Evrak Tarih ve Sayısı: 17/03/2015-13405 T.C. Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı *BENU7FLL* Sayı :37641051/310.01.01/ Konu :Erasmus+ Programı Öğrenci Takvimi FİZİK BÖLÜM BAŞKANLIĞINA Rektörlük Makamının 13.03.2015 tarih ve 12815 sayılı yazısı ekinde Dış İlişkiler Ofisi Genel Koordinatörlüğü'nün "2015-2016 Erasmus+ Programı Öğrenci Takvimi ve görev tanımına" ilişkin duyuru yazısı ilişikte sunulmuştur. Bilgilerinizi ve konunun Bölümünüz öğrencilerine duyurulması hususunda gereğini rica ederim. DAĞITIM Arkeoloji Bölüm Başkanlığına Batı Dilleri ve Edebiyatları Bölüm Başkanlığına Biyoloji Bölüm Başkanlığına Fizik Bölüm Başkanlığına Kimya Bölüm Başkanlığına Matematik Bölüm Başkanlığına Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölüm Başkanlığına Sosyoloji Bölüm Başkanlığına Tarih Bölüm Başkanlığına Türk Dili ve Edebiyatı Bölüm Başkanlığına e-imzalıdır Prof.Dr. Şadi ŞEN Dekan V. BEÜ Fen-Edebiyat Fakültesi, 67100, Zonguldak Ayrıntılı bilgi için irtibat: A.Tekoğlu Tel: : (0372) 257 40 10 Faks: (0372) 257 41 81 E-Posta: : Elektronik ağ:http://fenedebiyat.beun.edu.tr/ fenedebiyat@beun.edu.tr Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
T.C. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı *BEL57ACK* Sayı :46148110/601.04.02.01/ Konu :Erasmus+Birim Koordinatörlerinin Görev Tanımı ve Öğrenci Takvimi FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA İlgi: Dış İlişkiler Ofisi Genel Koordinatörlüğünün 12.03.2015 tarih ve 12397 sayılı yazısı. Dış İlişkiler Ofisi Genel Koordinatörlüğünden alınan 12.03.2015 tarih ve 12397 sayılı Erasmus+Birim Koordinatörlerinin Görev Tanımı ve Öğrenci Takvimine ilişkin ilgi yazı ve ekleri ilişiktedir. Bilgilerinizi rica ederim. EK : 1- Yazı örneği (1 takım) DAĞITIM Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Müdürlüğüne Zonguldak Sağlık Yüksekokulu Müdürlüğüne Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğüne Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğüne Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğüne Devlet Konservatuvarı Müdürlüğüne Ahmet Erdoğan Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Alaplı Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Çaycuma Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Devrek Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Gökçebey Mithat Mehmet Çanakçı Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Karadeniz Ereğli Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Zonguldak Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Denizcilik Fakültesi Dekanlığına Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığına Eczacılık Fakültesi Dekanlığına Ereğli Eğitim Fakültesi Dekanlığına e-imzalıdır Prof.Dr. Ahmet ALTIN Rektör a. Rektör Yardımcısı Bülent Ecevit Üniversitesi Rektörlüğü, 67100 Zonguldak Ayrıntılı bilgi için irtibat: A.Demircan Tel: : (0372) 257 29 78 Faks: (0372) 257 31 76 E-Posta: : oidb@beun.edu.tr Elektronik ağ:http://w3.beun.edu.tr/
T.C. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı *BEL57ACK* Fen-Edebiyat Fakültesi Dekanlığına Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanlığına İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığına İlahiyat Fakültesi Dekanlığına İletişim Fakültesi Dekanlığına Mühendislik Fakültesi Dekanlığına Tıp Fakültesi Dekanlığına Bülent Ecevit Üniversitesi Rektörlüğü, 67100 Zonguldak Ayrıntılı bilgi için irtibat: A.Demircan Tel: : (0372) 257 29 78 Faks: (0372) 257 31 76 E-Posta: : oidb@beun.edu.tr Elektronik ağ:http://w3.beun.edu.tr/
