Birim 2014 Faaliyet Raporu Bu rapor Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı nın 2014 yılındaki faaliyetlerini kapsamaktadır.
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU I-GENEL BİLGİLER A) Misyon ve Vizyon: Misyon: Üniversitemizin eğitim-öğretim kalitesini artırmak, araştırma ve geliştirme çalışmalarını destekleyerek modern kütüphaneciliğin gerektirdiği tüm hizmetleri verebilecek bir kütüphaneye kavuşmaktır. Vizyon: Bilgi Toplumu olma yolunda bilgi ve iletişim teknolojilerini kullanarak ulusal ve uluslararası platformda yer edinmek, bilgi eksenli yaklaşımı ile tüm paydaşlarıyla sürekli iletişim halinde olan bir kütüphane olmaktır. B) Yetki, Görev ve Sorumluluklar: Yetki: Bilgi kaynaklarının sağlanması, işlenmesi, hizmete sunulması ve denetlenmesine ilişkin yasal bağlayıcılarla sınırlandırılmış yetki alanları. Görev: Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda bilgi kaynakları sağlamak, kurumun bilgi ihtiyaçlarına yanıt vermek, bilgiye hızla ve kolayca erişmek için gerekli düzenlemeleri yapmak, elektronik tabanlı bilgi hizmetleri sunmak, kaynak ödünç vermek, bilgi okuryazarlığı eğitimini (kullanıcı eğitimi) desteklemek, kurumsal veri tabanları oluşturmak. Sorumluluk: Bilgi kaynaklarının erişimine, kullanımına ilişkin yasal alanlarla belirtilmiş sorumluluklar. C) İdareye İlişkin Bilgiler: 1- Fiziksel Yapı: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Sayısı (Adet) Alanı (m²) Personel (Kişi) Kütüphane Salonu 2 555,73 2 Güncel Yayın ve Dinlenme Odası 1 17,57 Özel Çalışma Odaları 3 16,46 Arşiv-Depo 1 10,00 Güvenlik Bankosu 1 13,00 1 Çalışma Ofisi 5 133,84 9 İnternet ve Görsel İşitsel Materyal Salonu 1 47,88 Toplam 14 794,48 12 *Kütüphanemizin genel toplam kapalı alanı 907,75 m² dir. 1
2- Örgüt Yapısı: Daire Başkanlığı Teknik Hizmeler Şube Müdürlüğü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürüğü Seçim ve Sağlama Kataloglama ve Sınıflama Danışma Hizmetleri Ödünç-İade Süreli Yayınlar Görsel-İşitsel Hizmetler Kütüphaneler Arası İşbirliği Servisi (Inter Library Loan) Fotokopi Hizmetleri Cilt ve Onarım Otomasyon ve Web Sitesi Yönetimi İnternet Hizmetleri Strateji Geliştirme, Projelendirme ve Planlama Halkla İlişkiler ISSN-ISBN Sağlama 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Kütüphanemizdeki bilgi ve teknolojik kaynaklar aşağıdaki gibidir. Bilgi Kaynakları Teknolojik Kaynaklar Adet Adet LİBRA Otomasyon Programı 1 Bilgisayar 34 LİBREF Kütüphane Güvenlik ve Takip Programı 1 Yazıcı 7 K!TAP Kütüphane İstatistikleri Takip ve Arama Programı 1 Belge Geçer 1 Telefon 14 Projeksiyon 1 Taşınabilir Bilgisayar 1 Fotokopi Makinası 1 2
Abone Olunan Veri Tabanları Academic Research ebooks Library Ebrary Ebsco Discovery Services + ( Ebsco A to Z) Education Source Emerald Journals Tourism & Hospitality Hiperkitap Jstor MathSciNet Project Euclid Prime Collection SpringerLink Journals Wiley Online Library Classification Web EKUAL Tarafından Sağlanan Veri Tabanları Ebscohost IEEE Xplore ithenticate Science Direct Scopus ISI Web of Science Taylor and Francis Ovid-LWW Cab Abstracts Merkez Kütüphanede 30.231 adet basılı kitap, 536 başlık basılı süreli yayın, 69 