HP Officejet J5700. Kullanıcı Kılavuzu. User Gui

HP Officejet J5700 Kullanıcı Kılavuzu User Gui

Copyright 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Buradaki bilgiler önceden haber verilmeksizin değiştirilebilir. Önceden yazılı izin alınmaksızın çoğaltılması, alıntı yapılması ve çevrilmesi, telif hakkı yasalarının izin verdiği durumlar dışında yasaktır. Adobe ve Acrobat logo, Adobe Systems Incorporated şirketine ait ticari markalardır. Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP ve Windows 2000 Microsoft Corporation'un A.B.D'de tescilli ticari markalarıdır. Intel ve Pentium, Intel Corporation'ın veya yan kuruluşlarının Amerika Birleşik Devletleri'ndeki ve diğer ülkelerdeki ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır. Ekim 2006 Bildirim HP ürünleriyle ve hizmetleriyle ilgili tüm garantiler, bu ürünlerle ve hizmetlerle birlikte gelen hızlı garanti bildirimlerinde belirtilir. Burada yer verilen hiçbir bildirimin ek bir garanti oluşturduğu düşünülmemelidir. HP, burada yer alan teknik hatalardan veya yazım hatalarından veya eksikliklerden sorumlu tutulamaz. Hewlett-Packard Company, bu belgenin veya tarif ettiği programın yerleştirilmesi, performansı ya da kullanımı ile ilgili ya da bunlardan doğan hiçbir rastlantısal veya dolaylı zarar için yükümlü olamaz. Not: Yasal bilgiler Yasal uyarılar içinde bulunabilir. Birçok yerde, aşağıdaki belgelerin kopyalanması yasal değildir. Emin olmadığınızda, önce bir yasal temsilci aracılığıyla kontrol edin. Resmi belgeler: Pasaportlar İltica belgeleri Hizmet belgeleri Kimlik rozetleri, kartları veya rütbe işaretleri Resmi damgalar: Posta damgaları Yiyecek yardımı kuponları Devlet kurumlarından çekilen çekler ya da ödeme emirleri Kağıt para, seyahat çekleri veya posta havaleleri Mevduat sertifikaları Telif hakkı olan çalışmalar Güvenlik bilgileri Uyarı Yangın ya da elektrik çarpması riskini önlemek için, bu ürünü yağmura ya da neme maruz bırakmayın. Yangın ya da elektrik çarpması riskini azaltmak için, bu ürünü kullanırken her zaman temel güvenlik önlemlerine uyun. Uyarı Potansiyel elektrik çarpması riski. 1. Kurulum Kılavuzu'ndaki tüm yönergeleri okuyun ve anlayın. 2. Aygıtı bir güç kaynağına bağlarken sadece topraklı elektrik prizi kullanın. Prizin topraklı olup olmadığını bilmiyorsanız, bir elektrikçi aracılığıyla kontrol edin. 3. Ürünün üzerinde yazan tüm uyarılara ve yönergelere uyun. 4. Bu ürünü, temizlemeden önce, prizlerden çıkartın. 5. Bu ürünü suya yakın bir yerde ya da ıslak olduğunuzda yerleştirmeyin ya da kullanmayın. 6. Ürünü sağlam ve sabit bir yüzey üzerine güvenli bir biçimde yerleştirin. 7. Ürünü, kimsenin güç kablosuna basmayacağı ya da takılıp düşmeyeceği ve güç kablosunun zarar görmeyeceği korunaklı bir yere yerleştirin. 8. Ürün normal biçimde çalışmazsa, ekrandaki Sorun Giderme yardımına bakın. 9. İçinde kullanıcı tarafından onarılabilecek parça yoktur. Servis için yetkili servis personeline başvurun. 10. İyi havalandırılan bir alanda kullanın. 11. Yalnızca HP tarafından verilen güç bağdaştırıcıyla kullanın. Uyarı Bu aygıt, elektrik kesintisi olduğunda çalışmaz.

İçindekiler 1 HP Officejet J5700 All-in-One series Yardım...7 2 Daha fazla bilgi edinin Bilgi kaynakları...9 3 HP All-in-One aygıtına genel bakış Bir bakışta HP All-in-One...11 Kontrol paneli özellikleri...12 Metin ve simgeler...13 Kontrol panelindeki tuş takımını kullanarak metin girme...13 Faks numarası çevirmek için kullanılan simgeler...15 Yazılımı kullanma...15 Bağlantı bilgileri...16 Desteklenen bağlantı türleri...16 USB kablosu ile bağlantı...16 Yazıcı paylaşımı kullanma...16 1

4 HP All-in-One aygıtının kurulumunu tamamlama Tercihlerinizi ayarlama...19 Genel tercihler...19 Ülke/bölge ve dilinizi ayarlama...19 Tarih ve saati ayarlama...20 İlerleme hızını ayarlama...20 İstem gecikme süresini ayarlama...20 Fabrika ayarlarına dönme...21 Faks tercihleri...21 HP All-in-One aygıtını bir faks numarasını otomatik olarak yeniden arayacak şekilde ayarlama...21 Ses düzeyini ayarlama...22 Tonlu veya darbeli aramayı ayarlama...22 Faks hızını ayarlama...23 Faks kurulumu...24 HP All-in-One aygıtını faks için ayarlama...24 Ev veya ofisiniz için doğru faks kurulumunu seçin...25 Faks ayarları durumunuzu seçin...27 Senaryo A: Ayrı faks hattı (sesli çağrı alınmaz)...29 Senaryo B: HP All-in-One aygıtını DSL ile kurma...30 Senaryo C: HP All-in-One aygıtını PBX telefon sistemi veya ISDN hattıyla kurma...31 Senaryo D: Aynı hat üzerinde ayırt edici zil sesine sahip faks...32 Senaryo E: Paylaşılan ses/faks hattı...33 Senaryo F: Paylaşılan ses/faks hattı ve sesli posta...34 Senaryo G: Faks hattı çevirmeli bilgisayar modemi ile paylaşılmış (sesli arama alınmıyor)...35 Senaryo H: Paylaşılan ses/faks hattı ve çevirmeli bilgisayar modemi...37 Senaryo I: Telesekreter ile paylaşılan ses/faks hattı...39 Senaryo J: Çevirmeli bilgisayar modemi ve telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı...40 Senaryo K: Çevirmeli bilgisayar modemi ve sesli mesajla paylaşılan ses/faks hattı...43 HP All-in-One aygıtındaki ayarları faks alacak şekilde değiştirme...45 Kurulumunuz için önerilen yanıt modunu seçme...45 Yanıt modunu ayarlama...46 Kaç zil sesinden sonra yanıtlanacağını ayarlama...46 Farklı zil sesi tonu için yanıtlama zilini değiştirme...47 Faks kurulumunuzu sınama...48 Faks başlığını ayarlama...48 Hızlı aramanın ayarlanması...49 Bireysel hızlı arama girişlerini ayarlama...49 Bireysel hızlı arama girişlerini ayarlama...51 Hızlı arama girişlerini silme...52 Hızlı arama listesini yazdırma...53 Telefon defterini ayarlama...53 Telefon defteri girişi oluşturma...53 Telefon defteri girişi düzenleme veya silme...54 Faks numaralarını alma ve verme...54 2

