İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR 2014-2015 ÖĞRETİM YILI GÜZ DÖNEMİ KAYIT VE ÖĞRETİM BİLGİLERİ
2/23
İÇİNDEKİLER I-ADIM ADIM KAYIT İŞLEMLERİ... 4 1. AŞAMA-İLK KAYIT FORMLARI... 5 2. AŞAMA-EKOID OLUŞTURMA... 6 3. AŞAMA-WEB MAIL AKTİVASYONU... 8 4. AŞAMA-OASIS BİLGİ SİSTEMİ AKTİVASYONU... 9 5. AŞAMA-DERS KAYIT İŞLEMLERİ... 11 5.1. TAKVİM... 11 5. 2. DERS KAYDI NASIL YAPILIR?... 12 5.2.1. Ders Kayıt Ekranı ve Açıklamaları... 13 5.2.2. Akademik Durum... 13 5.2.3. Ücret Bilgileri... 13 5.2.4. Kayıt Olduğunuz Dersler Bölümü... 14 5.2.5. Arama Sonuçları... 14 5.2.6. Almanız Gereken Dersler... 15 5.2.7. Seçmeli Ders Arama... 16 5.2.8. Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler... 16 5.2.9. Haftalık Ders Programı... 16 5.2.10. Kaydet... 17 II-AKADEMİK BİLGİLER... 18 II.1.Kayıt Yenileme İşlemleri... 18 II.2.Ders Ekleme ve Bırakma... 18 II.3.Çakışan Dersler... 18 II.4.Not Yükseltme... 18 II.5.Başarı Koşulları, Notlar ve Ders Tekrarı... 18 II.6. Not Ortalaması Nasıl Hesaplanır?... 20 II.7. Danışmanlık... 20 II.8. Öğrenim Süreleri... 21 II.9. Mezuniyet Koşulları... 21 II.10. Kayıt Dondurma İşlemleri... 21 II.11. Üniversiteden ayrılma, kayıt iptali ve İlişik kesme işlemleri... 22 II.12. Ücretler... 22 III- DİĞER BİLGİLER... 23 IV- ÖNEMLİ LİNKLER... 23 3/23
I-ADIM ADIM KAYIT İŞLEMLERİ 1.AŞAMA-İlk Kayıt Formları 2. AŞAMA-EKOID oluşturma 3. AŞAMA-Mail aktivasyonu 4. AŞAMA-OASIS Bilgi Sistemi Aktivasyonu 5. AŞAMA-Ders Kayıt İşlemleri 4/23
I-ADIM ADIM KAYIT İŞLEMLERİ 1. AŞAMA İLK KAYIT FORMLARI Üniversitemizin https://thor-oasis.izmirekonomi.edu.tr/forms/ adresinden Öğrenci numaranıza Kayıt Olmaya Hak Kazananlar duyurusundan bulabilirsiniz. ÜÇ FORMU DA DOLDURUP KAYDETTİKTEN SONRA 12 Eylül 2014 AKŞAMINA KADAR ÇIKTILARINI ALARAK İMZALAYINIZ VE ÖĞRENCİ İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNE TESLİM EDİNİZ. FORMLAR İLE İLGİLİ ÖNEMLİ AÇIKLAMALAR Bilgilerin büyük harf ile girilmesi gerekmektedir. Telefon numaralarının başına 0 koymayınız. Bu alanlara gireceğiniz bilgiler tüm resmi evraklarda (diploma dâhil) yer alacaktır bu nedenle lütfen tüm bilgilerinizi eksiksiz ve doğru giriniz. 5/23
2. AŞAMA EKOID OLUŞTURMA http://ekoid.ieu.edu.tr/ adresinden EKOID hesabı oluştur menüsüne giriniz. LOGINKEY bölümüne size verilmiş olan bilgileri giriniz. TC Kimlik Numaranızı Giriniz ve Devam Et tuşuna basınız. 6/23
Gelen ekranda kişisel bilgilerinizi kontrol ederek, ilgili alanlardaki tüm bilgileri giriniz. Bu işlemleri tamamladığınızda üniversitemize ait bir mail adresi almış olacaksınız. 7/23
3. AŞAMA WEB MAIL AKTİVASYONU Daha sonra http://www.ieu.edu.tr/ adresinden Araçlar menüsünden WEBMAIL butonuna basınız. Öğrenci Web Mail butonunu tıklayız. II. bölümde EKOID için almış olduğunuz kullanıcı adı ve şifrenizi giriniz. Böylece Email hesabınızı aktif hale getirmiş olacaksınız. Üniversite ile ilgili önemli mailler, duyurular, bilgilendirmeler bu adresinize gönderilecektir. Bu nedenle lütfen düzenli olarak mail adresinizi kullanınız. Mail adresinize ait şifrenizi kaybettiğinizde Bilgi İşlem Müdürlüğü HELPDESK Biriminden şifrenizi yeninden talep etmeniz gerekecektir. (0 232 488 82 79) 8/23
4. AŞAMA OASIS BİLGİ SİSTEMİ AKTİVASYONU Sisteme üniversitemiz ana sayfasında yer alan OASIS Bilgi Sistemine Giriniz. User ID olarak ÖĞRENCİ NUMARANIZI yazınız ve Click here to activate your account tuşuna basınız. Böylelikle OASIS şifreniz üniversitemiz mail adresinize gönderilmiş olacaktır. Web mailinize (II: bölümde aktif hale getirmiş olduğunuz) gelen şifreniz ile OASIS Bilgi Sistemine giriş yapabilirsiniz. OASIS Bilgi Sistemine giriş yaptıktan sonra güvenliğiniz için sizden yeni bir şifre, PIN kodu ve bir güvenlik resmi belirlemeniz istenecektir. Lütfen şifrelerinizi not ediniz. Şifrenizi unuttuğunuzda FORGOT PASSWORD tuşuna basarak mail adresinize veya belirtmiş olduğunuz cep telefonu numarasına şifreniz gönderilecektir. 9/23