T.C. Dış İlişkiler Ofisi Genel Koordinatörlüğü *BELC7NZR* Sayı /601.04.02.01/ Konu :Erasmus+ Birim Koordinatörlerinin Görev Tanımı ve Öğrenci Takvimi REKTÖRLÜK MAKAMINA (Rektör Yardımcılığı 2) Üniversitemiz Erasmus+ Programı Kurum Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan Erasmus+ Birim Koordinatörlerinin görev tanımı ve öğrenci değişimi için yapılması gerekenler ile 2015-2016 Erasmus+ Programı Öğrenci Takvimi ekte sunulmuştur. Duyurunun tüm birimlere ilan edilmesi hususunda bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. EKLER : 1- Yazı 2- Erasmus+ Birim Koordinatörlerinin Görev Tanımı 3- Öğrenci Takvimi DAĞITIM Rektör Yardımcılığı 2 e-imzalıdır Prof.Dr. Şenol Hakan KUTOĞLU Genel Koordinatör BEÜ Rektörlüğü, 67100 Zonguldak Ayrıntılı bilgi için irtibat: H.BADEM Tel: : (0372) 257 40 10 Faks: (0372) 257 62 15 E-Posta: : gensek@beun.edu.tr Elektronik ağ:http://w3.beun.edu.tr/
Evrak Tarih ve Sayısı: 11/03/2015-12145 T.C. Erasmus+ Değişim Programı Koordinatörlüğü *BEKV7B7P* Sayı /601.04.02.01/ Konu :Erasmus+ Birim Koordinatörlerinin Görev Tanımı ve Öğrenci Takvimi DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ GENEL KOORDİNATÖRLÜĞÜNE Üniversitemiz Erasmus+ Programı Kurum Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan Erasmus+ Birim Koordinatörlerinin görev tanımı ve öğrenci değişimi için yapılması gerekenler ile 2015-2016 Erasmus+ Programı Öğrenci Takvimi ekte sunulmuştur. Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. EKLER : 1- Erasmus+ Birim Koordinatörlerinin Görev Tanımı 2- Öğrenci Takvimi DAĞITIM Dış İlişkiler Ofisi Genel Koordinatörlüğüne e-imzalıdır Doç.Dr. Serdar ULUBEYLİ Koordinatör BEÜ Rektörlüğü, 67100 Zonguldak Ayrıntılı bilgi için irtibat: B.Gümüş Akyol Tel: : (0 372) 291 11 00 Faks: (0372) 257 62 15 E-Posta: : gensek@beun.edu.tr Elektronik ağ:http://web.beun.edu.tr/uai/ Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
ERASMUS+ BİRİM KOORDİNATÖRLERİNİN GÖREV TANIMI VE ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ İÇİN YAPILMASI GEREKENLER Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Erasmus+ Koordinatörleri, Bölüm/Anabilim Dalı/Program (Birim) Erasmus+ Koordinatörlerinin aşağıda detaylandırılmış görevlerini gerçekleştirmelerini sağlamak ve ortaya çıkabilecek sorunların çözümünde Birim Koordinatörlerine destek olmakla görevli olup, tüm sürecin eksiksiz işlemesinden sorumludurlar. Ayrıca, Birimlerde meydana gelen koordinatör değişikliklerini en geç 10 gün içinde Kurum Koordinatörlüğüne bildirmekle yükümlüdürler. Birim Koordinatörleri temelde üç ana konu ile ilgilenmektedirler: İkili Anlaşma (Bilateral Agreement), Kurumumuzdan giden Erasmus öğrencileri ve yurtdışından gelen Erasmus öğrencileri. Üstlenmiş olduğu görevleri gerçekleştirirken ayrıca; gelen öğrenci, giden öğrenci ve İkili Anlaşmalar için düzenlenen evrakların birer kopyasının ilgili Birimde arşivlenmesini sağlamalıdır. 1. İkili Anlaşma (Bilateral Agreement) İkili Anlaşma ancak Erasmus Üniversite Beyannamesi (ECHE) Sahibi Üniversiteler ile yapılabilir. İkili Anlaşma Birim Koordinatörlerince yapılabileceği gibi, öğretim üyeleri tarafından da bağlı oldukları Birim Koordinatörünün ve Bölüm/Anabilim Dalı/Program Başkanının bilgisi dâhilinde gerçekleştirilebilir. Kurum Koordinatörlüğü ne yurtdışından gelmiş olan İkili Anlaşma teklifleri Kurum Koordinatörlüğünce, ilgili Birimin bilgisi dâhilinde değerlendirilerek işleme konulabilir. İkili Anlaşma Erasmus+ Bilateral Agreement Formu kullanılarak yapılmalıdır. Üzerinde mutabakata varılmış olan İkili Anlaşma, Birim Koordinatörlerince hazırlanarak imzalanmak üzere Kurum Koordinatörlüğüne iletilir. Birim Koordinatörlerinden Kurum Koordinatörlüğüne gönderilen İkili Anlaşma Kurum Koordinatörü tarafından imzalanır. İkili Anlaşma Kurum Koordinatörlüğü tarafından ortak üniversiteye e-posta yolu ile gönderilir. Ortak üniversite tarafından da imzalanmış İkili Anlaşma Üniversitemiz Kurum Koordinatörlüğüne ulaştırılır ve burada dosyalanır. Taraflarca imzalanmış İkili Anlaşmaya app.erasmus.beun.edu.tr adresinden ulaşılabilir. 