OKUL SERVİS ARACI GÜZERGÂH KULLANIM İZİN BELGESİ İÇİN GEREKLİ BELGELER T.C. İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ULAŞIM DAİRE BAŞKANLIĞI TOPLU ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ http://e-tuhim.ibb.gov.tr/ (Periyodik Araç Muayenesi olmayan araçlar için Okul Servis Aracı Güzergâh Kullanım İzin Belgesi düzenlenmez) Okul Servis Aracı Güzergâh Kullanım İzin Belgesi için gerekli belgeler; 1. Öğrenci velisi ile taşımacı (gerçek veya tüzel kişilik) arasında yapılacak sözleşme (Ekte), 2. Motorlu Araç Trafik ve Araç Tescil Belgesi (Kullanım Amacı Yolcu Nakli-Ticari ibraz edilecek), 3. Taşımacıya ve/ya Alt Taşımacıya ait ilgili Oda Faaliyet Belgesi/Belgeleri (İlk defa güzergâh izin belgesi alacak servis araçlarının bir defaya mahsus olmak üzere), 4. Aracın Zorunlu Mali Sigorta Poliçesi, 5. Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigorta Poliçesi, 6. Rehber Personelin başvuru formunda beyanı ve kimlik fotokopisi, 7. Servis Aracı Uygunluk Belgesi (Yetkili Servis Tarafından Onaylı), 8. Toplam taşımacılık hizmetinde kullanılan araç sayılarının %20 oranındaki araçların depolanması için, taşımacıya ait tapu fotokopisi/kira kontratı/otopark sözleşmesi, Okul Servis Aracında çalışacak, ruhsat sahibi dâhil tüm şoförlere ait gerekli belgeler; 1) Servis aracı minibüs ise, B sınıfı için 5 yıl, otobüs ise, E sınıfı için 3 yıllık sürücü belgesi, 2) Sürücü Belgesi İptal Bilgisi Sorgulaması (son iki aylık), 3) Adli Sicil Kaydı (Türk Ceza Kanunu nun 102, 103, 104, 105, 109/3-f, 109/5, 179/3, 188, 190, 191 ve 227 maddelerinden affa uğramış dahi olsa hüküm giymemiş olması), 4) Toplu Taşım Aracı Kullanım Belgesi (Akredite Edilmiş Kurumlar Eğitim Sertifikası vermeye başladıktan sonra uygulamaya geçilecektir), 5) Taşımacı ve/ya Alt Taşımacı üzerine kayıtlı Sosyal Güvenlik Kurumu belgesi, 6) İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yetkilendirilmiş merkezlerden alınacak psikoteknik raporu, 7) İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yetkilendirilmiş merkezlerden her yıl alınacak bulaşıcı hastalıklar ve göz sağlığı yönünden (uzman unvanına sahip doktorlardan) sağlık raporu, Adres :Ulaşım Daire Başkanlığı Toplu Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Beylerbeyi Cad. Edirnekapı İstanbul İrtibat : Toplu Ulaşım Hizmetler Müdürlüğü / Ruhsat Servisi Tel : 212 453 7889 453 7986 453 7886 453 7894 453 7874 453 7989 453 7971 Fax : 212 453 7970 Web Adresi : www.ibb.gov.tr/sites/topluulasimhizmetleri
MADDE 1 - TARAFLAR 10.09.2013 Tarih ve 2013/7-2 Sayılı UKOME Kararı Eki. ÖĞRENCİ VELİSİ İLE TAŞIMACI (GERÇEK VEYA TÜZEL) ARASINDA YAPILACAK ÖRNEK SÖZLEŞME İş bu sözleşme bir tarafta Adı Soyadı ve imzası bulunan öğrenci velileri, diğer tarafta...adresinde mukim adlı taşımacı. / Öğretim Yılında..Lisesi / İ.