Üst kısımda yer alan menüleri kullanarak: Ders kayıtlarınızı yapabilirsiniz. Ödeme bilgilerinizi takip edebilirsiniz, belge talebinde bulunabilirsiniz (öğrenci belgesi, transkript vb.) Kişisel bilgilerinizi güncelleyebilir, görüntü resmi değişikliği talebinde bulunabilirsiniz (resmi evraklarda kullanılabilecek nitelikte olacak şekilde) Ders programınızı, notlarınızı, transkriptinizi görüntüleyebilirsiniz. Anketlerini doldurabilirsiniz. Öğretim elemanlarına veya öğrenci işleri müdürlüğü personeline sorularınızı gönderebilirisiniz. Bunun dışında da birçok işleminizi OASIS bilgi sistemi üzerinden yürütebilmektesiniz. Bu nedenle lütfen OASIS hesabınızı aktif olarak kullanınız. 10/23
5. AŞAMA DERS KAYIT İŞLEMLERİ 5.1. TAKVİM 15-16 Eylül 2014 İNTERNET ÜZERİNDEN DERS KAYITLARI 17-18 Eylül 2014 ÖĞRETİM ÜCRETİ 1.TAKSİT ÖDEMELERİ ve DANIŞMAN ONAYLARI *** ÜCRETLER ÖĞRENCİ NUMARALARININ ÜZERİNE HERHANGİ BİR HAVALE ÜCRETİ ÖDENMEKSİZİN VAKIFBANA ÖDENMEKTEDİR. 22 Eylül 2014 DERSLERİN BAŞLAMASI 15 Aralık 2014 ÖĞRETİM ÜCRETİ 2.TAKSİT ÖDEMELERİ SON GÜN Lütfen http://oim.ieu.edu.tr/tr/lisansustu-programlar-takvimi adresinden takip ediniz. 11/23
5. 2. DERS KAYDI NASIL YAPILIR? Yüksek Lisans öğrencileri, OASIS e şifreleriyle girerek sırasıyla Dersler Kayıtlar melikekek Yüksek Lisans/Doktora Ders Kayıtları butonlarına basmak suretiyle internet üzerinden ders seçimlerini kendileri yaparlar. Seçtikleri dersler danışmanları tarafından da onaylandıktan sonra ders kayıt işlemleri tamamlanır. Üniversite, gerektiğinde öğrencilerin seçtiği dersler ve programlarında değişiklik yapabilir. Kullanıcılar sayfaları isterlerse Türkçe ya da İngilizce olarak görüntüleyebilirler. Resim 1 : Ders kayıt ekranına giriş 12/23
5.2.1. Ders Kayıt Ekranı ve Açıklamaları Ders kayıt ekranı aşağıda belirtilen bölümlerden oluşmaktadır. Akademik Durum Ücret Bilgileri Kayıt Olduğunuz Dersler Arama Sonuçları Almanız Gereken Dersler Seçmeli Ders Arama Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler Haftalık Ders Programı Kaydet 5.2.2. Akademik Durum Bu bölümde, Cum.GPA-Genel Not Ortalamanızı görebilirsiniz. Resim 2: Akademik Durum Bölümü 5.2.3. Ücret Bilgileri Kayıtlanmış olduğunuz derslere ait oluşan ücret bilgileri bu bölümde yer almaktadır. Ücret Bilgileri aşağıda belirtilen bölümlerden oluşmaktadır. Eski dönem borcunuz: Eski dönemlere ait öğretim ücreti borcunuzu bu alanda görebilirsiniz. Öğretim ücretleri her dönemde kayıtlanılan derslerin toplam kredisi dikkate alınarak iki taksitte alınmaktadır. 1. taksit ilgili dönem başında, 2. taksit ise güz dönemi için 15 Aralık, bahar dönemi için 15 Mayıs tarihine kadar ödenmektedir. 2014 GÜZ 1. Taksit: Seçtiğiniz derslere ilişkin ücret bedelinize ait 1. taksit tutarı bu alanda görebilirsiniz. 2014 GÜZ 2. Taksit: Seçtiğiniz derslere ilişkin ücret bedelinize ait 2. taksit tutarı bu alanda görebilirsiniz. Ders kaydı için ödemeniz gereken tutar: Bu alanda varsa eski dönem borcunuzu ve 2014 Güz 1. taksit tutarlarının toplamını görebilirsiniz. 2014-2015 öğretim yılı güz dönemi ders kayıtlanma işleminizin tamamlanabilmesi için bu tutarın belirlenen tarihler arasında (17-18 Eylül 2014) VAKIFBANKşubelerinden öğrenci numarası belirterek havale ücreti ödemeksizin yapılması gerekmektedir. Bu döneme ait toplam ödeme : Bu alanda varsa eski dönem borcunuzu, 2014 güz 1.taksit tutarını ve 2014 güz 2.taksit tutarlarının toplamını görebilirsiniz. İndirimi bilginiz: İndirimden yararlanan öğrencilerin ekranında %... oranında. indirimi uygulanmıştır. İfadesi yer almaktadır. İndiriminden yararlanan öğrencilerin indirim tutarı 2014 güz 1. taksit, 2014 güz 2.taksit, Ders kaydı için ödemeniz gereken tutar ve Bu döneme ait toplam ödeme tutarlarına yansıtılmaktadır. (İndirim ve Burs Bilgilerine http://oim.ieu.edu.tr/tr/lisansustu-programlari-burslari adresinden ulaşabilirsiniz.) 13/23
