayıt Yaptıranların İNTİBAK VE KURUM DIŞI YATAY GEÇİŞ TRANSKRİPTLERİNİN İMZA KARŞILIĞI VERİLMESİ Kurum İçi Yatay Geçiş - Çift Anadal ve Yandala Kabul Edilen Yedek Öğrencilerin Dilekçe İle Kayıtlarının Yapılması ve Notların Transkriptlerine Aktarılması (Yandal Hariç) Yatay Geçiş Yönetmelik Ek Madde 1 Uyarınca Merkezi Yerleştirme Puanına Göre Yatay 28 Ağustos 2015 Geçiş Son Başvuru Tarihi 31 Ağustos - 04 Eylül 2015 Ek Yerleştirme ile Yeni Kazanan Öğrenciler İçin Kayıt Tarihleri 31 Ağustos - 04 Eylül 2015 31 Ağustos - 04 Eylül 2015 01 Eylül 2015 Üniversitemizi Ek Yerleştirme ile Kazanan İngilizce ve Rusça Zorunlu Hazırlık Okuyacak Öğrenciler İçin Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavı (Yeni Kayıt Yaptıran Öğrencilerin Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavına Girmeleri Zorunludur) Üniversitemizi Ek Yerleştirme ile Yeni Kazanan Öğrencilerin İntibak ve Muafiyet Talepleri İçin Başvuru Tarihleri Yatay Geçiş Yönetmelik Ek Madde 1 Uyarınca Merkezi Yerleştirme Puanına Göre Yatay Geçiş öğrencilerinin getirdikleri Derslerinin İntibak ve Muafiyetlerinin İlan Tarihi ve Kayıtların Başlangıcı ve Kayıt Yaptıranların İNTİBAK VE KURUM DIŞI YATAY GEÇİŞ TRANSKRİPTLERİNİN İMZA KARŞILIĞI VERİLMESİ 5
08 Eylül 2015 Üniversitemizi Yeni Kazanan Öğrencilerin İntibak ve Muafiyetlerinin Transkriptlere Aktarılması 09-11 Eylül 2015 Ders Kayıt Tarihleri (1. Sınıfların Ders Kayıtları Otomatik Olarak Yapılacaktır) 14 Eylül 2015 Güz Dönemi Derslerinin Başlaması 14-18 Eylül 2015 Ders Ekle - Çıkar Haftası (Birinci Sınıflar Hariç) 30 Eylül 2015 Yatay Geçiş Yönetmelik Ek Madde 1 Uyarınca Merkezi Yerleştirme Puanına Göre Yatay Geçişi Kabul Edilen Öğrencilerin Kayıt Son Tarihi ve Kayıt Yaptıranların İNTİBAK VE KURUM DIŞI YATAY GEÇİŞ TRANSKRİPTLERİNİN İMZA KARŞILIĞI VERİLMESİ 12-16 Ekim 2015 Dersten Çekilme ( Withdraw) 14-22 Kasım 2015 Ara Sınav Tarihleri ÇAP / YANDAL / ERASMUS / FARABİ / MEVLANA Öğrencilerinin Çakışan Ara Sınavları 28-29 Kasım 2015 İçin Mazeret Sınav Tarihleri 25 Aralık 2015 Devamsızlıkların Sisteme Girişi İçin Son Tarih Dönem İçi Ölçme Faaliyetleri Sonuçlarının Sisteme Girişi İçin Son Gün (Sistem Dönem 25 Aralık 2015 İçi Not Girişleri İçin Kapatılacaktır) 25 Aralık 2015 Güz Yarıyılı Derslerin Sonu 26 Aralık 2015-04 Ocak 2016 Final Sınav Tarihleri 02-03 Ocak 2016 Uzaktan Eğitim Final Sınav Tarihleri 16-24 Ocak 2016 Bütünleme Sınav Tarihleri 23-24 Ocak 2016 Uzaktan Eğitim Bütünleme Sınav Tarihleri BAHAR DÖNEMİ LİSANS - ÖNLİSANS 27-29 Ocak 2016 Ders Kayıt Tarihleri (1. Sınıfların Ders Kayıtları Otomatik Olarak Yapılacaktır) 01 Şubat 2016 Bahar Dönemi Derslerinin Başlaması Güz Dönemi Sonu Tek Ders Sınavı Başvuru Tarihleri (Başvurular Öğrenci Otomasyon 01-03 Şubat 2016 Sisteminden Yapılacaktır) Kurum İçi Yatay Geçiş Başvuru Tarihleri (Başvuru Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına 01-03 Şubat 2016 Yapılacaktır) Çift Anadal ve Yandal Başvuru Tarihleri (Başvuru Öğrenci Otomasyon Sisteminden 01-03 Şubat 2016 Yapılacaktır) 01-05 Şubat 2016 Ders Ekle - Çıkar Haftası (Birinci