İçindekiler 5 Orijinal belge ve kağıt yerleştirme Orijinal belgeleri yerleştirme...57 Orijinal belgeyi otomatik belge besleyiciye yerleştirme...57 Orijinal belgeyi cama yerleştirme...58 Baskı ortamını seçme...59 Baskı ortamını seçme ve kullanma hakkında ipuçları...59 Desteklenen ortamların belirtimlerini anlama...60 Desteklenen boyutları anlama...60 Desteklenen ortam türleri ve ağırlıkları...63 En az kenar boşluklarını ayarlama...64 Kullanılmaması gereken kağıtlar...64 Kağıt yükleme...65 Tam boyutlu kağıt yükleme...65 10 x 15 cm (4 x 6 inç) fotoğraf kağıdını yükleme...68 Dizin kartlarını yükleme...69 Zarfları yükleme...70 Kağıt sıkışmalarından kaçınma...70 6 Bilgisayarınızdan yazdırma Bir yazılım uygulamasından yazdırma...73 Yazdırma ayarlarını değiştirme...73 Mac kullanıcıları...74 Yazdırma işini durdurma...74 7 Kopyalama özelliklerini kullanma Kopya çıkarma...75 Kopya sayısını belirleme...76 Kopyalanacak kağıdın boyutunu ayarlama...77 Kopyalama kağıt türünü ayarlama...77 Kopya hızını veya kalitesini değiştirme...78 Varsayılan kopyalama ayarlarını değiştirme...79 Bir fotoğrafın 10 x 15 cm (4 x 6 inç) kenarlıksız kopyasını çıkarma...79 Orijinali letter veya A4 kağıda sığdırmak için yeniden boyutlandırma...81 Özel ayarları kullanarak orijinal belgeyi yeniden boyutlandırma...82 Legal boyutunda bir belgeyi letter kağıda kopyalama...83 Kopyaların açıklığını ve koyuluğunu ayarlayın...83 Kopyanızın bulanık alanlarını iyileştirin...84 Kopyanızın açık alanlarını geliştirme...85 Kopyalamayı durdurma...85 8 Tarama özelliklerini kullanma Görüntü tarama...87 Orijinal belgeyi bilgisayara tarama...87 Taramayı durdurma...88 Taranan önizleme görüntüsünü düzenleme...88 Taranan görüntüyü yazdırma...88 3

Varsayılan tarama ayarlarını değiştirme...88 Yeni görüntü kayıt hedefi ekleme...89 Varsayılan hedefi değiştirme...90 Görüntü kayıt hedefini değiştirme...90 Çözünürlüğü veya görüntü türünü değiştirme...91 Metin Düzenleme/OCR modunu değiştirme...91 Görüntü önizleme ayarını değiştirme...92 9 Faks özelliklerini kullanma Faks gönderme...93 Temel faks gönderme...93 Hızlı arama ile faks gönderme...94 Telefondan el ile faks gönderme...95 Monitörden arama kullanarak faks gönderme...96 Bellekten faks gönderme...97 Faksı daha sonra göndermek üzere zamanlama...98 Birden fazla alıcıya faks gönderme...99 Renkli orijinal veya fotoğraf faksı gönderme...100 Bilgisayardan faks gönderme...101 HP Photosmart Studio (Mac) Yazılımı'ndan faks gönderme...101 Yazılım uygulamasından faks gönderme...102 Bilgisayarda oluşturulan kapak sayfasını tek sayfalık faks olarak gönderme...103 Faks çözünürlüğünü ve Açık/Koyu ayarlarını değiştirme...103 Faks çözünürlüğünü değiştirme...104 Açık/Koyu ayarını değiştirme...105 Yeni varsayılan ayarları belirleme...106 Hata Düzeltme Modunda faks gönderme...106 Faks alma...106 El ile faks alma...107 Gelen faksları yedeklemeyi ayarlama...107 Alınan faksları bellekten yeniden yazdırma...108 Faksı alma yoklaması...109 Faksları başka bir numaraya iletme...110 Alınan fakslar için kağıt boyutunu ayarlama...111 Gelen fakslar için otomatik küçültmeyi ayarlama...111 İstenmeyen faks numaralarını engelle...111 İstenmeyen faks modu ayarlama...112 İstenmeyen faks listesine numaralar ekleme...112 İstenmeyen faks listesinden numaraları çıkarma...113 IP telefonu kullanarak Internet üzerinden faks gönderip alma...114 Raporları yazdırma...114 Faks onay raporlarını yazdırma...114 Faks hata raporlarını yazdırma...115 Faks günlüğünü yazdırma...115 Başka raporlar yazdırma...116 Faksı durdurma...118 4

İçindekiler 10 HP All-in-One bakımı HP All-in-One aygıtını temizleme...119 Camı temizleme...119 Kapak desteğini temizleme...120 Dış yüzeyi temizleme...120 Otomatik belge besleyiciyi temizle...120 Tahmini mürekkep seviyelerini kontrol etme...123 Otomatik sınama raporu yazdırma...124 Yazıcı kartuşlarıyla çalışma...125 Yazıcı kartuşlarını tutma...125 Yazıcı kartuşlarını değiştirme...126 Fotoğraf yazıcı kartuşu kullanma...130 Yazıcı kartuşu koruyucusunu kullanma...130 Yazıcı kartuşlarını hizalama...131 Yazıcı kartuşlarını temizleme...132 Yazıcı kartuşlarının temas noktalarını temizleme...133 Püskürteçlerin çevresini temizleme...135 11 Sorun Giderme Sorun giderme ipuçları...139 Bir USB bağlantısı üzerinden iletişim sorunları...141 Yazıcı kartuşları hakkında bilgiler...142 Kağıt hakkında bilgiler...142 Otomatik belge besleyicinin kullanılması ile ilgili ipuçları...143 Kağıt sıkışmalarını giderme...143 Yazıcı kartuşu sorunlarını giderme...145 Baskı kalitesi sorunlarını giderme...145 Yazdırma sorunlarını giderme...164 Faks sorunlarını giderme...186 Kopyalama sorunlarını giderme...239 Tarama sorunlarını giderme...250 Aygıt güncelleştirme...255 Hatalar...255 Aygıt mesajları...255 Dosya mesajları...260 HP All-in-One için desteklenen dosya türleri...261 Genel kullanıcı mesajları...261 Kağıt mesajları...262 Güç ve bağlantı mesajları...264 Yazıcı kartuşu mesajları...266 12 Sarf malzemeleri siparişi Kağıt veya başka bir ortam sipariş etme...271 Yazıcı kartuşları sipariş etme...271 Diğer sarf malzemelerini sipariş etme...272 13 HP garanti ve destek Garanti...273 Garanti yükseltmeleri...273 Internet ten destek ve diğer bilgileri alma...273 HP müşteri desteğini aramadan önce...274 5

Seri numaranıza ve servis kimlik numaranıza erişme...274 Garanti süresince Kuzey Amerika'da arama...275 Diğer ülkelerden arama...275 HP Quick Exchange Service (Japonya)...276 HP All-in-One aygıtını göndermek üzere hazırlama...277 Göndermeden önce yazıcı kartuşlarını çıkarma...277 Kontrol paneli ön kaplamasını çıkarma...278 HP All-in-One aygıtını paketleme...279 14 Teknik bilgiler Sistem gereksinimleri...281 Kağıt özellikleri...282 Kağıt tepsisi kapasiteleri...282 Kağıt boyutları...282 Yazdırma kenar boşluğu özellikleri...283 Yazdırma özellikleri...283 Kopyalama özellikleri...283 Faks özellikleri...284 Tarama özellikleri...284 Fiziksel özellikler...285 Güç özellikleri...285 Çevresel özellikler...285 Ek özellikler...285 Çevresel ürün gözetim programı...285 Çevre koruma...285 Ozon üretimi...286 Kağıt kullanımı...286 Plastik...286 Malzeme güvenlik bilgi formları...286 Donanım geri dönüştürme programı...286 HP inkjet malzemeleri geri dönüşüm programı...286 Avrupa Birliği'nde Özel Yerleşim Kullanıcıları için Donanımı Atma...286 Yasal uyarılar...286 Yasal düzenleme model kimlik numarası...287 Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements...287 FCC statement...288 Note à l attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of the Canadian telephone network...288 Notice to users in Japan...289 Power cord statement...289 Notice to users in the European Economic Area...289 Notice to users of the German telephone network...290 Geräuschemission...290 Notice to users in Korea...290 Australia Wired Fax Statement...290 Declaration of conformity (European Economic Area)...290 HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of Conformity...291 Dizin...293 6

1 HP Officejet J5700 All-in-One series Yardım HP All-in-One hakkında bilgi almak için, bkz. Daha fazla bilgi edinin HP All-in-One aygıtına genel bakış HP All-in-One aygıtının kurulumunu tamamlama Orijinal belge ve kağıt yerleştirme Bilgisayarınızdan yazdırma Faks özelliklerini kullanma Kopyalama özelliklerini kullanma Tarama özelliklerini kullanma HP All-in-One bakımı Sorun Giderme Sarf malzemeleri siparişi HP garanti ve destek Teknik bilgiler HP Officejet J5700 All-in-One series Yardım 7

