MERAM BELEDİYE MECLİSİNİN 05/09/2014 TARİH VE 2014/152 NOLU KARARI İLE KABUL EDİLMİŞTİR. T.C. MERAM BELEDİYESİ BİLGİ MERKEZLERİ ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı; öğrencilerin derslerine çalışmalarına, ödev ve projelerini yapmalarına, ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler yürütmelerine, mesleki alanlarda bilgi, beceri, dil, yetenek ve deneyimlerini geliştirmelerine, isteklerine göre serbest zamanlarını değerlendirmelerine ilişkin olarak belediyemizce sunulacak eğitim etkinliklerine yönelik usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu Yönetmelik; Meram Belediyesi sınırları içerisinde ikamet eden ve bu sınırlar içerisinde bulunan; ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim kurumlarında öğrenim gören öğrencileri kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarih ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15/b Maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Başkanlık: Meram Belediye Başkanlığını, b) Başkan: Meram Belediye Başkanını, c) Dönem: Ders yılının başladığı tarihten yarıyıl tatiline ve yarıyıl tatili bitiminden ders kesimine kadar geçen süreleri, d) Merkez: Eğitim çalışmalarının yapıldığı birimi, e) Müdür: Kültür ve Sosyal İşler Müdürünü, f) Müdürlük: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü, g) Koordinatör: Merkezin yönetiminden sorumlu kişiyi, h) Öğrenci: Merkeze kayıt olan kişiyi, i) Program: Merkezde açılan sosyal, kültürel ve mesleki konuları kapsayan adı, seviyesi ve süresi belirlenmiş, Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanmış öğretim programlarını, j) Eğitim Personeli: Eğitim Fakültelerinin ilgili alan-branş mezunlarını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Merkezin Faaliyet Alanları Eğitim Faaliyetleri MADDE 5 (1) Merkezin eğitim faaliyet alanları; Öğrencilerin beden ve ruh sağlığının korunmasına, ilgi ve yeteneklerinin ortaya çıkarılmasına, ekonomik durumu zayıf olmasına rağmen başarılı öğrencilerin kendilerini geliştirmesine fırsat sağlanmasına, milli, manevi ve ahlaki değerlerin kazandırılmasına katkıda bulunmaktır. Bu amaçla öğrencilere: a) Kendini tanıyabilmesini, bireysel hedeflerini belirleyebilmesini, yeteneklerini geliştirebilmesini, bunları kendisinin ve toplumun yararına kullanabilmesini sağlamak, b) Çevreyi koruma bilinciyle hareket edebilmesini sağlamak, c) Kendisine ve çevresindekilere güven duyabilmesini sağlamak, d) Serbest zamanlarını; bilardo, satranç, bilgisayar vb. etkinliklerle etkin ve verimli değerlendirmesini sağlamak, 1/6
e) Girişimci olabilmesini ve bunu başarı ile sürdürebilmesini, yeni durum ve ortamlara uyabilmesini sağlamak, f) Bireysel farklılıklara saygılı olabilmesini; farklı görüş, düşünce, inanç, anlayış ve kültürel değerleri hoşgörü ile karşılayabilmesini sağlamak, g) Aldığı görevi istekle yapabilmesini, sorumluluk alabilmesini sağlamak, h) Bireysel olarak veya başkalarıyla iş birliği içinde çevresindeki toplumsal sorunlarla ilgilenebilme ve bunların çözümüne katkı sağlayacak nitelikte projeler geliştirebilmesini sağlamak, i) Öğrencilerin eğitim gördüğü okul idareleri ve sınıf/ders öğretmenleri ile işbirliği yapmak, j) Grupça yapılan görevleri tamamlamak için istekle çalışabilme ve gruba karşı sorumluluk duyabilmesini sağlamak, k) Okulda aldığı dersleri destekleyici çalışmalar yapmak, ödev ve projelerini yapmalarına, hazırlamalarına imkân sağlamak, l) Sınav uygulama tekniklerini denemeler yaparak ve sonuçlarını değerlendirerek öğrenmelerini sağlamak, m) İlgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler yürütmelerini sağlamak, n) Mesleki alanlarda bilgi, beceri, dil, yetenek ve deneyimlerini geliştirmelerini sağlamak, o) Öğrencinin ailesini, çevresini, arkadaş ortamlarını tanımak, iç huzurunu geliştirici ve destekleyici çalışmalar yapmak, p) Öğrencilerin; Ulusal Bilim Olimpiyatları na ve Ulusal Proje Yarışmaları na katılımlarını desteklemek, r) 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun amaçlarına uygun diğer çalışmaları yapmak. Kültürel Faaliyetleri MADDE 6 (1) Sosyal bir varlık olarak öğrencinin; kendisini, toplumu ve toplumsal yaşamı tanıması, anlaması ve insani değerleri özümsemesi amacıyla kültürel çalışmalar yapılır. Merkezin kültürel faaliyet alanları şunlardır: a) Kütüphane çalışmaları, b) İletişim sağlama yolları, c) Bilgisayar kullanımı, d) Eğitici kulüp çalışmaları, e) Trafik eğitimi, f) Sivil savunma eğitimi, g) Bağış kampanyaları, h) Engellilerle yaşama günleri, i) Özgün çalışmalar, j) Kültür gezisi çalışmaları, k) Öğrenci buluşmaları, l) Meslek tanıtım günleri, m) Okullarla diyalog çalışmaları, n) Yaşlılara destek çalışmaları, o) Şehit ve Gazi aileleri ziyaretleri, p) Sağlıklı beslenme çalışmaları, r) Tercih danışmanlığı çalışmaları, vb. faaliyetler yaptırılır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Öğrenci Kaydı, Eğitim ve Öğretim Kontenjanların belirlenmesi MADDE 7 (1) Merkezde yürütülecek faaliyetlere katılacak öğrenci kontenjanının %50 si, kayıt şartlarını taşıyan ve Belediye Encümenince belirlenen Eğitim Gideri ücretini karşılayacak öğrencilerin kayıtlarına ayrılır. 2/6
(2) Merkez öğrenci kontenjanının diğer %50 lik kısmı ise, ekonomik durumu zayıf olan ve Eğitim Gideri ücretini karşılayamayacak durumda olan öğrencilerin kayıtlarına ayrılır. (3) Merkez kontenjanı, Müdürün başkanlığında en az iki eğitim personelinden oluşan komisyonca belirlenir ve Başkanlıkça onaylanır. (4) Merkez ve derslik kontenjanları belirlenirken merkezin; derslik, eğitici personel, sosyal alan, vb. kriterler esas alınır. (5) Kontenjanlar arası aktarma yapılmaz. Kayıt Esasları MADDE 8 (1) Kayıtlarda aşağıdaki hususlar göz önünde tutulur. a) Belediyemiz sınırları içerisinde ikamet eden, b) Belediyemiz sınırları içerisinde bulunan resmi ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim kurumlarında öğrenim gören, c) Öğrencinin kayıt olmak istediği sınıf seviyesinden önceki sınıflara ait ağırlıklı yılsonu başarı ortalaması 85 puan ve üzerinde olan, öğrencilerin kayıtları yapılır. Kayıtta İstenecek Belgeler MADDE 9 (1) Merkeze kaydı yapılacak öğrencilerden aşağıdaki bilgi ve belgeler istenir. a) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, b) Öğrenim belgesi, (traskript) c) İkametgah belgesi, d) Okul idaresi ve sınıf öğretmeni tarafından onaylanmış Kayıt Uygunluk Belgesi, (ekonomik durumu zayıf olan öğrenciler için) e) Merkezin öğretim programının özelliklerine göre istenecek diğer belgeler. Kayıt Uygunluk Belgesi MADDE 10 (1) Ekonomik durumu zayıf olan başarılı öğrenciler, bu durumlarını belgelendirmek amacıyla, okul idaresi ve sınıf rehber öğretmeninin uygun görüşünün ve onayının bulunduğu Kayıt Uygunluk Belgesi getirmek zorundadır. Sıralama Listelerinin Oluşturulması MADDE 11 (1) Kayıt yaptıran öğrencilerin sıralama listeleri aşağıdaki şekilde oluşturulur. a) Müracaat tarihinin bitiminde kayıt belgeleri, kontenjanlar doğrultusunda tasnif edilerek sıralama listeleri oluşturulur. Sıralamada, öğrencilerin ağırlıklı yılsonu başarı puanları esas alınır, b) Boşalan kontenjanlara, (a) bendinde yapılan sıralama doğrultusunda öğrenci kaydı yapılır, c) Sıralama listesinde sona gelindiğinde, kontenjanların dolmaması halinde, yeni müracaatlar alınarak kayıt işlemine devam edilir. (2) Her ne şekilde olursa olsun, ağırlıklı yılsonu başarı puanı ortalaması 85 puanın altında bulunan öğrencilerin kaydı yapılmaz. (3) Yapılan sıralamada kayıt hakkı kazanan öğrencilerden, ağırlıklı yılsonu başarı puanı eşitliği olması durumunda, yaşı küçük olan öğrenciye kayıt hakkı tanınır. Sınıf Oluşturma MADDE 12 (1) Merkezdeki faaliyetler için oluşturulacak gruplar aşağıdaki esaslar çerçevesinde belirlenir. a) Merkezde açılacak sınıfların seviyeleri belirlenirken, öncelik ortaokul sekizinci ve ortaöğretim onikinci sınıf öğrencilerine öncelik verilir, b) Sınıf bazında öğrenci kontenjanları 20 yi geçmeyecek şekilde planlanır, c) Merkezde yeterli derslik, eğitici personel bulunması halinde diğer sınıf seviyelerinde de öğrenci kaydı yapılabilir. (2) Öğrenci sayısı 10 dan az olan programlarda sınıf oluşturulmaz. 3/6