Sınıflar Hariç) 04 Şubat 2016 Güz Dönemi Sonu Tek Ders Sınavı Değerlendirme Sonucu İlan Tarihi 05 Şubat 2016 Kurum İçi Yatay Geçiş, Çift Anadal ve Yandal Başvurularının Sonuç İlan Tarihi 06 Şubat 2016 Güz Dönemi Sonu Tek Ders Sınav Tarihi 08 Şubat 2016 Güz Dönemi Sonu Tek Ders Sınav Sonucunun Sisteme Girilmesi İçin Son Tarih 09 Şubat 2016 Kurum İçi Yatay Geçiş, Çift Anadal ve Yandal Başvurularının SONUÇLARININ İLANI 09-11 Şubat 2016 Kurum İçi Yatay Geçiş- Çift Anadal ve Yandala Kabul Edilen Asil Öğrencilerin Dilekçe İle Kayıtlarının Yapılması ve Notların Transkriptlerine Aktarılması (Yandal Hariç) Kurum İçi Yatay Geçiş- Çift Anadal ve Yandala Kabul Edilen Yedek Öğrencilerin Dilekçe 12 Şubat 2016 İle Kayıtlarının Yapılması ve Notların Transkriptlerine Aktarılması (Yandal Hariç) 22-26 Şubat 2016 Dersten Çekilme (Withdraw ) 02-10 Nisan 2016 Ara Sınav Tarihleri 6
ÇAP / YANDAL / ERASMUS / FARABİ / MEVLANA Öğrencilerinin Çakışan Ara Sınavları 16-17 Nisan 2016 İçin Mazeret Sınav Tarihleri 06 Mayıs 2016 Devamsızlıkların Sisteme Girişi İçin Son Tarih Dönem İçi Ölçme Faaliyetleri Sonuçlarının Sisteme Girişi İçin Son Gün (Sistem Dönem 06 Mayıs 2016 İçi Not Girişleri İçin Kapatılacaktır) 06 Mayıs 2016 Bahar Yarıyılı Derslerin Sonu 07-15 Mayıs 2016 Final Sınav Tarihleri 14-15 Mayıs 2016 Uzaktan Eğitim Final Sınav Tarihleri 28 Mayıs - 05 Haziran 2016 Bütünleme Sınav Tarihleri 04-05 Haziran 2016 Uzaktan Eğitim Bütünleme Sınav Tarihleri Yaz Öğretiminde Açılacak Derslerin Belirlenmesi İçin Ders Seçimi ve Mali Kayıt (Öğrenci Otomasyon Sistemi ve Muhasebe ile Yapılacaktır.) 13-14 Haziran 2016 15 Haziran 2016 Yaz Öğretiminde Açılan Derslerin İlanı 16-17 Haziran 2016 Açılan Derslerden Yeni Ders Seçme (Mali Kayıt) ve Açılmayan Derslerin Yerine Açılan Ders Alma Bahar Dönemi Sonu Tek Ders Sınavı Başvuru Tarihleri (Başvurular Öğrenci Otomasyon 09-10 Haziran 2016 Sisteminden Yapılacaktır) 13 Haziran 2016 Bahar Dönemi Sonu Tek Ders Sınavı Başvuru Değerlendirme Sonucu İlan Tarihi 15 Haziran 2016 Bahar Dönemi Sonu Tek Ders Sınav Tarihi 16 Haziran 2016 Bahar Dönemi Sonu Tek Ders Sınav Sonucunun Sisteme Girilmesi İçin Son Tarih 20 Haziran 2016 Yaz Öğretimi Derslerinin Başlangıcı 22 Temmuz 2016 Yaz Öğretimi Derslerinin Son Günü 23-27 Temmuz 2016 Yaz Öğretimi Sınav Tarihleri 16 Temmuz 2015 (Arife ½ Gün) 17-19 Temmuz 2015 Ramazan Bayramı 30 Ağustos 2015 Zafer Bayramı 23 Eylül 2015 (Arife ½ Gün) 24-27 Eylül 2015 Kurban Bayramı RESMİ TATİLLER 28 Ekim 2015 (½ Gün) 29 Ekim 2015 Cumhuriyet Bayramı 01 Ocak 2016 Yılbaşı 23 Nisan 2016 Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı 01 Mayıs 2016 Emek ve Dayanışma Günü 19 Mayıs 2016 Atatürk'ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı 04 Temmuz 2016 (Arife ½ Gün) 05-07 Temmuz 2016 Ramazan Bayramı 30 Ağustos 2016 Zafer Bayramı 11 Eylül 2016 (Arife ½ Gün) 12-15 Eylül 2016 Kurban Bayramı 7