Bölüm 1 8 HP Officejet J5700 All-in-One series Yardım

2 Daha fazla bilgi edinin HP All-in-One aygıtının kurulumu ve kullanılması hakkında bilgi veren basılı ve çevrimiçi çeşitli kaynaklara erişebilirsiniz. Bilgi kaynakları Bilgi kaynakları Kurulum Posteri Kurulum Posteri HP All-in-One aygıtının kurulumuyla ilgili yönergeler sağlar. Kurulum Posteri'ndeki adımları sırasıyla izlediğinizden emin olun. Kullanıcı Kılavuzu Bu Kullanıcı Kılavuzu, sorun giderme ipuçları ve adım adım yönergeler dahil olmak üzere HP All-in-One aygıtının nasıl kullanacağı hakkında bilgi verir. Aynı zamanda Kurulum Posteri'ndeki bilgileri tamamlayıcı ek kurulum bilgileri de verilir. Benioku Benioku dosyası diğer belgelerde yer almayan en son bilgileri içerir. Benioku dosyasına erişmek için yazılımı yükleyin. www.hp.com/support Internet erişiminiz varsa, HP web sitesinden yardım ve destek alabilirsiniz. Bu web sitesi, teknik destek, sürücüler, sarf malzemeleri ve siparişle ilgili bilgi vermektedir. Daha fazla bilgi edinin 9

Bölüm 2 10 Daha fazla bilgi edinin

3 HP All-in-One aygıtına genel bakış Birçok HP All-in-One işlevine bilgisayarınızı açmadan doğrudan erişebilirsiniz. HP All-in-One aygıtından kopya çıkarmak veya faks göndermek gibi işleri hızla ve kolayca başarabilirsiniz. Bu bölümde HP All-in-One donanım özellikleri ve kontrol paneli işlevleri açıklanmıştır. Bu bölüm aşağıdaki konuları içermektedir: Bir bakışta HP All-in-One Kontrol paneli özellikleri Metin ve simgeler Yazılımı kullanma Bağlantı bilgileri Bir bakışta HP All-in-One Etiket Açıklama 1 Otomatik belge besleyici 2 Kontrol paneli 3 Kontrol paneli ekranı (ekran olarak da adlandırılır) 4 Çıkış tepsisi genişleticisi (tepsi genişletici olarak da adlandırılır) 5 Giriş tepsisi 6 Çıkış tepsisi 7 Cam HP All-in-One aygıtına genel bakış 11

Bölüm 3 (devamı) Etiket Açıklama 8 Kapak desteği 9 Arka kapak 10 Arka USB bağlantı noktası 11 Güç bağlantısı 12 1-LINE (faks) ve 2-EXT (telefon) bağlantı noktaları Kontrol paneli özellikleri Aşağıdaki şema ve ilgili tablo HP All-in-One kontrol paneli işlevleri hakkında hızlı bir başvuru sağlar. Etiket Ad ve Açıklama 1 Faks alanında Menü: Seçeneklerin belirlenmesi için Faks Menüsünü sunar. 2 Yeniden Ara/Duraklat: En son aranan numarayı tekrar arar veya faks numarasına 3 saniyelik bir duraklama süresi ekler. 3 Faks Başlat Siyah: Siyah beyaz faks başlatır. 4 Faks Başlat Renkli: Renkli faks başlatır. 5 Tek tuşla hızlı arama düğmeleri: İlk beş hızlı arama düğmesine erişmenizi sağlar. 6 Tuş takımı: Faks numaralarını, değerleri veya metinleri girer. 7 Dikkat lambası Dikkat lambası yandığında dikkat etmeniz gereken bir hata oluştu demektir. 8 Ayarlar/?: Rapor oluşturmak, faks ve diğer bakım ayarlarını değiştirmek veya Yardım menüsüne erişmek için Ayarlar Menüsü'nü sağlar. Mevcut Yardım konularında ilerlemek için düğmesine, sonra da konuyu seçmek için OK düğmesine basın. Seçtiğiniz Yardım konusu bilgisayar ekranınızda açılır. 9 Sol ok: Ekrandaki değeri azaltır. 10 OK: Ekrandaki menüyü veya ayarı seçer. 12 HP All-in-One aygıtına genel bakış

(devamı) Etiket Ad ve Açıklama 11 Sağa ok: Ekrandaki değeri arttırır. 12 İptal: Bir işi durdurur, bir menüden veya ayarlardan çıkar. 13 Kopyalama Başlat - Siyah: Siyah beyaz kopyalama işlemini başlatır. 14 Kopyalama Başlat - Renkli: Renkli kopyalama işlemini başlatır. 15 Tarama Başlat: Tarama işini başlatır ve Tarama Hedefi düğmesini kullanarak seçtiğiniz hedefe gönderir. 16 Tarama Hedefi: Tarama hedefi seçmek için Tarama Hedefi menüsünü sunar. 17 Güç: HP All-in-One aygıtını açar veya kapatır. HP All-in-One aygıtı açıkken Açık düğmesi yanar. Işık, bir iş yürütülürken yanıp söner. HP All-in-One kapalıyken yine de aygıta asgari düzeyde güç sağlanır. HP All-in-One aygıtının güç kaynağıyla bağlantısını tümüyle kesmek için aygıtı kapatın ve güç kablosunu prizden çekin. 18 Kalite: Kopyalama için En İyi, Normal veya Hızlı kalitesini seçer. 19 Küçült/Büyüt: Yazdırma için kopyanın boyutunu değiştirir. 20 Kopya alanında Menü: Seçeneklerin belirlenmesi için Kopyala Menüsü öğesini sunar. 21 Ekran: Menüleri ve iletileri görüntüler. 22 Hızlı Arama: Hızlı arama numarası seçer. 23 Bu düğmenin işlevi, HP All-in-One aygıtının satıldığı ülkeye/bölgeye göre değişir. Düğme adı aşağıdakilerden biridir: Faks Çözünürlüğü: Göndermekte olduğunuz faksın çözünürlüğünü ayarlar. İstenmeyen Faks Engelleyici: İstenmeyen faks aramalarını yönetmek için İstenmeyen Faks Engelleyici Ayarı menüsünü sağlar. Bu özelliği kullanmak için telefon şirketinizin arayan numara hizmetine abone olmanız gerekir. Metin ve simgeler Hızlı arama girişlerini ve faks başlığı bilgilerini ayarlarken metin ve sembolleri girmek için kontrol paneli tuş takımını kullanabilirsiniz. Bir faks veya telefon numarasını çevirdiğinizde, tuş takımından simgeler de girebilirsiniz. HP All-in-One numarayı çevirdiğinde, simgeyi yorumlar ve uygun şekilde yanıt verir. Örneğin, faks numarasında bir kısa çizgi girerseniz, HP All-in-One numaranın geri kalanını çevirmeden önce duraklar. Faks numarasını çevirmeden önce bir dış hatta erişmeniz gerekirse, duraklama yararlıdır. Bu bölüm aşağıdaki konuları içermektedir: Kontrol panelindeki tuş takımını kullanarak metin girme Faks numarası çevirmek için kullanılan simgeler Kontrol panelindeki tuş takımını kullanarak metin girme Ayrıca, kontrol panelindeki tuş takımını kullanarak da metin ve simge girebilirsiniz. Metin ve simgeler 13

Bölüm 3 Metin girmek için 1. Bir adın harflerine karşılık gelen tuş takımı numaralarına basın. Örneğin, aşağıdaki düğmede gösterildiği şekilde, a, b ve c harfleri 2 sayısına karşılık gelir. İpucu Kullanılabilecek karakterleri görme için bir düğmeye birkaç kez basın. Dil ve ülke/bölge ayarlarınıza bağlı olarak tuş takımında gösterilenler dışında ek karakterler bulunabilir. 2. Doğru harf göründüğünde, imlecin otomatik olarak sağa ilerlemesini bekleyin ya da düğmesine basın. Sonra, adın bir sonraki harfine karşılık gelen sayıya basın. Doğru harf görünene kadar düğmeye birkaç kez basın. Sözcüğün ilk harfi otomatik olarak büyük harfe ayarlanır. Boşluk, duraklatma veya simge girmek için Boşluk eklemek için Boşluk düğmesine basın. Duraklatma girmek için Yeniden Ara/Duraklat düğmesine basın. Sayı diziliminde bir kısa çizgi görünür. @ gibi bir simge girmek üzere kullanılabilir simgeler listesinde ilermek için Simge düğmesine birkaç kez basın. yıldız (*) tire (-) ve işareti (&) nokta (.) bölü (/) parantezler ( ) kesme imi (') eşittir (=) numara işareti (-) kuyruklu a (@) alt çizgi (_) artı (+) ünlem (!) noktalı virgül (;) soru (?) virgül (,) iki nokta (:) yüzde (%) yaklaşık (~) Bir harfi, sayıyı veya simgeyi silmek için Hata yaparsanız düzeltmek için düğmesine basın ve girişi düzeltin. Metin girmeyi tamamladıktan sonra girişi saklamak için OK tuşuna basın. 14 HP All-in-One aygıtına genel bakış

