Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Birimi ile Görme Engelliler Birimi

Transkript

1 Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Birimi ile Görme Engelliler Birimi Sıra No Kullanıcılardan gelen yabancı dildeki kitapların sipariş bilgileri tamamlanmıştır. Kullanıcılardan gelen Türkçe kitapların sipariş bilgileri tamamlanmıştır Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler Kullanıcılardan gelen yabancı dildeki kitapların sipariş bilgilerinin kontrol edilmesi devam etmektedir. Kullanıcılardan gelen Türkçe kitapların sipariş bilgilerinin kontrol edilmesi devam etmektedir. 05 yılında yapılması planlanan doğrudan temin için kitap isteklerinin düzenlenmesine başlanmıştır. Görme Engelliler Birimi için yeni seslendirilecek eserlerin belirlenmesine başlanmıştır. Ödünç verme bankosunda nöbet tutulmuştur. Ödünç verilen kitaplar 7 İade alınan kitaplar Bağış ve satın alınan kitapların fiyat belirleme ve source işlemleri tamamlanmıştır. Bağış ve satın alma yoluyla gelen kitapların manyetik bantları takılmıştır. Görme Engelliler Birimi için kitap seslendirilmiştir. Bağış olarak gelen eserler incelendi. Görme engelli kullanıcılarımız için eser taraması yapılmıştır. 4 4 Saat 56 0 Bağış ve satın alma yoluyla gelen kitapların manyetik bantlarının takılması devam etmektedir. Bağış ve satın alınan kitapların fiyat belirleme ve source işlemlerinin yapılması devam etmektedir. Görme Engelliler Birimi için kitap seslendirme işlemlerine

2 Satın Alma Birimi Sıra No Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler Zoological Records elektronik veritabanı için ödeme evrakları düzenlenmiş Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. Başkanlığımız Elektronik Kaynaklar Biriminde kullanılan Elektonik veritabanlarının ödeme işlemlerine başlanmıştır. Telefon ve faks faturaları için ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. UpToDate elektronik veritanı için ödeme evrakları düzenlenmiş Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. 4 Türkiye Atıf Dizini elektronik veritabanı için ödeme evrakları düzenlenmiş Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir.

3 5 İktisat İşletme Finans elektronik veritabanı için ödeme evrakları düzenlenmiş Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. 6 PTT Kargoya bağış kitapların kargo ücretleri için ödeme evrakları düzenlenmiş Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir.

4 Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Sıra No Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler Mudurnu Süreyya Astarcı Meslek Yüksek Okuluna 7 adet kitap için devirden dolayısıyla çıkış işlemi yapılmıştır. 8,85 tl tutarında 7 adet Okuyucu hizmetleri bankosunda öğlen nöbeti tutulacaktır. Kayıp kitaplar ile ilgili düşüm işlemi yapılacaktır. Okuyucu hizmetleri bankosunda öğlen nöbeti tutulmuştur. Kütüphanecilik haftası etkinlikleri ile ilgili çalışmalar yapılmıştır. Dosya arşivleme işlemi yapılmıştır.

5 Sıra No Kitapların katalog ve tasnifi yapılmıştır. Kataloglanan kitapların kapak görüntüleri sisteme eklenmiştir. İşlemleri biten kitapların barkod ve etiketleri çıkartılarak yapıştırılmıştır 4 Bağış kitapların fiyat bilgilerinin tesbiti yapılmıştır Kataloglama ve Sınıflama Birimi Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler Bağış kitapların kataloglama ve fiyat tespiti devam etmektedir. Kitap kapak görüntülerinin sisteme aktarılması işlemi devam etmektedir Sistemde sorunu olan kitapların kayıtlarını düzeltme işlemi devam etmektedir. Mengen Meslek Yüksekokulu kütüphanesine ait kitapların kataloglama ve sınıflama işlemlerine başlanmıştır. Yıpranmış kitapların sistem üzerinden düşüm işlemlerine başlanmıştır. Bozuk konu başlıklarının düzeltilmesine başlanmıştır. 5 Kitapların sistem üzerinde düşüm işlemleri tamamlanmıştır. 4

6 Elektronik Kaynaklar Birimi Sıra No Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler EBYS Üniversite sorumlularıyla beraber son kez EBYS eğitimi verildi. Veritabanlarına erişimde sorun yaşayan kullanıcılara yüz yüze, e-posta ve telefon yoluyla destek verilmeye devam edilmektedir. Öğle ve Haftasonu nöbetleri tutuldu. 05 yılı veritabanı abonelikleri ödemeleri için firmalarla görüşüldü. Ödemelerin bir kısmı tamamlandı. Veritabanı firmalarının deneme erişimi için talepleri alınmaya ve web sayfasında deneme veritabanları erişimi sağlamaya yönelik çalışmalar devam etmektedir. Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Birimine destek verildi. Çeşitli konularda gelen mailler cevaplandırıldı. 49 Kullanıcılarımızdan gelen veritabanı üyeliği talepleri ile ilgili bilgilendirme yapılmaya