adet özgün tez, 21 Online veritabanı (12 tam metin dergi, 3 bibliyografik + özet, 1 tanesi Türkçe olmak üzere; 3 tam metin elektronik kitap, 1 tarama motoru, 1 İntihal tespit veritabanı, online katalog sorgulama veritabanı) mevcut ve 2.877.770 elektronik kitap, 23.386 tam metin elektronik dergi, 10.6 milyon makale özeti sayılarına ulaşmıştır. MATERYAL TÜRÜ SAYI Kitap 30.231 Süreli Yayın 536 Özgün tez 69 TOPLAM 30.836 Kullanıcı gereksinimleri doğrultusunda büyüme ivmesine sahip dermemiz dinamik bir yapıya sahiptir. Basılı kaynakları destekleyici elektronik kaynakların artışı da kullanıcımıza araştırmalarda oldukça yarar sağlamaktadır. Bununla birlikte kütüphane kuramındaki paradigma değişimleri dikkate alınarak bilgi kaynağına sahip olmak anlayışının; bilgiye erişmek anlayışıyla yer değiştirmesi, kütüphane bütçelerinin bütün bilgi kaynaklarını satın alma durumlarının olmaması, kütüphaneleri zorunlu bir işbirliğine yöneltir. Bu bağlamda kullanıcılarımızın bilgiye erişim ini kolaylaştırmak için Kütüphaneler arası İşbirliği çalışmalarının paydaşı olmuştur. Merkez Kütüphanemiz bilgiye ve bilgi kaynaklarına ulaşımı hızlandırmak ve Fakülte, Yüksekokul birim kütüphanelerimize de bilgi hizmetlerini ulaştırmak amacıyla oluşturduğu web sitesi ile elektronik ortamda da hizmetlerini devam ettirmektedir. Web sitemiz aracılığı ile verilen hizmetler; çeşitli konsorsiyumlar vasıtasıyla (ANKOS, EKUAL) tam metin online veri tabanlarına ve online bilimsel dergilere abone olunarak bunları kullanıcılarımıza sunmak. 3
4- İnsan Kaynakları Kadro Kişi Sayısı Cinsiyet Bay Cinsiyet Bayan Daire Başkanı 1-1 Şube Müdürü 2 1 1 Uzman 1 1 - Kütüphaneci 3 2 1 Bilgisayar İşletmeni 3 2 1 Sekreter 1-1 Güvenlik 1 1 Toplam 12 6 6 Her türlü kurumda olduğu gibi kütüphanelerin asıl gücünü iyi yetişmiş personel oluşturur. Kütüphaneye ilişkin bir personel politikası olmasına rağmen, istenilen nitelikte personel temininin güç olması uygulamada çeşitli sıkıntıların ortaya çıkmasına neden olmaktadır. Kütüphane çalışanları, nicel olarak çağdaş standartlarda olmalıdır. Kütüphanelerdeki sorunun çözümü kütüphanelere standart sayıda uzman kadronun sağlanmasıyla olur. Diğer önemli bir nokta da, çalışanların yurt içi ve yurt dışı eğitim olanaklarından olabildiğince yararlanmaları ve güncel gelişmeleri izleyebilmelidir. Çok hızlı gelişen ve değişen bu alanda hizmet içi eğitim ciddiyetle uygulanmalıdır. 5- Sunulan Hizmetler: Otomasyon ve Web Sitesi Yönetimi Açık Erişim ve Kurumsal Arşiv Hizmetleri Strateji Geliştirme, Projelendirme ve Planlama Halkla İlişkiler Seçim ve Sağlama Hizmetleri Danışma Hizmetleri Ödünç-İade Hizmetleri ISBN-ISSN Sağlama Hizmetleri Kütüphaneler Arası İşbirliği Hizmetleri Süreli Yayınlar Hizmeti Kataloglama ve Sınıflama Hizmeti Görsel İşitsel Hizmetler Fotokopi Hizmeti İnternet Hizmeti Cilt ve Onarım Hizmetleri 4
