İZMİR TİCARET ODASI İNOVASYON VE GİRİŞİMCİLİK TEŞVİKLERİ UYGULAMA USUL VE ESASLARI 1) TEŞVİK KAPSAMI ve BAŞVURU ESASLARI Madde 1.1 İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri, bilim ve teknolojiye dayalı yeni fikir ve buluşlara sahip girişimcilerin yeni ürün, yeni süreç, bilgi ve/veya hizmet üretilmesi konularında şirket olarak yürüttüğü projelerin desteklenmesi ile işin geliştirilmesine yönelik destekleri kapsamakta olup işbu usul ve esaslar dahilinde Odamızca karşılanmaktadır. Madde 1.2. Teşvik almak için başvuru yapan girişimcilerin aşağıdaki koşullara sahip olması gerekmektedir. En az lise mezunu olmak, Teknoloji ve yenilik odaklı fikir sahibi olmak, Proje, bilişim kanalıyla gelecek ise çıktıların yazılım, web sitesi, uygulama, cihaz yoluyla gelmesi, tasarım kanalıyla gelecek ise çıktıların maket, prototip (ürün) yoluyla gelmesi, Yenilikçi tasarım-ürün geliştirme, yenilikçi ürün/hizmet veya yenilikçi bir iş modeli oluşturulması, Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıl veya daha fazla süreyle ya da devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı veya haksız mal edinme suçlarından hapis cezasına mahkum olmamak, Madde 1.3. Başvurular, Odamız web portalında yer alan İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri Başvuru Formu üzerinden online olarak yapılır ve online olarak yapılan başvuruya ilave olarak; Nüfus cüzdanı fotokopisi, En az lise mezunu olduğunu gösterir belgenin fotokopisi, Adayın özgeçmişi, varsa fikri mülkiyet hakları kapsamında alınan patent, marka tescil, faydalı model, endüstriyel tasarım vb. listesi İş planı (iş fikri ve modelinin anlatıldığı) sunum, İş fikrine yönelik elde edilen çıktıların birer örneği, İş kurulmuş ise firmaya dair bilgiler, (iş hacmini gösterir bilanço, gelir gider tablosu, patentler, kurulan işbirlikleri) Taahhütname, Adli Sicil Kaydı Araştırma, Girişimcilik ve Meslekleri Geliştirme Müdürlüğü-Girişimcilik ve Meslekleri Geliştirme Masası yetkililerine elden teslim edilir. 1
Madde 1.4. Proje sahiplerinin başvuru sırasında istenen Online Başvuru Formu ndaki bilgileri eksiksiz olarak doldurmaları gerekmekte, daha sonra Madde 1.3 te talep edilen diğer evraklarla birlikte Odamıza başvuru yapmaları gerekmektedir. Madde 1.5. Proje sahiplerinin başvuru tamamlandıktan sonra internet üzerinden yapılan başvuruya tekrar geri dönüp herhangi bir düzeltme yapma olanakları bulunmadığından, herhangi bir yanlış bilgi girişi veya değişikliği durumunda Araştırma, Girişimcilik ve Meslekleri Geliştirme Müdürlüğü-Girişimcilik ve Meslekleri Geliştirme Masası yetkilileri ile telefonla temasa geçmeleri gerekmektedir. Araştırma, Girişimcilik ve Meslekleri Geliştirme Müdürlüğü-Girişimcilik ve Meslekleri Geliştirme Masası yetkilileri gerekli düzeltmeleri sistem üzerinden yapacaktır. 2) DEĞERLENDİRME SÜRECİ Madde 2.1. İzmir Ticaret Odası teşvikin verileceği girişimcilerin belirlenmesi için bir İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri Değerlendirme Kurulu oluşturulacaktır. İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri Değerlendirme Kurulu nun olumlu görüşü ve Yönetim Kurulu nun nihai kararı doğrultusunda teşvik verilecektir. Madde 2.2. İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri Değerlendirme Kurulunda yer alacak kişiler, İzmir Ticaret Odası Yönetim Kurulu tarafından belirlenecektir. Madde 2.3. İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri Değerlendirme Kurulu, her ay bir defa toplanarak projeleri değerlendirecektir. İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri Değerlendirme Kurulu nun sekretaryası, Araştırma, Girişimcilik ve Meslekleri Geliştirme Müdürlüğü-Girişimcilik ve Meslekleri Geliştirme Masası tarafından yürütülecektir. Madde 2.4. İzmir Ekonomi Üniversitesi, İzmir Bilimpark ve Embryoniks Teknoloji Transfer Ofisi nden gelecek inovatif projeler, İzmir Ticaret Odası İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri kurallarına uygun olmak kaydıyla dikkate alınacak ve