Staj Uygulama Esasları Summer Internship Regulations 2014

GEDİZ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE MİMARLIK FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ Staj Uygulama Esasları Summer Internship Regulations 2014 FORMLAR / FORMS Form-1 Form-1 Form-2 Form-2 Form-3 Form-3 Staj Sicil Formu Summer Internship Evaluation Form Günlük Staj Formu Daily summer practice form Staj Raporu Summer Internship Report

STAJ UYGULAMA ESASLARI 1. TANIMLAR 1.1. İnşaat Mühendisliği Bölümü öğrencileri, öğrenim süreleri boyunca 2 farklı staj yapmakla yükümlüdürler. Bunlardan ilki 20 iş günü süreli Şantiye Stajı, diğeri ise 20 iş günü süreli, saha uygulamaları da içeren, Büro Stajı dır. Şantiye stajı inşaat mühendisliği projelerinin bir şantiye ortamında yerinde uygulamaları olan tüm yapım işlerini; büro stajı ise inşaat mühendisliği projelerinin mühendislik bürolarında gerçekleştirilen tüm planlama, projelendirme ve maliyetlendirme (metraj, kesin hesap vb.) ile ilgili işleri kapsar. 1.2. Öğrenciler 4. yarıyılın sonunda şantiye stajlarını, 6. yarıyılın sonunda ise, saha uygulamaları da içeren büro staj larını yaparlar. 1.3. Şantiye Stajını başarı ile tamamlayamayan öğrenci Büro Staj ını yapamaz. 2. STAJLARDA İZLENECEK YOL 2.1. Genel Bilgiler 2.1.1. Stajlar, normal şartlarda, yaz tatiline rastlayan sürelerde yapılır. Staj günleri ile ders kayıtları ve derslerin veya sınavların çakıştığı özel durumlarda öncelik akademik takvime aittir. 2.1.2. Staj yeri bulma sorumluluğu tamamen staj yapacak olan öğrenciye aittir. 2.1.3. Öğrenciler, bölüm staj komisyonunca/yetkilisince staj başvurularının onaylanmasını müteakip staja başlayabilirler. Bölüm staj komisyonunca/yetkilisince onaylanmayan işyerlerinde yapılan stajlar geçerli sayılmaz. 2.1.4. Staj sürecinde izlenecek yol, bu kılavuzda bir akış şeması biçiminde gösterilmiştir. 2.2. Stajın Sonuçlanması 2.2.1. Stajın bitimini izleyen yarıyılın en geç 4. haftası içinde Staj Raporunu (Form-3) ve işyerince doldurulup onaylanmış Staj Sicil Formu nu (Form-1) Bölüm Staj Komisyonuna/yetkilisine teslim etmeyen öğrencinin stajı başarısız sayılır. 2.2.2. Staj Raporu (Form-3), staj boyunca Günlük Staj Formuna (Form-2) yazılmış tüm çalışmaların gerekli metin, çizim ve fotoğraflar eşliğinde aktarılmasından ibarettir. 2.2.3. Staj Sicil Formu (Form-1), işyeri yetkililerince doldurulup imzalanmalı ve firma yetkilisi tarafından kapalı/imzalı zarf içerisine koyulmalıdır. Kapalı/imzalı zarf içindeki Staj Sicil Formu (Form-1), Gediz Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu Başkanlığı Seyrek-Menemen İZMİR adresine posta veya kargo ile gönderilmelidir. Bu form yine işyeri tarafından kapatılmış ve üzeri imzalanmış halde öğrenciye de teslim edilebilir. Bu formun okula ulaşıp ulaşmadığını izleme ve öğrenme yükümlülüğü öğrenciye aittir. Elden getirilen formların da kapalı/imzalı zarf içinde bulunmaları gerekir. Aksi takdirde, getirilecek formlar geçersiz sayılır. 2.2.4. Öğrencilerin, staj yaptıkları işyerlerinde, her şeyden önce o iş yerini ve iş yaşamını tanımaları, bunun için de o işyerinin tüm koşul ve kurallarına uyarak, kendileri için öngörülen görev tanımına uygun olarak ve normal mesai saatlerini gözeterek çalışmaları beklenir.