Ö.Okulu, öğrenci/öğrencilerini taşımak üzere aşağıdaki şartlarda imzalanmıştır. MADDE 2 - TANIMLAR Veli :Öğrencisi servis taşımacılığından faydalanan kişiyi, Öğrenci :Servis taşımacılığından faydalananı, Taşımacı :Öğrencilerin bir ücret karşılığı taşımasını üstlenen gerçek veya tüzel kişileri, Alt Yüklenici :Sözleşme konusu taşımacılığın bir kısmını yüklenici ile yaptığı sözleşmeye dayalı olarak gerçekleştirilen gerçek veya tüzel kişiyi. Şoför :Karayolunda, ticari olarak tescil edilmiş bir motorlu taşıtı süren kişiyi, Rehber Personel :Okul öncesi çocukları ve/veya ilköğretim (4+4) öğrencilerini taşıyan okul servis araçlarında, araç içi düzenini sağlayan, öğrencilerin araca iniş ve binişlerinde yardımcı olan şahısları, İzin Belgesi :5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu ve UKOME nin 04.04.2007 tarih,2007/4-2 sayılı kararındaki servis yönergesine göre istenilen belgelerin tamamlanmasıyla İBB Toplu Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü tarafından düzenlenen belgeyi, Taşıma :Bir ücret karşılığında okul öncesi eğitim, ilköğretim ve ortaöğretim öğrencilerinin kamuya açık karayolunda sürücüsü dâhil en az 10 oturma yeri olan yolcu taşımaya mahsus taşıtlarla evden okula, okuldan eve getirilip götürülmesini, Okul Servis Aracı :Genel olarak okul öncesi eğitim, ilköğretim, ortaöğretim öğrencileri ile sadece rehber personel taşınmalarında kullanılan araçların imal, tadil ve montajı hakkındaki yönetmelik hükümlerine uygun, (Fabrika imal tarihinden itibaren 12 yaşından büyük olmayan) araçları, Toplu Ulaşım Komisyonu :TUHİM den 3 (üç), Emniyet Müdürlüğünden 1 (bir), İl Jandarma Komutanlığından l (bir), Esnaf Odaları Birliğinden 1 (bir) ve İTO dan 1 (bir) üye olmak üzere 7 (Yedi) kişiden oluşan bir komisyon görev yapar, okul servis araçları ile ilgili şikâyetlerin görüşüleceği komisyon toplantılarına İl Milli Eğitim temsilcisi davet edilir, Oluşan kurum ve şahısları (İBB. Servis Araçları Yönergesi Madde 25), Servis Araçları Yönergesi :5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu ve UKOME nin 04.04.2007 tarih, 2007/4-2 sayılı kararı gereği çıkarılan yönergeyi ve ilgili UKOME kararlarını ifade eder. MADDE 3 - SÖZLEŞMENİN KONUSU Sözleşmenin konusu,.. Lisesi/İ.Ö.Okulu /.. Öğretim Yılı boyunca...... öğrencilerinin Okul Servis Araçları Yönetmeliği ve İ.B.B Servis Araçları Yönergesi Kapsamında, taşımacı ve veli tarafından belirlenen güzergâhlardan okula getirilmesi ve ders bitiminde de tekrar adreslerine /. Öğretim yılı boyunca geri götürülmek suretiyle taşımacılığının Okul Servis Araçları Yönetmeliği, İ.B.B Servis Araçları Yönergesinde belirtilen hükümler kapsamında yapılmasıdır. 1/6
MADDE 4 - TAŞIMACININ/YÜKLENİCİNİN SORUMLULUKLARI/YÜKÜMLÜLÜKLERİ a) Taşımacı araçlarını, Karayolları Trafik Kanunu, Karayolları Trafik Yönetmeliği ve Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği nin 4. maddesi ve İ.B.B.Servis Araçları Yönergesinde belirtilen özelliklere ve mevcut mevzuat ile -sözleşme süresince yürürlüğe girecek- tüm yasal yükümlülüklere uygun bulundurmayı, Kanun, Yönetmelik ve UKOME kararı gereği denetim görevi verilen tüm kurum ve kişilerin denetlemesine/denetletmesine açık tutar. b) Taşımacı herhangi bir nedenle servis araçlarının bir veya birkaçının hizmet dışı kalması halinde, hizmetin devamlılığını sağlayacak şekilde sözleşme şartlarına uygun araç temin eder. c) Taşımacı araçlar için İstanbul