(3) Grup oluşturulurken merkezin, programların ve derslerin özelliklerinin yanı sıra öğrenci seviyeleri de dikkate alınır. Eğitim Gideri MADDE 13 (1) Merkeze ait öğrenci kontenjanının % 50 lik kısmı, Eğitim Gideri ücretini karşılayan öğrencilerin kayıtlarına ayrılır. Bu öğrenciler; kırtasiye ve diğer eğitim malzemeleri için, kayıt yaptırdıkları sınıf seviyesine göre, Belediye Encümenince belirlenen ücreti Eğitim Gideri olarak öderler. (2) Eğitim Gideri ücretinin ödenmesinde taksitlendirme ve kredi kartı ile ödeme yapılabilir. (3) Ancak, hiçbir şekilde taksit sayısı 5 ten fazla olamaz. Diğer Giderler MADDE 14 (1) Merkezde yürütülen faaliyetlere katılan tüm öğrenciler, bu faaliyetler için gerekli olan ve merkezce talep edilen araç-gereç, malzeme, ulaşım, yiyecek vb. giderlerini kendileri karşılar. Öğretim Programı MADDE 15 (1) Merkezde; Milli Eğitim Bakanlığınca daha önce kabul edilmiş ve onaylanmış öğretim programları uygulanır. (2) Merkezde, Milli Eğitim Bakanlığınca kabul edilmiş ders kitapları ile eğitim araçları veya eğitim personelince seçilen diğer eğitim araçlarından da yararlanılabilir. (3) Merkezce, aile eğitim seminer programları düzenlenebilir. Disiplin İşlemleri MADDE 16 (1) Merkezde yürütülecek çalışmalara katılan öğrenciler, merkez yönetimi tarafından belirlenen ve kendilerine bildirilen disiplin kurallarına uymak zorundadırlar. Bu maksatla merkez disiplin kurulu oluşturulur. a) Disiplin Kurulu, Müdürün başkanlığında en az iki eğitim personelinden Başkanlıkça oluşturulur ve bir yıllık süreliğine görev yapar, b) Merkeze devam eden ortaöğretim öğrencilerinin disiplin işlemleri: 07/10/2013 tarih ve 28758 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği, ortaokul düzeyindeki öğrencilerin davranışlarının değerlendirilmesi ise: 27/8/2003 tarih ve 25212 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür. (2) Disiplin Kurulu kararı ile merkezden uzaklaştırma cezası alan öğrencinin ödediği ücret, aldığı eğitim süresi ay olarak hesaplanır ve iade edilir. Günlük Çalışma Saatleri MADDE 17 (1) Etkinliklerin hafta içi ve hafta sonu çalışma faaliyetleri, 08.00 ile 22.00 saatleri arasında yapılır. Ancak, öğrencilere, öğretim programlarında günlük ve haftalık olarak belirtilen ders saati sayısı kadar ders verilir. Bir ders saati süresi 40 dakikadır. Uygulamalı dersler blok hâlinde doksan dakika olarak yapılabilir. (2) merkezde, 17/3/1981 tarih ve 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanunda belirlenen genel tatil günlerinde eğitim ve öğretim yapılmaz. Devam ve Devamsızlık MADDE 18 (1) Programda belirtilen çalışmalara devam esastır. Programda belirtilen ders süresinin 1/5 inden fazla devam etmeyen öğrencilerin Merkezle ilişikleri kesilir. (2) Devamsızlık yapan öğrenciler için ek program düzenlenmez. (3) Devamsızlık nedeniyle merkezle ilişiği kesilen öğrencinin ödediği ücret, aldığı eğitim süresi ay olarak hesaplanır ve iade edilir. 4/6
Kılık ve Kıyafet MADDE 19 (1) Merkezde görevli eğitim personeli, öğrenciler ve diğer personelin kılık ve kıyafetlerinde, Milli Eğitim Bakanlığının ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri Merkezin Yönetim Organları MADDE 20 (1) Merkezin yönetim organları şunlardır: a) Müdür, b) Koordinatör. (2) Gerektiğinde Müdürün önerisi ve Başkanın onayı ile Merkezin çalışma alanına giren konularda işbölümü yapmak üzere, Merkez Birimleri ile Çalışma Grupları veya Proje Grupları kurulabilir. Müdürün Görevleri MADDE 21 (1) Belediye Başkanına ve ilgili Başkan Yardımcısına bağlı olan Müdürün görevleri şunlardır: a) Merkezi temsil etmek, b) Merkez ve bağlı birimlerinin bu Yönetmelikte belirlenen amaçlar doğrultusunda düzenli ve etkin çalışmasını sağlamak, c) Merkezi geliştirmek için hedefler belirlemek, d) Merkezle ilgili güvenlik önlemlerini