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi: Nitelik ve nicelik açılarından yeterli, Sinop Üniversitesi nin mensubu olmaktan gurur duyan insan gücüne sahip olmak, çağdaş ve standartlara uygun insan kaynakları politikası oluşturmak, çalışanların motivasyonunu arttırıcı önlemler almak, çalışanların mesleki gelişimlerinin sağlanması için fırsatları takip etmek ve sürekli eğitim olanakları oluşturmak. Katılımcı yönetim anlayışını esas alan bir örgüt ve yönetim yapısı geliştirmek, çalışanlar için görev tanımı ve yetki paylaşımının netleştirilmesini sağlamak. Yönetim ile çalışanlar arasında sağlıklı bir iletişim ortamı yaratmak yönetim ve iç kontrol sisteminin kapsamını oluşturan unsurlardır. Birimimizin harcama yetkilisi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı dır. Daire Başkanlığımızın personel yetersizliği sebebiyle personel giderleri, SGK Devlet Pirimi Giderleri, Yolluklar, Ekonomik koduna tahsis edilen ödenekler hariç olmak üzere, birimimize tahsis edilen diğer bütçe tertiplerinde bulunan ödeneklerin gerçekleştirme görevlisi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bünyesinde yapılmaktadır. Malzemelerin Muayene Raporu ve Uygunluk Belgesi, Taşınır Kayıt ve Kontrol İşlemleri birimimiz tarafından yerine getirilmektedir. İç Denetim ve Muhasebe Kontrolleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yürütülmektedir. 5
II-AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Amaç Açık Erişim projeleri geliştirmek Hedefler Açık erişim olgusunu kuramsal açıdan anlamak ve pratikte uygulamak Açık erişim projeleri gerçekleştirmek Ulusal ve uluslararası Açık erişim çalışmalarını yakından takip etmek Açık erişim sistemleriyle üniversitemizin akademik gelişimine katkı sağlamak Uluslararası açık erişim sistemleriyle uyumlu olmak Bilgi Toplumu olma yolunda çalışmalar yapmak Bilgi Toplumu kuramını bilmek, anlamak ve anlatmaya çalışmak Bilgi Toplumu nun Bilgili İnsan Modeli yaratma çalışmalarına katkı sunmak Bilişim Teknolojilerindeki gelişmeleri takip ederek, sektörel açıdan birimimize teknolojik araç ve gereçleri kazandırmak Sivil Toplum Kuruluşları ve bilgi merkezlerinin Bilgi Toplumu çalışmalarında aktif rol almak Bilgi Toplumu çalışmalarına ilişkin üniversitemizde aktivite; konferans, sempozyum, çalıştay gerçekleştirmek. Mevcut personelimizin bir kısmını Bilgi Toplumu çalışmalarına yönlendirmek. Üniversitemizin bilimsel platformdaki yerini belirleyen ürünlerin araştırılması, düzenlenmesi ve sunulması için çalışmalar yapmak Görsel-işitsel araç ve gereçlerimizi güncelleyerek Üniversitemizdeki eğitim ve öğretim çalışmalarını desteklemek ve kullanıcılarımızın serbest zamanlarını değerlendirmelerine olanak sağlamak Bilgiye Erişim perspektiflerine uygun sistemler geliştirmek Bilginin Erişimine yönelik, desteklemek ücretsiz olan Açık Erişim kuramını Üniversite Kurumsal Arşivi nin hazırlanması çalışmalarında bulunmak Ulusal ve uluslararası Açık Erişim çalışmalarını takip etmek, çalışmalarına katılmak Üniversitemizde Sinop Üniversitesi Online Dergi Sistemi çalışmalarını projelendirmek ve hazırlanmasında katkıda bulunmak Yayın sağlama ve kaynak paylaşımı konularında diğer Üniversite ve araştırma kütüphaneleri/kurumları ile daha sıkı işbirliğine gitmek 6