Büyükşehir Belediyesi Toplu Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünden Okul Servis Aracı Güzergâh Kullanım İzin Belgesi almak zorundadır (belgesi olmayan araçların okul servis aracı olarak kullanılmasına izin verilmeyecektir). ç) Tüm servis araçlarında, taşınan öğrencilerin adı-soyadı, kan grupları, veli adları, ev ve iş yeri adresleri ve telefon numaralarını gösterir bir listeyi ve velilerle irtibatı sağlamak üzere araçta sürekli olarak telefon bulundurur. d) Taşımacının servis listesinde, ismi yazılmayan öğrencileri taşımamak, ödemeleri sözleşmede belirtilen süreler içinde talep etmek hakkına sahiptir. e) Taşımacı Okulda ya da okulun tespit ettiği, şehir içinde resmi bayram günlerinde olmak kaydıyla yapılacak etkinlikler ile okulların yarışmacı olduğu sportif ve kültürel müsabakalar çerçevesinde, ücretsiz araç tedarik eder. Bunların dışında hafta içi hafta sonu yapılacak piknik, gezi, tiyatro, sinema, konser, tanıtım vb. etkinlikler okul etkinliği kapsamında sayılmaz. Ayrıca ücretlendirilir. f) Okul servis aracı güzergâh kullanım izin belgesi iptal olan taşımacının sözleşmesi feshedilir. g) Taşımacı; Araç içinde sağ-sol iç cama görünür bir şekilde TUHİM web sayfasından alınacak imzalı-mühürlü okul servis ücret tarifesini bulundurmak zorundadır. UKOME tarafından belirlenen ücret tarifesi Servis Danışma Merkezinin görünür bir yerinde de bulundurulmak zorundadır. ğ) Taşımacı araçların sağ-sol ve arka camın sağ alt köşelerinde ALO 153 yazısını bulundurmak zorundadır (TUHİM den temin edilecektir). MADDE 5 - ŞOFÖR, REHBER PERSONEL VE ARAÇ a) Servis şoförleri ve rehber personel Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinin 8. maddesinde ve İ.B.B. Servis Araçları Yönergesinde belirtilen özelliklere sahip, araçların her türlü bakım ve emniyetinden sorumlu, saç sakal tıraşlı, sade, temiz kıyafetle hizmet verecekler, öğrencilerle uygun şekilde muhatap olacaklar, saygı sınırlarını aşmayacaklardır. b) Taşıma yapan servis şoförü ve rehber personelin aralarında tartışmamaları, hareketleri ve bakışlarıyla öğrencileri rahatsız etmemeleri veya öğrencinin gelişimini kötü yönde etkileyici söz ya da davranışlarda bulunmamaları zorunludur. Bu tür davranan şoförler ve rehber personel ihtara gerek kalmadan Taşımacı tarafından görevinden uzaklaştırılır. c) Okul servis aracı şoförlerinden sürücü belgelerinin sözleşme süresi içerisinde herhangi bir nedenle geçici veya daimi olarak iptal edilmesi durumunda taşımacı belgenin geri alınma veya iptal edildiği tarih itibariyle, ilgili mevzuat ve sözleşmede belirtilen şartları taşıyan başka bir şoför görevlendirmek zorundadır. ç) Öğrencilerin ikamet adreslerinde yıl içerisinde değişiklik olduğu takdirde öğrenci sayısına göre güzergâhlarda çalıştırılan araçlar arasında taşımacı tarafından en uygun şekilde yer değişikliği yapılır. d) Valilik tarafından mesai/eğitim saatleri değiştirildiği takdirde taşımacı değişen saat uygulamasına aynen uyar. e) Öğrencilerin araçlara binmesi ve inmesi sırasında, servis araçlarının öğrenciler için tehlike oluşturmayacak şekilde duraklaması sağlanır. f) Okul