Derslerin Mali Kredisi AKADEMİK KREDİ MALİ KREDİ Tüm zorunlu ve seçmeli dersler 3 3 Seminer 0 1 Dönem projesi 0 1 Yüksek Lisans Tezi (2 dönem sürmektedir) 0 10 Doktora Yeterlilik Sınavı (Bireysel Çalışma) 0 5 Doktora Tez Önerisi 0 5 Doktora Tezi (4 dönem sürmektedir.) 0 20 5.2.4. Kayıt Olduğunuz Dersler Bölümü Turuncu Renkli Dersler: Önceki dönemlerde başarısız olup, alınması zorunlu olan dersleri belirtir. Bu derslerin alınması zorunludur, bırakamazsınız. Bu derslerin farklı gün, saat ve sınıflarda açılmış olan alternatiflerini inceleyerek varsa şubesini değiştirebilirsiniz. Dersin karşısındaki alternatif sütununda şube âdetini görebilirsiniz. Bu sayıya tıklayarak Arama Sonuçları bölümünde alternatif gün, saat ve derslikleri inceleyebilirsiniz. Mavi Renkli Dersler: Programınızın öğretim planında bulunan ve ilgili dönemde açılan seçmeli dersleri gösterir. Öğrencilerin kaç adet seçmeli ders alması gerektiği programının öğretim planlarında (ilgili enstitü sayfasında) yer almaktadır. Öğrenciler isterse öğretim planlarında yer alan seçmeli ders sayısından fazla derse kayıtlanabilirler. Resim 3 :Kayıt Olduğunuz Dersler bölümü Tüm Derslerden: Almak istediklerinizi, yanlarındaki (+) ya tıklayarak ekleyebilirsiniz veya Eklediğiniz dersleri, yanlarındaki (-) ye tıklayarak tamamen silebilirsiniz veya Farklı gün, saat ve sınıflarda açılmış olan alternatiflerini inceleyerek şubesini değiştirebilirsiniz veya İsterseniz yerine Almanız Gereken Dersler bölümünden yeni bir ders ekleyebilirsiniz. 5.2.5. Arama Sonuçları Bir dersin kaç alternatif şubesi olduğu, Kayıtlandığınız Dersler Bölümü nde belirtilen her bir dersin yanındaki rakamla gösterilmiştir. Bu rakamlara tıklayarak Arama Sonuçları başlığı altındaki bölümde dersin alternatifi olan şubeleri, öğrenim ücretlerini, dersin gününü-sınıfını-saatini görebilirsiniz. 14/23
Resim 4 : Alternatif Ders Arama Resim 5 : Arama Sonuçları Bölümü Seçeceğiniz alternatif şubenin yanındaki (+) işaretine tıklamak suretiyle dersinizin şubesini değiştirmiş olursunuz. Söz konusu ders değiştirdiğiniz şekli ile Kayıtlandığınız Dersler Bölümü nde görüntülenir. Bu ekrandaki dersleri eklerken çakışma, kontenjan sorunu, vb. hususlarda aşağıdaki şekilde uyarılar alabilirsiniz. Uyarı verilen derslere kaydınız yapılmaz. O takdirde diğer alternatifleri inceleyiniz. Resim 6 : Otomatik Kayıt Problemi uyarıları 5.2.6. Almanız Gereken Dersler Bu bölümde, öğrencilerin ilgili dönemde alması gereken başarısız olduğu dersler, zorunlu ve seçmeli tüm dersler yer alır. Burada yer alan her ders için Ara tuşuna basarak Arama Sonuçları bölümünde o derse ait haftalık ders programları inceleyebilirsiniz. Almanız gereken derslere Üniversitemiz AKTS ve TYYÇ Kataloğundan bakabilir, derslerin içeriklerini, haftalık konularını, ders değerlendirme ölçütlerini inceleyebilirsiniz. 15/23
5.2.7. Seçmeli Ders Arama Yüksek Lisans öğrencileri, kendi öğretim planlarında yer almayan Yüksek Lisans ın diğer programlarına ait seçmeli veya zorunlu derslerden en fazla 1 tanesini seçmeli ders olarak alabilirler. Resim 7 : Seçmeli Ders Arama Bölümü 5.2.8. Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler İsteğiniz halinde, daha önceden alıp başarılı olduğunuz derslerden bazılarını, başarılı olduğunuz dönemden itibaren en geç 3 dönem içinde notunu yükseltmek için tekrar alabilirsiniz. Bu şekilde alınan derslerden en son alınan not geçerli olur. Bu bölümde, AA dışındaki diğer notlarla geçtiğiniz derslerinizin tamamını görebilir ya da ders kodundan arama yapabilirsiniz. Aranılan dersler yine Arama Sonuçları ekranında görülebilir. İstediğiniz derse buradan kayıtlanabilirsiniz. Resim 8 : Not Yükseltme Bölümü 5.2.9. Haftalık Ders Programı Resim 9:Haftalık Ders Programı Bölümü Bu bölümde öğrenciler kayıtlandıkları derslere göre oluşan haftalık programlarını anında görebilirler. Bu