13 ADET İŞ MAKİNESİ VE ARAÇ KİRALAMA HİZMET ALIMI İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ Madde 1- İşin Adı 1.1- BALÇOVA BELEDİYESİ Fen İşleri şantiyesine bağlı olarak çalışacak aşağıda dökümü yapılmış olan iş makineleri ve araçların yine aşağıda belirtilmiş saat ve gün olarak gerektiğinde 7 gün 24 saat operatör ve şoförlü olarak kiralanması ile ilgili hizmet alım ihalesi işini kapsamaktadır. Madde 2- İşin Konusu 2.1- BALÇOVA BELEDİYESİ tarafından yürütülen her türlü Belediye Hizmetlerinde kullanılmak üzere dökümü yapılmış olan iş makineleri ve araçlar belirtilmiş saat ve gün olarak gerektiğinde 7 gün 24 saat operatör ve şoförlü olarak kiralanacaktır. Çalıştırılacak araçların, cinsi, adedi ve çalıştırılacak gün sayısı, çalıştırılma şekli aşağıdaki gibi olacaktır. ARAÇ CİNSİ ADET GÜN /SAAT SAYISI ÇALIŞTIRILMA ŞEKLİ LASTİK TEKERLEKLİ EKSKAVATÖR min. Kepçe kaps. 1,5 m³, Dizel Motor, 2005 Model ve üzeri (Operatörlü) KAZICI-YÜKLEYİCİ (KÜÇÜK KEPÇE) min. 90 HP, Dizel Motor, 4x4 Şanzuman, 2005 Model ve üzeri (Operatörlü) 1 160 SAAT 1 1200 SAAT TEK KABİN ARKA AÇIK KASALI KAMYONET min. 1801 cm³, min. yük kaps 1.000 kg., Dizel Motor, 2+1 Koltuk, 2008 Model ve üzeri (Şoförlü) 1 301 GÜN TOPLAM 5 ADET ÇİFT SIRA KOLTUKLU AÇIK KASA KAMYONET min 1801 cm³, min. yük kaps 1.000 kg., Dizel Motor, min. 4+1 Koltuk, 2008 Model ve üzeri (Şoförlü) 5 1505 GÜN 1
(301+301+301+301+301) (ÇİFT DİNGİL) min. yük kaps. 10.000 kg., Dizel Motor, 2005 Model ve üstü (Şoförlü) Kilometre Sınırı: 100 km. TOPLAM 2 ADET (TEK DİNGİL) min. yük kaps. 3.500 kg., Dizel Motor, 2005 Model ve üstü (Şoförlü) (301+252) SU TANKERİ (KAMYON) min. Tank Kaps. 8.000 lt., Dizel Motor, içme suyu gıda taşımacılığına uygun, özel paslanmaz kromdan imal, 2005 Model ve üstü (Şoförlü) ARAZÖZ (KAMYON) min. Tank Kaps. 12.000 lt., min pompa kaps. 1.000 lt/dk. Min. 8 bar, Dizel Motor, 2005 Model ve üstü (Şoförlü) 1 301 GÜN 2 553 GÜN 1 301 GÜN 1 150 GÜN Günde 8 saat ve 100 TEK KABİN ARKA AÇIK KAMYONET (FAZLA KM) ÇİFT SIRA KOLTUKLU AÇIK KASA KAMYONET (FAZLA KM) (ÇİFT DİNGİL) (FAZLA KM) (TEK DİNGİL) (FAZLA KM) SU TANKERİ (KAMYON) (FAZLA KM) ARAZÖZ (FAZLA KM) (KAMYON) 800 KM 20000 KM 400 KM 600 KM 300 KM 300 KM 2
ŞOFÖRLÜ ARAÇLAR İÇİN FAZLA MESAİ 500 SAAT Madde 3- Araçların Cinsi ve Görev Yerleri 3.1- İhalede kiralanması uygun bulunan araçlar, BALÇOVA BELEDİYESİ'nin ilgili birim amirliklerince ön görülen tercihleri doğrultusunda tespit edilmiştir. Ancak YÜKLENİCİ şirket tarafından BALÇOVA BELEDİYESİ'ne dosyaları sunulan bu araçlardan uygun bulunarak tahsis işlemleri tamamlananların, her ay görev alacakları birim amirliklerinin çalışma puantaj hakediş bilgilerine göre, hakediş değerleri bulunacak ve ay içerisinde eksik çalışan ya da henüz tahsis işlemi yapılmadığından göreve başlatılmayan araçlar için YÜKLENİCİ şirkete herhangi bir hakediş ödenmeyecektir. Madde 4- Araçların Teknik