T.C. TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ İZİN YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 T.C. TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ İZİN YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1-(1) Bu Yönergenin amacı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 5913 sayılı kanunla kurulan Turgut Özal Üniversitesinde görevli akademik personel ile belirli veya belirsiz süreli çalışan idari personelin izin haklarının kullanılmasına ilişkin esas ve usulleri düzenlemektir. Dayanak Madde 2-(1) Bu İlke ve Kurallar, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun devlet üniversiteleri için öngörülen hükümleri, 4857 sayılı İş Kanunu Hükümleri ve tarih sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği uyarınca hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3- (1) Bu Yönergede geçen; a) Üniversite: Turgut Özal Üniversitesini, b) Rektör: Turgut Özal Üniversitesi Rektörünü, c) Dekan: Turgut Özal Üniversitesi bünyesindeki fakültelerin dekanlarını, ç) Müdür: Turgut Özal Üniversitesi bünyesindeki yüksekokulların müdürlerini d) Genel Sekreter: Turgut Özal Üniversitesi Genel Sekreterini, e) Birim Amiri: Turgut Özal Üniversitesi Rektör Yardımcısı/Yardımcıları, Fakülte Dekanlarını, Yüksekokul ve Enstitü Müdürlerini, idari birimlerin amirlerini, f) İzin: Personelin bu Yönergede belirtilen süre ve koşullarda birim amirlerinin uygun bulunmasıyla görevlerinden geçici olarak ayrılmalarını, g) Personel: Turgut Özal Üniversitesinde belirli ve belirsiz süreli hizmet sözleşmesi ile çalışan akademik ve idari personelini, ğ) Personelin yeri: Personelin görevli olduğu birimi, h) Hastalık raporu: Hastalık raporlarını verecek hekim ve resmî sağlık kurulları yönetmeliğinde belirtilen esas ve usuller çerçevesinde yapılan muayene ve tedavi sonucunda yetkili hekim ve sağlık kurulları tarafından hastanın sağlık durumunu belirtmek amacıyla düzenlenen belgeyi, ı) Yıl: Bir takvim yılını ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Yıllık Ücretli İzin Yıllık Ücretli İzin Süresi Madde 4- (1) Akademik ve idari personelin yıllık ücretli izin süreleri: a) Akademik ve idari personele verilecek yıllık ücretli izin süresinin hesabında, hangi statüde olursa olsun Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Kurumlarına tabi olarak geçirilmiş hizmet süreleri dikkate alınır. b) Hizmet süresi; Bir yıldan beş yıla kadar ( beş yıl dâhil) olanlara yılda 14 (on dört) gün, Beş yıldan on yıla kadar (on yıl dâhil) olanlara yılda 20 (yirmi) gün, On yıldan fazla olanlara 26 (yirmi altı) gün 1

2 izin verilir. c) Daha önce herhangi bir Sosyal Güvenlik Kurumuna kayıtlı olarak çalışmamış olup Üniversitemizde çalışmaya başlayanların yıllık ücretli izin hakkı, personelin üniversitemize bağlı birimlerde deneme süresi dâhil 1 (bir) yıllık çalışma süresini tamamlaması ile doğar. (2) Hizmet süresi 1 (bir) yıldan az olan personel, ilk hak edeceği yıllık iznine mahsuben avans izin kullanabilir. (3) Avans izni kullanan personel, yıllık ücretli izin hakkı doğmadan işten ayrılırsa kullanılan iznin ücreti alacaklarından mahsup edilir. (4) Yıllık ücretli izin günlerinin hesabında izin sürelerine rastlayan ulusal bayram, hafta tatili ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz. Yıllık Ücretli İzinde Yol Süresi Madde 5-(1) Yıllık ücretli izinlerini işyerinin bulunduğu yer dışında geçirecek olanların izin sürelerine, istemeleri halinde 4 (dört) güne kadar ücretsiz yol izni verilir. Yıllık izin bölünerek kullanılıyorsa, ücretsiz izin gün sayısı arttırılmaz. Yıllık Ücretli İznin Kullanılışı Madde 6- (1) İdari personelin yıllık ücretli