programda dersin adı, ders saatleri ve sınıf bilgileri yer almaktadır. Öğrencilerin ders ekleyip çıkardıkları her durumda program aynı ekranda kendini yenilemektedir. MODÜL DERSLER Bazı dersler modüler olarak verilmektedir. Modül olarak işlenen derslerin yanında * işareti çıkmaktadır. Bu derslerin yapılacağı tarih aralıkları enstitü web sitesinde yer alan ders programında belirtilmektedir bu nedenle modül dersler seçilmeden önce enstitü sayfasındaki ders programlarının mutlaka incelenmesi gerekmektedir. Modül derslerin yapıldığı günlerde diğer dersler yapılamamaktadır. Dersler seçilirken bu hususa dikkat edilmesi önerilmektedir. 16/23
5.2.10. Kaydet Tüm ders kayıt işlemlerinizi tamamladıktan sonra KAYDET tuşuna basarak ders kayıt işlemlerinizi tamamlamış olacaksınız. 16 Eylül 2014 saat 16:00 ya kadar kayıt olacağınız derslerde değişiklik yapabilirsiniz. Bu nedenle bu tarih ve saatten tarihinden sonra ders kayıtlarınızda herhangi bir değişiklik yapamazsınız. Resim 10: Kaydet Yaptığınız ders seçimleriniz danışmanınız tarafından size verilen.@std.ieu.edu.tr uzantılı mail adresinize Ders kaydınız Danışmanınız tarafından ONAYLANDI. OASIS sisteminden haftalık ders programınızı alınız. mesajı gelecektir. Kaydınızın onaylandı mesajının gelmesi halinde OASIS üzerinde Program ekranına giderek haftalık ders programını görüp çıktısını alınız. Danışmanınız tarafından onay verilinceye kadar e-mail adresinizi sık sık kontrol ediniz. Profil ekranında Kişisel Ayarlar menüsünden GSM numarasını girilerek bu bilgilendirmelerin SMS yoluyla gelmesi de sağlanabilir. 17/23
II-AKADEMİK BİLGİLER II.1.Kayıt Yenileme İşlemleri (Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 17. maddesi) Her öğrenci, her dönem başında akademik takvimde belirtilen tarihler arasında kaydını yenilemekle yükümlüdür. Kayıt yenilemede öğrencinin o dönem alacağı dersler de belirlenir. Öğrencinin dönem kayıt yenilemesinin yapılabilmesi için kayıt yenilemek istediği dönem dâhil, varsa geriye yönelik ödeme yükümlülüklerinin tamamının yerine getirilmiş olması zorunludur. Bu koşulu yerine getirmemiş öğrencilerin dönem kayıt yenileme işlemleri yapılmaz. Herhangi bir dönemde kaydını yenilemeyen öğrencilerin o dönemde kayıtları askıya alınır. Kaydı askıya alınmış öğrenciler o dönemde derslere ve sınavlara giremezler ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Ders kayıtları süresinde kayıt işlemlerini gerçekleştirmeyen öğrenciler derslerin başlamasından itibaren ilk iki haftalık sürede yalnız mazeretlerinin kabulü halinde, açılmış olan derslere kayıtlarını yaptırabilirler. Öğrencinin kayıt yenilemediği dönem, ilgili mevzuatta belirlenen azami öğrenim süresinden sayılır. Kaydı askıya alınmış öğrenciler ile uzatmalı öğrenciler kayda geldikleri akademik yıl geçerli olan öğrenim ücretini ve varsa önceki dönemlerden kalan borcunu ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt yaptırabilirler. II.2.Ders Ekleme ve Bırakma (Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 17. maddesi) Derslerin başlamasından itibaren ilk iki haftalık sürede yalnız mazeretlerinin kabulü halinde, açılmış olan derslere kayıtlarını yaptırabilirler. Bu süre içinde daha önce kayıt oldukları bir dersi/dersleri bırakamazlar. Ders ekleme dönemi olarak adlandırılan bu süreçte öğrenciler ders kayıtlarını danışmanın onayını alarak bizzat yapmak zorundadır. II.3.Çakışan Dersler Ders çakışmasına izin verilmemektedir. Bu nedenle, ders programınızı yaparken bu hususa dikkat ediniz. Öğrencilerin haftalık ders programında çakışma olduğunun tespiti halinde çakışan derslerden birinden ders kaydı iptal edilir. Sorumluluk öğrencinin kendisine aittir. Bazı dersler modüler olarak verilmektedir. Bu derslerin yapıldığı günlerde diğer dersler yapılamamaktadır. Dersler seçilirken bu hususa dikkat edilmesi önerilmektedir. II.4.Not Yükseltme Öğrenciler, daha önce geçer not aldıkları dersleri not yükseltmek amacıyla tekrar alabilirler. Bu şekilde alınan derslerin önceki notları iptal edilir ve en son alınan not geçerli olur. II.5.Başarı Koşulları, Notlar ve Ders Tekrarı (Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 25. ve 27. maddeleri) Bilimsel hazırlık programına kabul edilen yüksek lisans öğrencisinin başvurmuş olduğu programa başlayabilmesi için bilimsel hazırlık programı derslerinin tümünü en az DD notu ve en az 2,00 genel not 18/23