2.3. İşyeri Seçimi 2.3.1. Belirli büyüklüğe ulaşmamış, kurumsal bir kimliği bulunmayan, sadece pazarlamaya yönelik, proje, tasarım, üretim, araştırma işlev ve olanaklarından en az biri bulunmayan işyerleri, staj için uygun görülmez ve onaylanmaz. 2.3.2. İnşaat mühendisliği mesleği ve disiplinleri ile ilgisi bulunmayan, fiili çalışma içermeyen, yalnızca kurs niteliğinde bulunan yerler staj yeri olarak kabul edilmez ve onaylanmaz. 2.3.3. Şantiye Stajı ve Büro Stajı yerleri belirlenirken bu iş yerlerinin inşaat mühendisliğinin; Her türlü mühendislik projesinin tasarım veya uygulama çalışmaları Ölçme işleri Hidrolik yapı inşaatları (baraj, kanalizasyon sistemi, sulama sistemleri, kıyı liman yapıları vb.) Her türlü ulaştırma işleri (yol, köprü, havaalanı, tünel, istinat yapısı, sinyalizasyon ve trafik güvenliği çalışmaları ve inşaatları) Her türlü konut (apartman, müstakil ev, hastane, okul, cezaevi vb.) projelendirme ve yapım işleri Geoteknik uygulamaları (zemin iyileştirme, kazık, stabilite işleri vb.) Hazır beton üretimi (üretim, kalite kontrol, agrega elde edilmesi vb.) Her türlü inşaat mühendisliği projesinin (altyapı işleri dahil) hakediş ve maliyet işlemleri, iş planları hazırlanması ve iş güvenliği uygulamaları Kalite kontrol işleri (kontrollük hizmetleri, yapı denetim işleri, beton, çelik gibi yapı malzemeleri kalite kontrolü) 2.4. İşe Devam alanları ve benzerleri ile ilgili mühendislik faaliyetlerinin en az birinde kayıtlı hizmet veriyor olması gerekir. 2.4.1. İşe devamlılık esastır. Staj süresi içinde hastalık durumları hariç günlük izin alınamaz ve ancak çok gerekli durumlarda saatlik izin kullanılabilir. Kullanılacak saatlik izinlerin toplam süresi 8 saati geçemez. 2.4.2. Devlet Hastanesi veya Aile Sağlığı Merkezi nden rapor alınmadıkça, hastalık nedeniyle işe devamsızlık yapılamaz. Raporlu olarak işten uzak kalınan süre toplam 2 işgününü aştığı takdirde, stajın bu süre kadar uzatılması gerekir. Aksi takdirde staj geçersiz ve öğrenci başarısız sayılır. 2.4.3. Staj esnasında Staj Komisyonu tarafından gerekli görüldüğü takdirde öğrenciler işyerlerinde denetlenebilir. 2.5. Staj Raporu 2.5.1. Staj raporları, bu kılavuz ve eklerine uygun biçimde hazırlanır. Kurallara uygun olmayan raporlar değerlendirmeye alınmaz ve öğrencinin stajı başarısız sayılır. 2.5.2. Raporlar bu yönergenin devamında bulunan Form-2 ve Form-3 deki formların elektronik olarak, 1.5 satır aralıklı, iki yana dayalı, 12 pt Times New Roman fontları

kullanılarak doldurulması ile hazırlanır. Staj raporunda ifadeler açık, şekiller yeterli büyüklükte olmalıdır. 2.5.3. Staj Günlüğü Form-2 deki formun günlük olarak doldurulması ile hazırlanır. Staj günlükleri staj sonunda hazırlanacak olan Staj Raporu na eklenir. Bu formda staj süresince yapılan işler günlük olarak ayrıntılı anlatılır ve bu sayfaların altındaki bölüm hem staj yeri yetkilisi, hem de stajı yapan öğrenci tarafından imzalanır. 2.5.4. Staj raporu spiral ciltli olarak staj sonunda Bölüm Staj Sorumlusu na elden imza karşılığı sunulur. Staj Günlüğünde belirtilen işlerle ilgili ayrıntılı açıklamalar, şemalar ve diğer belgeler, her türlü çizim veya görsel malzeme staj raporuna ek olarak iliştirilmeli, rapor ebatlarına uygun olmalıdır. 3. DEĞERLENDİRME VE SONUÇLARA İTİRAZ 3.1. Staj çalışmaları Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır. 3.2. Staj çalışmalarının değerlendirme sonuçlarına itiraz, diğer derslerde olduğu gibi, mevzuatta belirtilen süre içinde bölüm başkanlığına yazılı başvuru ile yapılır. Yapılan itirazlar, bölüm staj komisyonunun görüşü alınarak, bölüm kurulu tarafından karara bağlanır.

