T.C. ÜSKÜDAR BELEDİYESİ KÜTÜPHANE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve İlkeler

Transkript

1 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve İlkeler Amaç MADDE 1-(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Üsküdar Belediyesi Kütüphane Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2-(1) Bu Yönetmelik, Kütüphane Müdürlüğü ndeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3-(1) Üsküdar Belediye Meclisi nin 03/02/2010 tarih ve 10 sayılı kararı ile kurulmuş olan Kütüphane Müdürlüğü ne ait bu yönetmelik; 03/07/2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4-(1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Başkan: Üsküdar Belediye Başkanı nı b) Başkanlık: Üsküdar Belediye Başkanlığı nı, c) Belediye: Üsküdar Belediyesi ni, d) Müdürlük: Kütüphane Müdürlüğü nü, e) Müdür: Kütüphane Müdürü nü, f) Kütüphane: Kütüphane Müdürlüğü sorumluluğunda açılan ve açılacak olan kütüphaneleri, g) Bilgi Evleri: Kütüphane Müdürlüğü sorumluluğunda açılan ve açılacak olan bilgi evlerini, h) Yönetmelik: Kütüphane Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği ni İfade eder. Teşkilat İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık MADDE 5-(1) Kütüphane Müdürlüğü nün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. a) Müdür b) Şef c) Memur

2 d) İşçi e) Sözleşmeli Personel Bağlılık MADDE 6-(1) Kütüphane Müdürlüğü; Üsküdar Belediye Başkanı na veya görevlendireceği Başkan Yardımcısı na bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. Müdürlüğün görevleri ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk MADDE 7-(1) Müdürlük; Belediye sorumluluğunda açılan ve açılacak olan kütüphaneler ve bilgi evleri ile ilgili olarak aşağıdaki görevleri yerine getirir; a) Kütüphanelerde; ihtiyaç duyulan kitapların, araştırılmak istenilen konuların, görevlilerin yardımıyla, öğrenci ve velilerine teminini sağlamak; çocukları ve gençleri okumaya teşvik etmek amacıyla üyelik sistemi oluşturmak. b) Bilgi evlerinde; ilkokul ve ortaokul öğrencilerine ihtiyaç duydukları alanlarda eğitim desteği sağlamak amacıyla; günlük ve yıllık dönem ödevlerini araştırma, proje geliştirme ve grup etüt çalışmaları, modern bilgi ağıyla hızlı internet üzerinden araştırma yapmalarına ve kişisel gelişimlerine imkân sağlayacak yapıyı oluşturmak. c) 03/07/2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden, Üsküdar da ilkokul ve ortaokullarda eğitim gören öğrencilerin eğitimlerine destek amaçlı faaliyetlerde bulunmak. Müdürlüğün yetkisi MADDE 8-(1) Müdürlük, bu yönetmelikte sayılan görevleri 03/07/2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün sorumluluğu MADDE 9-(1) Müdürlük, Başkan tarafından verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevleri ve ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

3 Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 10-(1) Müdürün görevleri aşağıda belirlenmiştir; a) Müdür bu yönetmelikte yer alan ve aşağıda sayılan görevlerini yerine getirmek için Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. b) Müdürlük personelinin görev dağılımını yaparak hizmetlerin etkili, süratli ve verimli bir şekilde yerine getirilmesini sağlar. c) Başkanlığın, stratejik plan ve performans programı doğrultusunda Müdürlük faaliyet ve amaçları kapsamında vereceği hizmetleri koordine eder. d) İzleyen yılın bütçe tahminlerini de içeren Müdürlük bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlar ve müdürlük faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu takip eder ve değerlendirir. e) Sorumlusu bulunduğu kütüphanelerde ve bilgi evlerinde ihtiyaç duyulan her türlü materyali satın alma, değişim veya bağış yolu ile temin eder. f) Sorumlusu bulunduğu kütüphanelerde ve bilgi evlerinde mevcut eserlerin, araç ve gereçlerin bakım, onarım vb. işlemlerini yaptırır. g) Kütüphanelerin ve bilgi evlerinin ihtiyacı için satın alınacak veya abone olunacak kitap, dergi, gazete ve teknik yayınların abone işlemlerini yaptırır. h) Müdürlük personelinin performans değerlendirmesi ve kontrolünü sağlar. Şef inin görev yetki ve sorumluluğu MADDE 11-(1) Aşağıda sayılan görevleri yerine getirmekten Müdüre karşı sorumludur. a) Müdür tarafından, kanunlar çerçevesinde kendisine verilen görevleri yapma yetki ve sorumluluğunu taşır. b) Planlı faaliyetleri takip eder, yapılan işlerin sonucunu müdüre rapor eder. c) Müdürlük adına gelen-giden evrakları takip eder, dosyalar ve muhafaza eder. Bilgi evleri ve Kütüphane sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 12-(1) Bilgi Evleri ve Kütüphane Sorumlusu, Müdür tarafından, kanunlar çerçevesinde kendisine verilen görevleri yapma yetki ve sorumluluğunu taşır. a) Bilgi evleri ve Kütüphane sorumlusu, bilgi evleri ve kütüphane personeliyle koordineli çalışır ve faaliyetlerin aksaksız yürütülmesi için gerekli desteği sağlar. b) Bilgi evlerinde ve kütüphanelerdeki faaliyetlerde görülen eksiklikleri tespit ederek müdürlüğe bildirir ve bu eksikliklerin giderilmesini sağlar. c) Bilgi evlerinden ve kütüphanelerden faydalanan öğrencilerin ve öğrenci velilerinin ilgili yasalara uygun taleplerini yerine getirmek için müdürlüğe tekliflerde bulunur.