özellikleri Araçların Teknik Özellikleri madde.2.1 deki listede belirtilmiştir. Madde 5- Araçların çalışma saatleri ile çalışma şartları ve ücret bilgileri 5.2- BALÇOVA BELEDİYESİ ihtiyaca dayalı olarak bazı araçları ikili veya üçlü vardiya şeklinde çalıştırabilir, ancak bu gibi hallerde aracın görev alacağı her vardiya için YÜKLENİCİ ayrı şoför bulunduracak ve kara yolları yasası uyarınca günlük sürekli ya da fasılalı şoför çalıştırma süreleri için konulan kurallara uyulacaktır. Vardiyalı çalışmalarda araçların hakediş ödemeleri her vardiyada görev alan için (8 saat) aynıdır. 5.3- İhale hakediş değerleri, fiilen çalışılan 8 saat süreli her tam gün için Katma Değer Vergisi hariç bir günlük yevmiye olarak tahsisi edilen araç+ şoför+ yakıt+ amortisman ve benzeri giderler dahil olmak koşuluyla kullanılan 70 kilometre karşılığında bulunacaktır. Çift dingilli kamyonda kullanım 100 kilometre karşılığında bulunacaktır. 5.4- Araçlarda aylık çalışma gün sayısı her ayda mevcut iş günü kadardır. BALÇOVA BE LEDİYE' sinin ihtiyaç duymadığını belirttiği birimlerde cumartesi günü çalışılmayacaktır. Ancak gerek duyulması hallerinde BALÇOVA BELEDİYESİ tatil ve bayram günlerinde de araçları günlük kira bedeli üzerinden çalıştırabilir. Bazı birimlerimizde araçlar ihtiyaç duru - muna göre işin akışına bağlı olarak tatil günleri dahil tam ay çalıştırılabilecektir. 5.5- Varsa fazla mesai süresi içerisinde yapılan kilometre dahil araçların günlük kullanımı 70 kilometre'dir. (Çift Dingilli Kamyon 100 km dir) Bu kilometre fiilen yapılması gereken kilometre olup, kilometre başlangıçları işin alınacağı birimlerimizin merkezinde başlayacak ve akşam iş sonu yine bu merkezlerdeki kilometreler esas alınacaktır. İşten eve evden işe gelinmesi aşamasında aracın yolda geçirdiği süreleri kilometreye ilave edilmeyecektir. İstisnai hallerde BALÇOVA BELEDİYESİ bilgisi dahilinde görevin bittiği yerde aracın yapmış olduğu kilometre kapatılabilecektir. Her araç için görev aldığı birimlerin düzenleyeceği puantajlarda esas alınacak, günlük yevmiyeler ile ay içinde yapılan kilometre toplamı, fazla kilometre toplamı ayrı ayrı gösterilecektir. 3
. Madde 6- Araçlarda Görev Alacak Sürücülerle ilgili Hususlar. 6.1- Araç sürücüleri, sahip oldukları sürücü belgeleri için asgari 5 yıl deneyimli olacak ve 60 yaşından büyük olmayacaktır. Makine operatörlerinde, makine kullanma sertifikası istenecektir. 6.2- Sürücüler, resmi kurumlarda öngörülen kıyafetlere uygun kıyafet giyecek ve tutum veya davranışları bakımından resmiyet kurallarına uyacaktır. Kuralları ihlal eden sürücüler için önce YÜKLENİCİ şirket sözlü ya da yazılı uyarılacak, düzeltilmemesi durumunda aracıyla birlikte işinden uzaklaştıracaktır. Bu sebeple BALÇOVA BELEDİYESİ'nden uzaklaştırılan sürücülerin daha sonra tekrar BALÇOVA BELEDİYESİ hizmetlerinde çalıştırılmasına izin verilmeyeceği gibi yerlerine de iş günü boşluğu oluşturulmadan yeniaraç ve sürücü temin edilecektir. 