ortalamasıyla tamamlaması; bilimsel hazırlık programına kabul edilen doktora öğrencisinin başvurmuş olduğu programa başlayabilmesi için bilimsel hazırlık programı derslerinin tümünü en az CC notu ve en az 2,50 genel not ortalamasıyla tamamlaması gerekir. Öğrencilere kayıtlandıkları her ders için aşağıdaki notlardan biri verilir. Yüksek lisans öğrencisinin bir dersten başarılı sayılabilmesi için, o dersten dönem sonu notu olarak kredili ders ise en az CC, kredisiz ders ise S veya P notu alması gerekir. Yüksek lisans öğrencileri için başarısız notlar DC, DD, FD, FF, U, NA ve NP notudur. Doktora öğrencisinin bir dersten başarılı sayılabilmesi için, o dersten dönem sonu notu olarak kredili ders ise en az CB, kredisiz ders ise S veya P notu almış olması gerekir. Doktora öğrencileri için başarısız notlar CC, DC, DD, FD, FF, U, NA ve NP notudur. Öğrenciler programlarında zorunlu derslerden başarısız oldukları takdirde bu dersleri açıldığı ilk dönemde öncelikle tekrar almakla yükümlüdürler. Bu dersler seçmeli ya da sonradan programdan çıkartılan dersler ise, öğrenciler, bu derslerin yerine intibak çizelgelerinde karşılık gösterilen dersleri veya danışmanları tarafından önerilen ve ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen başka dersleri alır. Harf notlarının katsayıları ve 100 puan üzerinden karşılıkları aşağıda gösterilmiştir. Puan Dönem Ders Notu Katsayı 90-l00 AA 4,00 85-89 BA 3,50 80-84 BB 3,00 75-79 CB 2,50 70-74 CC 2,00 65-69 DC 1,50 60-64 DD 1,00 50-59 FD 0,50 49 ve aşağısı FF 0,00 Diğer Harf Notları NA (Devamsız) notu, derse devam ve/veya yıl içi yükümlülüklerini yerine getirmediği için dönem sonu sınavına girme hakkını kaybeden, öğrencilere dersi veren öğretim elemanı tarafından takdir olunur. Not ortalamaları hesabında NA notunun katsayısı 0,00 (sıfır) olarak işlem görür. Ortalamalara katılmayan notlar aşağıda belirtilmiştir: S (yeterli) notu, kredisiz derslerde başarılı olan öğrencilere verilir. U (yetersiz) notu, kredisiz derslerde başarısız olan öğrencilere verilir. P (Başarılı devam) notu, not ortalamalarına katılmayan ve süresi bir dönemden fazla olan derslerde, ilgili dönemde yapılması beklenen akademik çalışmaları düzenli bir şekilde yerine getiren öğrencilere verilir. NP (Başarısız devam) notu, not ortalamalarına katılmayan ve süresi bir dönemden fazla olan derslerde, ilgili dönemde yapılması beklenen akademik çalışmaları düzenli bir şekilde yerine getirmeyen öğrencilere verilir. EX (muaf) notu, öğretim planlarında yer alan bazı derslerden muaf olan öğrencilere verilir. NI (ortalamaya katılmayan) notu, öğrencinin not ortalamasına katılmamak koşuluyla aldığı dersleri tanımlamak üzere verilir. Bu not, öğrencinin ilgili olduğu dersten aldığı harf notu ile birlikte öğrencinin not belgesinde gösterilir. Bu statüdeki dersler öğrencinin kayıtlı olduğu program veya programlarla ilgili ders saydırma işlemlerinde kullanılmaz. I (eksik) notu, dersi veren öğretim elemanının kabul edeceği geçerli bir nedenle ders için gerekli koşulları dönem sonunda tamamlayamayan öğrencilere verilir. I notunun, dönem notlarının son veriliş tarihinden itibaren bir hafta içinde harf notuna çevrilmesi gerekir. Ancak, özel durumlarda bu süreyi aşan harf notuna çevrilme işlemlerinin bir sonraki dönemin ders kayıtlarının başlama tarihinden en az iki hafta öncesine kadar yapılması gerekir. Özel durumlardaki bu işlemler dersin verildiği anabilim dalı başkanlığının önerisi üzerine ve ilgili Enstitü nün yönetim kurulu kararı ile gerçekleştirilir. Süresi içinde harf notuna çevrilmeyen I notu kendiliğinden FF, NP veya U notuna dönüşür. 19/23