4.1. Başvuru Süreci 4. YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLER HAKKINDA BİLGİ Durumu aşağıda belirtilen vasıfları taşıyan adayların başvuruları kabul edilecektir; Lise son sınıfta olmaları ya da mezun durumda bulunmaları koşuluyla; 1) Yabancı uyruklu olanların, 2) Doğumla Türk vatandaşı olup da İçişleri Bakanlığı ndan Türk vatandaşlığından çıkma izni alanlar ve bunların Türk vatandaşlığından çıkma belgesinde kayıtlı reşit olmayan çocuklarının Türk Vatandaşlığı Kanunu uyarınca aldığı Tanınan Hakların Kullanılmasına İlişkin Belge sahibi olduklarını belgeleyenlerin, (5901 sayılı Türk Vatandaşlığı Kanununun 7. Maddesinde (1) Türkiye içinde veya dışında Türk vatandaşı ana veya babadan evlilik birliği içinde doğan çocuk Türk vatandaşıdır. hükmü bulunmakta olup, yurt dışından kabul kontenjanlarına başvuracak adayların Türk Vatandaşlığı Kanunu nu incelemelerinde yarar bulunmaktadır.) 3) Yabancı uyruklu iken sonradan kazanılan vatandaşlık ile TC vatandaşlığına geçenlerin / bu durumdaki çift uyrukluların, *4) a) 01/02/2013 tarihinden önce yurtdışında ortaöğretime devam eden TC uyruklu öğrencilerden ise ortaöğretiminin (lise) son üç yılını KKTC hariç yabancı bir ülkede tamamlayanların (ortaöğretiminin (lise) tamamını KKTC dışında yabancı bir ülkedeki MEB nezdinde açılmış olan Türk okullarında tamamlayanlar dahil) yurt dışından öğrenci kabul kontenjanlarına başvuru yapabileceğine b) 01/02/2013 tarihinden sonra yurt dışında ortaöğretime başlayan adayların yurt dışından kabul kontenjanlarına ortaöğretiminin (lise) tamamını KKTC hariç yabancı bir ülkede tamamlayanların (ortaöğretiminin (lise) tamamını KKTC dışında yabancı bir ülkedeki MEB nezdinde açılmış olan Türk okullarında tamamlayanlar dahil) başvuru yapabilmelerine, 5) KKTC uyruklu olup; KKTC de ikamet eden ve KKTC de ortaöğrenimini (lise) tamamlayan GCEAL sınav sonuçlarına sahip olanlar ile 2005-2010 tarihleri arasında diğer ülkelerdeki kolej ve liselere kayıt yaptırıp eğitim alarak GCE AL sınav sonuçlarına sahip olanlar. Öğrencilerin başvuru için aşağıda ki linkte yer alan başvuru formunu; transkriptleri, denklik belgeleri ve pasaport fotokopileri ile ofisimize iletmeleri gerekmektedir. http://www.beykent.edu.tr/webprojects/web/egitim.php?categoryid=1193 4.2. YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLERİN SORUMLULUKLARI a.) İKAMET TEZKERESİ Üniversiteye kabul edilen lisans ve lisansüstü yabancı öğrenciler, ülkelerindeki en yakın Türk elçiliğinden öğrenim vizesi alırlar. Öğrenciler ülkemize giriş yaptıkları tarihten itibaren bir ay içerisinde öğrenim amaçlı ikamet izni taleplerini İkamet Tezkeresi Başvuru Formu, 6 renkli fotoğraf, Öğrenci Belgesi ve Pasaport Fotokopisi ile ilgili Emniyet Müdürlüğüne yapmaları gerekmektedir. İkamet tezkereniz geçerli olduğu sürece, Türkiye ye girmek için vize almanıza gerek yoktur. İkamet süresi dolanlar, en fazla 15 gün içerisinde ikametlerini uzatmak zorundadırlar. Aksi takdirde yasal işlem uygulanır. Kayıtsız olan, izin alan (kayıt donduran), ilişiği kesilen, kendi isteğiyle ilişik kesen ve mezun olan öğrencilerin listesi her dönem Emniyet Müdürlüğü'ne iletilir ve bu öğrencilerin oturma izni iptal edilir. İkamet Tezkeresi randevusunu aşağıda ki linkten alabilirsiniz; http://yabancilar.iem.gov.tr/. Uzatma; İkamet tezkereniz geçerli olduğu sürece, Türkiye ye girmek için vize almanıza gerek yoktur. İkamet süresi dolan öğrencilerin, en fazla 15 gün içerisinde İkamet Tezkeresi Başvuru Formu, daha önce almış oldukları ikamet tezkereleri, 6 renkli fotoğraf, Öğrenci Belgesi ve Pasaport Fotokopisi ile birlikte ikametlerini uzatmak zorundadırlar 8