4 Kalem Birimi görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 13-(1) Müdürün, kanunlar çerçevesinde kendisine verdiği görevleri yapma yetki ve sorumluluğunu taşır. a) Müdürlük adına tüm resmi evrakları alır ve kaydeder. b) Gelen-giden evrakların dosyaların ve diğer belgelerin kayıt havale ve dosyalama işlerini yürütür. c) Müdürlükçe belirlenen genelge, yönetmelik ve kararları deftere işleyerek, incelemeye hazır bulundurur. d) Müdürlüğün tüm yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarak hazırlar, cevaplandırır, tasnif eder, kararların ve her türlü yazıların örneklerini çıkarır. e) Müdürlüğün tüm büro, maaş ve tahakkuk işlerinin düzenli biçimde yürütülmesini sağlar. f) Müdürlüğün demirbaş kayıtlarının muhafazasını sağlar, sene sonu dökümü ve sayımını yapar. g) Müdürlüğün işlerinin yürütülmesi için gerekli olan ve bütçe ile tahsis edilen ödenekten gereği kadarını ilgili müdürlükten alıp, yapılan işlemler sonucu yasal belgelerle hesaplarını kapatır. Görevin alınması DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası MADDE 14-(1) Müdürlüğe gelen tüm belgeler, dosyalar ve işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir. Görevin planlanması MADDE 15-(1) Müdürlükteki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür. Görevin yürütülmesi MADDE 16-(1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

5 Müdürlük birimleri arasında işbirliği BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon MADDE 17-(1) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. a) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. b) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. c) Görevlilerin ölüm hariç- her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. d) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar Müdür ün hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon MADDE 18-(1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdür ün imzası ile yürütülür. Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, kamu kurum ve kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısı nın parafı, Başkan ın veya yetki verdiği Başkan Yardımcısı nın imzası ile yürütülür. Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme MADDE 19-(1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. a) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili müdürlüğe teslim edilir. b) Müdürlükte kullanılacak defter, kayıt ve belgeler, aynı bilgileri içerecek şekilde elektronik ortamda da düzenlenebilir. Bu şekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgeler, gerektiğinde çıktıları alınarak sayfa numarası verilmek ve yetkililerince imzalanmak suretiyle konularına göre açılacak dosyalarda muhafaza edilir.

6 Arşivleme ve dosyalama MADDE 20-(1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek aşağıdaki dosyalarda saklanır. İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. a) Gelen Evrak Defteri b) Giden evrak Defteri c) Müteferrik Dosyası d) Maaş Dosyası e) Avans Dosyası f) Ayniyat, Demirbaş Dosyası g) Genelge ve Bildiriler Dosyası h) Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Dosyası i) Resmi Kurumlarla İlgili Dosyalar Denetim ve disiplin hükümleri YEDİNCİ BÖLÜM Denetim MADDE 21-(1) Müdür, tüm personelini görev tanımına giren konularda denetleme yetkisine sahiptir. Yürürlükten kaldırılan yönetmelik SEKİZİNCİ BÖLÜM Çeşitli Ve Son Hükümler MADDE 22-(1) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, bundan önce yürürlükte olan Kütüphane Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller MADDE 23-(1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük MADDE 24-(1) Bu yönetmelik, Belediye Meclisi nin kabulüne müteakip yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 25-(1) Bu yönetmelik hükümlerini Üsküdar Belediye Başkanı yürütür.