Faks numarası çevirmek için kullanılan simgeler * gibi bir simge girmek için, simgeler listesinde ilerlemek üzere Simge düğmesine birkaç kez basın. Aşağıdaki tablo bir faks veya telefon numarasında, faks başlığı bilgilerinde ve hızlı arama girişlerinde kullanabileceğiniz sembolleri vermektedir. Kullanılabilir simgeler Açıklama Kullanıldığı yer * Arama için gerektiğinde yıldız simgesi görüntüler. - Otomatik arama sırasında, HP All-in-One aygıtı numara sırasına duraklatma girer. ( ) Kolay okunması için alan kodları gibi numaraları birbirinden ayırmak üzere bir sol veya sağ parantez görüntüler. Bu ayarlar aramayı etkilemez. W Otomatik arama sırasında W, HP All-in-One aygıtının çevirmeye devam etmeden önce çevir sesini beklemesini sağlar. Faks başlığı adı, hızlı arama adları, hızlı arama numaraları, faks veya telefon numaraları ve monitörden arama girişleri Faks başlığı adı, faks başlığı numarası, hızlı arama girişlerinin adları, hızlı arama girişleri ve faks veya telefon numaraları Faks başlığı adı, faks başlığı numarası, hızlı arama girişlerinin adları, hızlı arama girişleri ve faks veya telefon numaraları Hızlı arama numaraları ve faks veya telefon numaraları R Otomatik arama yaparken R, telefonun üzerindeki Flash düğmesi gibi çalışır. Hızlı arama numaraları ve faks veya telefon numaraları + Artı işareti görüntüler. Bu simge aramayı etkilemez. Faks başlığı adı, faks başlığı numarası, hızlı arama girişlerinin adları, hızlı arama girişleri ve faks veya telefon numaraları Yazılımı kullanma Kontrol panelinde bulunmayan birçok özelliğe erişmek için HP Çözüm Merkezi Yazılımını (Windows) veya HP Photosmart Studio (Mac) Yazılımını (Mac) kullanabilirsiniz. HP All-in-One aygıtınızı kurduğunuzda yazılım bilgisayarınıza yüklenir. Daha fazla bilgi için aygıtınızla birlikte verilen Kurulum Posteri'ne bakın. Yazılıma erişim, işletim sistemine (OS) göre değişir. Örneğin, Windows bilgisayarınız varsa, HP Çözüm Merkezi Yazılımının giriş noktası HP Çözüm Merkezi'dır. Mac bilgisayarınız varsa HP Photosmart Studio (Mac) Yazılımının giriş noktası HP Photosmart Studio penceresidir. Her iki yöntemde de, giriş noktası yazılımı ve hizmetleri başlatma yeri işlevi görür. Yazılımı kullanma 15

Bölüm 3 HP Photosmart Studio (Mac) uygulamasını açmak için Kenetlenme yuvasında HP Photosmart Studio simgesini tıklatın. Fotoğrafları yönetebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ve paylaşabileceğiniz HP Photosmart Studio penceresi görüntülenir. Not Bir Mac'ta, HP Photosmart Studio (Mac) yazılımında bulunan özellikler seçilen aygıta göre değişir. Bağlantı bilgileri HP All-in-One aygıtını tek başına bir fotokopi makinesi, faks makinesi olarak kullanabileceğiniz gibi, yazdırma ve diğer yazılım özelliklerini etkinleştirmek için HP All-in-One aygıtını bilgisayara da bağlayabilirsiniz. Aşağıdaki bölümlerde, kullanabileceğiniz farklı bağlantı seçenekleri açıklanmaktadır. Bu bölüm aşağıdaki konuları içermektedir: Desteklenen bağlantı türleri USB kablosu ile bağlantı Yazıcı paylaşımı kullanma Desteklenen bağlantı türleri Açıklama En iyi performans için önerilen bağlı bilgisayar sayısı Desteklenen yazılım özellikleri Kurulum yönergeleri USB bağlantısı Arka USB bağlantı noktasına USB kablosuyla bir bilgisayar bağlanabilir. Tüm özellikler desteklenir. Ayrıntılı yönergeler için Kurulum Posteri'ni izleyin. Yazıcı paylaşımı En çok beş bilgisayar. Ana bilgisayarın her zaman açık olması gerekir; yoksa diğer bilgisayarlar HP All-in-One üzerinden yazdıramaz. Tüm özellikler ana bilgisayarda kullanılabilir. Ana bilgisayara bağlı bilgisayarlar yalnızca yazdırma özelliğine erişebilir. Kurulum yönergeleri için, bkz. Yazıcı paylaşımı kullanma. USB kablosu ile bağlantı Arka USB bağlantı noktasına bilgisayar bağlamak için USB kablosu kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için HP All-in-One ile birlikte verilen Kurulum Posteri'ne bakın. Yazıcı paylaşımı kullanma Bilgisayarınız bir ağa bağlıysa ve ağdaki başka bir bilgisayar HP All-in-One aygıtına USB kablosuyla bağlanmışsa, yazıcı paylaşımını kullanarak bu yazıcıdan yazdırma işlemi yapabilirsiniz. 16 HP All-in-One aygıtına genel bakış

HP All-in-One aygıtına doğrudan bağlı olan bilgisayar yazıcı için ana bilgisayar görevini görür ve yazılımın tüm işlevselliğine sahiptir. İstemci olarak tanımlanan diğer bilgisayar yalnızca yazıcı özelliklerine erişebilir. Diğer işlevleri ana bilgisayardan veya HP All-in-One aygıtının kontrol panelinden gerçekleştirmeniz gerekir. Mac bilgisayarda yazıcı paylaşımını etkinleştirmek için 1. Hem istemci hem de ana bilgisayarlarda aşağıdakileri yapın: a. Dock'ta (Kenetlenme Yuvası) System Preferences'ı (Sistem Tercihleri) tıklatın veya Apple menüsünde System Preferences'ı seçin. System Preferences iletişim kutusu görüntülenir. b. Internet & Network (Internet ve Ağ) alanında Sharing'i (Paylaşım) tıklatın. c. Services (Hizmetler) sekmesinde Printer Sharing'i (Yazıcı Paylaşımı) tıklatın. 2. Ana bilgisayarda aşağıdakileri yapın: a. Dock'ta System Preferences'ı (Sistem Tercihleri) tıklatın veya Apple menüsünde System Preferences'ı seçin. System Preferences iletişim kutusu görüntülenir. b. Hardware (Donanım) alanında, Print & Fax'ı (Yazdırma ve Faks) tıklatın. c. İşletim sisteminize bağlı olarak aşağıdakilerden birini yapın: (OS 10.3.x) Printing (Yazdırma) sekmesinde Share my printers with other computers (Yazıcılarımı diğer bilgisayarlarla paylaş) onay kutusunu işaretleyin. (OS 10.4.x) Sharing'i (Paylaşım) tıklatın, Share this printer with other computers (Bu yazıcıyı diğer bilgisayarlarla paylaş) onay kutusunu işaretleyin ve sonra paylaşılacak yazıcıyı seçin. Bağlantı bilgileri 17