6.3- YÜKLENİCİ, BALÇOVA BELEDİYESİ'nin bilgisi ya da isteği dışında sürücü ile araç değiştirmeyecek ve çalıştırılacak sürücüyle araçların listesi ve araçların teknik açılımı, sürücünün özlük bilgileri ile onaylı sürücü belge fotokopilerini BALÇOVA BELEDİYESİNE üç iş günü içerisinde vererek BALÇOVA BELEDİYESİNİN onayını alacaktır. 6.4- YÜKLENİCİ tarafından ihale kapsamında çalıştırılacak her sürücü için hazırlanacak savcılık sabıkasızlık belgesi, ikametgah belgesi, nüfus cüzdanı fotokopisi, sürücü belgesi fotokopisi, 2 adet vesikalık resimden ( en son haliyle çekilmiş olacak ) oluşan bir dosyayı sözleşme imzalanmadan önce BALÇOVA BELEDİYESİNE teslim edecek ve BALÇOVA BELEDİYESİNİN gerek duyması halinde çalıştırılacak şoförler için güvenlik soruşturması yapabilecektir. 6.5- İhale kapsamında görev alacak araç sürücüleri BALÇOVA BELEDİYESİ personeli ile hiçbir surette tartışmaya girmeyecek ve herhangi bir konuda şikayet ortamı oluşması halinde şikayet mercii öncelikle BALÇOVA BELEDİYESİNİN ilgili birim amiri olacaktır. 6.6- YÜKLENİCİ ihale kapsamında görev alacak araçların sürücüleri için gerek 4857 sayılı iş kanununda gerekse 506 sayılı sosyal sigortalar kanunu ile diğer çalışma ortamını düzenleyen değişiklik kanunlarda ön görülen koşulları eksiksiz bir şekilde yerine getirecek ve çalıştırılan personelin sigortalı olmaları sağlanarak BALÇOVA BELEDİYESİNDE fiilen görev yapacakları tüm çalışma günleri ile izleyen hafta sonlarının sigorta prim tutarlarının bağlı oldukları sigorta müdürlüklerine süresi içerisinde yatırıldığını kanıtlamak için müteakip aylarda bir önceki ayın tahakkuk ve Tahsil Makbuzları ile personelin Aylık Hizmet Bilgi Formları BALÇOVA BELEDİYESİNE teslim edilecektir. Yukarıda ifade edilen bu kanunlar ile diğer hukuki mevzuata uyulmaması dolayısıyla uğranacak cezai işlemler ve her türlü cezai, maddi ve manevi sorumluluklarda YÜKLENİCİ sorumlu olacaktır. Madde 7- Diğer şartlar 7.1- İhale kapsamında BALÇOVA BELEDİYESİNE bağlı birimlerde görev alan hizmet araçları, her göreve çıkışlarında '' GÖREVLİ HİZMET ARACI '' yazılı levha taşıyacaklardır. Bu levha görev dışında kesinlikle kullanılmayacak ve işten ayrılan ya da değiştirilen araçların görevli levhaları ilgili birim amirine geri verilecek ve yerine yeni araç temin edilmesi 4
durumunda bu görev yazıları yeniden düzenlenecektir. Bu kartların iade edilmemesi durumunda doğabilecek sonuçlardan YÜKLENİCİ sorumlu olacaktır. 7.2- Araçların günlük çalışma ortamındaki görevlendirilmelerinde, ilgili birim tarafından imzalanmış şekli ile Taşıt Görev Emri formu tanzim edilecek ve usulune uygun doldurularak araçların görevlendirilmesi sağlanacaktır. Onaylı taşıt görev emri formu tanzim edilmeden araçlar kesinlikle göreve çıkmayacaklardır. 