servis araçları; okula uzaklık, coğrafi ve iklim şartları dikkate alınarak öğrencileri ders başlangıcından yaklaşık 15 dakika önce okula teslim edecek, ders bitiminden itibaren 15 dakika içinde okuldan alınarak evlerine teslim edilmeleri konusunda aksaklığa meydan verilmeyecektir. g) Taşımacı, velilerin yazılı onayı olmadıkça bu sözleşmeye dayalı hak ve yükümlülüklerini hiç kimseye temlik, devir ve ciro edemeyecek, isim ve unvan değişikliği yapmayacaktır. ğ) Taşımacı, Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği ve İBB Servis Araçları Yönergesinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmekle sorumludur. 2/6
MADDE 6 - ÜCRET a) İstanbul İli Okul Servis Araçlarında ilgili yıl için UKOME tarafından belirlenen ücret tarifesi ve tarifede uyulması gereken kurallar uygulanır, Taşımacı UKOME tarafından belirlenen ücret hadlerinin üzerinde ve uyulması gereken kurallarla ilgili herhangi bir tasarrufta bulunamaz. b) Ücret belirlenirken mesafe olarak ev ve okul arasında ulaşılabilir en yakın otobüs ve minibüs güzergâh uzunluğu dikkate alınacaktır. Ancak hat üzerinde otobüs, minibüs güzergâhı yok ise ev ile okul arasındaki en yakın mesafe dikkate alınacaktır. Ücret hesaplanması km olarak tek gidiş üzerinden hesaplanır, dönüş için ayrıca km hesabı yapılmaz Ortaya çıkacak anlaşmazlıklar durumunda mesafenin belirlenmesi için yetkili kurum İBB Toplu Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğüdür. c) Taşımacı, öğrencilerden alınacak aylık/yıllık ücret için fatura verir. Taşıma ücreti her ayın 1 ile 10 u arası ödenmesi esastır, ancak yıllıkta ödenebilir. Yıllık peşin ödemelerde tarife üzerinden en az % 5 indirim uygulanır. ç) Yarıyıl tatilinde ücret talep edilmez. d) Taşımacı öğrencinin İkametgâh değişikliği, okuma hakkını kaybetmesi, okul değişikliği ve tedavisi uzun süreli olan hastalık hallerinde servis ücretini iade etmek zorundadır. MADDE 7 - SÖZLEŞMENİN SÜRESİ VE FESHİ a) İş bu sözleşmenin süresi / / Tarihi ile / / Tarihleri arasındadır. b) Taşımacı sözleşme hükümlerine kısmen veya tamamen uymadığı TUHİM tarafından yazılı olarak ihtar edilmesine ve ikinci ihtardan sonra aksaklığı düzeltmediği takdirde, veli herhangi bir başka ihtara bağlı kalmaksızın sözleşmeyi fesh etmeye, taşımacı nam ve hesabına, taşıma işini başka bir taşımacıya yaptırmaya, bu yüzden meydana gelecek masraflar ile zarar ve ziyanı taşımacıdan tahsil etmeye yetkilidir. MADDE 8 - ÖZEL HÜKÜMLER a) Taşımacı, yapacağı veya yaptıracağı memnuniyet anket sonuçlarını, yapılan sözleşmelerde dikkate alarak sözleşme uzatabilir. b) İhtiyaç olması halinde, taşımacı tarafından, Okul idaresinin göstereceği uygun bir yere veya okul bahçesinde estetik bakımdan çirkinlik arz etmeyecek portatif servis kayıt ve danışma merkezleri kurdurulacaktır. Taşımacı adına bir veya birkaç görevli bu servis kayıt ve danışma merkezinde hizmeti yürütecektir. İzin verilenin dışında, Okul binasına ve eklentilerine taşımacılığı üstlenen kişi veya kuruluşun personeli giremez ve öğrencilere olumsuz örnek teşkil eden sigara ve alkollü, zararlı maddeler kullanmak vs. davranışlarda