Bölüm 3 18 HP All-in-One aygıtına genel bakış

4 HP All-in-One aygıtının kurulumunu tamamlama Kurulum Posteri'ndeki adımları tamamladıktan sonra HP All-in-One aygıtınn ayarlarını tamamlamanıza yardımcı olması için bu bölüme başvurun. Bu bölümde, tercihlerin ayarlanması dahil olmak üzere ayarlarla ilgili önemli bilgiler yer almaktadır. Bu bölüm aşağıdaki konuları içermektedir: Tercihlerinizi ayarlama Faks kurulumu Tercihlerinizi ayarlama HP All-in-One ayarlarını tercihlerinize göre değiştirebilirsiniz. Örneğin, iletileri görüntülemek için kullanılan dil ve kontrol paneli ekranında görüntülenen tarih ve saat gibi genel aygıt tercihlerini ayarlayabilirsiniz. Orijinal fabrika ayarlarını, aygıtınızı satın aldığınız günkü haline getirebilirsiniz. Bu, belirlediğiniz tüm yeni varsayılanları silecektir. Bu bölüm aşağıdaki konuları içermektedir: Genel tercihler Faks tercihleri Genel tercihler HP All-in-One aygıtını kullanmaya başlamadan önce bu bölümde açıklanan genel aygıt ayarlarını gözden geçirmeli ve gerekiyorsa ayarlamalısınız. Bu bölüm aşağıdaki konuları içermektedir: Ülke/bölge ve dilinizi ayarlama Tarih ve saati ayarlama İlerleme hızını ayarlama İstem gecikme süresini ayarlama Fabrika ayarlarına dönme Ülke/bölge ve dilinizi ayarlama Dil ve ülke/bölge ayarı HP All-in-One aygıtının iletileri ekranda görüntülemek için kullandığı dili belirler. Genellikle, ülke/bölge ve dili HP All-in-One aygıtını ilk kurmanız sırasında ayarlarsınız. Ancak, aşağıdaki yordamları izleyerek ayarları istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Dil ve ülke/bölge ayarlarınızı belirlemek için 1. Ayarlar düğmesine basın. 2. 7'ye ve sonra 1'e basın. Bu önce Tercihler öğesini, ardından Dil ve Ülke/Bölge Ayarla öğesini seçer. 3. Diller arasında kaydırma yapmak için veya düğmesine basın. Kullanmak istediğiniz dil görüntülendiğinde OK düğmesine basın. HP All-in-One aygıtının kurulumunu tamamlama 19

Bölüm 4 4. İstendiğinde Evet için 1 düğmesine, Yok için 2 düğmesine basın. 5. Ülkeler/bölgeler arasında kaydırma yapmak için veya düğmesine basın. Seçmek istediğiniz ülke/bölge göründüğünde OK düğmesine basın. 6. İstendiğinde Evet için 1 düğmesine, Yok için 2 düğmesine basın. Tarih ve saati ayarlama Tarih ve saati kontrol panelinden ayarlayabilirsiniz. Tarih ve saat biçimi, dil ve ülke/bölge ayarlarına bağlıdır. Bir faks gönderdiğinizde faks başlığının bir parçası olarak adınız ve faks numaranızın yanı sıra geçerli tarih ve saat iletilir. Not Bazı ülkelerde/bölgelerde, faks başlığında tarih ve saat damgası yasal gerekliliktir. HP All-in-One aygıtınızın gücü 72 saatten uzun süre kesilirse, tarih ve saati yeniden ayarlamanız gerekir. Tarihi ve saati ayarlamak için 1. Ayarlar düğmesine basın. 2. 6'ya ve sonra 3'e basın. Bu önce Araçlar öğesini, ardından Tarih ve Saat öğesini seçer. 3. Tuş takımındaki ilgili sayılara basarak ayı, günü ve yılı girin. Ülke/bölge ayarınıza bağlı olarak, tarihi farklı bir sırada girebilirsiniz. 4. Saati ve dakikayı girin. 5. Zaman 12 saat biçiminde görüntüleniyorsa, AM için 1'e, PM için 2'ye basın. Yeni tarih ve saat ayarı ekranda görüntülenir. İlerleme hızını ayarlama Kaydırma Hızını Ayarla seçeneği, ekranda metin mesajlarının sağdan sola hangi hızda kaydırılacağını denetlemenize olanak sağlar. Örneğin, mesaj Kartuşlar hizalanıyor, bekleyin. ise, ekrana tam olarak sığmayacak ve kaydırmanız gerekecektir. Mesajını tamamını böylece okuyabileceksiniz. Kayma hızını ayarlayabilirsiniz. Normal, Hızlı veya Yavaş. Normal, varsayılan değerdir. Kaydırma hızını ayarlamak için 1. Ayarlar düğmesine basın. 2. Önce7, sonra 2 düğmesine basın. Bu önce Tercihler öğesini, ardından Kaydırma Hızını Ayarla öğesini seçer. 3. Kayma hızını seçmek için düğmesine ve sonra da OK düğmesine basın. İstem gecikme süresini ayarlama İstem Gecikme Süresi Ayarla seçeneği bir mesaj sizden daha sonraki işlemi istemeden önce geçen süreyi kontrol etmenizi sağlar. 20 HP All-in-One aygıtının kurulumunu tamamlama

Örneğin Kopya alanında Menü tuşuna basarsanız ve farklı bir düğmeye basmadan önce istem gecikme süresi geçerse ekranda "Ayarlar için Menü'ye basın." mesajı görüntülenir. İstem gecikme süresini ayarlamak için 1. Ayarlar düğmesine basın. 2. Önce7, sonra 3 düğmesine basın. Bu önce Tercihler öğesini, ardından İstem Gecikme Süresi Ayarla öğesini seçer. 3. Gecikme süresini seçmek için düğmesine basın, ardından OK düğmesine basın. Normal, Hızlı, Yavaş veya Kapalı seçenekleri arasından seçim yapabilirsiniz. Kapalı seçeneğini belirlediyseniz, ipuçları ekranda görünmez, ancak mürekkep azalma uyarıları ve hata mesajları gibi diğer mesajlar görünmeye devam eder. Fabrika ayarlarına dönme Geçerli ayarları, HP All-in-One aygıtını satın aldığınızdaki haline geri döndürebilirsiniz. Not Fabrika ayarlarına getirme tarama ayarları ve dil ve ülke/bölge ayarlarında yaptığınız değişiklikleri etkilemez. Kişisel ayarlar ve listeler örneğin, kaydettiğiniz faks başlığı, faks numarası, istenmeyen faks listesi ve hızlı arama listeleri fabrika varsayılanları geri yüklenirken silinmez. Bu işlemi sadece kontrol panelinden gerçekleştirebilirsiniz. Faks tercihleri Fabrika varsayılan ayarlarını geri yüklemek için 1. Ayarlar düğmesine basın. 2. Önce 6, sonra 4 düğmesine basın. Bu önce Araçlar öğesini, ardından Fabrika Varsayılanlarını Geri Yükle öğesini seçer. Fabrika varsayılan ayarları geri yüklenir. Bu bölüm aşağıdaki konuları içermektedir: HP All-in-One aygıtını bir faks numarasını otomatik olarak yeniden arayacak şekilde ayarlama Ses düzeyini ayarlama Tonlu veya darbeli aramayı ayarlama Faks hızını ayarlama HP All-in-One aygıtını bir faks numarasını otomatik olarak yeniden arayacak şekilde ayarlama HP All-in-One, meşgul veya yanıt vermeyen numarayı otomatik olarak yeniden arayacak şekilde ayarlanabilir. Varsayılan Meşgul Yeniden Ara ayarı Yeniden Ara değeridir. Varsayılan Yanıt Yok Yeniden Ara ayarı Yeniden Arama Yok değeridir. Tercihlerinizi ayarlama 21