Kullanıcı hizmetlerinde geleneksel yapıdan online yapıya evirilmeyi sağlamak Kullanıcı hizmet trafiğini online düzlemde yönetmek Kullanıcı bileşenlerinden olan öğrencilere yönelik Online Öğrenci Çalışma Sistemini hayata geçirmek Akademisyenlerle online iletişim ağını oluşturmak ve bu ağın kullanımını sağlamak Kütüphaneler arası işbirliği çalışmalarını online zeminde yürütmek ve sistem geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak Planlama, Strateji Geliştirme ve Proje Hazırlama Birimi kurmak Katıldığımız etkinliklerin projelendirilerek hayata geçirilmesi Bilgi ve Belge Yönetimin deki bilimsel ve teknolojik gelişmelerin kütüphanemizde planlanarak projelendirilmesi Kütüphaneler arası strateji geliştirme çalışmalarında bulunmak Sürdürülebilir kalkınmayı gerçekleştirmek. Halkla İlişkiler Birimi kurmak Kütüphanemizin hizmetlerini geliştirmek Hizmet edilen halk/kullanıcı ile yönetim arasında karşılıklı güveni sağlamak Kararların isabet derecesini artırabilmek için halktan/kullanıcıdan bilgi almak Halkı aydınlatmaya ve faaliyetleri onlara benimsetmeye çalışmak Yapılacak uygulamalarda hata ve/ veya aksaklık oranını minimum düzeye indirebilmek amacıyla, halkın/kullanıcıların istek, öneri, telkin ve şikayetlerini toplamak Halk üzerinde yönetime karşı olumlu düşünce ve davranışlar yaratmak Kütüphanemizi tanıtan kısa metrajlı film, broşür, afiş vb. hazırlamak Kütüphanenin varlık nedeninin kullanıcılarımız olduğu ilkesinin bütün etkinliklerimize yön vermesini sağlamak Kullanıcıların bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmalarını sağlamak Üniversitemiz araştırmacılarının zaman ve mekan engeli olmaksızın bilgi kaynaklarımıza erişimlerini kolaylaştırmak Farklı yerleşkelerde olmaları nedeniyle, kütüphane olanaklarından yeterince yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmeti arttırmak Engelli öğrencilerimizin kütüphane kaynaklarından ve hizmetlerinden gerektiği ölçüde yararlanmalarını sağlamak Kullanıcılardan düzenli olarak geri bildirim alınması için çalışmalar yapılması Finansal kaynakların gereksinimler doğrultusunda artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak Dövizdeki dalgalanmalardan en alt düzeyde etkilenmek için gerekli önlemleri almak Maliyeti düşük ve ücretsiz olan bilgi kaynaklarını sağlamaya yönelik araştırmaları arttırmak 7
Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek Mevcut bina ve hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanma yollarını aramak Bilgi kaynaklarının daha iyi korunması ve bakımı için gerekli önlemler almak Hizmet alanlarının bakım/onarım ve temizlik ihtiyaçlarının etkin yapılmasını sağlamak B- Temel Politikalar ve Öncelikler: Bilimsel paradigmalardaki değişime paralel Açık Erişim çalışmalarını sürdürmek Bilgi Toplumu eksenli politikalar geliştirmek Bilgi Toplumu bağlamında hazırlanan projelerin hayata geçirilmesi İnsan odaklı hizmet ve yönetim anlayışına sahip, kurum kültürüne sahip çıkan, etik kurallara en üst düzeyde uyan personel anlayışını yerleştirmek Üniversite kaynaklarını hesap verilebilirlik ilkesi doğrultusunda etkin, ekonomik ve verimli kullanımını sağlamak Ödev ve sorumlulukların bilincinde, kendisini sürekli yenileyen, geliştiren, sıfır hata anlayışına sahip personelle hizmet sunmak Sinop Üniversitesi nin eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetlerine yardımcı olmak, akademisyenlerin, öğrencilerin ve personelin bu alandaki ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile basılı ya da elektronik ortamda bilgileri sağlamak, organize etmek ve kullanıma sunmak. 8