7 4 Veritabanlarına erişimde sorun yaşayan kullanıcılara yüz yüze, e-posta ve telefon yoluyla destek verildi. Enstitülerden ve Fakültelerden gelen eğitim taleplerini karşılamak ve elektronik kaynakların kullanımını artırmak amacıyla veritabanı eğitimleri planlanmaya devam edilmektedir. 5 Kullanıcıların, elektronik ortamda bulunan makale talepleri karşılandı. 6 Üniversite Açık Erişim ve Kurumsal Akademik Arşiv Sistemi kurulumu ve veri aktarımı ile ilgili çalışmalara 6 Ithenticate programına kullanıcılar kayıt edildi.

8 Ödünç Verme Birimi Sıra No Ödünç verilen kitap 7766 Devam Eden Faaliyetler Ödünç verme işlemleri devam ediyor Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin puantajlarının hazırlanıp, başkanlığa gönderilmesi İade alınan kitap 5487 İade alma işlemleri devam ediyor Okuyucuya giden maillerin kontrolleri ve ayırtma kitapların kontrolleri Yeni kayıt yapılan okuyucu sayısı 99 Yeni kayıt işlemleri devam ediyor Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin geliş-gidişlerinin takip edilmesi 4 Üniversitemizden çıkış alan okuyucu sayısı 66 Çıkış alma işlemleri devam ediyor Raf düzenlemesinin kısmi zamanlı çalışan öğrencilere yaptırılması 5 ANKOS-KİTS Ödünç Verilen ve Ödünç Alınan Kitap Sayısı ANKOS-KİTS Ödünç Verme ve Alma işlemleri devam ediyor Yıpranmış kitapların takibi ve bakımı 6 Envanter sayımı sonucunda raf tarama işlemi yapılmaktadır 9 adet yıpranmış kitap cilde gönderilmiştir. 7 Ödünç Verme Birimi envanter sayım işlemi tamamlanmıştır, envanter kontrolü yapılmaktadır.

9 Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Birimi Sıra No Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler Enstitülerden gönderilen yüksek lisans ve doktora tezlerinin kataloglanması tamamlanmıştır. ( adet) Sistemde geçmiş yıllara ait süreli yayınların, katalog bölümündeki kayıtlarının gözden geçirilerek standart oluşturacak şekilde eksikliklerinin ve hatalarının düzeltilmesi devam etmektedir. İç ödünç ve kullanım istatistikleri tutulmuştur. (Fotokopi : 494adet) (Okuyucu sayısı : 90 kişi) Enstitülerden gelen tezlerin kataloğa girişinin yapılmasına Kataloglanan süreli yayınların içindekiler sayfası taranıp sisteme aktarılmıştır. (4 adet) Kullanıcılara araştırma yöntemleri ve katalog tarama hakkında yardımcı olunmaktadır. 4 Otomasyon sistemindeki kayıtlarının gözden geçirilmesi ve belirlenen hataların düzeltilmesinin bir kısmı tamamlanmıştır. ( adet) Satın aldığımız ve bağış olarak gelen süreli yayınlar elektronik ortama kaydedilmeye devam edilmektedir. 5 Abonesi olduğumuz gazeteler alfabetik düzende raflara yerleştirilmiştir. (55 adet) İç ödünç ve kullanım istatistiklerinin tutulmasına

10 6 7 Bağış ve satın alma yoluyla sağlanan süreli yayınların eksik sayıları ilgili firmalardan istenmiştir. Satın aldığımız ve bağış olarak gelen süreli yayınlar otomasyona kaydedilerek alfabetik düzende raflara yerleştirildi. (7 adet) (85 adet) Danışma kaynakları, süreli yayınlar ve tezlerin raf okumasının ve fiziki kontrollerinin yapılması; günlük gazetelerin tasniflenerek raflara yerleştirilmesi devam etmektedir. Satın aldığımız ve bağış olarak sağlanan süreli yayınların eksik sayılarının tamamlanmasına 8 Yeni ciltlenen dergilerin son kontrolleri yapılarak barkodları yapıştırılıp raflara yerleştirilmiştir. (80 adet) Süreli Yayınlar ve Danışma Kaynakları salonunda verilen hizmetler ve kullanılan kaynaklar bağlamında tutulan istatistiklerin hazırlanması devam etmektedir. 9 Otomasyona kaydedilen süreli yayınların içindekiler sayfası taranıp sisteme aktarılması devam etmektedir.

