İTÜ Bilişim Enstitüsü Yönetim Kurulu Toplantı Tutanağı Toplantı No: 175, 17 Eylül 2008, Bilişim Enstitüsü İstanbul Teknik Üniversitesi Bilişim Enstitüsünün Yönetim Kurulu 175 sıra sayılı toplantısı, 17 Eylül 2008 tarihinde, Bilişim Enstitüsü nde gerçekleştirilmiştir. Katılım ve kararlar aşağıda belirtilmiştir. KATILIM: Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ (Müdür) Yrd. Doç. Dr. Lale Tükenmez ERGENE (Müdür Yrd.) Yrd. Doç. Dr. Fethiye Aylin KONUKLAR (Müdür Yrd.) Prof. Dr. Y. Onur DEVRES (Üye) Doç. Dr. Ahmet SİRKECİOĞLU (Üye) Yrd. Doç. Dr. B. Berk ÜSTÜNDAĞ (Üye) Elife KARAKOÇ (Enstitü Sekreteri-Raportör) Araş. Gör. Oğuzhan CEYLAN (Araş. Gör. Temsilcisi) GÜNDEM: 1) Gelen evrak ve gündem. 2) Enstitü Yönetim Kurulu Tutanaklarının imzalanması. 3) Enstitümüz Bilgisayar Bilimleri Programı 704041003 sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Arda BALKANAY ın, programdan kaydının silinmesi talebi ile ilgili 05.09.2008 tarihli 4) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı 702051006 yüksek lisans öğrencisi Deniz GÜVENÇ in, askerlik sevk tehirinin kaldırılması talebi ile ilgili 08.09.2008 tarihli 5) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı 702071010 sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Muhammed Ali ŞEKER in, askerlik sevk tehirinin kaldırılması talebi ile ilgili 08.09.2008 tarihli 6) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Yüksek Lisans ve Doktora Programı 702062001 sıra sayılı doktora öğrencisi Buket BENEK in, kaydının dondurulmasının talebi ile ilgili 02.09.2008 tarihli 7) Enstitümüz Uydu Haberleşmesi ve Uzaktan Algılama Programı 705061002 sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Can Fırat KUL un, askerlik dönüşü eğitimine devam etmesi talebi ile ilgili 04.09.2008 tarihli
8) Enstitümüz Bilgisayar Bilimleri Programı 704051017 sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Barış SARIKAYA nın, askerlik sevk tehirinin kaldırılması talebi ile ilgili 05.09.2008 tarihli 9) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı 702071008 sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Gülnur DEMİR in, Boğaziçi Üniversitesi Biyomedikal Mühendisliği Enstitüsü, Biyomedikal Mühendisliği Bölümünden ders alma talebi ile ilgili 05.09.2008 tarihli 10) Enstitümüz Bilgisayar Bilimleri Programı 704061024 sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Vijdan KIZILAY ın, Fen Bilimleri Enstitüsü, Bilgisayar Mühendisliği Bölümünde açılan BLG 596 Seminer dersini alması talebi ile ilgili 10.09.2008 tarihli 11) Enstitümüz Müdürü ve DPT destekli Ulusal Yüksek Başarımlı Hesaplama Merkezi (UYBHM) Projesi Yürütücüsü Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ nin, ABD de görevlendirilmesi talebi ile ilgili 15.09.2008 tarihli 12) Enstitümüz araştırma görevlisi Ufuk Utku TURUNÇOĞLU nun, Fransa da görevlendirilmesi talebi ile ilgili 08.09.2008 tarihli 13) Enstitümüz araştırma görevlisi Ufuk Utku TURUNÇOĞLU nun, uzun süreli olarak ABD de görevlendirilmesi talebi ile ilgili 12.09.2008 tarihli 14) Enstitümüz araştırma görevlisi Murat KAPLAN ın, İngiltere de uzun süreli görevlendirmesi için TÜBİTAK Yurt Dışı Doktora Sonrası Araştırma Burs Programı (2219)'na başvurmak üzere ön görevlendirmesinin yapılması talebi ile ilgili 09.09.2008 tarihli 15) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı 7002002004 sıra sayılı doktora öğrencisi Murat KAPLAN ın, başvuracağı burs sebebiyle gerekli belgenin hazırlanması talebi ile ilgili 09.09.2008 tarihli 16) Enstitümüz Müdürü ve DPT destekli Ulusal Yüksek Başarımlı Hesaplama Merkezi (UYBHM) Projesi Yürütücüsü Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ nin, Ankara da görevlendirilmesi talebi ile ilgili 17.09.2008 tarihli 17) Kağan DEMİRDÖVEN in, Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Yüksek Lisans ve Doktora Programında özel (misafir) öğrenci statüsünde ders alması talebi ile ilgili 18) Enstitümüz Bilişim Anabilim dalına bağlı Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Yüksek Lisans ve Doktora Programında, 2008-2009 akademik yılı güz yarıyılında gerçekleştirilecek olan akademik ve idari faaliyetlerin aksamaması için araştırma görevlilerinin programa ders ve idari işler kapsamında destek vermek üzere görevlendirilmeleri talebi ile ilgili Bilişim Anabilim Dalı Başkanlığı ndan alınan yazı. KARAR: 1) Gelen evrak ve gündem.