II.6. Not Ortalaması Nasıl Hesaplanır? (Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 30. maddesi) Not ortalaması, kayıt olunan ve not ortalamalarına katılan her dersin AKTS kredisi ile o dersten alınan notun katsayısı çarpılarak bulunan ders puanları toplamının, bu derslerin toplam AKTS kredisine bölünmesi ile tespit edilir. Bu işlem bir dönem içinde alınan dersler için yapılırsa dönem not ortalaması, o zamana kadar alınmış bütün dersler için yapılarsa genel not ortalaması elde edilir. Elde edilen ortalamalarda, virgülden sonraki ilk iki hane kullanılır. Not ortalaması hesaplanırken, tekrar edilen ders bulunması halinde bu dersten alınan en son not; öğretim programından çıkarılan bir ders ya da seçimlik bir ders yerine başka bir dersin tekrarlanması durumunda ise en son alınan dersin notu göz önünde tutulur. AKTS x Notun Katsayısı = Puan YL Öğrencisi için Örnek: AKTS KREDİSİ NOT PUAN BA 507 7,5 AA 7,5 X 4,00 =30 BA 509 7,5 BA 7,5 X 3,50 =26,5 BA 567 7,5 DD (Başarısız) 7,5 X 1,00 =7,5 TOPLAM 22,5 64 (64/22,5=2,84 ) Toplam Puan / Toplam AKTS = Not Ortalaması II.7. Danışmanlık (Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 20. maddesi) Her öğrenciye, ders seçiminde danışmanlık yapmak üzere lisansüstü programa kabulünden itibaren ilgili anabilim dalı başkanlığının önereceği bir öğretim üyesi ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından akademik danışman olarak atanır. Senato tarafından belirlenen niteliklere sahip öğretim görevlileri de yüksek lisans programlarında danışman olarak görevlendirilebilir. Tezli yüksek lisans programında kayıtlı öğrenciler için ilgili enstitü yönetim kurulu tarafından, en geç ikinci dönemin sonuna kadar tez danışmanı atanır. Yüksek lisans tez çalışmasının niteliğinin birden fazla tez danışmanı gerektirdiği durumlarda ikinci tez danışmanı atanır. Tez danışmanı öğretim üyeleri ile Senatonun belirlediği niteliklere sahip öğretim görevlileri arasından seçilir. Doktora programında kayıtlı öğrenciler için ilgili enstitü yönetim kurulu tarafından, en geç üçüncü dönemin başına kadar tez danışmanı atanması zorunludur. Tez danışmanı öğretim üyeleri arasından seçilir. Doktora tez çalışmasının niteliğinin birden fazla tez danışmanı gerektirdiği durumlarda ikinci tez danışmanı atanır. İkinci tez danışmanının doktora derecesine sahip olması gerekir. Tezsiz yüksek lisans programlarında kayıtlı öğrencilerin dönem projesi akademik danışmanı sorumluluğunda yürütülür. Tez danışmanının atanması ile akademik danışmanın görevi sona erer. 20/23
II.8. Öğrenim Süreleri (Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 21. maddesi) Yüksek lisans programlarını tamamlama süresi, varsa bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç azami üç yıldır. Doktora programlarını tamamlama süresi, yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için azami altı yıl; lisans derecesi ile kabul edilenler için azami dokuz yıldır. Azami öğrenim sürelerini doldurmuş öğrenciler, öğrenimlerine ilgili döneme ait öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile uzatmalı öğrenci olarak devam ederler. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma ile tez hazırlama hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder. Doktora programı için gerekli kredili dersleri başarıyla tamamlamanın azami süresi tezli yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için iki yıl, lisans derecesi ile kabul edilenler için üç yıldır. Bu süreler içinde doktora derslerini tamamlayamayan öğrenciler, ilgili döneme ait öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile uzatmalı öğrenci olarak doktora derslerini alabilirler. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder. Kredili derslerini başarıyla bitiren, yeterlik sınavında başarılı bulunan ve tez önerisi kabul edilen, ancak tez çalışmasını ikinci fıkrada belirtilen sürelerin sonuna kadar tamamlayamadığı için tez sınavına giremeyen bir öğrenciye, ilgili enstitü anabilim dalı başkanlığının önerisi ve ilgili enstitü yönetim kurulu onayı ile tezini jüri önünde savunması için her seferinde en az altı ay olmak üzere yeni süreler verilir. Bu sürelerde, ilgili döneme/dönemlere ait öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile uzatmalı öğrenci olarak kayıt yenileme işlemleri yapılır. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder. Askerlik İşlemleri (http://www.asal.msb.gov.tr/kanun/1111_as.kanunu.pdf) Öğrencinin sevk tehiri 35 yaş sonuna kadar yukarıda belirtilen azami süreler içinde yapılabilmektedir. Kaydı silinenlerin, mezun olanların, uzatmalı öğrencilerin, kaydı askıya alınmış öğrencilerin askere sevk tehirleri 1 ay içinde iptal edilmektedir. II.9. Mezuniyet Koşulları (Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 40. maddesi) Öğrencinin lisansüstü programlardan mezun olmaya hak kazanabilmesi için GNO sunun en az 3.00 olması ve aşağıda belirtilen koşulları sağlaması gerekir. a) Tezli yüksek lisans programı için en az 120 AKTS kredisini tamamlayarak, programında öngörülen tüm derslerden ve seminer dersi ile tez sınavından başarılı olmak. b) Tezsiz yüksek lisans programı için en az 90 AKTS kredisini tamamlayarak, programında öngörülen tüm derslerden ve dönem projesi dersinden başarılı olmak. c) Doktora programına lisans derecesi ile kabul edilenler için en az 300 AKTS kredisini tamamlayarak programında öngörülen tüm derslerden ve yeterlik sınavı, tez önerisi ile tez sınavında başarılı olmak. ç) Doktora programına yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için en az 240 AKTS kredisini tamamlayarak programında öngörülen tüm derslerden ve yeterlik sınavı, tez önerisi ile tez sınavında başarılı olmak. II.10. Kayıt Dondurma İşlemleri (Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 47., 48., 49. ve 50. maddeleri) Öğrencilerin tekrar Üniversiteye dönmek üzere; haklı ve geçerli mazeretlerine istinaden, belgelemek koşulu ile sağlık, ekonomik, ailevi, askerlik, kişisel, akademik, yurt dışında eğitim, beklenmedik zorunlu olaylar ve benzeri nedenlerle ilgili Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kayıtları dondurulabilir. Kesinleşmiş bir mahkûmiyet kararı kayıt dondurma sebebi kabul edilmez. 21/23
Yabancı dil hazırlık sınıfında toplam en fazla iki dönem, lisansüstü programlarında dört dönem öğrencilerin kayıtları dondurulabilir. Zorunlu hallerde Enstitü Yönetim Kurulunun önerisi ve Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile bu süreler aşılabilir. Kayıt dondurulan süreler azami öğrenim süresinden sayılmaz. Kayıt dondurmak isteyen öğrenciler, kayıt dondurmaya ilişkin belgeleri de ekleyerek bir dilekçe ile en geç derslerin başlamasını takip eden iki hafta içinde Öğrenci İşleri Müdürlüğüne başvururlar. Mücbir sebepler dışında bu süreler bittikten sonra yapılan başvurular işleme konulmaz. Kayıt dondurma talebinin işleme konulabilmesi için o döneme ilişkin öğrenim ücreti ile diğer yükümlülüklerin yerine getirilmiş olması gerekir. Yapılmış olan ödeme kayıt dondurma halinde öğrencinin eğitime başladığı ilk dönem ücretine mahsup edilir. Kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurma süresinin bitiminde normal dönem kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam ederler. Ancak, sağlık mazereti ile kayıt dondurmuş öğrenciler; eğitime başlayacakları dönemden önceki iki hafta içerisinde, öğrenimlerine devam edecek durumda olduklarını ilgili uzman hekimden alacakları sağlık raporu ile ispatlamak zorundadırlar. II.11. Üniversiteden ayrılma, kayıt