Bölüm 4 Kontrol panelinden yeniden arama seçeneklerini ayarlamak için 1. Ayarlar düğmesine basın. 2. Aşağıdakilerden birini yapın: Meşgul Yeniden Ara ayarını değiştirmek için 5'e ve sonra 2'ye basın. Bu önce Gelişmiş Faks Ayarları öğesini, ardından Meşgul Yeniden Ara öğesini seçer. Yanıt Yok Yeniden Ara ayarını değiştirmek için 5'e ve sonra 3'ye basın. Bu önce Gelişmiş Faks Ayarları öğesini, ardından Yanıt Yok Yeniden Ara öğesini seçer. 3. Yeniden Ara veya Yeniden Arama Yok seçeneklerini belirlemek için düğmesine basın. 4. OK düğmesine basın. Ses düzeyini ayarlama HP All-in-One, zil ve hoparlör sesinin ayarlanması için üç düzey sağlar. Zil sesi, telefonun çalma sesidir. Hoparlör sesi, çevir sesleri, faks sinyali ve düğmeye basma sesleri gibi diğer tüm seslerdir. Kısık, varsayılan ayardır. Ses düzeyini kontrol panelini kullanarak değiştirmek için 1. Ayarlar düğmesine basın. 2. 4 düğmesine ve sonra 5 düğmesine basın. Bu önce Temel Faks Ayarları öğesini, ardından Zil ve Bip Sesi Düzeyi öğesini seçer. 3. Seçeneklerden birini seçmek için düğmesine basın: Kısık, Yüksek veya Kapalı. Not Düğmelere bastığınızda duyduğunuz bip sesleri seçtiğiniz Yüksek veya Kısık ses düzeyiyle aynıdır. Bu iki seçenek yalnızca zil, arama ve faks gönderirken duyduğunuz diğer tonları etkiler. Bununla birlikte, Kapalı seçeneğini belirlerseniz düğme basma sesleri de kapatılır. Kapalı seçeneğini belirlerseniz, çevir sesi, faks sinyali veya gelen arama zil sesi duymayacaksınız. Zil ve Bip Sesi Düzeyi seçeneği Kapalı olarak ayarlandıysa, arama kartı kullanarak faks göndermekte olduğu gibi monitörden aramayı kullanarak faks gönderemezsiniz. 4. OK düğmesine basın. İlgili konular Monitörden arama kullanarak faks gönderme Tonlu veya darbeli aramayı ayarlama HP All-in-One aygıtı için arama modunu tonlu veya darbeli arama olarak ayarlayabilirsiniz. 22 HP All-in-One aygıtının kurulumunu tamamlama

Telefon sistemlerinin çoğu her iki tür aramayla da çalışır. Telefon sisteminiz darbeli arama gerektirmiyorsa, HP, tonlu arama modunu kullanmanızı önerir. Genel bir telefon sisteminiz veya PBX sisteminiz varsa, Darbeli Arama ayarını seçmeniz gerekebilir. Hangi ayarı kullanacağınızdan emin değilseniz, yerel telefon şirketinize sorun. Not Darbeli Arama öğesini seçerseniz, bazı telefon sistemi özellikleri kullanılamayabilir. Ayrıca, bir faks veya telefon numarasını çevirmek daha uzun zaman alabilir. Not Bu özellik tüm ülkelerde/bölgelerde desteklenmez. Ülkenizde/bölgenizde desteklenmiyorsa, Temel Faks Ayarları menüsünde Tonlu veya Darbeli Arama görüntülenmez. Kontrol panelinden tonlu veya darbeli arama ayarlamak için 1. Ayarlar düğmesine basın. 2. 4 düğmesine, ardından 6 düğmesine basın. Bu önce Temel Faks Ayarları öğesini, ardından Tonlu veya Darbeli Arama öğesini seçer. 3. Bir seçeneği belirlemek için düğmesine ve ardından OK düğmesine basın. Faks hızını ayarlama Faks alıp gönderirken HP All-in-One aygıtının diğer fakslarla iletişimde bulunacağı faks hızını ayarlayabilirsiniz. Varsayılan faks hızı ülkeye/bölgeye göre değişir. Aşağıdakilerden birini kullanırsanız, faks hızı için daha düşük bir değer ayarlamanız gerekebilir: Internet telefon hizmeti PBX sistemi Internet Protokolü Üzerinden Faks (FoIP) Tümleşik hizmetler dijital ağı (ISDN) hizmeti Faks alırken veya gönderirken sorun yaşarsanız, Faks Hızı ayarını Orta veya Yavaş olarak ayarlamayı deneyebilirsiniz. Faks hızını kontrol panelinden ayarlamak için 1. Ayarlar düğmesine basın. 2. 5'e ve sonra 7'ye basın. Bu önce Gelişmiş Faks Ayarları öğesini, ardından Faks Hızı öğesini seçer. 3. Aşağıdaki ayarlardan birini seçmek için düğmesine ve ardından OK düğmesine basın. Faks hızı ayarı Hızlı Orta Yavaş Faks hızı v.34 (33600 baud) v.17 (14400 baud) v.29 (9600 baud) Tercihlerinizi ayarlama 23

Bölüm 4 Faks kurulumu Bu bölümde, HP All-in-One aygıtınızla aynı telefon hattına bağlı olabilecek cihaz ve hizmetlerle başarıyla faks gönderebilmeniz için HP All-in-One aygıtının nasıl kurulacağını öğreneceksiniz. İpucu Yanıt modu ve faks başlığı bilgileri gibi bazı önemli faks ayarlarını kolayca yapmanıza yardımcı olması için Faks Kurulum Sihirbazı'nı (Windows) veya Fax Setup Utility'yi de (Faks Kurulum Yardımcı Programı) (Mac) kullanabilirsiniz. Faks Kurulum Sihirbazı'na (Windows) veya Fax Setup Utility (Faks Kurulum Yardımcı Programı) (Mac) uygulamasına HP All-in-One yazılımından erişebilirsiniz. Faks Kurulum Sihirbazı'nı (Windows) veya Fax Setup Utility'yi (Faks Kurulum Yardımcı Programı) (Macintosh) çalıştırdıktan sonra, faks kurulumunuzu tamamlamak için bu ölümdeki yordamları izleyin. Bu bölüm aşağıdaki konuları içermektedir: HP All-in-One aygıtını faks için ayarlama HP All-in-One aygıtındaki ayarları faks alacak şekilde değiştirme Faks kurulumunuzu sınama Faks başlığını ayarlama Hızlı aramanın ayarlanması Telefon defterini ayarlama HP All-in-One aygıtını faks için ayarlama HP All-in-One aygıtını faks için ayarlamadan önce ülkenizin/bölgenizin hangi tür telefon sistemi kullandığını belirleyin. HP All-in-One aygıtını faks göndermek için kurma yönergeleri telefon sisteminizin seri veya paralel türde olmasına göre değişir. Ülkenizi/bölgenizi aşağıdaki tabloda görmüyorsanız, seri türde bir telefon sisteminizin olması olasıdır. Seri türde telefon sisteminde paylaşılan telefon ekipmanınızdaki (modem, telefon ve telesekreter) bağlantı ucu türü HP All-in-One aygıtındaki "2-EXT" bağlantı noktasına fiziksel bir bağlantı yapılmasına olanak vermez. Bunun yerine, tüm ekipman telefon prizine bağlanmalıdır. Not Seri türde telefon sistemlerinin kullanıldığı bazı ülkelerde/bölgelerde, HP All-in-One ile birlikte verilen telefon kablosuna takılı ek bir priz bulunabilir. Bu, HP All-in-One aygıtını taktığınız prize başka telefon iletişim aygıtları takmanıza olanak sağlar. Ülke/bölgeniz aşağıdaki tabloda varsa paralel türde bir telefon sisteminizin olması olasıdır. Paralel türde bir telefon sisteminde paylaşılan telefon ekipmanınızı, HP All-in-One aygıtınızın arkasındaki "2-EXT" bağlantı noktasını kullanarak telefon hattınıza bağlayabilirsiniz. Not Paralel türde bir telefon sisteminiz varsa, HP HP All-in-One aygıtı telefon prizine bağlamak için HP All-in-One aygıtınızla birlikte verilen 2 telli telefon kablosunu kullanmanızı önerir. 24 HP All-in-One aygıtının kurulumunu tamamlama