2) 3 Eylül 2008 günlü, 174 sayılı İTÜ Bilişim Enstitüsü Yönetim Kurulu Karar Tutanağı Enstitü Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından okundu, uygun bulundu ve imzalandı. 3) Enstitümüz Bilgisayar Bilimleri Programı 704041003 sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Arda BALKANAY ın, programdan kaydının silinmesinin uygun olduğuna karar verildi. 4) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı 702051006 yüksek lisans öğrencisi Deniz GÜVENÇ in, askerlik sevk tehirinin kaldırılmasının uygun olduğuna karar verildi. 5) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı 702071010 sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Muhammed Ali ŞEKER in, askerlik sevk tehirinin kaldırılmasının uygun olduğuna karar verildi. 6) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Yüksek Lisans ve Doktora Programı 702062001 sıra sayılı doktora öğrencisi Buket BENEK in, ailevi sebeplerden dolayı 2008-2009 akademik yılı güz döneminde kaydının dondurulmasının uygun olduğuna karar verildi. 7) Enstitümüz Uydu Haberleşmesi ve Uzaktan Algılama Programı 705061002 sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Can Fırat KUL un, askerlik hizmetini tamamlamış olması nedeniyle 2008-2009 akademik yılı güz dönemi itibari ile eğitimine devam etmesinin uygun olduğuna karar verildi. 8) Enstitümüz Bilgisayar Bilimleri Programı 704051017 sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Barış SARIKAYA nın, askerlik sevk tehirinin kaldırılmasının uygun olduğuna karar verildi. 9) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı 702071008 sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Gülnur DEMİR in, Boğaziçi Üniversitesi Biyomedikal Mühendisliği Enstitüsü, Biyomedikal Mühendisliği bölümünce 2008-2009 akademik yılı güz döneminde açılan, Yrd. Doç. Dr. Can Yücesoy tarafından verilecek olan BM 525.01 kodlu Tissue Biomechanics dersine, yüksek lisans tez çalışması için gerekli olması ve bu derse eşdeğer bir dersin İ.T.Ü. de açılmamış olması nedeniyle kaydolmasının uygun olduğuna karar verildi. 10) Enstitümüz Bilgisayar Bilimleri Programı 704061024 sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Vijdan KIZILAY ın, 2008-2009 akademik yılı güz döneminde Bilgisayar Bilimleri nde aldığı BBL 501E Probability and Stochastic Proces. ders saatinin, BBL 596 Seminer ders saati ile çakışmasından dolayı Fen Bilimleri Enstitüsü, Bilgisayar Mühendisliği Bölümünde açılan BLG 596 Seminer dersini almasının uygun olduğuna karar verildi. 11) Enstitümüz Müdürü ve DPT destekli Ulusal Yüksek Başarımlı Hesaplama Merkezi (UYBHM) Projesi Yürütücüsü Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ nin, projesi adına supercomputing&high performance computing, networking ve storage alanlarındaki son gelişmeleri yerinde takip etmek ve UYBHM nin gereksinim duyduğu teknolojiler hakkında bilgilenmek amacı ile 15-21 Kasım 2008 tarihleri arasında ABD, Texas eyaleti Austin şehrinde gerçekleştirilecek Supercomputing Konferansı 2008 toplantılarına katılmak üzere; 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca, 14-24 Kasım 2008 tarihleri arasında, yolluk, yevmiye, konaklama ve konferans katılım ücretinin yürütücülüğünü kendisinin yaptığı DPT destekli Ulusal Yüksek Başarımlı Hesaplama Merkezi (UYBHM) Projesi bütçesinden karşılanarak ABD de görevlendirilmesinin uygun bulunduğuna ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi.