bulunamaz. c) Okul servis Aracı Güzergâh Kullanım İzin Belgesinin alınması sırasında İş bu sözleşmenin Toplu Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğüne iletilmesinden Okul Aile Birliği, Komisyon ve Taşımacı sorumludur. ç) Servis Araçları okul bahçesinde uygun alan varsa öncelikli olarak öğrencileri bu alanda indirip-bindirecektir. d) Bu sözleşme, ilgili yıl ücret tarifesinin belirlendiği UKOME kararı ile birlikte geçerlidir. e) Gerçek ve tüzel kişiler, birlikte taşıma hizmeti yapabilirler. Ancak, adlarına tescilli taşıtların koltuk sayısı, taşınacak toplam öğrenci sayısının, taşınan okul bazındaki üçte bir oranından az olamaz. (Değişik İbare : RG 6/8/2013-28730).İhtiyaç halinde 1/3 oranının dışında kalan 2/3 oranında altyüklenici kullanabilir. f) Belirtilen üçte bir kuralının uygulanması esnasında aynı sözleşme kapsamında öz mal servis taşıtı sözleşme kapsamındaki okulda çalıştırılması zorunlu olup, birden fazla okulda sözleşme kapsamında öz mal olarak gösterilemez/kullanılamaz, ancak altyüklenici olarak çalışabilir. g) Yukarıda belirtilen (e,f) maddelerine uymayan taşımacıların tespiti halinde güzergâh kullanım izin belgesi düzenlenmez, düzenlenmiş güzergâh kullanım İzin Belgesi iptal edilir. ğ) Taşıma sözleşmeleri 1 yıl yapılır. Yapılan sözleşmelerde o yıla ait UKOME kararı ile belirlenen ücret tarifesi geçerlidir. h) İş bu sözleşme taraflar tarafından imzalandıktan sonra yürürlüğe girer. 3/6
MADDE 9 - UYUŞMAZLIĞIN ÇÖZÜMÜ a) Okul Servis Araçları ile ilgili her türlü şikâyet ve sorun Toplu Ulaşım Komisyonu tarafından görüşülür. b) Öğrenci taşımacılığına ilişkin her safhada ortaya çıkabilecek her türlü sorun, öğrencilerle muhatap olunmadan, doğrudan Okul Aile Birliği, Komisyon ve veli marifetiyle çözümlenir. Çözüme ulaştırılamayan sorunlar Toplu Ulaşım Komisyonu tarafından çözüme ulaştırılır. c) İş bu sözleşmeden kaynaklanacak uyuşmazlıklardan İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. MADDE 10 - TEBLİGAT İş bu sözleşmeye ilişkin olarak yapılacak her türlü yazışma/tebligat taşımacının..... adresine, Veli için...... adresine yapılacaktır. Adres değişikliğini karşı tarafa adresin değişimini müteakip -3- gün içinde yazılı olarak bildirmeyen tarafın eski adresine çıkarılan tebligatlar geçerli kabul edilecektir. İş bu sözleşme / / tarihinde aşağıda isimleri yazılı Taşımacı ile veli arasında karşılıklı istek ve kabul beyanları ile belirlenmiş 3 (üç)- nüsha olarak tanzimle imza edilmiştir. 4/6
MADDE 11 - Öğrenci velisi -Taşımacı ile taşımada kullanılacak Araç Plaka Listesi aşağıdaki gibidir. (Listeler çoklu şekilde kullanılabilir) NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 ÖZMAL ARAÇ PLAKA LİSTESİ ÖZMAL ARAÇ RUHSAT SAHİBİ ADI SOYADI ALT YÜKLENİCİ (VAR İSE) ARAÇ PLAKA LİSTESİ ALT YÜKLENİCİ RUHSAT SAHİBİ ADI SOYADI ALT YÜKLENİCİ RUHSAT SAHİBİ İMZA 5/6
MADDE 12 - Öğrenci ve öğrenci velisi bilgileri Listesi aşağıdaki gibidir. (Listeler çoklu şekilde kullanılabilir) No ÖĞRENCİ ADI SOYADI VELİ ADI SOYADI TC NO TELEFON İMZA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 6/6 (Gerçek veya Tüzel kişi) Kaşe imza