Tablo 4-1 Paralel telefon sistemli ülkeler/bölgeler Arjantin Avustralya Brezilya Kanada Şili Çin Kolombiya Yunanistan Hindistan Endonezya Ireland Japonya Kore Latin Amerika Malezya Meksika Filipinler Polonya Portekiz Rusya Suudi Arabistan Singapur İspanya Tayvan Tayland ABD Venezüella Vietnam Telefon sisteminizin türü hakkında emin değilseniz (seri ya da paralel) telefon şirketinize danışın. Ev veya ofisiniz için doğru faks kurulumunu seçin Faks ayarları durumunuzu seçin Senaryo A: Ayrı faks hattı (sesli çağrı alınmaz) Senaryo B: HP All-in-One aygıtını DSL ile kurma Senaryo C: HP All-in-One aygıtını PBX telefon sistemi veya ISDN hattıyla kurma Senaryo D: Aynı hat üzerinde ayırt edici zil sesine sahip faks Senaryo E: Paylaşılan ses/faks hattı Senaryo F: Paylaşılan ses/faks hattı ve sesli posta Senaryo G: Faks hattı çevirmeli bilgisayar modemi ile paylaşılmış (sesli arama alınmıyor) Senaryo H: Paylaşılan ses/faks hattı ve çevirmeli bilgisayar modemi Senaryo I: Telesekreter ile paylaşılan ses/faks hattı Senaryo J: Çevirmeli bilgisayar modemi ve telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı Senaryo K: Çevirmeli bilgisayar modemi ve sesli mesajla paylaşılan ses/faks hattı Ev veya ofisiniz için doğru faks kurulumunu seçin Sorunsuz biçimde faks gönderebilmek için aynı telefon hattını HP All-in-One ile (varsa) ne tür cihazların ve hizmetlerin paylaştığını bilmeniz gerekir. Bu önemlidir; mevcut bazı ofis cihazlarınızı doğrudan HP All-in-One aygıtına bağlamanız gerekebilir ve sorunsuz faks göndermeden önce bazı faks ayarlarını değiştirmeniz gerekebilir. HP All-in-One'ı evinizde ya da ofisinizde en iyi şekilde kurabilmek için önce bu bölümdeki soruları okuyun ve yanıtlarınızı kaydedin. Daha sonra bir sonraki bölümdeki tabloya bakın ve yanıtlarınıza uyan ayar durumunu seçin. Faks kurulumu 25

Bölüm 4 Aşağıdaki soruları veriliş sırasına göre okuyup yanıtladığınızdan emin olun. 1. Telefon şirketiniz üzerinden bir dijital abone hattı (DSL) hizmeti alıyor musunuz? (DSL, ülkenizde/bölgenizde ADSL olarak adlandırılabilir.) Evet, DSL'im var. Hayır. Cevabınız "Evet" ise, doğrudan Senaryo B: HP All-in-One aygıtını DSL ile kurma bölümüne geçin. Aşağıdaki soruları yanıtlamaya devam etmeniz gerekmez. Cevabınız Hayırsa, lütfen soruları yanıtlamaya devam edin. 2. Private branch exchange (PBX) telefon sistemi ya da integrated services dijital network (ISDN) sisteminiz var mı? Cevabınız "Evet" ise, doğrudan Senaryo C: HP All-in-One aygıtını PBX telefon sistemi veya ISDN hattıyla kurma bölümüne geçin. Aşağıdaki soruları yanıtlamaya devam etmeniz gerekmez. Cevabınız Hayırsa, lütfen soruları yanıtlamaya devam edin. 3. Telefon şirketiniz üzerinden farklı zil tonlarına sahip birden çok telefon numarası sağlayan ayırt edici zil sesi hizmeti alıyor musunuz? Evet, ayırt edici zil sesi hizmeti alıyorum. Hayır. Cevabınız "Evet" ise, doğrudan Senaryo D: Aynı hat üzerinde ayırt edici zil sesine sahip faks bölümüne geçin. Aşağıdaki soruları yanıtlamaya devam etmeniz gerekmez. Cevabınız Hayırsa, lütfen soruları yanıtlamaya devam edin. Ayırt edici zil sesi hizmeti alıp almadığınızdan emin değil misiniz? Birçok telefon şirketi, size tek bir telefon hattında birden çok telefon numarasına izin veren ayırt edici zil sesi özelliği sağlar. Bu hizmete abone olduğunuzda, her numaranın farklı bir zil sesi tonu olur. Örneğin, farklı numaralar için tek, çift veya üçlü zil tonları kullanabilirsiniz. Sesli çağrılarınız için tek zil bir telefon numarası, faks çağrılarınız ise çift zilli başka bir telefon numarası atayabilirsiniz. Bu telefon çaldığında ses ve faks çağrılarını birbirinden ayırdetmenizi sağlar. 4. HP All-in-One aygıtında faks aramaları için kullanacağınız numara üzerinden sesli arama alıyor musunuz? Evet, sesli çağrıları alıyorum. Hayır. Lütfen soruları yanıtlamaya devam edin. 5. HP All-in-One ile aynı telefon hattında bir çevirmeli bilgisayar modemi var mı? Evet, çevirmeli bilgisayar modemim var. Hayır. Çevirmeli bilgisayar modemi kullanıp kullanmadığınızdan emin değil misiniz? Aşağıdaki sorulardan herhangi birine "Evet" yanıtı verirseniz, çevirmeli bilgisayar modemi kullanıyorsunuz demektir: Çevirmeli bir bağlantı ile bilgisayar uygulamalarınızdan doğrudan faks gönderiyor ve alıyor musunuz? E-posta mesajlarınızı bilgisayarınızda bir çevirmeli ağ bağlantısı üzerinden mi alıyorsunuz? Bilgisayarınızdan Internet'e bir çevirmeli ağ bağlantısı üzerinden mi giriyorsunuz? 26 HP All-in-One aygıtının kurulumunu tamamlama

Lütfen soruları yanıtlamaya devam edin. 6. HP All-in-One aygıtında faks aramaları için kullanacağınız aynı telefon numarasında sesli aramaları cevaplayan bir telesekreteriniz var mı? Evet, telesekreterim var. Hayır. Lütfen soruları yanıtlamaya devam edin. 7. HP All-in-One aygıtından aynı zamanda faks aramaları için kullanacağınız telefon numarasında telefon şirketinizin sesli mesaj hizmetine abone misiniz? Evet, sesli posta hizmeti alıyorum. Hayır. Sorularını yanıtlamayı tamamladıktan sonra, faks ayarları durumunuzu belirlemek için bir sonraki bölüme geçin. Faks ayarları durumunuzu seçin Artık HP All-in-One aygıtıyla telefon hattını paylaşan ekipman ve hizmetler hakkındaki tüm soruları yanıtlamış durumda ve eviniz veya işyeriniz için en iyi durumu seçmeye hazırsınız. Aşağıdaki tabloda ilk sütundan, ev ya da ofis ayarlarınıza uygun ekipman ve hizmet türlerini seçin. Ardından, telefon sisteminize göre ikinci veya üçüncü sütundan uygun kurulum örneğine bakın. İzleyen bölümler her durum için adım adım yönergeleri içermektedir. Önceki bölümdeki tüm soruları yanıtladıysanız ve tanımlanan ekipman veya hizmetlerden hiçbirine sahip değilseniz, tablonun ilk sütunundan "Hiçbiri" seçeneğini seçin. Not Ev ya da işyeri ayarlarınız bu bölümde açıklanmamışsa HP All-in-One aygıtını normal bir analog telefonu ayarlayacağınız gibi ayarlayın. Aygıtınızla ile birlikte verilen telefon kablosunu kullanarak bir ucunu telefon prizine, diğer ucunu da HP All-in-One aygıtının arkasındaki 1-LINE etiketli girişe bağlayın. Başka bir telefon kablosu kullanırsanız faks gönderirken ve alırken sorun yaşabilirsiniz. Faks hattınızı paylaşan diğer aygıtlar/hizmetler Hiçbiri (Tüm sorulara Hayır cevabını verdiniz.) DSL hizmeti (Yalnızca soru 1'e Evet cevabını verdiniz.) PBX ya da ISDN sistemi (Yalnızca 2. soruya Evet yanıtını verdiniz.) Ayırdedici zil sesi hizmeti (Yalnızca soru 3'e Evet cevabını verdiniz.) Paralel tip telefon sistemleri için önerilen faks ayarları Senaryo A: Ayrı faks hattı (sesli çağrı alınmaz) Senaryo B: HP All-in-One aygıtını DSL ile kurma Senaryo C: HP All-in-One aygıtını PBX telefon sistemi veya ISDN hattıyla kurma Senaryo D: Aynı hat üzerinde ayırt edici zil sesine sahip faks Seri tip telefon sistemleri için önerilen faks ayarları Senaryo A: Ayrı faks hattı (sesli çağrı alınmaz) Senaryo B: HP All-in-One aygıtını DSL ile kurma Senaryo C: HP All-in-One aygıtını PBX telefon sistemi veya ISDN hattıyla kurma Senaryo D: Aynı hat üzerinde ayırt edici zil sesine sahip faks Faks kurulumu 27