iptali ve İlişik kesme işlemleri (Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 41. ve 42. maddeleri) Öğrenciler, bir dilekçe ile Öğrenci İşleri Müdürlüğüne başvurarak, Üniversiteden ayrılma talebinde bulunabilir. Çeşitli nedenlerle Üniversiteden ayrılan öğrencilerin, ücret ödemelerine ve kayıtlı oldukları derslere ilişkin olarak uygulanacak esaslar aşağıda belirtilmiştir: a) Ders kayıtları tamamlandığı tarihten önce Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencilerden o döneme ilişkin öğrenim ücreti alınmaz. b) Ders kayıtları tamamlandığı tarihten sonra Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrenciler, o döneme ilişkin öğrenim ücretini ödemekle yükümlüdür. Bu öğrencilerin, varsa o dönem için ödediği ücret iade edilmez. Eksik ödeme yapılmış ise yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin tamamlanmış olması gerekir. Kendi isteği ile kayıt sildiren, yatay geçiş yapan, çıkarılan veya mezun olmak suretiyle Üniversiteden ayrılanların diplomalarını veya kendilerine ait belgeleri alabilmeleri için, varsa kalan öğrenim ücretlerini ve diğer ödeme yükümlülüklerini Üniversite tarafından tespit edilen ilişik kesme işlemlerini yapmaları şarttır. II.12. Ücretler (Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 43. maddesi) Üniversitede öğrenim ücretlidir. Ödenecek tüm ücretlerin miktarı, ödeme şekil ve zamanı her akademik yıl için Mütevelli Heyet tarafından belirlenir. Belirlenen ücretlerin ödenmemesi durumunda kayıt yenileme işlemi yapılmaz. Dönem kayıtları için yapılması zorunlu ödeme yükümlülüklerini ve ders kayıtlarını Üniversite tarafından ilan edilen tarihlerde yerine getirmeyen öğrenciler kaydı askıya alınmış öğrenci statüsüne geçer. Kendi istekleri ile kayıtlarını sildiren veya yatay geçiş nedeni hariç başka bir nedenle Üniversite ile ilişiği kesilen öğrencilerin ödemiş oldukları ücretler iade edilmez. Disiplin suçu nedeniyle Üniversiteden uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin de, ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücretini ödemeleri gerekir. Bu öğrencilere herhangi bir ücret iadesi yapılmaz. 22/23
III- DİĞER BİLGİLER OASIS sistemine giriş ve Danışman onaylama/onaylamama bilgileri e-mail yoluyla kullanıcılara bildirileceğinden Öğrencilerin -.@std.ieu.edu.tr uzantılı e-mail adreslerinin sorunsuz olarak çalıştığından emin olmaları gerekmektedir. Ders kayıtları süresince OASIS e giriş ve OASIS ekranları ile ilgili sorularınız için Üniversitede kurulacak OASIS HELPDESK masalarına başvurulabilir. IEU Bilgi İşlem HELPDESK sadece e-mail adresleriniz için size yardımcı olabilecektir. Öğrenciler Profil ekranından Kişisel Bilgiler kısmında GSM numaralarını girerlerse ders kayıtlarını tamamladıktan sonra danışmanlarının derslerini onaylayıp onaylamadığını SMS yoluyla öğrenebilirler. OASIS Ders kayıt ekranına giriş yaptığınızda akademik durumunuzda herhangi bir sorunla karşılaştığınızda (Ders bilgileri, GNO vb.) Öğrenci İşleri Müdürlüğü nden Sn. Ayşın ÖRS e (488 83 65 aysin.ors@ieu.edu.tr) başvurabilirsiniz. Bunun dışında yaşayacağınız diğer sorunlar için wyo@ieu.edu.tr adresine mail gönderebilirsiniz. IV- ÖNEMLİ LİNKLER LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ http://www.ieu.edu.tr/tr/bylaws/type/read/id/9 LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARI BURS YÖNERGESİ http://www.ieu.edu.tr/tr/bylaws/type/read/id/76 AKTS VE TYYÇ KATALOĞU http://ects.ieu.edu.tr/?lang=tr ÖĞRENCİ İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SAYFASI http://oim.ieu.edu.tr/tr LİSANSÜSTÜ TAKVİMİ http://oim.ieu.edu.tr/tr/lisansustu-programlar-takvimi ÜCRETLER http://oim.ieu.edu.tr/tr/lisansustu-programlar İNDİRİMLER http://oim.ieu.edu.tr/tr/lisansustu-programlari-indirimleri BURSLAR http://oim.ieu.edu.tr/tr/lisansustu-burslari Öğrenci İşleri Personeli Ayşın ÖRS aysin.ors@ieu.edu.tr 0 232 488 83 65 23/23