7.3- BALÇOVA BELEDİYESİ birimlerinde ihale kapsamında görev alacak araçlar, görevleri sırasında meydana gelebilecek herhangi bir trafik kazasında, BALÇOVA BELEDİYESİ ne, adli mercilere ve karşı taraf ile üçüncü şahıslara karşı maddi ve manevi açıdan sorumlu olacaklardır. Bu gibi hallerdeki sorumluluk, YÜKLENİCİ ile aracın sürücüsü arasında ortaklaşa sorumluluk şeklinde uygulamaya konulacak ve BALÇOVA BELEDİYESİ'nin hiçbir açıdan sorumluluğu bulunmayacaktır 7.4- YÜKLENİCİ şartnamedeki esaslara uygun olarak çalıştırdığı araçları değiştiremez. Ancak kaza, arıza veya mücbir sebepler dolayısıyla uygunluk belgesi aldığı araçların BALÇOVA BELEDİYESİ 'nin yazılı veya sözlü iznine bağlı olarak değiştirilebilir. 7.5- İhale kapsamında çalıştıracağı teklif edilen araçlar için, YÜKLENİCİ'lerin kendi malı ise sahibi olduğu belgeyi (ruhsatı) veya onaylı suretini, araçlar kiralık ise işin süresince kiralandığına dair hazırlanan kira / kullanım taahhütnamesini ( asıl veya noterden tasdikli suretini) sözleşme imzalanmadan önce BALÇOVA BELEDİYESİ'ne teslim edeceklerdir. 7.6- YÜKLENİCİ tarafından çalıştırılmak üzere teklif edilen araçlar BALÇOVA BELEDİYESİ yetkililerince onaylandıktan sonra, sözleşmenin imza tarihinden itibaren BALÇOVA BELEDİYESİ nin bildireceği tarihte işe başlatılacak ve yine BALÇOVA BELEDİYESİ'nce belirlenen mesai saatine uygun olarak her gün iş başında eksiksiz bir şekilde hazır bulunduracaktır. 7.7- Kiralanan araçlar için periyodik bakım, normal arıza ve lastik tamirinde günde en fazla 2 saat sefer dışı kalma hakkı kabul edilebilecektir. Bu sürelerin toplamı haftada 5 saati geçemeyecektir. 7.8- YÜKLENİCİ ihale süresi içerisinde BALÇOVA BELEDİYESİ'ne yapması gereken her türlü müracatını yazılı olarak yapacaktır. 7.9- YÜKLENİCİ ihale kapsamında görev yapacak tüm araçlar için BALÇOVA BELEDİYE'si tarafından tespit edilecek tipte Takip Formu bulunduracak ve düzenli bir şekilde günlük kilometrelerin yazılması sağlanacak ve birim amirlerinin gerek göreceği zamanlarda kontrölü için ilgili araçlarda hazır bulundurulacaktır. Madde 8- İhale Süresi 8.1- Bu ihale kapsamında görev alacak araçların çalışma süresi 01.01.2014 31.12.2014 tarihleri arasında geçerlidir. Madde 9- GENEL HUSUSLAR 5
9.1- İhale kapsamında çalıştırılacak araçlarda, ruhsatnamesindeki modeller dikkate alınacaktır. 9.2- Tüm araçlar taşıma amacına uygun dizayn edilecek ve Karayolları ile Trafik kanunun ve bu kanunlara dayanılarak yayınlanmış yönetmelik ya da Tüzüklerin öngördüğü şartlara ve teçhizatlara (patinaj zinciri, takoz, çekme halatı, ilk yardım çantası, reflektör, yangın söndürme cihazı, paspas vb) haiz, her zaman temiz ve bakımlı olacaklardır. Araçların kilometre saati ile seyir için zorunlu tutulan tüm göstergeleri faal ve mutlaka çalışır konumda bulunacaktır. 9.3- Araçlar benzinli ve motorinli (dizel veya benzinli yakıtlı) olacaktır. (fabrika montajlı dahi olsa üzerinde LPG tertibatı bulunan araçlar kesinlikle kabul edilmeyecektir.) 