Bölüm 4 (devamı) Faks hattınızı paylaşan diğer aygıtlar/hizmetler Sesli aramalar (Yalnızca soru 4'e Evet cevabını verdiniz.) Sesli aramalar ve sesli posta hizmeti. (Yalnızca soru 4 ve 7'ye Evet cevabı verdiniz.) Çevirmeli bilgisayar modemi (Yalnızca soru 5'e Evet cevabını verdiniz.) Sesli arama ve çevirmeli bilgisayar modemi (Yalnızca soru 4 ve 5'e Evet cevabı verdiniz.) Sesli aramalar ve telesekreter (Yalnızca soru 4 ve 6'ya Evet cevabı verdiniz.) Sesli arama, çevirmeli bilgisayar modemi ve telesekreter (Yalnızca soru 4, 5, ve 6'yı yanıtladınız.) Sesli arama, çevirmeli bilgisayar modemi ve sesli mesaj hizmeti (Yalnızca soru 4, 5, ve 7'yi yanıtladınız.) Paralel tip telefon sistemleri için önerilen faks ayarları Senaryo E: Paylaşılan ses/faks hattı Senaryo F: Paylaşılan ses/faks hattı ve sesli posta Senaryo G: Faks hattı çevirmeli bilgisayar modemi ile paylaşılmış (sesli arama alınmıyor) Senaryo H: Paylaşılan ses/ faks hattı ve çevirmeli bilgisayar modemi Senaryo I: Telesekreter ile paylaşılan ses/faks hattı Senaryo J: Çevirmeli bilgisayar modemi ve telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı Senaryo K: Çevirmeli bilgisayar modemi ve sesli mesajla paylaşılan ses/faks hattı Seri tip telefon sistemleri için önerilen faks ayarları Senaryo E: Paylaşılan ses/ faks hattı Senaryo F: Paylaşılan ses/ faks hattı ve sesli posta Uygulanamaz. Uygulanamaz. Uygulanamaz. Uygulanamaz. Uygulanamaz. Belli ülkelerdeki/bölgelerdeki ek faks kurulum bilgileri için aşağıda listelenen Faks Yapılandırması Web sitesine bakın. Avusturya Almanya İsviçre (Fransızca) İsviçre (Almanca) İngiltere İspanya Hollanda Belçika (Fransızca) Belçika (Felemenkçe) www.hp.com/at/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp.com/uk/faxconfig www.hp.es/faxconfig www.hp.nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.be/nl/faxconfig 28 HP All-in-One aygıtının kurulumunu tamamlama

(devamı) Portekiz İsveç Finlandiya Danimarka Norveç İrlanda Fransa İtalya www.hp.pt/faxconfig www.hp.se/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.no/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.com/fr/faxconfig www.hp.com/it/faxconfig Senaryo A: Ayrı faks hattı (sesli çağrı alınmaz) Sesli aramalar almadığınız ayrı bir telefon hattınız varsa ve bu telefon hattına başka bir aygıt bağlı değilse HP All-in-One aygıtını bu bölümde açıklandığı şekilde ayarlayın. Şekil 4-1 HP All-in-One'ın arkadan görünümü 1 Telefon prizi 2 "1-LINE" bağlantı noktasına bağlanmak için HP All-in-One ile kutusunda verilen telefon kablosunu kullanın. HP All-in-One aygıtını ayrı bir faks hattıyla kurmak için 1. HP All-in-One kutusunda gelen telefon kablosunun bir ucunu duvardaki telefon prizine diğer ucunu da HP All-in-One aygıtının arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına takın. Not Telefon prizinden HP All-in-One aygıtına bağlantı kurmak için verilen telefon kablosunu kullanmazsanız, doğru şekilde faks gönderemeyebilirsiniz. Bu özel kablo evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır. 2. Otomatik Yanıt ayarını açın. 3. (İsteğe bağlı) Yanıt için Çalma Sayısı ayarını en düşük ayara getirin (iki zil). 4. Faks sınaması yapın. Telefon çaldığında, HP All-in-One ayarında ayarladığınız çalma sayısından sonra, Yanıt için Çalma Sayısı aygıtı aramayı otomatik olarak yanıtlar. Ardından gönderen faks makinesine faks alma sesi vermeye başlar ve faksı alır. Faks kurulumu 29

Bölüm 4 Senaryo B: HP All-in-One aygıtını DSL ile kurma Telefon şirketinizden dijital abonelik hattı (DSL) hizmetine sahipseniz, telefon priziyle HP All-in-One aygıtının arasına DSL filtresi bağlamak için bu kısımdaki yönergeleri kullanın. DSL filtresi, HP All-in-One aygıtınızda parazite neden olabilen dijital sinyali kaldırarak, HP All-in-One aygıtının telefon hattıyla düzgün şekilde iletişim kurmasını sağlar. (DSL, ülkenizde/bölgenizde ADSL olarak adlandırılabilir.) Not DSL hattınız varsa ve DSL filtresi bağlamadıysanız, HP All-in-One ile faks alıp göndermeniz mümkün olmaz. Şekil 4-2 HP All-in-One'ın arkadan görünümü 1 Telefon prizi 2 DSL hizmet sağlayıcınız tarafından verilen DSL filtresi ve kablosu 3 "1-LINE" bağlantı noktasına bağlanmak için HP All-in-One ile kutusunda verilen telefon kablosunu kullanın. HP All-in-One aygıtını DSL ile kurmak için 1. DSL sağlayıcınızdan bir DSL filtresi edinin. 2. HP All-in-One kutusunda gelen telefon kablosunun bir ucunu duvardaki telefon prizine diğer ucunu da HP All-in-One aygıtının arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına takın. Not Telefon prizinden HP All-in-One aygıtına bağlantı kurmak için verilen telefon kablosunu kullanmazsanız, doğru şekilde faks gönderemeyebilirsiniz. Bu özel kablo evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır. 3. DSL filtresi kablosunu duvardaki telefon prizine bağlayın. Not Bu telefon hattına bağlı, ayırt edici zil sesi hizmeti, telesekreter veya sesli posta gibi başka bir ofis ekipmanı veya hizmeti varsa, ek kurulum yönergeleri için bu bölümdeki ilgili kısma bakın. 4. Faks sınaması yapın. 30 HP All-in-One aygıtının kurulumunu tamamlama

Senaryo C: HP All-in-One aygıtını PBX telefon sistemi veya ISDN hattıyla kurma Bir PBX telefon sistemi ya da bir ISDN dönüştürücü/terminal adaptörü kullanıyorsanız şunları yaptığınızdan emin olun: PBX ya da ISDN dönüştürücü/terminal adaptörü kullanıyorsanız, HP All-in-One'ınızı faks ve telefon kullanımı için ayrılmış bağlantı noktasına bağlayın. Ayrıca, terminal adaptörünün bulunduğunuz ülke/bölge için doğru ayarlandığından emin olun. Not Bazı ISDN sistemlerinin belirli telefon donanımına ilişkin bağlantı noktalarını yapılandırmanızı olanaklı kılar. Örneğin, bir bağlantı noktasını telefon ve 3. Grup faks için tahsis etmiş, diğer bağlantı noktasını farklı amaçlar için tahsis etmiş olabilirsiniz. ISDN dönüştürücünüzün faks/telefon bağlantı noktasına takılıyken sorun yaşamaya devam ediyorsanız, farklı amaçlar için belirlenmiş bağlantı noktasını kullanmayı deneyin; bu bağlantı noktası multi-combi veya benzeri bir şekilde etiketlenmiş olabilir. PBX telefon sistemi kullanıyorsanız arama bekletme sesini "kapalı" ya ayarlayın. Not Pek çok PBX sisteminde bekleyen arama sinyali, varsayılan olarak "açık" ayarlanır. Bu bekleyen arama sinyali, faks iletimine karışır ve HP All-in-One aygıtıla faks gönderip alamazsınız. Arama bekleme sinyalinin nasıl kapatılacağıyla ilgili yönergeler için dijital PBX telefon sisteminizle verilen belgelere bakın. PBX telefon sistemi kullanıyorsanız, faks numarasını çevirmeden önce dış hatta erişmek için gerekli numarayı çevirin. Telefon prizinden HP All-in-One aygıtına bağlantı yapmak için mutlaka ürünle birlikte verilen kabloyu kullanın. Aksi halde faksı düzgün şekilde kullanamayabilirsiniz. Bu özel kablo evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır. Verilen telefon kablosu cok kısaysa, en yakın elektronik eşya mağazasından bir bağlayıcı alıp uzatabilirsiniz. Faks kurulumu 31