C- Diğer Hususlar: Kütüphanemizin amacı temel politika ve önceliklerle belirlenen hedeflere ulaşmak olup, bu hedeflere ulaşmak için ise teknolojiyi en iyi şekilde kullanarak akademisyenlere, personele ve öğrencilere gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık hizmeti vermektir. III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A) Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları: Tertip Açıklama 2014 Ödeneği 906 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı TL 38.72.09.06-08.2.0.00-2-01.1 Memurlar 331.000 38.72.09.06-08.2.0.00-2-02.1 Memurlar 42.000 38.72.09.06-08.2.0.00-2-03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme 7.000 Alımları 38.72.09.06-08.2.0.00-2-03.3 Yolluklar 6.000 38.72.09.06-08.2.0.00-2-03.5 Hizmet Alımları 2.000 38.72.09.06-08.2.0.00-2-03.7 Menkul Mal, Gayri maddi Hak Alım, 35,500 Bakım ve Onarım Giderleri 38.72.09.06-08.2.0.00-2-06.1 Mamul Mal Alımları 300.000 38.72.09.06-08.4.1.07-2-01.1 Memurlar 10.000 Toplam 733,500 Sinop Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı kendisine tahsis edilen bütçe ile kurumun ihtiyaçları doğrultusunda elektronik ya da basılı ortamlardaki bilgiyi sağlamak, organize etmek ve bunu sunmak, çeşitli kurumlardan bilgi kaynakları sağlamak, kurumun bilgi ihtiyaçlarına yanıt vermek, bilgiye hızla ve kolayca erişmek için gerekli alımlar/ihaleler/abonelikleri yapmaktadır. 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar: 38.72.09.06-08.2.0.00-2-06.1 Mamul Mal Alımları 300,000 TL ödeneğimize karşılık ihtiyaçları karşılayamadığından dolayı ek ödenek 7,500 TL alınmıştır. 9
2014 yılında alınan materyal türü ve ödenen tutar Materyal Türü Ödenen Tutar Adet Kitap 2596 83.025,11 Veri Tabanları 14 218.991,10 Basılı Süreli Yayınlar (Türkçe) 36 (Yabancı) 35 5.491,88 - TOPLAM 307.508,09 2014 yılında alınan kitap sayısı ve ödenen tutar Türkçe Yabancı 2014 Yılı Satın Alınan 1.930 666 Fiyat 31.854,88 TL 51.170,23 TL Genel Fiyat 83.025,11 2014 Yılı Satın Alınan Toplam 2.596 2014 Yılı Bağışlanan 1.142 2014 Genel Toplam 3.738 Geçen Yıldan Devir Toplamı 26.493 Genel Toplam 30.231 3- Mali Denetim Sonuçları: 2014 yılı hesaplarının Sayıştay ca denetimine başlanmıştır. 10
B) Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri: Faaliyetler: Etkinlikler Tarih Etkinlik Adı Etkinlik Yeri 31 Mart- 6 Nisan 2014 50. Kütüphane Haftası Etkinliği Sinop Atatürk Devlet Hastanesi Koridor Kütüphanesi Açılışı* ''Türkiye Sevgisi İmandandır'' temalı Araştırmacıgazeteci-yazar Ebubekir KURBAN Konferansı. Anaokulu ziyaretleri Sinop Okuyor kitap okuma etkinliği 50. Kütüphane Haftası Yürüyüşü** 29 Nisan 2014 Scopus ve Sciencedirect veri tabanları ve Mendeley kullanıcı eğitim Toplantısı Sinop-Fen Edebiyat Fakültesi Mayıs 2014 Açık Erişim: Akademisyenleri Bilgilendirme Toplantıları Sinop Üniversitesi 27 Haziran 2014 Uluslararası dergilerde yayın yapma konusunda kullanıcı eğitim semineri ve Emerald Tourism Hospitality koleksiyonu tanıtımı. Sinop-Fen Edebiyat Fakültesi Ekim- Kasım 2014 Öğrenci Oryantasyonları Merkez Kütüphane 14 Ekim 2014 ''Daha Kolay ve Daha Çok Nasıl Yazarım'' konulu Dr. Cem KESKİN konferansı. Sinop-Fen Edebiyat Fakültesi *Bu etkinlik daha önce İstanbul da gerçekleştirilmiş olup, Anadolu da ilk defa Sinop ta gerçekleştirilmiştir. **50. Kütüphane Haftası Etkinlikleri kapsamında en çok ilgi uyandıran aktivitemiz 50. Kütüphane Haftası Yürüyüşü olmuştur. 11