* İkamet Tezkerenizi yenilemeden ya da ikamet tezkerenizi almadan lütfen Türkiye den ayrılmayınız! B) GENEL SAĞLIK SİGORTASI Ülkemizde öğrenim gören bütün yabancı uyruklu öğrencilerin, öğrenim gördükleri okullara ilk kayıt yaptırdıkları tarihinden itibaren üç ay içerisinde sosyal güvenlik il müdürlüğü/sosyal güvenlik merkezine yazılı talepte bulunarak genel sağlık sigortalısı olmaları gerekmektedir. 29/5/2013 tarihinden sonra ilk defa kayıt yaptıran öğrencilerin ilk kayıt tarihinden itibaren üç ay içinde, 29/5/2013 tarihinden önce ülkemizde öğrenim görmeye başlayan ve öğrenimleri devam eden öğrencilerden genel sağlık sigortalısı olmak isteyenlerin ise altı ay içerisinde (29/11/2013 tarihine kadar), öğrenim gördükleri okulların bulunduğu yerdeki sosyal güvenlik il müdürlüğü/sosyal güvenlik merkezine talep dilekçesi ve öğrenim gördükleri okullara ait ilk kayıt tarihini gösterir öğrenci belgesi ile başvurmaları gerekmektedir. Yazılı talepte bulundukları tarihi takip eden gün itibariyle genel sağlık sigortalılıkları başlatılmakta ve birer yıllık olarak yapılmaktadır. Bu sürede yazılı talepte bulunmayanlar hakkında öğrenimleri süresince bir daha genel sağlık sigortası tescili yapılmayacaktır. C) KAYIT VE ÖĞRENCİ KİMLİK KARTLARI Aday Öğrencilerin kayıt işlemlerini tamamlamaları için aşağıda yer alan belgelerin orijinallerini Öğrenci İşleri Birimimize teslim etmeleri gerekmektedir. Kesin Kayıt İçin İstenen Belgeler : Başvuru Formu Lise diploması aslı. Lise diplomasının Türk liselerinden alınan diplomalara denk olduğunu gösteren ve TC Milli Eğitim Bakanlığı ya da ülkelerindeki Türkiye Büyükelçiliği nden alınacak Denklik Belgesi aslı. Pasaportun fotokopisi (öğrenim vizesi işlenmiş olmalıdır) Pasaport fotokopilerinin yanı sıra ;Türk Vatandaşlığı olan öğrencilerin Kimlik kartı, Mavi kartı olan öğrencilerin de Mavi Kartlarını getirmelerı gerekmektedir 6 adet renkli vesikalık fotoğraf Kimlik kartı için öğrencilerimizin Öğrenci İşleri ne 2 adet resim vermeleri gerekir. D) EKLE / ÇIKAR HAFTASI Ders kayıt tarihlerinden sonar ki 1 haftayı kapsayan, öğrencilerin ders kayıt sırasında almış oldukları dersleri bölüm başkanlarının onayı dahilinde değiştirebildikleri zaman dilimidir. E) DERSE DEVAM DURUMU Teorik derslere %70, laboratuvar ve atölye gibi uygulamalı derslere %80 oranında devam zorunludur. 9
