KAMPÜS GÜVENLĠĞĠ ÇALIġMA YÖNERGESĠ Tanımlar: PLAKA TANIMA SĠSTEMĠ KAYIT VE ÇALIġMA ESASLARI Madde 1- Bu talimatın uygulanmasında; a- Üniversite: Fırat Üniversitesi. b- Ġdare: Rektör, Rektör Yrd.Genel Sekreter. c- Alan: Fırat Üniversitesi Rektörlüğü ve bağlı birimlerinin faaliyet gösterdiği yerleşkeler. d- Personel: Üniversitemizde görevli akademik, idari ve geçici statüde çalışan personel. e- Öğrenci: Üniversitemizde öğrenim gören ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora eğitimini alan öğrenciler. f- Firma: Üniversitemiz ile alakalı kişi ve kuruluşlar. g- Misafir: Ziyaretçiler h- OGS: Otomatik Geçiş Sistemi Kurallar, Sorumluluklar ve Cezalar Madde 2- Kurumumuz Akademik, Ġdari, Geçici ve Emekli Personeline Ait Araçların Kayıtları; a. Personele ait araç sisteme ilk kez kaydettiriliyor ise kurum kimlik kartı ve araç ruhsatı ile Güvenlik Şube Müdürlüğü ne şahsen müracaatta bulunarak sisteme ücretsiz olarak kayıt yaptırıp araçlara ait giriş kartlarını teslim alırlar. b. Emekli personel plaka kayıt sistemine müracaatı halinde sadece kendi aracını kaydettirebilir. c. Personel ve emekli personel araçlarının giriş izinleri her yıl güncellenir. Sisteme kaydını yıl içerisinde hangi gün yapmış olursa olsun geçerlilik süresi aynı yılın 31 Aralık gününde son bulur. Personel araç kaydını her yıl Aralık ayı içerisinde yeniler. d. Kayıt ve güncelleme işlemleri personelin şahsen müracaatı ile Güvenlik Şube Müdürlüğü tarafından yapılır. e. Personelin kendi adına kaydettirdiği araçla üniversitemiz alanı içerisinde; trafik kurallarına uyulmaması, kampüs içinde hız sınırı olan 40 km/sn in geçilmesi, çevreyi rahatsız edecek davranışlarda bulunması (yüksek sesle müzik dinlemek, araç içinden dışarıya bağırmak, vb.) olumsuzlukların tespit edilmesi durumunda, idari disiplin cezası verilip araç kayıtları silinir. Yeniden kayıt yapılıp yapılmayacağı idarenin takdirindedir. f. Personel aracı ile herhangi bir suç işlenmesi veya suça karışılması (hırsızlık, darp, gasp, adam kaçırmak, vb.) olumsuzlukların tespit edilmesi durumunda, araç kayıtları silinir. Bu personel adına tekrar araç kaydı yapılıp yapılmayacağı, soruşturma neticesinde idarenin takdirine bağlıdır. 1
g. Plaka Tanıma Sistemine kayıtlı olan aracın kampüs alanı içerisindeki tüm sorumluluğu tamamıyla adına kaydedilen personele aittir. h. Personelimizin kendisine ait olmayan bir aracı kendi aracı olarak sisteme kaydettirmesi durumunda ise idari disiplin soruşturması açılır ve araç sistemden silinir. i. Personel kendi adına kaydettirdiği aracın kaydını sattığı gün sistemden sildirmekle yükümlüdür. Sistemden silinmemiş olan aracın tüm sorumluluğu adına kaydedilen kişiye aittir. j. Personel, sadece kendi eş ve çocuklarının araçlarını sisteme ücretsiz olarak kaydettirebilir. k. Personel eş ve çocuklarının araç kayıtlarında soyadı benzerliği durumunda nüfus kayıt örneği esas alınır. Personel ile soyadı benzerliği olmayan yakınlarının araç kayıtları idarenin takdirinde olacaktır. Madde 3- Öğrenci Araç Kayıtları: a. Ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerine ait araçların OGS kayıt ücreti bir yıllık geçiş izni için Üniversitemiz Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanlığı nın Vakıflar Bankası TR 55 0001 5001 5800 729 244 79 91 No lu hesabına 50 TL yatırarak alacakları dekontla öğrenci kimlik belgesi ve araç ruhsatıyla beraber şahsen müracaat etmeleri durumunda sisteme kayıtları yapılacaktır. b. Öğrenciler adlarına kaydettirdikleri araçları sattıkları gün sistemden sildirirler. Sistemden silinmemiş olan aracın tüm sorumluluğu adına kaydedilen öğrenciye aittir. c. Öğrenci plaka kayıt sistemine kendi adına sadece bir araç kaydettirebilir. Kaydedilen aracın öğrenciye ait olması gerekmektedir. d. Öğrencinin adına kaydettirdiği araçla alan içerisinde trafik kurallarına uymaması, alan içinde hız sınırı olan 40 km/s geçmesi, çevresini rahatsız etmesi özellikle dersliklere