almak ve gerekli hallerde nöbetçi öğretmen görevlendirmesi yapmak, e) Merkez çalışmaları ile ilgili olarak dönemlik çalışma raporları hazırlamak ve Başkanlığa sunmak, f) Dönem ve yıllık faaliyet raporu ile çalışma programlarını hazırlamak ve Başkanlığa sunmak, g) Merkezde görev alacak her türlü akademik, idari, teknik ve diğer personel ihtiyacını ve görevlendirilmeleriyle ilgili teklifleri Başkanlığa sunmak, h) Belediye Başkanının ve ilgili Başkan Yardımcısının merkezle ilgili vereceği diğer görevleri yapmak. Koordinatörün Görevleri MADDE 22 (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olan koordinatörün görevleri şunlardır: a) Merkez ve bağlı birimlerinin, düzenli, etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak, b) Merkezin işleyişine ve gelişimine yönelik önerilerde bulunmak, c) Öğrencilerin; kayıt-kabul, devam-devamsızlık ile ilgili işlemlerini yürütmek, gerekli rehberlik hizmetlerini vererek merkezle veli iletişimini sağlamak, d) Yapılan çalışmaları koordine etmek ve yapılan çalışmalar hakkında Müdürlüğü bilgilendirmek, e) Merkezde görev alacak her türlü akademik, idari, teknik ve diğer personel ihtiyacını ve görevlendirilmeleriyle ilgili teklifleri Müdürlüğe sunmak, f) Haftalık çalışma programlarını yapmak, öğretmenlere tebliğ etmek, uygulanmasını takip etmek ve gerektiğinde derslere girmek, g) Merkezde yürütülecek her türlü eğitim faaliyeti ile ilgili gerekli programları hazırlamak, uygulanmasını sağlamak ve koordine etmek, h) Müdürün vereceği merkezle ilgili diğer görevleri yapmak. 5/6
BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Öğretmen İhtiyacı MADDE 23 (1) Merkezde görevlendirilecek öğretmenler: a) Eğitici personel eğitim fakültelerinin; sınıf öğretmenliği, alan-branş öğretmenliği bölümlerinden mezun olanlar arasından görevlendirilir, b) Yeterli sayıda öğretmen bulunmaması durumunda ihtiyaç, Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okullarda görev yapan öğretmenlerden karşılanır, c) Eğitim fakültelerinin, ilgili alan-branşlarında eğitim gören son sınıf öğrencilerinden de yararlanılabilir. (2) Öğretmen ihtiyacının, Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okullarda görev yapan öğretmenlerden karşılanması halinde ek ders ücretleri, bu okullarda uygulanan mevzuat çerçevesinde gündüz ücreti üzerinden ödenen ücretin 2 (iki) katı fazlası ile ödenir. Diğer Personel İhtiyacı MADDE 24 (1) ) Müdürlüğün akademik, idari, teknik ve diğer personel ihtiyacı, Başkanlık tarafından karşılanır. Sertifika Düzenleme MADDE 25 (1) Merkez tarafından yürütülen faaliyetlere en az iki dönem devam eden öğrencilere istemeleri halinde bu durumlarını gösteren sertifika düzenlenir. Denetim MADDE 26 (1) Merkez tarafından yürütülen faaliyetler yılda en az iki defa ilgili Başkan Yardımcısı tarafından denetlenir. (2) Merkezde, denetim yetkisi bulunan kişiler tarafından da her zaman denetim yapılabilir. Tutulacak defter, dosya ve belgeler MADDE 27 (1) Merkez koordinatörü aşağıda belirtilen defter, dosya ve belgelerin tutulması, muhafazası ve düzenlenmesinden sorumludur. a) Öğrenci kayıt defteri, b) Öğrenci gelişim dosyası, c) Gelen-giden evrak defteri, d) Gelir-gider defteri, e) Gelir/gider makbuzu, alındı belgesi/harcama belgesi, f) İhtiyaç duyulan diğer defter, dosya ve kayıtlar. (2) Merkezce tutulan defterler Müdürlükçe tasdik edilir. (3) Tutulan defter, dosya, biten koçanlar ile diğer gerekli belgeler Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelikte öngörülen süreler kadar merkezde muhafaza edilir. Diğer Kurumlar İle İşbirliği MADDE 28 (1) Merkezin yürüttüğü projelerde, resmî/özel kurum/kuruluşlar ve diğer sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapılabilir, her türlü katkıları istenebilir. Yürürlük MADDE 29 - (1) Bu Yönetmelik hükümleri, Meram Belediyesi Meclisince kabulü tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 30 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Meram Belediye Başkanı yürütür. 6/6