NOT SİSTEMİ The Letter System is used to evaluate the success of the students. The Letter System and its weighted coefficient are below: 4.3. ÜNİVERSİTEDE YAŞAM a.) ÖĞRENCİ İŞLERİ: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, öğrencilerin mutlu ve başarılı bir eğitim hayatı geçirmelerine yardımcı olmaktadır. Öğrenci işleri birimimiz, öğrenci ile üniversitemizin diğer birimleri arasında köprü görevi görmektedir. Öğrencilerin; kayıt, kayıt yenileme, ders kaydı, kayıt sildirme, ilişik kesme, izinli sayılma/kayıt dondurma, intibak, kurum içi ve kurum dışı yatay geçiş, dikey geçiş, çift anadal-yandal, öğrenci belgesi, transkript, kimlik kartı, paso ve benzeri her türlü işlemleri, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yürütülür. b.) ÖĞRENCİ DEKANLIĞI / ÖĞRENCİ KLÜPLERİ / SPOR: Beykent Üniversitesi Öğrenci Dekanlığı, öğrencilerle üniversite yönetimi arasında köprü vazifesi gören bir birimdir. Öğrenciler, genel veya özel tüm sorunlarını, her konudaki dilek, istek ve önerilerini, Öğrenci Dekanlığı kanalıyla üniversite yönetimi ile paylaşabilirler. Öğrencilerimizi, üniversiteye geldikleri ilk günden itibaren akademik donanımlarına ek olarak, kişisel, sosyal, kültürel, sanatsal ve bedensel gelişimleri açılarından da donanımlı ve bilinçli hale getirmek ve bu alanlarda yapılan aktiviteler aracılığı ile gerek iş gerekse sosyal yaşamlarında başarılı ve etkin bireyler olmalarını sağlayacak becerileri kazanacakları ortamı yaratmak Öğrenci Dekanlığı'nın en önemli misyonudur. Bu misyonla kurulan Öğrenci Dekanlığı, öğrencilerin sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetleri yanı sıra ilgi duydukları tüm alanlardaki etkinlikleri desteklemekte, teşvik etmekte ve yönlendirmektedir. Öğrenci Dekanlığı: Mehmet Çetin, Giriş Kat 10
Öğrenci Klüpleri: Üniversitemizde çeşitli alanlarda faaliyet yürüten birçok öğrenci kulübü bulunmaktadır. Öğrenci Kulüpleri ve Öğrenci Konseyi tarafından yıl içinde çeşitli bilimsel, sanatsal, kültürel, sosyal ve sportif etkinlikler düzenlenmektedir. Her kulübün bir öğretim elemanı danışmanı bulunmaktadır, öğrencilerimizin talepleri doğrultusunda önümüzdeki öğretim yılı için yeni öğrenci kulüplerinin kurulma çalışmaları devam etmektedir. Üniversitemizin her iki kampüsünde de öğrenci kulüplerinin ortaklaşa kullandıkları kulüpler merkezi bulunmaktadır. Spor Üniversitemiz spor faaliyetleri Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde organize edilmektedir. Üniversitemiz bünyesinde her iki yerleşkede de öğrencilerimizin boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için spor alanları mevcuttur. Ayazağa-Maslak Yerleşkesinde tam donanımlı spor salonu bulunmaktadır. Beylikdüzü Yerleşkesi nde ise kapalı spor salonu, kapalı yüzme havuzu ve mini futbol sahası bulunmaktadır. Öğrencilerimiz bu spor alanlarından yararlanabilmektedir. Üniversitemiz bünyesinde basketbol(kız, Erkek), futbol, voleybol(kız,erkek), karate, Yüzme,satranç ve bowling takımları oluşturulmuştur. Her sene başında üniversitemiz de yeni kayıt yaptıran öğrencileri de kapsamak için takım seçmeleri yapılmaktadır. Bu takımlar Üniversite Sporları Federasyonu nun düzenlediği müsabakalara ve özel organizasyonlara katılmaktadır. Bunların dışında bireysel sporlarla ilgilenen öğrencilerimiz için de çalışmalar düzenlenmekte, onların da spor müsabakalarına katılmaları sağlanmaktadır. c.) SAĞLIK MERKEZİ Üniversitemizde sağlık