9.4- Üretici firmanın araçlara koymuş olduğu kriko, bijon anahtarı vs. gibi zorunlu donanım malzemeleri ile aracın kullanım ve bakım kitapları eksiksiz olarak araçta bulundurulacaktır. 9.5- Araçların fenni muayeneleri, ihalede öngörülen kiralama süresini kapsayacak şekilde yapılmış olacaktır. İhale süresi içerisinde ek muayeneler ile ek donanımların zorunlu hale getirilmesi durumunda, YÜKLENİCİ üç iş günü içerisinde ön görülen ek donanımlar ile ek muayeneleri ve bu işlemler için BALÇOVA BELEDİYESİ'nden her hangi bir ücret talep etmeyecektir. 9.6- Araçların, kasko sigortası dahil her türlü sigorta bedelleri, taşıt vergisi, muayene vb. Sorumluluklar ile amortisman giderleri, tamir, bakım, lastik, akaryakıt, yağ gibi sarf malzeme giderleri ve muhtasar gelir vergileri ile diğer benzeri masraflar YÜKLENİCİYE' ye aittir. 9.7- Azami beş günü geçmeyen tamir bakımların zorunlu olması durumlarında, YÜKLENİCİ bir gün ile beş gün için eşdeğer vasıflarda bir aracı geçici olarak tahsis edecektir. Beş günü geçecek durumlarda ise aynı tipte yeni bir aracı sürekli olarak tahsis edecek ve çalışma günlerinin hiç birinde eksik araç bırakılmayacaktır.( BALÇOVA BELEDİYESİ nin izin verdiği durumlar hariç) YÜKLENİCİ şirket tarafından araçların tahsisi yapılmayan günler için BALÇOVA BELEDİYESİ tarafından hiçbir ücret ödenmeyeceği gibi, tahsiste eksik bırakılan her araç ve her eksik gün için, aynı kategorideki araçların iki günlük hakediş ücreti tutarı ceza olarak istihkakından kesilecektir. 9.8- YÜKLENİCİ tarafından ihale kapsamında tahsis araçların ilgililerden habersiz olarak göreve geç gelmesi, görev yerini terk etmesi veya herhangi bir sebeple göreve hiç gelmemesi hallerinde o araç için günlük hakediş ödenmeyeceği gibi eksik çalışılan her gün için aynı kategorideki araçların iki günlük ücreti tutarı ceza olarak istihkahından kesilecek-tir. (BALÇOVA BELEDİYESİN'in izin verdiği durumlar hariç) 9.9- Araçlar, izmir Metropol alan içerisinde kullanılacağı gibi ihtiyacın oluşması durumunda şehirlerarasında da kullanılabileceğinden tüm trafik işlemleri buna uygun hale getirilmiş olacaktır. 9.10- Araçların cinsi ve görevlendirileceği yere bağlı olarak işe başlama ve bitiş saatleri 6
BALÇOVA BELEDİYESİ tarafından YÜKLENİCİ şirkete bildirilecek ve gerek görülmesi durumunda çalışacakları ortamın değişikliği sadece BALÇOVA BELEDİYESİ tarafından uygulanabilecektir. 9.11- İhalede kiralanan araçların ruhsatlarında belirtilen sayıda personel ile istiap haddi kadar malzeme taşıma ile kent trafiğinin denetimi aşamasında ön görülen trafik kurallarına uyma zorunluluğu esas alındığından, ruhsatlarında ön görülen koşulların dışında personel ya da malzeme taşıma durumlarında, parasal ve hukuksal sorumluluk YÜKLENİCİ'ye ait olacaktır. 9.12- İhalede kiralanan su tankeri içme suyu gıda taşımacılığına uygun, özel paslanmaz krom malzemeden imal edilmiş olacaktır. 7