11 Halkla İlişkiler ve Tanıtım Birimi Sıra No Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 5. Kütüphane Haftası kutlamalarına yönelik hafta boyu süren etkinliklerin programı düzenlenmiştir. Etkinlikler ile ilgili duyurular e-posta, afiş ve davetiyeler aracılığıyla tüm akademik ve idari birimlere, ilgili kurum, kuruluş ve kişilere gönderilerek, bilgilendirme yapılmıştır. Kullanıcılara kütüphane hizmetleri, veritabanları, araştırma ve katalog tarama ile ilgili konularda bilgilendirme yapılmaya Ödünç verme biriminde öğlen ve akşam nöbetleri tutulmuştur. 0 Mart 05 Pazartesi günü Pembe Salonda yapılan açılış töreniyle başlayan Kütüphane Haftası kutlamaları, Türk Musikisi Topluluğunun icra ettiği dinleti etkinliği ile devam etmiştir. En çok ödünç kitap alan okuyuculara Teşekkür Belgeleri ve hediyeleri takdim edilmiştir. Aylık birim faaliyet raporları, yeni gelen kitapların fotoğrafları ve gerekli duyurular periyodik olarak kütüphane web sitesine eklenmeye devam edilmektedir. ANKOS-KİTS üzerinden talep edilen kaynaklar ilgili kütüphanelere gönderilmiştir. ( adet) 0 Mart- 05 Nisan 05 tarihleri arasında yapılan Kütüphane haftası etkinlikleri için AİBÜ Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, AİBÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve AİBÜ Basımevi ile gerekli yazışmalar yapılmış ve görüşmeler gerçekleştirilmiştir. Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar salonunda kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olunmaya, telefon yoluyla gelen sorular yanıtlanmaya ve bilgilendirme yapılmaya

12 4 Nisan 05 Çarşamba günü AİBÜ Kültür Merkezi bahçesinde öğrenciler ve personel tarafından Okuma Etkinliği gerçekleştirilmiştir. Program, Pembe Salon da AİBÜ Dinleti Topluluğu nun Şiir Dinletisi ile devam etmiştir. Sosyal medya kanallarıyla kütüphane hakkında güncel duyurular ve bilgilendirmeler yapılmaya 5 Nisan 05 Perşembe günü Pembe Salon da AİBÜ Müzik Bölümü Öğrencileri tarafından Müzik Dinletisi etkinliği yapılmıştır. Akabinde Mavi Salon da Bolu Bölge Tiyatrosu tarafından İspinozlar oyunu sahnelenmiştir. Kütüphane haftası etkinlikleri bu gösteri ile sona ermiştir. adet 6 Katılımcılar ve en çok ödünç kitap alan okuyucular için teşekkür belgeleri ve hediyeleri hazırlanmıştır. 0 adet Kütüphane web sayfasında bulunan Yeni Gelen Kitaplar bölümü güncellenmiştir. 7 0 adet

13 8 9 Kütüphane ziyaretinde bulunan AİBÜ Bağışçılar Vakfı Kreşi öğrenci ve öğretmenlerine kütüphane ve kaynakları hakkında bilgilendirme yapılmış, miniklerle yapılan okuma etkinliği ile kütüphane gezisi tamamlanmıştır. Kütüphane web sayfasında Şubat ayı Ayın Dergisi bölümü güncellenmiştir. grup (50 kişi) adet 0 Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar salonunda kullanıcılara katalog taramada ve araştırmalarında yardımcı olunmuştur. Kütüphaneye gelen öğrencilere ve personele kütüphane hizmetleri hakkında bilgi verilmiştir.

14 Web sayfasındaki Kütüphaneciye Sorun bağlantısına başvuran kullanıcılara gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeler yapılmıştır. Kütüphane hizmetleri, üyelik, yayınlar ve iş akışı ile ilgili gelen ler cevaplandırıldı. adet Şubat ayı birim faaliyet raporları ve KDDB Aylık çizelgesi düzenlenerek Kütüphane web sayfasına eklenmiştir. Kütüphane web sitesinde kütüphane ve hizmetleri hakkında gerekli düzenlemeler ve güncellemeler yapılmıştır. 4 Kütüphane Haftası kapsamında Kısmi zamanlı olarak kütüphanemizde çalışan öğrencilerimizle çay saati etkinliğinde yapıldı.