Değerlendirme Kurulu na sunulacaktır. Madde 2.5. İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri için başvuruda bulunan proje ile ilgili olarak İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri Değerlendirme Kurulu üyelerinin değerlendirebileceği alan dışında bir proje olması durumunda, ilgili ihtisas sahibi kişi ve/veya kişiler söz konusu projeye yönelik görüş vermek üzere İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri Değerlendirme Kurulu toplantısına davet edilebilir. İhtisas alanına göre davet edilebilecek kişinin belirlenmesi hususunda İzmir Ticaret Odası Yönetim Kurulu Başkanlığı yetkilidir. Madde 2.6. İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri Değerlendirme Kurulu için toplantı ve karar yeter sayısı bakımından salt çoğunluk şartı aranacaktır. Madde 2.7. İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri Değerlendirme Kurulu üyelerinin üçüncü dereceye kadar yakınları tarafından teşvike başvuru yapılması durumunda; söz konusu projenin görüşülmesi esnasında yakını olan Kurul Üyesi toplantıya katılamayacaktır. Madde 2.8. İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri Değerlendirme Kurulu; Proje fikrinin sektörel, ulusal veya uluslararası bazda yenilik içermesi, Proje ile hangi gereksinimlerin karşılanacağı ve pazar analizi, 2
İş fikrinin ürün ya da hizmete dönüşebilirliği, Proje ile teknolojik dışa bağımlılığın azaltılması veya kaldırılması, Projenin yeni araştırma projeleri başlatma potansiyeli, Projenin mevcut durumun (teknoloji-yöntem-ürün-süreç-teknik-sistem) iyileştirilmesini amaçlaması, Proje çıktısının, teknolojik olarak yapılabilirliği, kullanılabilirliği veya endüstriyel uygulamaya dönüşme potansiyeli, Proje önerisinde öngörülen bütçenin uygunluğu ve geleceğe yönelik projeksiyonlarının değerlendirilmesi, Benzer yada rakip ürün/hizmetlerle karşılaştırılması, Proje ekibinin, projenin hayata geçirilmesi için ihtiyaç duyulacak disiplinleri içine alacak şekilde kurulup kurulmadığı, gibi kriterleri göz önünde tutarak projeleri değerlendirecektir. Madde 2.9. İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri Değerlendirme Kurulu kanaatine göre aşağıdaki durumlar oluşmuş ise projeler değerlendirme dışında tutulacaktır: Projenin yenilikçi olmaması, yeni bir fikir içermemesi Projenin başvuru sahibi tarafından gerçekleştirilmemiş olması T.C. Anayasası ve ilgili mevzuatlara aykırı bir iş olması Projenin yurtiçi yada yurtdışında herhangi bir resmi kurum, şirket, oluşum vb. ile ortak çalışma yapması halinde belirtilen kurumlardan konu hakkındaki temsil ilzama yetkili organlarından izin alınmaması Proje kapsamında yürütülen çalışmaların insan sağlığı ve güvenliği için risk teşkil ettiğinin / edeceğinin anlaşılması (özellikle radyoaktif maddeler, tehlikeli deney setleri, toksin ve kanserojen vb. maddeler içeren eden projeler) 3) UYGULAMA ESASLARI Madde 3.1. Başvuru sahibinin teşvikten yararlanabilmesi için başvuru işlemlerini eksiksiz olarak yapması, Değerlendirme Kurulu nun olumlu görüşünün bulunması ve Yönetim Kurulu tarafından onaylandığına dair kararın olması gerekmektedir. Madde 3.2. Odaya üye durumda bulunan firmalar için Odaya aidat borcu bulunmaması gerekmektedir. Madde 3.3. Aşağıdaki gider kalemlerine yönelik faturaların Odaya ibraz edilmesi halinde girişimciye teşvik ödemesi yapılacaktır. Projenin Geliştirilmesine Yönelik Kullanılacak Makine, Teçhizat, Donanım, Hammadde, Yazılım ve Hizmet Alımı Giderleri, Proje Geliştirme Giderleri (Proje danışmanlık, eğitim, sınai ve fikri mülkiyet hakları, tanıtım, yurtiçi - yurtdışı kongre/konferans/fuar ziyareti/teknolojik işbirliği ziyareti, test, analiz, belgelendirme) Proje Kapsamında Çalışacak Personel Giderleri Belirtilen kalemlere yönelik beyan edilecek faturalar için; Araştırma, Girişimcilik ve Meslekleri Geliştirme Müdürlüğü-Girişimcilik ve Meslekleri Geliştirme Masası yetkilileri tarafından proje ile ilişkili olup olmadığına yönelik görüş raporu hazırlanacak ve İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri Değerlendirme Kurulu nun onayı ile ödemeler gerçekleştirilecektir. 3