12) Enstitümüz araştırma görevlisi Ufuk Utku TURUNÇOĞLU nun, 6-8 Ekim 2008 tarihleri arasında Grenoble da gerçekleştirilecek olan ve Jean Kuntzmann Laboratory Amphitheater, Saint Martin d'hères Campus te düzenlenen ROMS/TOMS European Workshop eğitimine katılmak üzere; 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca, 5-9 Ekim 2008 tarihleri arasında yolluk, yevmiye, konaklama ve katılım ücretinin yürütücülüğünü Prof. Dr. Mehmet KARACA nın yaptığı İleri Teknolojiler İleri Araştırma ve Eğitim Programları Projesi bütçesinden karşılanarak Fransa da görevlendirilmesinin uygun bulunduğuna ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. 13) Enstitümüz araştırma görevlisi Ufuk Utku TURUNÇOĞLU nun, 25.04.2007 tarihinde önerisi kabul edilen Yer Sistem Modellemesi için İş Akış ve Tasarım ve Yönetim Sistemi konulu doktora tez çalışmasının bir parçası olarak, Colorado, Boulder da bulunan NCAR CISL (National Center for Atmospheric Research, Computational and Information Systems Laboratory) da araştırmalarda bulunmak üzere; 2547 Sayılı Kanunun 39. Maddesi uyarınca, Kasım 2008 ayı içerisinde ayrıldığı tarihten itibaren 1 (bir) yıl süre ile, yolluk ve ilk üç (3) aylık yevmiye ücretinin yürütücülüğünü Prof. Dr. Mehmet KARACA nın yaptığı İleri Teknolojiler İleri Araştırma ve Eğitim Programları Projesi bütçesinden karşılanmak üzere, maaşlı-izinli olarak ABD de görevlendirilmesinin uygun olduğuna ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. 14) Enstitümüz araştırma görevlisi Murat KAPLAN ın, 2008 sonu itibariyle başlaması düşünülen ve toplam 12 ay olmak üzere İngiltere'de bulunan Cardiff Üniversitesi, Fizik & Astronomi bölümünde, Hesaplamalı Astrofizik alanında araştırmacı olarak çalışmak üzere davet almış bulunmakta olduğu ve doktorasını tamamlamak üzere olan doktora öğrencilerinin başvurabildiği TÜBİTAK Yurt Dışı Doktora Sonrası Araştırma Burs Programı (2219)'na başvurmak üzere ön görevlendirmesinin uygun bulunduğuna karar verildi. 15) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı 7002002004 sıra sayılı doktora öğrencisi Murat KAPLAN ın, başvuracağı burs sebebiyle ilgili başvuru döneminin son başvuru tarihinden (26 Eylül 2008) en çok 2 ay sonra doktora tez savunmasına gireceğini belgelendirmesi gerekmekte olduğundan, gerekli belgenin hazırlanmasının uygun olduğuna karar verildi. 16) Enstitümüz Müdürü ve DPT destekli Ulusal Yüksek Başarımlı Hesaplama Merkezi (UYBHM) Projesi Yürütücüsü Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ nin, anılan proje ile ilgili olarak 25 Eylül 2008 Perşembe günü DPT Müşteşarlığı nda görüşmelerde bulunmak üzere; 6245 Sayılı Harcırah Kanunu uyarınca, yolluk ve yevmiye ücreti anılan proje bütçesinden karşılanarak Ankara da görevlendirilmesinin uygun bulunduğuna ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. 17) Kağan DEMİRDÖVEN in, Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Yüksek Lisans ve Doktora Programında 2008-2009 akademik yılı güz döneminde verilmekte olan HBM 501 Temel Bilişim Yazılımları ve HBM 511 Bilimsel Hesaplama I dersini özel (misafir) öğrenci statüsünde almasının uygun olduğuna karar verildi. 18) Enstitümüz Bilişim Anabilim dalına bağlı Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Yüksek Lisans ve Doktora Programında, 2008-2009 akademik yılı güz yarıyılında gerçekleştirilecek olan akademik ve idari faaliyetlerin aksamaması için aşağıda adı-soyadı yazılı araştırma görevlilerinin programa ders ve idari işler kapsamında destek vermek üzere görevlendirilmelerinin uygun olduğuna karar verildi.