yakın yerlerde (yüksek sesle müzik dinlemek, araç içinden dışarıya, bağırmak, vb.), gibi olumsuzlukların tespit edilmesi durumunda giriş izni iptal edilir ve ödemiş olduğu ücret geri ödenmez. Bir daha araç kaydına izin verilip verilmeyeceği idarenin takdirine bağlıdır. e. Öğrencinin aracıyla her hangi bir adli suç işlemesi veya karışması (hırsızlık, darp, gasp, adam kaçırmak, vb.), gibi olumsuzlukların tespit edilmesi durumunda giriş izni iptal edilir ve hakkında disiplin soruşturması açılarak, ödemiş olduğu ücret geri ödenmez. Tekrar giriş izni verilip, verilmeyeceği soruşturma neticesinde idarenin takdirine bağlıdır. f. Öğrencinin kendi aracı dışında araç kaydettirdiği tespit edildiği an araç kaydı sistemden silinecek tekrar giriş izni verilip, verilmeyeceği soruşturma neticesinde idarenin takdirinde olacaktır. 2
g. Öğrenci, adına kaydettirdiği aracı satarak başka bir araç alması durumunda sattığı aracı sistemden sildirecek, yeni aracını ise öğrenci kimliği ve ruhsat fotokopisiyle sisteme kaydettirerek sattığı araç için aldığı bir yıllık giriş iznini bu araç için kullanabilecektir. Madde 4- Firmalara ait Araç Kayıtları: a. Firmalara ait araç OGS kayıt ücreti olarak Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanlığı nın Vakıflar Bankası TR 55 0001 5001 5800 729 244 79 91 No lu hesabına özel halk otobüslerinin her biri için 100 (Yüz) TL, rutin olarak malzeme getiren (tüp, su, gazete, ekmek, kargo vb.) firmaların araç kayıtlarında her bir araç için 50 (Elli) TL ücret yatırılır. b. Firmalara ait araçların kayıtlarında Firma yetkilisinin imzaladığı (araç firmamıza aittir) ibareli evrak, Üniversitemizle olan iş akdi fotokopisi, aracı kullanacak kişinin ehliyet fotokopisi, adli sicil kayıt belgesi, Firma sahibi ve kullanıcının iletişim bilgileri Güvenlik Şube Müdürlüğüne ibraz edilir, her bir araç için 50 (Elli) TL ücret yatırılarak kayıt yapılır. c. Üniversitemiz alanı içerisinde sadece öğrenci servisi olarak hizmet veren araçların her biri için 20 (Yirmi) TL ücret yatırılarak kayıt yapılır. d. Öğrenci servislerinde sürücü ve öğrencilerin kimlik kontrolü yapılır, öğrenci olmayanlar içeri alınmaz. e. Hizmet alımı yoluyla çalışan araçlar sisteme ücretsiz kaydettirilebilir. f. Üniversitemizle iş akdi bulunmayan firmalar (Çiçekçi, eczane, medikal vs.) sisteme kaydettirilemez. Üniversitemize girişleri ziyaretçi kartıyla yapılacaktır. g. Üniversitemiz içerisinde faaliyet gösteren firmalar (market, kantin vs.) anlaşmalı olduğu kendilerine ekmek, su, malzeme getiren firmaların kayıtlarını resmi belgeyle Güvenlik Şube Müdürlüğüne bildirmeleri gerekmektedir. Aksi halde bu firmalara ait araç kaydı yapılmaz. h. Üniversitemiz içerisinde ticari faaliyet gösteren (market, kantin vs.) anlaşmalı olduğu firmayı değiştirmesi durumunda Güvenlik Şube Müdürlüğüne bildirmeli ve anlaşmış olduğu eski firmanın kayıtlarını sildirmelidir. Aksi takdirde bu firmalara ait araçların tüm sorumluluğu Üniversitemiz içerisinde faaliyet gösteren adına kayıtlı olduğu kuruma ait olarak kabul edilir. i. Öğrenci servislerinin kayıt geçerlilik süresi eğitim öğretim yılı içinde eğitim süresince geçerlidir. 1 Eylül de başlar ertesi yılın 1 Temmuzunda sona erer. 1 Eylülden itibaren hangi tarihte kayıt yapılırsa yapılsın aracın kaydı, ertesi yılın 1 Temmuzunda sona erer. 3
j. Firmalara ait araçların (öğrenci servisleri hariç) giriş izni bir yıllık verilir. Her yıl Aralık ayı içerisinde kaydı yenilenir. k. Firma araçlarının üniversitemiz alanı içerisinde, trafik kurallarına uymamaları, çevreyi rahatsız etmeleri, herhangi bir suça karışmaları gibi olumsuzlukları tespit edilirse sistemden kayıtları silinir, ödedikleri ücret geri ödenmez ve sisteme tekrar kayıtlarının yapılıp yapılmayacağı idarenin takdirindedir. l. Firma kendi araçları dışında başka kişi veya firmalara ait araçları, kendi üzerine kayıt yaptıramaz. Bu şekilde kayıt yaptırdığı tespit edilen firmanın izni iptal