Madde 3.4. Teşvikin ancak başvuru yapılan proje ile ilgili kullanılması zorunluluğu bulunmaktadır. Oda ya sunulan İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri Başvuru Formunda belirtilmeyen kalemler ve proje ile ilgisi bulunmayan gider kalemlerine yönelik harcamalar teşvik kapsamında talep edilemeyecektir. Madde 3.5. Değerlendirme sonucunda desteklenmesi uygun bulunan projeler için girişimciden tanımlı bir zaman aralığı içinde kuruluş tanımına uygun şirket kurması istenir. Sonrasında kuruluşa teminat alınmaksızın hibe olarak proje desteği sağlanır. Madde 3.6. Aynı girişimci yalnızca bir defa için İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri nden yararlanabilir. (Tüzel kişilik ve şubelerden sadece bir tanesi, bir başka ifade ile aynı firma grubundan firmanın kendisi ya da kendisine bağlı şubelerinden sadece bir tanesi yalnızca bir kez teşvikten yararlanabilir) Madde 3.7. Teşvik verilen girişimci, yeni bir iş fikri ile tekrar Oda ya teşvik başvurusunda bulunamaz. Madde 3.8. Gerekmesi durumunda proje kapsamında satın alınması yapılan ve yukarıdaki kalemlere uygun olarak beyan edilen giderlerin doğrulanması amacıyla, İzmir Ticaret Odası yetkilileri tarafından girişimcinin işyeri ziyaret edilebilir, inceleme ve araştırma yapılabilir ve/veya yaptırılabilir ve satın almaların doğrulanması talep edilebilir. 4) TEŞVİK BÜTÇESİ ve SÜRESİ Madde 4.1. Proje teşvik süresi 1 yıldır. Madde 4.2. Proje teşvik bütçesi üst limiti toplam 500.000 TL olup girişimci başına en fazla 50.000 TL teşvik kullandırılacaktır. Madde 4.3. İzmir Ticaret Odası, desteği uygun bulunan girişimcilerinin teşvik kapsamındaki harcamalarını fatura ibraz edilmesi karşılığında ödeyecektir. Madde 4.4. İzmir Ticaret Odası tarafından yapılacak tüm ödemeler banka aracılığıyla gerçekleştirilecektir. Madde 4.5. Projesi desteklenen ve kurduğu şirkete İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri kapsamında destek olunmasına karar verilen girişimcilere, ödemeler hibe olarak yapılır. Madde 4.6. Teşvik bütçesi ve süresi, Oda bütçesinin elverdiği ölçüde Yönetim Kurulunun onayı ile arttırılabilir. 5) ÖDEMELERE İLİŞKİN ESASLAR Madde 5.1. Yukarıda yer alan gerekli koşulları yerine getiren başvuru sahibine, Odaya ibraz edilen belgelerdeki giderlerin (Oda inovasyon ve girişimcilik teşviklerinde belirtilen miktara tekabül eden kısmı) TL cinsinden olanları TL, döviz cinsinden olanları fatura tarihindeki T.C. Merkez Bankası çapraz kurları ve döviz alış kuru esas alınarak TL karşılığı Yönetim Kurulu onayını takiben ödenir. Madde 5.2. Online başvuruyu takiben Odaya ibraz edilmesi gereken belgeler, başvurunun yapıldığı tarihten itibaren 1 ay (30 gün) içinde ibraz edilmediği, ya da Online Başvuru Formu nda belirtilmeyen kalemlere ilişkin destek talep edilmesi halinde söz konusu teşvik iptal olur, firmaya ödeme yapılmaz. 4
Madde 5.3. Başvuru sahibinin ibraz ettiği bilgi ve belgelerin gerçeği yansıtmaması durumunda ödenen teşvik yasal faizi ile birlikte geri alınır. Madde 5.4. Teşvikle ilgili tüm belgeler tamamlandıktan sonra başvuru Yönetim Kurulunun onayına sunulur. Madde 5.5. Girişimciye ödeme yapılması için gerekli olan tüm prosedür yerine getirildikten sonra Yönetim Kurulumuzun kararı, ilgili faturalarla birlikte yazılı olarak Mali İşler Müdürlüğü ne bildirilir. Madde 5.6. Ödeme, başvuru sahibine ait firmanın banka hesap numarasına eft/havale yoluyla Mali İşler Müdürlüğü nce yukarıdaki esaslar doğrultusunda yapılır. 6) DİĞER HÜKÜMLER Madde 6.1. Oda İnovasyon ve Girişimcilik Teşvikleri nin uygulanmasına ilişkin her türlü düzenlemenin yapılmasında ve uygulamada ortaya çıkabilecek ihtilafların sonuçlandırılmasında İzmir Ticaret Odası Yönetim Kurulu yetkilidir. Madde 6.2. Bu uygulama Usul ve Esasları, Yönetim Kurulunca onaylanan tarihte yürürlüğe girer ve yine Yönetim Kurulunun kararı ile revizyona tabi tutulabilir veya yürürlükten kaldırılabilir. 5