Sıra No ADI SOYADI Programı Açıklama Görev 1 Görev 2 1 AHMET CEM MERCAN HBM Yeterlilik HPC Lab Admin HBM 601 2 MURAT KAPLAN HBM Yeterlilik Lab Admin (Network/Güvenlik) HBM 501 3 GÜRKAN SOYKAN HBM Yeterlilik Yazıcılar/fotokopi/HBM Cihaz servis HBM 501 4 SEVDA ÜSKÜPLÜ HBM Yeterlilik HBM502E Araştırma Raporlama Kom. 5 E. FATİH YETKİN HBM Yeterlilik Lab Admin (Network/Güvenlik) HBM 501 6 GÜLŞEN TAŞKIN KAYA HBM Yeterlilik YURTDIŞI YURTDIŞI 7 İREM YAMAN HBM Yeterlilik HBM 519 Araştırma Raporlama Kom. 8 OĞUZHAN CEYLAN HBM Yeterlilik HBM 511 Araştırma Raporlama Kom. 9 U. UTKU TURUNÇOĞLU HBM Yeterlilik HPC Lab Admin YURTDIŞI 10 ŞENOL PİŞKİN HBM Yeterlilik HBM/ BIL WEB Portalı HBM 513 11 H. HAKAN GÜREL HBM Yeterlilik HPC Lab Admin HBM 513 12 ÖZDEN AKINCI HBM Yeterlilik HPC Lab Admin HBM 513 13 BİRKAN TUNÇ HBM Yeterlilik HBM Web Admin BIL 108 14 MERAL ARI HBM Klima+veri yansıtıcı BIL 104 BIL 104 15 MURAT KOÇAŞ HBM BE Web Admin BIL106 BIL106 16 BERK ONAT HBM HPC Lab Admin HBM 513 17 AHMET TUNCER DURAK HBM HPC Lab Admin/Web Admin BIL 108 18 MUZAFFER AYVAZ HBM BIL 104 BIL 104 19 ONAN GÜREN HBM BIL 108 BIL 108 20 SEMRA BAYAT HBM BIL 108 BIL 108 21 ÇOŞAR GÖZÜKIRMIZI HBM Lab Admin/Bil Web Portal BIL 104 22 YASİN LEVENT KURU UHUA BIL 108 BIL 108 23 SERAP KIRBIZ BBL BIL 104 BIL 104 24 DENİZ DEMİRAY BBL BIL 104 BBL Görevi Araş. Gör. Murat Koçaş, BE Web Admin liğini Uzm. Alper Özkök ile birlikte yürütecektir.
Toplantı No: 175, 17 Eylül 2008, Bilişim Enstitüsü Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ Müdür Yrd. Doç. Dr. Lale (Tükenmez) ERGENE Müdür Yardımcısı Yrd. Doç. Dr. F. Aylin KONUKLAR Müdür Yardımcısı Prof. Dr. Y. Onur DEVRES (Üye) Doç. Dr. Ahmet SİRKECİOĞLU (Üye) Yrd. Doç. Dr. B. Berk ÜSTÜNDAĞ (Üye) Toplantı Aslına Uygundur. Elife KARAKOÇ Enstitü Sekreteri