Faaliyetler: Katıldığımız Mesleki Toplantı, Konferans ve Seminerler Tarih Etkinlik Adı Etkinlik Yeri Katılımcı Sayısı 22-23 Şubat 2014 Orta Karadeniz Üniversiteleri Platformu (OKÜP) Toplantısı. Amasya 1 19-22 Mart 2014 Açık erişim, e-bilgi, e-arşiv kaynakları vb. Ve LİBREF koleksiyon takip ve güvenlik sistemini verimli kullanımını sağlayarak daha işler hale getirilmesi. 30 Mart 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca düzenlenen ''Kurumsal Açık Arşivlerin'' kurulması ile ilgili seminer. 18-20 Nisan 2014 Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu Derneği'nin (ANKOS) ''ANKOSLink'' 2014 Konferansı. 20 Mayıs 2014* Mesleki Yenilenme Toplantısı: Kütüphanecilik, Bilgi Bilim, Enformasyon ve Bilgi Teknolojileri alanında yaşanan gelişmeler ve ortaya çıkan sorunların tartışıldığı toplantı. 24 Mayıs 2014 Elektronik Kaynaklar Konusunda Mesleki Bilgi ve Tecrübelerini Artırmak, Profosyonel İletişim ve İşbirliğini Artırmak için yapılan ANKOS Bölge toplantısı. 30 Mayıs 2014 Kurumsal Açık Erişim Arşiv Sistemlerine Veri Girişi Eğitimi. 20-21 Ekim 2014** Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi Tanıtım Toplantısı: 3. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı Antalya 2 Ankara 1 Antalya 2 Samsun 3 Trabzon 1 Ankara 2 Ankara 2 * Açık Erişim Olgusu ve Sinop Üniversitesi ndeki Uygulamalar, OMÜ/Samsun, 2014 ** İyi Uygulamalar: Sinop Üniversitesi, YÖK/Ankara, 2014 12
Projeler: Proje Adı Açıklama Son Durum Kütüphane Yönergesi Sinop Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile merkez ve merkeze bağlı kütüphanelerin yönetim ve çalışma esaslarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Üniversite Senatosu tarafından onaylandı Sinop Üniversitesi Açık Erişim ve Kurumsal Arşiv Politikası Sinop Üniversitesi Açık Erişim ve Kurumsal Arşivi Kataloglama Politikası Sinop Üniversitesi bünyesinde oluşturulan akademik çalışmaların uzun dönemli derlenmesinin ve korunmasının sağlanması, Sinop Üniversitesi bünyesinde üretilen akademik çalışmaların açık erişimle geniş kitlelere ulaşmasının sağlanması, Açık Erişim e ilişkin stratejinin belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır. Sinop Üniversitesi bünyesinde oluşturulan akademik çalışmaların uzun dönemli derlenmesinin ve korunmasının sağlanması, Sinop Üniversitesi bünyesinde üretilen akademik çalışmaların açık erişimle geniş kitlelere ulaşmasının sağlanması, Sinop Üniversitesi Kurumsal Arşivi nin oluşturularak, Açık erişim stratejisinin belirlenmesi amacıyla Açık Erişim çalışmaları hazırlanmıştır. Kütüphanemizin iş ve işlem süreçlerinin ulusal ve uluslararası standartlara kavuşturmak amacıyla hazırlanan Kataloglama Politikası gözden geçirilmiş ve güncellenmiştir. Üniversite Senatosu tarafından onaylandı Sistem