1.1. İkili Anlaşma Yapılırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Anlaşmada hem Üniversitemizin hem de ortak üniversitenin eğitim dili mutlaka belirtilmelidir. Anlaşma sırasında ortak üniversitenin akademik takviminin incelenmesi Birim Koordinatörünün konu ile ilgili bilgi sahibi olması açısından önemlidir. Değişim düzeyi (önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora) anlaşma üzerinde mutlaka belirtilmelidir. Karşı kurumun ders içerikleri mutlaka anlaşma YAPILMADAN ÖNCE incelenmeli, olası denklik sorunu yaşanma ihtimali ortadan kaldırılmış olarak anlaşma kesinleştirilmelidir. Anlaşma bir kez sonuçlandırıldıktan sonra ortak üniversitede öğrencinin alacağı tüm derslerin toplam AKTS kredisi değerinde üniversitemizde denklik verileceği anlaşmayı yapan Birimimiz tarafından kabul edilmiş sayılır. Diğer öğretim elemanları İkili Anlaşma yaparken Birim Koordinatörüne ve Bölüm Başkanına bilgi vermelidir. Anlaşmanın kesinleşme ve imzalanma aşamasında Birim Koordinatöründen destek alır. Erasmus+ Bilateral Agreement Formu kullanılarak hazırlanmış olan İkili Anlaşma Kurum Koordinatörlüğüne iletilmeli, anlaşma Kurum Koordinatörlüğü tarafından imzalandığından dolayı, ortak üniversiteye gönderildiğinden emin olunmalı, anlaşmanın taraflar tarafından imzalanmış ve onaylanmış halinden bir kopya birime temin edilmelidir. 2. Giden Öğrenciler ile İlgili Görevler 2.1. Öğrenci Seçiminden Sonraki Görevler Öğrencinin internetten doldurup Kurum Koordinatörlüğüne vermek üzere dökümünü aldığı başvuru belgesini (öğrenci staj için başvuruyorsa stajın bölüme uygunluğunu kontrol ederek) imzalar. Öğrenci ismini öğrencinin gideceği kuruma bildirir. Vize için davetiye (üzerinde eğitimin başlangıç-bitiş tarihlerinin de belirtilmiş olduğu) kendisine gönderilirse bu belgeyi Kurum Koordinatörlüğüne iletir ve başvuru ve ikamet formlarının doldurulmasında öğrenciye destek verir. Gidilecek kurumdan, açılması planlanan derslere ait AKTS kredili listeyi ister. Ders denkliğinin Birim Denklik Komisyonu tarafından yapılarak Akademik Eşdeğerlik Belgesinin (2 nüshaıslak imzalı) hazırlanmasını ve Kurum Koordinatörlüğüne iletilmesini koordine eder. Bu aşamada dikkat edilmesi gereken en önemli konu öğrencinin yurtdışında alacağı her bir AKTS kredisinin (1 yarıyıl için giden öğrencinin en az 30 AKTS kredisi alması için gereken düzenleme yapılmalıdır) Üniversitemizde sayılması gerekliliğidir. Bu nedenle, alacağı herhangi bir dersin denkliğinin verilmeme olasılığı bulunmamaktadır. Zira 1
ortak üniversite ile anlaşma yapılırken derslerin ve içeriklerinin incelendiği ve Birimce uygun bulunduğu, bu sebeple de anlaşma kesinleştiği/imzalandığı kabul edilmektedir. Ders Denkliği yapılırken ortak üniversite ders AKTS leri ile Üniversitemiz AKTS leri arasında farklar bulunabilir. Dersler denkleştirilemediği durumlarda öğrencinin üniversitemizdeki dönemine ortak üniversitede geçirdiği dönemi denkleme yoluna gidilebilir. Önemli olan, değişim döneminde aldığı AKTS kredilerinin tamamını tanımaktır. Öğrenim Anlaşmasını (Learning Agreement) öğrenci ile birlikte hazırlar. Evrakların üzerinde gerekli imza ve mühürlerin tam olduğundan emin olmalıdır. Öğrenim ya da staj yapmaya hak kazanmış olmakla birlikte bundan vazgeçmiş olan öğrenciler var ise Kurum Koordinatörlüğüne konu ile ilgili bilgi verir ve söz konusu öğrencinin feragat belgesini hazırlayıp en geç 15 gün içinde Kurum Koordinatörlüğüne teslim etmesini sağlar. 