IŞIK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ Amaç Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Işık Üniversitesi nin önlisans ve lisans düzeyindeki öğrencilerinin eğitim, sağlık, spor, sosyal ve kültürel ihtiyaçlarının karşılanmasına; öğrencilerin sorumluluk bilinci taşıyan, demokratik yönetim ilkelerini özümseyen bireyler olarak yetişmelerine ve öğrencilerle yönetim organları arasındaki iletişimin geliştirilmesine katkı sağlamak için kurulacak Öğrenci Konseyinin kuruluş ve çalışma ilkelerinin saptanmasıdır. Kısaltmalar Madde 2- Bu Yönergede Üniversite Işık Üniversitesini, Rektör Işık Üniversitesi Rektörünü, Dekan ve Müdür sözcükleri Işık Üniversitesi Dekan ve Yüksekokul Müdürlerini, Bölüm/Programlar Işık Üniversitesi Bölüm ve Programlarını, Bölüm/Program Başkanları ya da Başkanlıkları Işık Üniversitesi Bölüm/Program Başkan veya Başkanlıklarını gösterir. TANIMLAR VE KONSEYİN OLUŞUMU Sınıf Öğrenci Temsilcisi Madde 3- Sınıf Öğrenci Temsilcisi, önlisans ve lisans düzeyinde öğretim yapılan her Bölüm veya Program bünyesinde her sınıfa kayıtlı öğrencilerin bu sınıfı temsil etmek üzere kendi aralarında bir yıl için seçtikleri öğrencidir. Bölüm/Program Öğrenci Kurulu Madde 4- Bölüm/Program Öğrenci Kurulu, her Bölüm veya Program bünyesinde, Sınıf Öğrenci Temsilcilerinin bir araya gelmesinden oluşan bir kuruldur. Bölüm/Program Öğrenci Temsilcisi Madde 5- Bölüm/Program Öğrenci Temsilcisi, her Bölüm/Program Öğrenci Kurulu nun Kurulu temsil etmek üzere kendi üyeleri arasından bir yıl süre için seçtikleri öğrencidir. Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Kurulu Madde 6- Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Kurulu her Fakülte ve Yüksekokul bünyesinde, bağlı Bölüm/Program Öğrenci Temsilciliklerinin biraraya gelmesinden oluşur. Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi Madde 7- Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi, her Fakülte ve Yüksekokulun bünyesinde, bu Fakülte veya Yüksekokula bağlı olan Bölüm veya Program Öğrenci
Temsilcilerinin Fakülte veya Yüksekokul Öğrenci Kurulu olarak kendilerini temsil etmek üzere aralarından bir yıl için seçtikleri öğrencidir. Tek bölüm veya programa sahip Fakülte ve Yüksekokullarda Bölüm/Program Öğrenci Temsilcisi aynı zamanda Fakülte/Yüksekokul Temsilcisi olarak görev yapar. Üniversite Öğrenci Konseyi Madde 8- Üniversite Öğrenci Konseyi Üniversitenin Fakülte ve Yüksekokul Öğrenci Temsilcilerinin bütününden oluşan kuruldur. Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu Madde 9- Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu, Konsey üyelerinin bir yıl süre ile görev yapmak üzere kendi üyeleri arasından seçtikleri bir başkan, bir veya birden fazla başkan yardımcısı ve bir genel sekreterden oluşur. Başkan Üniversite Öğrenci Konseyini ve Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulunu temsil ve onlara başkanlık eder. Başkanın bulunmadığı durumlarda onun belirlediği; bir belirleme olmaması durumunda en üst sınıftaki akademik not ortalaması en yüksek başkan yardımcısı ona vekâlet eder. Seçim Dönemi Madde 10- Seçimler ve Kurulların oluşumu her yıl, akademik yılın güz döneminin başından itibaren en geç 5 hafta içinde gerçekleştirilir. Her aşamadaki seçimlerin ne zaman ve nerelerde yapılacağı Rektörlükçe düzenlenerek ilân olunur. Görevin Başlangıç ve Sonu Madde 11- Temsilci ve Kurulların görevi seçim sonuçlarının ilânı ile başlar, izleyen seçimin sonuçlarının ilânına kadar sürer. Seçimlerin Gözetimi Madde 12- Sınıf Öğrenci Temsilcileri seçimleri her Bölüm veya Programda Bölüm veya Program Başkanının ihtiyaca göre görevlendirileceği bir veya birden fazla öğretim elemanının gözetiminde yapılır. Her sınıf temsilcisi seçimi için bir seçim sandığı kurulur. Her sandıkta Bölüm/Program Başkanlığı nca, seçimi yürütmekle görevli iki öğrenci bulundurulur. Seçimin sonucu gözetmen öğretim elemanı ve görevli öğrencilerle hemen düzenlenecek bir tutanakla belirlenir ve bu tutanak gözetmen öğretim elemanınca en geç 24 saat içinde Bölüm Başkanlıklarına sunulur. Bölüm/Program Öğrenci Temsilcisi seçimi, ilgili Bölüm Başkanı nın Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi seçimi, ilgili Dekan veya Müdürün belirleyeceği bir öğretim elemanının gözetiminde yapılır. Seçim sonuçları gözetmen öğretim elemanınca bir tutanakla belirlenerek bu tutanak en geç 24 saat içinde ilgili Bölüm Başkanlığı veya Dekanlığa sunulur. Kendilerine tutanakla bildirilen seçim sonuçlarını Bölüm/Program Başkanlıkları Dekanlık veya Yüksekokul Müdürlüklerine, bunlar da Rektörlüğe en geç 24 saat içinde bildirilir.
Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı, Yardımcıları ve Genel Sekreterinin seçimi Rektörün görevlendirileceği bir öğretim elemanının gözetiminde yapılır. Gözetmen öğretim yardımcısı seçim sonuçlarını 24 saat içinde Rektörlüğe sunar. Tutanaklarda seçimin günü, başlama-bitiş saati ve imza yer alır. Görevin Başlangıcı Madde 13- Rektörün tüm seçimlerin sonuçlarını ilân etmesiyle Konsey ve organlarının görev süresi başlamış olur. Seçimin Yürütülme Şekli Madde 14- Üniversite Öğrenci Konseyinin oluşumu için yapılan her düzeydeki seçimler gizli oy ve açık tasnif yoluyla yapılır. Her düzeydeki seçimler için oy pusulalarının nasıl olacağı, oyların geçerliliği ve geçersizliğine ilişkin hususlar Senatoca belirlenerek seçimlerden bir hafta önce Rektörlükçe ilân olunur. İtirazlar Madde 15- Seçim ve sonuçlarına yapılacak itirazlar en geç seçim tarihini izleyen günün mesai saati sonuna kadar yapılır. Bu sürenin aşımı ile itiraz hakkı düşer. Her düzeydeki itirazlar Rektörlükçe oluşturulacak 3 kişilik bir itiraz Komisyonu nca ikigün içinde kesin karara bağlanır. Komisyon seçimi yenileme kararı alırsa, seçim en geç dört gün içinde tekrarlanır. Sınıf Öğrenci Temsilciliği Adaylarında Aranılacak Nitelikler Madde 16- Sınıf Öğrenci Temsilcisi adaylarında; a) İlgili sınıfın kayıtlı öğrencisi olmak; b) Akademik yıl not ortalaması en az 2.00, birinci sınıflarda yabancı dil puanı en az 70 ve yıl kaybetmemiş olmak; c) Herhangi bir disiplin cezası almamış olmak; d) Üniversitede öğrencilik süresi hazırlık yılı dışında, 6 yarıyılı, çift anadal yapanlarda 8 yarıyılı aşmamış olmak, hazırlık yılını tekrarlamış olmamak; e) Sabıka kaydı bulunmamak; f) Seçimin yapıldığı yarıyılda öğrenciliği dondurulmamış olmak; şartları aranır. Adaylık ve Seçilme Madde 17- Aday olmak isteyen öğrenciler seçim tarihinden bir hafta önce adaylıklarını Rektörlükçe gösterilen yerlerde ilân ederler; adaylar bu bir hafta içinde Rektörlükçe gösterilen yerlerde yazılı sözlü propaganda yapabilirler.