edilir ve ödediği ücret geri ödenmez. m. Firma adına kaydettirdiği aracı satması durumunda satılan aracın kaydını sistemden sildirir. Sistemde kaydı silinmemiş olan aracın tüm sorumluluğu adına kaydedilen firmaya aittir. Yeni araç alması halinde ise kimlik ve aracın ruhsatı getirilerek sisteme kaydettirilir. Sattığı araç için aldığı giriş iznini yeni aracında kullanabilirler. Madde 5- Misafir Statüsünde Araç Kayıtları: İdarenin takdirinde olacaktır. a. Üniversitemiz alanı içerisinde faaliyette bulunan; Kamu kurumları kantin ve marketlerde çalışan kişilere ait araçlar sisteme misafir olarak eklenecek herhangi bir ücret alınmaz. b. Kampüs içinde faaliyet gösteren kuruluşlar çalışanlarının sayısını plaka kayıt sistemine kaydı için istenilen resmi belgelerle ve SGK dan çalıştığı kurumu gösteren belgeyle birlikte Güvenlik Şube Müdürlüğüne bildirirler. c. Kampüs içinde faaliyet gösteren kuruluşlar çalışanlarından işten ayrılan veya işe giren personelini sisteme kaydı için Güvenlik Şube Müdürlüğüne bildirir. İşten ayrılan personelin sorumluluğu adına kayıtlı olduğu kuruma aittir. d. Motosiklet sürücüleri kasksız olarak kampüs alanı içerisine alınmaz. e. Üniversitemiz alanı içerisinde; trafik kurallarına uyulmaması, kampüs içinde hız sınırı olan 40 km/s in geçilmesi, çevreyi rahatsız edecek davranışlarda bulunması (yüksek sesle müzik dinlemek, araç içinden dışarıya bağırmak, vb.), gibi olumsuzlukların tespit edilmesi durumunda, araç kayıtları silinecektir. Yeniden kayıt yapılıp yapılmayacağı idarenin takdirindedir. f. Misafir statüsündeki araç ile herhangi bir suç işlenmesi veya suça karışılması (hırsızlık, darp, gasp, adam kaçırmak, vb.) gibi 4
olumsuzlukların tespit edilmesi durumunda, araç kayıtları silinir. Bu şahıslar adına tekrar araç kaydı yapılıp yapılmayacağı, soruşturma neticesinde idarenin takdirine bağlıdır. g. Öğrenci temsilcileri, Gazi, Şehit Aileleri (birinci dereceden yakınları) ve engelliler sisteme ücretsiz olarak kaydedilir. h. Üniversitemiz alanı içerisinde Milli Eğitim Bakanlığına bağlı olarak faaliyet gösteren okulların öğrenci velilerine ait araçlar, Okul idaresince onaylı belgeyle herhangi bir ücret ödemeden kendilerine misafir kartı verilerek, bu kart ile Üniversitemize mesai saatleri içinde giriş çıkış yapabilir. i. İlimiz kamu kurumları (Adliye, Polis, Valilik, Jandarma vb.) araçlarını Güvenlik Şube Müdürü tarafından kurum yetkilileriyle koordine edilerek kontrollü bir şekilde kurum adı belirtilip sisteme kayıt edilir. j. Güvenlik Şube Müdürlüğü tarafından zaman zaman yerleşke içerisinde araç/sürücü kimlik kontrolleri yapılır. k. Üniversite nizamiyelerinde Belediye otobüslerinde yolcuların, kayıtsız araçlarda ise sürücü ve araç içindeki şahısların kimlik kontrolleri yapılır. l. Plaka tanıma sistemine kayıt sadece mesai saatleri içinde yapılır. m. Kayıt işlemleri Rektörlük binası zemin katında bulunan Güvenlik Şube Müdürlüğü plaka tanıma sistem merkezinde yapılır. n. Yukarıda belirtilen kayıt işlemleri dışında kalan kuralsız, uygunsuz veya sınır ihlalleriyle yapılan kampüs alanı girişleri tespit edildiği an ilgililer tarafından kampüs alanı dışına çıkarılır ve gerekli hallerde asayiş birimlerine bilgi verilir. o. 6136 Sayılı Kanunun 16. Maddesine istinaden Üniversitemiz Rektörlük ve Mühendislik Kampüsüyle bağlı birimlerine ait yerleşke içerisine ateşli silah, bıçak vb. ile T.C.K 174. Maddesinde belirtilenleri sokması yasaktır. Aksi halde yazılı olanları taşıyan ve bulunduranların hakkında ilgili kanunda belirlenen cezaların iki katı uygulanır. p. Yukarıda belirtilen giriş kuralları haricinde yapılan girişlerde nizamiyelere araç ruhsatı veya kimlik verilmek suretiyle ziyaret edecekleri kişi aranarak bilgilendirilip, olur alındıktan sonra kontrollü bir şekilde içeri alınırlar. q. Bu yönergeyi Rektör yürütür, senatoda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. 5 Prof. Dr. Sadettin TANYILDIZI Genel Sekreter