kuruldu. İşletilmeye başlandı. Daire Başkanlığı nca Onaylandı Derme Geliştirme Politikası Üniversitemizin gelişim grafiğine paralel; dinamik ve amaca yönelik bir derme oluşturma, kütüphane bütçesini daha verimli kullanmak, dermenin geliştirilme sürecinde materyal seçme ve sağlama, satın alma bağış ve ayıklama koşullarını belirlemek ve standartlaştırmak amacıyla hazırlanmıştır. Daire Başkanlığı nca Onaylandı Sosyal Medya Politikası Kütüphane ile ilgili tanıtım ve çalışmaların duyurulması, kullanıcı ile bütünleşmek ve sosyal ağ etkileşimi oluşturmak amacıyla hazırlanmıştır. Daire Başkanlığı nca Onaylandı 13
Devam Eden Projeler Proje Adı Açıklama Sinop Üniversitesi Açık Erişim ve Kurumsal Arşivi YÖK Başkanlığı nca başlatılan projede, SNÜ Açık Erişim ve Kurumsal Arşiv sistemi kurulmuş ve kullanıma sunulmuştur. Sistemimizin uluslararası sistemlerle entegrasyon çalışmaları hâlâ devam etmektedir. Yapılması Planlanan Projeler Proje Adı Bilimsel İletişim Takımı Kurmak Online Öğrenci Çalışma Sistemi Açıklama Bilimsel İletişim sürecinin niteliğini ve niceliğini artırmak üzere, kütüphane bünyesinde Bilimsel İletişim Takımı kurmak. Akademisyenlerle doğrudan etkileşim halinde olacak olan bu takım, akademisyenlere uzmanlık alanlarına ilişkin çalışmalarda kaynak teminin yanında, uzmanlık alanlarına göre dünyadaki eğilimleri sunarak bilimsel çalışmaların hazırlanmasında yardımcı olmayı hedefler. Web tabanlı yürütülecek bu çalışma, koşulları sağlanınca hayata geçirilecektir. Proje başarısı, verilerle ölçülerek üniversitenin tüm akademik birimlerini kapsayacak biçimde genişletilecektir. Proje taslağı üzerinde çalışılmaktadır. Kullanıcı hizmet trafiğini otomasyon üzerinden sağlamak, öğrenci kullanıcı gruplarıyla sistem üzerinden etkileşim halinde olmak, öğrencilerin bilimsel çalışmalarının tekrarını önleyerek özgün üretimlerin olmasını desteklemek, öğrencileri akademik yaşama hazırlamak amacıyla tasarlanmıştır. 14
2- Performans Sonuçları Tablosu Performans Ölçütü Açıklama Başarı Durumu Amaç ve Hedeflerdeki Başarı Açısından Projelerin Durumu Açısından Derme Gelişimi Açısından Faaliyet/Etkinlik Açısından Kullanıcı Açısından Bilgi Toplumu olma yolunda çalışmalar Bilgiye Erişim perspektiflerine uygun sistemler geliştirmek Kullanıcı hizmetlerinde geleneksel yapıdan online yapıya evirilmeyi sağlamak Planlama, Strateji Geliştirme ve Proje Hazırlama Birimi kurmak Halkla İlişkiler Birimi kurmak Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek Okumayla Kendini Keşfet Projesi Online Öğrenci Çalışma Sistemi Sinop Üniversitesi Açık Erişim ve Kurumsal Arşivi Kurma Çalışmaları Sinop Üniversitesi Online Dergi Sistemi Kurma Çalışmaları Kütüphane Politikaları; Kataloglama Politikası Derme Geliştirme Politikası Sosyal Medya Politikası SNÜ Merkez Kütüphane Yönergesi Basılı Materyal Artırımı Elektronik Materyal Artırımı Farkındalık yaratmak Mesleki gelişim Akademik faaliyetleri destekleyici Bilgilendirici toplantılar/konferanslar Geri Hizmet bildirimleri İletişim Kısmen Başarısız Başarısız Kısmen Başarısız Başarısız 15