hizmetleri Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na bağlı olarak bir iş yeri hekimi ve iki Hemşire tarafından yürütülmektedir. Sağlık personellerimiz Yerleşkelerimizde mesai saatleri içersinde bulunmaktadır. Olası kaza ve yaralanma gibi acil girişim gerektiren sağlık problemleri için oluşturulan revirde yeterli miktarda ilaç ve malzeme hazır bulundurulmaktadır. Sağlık Merkezleri Giriş Kat d.) KÜTÜPHANE Üniversitemizin bilgi-belge hizmeti kütüphane ve arşiv birimlerimizden sağlanmaktadır. Akademik alt yapıya uygun olarak farklı yerleşkelerde kurulan birimlerin koordinasyonu, Daire Başkanlığımız tarafından yürütülmektedir. Üniversitemizin kuruluşundan itibaren hizmet veren kütüphanelerimiz, üniversitenin akademik yapısı ve araştırma alanlarını dikkate alarak büyüme politikası izlemekte, aynı zamanda öğrencilerine yönelik sosyal ve kültürel faaliyetleri kütüphane kaynaklarıyla desteklemektedir. Dış kullanıcı dediğimiz üniversitemiz mensubu olmayan kullanıcılara hizmet vererek kullanıcı profilini genişletmektedir. Beykent kütüphaneleri arasında koordinasyon, üniversite içi ve dışı diğer kurum ve kuruluş kütüphaneleri ile işbirliği ve kütüphane hizmetlerinin tanımı, yararlandırma koşullarını oluşturulan Kütüphane Çalışma Esasları Yönergesi ne göre hizmet vermekteyiz. 11
Üniversitemize bağlı birimlerin arşiv malzemelerinin düzeni ve dijital ortama aktarılması için Daire Başkanlığımıza bağlı Kurum Arşivi oluşturulmuştur. Arşiv Yönergesi ne göre çalışmalar yürütülmektedir. Kütüphanemiz Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu (ANKOS) ve TÜBİTAK-Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi (ULAKBİM) ve Balkan Ülkeleri Kütüphaneler Birliği'ne (BLU) üyedir. Çalışma Saatleri; http://www.beykent.edu.tr/webprojects/web/kutuphane.php İlkay ERARSLAN Kütüphane ve Öğrenme Kaynakları Merkezi Daire Başkanı Tel. +90 212 867 50 57 (Ayazağa) / +90 212 867 54 35-36 (Beykent) +90 212 867 55 87 (Taksim) ilkaye@beykent.edu.tr kutuphane@beykent.edu.tr Web Mail Öğrenci numaranızı ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca oluşturulan şifrenizi alır almaz, Beykent Üniversitesi web mailiniz açılmış olacak. E-Posta sayfanıza Beykent Üniversitesi Bilgi Sistemleri başlığı altında yer alan E-Posta Öğrenci bölümünde giriş yapabilirsiniz. E-posta adresiniz username@beykent.edu.tr şeklinde olacaktır. Diğer mail adresleri gibi mail kutunuzun limiti 100 MB dir. Bu nedenle düzenli olarak mail adreslerinizi kullanmanızı önermekteyiz. Beykent Üniversitesi wireless şifresi : beykent1997. 5. İSTANBUL DA YAŞAM a.) PARA BİRİMİ Türkiye nin para birimi TL dirthe national monetary unit is the Turkish Lira (TL). Günlük döviz kurları bankalarda ve döviz bürolarında ilan edilmektedir. Güncel bilgileri Türkiye Merkez Bankası web sayfasından da takip edebilirsiniz. Visa ve MasterCard en çok kullanılan kartlardır. b.) KONAKLAMA Ayazağa-Maslak Yerleşkemize yürüme mesafesinde olan öğrenci konukevimiz 242 kişilik kapasiteye sahiptir. Odalarda öğrencilerin kullanabilecekleri buzdolabı, televizyon, telefon, banyo ve 24 saat internet bağlantısı mevcuttur. Konukevi ücretleri aylık 425 USD ile 595 USD arasında değişmektedir. Üniversitemiz Beylikdüzü Konukevi 208 kişilik kapasiteye sahiptir. TV salonu, etüt odası, oyun odası ve çamaşırhane ortak kullanım alanı olarak düzenlenmiştir. Dairelerde merkezi yerden ısıtma sistemi olup, 7/24 sıcak su kullanılabilir. Ücretleri aylık 198 USD ile 470 USD arasında değişmektedir. c.) GEREKLİ BİLGİLER VE SİTELER 12