STAJ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Bahar yarıyılı başından itibaren uygun staj yerini bul MYGEDİZ SİSTEMİ ÜZERİNDEN STAJ BAŞVURUNU YAP MyGediz sisteminden doldurduğun formun çıktısını al (2 kopya), önce bölüm başkanına, sonra firma yetkilisine imzalat HAYIR Firma onayı alındı EVET Bölüm staj yetkilisine onaylanmış formları ver HAYIR Bölüm onayı alındı EVET MyGediz sisteminden Staj Ek Formlarını (Staj Sicil Formu ve Ortak Rapor Örneği) indir. Staj Sicil Formunu işyerine teslim et! Staj uygulama esaslarında tanımlanan biçimde stajını yap. STAJ GÜNLÜK FORMUNU HER GÜN DOLDUR VE GÜNLÜK OLARAK YETKİLİLERE İMZALAT. İşyeri onaylı staj sicil formunun kapalı zarfta Bölüm Başkanlığına ulaştırılmasını sağla (Bu form imzalı ve kapalı zarfta olmak üzere elden teslim edilebilir) Staj raporunu hazırla ve yarıyılın ilk dört haftası içinde bölüm başkanlığına teslim et STAJINIZ BÖLÜM TARAFINDAN DEĞERLENDİRİLMEYE HAZIRDIR! İŞLEMLERİ TAMAMLANDI

SUMMER INTERNSHIP FLOWCHART Name an appropriate place (construction company, relevant governemnt institution) for your summer internship. LODGE YOUR SUMMER INTERNSHIP APPLICATION THROUGH MYGEDİZ Fill in the online form and print out 2 copies, have it approved by the Head of Department and the company NO Approved by the company? YES Hand in the approved form back to your department for online approval. NO Check your MYGEDIZ account if your application approved online YES Download the appendix forms from your MyGediz account Hand in the EVALUATION FORM to the company Perform your summer internship according to Gediz University Internship Regulation. Fill-up the DAILY SUMMER PRACTICE FORM daily. Make sure that the evaluation form (in a stamped envelope) filled by the company has been received by the Department Head Office (for overseas internship you are adviced to bring the filled and stamped enveloped form along to avoid late mail delivery) Submit your summer internship report within the first four weeks of the following semester. Submit the evaluation form filled by the company to the Head of Department YOUR SUMMER INTERNSHIP IS NOW READY FOR EVALUATION BY THE DEPARTMENT!

Ek 1 Appendix-1 Şantiye ve Büro Stajı için Staj Sicil Formu Summer Internship Evaluation Form Staj Değerlendirme Formu Summer Internship Evaluation Form Bu Bölüm Öğrenci Tarafından Doldurulacaktır This Section Will Be Filled-up by the student Stajyerin Adı Soyadı Name of the Trainee Öğrenci Numarası Student ID Number Bölümü Department Bölümde Geçen Yıl Sayısı # of Years in the Dept. Öğrencinin Sürekli Adresi Permanent Address Telefon Numarası Phone Number e-posta e-mail Bu Bölüm İşyeri Yetkililerince Doldurulacaktır This Section Will Be Filled-up by the Establishment İşletmenin Adı Name of the Establishment İşletmenin Adresi Postal Address İşletmenin Telefon / Faks No : Phone and Fax numbers Web Adresi Website Stajyerin Sicil Amiri Authorized Record Keeper Sicil Amirinin e-postası e-mail of the Record Keeper Stajın Başlama Tarihi :.../.../... Stajın Bitiş Tarihi :.../.../... Starting Date Completion Date