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Başarı Durum Notuna Göre Açıklama Başarısız Birtakım plan ve projelerin başarısızlığına neden olan faktörler; iş yoğunluğuna paralel mevcut personel yetersizliği, Proje paydaşlarının iş yoğunluğu ve öncelikleri (Bilgi işlem Daire Başkanlığı), Üniversite Akademik Dergi çalışmalarının olmaması. Kısmen Birtakım çalışmaların iş önceliklerine bağlı olarak gerçekleştirilmeleri hususunda aksaklıklar yaşanmıştır. Kütüphanemiz amaç-eylem düzleminde stratejik çalışmalar yapmıştır. Kütüphanedeki çalışmayı başarıya sürükleyen temel faktörler; Merkez kütüphane-rektörlük yönetiminin güçlü etkileşimi Ulusal çalışmalara katılım Deneyimli ve ilgili personelin varlığı Stratejik yerinde kararlar IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTESİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler: Tanınmış ve köklü bir Üniversitesinin bünyesinde olmak, Toplum içindeki imajımız, Üniversite yönetiminin desteği, Deneyimli personel, Kütüphane bütçesinde son yıllarda görülen olumlu gelişme, Teknolojik gelişmelerin bilgi hizmetlerine yansıtılabilmesi. Kuramsal gelişmelere ilişkin proje hazırlanması ve uygulanması B- Zayıflıklar: Kullanıcı salonlarının ihtiyaca cevap verememesi, Uzman personelin sayısal açıdan yetersizliği, Yeterli sayıda meslek elemanlarının kadro sorunu, Fakülte kütüphanelerindeki kütüphaneci personelin olmaması İdari personel yetersizliği, Eğitim-öğretim müfredatlarında kütüphanelerin etkin kullanılmasına yönelik programların yapılmasına rağmen katılımın sağlanamaması, 16
Atıf taraması, künye doğrulama ve indekslere giren yayınları belirleme yoluyla akademik yükselmelerde oynadığı rolün ilgili kesimlere duyurulmasına rağmen gerekli hassasiyetin gösterilememesi. C- Değerlendirme: Başkanlığımız personellerinin eğitimli, işinin uzmanı ve yeterli sayıda olması üstlendiği misyonu gerçeklemesinde büyük önem arz etmektedir. Bu bağlamda Bilgi Toplumu eksenli perspektifi; projelerle, hizmet içi eğitimlerle, ulusal ve uluslararası işbirlikleriyle gerçekleme çabası içinde olan kütüphanemizin, meslek elemanı artışıyla kısa zaman içinde başarıya ulaşacağı inancındayız. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Öneriler Açık Erişim Yayıncılığını desteklemek Akademisyenleri Açık Erişime yönlendirmek Tedbirler Açık Erişimin yayıncı manipülasyonuna karşı, Açık Erişim kuramına uygun çalışmalar yapmak Açık Erişim sistemleri geliştirmek Bilgi Toplumu çalışmalarına ağırlık vermek Hizmet trafiğini bilişim teknolojileriyle desteklemek; online düzleme evirmek Akademisyen-öğrenci; öğrenci-kütüphane; kütüphane-akademisyen ilişkilerinde bilişim teknolojilerinden yararlanarak sistemler kurmak Açık Erişim handikaplarının olumsuz etkilerine karşı akademisyenleri bilgilendirmek Kütüphanede gerçekleştirilen aktivitelerin Bilgi Toplumu ekseninde biçimlenmesini sağlamak Kütüphanede Halkla İlişkiler Birimini kurmak Mesleki toplantılara ev sahipliği yapmak Üniversiteler arası kütüphane işbirliklerinin daha da güçlenmesini sağlayacak çalışmalar yapmak Kütüphanenin yaptığı aktivitelere SNÜ mensuplarının katılımını artırmak Kütüphanenin idari işleyişinde diğer birimlerle ilişkilerini güçlendirecek ortak sistemler kurmak (istatistiki bilgiler açısından oldukça yarar sağlar) 17