Türkiye de konutlara verilen elektrik 220 volttur ve Avrupa standartlarında ikili prizler kullanılmaktadır. Para Çekmek için Bankamatikleri her yerde bulabilirsiniz. Yapi Kredi (UniCredi nin ortağı), HSBC, Garanti Bankası, İs Bankasi, Akbank, Citibank, TEB ve Fortis en yaygın bulunan bankalardır. Türkiye UTC+2 Doğu Avrupa zaman dilimindedir, ancak yaz saati uygulamasının geçerli olduğu tarihlerde UTC+3 dilimine geçilir. Eğer telefonunuzu yanınızda getiriyorsanız, Türkiye ye geldikten sonra 30 gün içerisinde kayıt ettirmeniz gerekmektedir. Aksi takdirde telefonunuz bloke olacaktır. Telefonunuzu kaydettirmek için herhangi bir vergi dairesine ödeme yapmak zorundasınız. Ödeme yaptığınıza dair dekontunuz, telefonunuz (IMEI numarası) ve pasaportunuzla birlikte, herhangi bir cep telefonu şirketine (Turkcell, Vodafone, Avea) cep telefonunuzu kayıt ettirmek istediginizi söyleyip işleminizi yapabilirsiniz. Abone Kayıt Merkezi nden ya da herhangi bir cep telefonu şirket bayiinden kontörlü hat alabilirsiniz. Acil durum numaraları : Polis: 155 Yangın: 110 Ambulans: 112 Havadurumu: http://www.bbc.co.uk/weather Döviz Kurları: http://www.tcmb.gov.tr/yeni/eng/ Ulaşım Saatleri: Otobüs- http://www.iett.gov.tr/en/ Tren - http://www.tcdd.gov.tr/tcdding/index.htm İstanbul ve Türkiye: http://www.timeoutistanbul.com http://www.mymerhaba.com https://www.goturkey.com/ http://www.istanbul.com/en/travel 13
BEYKENT UNIVERSITY ISTANBUL INTERNATIONAL OFFICE INSTITUTIONAL IDENTIFICATION FORM Üniversite adı Erasmus Kurum Kodu Rektör Adres T.C. Beykent Üniversitesi/Beykent University TR ISTANBU09 Prof. Dr. Mehmet Emin Karahan Beykent University Maslak-Ayazağa 34396 Sarıyer Istanbul-Turkey İletişim 444 1997 Faks +90-212-867-50-66 Üniversite Web Sayfası Uluslararası Ofis Koordinatörü Adres http://www.beykent.edu.tr Aybala Yavuzaslan Beykent University Maslak-Ayazağa 34396 Sarıyer Istanbul-Turkey Telefon 0212 867 50 77 Faks +90-212-867-50-66 aybalacakir@beykent.edu.tr E-mail helizdalgic@beykent.edu.tr dilnazaismailova@beykent.edu.tr Uluslararası Ofis Web Sayfası http://www.beykent.edu.tr/webprojects/eng/egitim.php?categoryid=1193 14
İndirimli Seyahat Kartı Bilgi Formu Örneği T.C KİMLİK NO : ADI : SOYADI : DOĞUM TARİHİ : EV ADRESİ : İLÇE/ İL : ÜNVAN : VERİLİŞ NEDENİ : İLK KEZ Formu Büyük Harflerle doldurmanız gerekmektedir. Başvuru : IETT Hasanpaşa Garajı Kadıköy / İstanbul Telefon : (0216) 428 79 15 / (0216) 325 27 36 İLETİŞİM BEYKENT ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ (1. KAT) AYAZAGA MAH. 34396 SARIYER ISTANBUL TURKEY T : +90 212 867 50 77 F : +90 212 867 50 66 15