2.2. Değişim Başladıktan Sonraki Görevler Öğrencinin değişiklik yaptığı durumda yeni ders programının bir dönemde 30 AKTS kredisi olacak şekilde düzenlenmesini sağlar. Öğrenci derslerinde değişiklik yaptığı takdirde Öğrenim Anlaşmasına değişimi işlemesi ve bunu hem ortak üniversiteye hem de Üniversitemiz Kurum Koordinatörlüğüne imzalatarak mühürletmesini sağlar. Öğrenim Anlaşmasında değişiklik olması halinde Akademik Eşdeğerlik Ders Değiştirme Belgesinin Birim Denklik Komisyonunca tekrar düzenlenmesini (ıslak imzalı 2 nüsha) sağlar. Düzenlenen yeni Akademik Eşdeğerlik Ders Değiştirme Belgesi, Kurum Koordinatörlüğüne iletir. 2.3. Değişim Bittikten Sonraki Görevler Kurum Koordinatörlüğünden resmi yazıyla gönderildiğinde, Transkriptte yer alan dersler ile Öğrenim Anlaşması ve Tanınma Belgesindeki dersleri kontrol etmeli ve olası tutarsızlığın giderilmesini sağlar. Öğrencinin geçtiği derslerin denkliğinin Birim Denklik Komisyonunca yapılmasını sağlar. Unutulmamalıdır ki; öğrencinin başarılı olduğu tüm derslerin toplam AKTS kredisi değerinde denklik verilmelidir. Dersleri derslere eşleştirmenin mümkün olmadığı durumlarda dönemi döneme eşleştirerek öğrencinin harcadığı emeğin karşılığını alması sağlanmalıdır. Hazırlanan Denklik Belgesinin bir kopyasını da Kurum Koordinatörlüğüne aktarmak koşuluyla öğrenci işlerine ileterek öğrencinin transkriptine işlenmesini sağlar. Öğrenciden gittiği üniversite ve koşulları ile ilgili bilgi alması, sonraki dönemlerde gidecek öğrencilere verilecek destek açısından yararlıdır. 3. Gelen Öğrenciler ile İlgili Görevler Yabancı öğrencilerin alabileceği dersleri planlamalı ve kodlarıyla birlikte Kurum Koordinatörlüğüne iletir. Öğrencilerin öğrenim belgelerini takip etmeli ve imzalayarak Kurum Koordinatörlüğüne gönderir. Öğrencilerin derslere katılımını, ders içeriklerinden ve işleyişinden memnuniyetlerini takip etmeli, olası sorunları Kurum Koordinatörlüğü ile paylaşarak çözmeye çalışır. 2
2015-2016 Erasmus+ Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği Faaliyet Takvimi 12 Mart 2015 İlanın yayınlanması ve başvuruların http://app.erasmus.beun.edu.tr/ adresinden alınmaya başlanması 2 Nisan 2015 Başvuruların son günü 6 Nisan 2015 Yabancı Dil Sınavı (yazılı) 7-8-9 Nisan 2015 Yabancı Dil Sınavı (sözlü) 14 Nisan 2015 Yabancı Dil Sınavı sonuçlarının web sayfasında duyurulması 20 Nisan 2015 Yerleştirme sonuçlarının açıklanması 22 Nisan 2015 Giden Öğrenci Bilgilendirme Toplantısı 27 Nisan 1 Haziran 2015 Temmuz 2015 Ağustos 2015 Eylül 2015 Güz döneminde hareketlilikte bulunacak öğrencilerden belgelerin alınması Karşı kurumlar tarafından hareketlilikte bulunacak öğrenciler adına davetiyelerin (kabullerin) gönderilmesi Karşı kurumlar tarafından hareketlilikte bulunacak öğrenciler adına davetiyelerin (kabullerin) gönderilmesine devam edilmesi ve öğrencilerin vize işlemlerine başlamaları Güz döneminde hareketlilikte bulunacak öğrencilere hibelerinin yatırılması için hibe sözleşmelerinin imzalanması Kasım 2015 Ocak 2016 Bahar döneminde hareketlilikte bulunacak öğrencilerin karşı kurumlara başvurularının yapılması Bahar döneminde hareketlilikte bulunacak ya da hareketlilik faaliyetini uzatmak isteyen öğrencilerin işlemlerinin yapılması 31 Mart 2016 Staj hareketliliği davet yazılarının tesliminin son günü