1. Değerlendirme Evaluation Çok iyi Very Good İyi Good Yeterli Statisfactory Zayıf Poor Kendine güven Self confidence İşine gösterdiği özen Interest, work attitude Yaratıcılık Creativity Üstü ile iletişimi Çalışma arkadaşları ile iletişimi Communication with superiors Communication with colleagues İşyerine adaptasyonu Work orientation Takım çalışması Team work İşe devamda titizliği Punctuality Sorumluluk alma Responsibility Görevini yerine getirme Fulfilling the duties Genel Değerlendirme Overall evaluation 2. Lütfen eleştirilerinizi ve stajyer öğrencinin gelişimi ile ilgili tavsiyelerinizi belirtiniz Please state your comments and suggestions on the progress of the trainee. 3. Bu stajyeri tekrar çalıştırmayı düşünür müsünüz? Evet Hayır Would you consider employing this trainee again? Yes No 4. Gelecek yıl üniversitemizden stajyer çalıştırmak ister misiniz? Evet Hayır Would you consider employing trainee from our university next year? Yes No Değerlendiren Adı Soyadı Evaluator Name, Surname Ünvanı Title :... :... e-posta :... Tel. :.. e-mail Phone İmza : Tarih:. Signature Date Bu form kapalı ve imzalı bir zarf içerisinde Gediz Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi İnşaat Mühendisliği Bölümü 35665 Seyrek-Menemen - İzmir adresine gönderilmelidir. Öğrencinin talep etmesi durumunda bu form kapalı imzalı zarf içerisinde olmak kaydıyla öğrenciye elden de teslim edilebilir. This form should be land-mailed to the following address: Internship Office, Department of Civil Engineering, Faculty of Engineering and Architecture, Gediz University 35665 Seyrek-Menemen - Izmir-Turkey. This form may also be given to the student for his/her submission by hand, provided that the form be in a signed and sealed envelope.

Ek-2. Günlük Staj Formu / Appendix-2. Daily summer practice form. TARİH / DATE YAPILAN İŞİN ADI / NAME OF THE TASK (Please decide on a title below representing the majority of the work and tasks on the day) Sayfa no Page no Note: You need to give as much detail as possible on the daily activities that you are involved/witnessed/observed on the construction site and/or in the office, as long as the activities/tasks are related/contribute to your academic/professional gain out of this internship. Staj yeri yetkilisinin adı soyadı, imzası Authorized signature name and surname Öğrencinin İmzası Student signature Bu forma eklenemeyen resim, teknik çizim gibi dökümanlar ayrı Ekler olarak sunulmalıdır. All types of documents such as pictures, technical drawings and sketchs, etc., which can not be inserted in this form, should be added as a separate appendix.

Appendix-3. Summer Practice Report. FACULTY OF ENGINEERING AND ARCHITECTURE DEPARTMENT of CIVIL ENGINEERING CIV 204 <Construction site / Office> Summer Internship Report <Report date> STUDENT NAME, SURNAME : < Name, surname > STUDENT ID # : < Student No. > ESTABLISHMENT / COMPANY NAME : < Name of the establishment > ADDRESS : < Address of the establishment > SUMMER PRACTICE DATE : Start : < / / > Completion : < / / > Phone. Nr : < Ph. nr. of the establishment > Website (if any) : < Web page of the establishment > NOTES: Write real information in the (< >).

CONTENTS PAGE 1. INTRODUCTION... 2. DESCRIPTION OF THE COMPANY... 2.1. Company name and location... 2.2. Brief history of the company... 2.3. Number of people employed... 2.4. Organizational structure of the company... 2.5. Main area of the company and the completed and ongoing projects... 3. DESCRIPTION OF THE PROJECT / CONSTRUCTION SITE 3.1. Project name and location... 3.2. Current situation in the project... 4. DAILY SUMMER PRACTICE ACTIVITIES Summer practice forms (Appendix-2) that filled and signed everyday... 5. CONCLUSION 5.1. General evaluation, special situations, problems and solutions, suggestions... 5.2. Professional abilities and gains... REFERENCES <Give the name of reference documents if you used and cited in your manuscript>... APPENDICES ADD 1 <Write the title of the appendix here. For example: Construction site plan>... ADD 2... ADD 3...