iznini kullanışı: a) Yıllık ücretli izinler, Birim Amirinin uygun görüşü, Genel Sekreterin onayı ve Rektörlük makamının bilgilendirilmesi ile toptan veya ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilir. b) Yıllık ücretli izinler takvim günü olarak saptandığından ayrıca hafta tatili, ulusal bayramlar, genel tatil ve dini bayramlar izin süresinden sayılmaz. c) Yıllık ücretli izinler kural olarak ait olduğu yıl içinde ve bir seferde kullanılır. Ancak yıllık ücretli izinler bir bölümü 10 (on) günden aşağı olmamak üzere, Birim Amirinin izni ile en çok üçe bölünerek kullanılabilir. ç) İdari personelin yıllık ücretli izin talepleri 1 (bir) ay önceden, bildirilmiş olmalı ve izin formunda kesin tarihler belirtilmelidir. (2) Akademik personelin yıllık ücretli iznini kullanışı: a) Akademik personel yıllık ücretli izinlerini Bölüm Başkanının uygun görüşü, Dekan/Müdür onayı ve Rektörlük makamının bilgilendirilmesi ile toptan veya ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilir. (3) Yıllık ücretli iznini kullanmakta olan personel, bu süre içinde çalışmaya zorlanamaz. (4) Yıllık ücretli iznini kullandığı sırada sağlık sorunları yaşayan personelin rapor getirmesi halinde hasta olduğu günler izin süresinden sayılmaz. ÜÇÜNÇÜ BÖLÜM Mazeret İzinleri Madde 7- (1) Doğum izni: a) Bayan personele, doğum öncesi sekiz hafta ve doğumdan sonra 8 (sekiz) hafta olmak üzere toplam 16 (onaltı) hafta ücretli izin verilir. Çoğul gebelik olması halinde doğum öncesi ve doğum sonrası izinlerine iki hafta süre daha eklenir. Hamile çalışan sağlık durumunun uygun olduğuna dair doktor raporu ile isterse doğumdan önceki üç haftaya kadar çalışabilir. Bu durumda çalışılan süre doğum sonrasındaki süreye eklenerek kullandırılır. b) Doğum izni kullanan personel, izinli olduğu sürelerin ücretini, İş Kanunu hükümlerine göre Sosyal Güvenlik Kurumu ndan alır. (2) Babalık izni: a) Eşi doğum yapan personele, 3 (üç) gün izin verilir. 2

3 b) Bu izni kullanan personel izin bitiş tarihini takiben 5 (beş) iş günü içerisinde Personel Müdürlüğüne gerekli belgeleri (çocuğun doğum belgesi fotokopisi) iletmekle yükümlüdür. (3) Evlilik İzni: a) Evlenecek olan personele 5 (beş) gün izin verilir. b) Bu izini kullanan personel izin bitiş tarihini takiben 5 (beş) iş günü içerisinde Personel Müdürlüğüne gerekli belgeleri (evlilik cüzdanının ilk üç sayfasının fotokopisi) iletmekle yükümlüdür. Zamanında iletilemeyen durumlarda Evlilik İzni ücretsiz izin olarak kabul edilir. (4) Personelin isteği üzerine çocuğunun evlenmesi, anne, baba, eş, çocuk veya kardeşinin ölümü halinde 3 (üç) gün izin verilir. (5) Mazeret izinleri: a) İdari personel için Birim Amirinin uygun görüşü, Genel Sekreterin onayı ve Rektörlük Makamının bilgilendirilmesi ile verilir b) Akademik personel için Bölüm Başkanının uygun görüşü, Dekan/Müdür onayı Rektörlük Makamının bilgilendirilmesi ile verilir. (6) Birim Amirinin izni ile personele, saatlik veya en fazla 1 (bir) günlük izin verilebilir. Bu şekilde verilen izinlerin toplamı bir yıl içinde 5 (beş) iş gününü geçemez. Bu süreler yıllık ücretli izinden sayılmaz. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Hastalık İzni Hastalık İzni Madde 8-(1) Personelin kişisel sağlık sorunu nedeniyle görevi başında bulunamaması durumunda Kurum Hekimliği veya sağlık kuruluşlarından verilecek rapor süresince izinli sayılır. (2) Personel raporlu olduğu günlerin ücretini, bağlı olduğu Sosyal Güvenlik Kurumu Merkezi aracılığı ile alır. BEŞİNCİ BÖLÜM Ücretsiz İzinler Madde 9-(1) Personelin aşağıda belirtildiği durumlardan ötürü izinli olduğu ve İş Kanunu na göre çalışmamış sayıldığı hallerdir. (2) İzin süresine göre onay makamı aşağıdaki gibidir: a) Akademik personel için; aa) Akademik kadrodaki personel için 1 (bir) aya kadar olan ücretsiz izinler Dekanın/ Müdürün uygun görüşü ve Rektörün onayı ile verilir. ab) Akademik kadrodaki personel için 1 (bir) aydan 6 (altı) aya kadar olan ücretsiz izinler, ilgili Yönetim Kurulu kararı ve Rektörün onayı ile verilir. ac) Akademik kadrodaki personel için 6 (altı) aydan 1 (bir) yıla kadar olan ücretsiz izinler, Üniversite Yönetim Kurulu kararı ve Rektörün onayı ile verilir. aç) Akademik kadrodaki personel için 1 (bir) yıldan fazla olan ücretsiz izinler Üniversite Yönetim Kurulu kararı, Rektörün uygun görüşü ve Mütevelli Heyetin onayı ile verilir. b) İdari kadrodaki personel için 6 (altı) aya kadar olan ücretsiz izinler Genel Sekreterin uygun görüşü üzerine Rektörün onayı ile verilir. (3) Muvazzaf askerliğe ayrılacak personele görev yerleri saklı kalmak suretiyle askerlik süresince ücretiz izin verilir. Bu personel, terhis tarihini izleyen 1 (bir) ay içinde 3

4 görevine başlamak zorundadır. Belirtilen süre sonunda görevine başlamayan personelin iş akdi sona ermiş sayılır. (4) Doğum yapan personel doğum iznine müteakip 1 (bir) yıla kadar ücretsiz izin alabilir (5) Babalık izini alan personel doğum belgesini süresinde iletmezse Babalık İzni ücretsiz izin olarak kabul edilir. (6) Ücretsiz izne ayrılan personelin, ücretsiz izni süresince özlük hakları askıya alınır ALTINCI BÖLÜM Diğer İzinler Madde 10- (1) a) Kanunda belirlenen Ulusal Bayram, genel tatil, hafta tatili ve resmi tatil günleri personel için tatil günüdür. b) Bu günlerde çalışan personel Birim Amirinin belirleyeceği bir günde izinli sayılır. YEDİNCİ BÖLÜM Genel Esaslar İzin Süresini Sınırlandırılması Madde 11- (1) İzinler, Üniversitedeki eğitimi ve öğretimi aksatmayacak şekilde toptan veya kısım kısım kullandırılabilir. Belge Kullanımı Madde 12- (1) Her türlü izinlerde izne ayrılan idari personel için görevli bulunduğu birimin Birim Amiri, akademik personel için Dekan/Müdür tarafından İzin Formu (EK-1) düzenlenir. Bu belge Personel Birimine teslim edilir ve izne konu olan diğer belgelerle birlikte personelin özlük dosyasına konulur. Bir sureti izne ayrılan personele verilir. Ayrıca, personelin izinlerine ilişkin bilgiler düzenli olarak İzin Takip Kartına (EK-2) işlenir. (2) Personelin yıllık ücretli izne çıkmadan en az bir hafta önce İzin Formunda bulunan ilgili onayları tamamlaması gerekir. (3) Yıllık ücretli iznin dışındaki izin gerektiren durumlarda personelin İzin Formuna ek olarak gerekli resmi belgeyi de vermesi şarttır. (Evlilik cüzdanı, doğum kâğıdı, adres değişikliğini gösteren muhtardan alınan resmi belge vb) İzne Ayrılan Personele Vekâlet Madde 13- (1) İzin vermeye yetkili amirler, izne ayrılacak personele kimin vekâlet edeceğini, personelin izne ayrılmasından önce belirler. Vekâlet görevinin, özel bir hüküm yoksa hiyerarşik kademeler dikkate alınarak, izne ayrılan personele makam ve ünvan bakımından en yakın olana verilmesi esastır. Sorumluluk Madde 14- (1) Personel, kullandığı iznin bitimini izleyen ilk çalışma gününde görevine başlamak zorundadır. Kurumunca kabul edilebilir özrü olmaksızın izin bitiminde görevine başlamayan, izin belgelerinde yanlış beyanda bulunan ve onaylı belgelere aykırı davranan personel hakkında disiplin işlemi başlatılır. SEKİZİNCİ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük Madde 15- (1) Bu Yönerge onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. 4

5 EKLER Yürütme Madde 16-(1) Bu Yönerge hükümlerini Turgut Özal Üniversitesi Rektörü yürütür. Ek 1- FORM 11 İzin Formu Ek 2- FORM 12 İzin Takip Kartı 5