Bölüm/ program/ anabilim dalı/anasanat dalı öğrenci temsilcilikleri seçimlerinde, seçimin yapılabilmesi için birinci tur seçimlerde seçimin yapıldığı bölüm/ program/ anabilim dalı/ anasanat dalına kayıtlı öğrencilerin (varsa ikinci öğretim öğrencileri dahil) en az %60 ının, ikinci turda ise en az %50 sinin seçime katılması şarttır. İlk iki turda seçim yapılamaz ise üçüncü turda katılma şartı aranmaz. Her aşamadaki Temsilcilik, Konsey (Konsey Yürütme Kurulu) Başkanlığı, Yardımcılığı ve Genel Sekreterliği görevlerine seçilebilmek için adayların seçime katılanların geçerli oylarının en az yarıdan bir fazlasını almış olmaları gerekir. Bu oy oranı sağlanamamışsa en çok oy alan iki aday arasında ikinci tur seçimi yapılır. İkinci turda en çok oyu alan aday seçilmiş sayılır. Temsilciliğin Son Bulması Halinde Ara Seçim Madde 18- Sınıf Öğrenci Temsilcileri, seçildikten sonra 15. Maddede belirtilen aday olma niteliklerini kaybetmeleri halinde, Sınıf Öğrenci Temsilciliği ve buna bağlı olarak üst düzeydeki üyelik ve temsilcilik sıfatlarını yitirirler. Bu şekilde görevi son bulanlarla herhangi bir şekilde isteğiyle görevden ayrılanların yerine 15 gün içinde aynı usullerle yeni seçim yapılır. Seçilen öğrenci görevi son bulan veya ayrılan öğrencinin, süresini tamamlar ve bütün görev ve sıfatlarını üstlenir. Öğrenci Temsilcisi Kurullarının Görev ve Faaliyetleri Madde 19- Öğrenci Temsilci ve Kurulları öğrencilerle ilgili konu ve faaliyetlerde, ilgili birimlerin öğrencilerini temsil eder; bu konularda çalışma grupları oluşturur, inceleme ve araştırmalar yapar, önerilerde bulunur; öğrencilerin sorunlarını, görüş ve düşüncelerini Üniversitenin ilgili birim yöneticileri ve/veya yönetim organlarına iletir. Öğrenci Temsilci ve Kurulları çalışma ve faaliyetlerini ilgili Üniversite Yönetimleri ile koordine etmek ve gerektiğinde bunlardan onay almak durumundadır. Temsilci ve Kurulların faaliyetleri Yasalara aykırı olamaz. Öğrenci Kurullarının Toplantısı Madde 20- Bölüm/Program Öğrenci Temsilcisi, Bölüm/Program Öğrenci Kurulunu; Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi, Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Kurulunu, Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı Üniversite Öğrenci Konseyini ve Üniversite Konseyi Yürütme Kurulunu gerekli olduğunda toplantıya çağırır. Çağrıyı yapan temsilci ya da başkan, toplantıları yönetir ve alınan kararların gereklerini yerine getirir. Toplantı yeter sayısı üye tam sayısının bir fazlasıdır. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği durumunda Temsilciler veya Başkanın oy verdiği husus kabul edilmiş sayılır. Karar tutanakları toplantıya katılanlarca imzalanır. Kararlar öğrencilerin bilgisine açıktır. Üniversite Kurulları ve Senatoya Katılma
Madde 21- Öğrencilerle ilgili konuların görüşüldüğü Bölüm Kurulu, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu veya Yüksekokula ilişkin Kurul toplantılarına ilgili birim yöneticisinin daveti üzerine ilgili Öğrenci Temsilcisi oy hakkı olmaksızın katılır. Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu Başkanı öğrencilerle ilgili konuların görüşüldüğü Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato toplantılarına Rektörün daveti üzerine oy hakkı olmaksızın katılır. Hazırlık Sınıfı Öğrenci Temsilcisi Madde 22. Bölümlerinde Hazırlık Sınıfı Öğrenci Temsilcisi seçilen öğrenciler, ilgili Bölüm Öğrenci Kurulu üyesi olma dışında, ayrıca İngilizce Yabancı Dil Programı Başkanı nın düzenlediği bir toplantıda bir araya gelerek kendi aralarında, İngilizce Yabancı Dil Programı öğrencilerini temsil etmek üzere iki temsilci seçerler. İngilizce Yabancı Dil Programı Başkanı, bu temsilcileri, öğrencilerle ilgili konuların görüşüldüğü Yabancı Dil Programı toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılmaları için davet edebilir. Bütçe Madde 23- Bu yönerge uyarınca oluşturulan Kurullar ve Konsey çalışmaları için gerekli bütçe Rektörün teklifi ve Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile Mütevelli Hey et çe karara bağlanır. Yürürlük ve Yürütme Madde 24- Bu Yönerge hükümleri Üniversite Senatosunda kabulü ve Mütevelli Hey et in onayı ile 2003-2004 Eğitim-Öğretim Yılı başında yürürlüğe girer; Yönergeyi Rektör yürütür.